Dalam 7 Menit, Kamu Akan 170% Lebih Jago Presentasi

VVinh Giang
마케팅/광고경영/리더십자격증/평생교육

Transcript

00:00:00Beri saya waktu tujuh menit dan saya akan mengubah cara Anda melakukan presentasi selamanya.
00:00:04Ada tujuh alat komunikasi yang membedakan orang-orang yang sekadar membentuk audiens dari
00:00:10orang-orang yang memikat mereka. Kebanyakan orang hanya memakai satu, dan sekarang Anda akan mempelajari keenam sisanya.
00:00:17Neil, halo Neil.
00:00:18Pertanyaan saya sejauh ini berkaitan dengan bagaimana Anda berinteraksi dengan audiens.
00:00:23Saya rasa banyak dari kita mengadakan sesi, kita berpresentasi, saya sendiri sering melakukannya.
00:00:28Ya.
00:00:28Dan terkadang saya kesulitan mengetahui apakah poin-poinnya tersampaikan dengan baik, kan?
00:00:32Oke.
00:00:32Jika saya tidak tahu apakah kontennya sampai seperti yang saya harapkan,
00:00:36saya cenderung kehilangan fokus dan hanya mencoba menyelesaikan slide, sekadar menyelesaikannya saja.
00:00:40Benar.
00:00:41Saya ingin tahu saran apa yang Anda miliki untuk situasi ketika Anda tidak yakin
00:00:45apakah materi tersebut benar-benar dipahami oleh audiens.
00:00:47Bagaimana Anda tahu jika itu berhasil? Saat Anda presentasi, bagaimana Anda tahu itu sampai atau
00:00:53tidak? Apa sinyal yang memberi tahu Anda bahwa materi itu tersampaikan?
00:00:58Biasanya Anda mencari semacam keterlibatan,
00:00:59pertanyaan yang datang dari audiens atau apakah audiens mengangguk-angguk.
00:01:03Oke, bagus.
00:01:04Jika itu sesi virtual, mungkin hanya dari apa yang Anda lihat di layar,
00:01:08ada emoji di layar yang memberi Anda...
00:01:10Emoji itu menarik. Boleh saya berbagi, saat Anda presentasi di depan kelompok,
00:01:14ada banyak alat yang bisa Anda gunakan untuk melibatkan audiens. Jika hanya penyampaian konten tanpa henti,
00:01:19itu tidak efektif. Sayangnya, itu tidak menarik, memang begitulah kenyataannya.
00:01:23Jadi ada banyak alat. Boleh saya tuliskan beberapa?
00:01:26Alat pertama, yang biasa kita gunakan secara default, adalah konten kita.
00:01:30Itu adalah saat saya berbicara tentang konten saya. Topik apa yang Anda bawakan?
00:01:34Pemasaran digital.
00:01:36Pemasaran digital. Oke, jadi itu konten kita. Itu pemasaran digital.
00:01:39Nah, bentuk keterlibatan kedua adalah Anda bisa mengajukan pertanyaan kepada audiens.
00:01:42Dan jika Anda melakukannya secara virtual, katakan “beri tahu saya di kolom chat”.
00:01:45Apa yang baru saja saya bicarakan, emoji itu bagus, tapi kemudian Anda lanjut, “beri tahu saya di chat dari apa yang baru saja saya bagikan,”
00:01:52“mana yang paling berkesan? Poin satu, dua, atau tiga? Beri tahu saya.”
00:01:54Keterlibatan penuh. Karena ketika mereka terlibat di sini secara virtual, mereka juga terlibat di pikirannya.
00:01:58Jadi secara virtual, Anda harus secara strategis mengajukan pertanyaan pada momen-momen kunci.
00:02:01Dan jangan suruh mereka menulis apa pun yang mereka mau. Cukup tanya, “apakah poin A, poin B, atau poin C?”
00:02:05“Beri tahu saya. Cukup ketik A, B, atau C. Saya ingin tahu.” Oh, wah.
00:02:08“Wah, semuanya memilih poin A. Apakah Anda ingin saya membahas A lebih dalam? Ya, ya, ya, ya.”
00:02:12“Ayo kita lakukan.” Jadi virtual itu sangat berbeda, oke? Karena orang senang mengetik seperti itu.
00:02:17Tapi jika Anda melakukan ini terus-menerus dengan audiens langsung, itu bisa sedikit melelahkan.
00:02:21Jadi, pertanyaan. Itu bisa untuk virtual dan daring. Anda juga bisa menggunakan banyak alat berbeda
00:02:29untuk melibatkan audiens dengan lebih baik. Salah satu yang paling terkenal dilakukan oleh Bill Gates,
00:02:33terlepas dari suka atau tidak padanya setelah kejadian baru-baru ini. Dia melakukan hal luar biasa ini saat memberikan ceramah tentang
00:02:39malaria. Saya tidak tahu apakah ada yang pernah melihatnya. Dan yang dia lakukan adalah membawa properti. Jadi properti,
00:02:43Anda bisa melibatkan mereka dengan properti. Malaria tentu saja ditularkan oleh nyamuk. Saya membawa
00:02:49beberapa ke sini agar Anda bisa merasakannya. Kita biarkan mereka berkeliaran di auditorium ini sebentar.
00:02:57Nah. Tidak ada alasan mengapa hanya orang miskin yang harus merasakannya.
00:03:03Nyamuk-nyamuk itu tidak terinfeksi. Jadi ini adalah teknik keterlibatan. Dia membawa wadah.
00:03:14Dia membawa wadah kaca kecil. Dia berjalan ke panggung dan mengambil wadah kaca tersebut.
00:03:18Dia meletakkannya di sini. Dan dia berkata, “Saya ingin bicara tentang malaria. Dan daripada saya hanya membicarakannya,”
00:03:25“bagaimana kalau kita semua merasakannya?” Audiens mulai panik. Dia seperti, “Apakah dia
00:03:31serius?” Dan nyamuknya ada di dalam, kan? Tapi tentu saja tidak membawa malaria. Dan
00:03:36Anda bisa menggunakan properti. Dan Anda lihat itu adalah keterlibatan. Jadi ketika Anda memikirkan apa yang akan Anda
00:03:40presentasikan, pikirkan properti apa yang bisa saya bawa untuk mendemonstrasikan poin yang ingin saya sampaikan tentang
00:03:45pemasaran digital? Poin A, B, dan C, apa saja hal berbeda yang bisa saya gunakan untuk mewakili
00:03:50hal itu? Buatlah menyenangkan. Buatlah fisik. Jika Anda mulai menerapkan semua hal yang saya ajarkan di
00:03:53video ini, presentasi Anda akan menjadi sangat dinamis. Namun, jika Anda juga ingin
00:03:58belajar bagaimana membuat suara Anda dinamis, saya telah merekam kelas gratis selama 90 menit tentang cara membuka
00:04:04empat arketipe vokal yang berbeda. Anda sebenarnya memiliki akses ke empat jenis suara yang berbeda.
00:04:10Jika Anda ingin mengikuti pelatihan itu bersama saya, cukup klik tautan di deskripsi
00:04:13atau Anda bisa memindai kode QR-nya. Sampai jumpa di pelatihan. Kembali ke video.
00:04:17Dan kemudian selain ini, Anda juga bisa melakukan sebuah aktivitas.
00:04:20Jadi aktivitas seperti yang saya lakukan dengan Anda semua, kita selalu melakukan aktivitas. Dan kemudian yang harus Anda
00:04:28lakukan adalah, bagaimana aktivitas itu berhubungan dengan poin yang ingin saya sampaikan? Jadi ada sebuah
00:04:33buku bagus yang saya bagikan kepada para pendongeng pagi ini, “275 Permainan Teater”. Dan jika Anda mencarinya,
00:04:39itu adalah 275 permainan teater yang kini bisa Anda gunakan AI, Anda temukan permainan yang sangat Anda sukai, dan Anda katakan,
00:04:46“Beri tahu saya, apakah ada sudut pandang yang memungkinkan untuk menghubungkan aktivitas ini dengan pembicaraan tentang
00:04:51pentingnya hal ini?” Dan AI akan menjawab, “Oh ya, ini transisinya. Ini ada lima variasi. Mana
00:04:55yang ingin Anda gunakan?” Bom. Jadi sekarang di tengah presentasi Anda, Anda berkata, “Hei, mengapa kita tidak
00:04:58jeda sebentar?” Keterlibatan. Berdiri. Keterlibatan. Lihat orang di sebelah Anda. Keterlibatan.
00:05:04Jadi ketika memikirkan hal ini, saya pikir audiens memiliki fokus sekitar satu jam, atau mungkin
00:05:10terkadang 30 menit. Anda harus melakukan aktivitas menjelang akhir hari. Itu menyegarkan mereka kembali.
00:05:14Mereka duduk kembali. Anda lanjut mengajar. Ini semua adalah alat keterlibatan. Jadi itu adalah aktivitas.
00:05:18Baiklah. Ada juga video. Apakah ada video yang bisa mengilustrasikan poin Anda? Atau salah satu
00:05:25video pemasaran terhebat yang kita lihat di internet yang memiliki hasil luar biasa? Itu sangat lucu. Saya
00:05:29harus menunjukkannya kepada Anda semua. Itu hanyalah sebuah jeda pola. Saya menunjukkan sebuah video pagi ini. Jadi ini semua
00:05:35adalah alat-alat yang berbeda. Dan masih ada lagi. Ada juga bercerita. Ada juga analogi,
00:05:40metafora, dan perumpamaan. Mulailah dengan dasar-dasarnya. Ini semua adalah alat keterlibatan yang digunakan oleh
00:05:45presenter hebat. Kebanyakan orang hanya melakukan itu (konten). Dan kemudian pengalaman yang mereka ciptakan,
00:05:53terasa sangat dua dimensi. Padahal ketika Anda mengalami hal seperti itu, dan berapa lama Anda biasanya
00:05:58presentasi? 30 menit. Oke. Jangan lakukan semuanya. Karena nanti akan terlihat seperti pertunjukan badut.
00:06:04Jadi yang ingin Anda lakukan adalah cukup pilih satu atau dua. Itu akan menjadi sangat menarik sekarang. Karena
00:06:10sekarang mereka bisa melihatnya dari sudut pandang yang berbeda. Mereka tidak hanya melihatnya dari kata-kata. Apakah itu
00:06:14memberi Anda beberapa alat? Ya. Ini luar biasa. Ya. Anda akan menyukainya. Selamat mencoba.

Key Takeaway

Presentasi yang efektif membutuhkan transisi dari sekadar penyampaian konten satu dimensi menuju penggunaan tujuh alat komunikasi strategis guna menciptakan keterlibatan audiens yang dinamis dan berkesan.

Highlights

Kebanyakan presenter hanya mengandalkan konten (satu dimensi) dan gagal memikat audiens secara mendalam.

Pentingnya menggunakan pertanyaan strategis dalam sesi virtual, seperti pilihan ganda (A, B, atau C) untuk memicu interaksi cepat.

Penggunaan properti fisik, seperti eksperimen nyamuk Bill Gates, dapat menciptakan dampak emosional dan memori yang kuat bagi audiens.

Integrasi aktivitas fisik dan permainan teater di tengah presentasi dapat menyegarkan kembali fokus audiens yang biasanya menurun setelah 30 menit.

Pemanfaatan alat bantu lain seperti video, cerita, analogi, dan metafora untuk memberikan dimensi baru pada materi yang disampaikan.

Rekomendasi untuk hanya memilih satu atau dua alat tambahan agar presentasi tetap profesional dan tidak terlihat seperti pertunjukan berlebihan.

Penggunaan AI sebagai asisten untuk menemukan transisi yang tepat antara aktivitas permainan dengan poin materi utama.

Timeline

Masalah Utama dalam Presentasi Tradisional

Pembicara membuka sesi dengan menjanjikan perubahan besar dalam cara seseorang melakukan presentasi hanya dalam tujuh menit. Ia menyoroti fakta bahwa sebagian besar orang hanya menggunakan satu alat komunikasi, yaitu konten, sementara ada enam alat lain yang sering diabaikan. Seorang peserta bernama Neil berbagi kesulitannya dalam memastikan apakah audiens benar-benar memahami materi yang ia sampaikan atau tidak. Neil cenderung kehilangan fokus dan hanya berusaha menyelesaikan slide ketika ia tidak melihat adanya sinyal keterlibatan dari audiens. Bagian ini menekankan pentingnya mencari tanda-tanda seperti anggukan kepala atau penggunaan emoji dalam sesi virtual sebagai indikator keberhasilan komunikasi.

Strategi Pertanyaan dan Interaksi Virtual

Bagian ini membahas alat pertama yaitu konten dan alat kedua yaitu pengajuan pertanyaan secara strategis kepada audiens. Untuk presentasi virtual, pembicara menyarankan teknik sederhana seperti meminta audiens mengetik pilihan A, B, atau C di kolom chat daripada memberikan pertanyaan terbuka yang rumit. Teknik ini bertujuan untuk menjaga keterlibatan pikiran audiens agar tetap sinkron dengan materi yang sedang dibahas secara real-time. Pembicara menekankan bahwa interaksi virtual sangat berbeda dengan interaksi langsung karena orang lebih suka mengetik hal-hal yang singkat namun bermakna. Hal ini membantu presenter untuk mengetahui bagian mana dari konten pemasaran digital atau topik lainnya yang paling menarik bagi audiens.

Kekuatan Properti Fisik dalam Presentasi

Pembicara memberikan contoh legendaris dari Bill Gates yang menggunakan properti berupa toples berisi nyamuk saat berbicara tentang malaria untuk menciptakan efek kejut. Penggunaan properti fisik dianggap mampu mengubah presentasi dari sekadar kata-kata menjadi pengalaman yang bisa dirasakan secara langsung oleh audiens. Peserta didorong untuk memikirkan benda apa yang bisa mewakili poin-poin dalam materi pemasaran digital agar presentasi menjadi lebih menyenangkan dan fisik. Di tengah penjelasan, terdapat jeda singkat yang menawarkan pelatihan vokal gratis selama 90 menit untuk membantu presenter menguasai empat arketipe suara yang berbeda. Penggunaan properti dan dinamika suara ini diklaim akan membuat sebuah presentasi menjadi jauh lebih dinamis dan tidak membosankan.

Aktivitas, Video, dan Alat Komunikasi Tambahan

Sesi ini memperkenalkan penggunaan aktivitas fisik dan permainan teater sebagai cara untuk menyegarkan fokus audiens yang biasanya mulai menurun setelah 30 hingga 60 menit. Pembicara menyarankan penggunaan buku referensi permainan teater dan memanfaatkan AI untuk menemukan transisi yang mulus antara permainan tersebut dengan materi utama. Selain aktivitas, alat lain yang disebutkan meliputi penggunaan video pendek sebagai jeda pola, bercerita, serta penggunaan analogi dan metafora yang kuat. Alat-alat ini berfungsi untuk memberikan kedalaman pada presentasi sehingga tidak terasa datar atau dua dimensi. Tujuannya adalah untuk menciptakan momen di mana audiens harus berdiri, melihat rekan di sampingnya, dan kembali terlibat aktif dalam proses belajar.

Kesimpulan dan Implementasi yang Tepat

Pada bagian akhir, pembicara memberikan peringatan penting agar presenter tidak menggunakan semua alat komunikasi tersebut secara bersamaan dalam satu sesi singkat. Jika terlalu banyak alat digunakan dalam presentasi berdurasi 30 menit, hasilnya justru akan terlihat seperti pertunjukan badut yang tidak profesional. Kuncinya adalah memilih satu atau dua alat tambahan yang paling relevan dengan materi agar audiens bisa melihat topik dari sudut pandang yang berbeda. Neil merasa sangat terbantu dengan alat-alat baru yang diberikan dan merasa lebih percaya diri untuk mencobanya di sesi berikutnya. Video ditutup dengan dorongan untuk segera mempraktikkan teknik keterlibatan ini guna meningkatkan kualitas presentasi secara signifikan.

Community Posts

View all posts