当一句“好的”陷入沉默时,如何不慌乱地继续对话
在对话中遇到对方的单字回答或沉默时,急忙扯到天气或其他工作话题上的情况并不少见。然而,没有准备的话题转换只会切断对话的节奏,反而增加尴尬感。让我们先放下必须由自己来引领对话的急躁感。停止盲目抛出问题,只要专注于对方刚刚说出口的关键词,卡壳的对话也能很快顺畅起来。
从对方的最后一句话中拾取关键词的追问
打破单字回答式对话的最简单方法,就是直接借用对方刚才使用的词汇来组成问题。只要捞出一个名词、一个形容词,对话就能继续下去。
- 从对方的话中提取核心词:如果听到“最近行程太紧凑了,都快忙疯了”,就要把名词“行程”和形容词“紧凑”留在脑海里。
- 询问具体情况:像“你刚才说行程很紧凑,是最近有几个项目同时压过来了吗?”这样,利用名词来询问具体状况。
- 扩展到经验或诀窍:在对方回答后,顺着形容词的语境抛出一个开放式问题:“在这种行程密集的时候,你通常是怎么整理优先级排序的呢?”
像这样连续追问两次,对方也会自然而然地开始倾诉自己的故事。
提出问题后忍耐4秒钟的时机调整
问题后面随之而来的沉默并不代表对话中断,而是对方在脑海中整理思绪的时间。根据教育心理学家玛丽·巴德·罗(Mary Budd Rowe)的研究,当把提问后的等待时间从0.9秒延长到3秒以上时,回答的长度和逻辑严密性都得到了提升。斯塔尔(Robert Stahl)教授也将这3到5秒的沉默定义为“思考时间”。
既然已经提出了问题,不妨在心里默数“一、二、三、四”,耐心地等上整整4秒。在此期间不要避开视线,自然地看着对方的眼睛,把上身微微向前倾即可。比起焦躁地揉搓双手,把双手放在膝盖上会让气氛平静许多。
意见分歧时,比起反击,用总结来承接的方法
当产生意见分歧时,如果马上阐述自己的主张,对方就会进入防御状态。就像临床心理学中使用的积极倾听(Active Listening)一样,最好先用自己的语言总结对方的话,然后再抛出问题。
- 总结对方的话:“我理解您刚才说的是A,想确认一下我这样理解对不对。”
- 认可背景:流露出对对方为什么会有这种想法的语境和情绪的共鸣。
- 询问背景:“我很想知道,是什么契机或经验让您做出这样的判断。”
对话结束后,如果独自一人产生了“我刚才为什么会说那种话”的自责感,不妨在笔记本上把今天对话的客观事实、我的主观解释、下次对话时可以尝试的三个要点记录下来并加以区分,这也是一个好方法。