En 7 minutos, serás un 170 % mejor haciendo presentaciones

VVinh Giang
마케팅/광고경영/리더십자격증/평생교육

Transcript

00:00:00Dame los próximos siete minutos y voy a cambiar tu forma de hacer presentaciones para siempre.
00:00:04Existen siete recursos de comunicación que separan a las personas que simplemente forman audiencias de
00:00:10las personas que logran cautivarlas. La mayoría solo usa uno de ellos, y ahora vas a aprender los otros seis.
00:00:17Neil, hola Neil.
00:00:18Mi pregunta tenía que ver, hasta cierto punto, con cómo conectar con la audiencia.
00:00:23Creo que varios de nosotros damos sesiones, presentamos, yo mismo presento en muchas ocasiones.
00:00:28Sí.
00:00:28Y a veces lo que me cuesta es saber si los puntos están llegando bien, ¿sabes?
00:00:32De acuerdo.
00:00:32Si no sé si el contenido está calando como yo espero,
00:00:36noto que tiendo a desconectarme e intento pasar las diapositivas rápido, solo para terminar de una vez.
00:00:40Entiendo.
00:00:41Me pregunto qué consejo tendrías para esos momentos en los que no estás seguro
00:00:45de si el mensaje está llegando o no a la audiencia.
00:00:47¿Cómo sabes si está funcionando? Cuando presentas, ¿cómo te das cuenta de si llega el mensaje?
00:00:53¿Cuál es la señal que necesitas para saber que está calando?
00:00:58Normalmente buscas algún tipo de interacción,
00:00:59preguntas que vienen del público o si la audiencia está asintiendo con la cabeza.
00:01:03Bien, perfecto.
00:01:04Si es una sesión virtual, quizá solo por lo que ves en la pantalla,
00:01:08hay emojis en la pantalla que te dan...
00:01:10Lo de los emojis es interesante. Si me permites, cuando presentas ante un grupo,
00:01:14hay muchas herramientas para atraer a la audiencia. Si solo es entrega de contenido sin parar,
00:01:19no es efectivo. Lamentablemente, no resulta tan atractivo, simplemente no lo es.
00:01:23Así que hay muchas herramientas. ¿Puedo anotar algunas?
00:01:26La primera herramienta, a la que todos recurrimos por defecto, es nuestro contenido.
00:01:30Soy yo hablando de mi contenido. ¿Sobre qué temas hablas tú?
00:01:34Marketing digital.
00:01:36Marketing digital. Bien, ese es nuestro contenido. Eso es el marketing digital.
00:01:39Ahora, la segunda forma de participación es hacerle preguntas a la audiencia.
00:01:42Y si lo haces de forma virtual: “Díganme por el chat”.
00:01:45Lo que acabo de decir sobre los emojis está genial, pero luego dices: “Díganme en el chat, de lo que acabo de compartir,
00:01:52¿qué es lo que más les resuena? ¿El punto uno, el dos o el tres? Háganmelo saber”.
00:01:54Participación total. Porque cuando interactúan aquí virtualmente, están interactuando mentalmente.
00:01:58Así que, virtualmente, tienes que hacer preguntas estratégicas en momentos clave.
00:02:01Y no les pidas que escriban lo que quieran. Solo diles: “¿Fue el punto A, el B o el C?
00:02:05Díganme. Solo escriban A, B o C. Quiero darme una idea”. ¡Ah, miren!
00:02:08“Bueno, todos eligen el punto A. ¿Quieren que profundice en el A? Sí, sí, sí, sí”.
00:02:12¡Hagámoslo! Lo virtual es muy diferente, ¿sabes? Porque a la gente le gusta escribir así.
00:02:17Pero si hicieras esto todo el tiempo con una audiencia en vivo, puede resultar un poco agotador.
00:02:21Así que, preguntas. Eso sirve para lo virtual y online. También puedes usar muchas otras herramientas
00:02:29para conectar mejor con el público. Una de las más famosas la hizo Bill Gates,
00:02:33lo ames o lo odies tras los eventos recientes. Hizo algo increíble en una charla sobre
00:02:39la malaria. No sé si alguno la ha visto. Lo que hace es traer un objeto. Un objeto físico,
00:02:43puedes captar su atención con un objeto. La malaria, por supuesto, se transmite por mosquitos. He traído
00:02:49algunos aquí para que puedan vivir la experiencia. Dejaremos que vuelen por el auditorio un poco.
00:02:57Ahí están. No hay razón para que solo los pobres tengan esta experiencia.
00:03:03Esos mosquitos no están infectados. Son técnicas de participación. Él trae un frasco.
00:03:14Es un pequeño recipiente de cristal. Sale al escenario con el recipiente en la mano.
00:03:18Lo pone aquí. Y dice: “Me gustaría hablar de la malaria. Y en lugar de solo hablar de ello,
00:03:25¿qué tal si todos lo experimentamos?”. El público empezó a asustarse. Pensaban: “¿Habla en
00:03:31serio?”. Y los mosquitos estaban dentro, ¿verdad? Pero no tenían malaria, obviamente. Y
00:03:36puedes usar un objeto. Eso es generar interés. Así que cuando pienses en lo que vas a
00:03:40presentar, piensa: “¿Qué objetos puedo traer para demostrar el punto que intento explicar sobre
00:03:45marketing digital?”. Puntos A, B y C, ¿qué cosas distintas puedo traer para representar
00:03:50eso? Hazlo divertido. Hazlo físico. Si empiezas a aplicar todo lo que te enseño en este
00:03:53video, tus presentaciones serán sumamente dinámicas. Sin embargo, si también quieres
00:03:58aprender a dar dinamismo a tu voz, he grabado una clase gratuita de 90 minutos sobre cómo desbloquear
00:04:04los cuatro arquetipos vocales a los que tienes acceso. De hecho, tienes cuatro voces diferentes.
00:04:10Si quieres explorar ese entrenamiento conmigo, solo haz clic en el enlace de la descripción
00:04:13o escanea el código QR. Nos vemos en la formación. Volvamos al video.
00:04:17Además de esto, también puedes realizar una actividad.
00:04:20Una actividad como la que hice con todos ustedes; siempre estamos haciendo actividades. Y luego solo
00:04:28tienes que pensar: “¿Cómo se vincula esa actividad con el punto que quiero exponer?”. Hay un libro
00:04:33maravilloso que compartí con los narradores esta mañana: “275 Juegos de Teatro”. Si lo buscas,
00:04:39son 275 juegos teatrales que ahora puedes usar con IA; encuentras un juego que te guste y dices:
00:04:46“Dime, ¿qué ángulos son posibles para conectar esta actividad con el tema de
00:04:51la importancia de esto?”. Y te dirá: “Ah, sí, aquí tienes la transición. Aquí hay cinco variantes. ¿Cuál
00:04:55quieres usar?”. ¡Bum! Así, en medio de tu presentación, dices: “Oigan, ¿por qué no
00:04:58hacemos una pausa?”. Interacción. Levántense. Interacción. Miren a la persona de al lado. Interacción.
00:05:04Cuando pienso en esto, considero que el público tiene aproximadamente una hora de atención, o tal vez
00:05:10a veces 30 minutos. Debes hacer una actividad cerca del final del día. Los revitaliza.
00:05:14Se vuelven a sentar. Sigues enseñando. Todas estas son herramientas de participación. Eso es la actividad.
00:05:18Muy bien. También está el video. ¿Hay algún video que pueda ilustrar tu punto? O uno de los
00:05:25mejores videos de marketing que hemos visto online y que tiene resultados increíbles. Es muy divertido. Se lo
00:05:29tengo que mostrar a todos. Es solo una ruptura de patrón. Mostré un video esta mañana. Así que estas son
00:05:35todas las herramientas. Y hay más. También está el storytelling. También hay analogías,
00:05:40metáforas y símiles. Empieza por lo fundamental. Estas son las herramientas de interacción que un gran
00:05:45presentador utiliza. La mayoría solo hace eso. Y por eso la experiencia que crean es tan
00:05:53bidimensional. En cambio, cuando experimentas algo así... ¿Y cuánto tiempo sueles
00:05:58presentar normalmente? 30 minutos. Vale. No las uses todas. Porque entonces parecerá un espectáculo de payasos.
00:06:04Lo que quieres es elegir solo una o dos. Ahora resultará muy atractivo. Porque
00:06:10ahora pueden verlo desde una perspectiva diferente. No solo lo ven a través de palabras. ¿Te
00:06:14da esto algunas herramientas? Sí. Sí, lo hace. Esto es fantástico. Sí. Te encantará. Diviértete.

Key Takeaway

Para transformar una presentación de una experiencia bidimensional a una cautivadora, el ponente debe integrar estratégicamente herramientas de interacción física, digital y narrativa que rompan el patrón de la simple entrega de datos.

Highlights

La mayoría de los ponentes cometen el error de limitarse únicamente a la entrega de contenido unidireccional.

La interacción virtual requiere preguntas estratégicas con opciones de respuesta simples (A

Timeline

El problema de las presentaciones convencionales

El video comienza identificando que la mayoría de las personas solo utilizan uno de los siete recursos de comunicación disponibles para cautivar a una audiencia. Un asistente plantea el problema común de sentirse desconectado y apresurarse a terminar las diapositivas cuando no percibe una respuesta clara del público. El ponente explora cómo identificar señales de éxito, mencionando el contacto visual, los asentimientos y los emojis en entornos virtuales. Esta sección establece la premisa de que la entrega de contenido sin interacción es ineficaz y poco atractiva. Se enfatiza la necesidad de herramientas que permitan medir si el mensaje está calando realmente en los oyentes.

Estrategias de participación virtual y contenido

En este segmento se analiza el primer recurso, que es el contenido base, como el marketing digital, y se introduce el segundo: las preguntas estratégicas. Para el ámbito virtual, el experto sugiere pedir a la audiencia que responda en el chat utilizando opciones simples como "A, B o C" para facilitar la interacción mental. Esta técnica permite al presentador ajustar el ritmo de la sesión basándose en las preferencias inmediatas de los participantes. El ponente advierte que, aunque estas preguntas funcionan bien online, pueden resultar agotadoras si se sobreutilizan en eventos presenciales de la misma manera. El objetivo principal es transformar al espectador pasivo en un participante activo mediante decisiones rápidas y dirigidas.

El impacto de los objetos físicos: El caso Bill Gates

El ponente describe una técnica poderosa basada en el uso de objetos físicos para captar la atención de inmediato, citando el ejemplo de Bill Gates y los mosquitos. Al llevar un frasco al escenario para hablar sobre la malaria, Gates logró que la audiencia experimentara una respuesta emocional de tensión y curiosidad. Se anima a los presentadores a buscar elementos tangibles que representen sus conceptos teóricos, haciendo que el aprendizaje sea físico y divertido. Esta táctica se presenta como una forma de romper la monotonía y generar un interés genuino en el tema tratado. Además, se menciona brevemente la importancia de la variedad vocal para mantener el dinamismo durante la exposición.

Revitalización mediante actividades y juegos

Esta sección se centra en el uso de actividades y juegos teatrales para gestionar los niveles de energía de la audiencia, especialmente en sesiones largas. El ponente recomienda el libro "275 Juegos de Teatro" y sugiere utilizar la inteligencia artificial para adaptar estas dinámicas a temas específicos. Las actividades sirven como un punto de ruptura necesario cuando la atención disminuye, generalmente después de 30 o 60 minutos de charla. Al pedirle al público que se levante o interactúe con su vecino, se logra una revitalización inmediata que permite continuar con la enseñanza. La clave reside en realizar una transición lógica entre la actividad lúdica y el punto educativo que se desea reforzar.

Narrativa, recursos visuales y el equilibrio final

El video concluye enumerando herramientas adicionales como el uso de videos, el storytelling, las analogías y las metáforas para enriquecer la narrativa. Se resalta que el uso de videos cortos puede funcionar como una ruptura de patrón efectiva para ilustrar puntos complejos de manera divertida. El ponente ofrece un consejo crucial: no se deben intentar usar todas estas herramientas en una sola presentación de 30 minutos. La recomendación es elegir sabiamente una o dos técnicas para evitar saturar al público y mantener el profesionalismo del evento. Finalmente, el asistente confirma que estas herramientas le proporcionan una nueva perspectiva para que sus futuras presentaciones dejen de ser aburridas y bidimensionales.

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