Komunikasi Itu Sulit Sebelum Kamu Menyusun Isi Pikiranmu!

VVinh Giang
자격증/평생교육경영/리더십정신 건강

Transcript

00:00:00Saya baru saja menyelesaikan masterclass eksklusif dengan ratusan orang di mana kami membahas
00:00:04masalah komunikasi terbesar mereka dan saya meminta tim saya untuk merangkum bagian-bagian terbaiknya agar
00:00:08Anda bisa menontonnya di sini di YouTube secara gratis. Jadi saya bertanya-tanya apakah Anda punya tips agar tidak terlalu
00:00:12memikirkan pikiran saya dan tidak terlalu menganalisis cara saya berbicara, tetapi bisa tetap fokus dan
00:00:18hadir saat berkomunikasi dengan orang tersebut. Jadi, ada empat tahap pembelajaran yang kita semua
00:00:22lalui. Tahap pertama adalah ketidaktahuan yang tidak disadari (unconscious incompetence), dan
00:00:27ketidaktahuan yang tidak disadari secara sederhana berarti Anda tidak tahu apa yang tidak Anda ketahui. Dalam artian,
00:00:32berkomunikasi itu terasa "mudah" karena Anda tidak tahu apa kesalahan Anda. Anda hanya melakukan apa yang
00:00:37selalu Anda lakukan, mengulangi serangkaian perilaku yang selalu Anda ulangi.
00:00:41Jadi tidak ada hal besar yang terjadi saat itu karena semuanya tidak disadari, kan? Dan sekali lagi, saya perhatikan Anda
00:00:45banyak menyebut kata "sadar". Anda sudah bukan lagi di tahap pertama pembelajaran, dan itu luar biasa, kan?
00:00:49Luar biasa. Banyak orang masih hidup di tahap itu ketika mereka tidak sadar akan hal-hal yang kurang baik
00:00:54dalam komunikasi mereka. Anda kemungkinan besar di tahap ketiga, tapi biarkan saya jelaskan tahap kedua.
00:00:59Tahap kedua pembelajaran adalah ketidaktahuan yang disadari (conscious incompetence), sekarang Anda mulai sadar
00:01:06tentang apa kekurangan Anda. Ini terjadi setelah Anda mengikuti program dan berpikir, "Oh, saya tidak boleh bergumam 'um' dan 'ah',"
00:01:10"saya harus menjeda saja. Oh tidak, saya menjeda selama 15 detik, itu terlalu lama." Jadi sekarang
00:01:16Anda mulai sadar akan apa yang tidak Anda ketahui. Anda berada di posisi sekarang di mana Anda sedang belajar,
00:01:22dan ini sering kali menjadi tempat di mana banyak orang terjebak. Mereka mulai memperoleh pengetahuan.
00:01:26Mereka menjadi sadar akan hal-hal yang tidak mereka ketahui sebelumnya. Jadi sekarang mereka tahu apa yang mereka tidak tahu tetapi
00:01:31tidak melangkah lebih jauh. Mereka tidak mulai menerapkannya lebih sering pada diri sendiri. Mereka tidak bertahan melewati
00:01:35ketidaknyamanan belajar. Mereka tidak pernah sampai ke tahap ketiga, dan saya merasa Anda ada di sini karena
00:01:39di tahap ketiga, ini adalah saat Anda pindah ke ranah tertentu, yaitu
00:01:46kemampuan yang disadari (conscious competence). Di sini Anda sekarang tahu apa yang Anda ketahui. Anda melakukannya,
00:01:53tetapi Anda masih harus memikirkannya. Anda paham bahwa Anda harus menggunakan gerakan tangan, tetapi Anda merasa berada
00:01:58di posisi aneh di mana Anda berpikir, "Oh, lebih baik saya gerakkan tangan seperti ini," padahal sebelumnya tangan saya begini.
00:02:02"Ah, sial, gerakkan tangan seperti ini. Oh, jangan berhenti, teruslah berbicara. Oh, pastikan Anda
00:02:07tidak berbicara dengan terputus-putus. Pastikan bicaranya mengalir. Oh, kontak mata," dan ini adalah titik
00:02:12pembelajaran di mana beban kognitifnya sangat berat, seperti yang Anda gambarkan di mana
00:02:18Anda harus memikirkan semua hal berbeda yang Anda lakukan dan itu sangat membuat frustrasi.
00:02:21Anda harus melaluinya. Seperti analogi yang selalu saya gunakan dengan siswa kami, yaitu
00:02:26saat sedang menyetir. Ingat saat Anda baru pertama kali belajar menyetir dan berada di titik tahap kedua
00:02:30di mana Anda harus memikirkan segalanya? Anda berpikir, "Oh tidak, dua tangan di setir. Oh
00:02:34bodohnya, tentu saja harus menyalakan mesin dulu sebelum memegang setir,"
00:02:38lalu Anda menyalakan mesin dan berpikir, "Oke, tidak, bukan gigi dulu, saya harus menurunkan rem
00:02:42tangan," dan Anda harus memikirkan segalanya. Sangat menegangkan saat pertama kali belajar menyetir,
00:02:46tetapi saat Anda terus melaluinya, saat Anda terus melaluinya, apa yang terjadi pada kebanyakan dari kita
00:02:50yang sudah bisa menyetir? Nah, kita mencapai tahap keempat pembelajaran, dan tahap keempat itu apa?
00:02:55Kemampuan yang tidak disadari (unconscious competence), dan ini adalah tempat yang luar biasa untuk dicapai. Ini adalah bentuk penguasaan.
00:03:03Ini bentuk penguasaan, dan bagi banyak dari kita yang bisa menyetir, kita sudah mencapai tingkat penguasaan menyetir karena kita
00:03:09sekarang melakukannya tanpa sadar. Hal yang sama terjadi ketika Anda mencapai tahap keempat komunikasi, ketika
00:03:15Anda terus melewati semua situasi tidak nyaman itu, meskipun rasanya tidak nyaman, meskipun
00:03:20Anda terdiam lama; saat Anda terus melaluinya, durasi diam itu akan mulai menyusut.
00:03:24Anda akan mulai kurang kritis terhadap diri sendiri soal gumaman "um" dan "ah", karena perlahan Anda akan
00:03:30bisa menggantinya berkat penerapan banyak pengetahuan itu. Dan alih-alih berpikir, "Saya harus
00:03:34pergi ke toko bahan makanan, artinya saya harus masuk ke mobil, rem tangan, mundur, lalu jalan
00:03:39lalu belok kiri pertama," tidak, Anda hanya berpikir "toko" dan keterampilan serta kemampuan Anda
00:03:44akan membawa Anda ke sana. Lambat laun dengan keterampilan komunikasi Anda, seseorang akan bertanya, dan kemudian
00:03:49Anda hanya berpikir "saya ingin melakukan ini" dan keterampilan serta kemampuan Anda akan membawa Anda ke sana. Setelah Anda mengenali
00:03:54situasi tertentu yang membuat Anda gugup atau membuat Anda berkomunikasi dengan buruk, kuncinya adalah
00:03:59bagaimana Anda menempatkan diri dalam situasi itu lebih sering? Karena kuncinya di sini, kunci untuk bisa
00:04:05berpindah dari sini ke sini adalah repetisi. Sering kali, saat orang melakukan sesuatu yang menimbulkan
00:04:13ketidaknyamanan, mereka sering kali langsung menghindarinya. "Saya tidak mau mengalami itu lagi, itu adalah
00:04:17hal terburuk yang pernah saya lakukan. Mengangkat tangan di rapat tim, bicara 'um' terlalu sering,
00:04:22terdiam selama 15 detik sampai semua orang mengira saya terkena stroke di tengah kalimat, saya tidak akan pernah melakukan itu lagi."
00:04:26Oleh karena itu mereka terjebak di tahap dua atau tahap tiga karena repetisi—maksud saya,
00:04:31apakah Anda pernah memperhatikan bagaimana terkadang Anda mengatakan sesuatu kepada rekan kerja tetapi mereka tidak
00:04:36mendengarkan, namun kemudian orang lain datang dan mengatakan hal yang sama persis, dan bukan saja mereka mendengarkan,
00:04:40tetapi mereka berterima kasih kepada orang itu atas idenya, dan Anda ditinggalkan di sana sambil berpikir,
00:04:45"Apa-apaan? Saya baru saja bilang hal yang sama minggu lalu!" Anda lihat, ini terjadi pada Anda karena Anda mengatakan hal yang
00:04:53benar, tetapi mengatakannya dengan arketipe yang salah, dengan suara yang salah. Ada empat
00:04:59suara atau arketipe yang bisa kita akses semuanya. Saya baru saja merekam masterclass
00:05:0590 menit terbaru tentang cara menguasai empat arketipe vokal berbeda ini, dan jika Anda ingin akses gratis,
00:05:10cukup klik tautan di bawah di deskripsi atau pindai kode QR-nya. Ini adalah sesuatu yang biasanya hanya
00:05:15saya ajarkan di program berbayar, dan Anda mendapat akses gratis, jadi silakan cek. Halo, Seraf.
00:05:20Saya tinggal di area San Francisco, saya bekerja sebagai ilmuwan data. Saat mulai mengikuti kursus Anda,
00:05:26satu pertanyaan yang muncul di benak saya adalah tentang situasi berisiko tinggi, ya kan? Anda sedang presentasi kepada wakil presiden
00:05:31dan ada eksekutif lain di ruangan itu. Mereka mengajukan pertanyaan, pertanyaan lanjutan saat
00:05:38Anda sedang presentasi. Anda tidak tahu jawaban dari pertanyaan itu. Anda tidak ingin bilang, "Saya tidak tahu
00:05:43jawaban pertanyaan ini." Bagaimana cara mengalihkan atau mencairkan situasi tersebut agar
00:05:48Anda tidak terlihat bodoh dan tidak kompeten? Hal yang luar biasa dalam situasi ini adalah, saya ingin
00:05:52Anda tahu bahwa ini terjadi pada kita semua. Ini terjadi pada setiap orang dari kita. Ini terjadi pada saya saat saya mengadakan
00:05:59workshop. Saya mengadakan workshop tiga hari, orang-orang bertanya banyak hal selama periode itu dan terkadang
00:06:04Anda memang tidak tahu jawabannya. Nah, saran pertama saya kepada Anda—dan mungkin ini kurang tepat dalam
00:06:10situasi Anda, tapi sekali lagi, saya berbicara kepada banyak orang di sini—ada sebuah keindahan
00:06:15dalam mengakui fakta bahwa Anda tidak mengetahui sesuatu ketika Anda benar-benar tidak mengetahuinya.
00:06:21Tentu saja, ada juga sisi buruknya, di mana mereka mengaitkan hal itu dengan tingkat
00:06:28kompetensi yang rendah. "Anda seharusnya tahu itu, dan sekarang kami harus meninjau kembali seluruh pengaturan kerja dengan Anda."
00:06:32Sekarang, jika mereka sudah menganggap Anda sebagai ahli dan Anda memiliki reputasi yang sangat kuat, maka saat
00:06:38Anda mengatakan bahwa Anda tidak yakin dan tidak memiliki jawaban pastinya saat ini,
00:06:45itu sangat indah. Maksud saya, saya pernah melakukannya di atas panggung dan orang-orang berkata, "Wah, dia sangat terbuka,"
00:06:50"Oh, dia sangat autentik," dan itu menguntungkan bagi saya. Tapi saya yakin ada situasi di mana jika
00:06:56Anda melakukan itu, orang akan berpikir, "Wah, orang itu benar-benar tidak kompeten, mereka tidak pantas berada di sana,"
00:07:00"mereka tidak pantas mengajar." Jadi Anda harus memiliki kecerdasan emosional yang cukup untuk menilai reputasi apa
00:07:03yang Anda miliki. Ada kalanya sangat kuat untuk mengatakan Anda tidak tahu
00:07:07karena itu terasa sangat manusiawi. Tetapi ada kalanya seperti situasi yang Anda gambarkan,
00:07:13Anda butuh rencana cadangan. Cadangan paling ampuh yang pernah saya gunakan adalah dengan berkata, "Jadi, jika Anda bertanya,"
00:07:19misalnya Alex bertanya sesuatu yang saya tidak tahu jawabannya dan saya membatin, "Sial, saya tidak tahu
00:07:22jawabannya tapi tidak boleh terlihat tidak kompeten sekarang," saya akan bilang, "Alex, Alex, saya ingin bisa
00:07:27menjawab itu dengan lebih baik untuk Anda. Bisakah kita bahas itu di luar sesi ini? Saya hanya punya sisa 15 menit untuk presentasi,"
00:07:31"saya ingin memastikan kita menyelesaikan seluruh presentasi ini. Bagaimana jika kita bahas di luar sesi?"
00:07:35Kemampuan Anda untuk mengelola hal itu dengan percaya diri pada saat itulah yang akan menentukan apakah mereka percaya
00:07:41kepada Anda atau tidak, dan itu kembali lagi ke cara penyampaian. Karena jika Anda melakukannya—mereka bertanya,
00:07:47lalu cara penyampaian Anda berubah dari cara Anda sebelumnya berbicara. Misalnya, pikirkan tentang
00:07:51fondasi vokal Anda, pikirkan bahasa tubuh Anda. Inilah mengapa keterampilan improvisasi sangat penting.
00:07:55Jadi mereka bertanya, "Avin, bisakah Anda menjelaskan kepada kami tentang mekanika
00:08:01kuantum?" "Ya, ya, dengar, terima kasih. Bagaimana kalau kita bahas di luar sesi? Nanti
00:08:09saat kita bahas terpisah, saya akan bisa menjelaskan tepatnya apa arti mekanika
00:08:14kuantum. Ya, bagus. Oke, karena sisa waktu saya 15 menit." Nah, kalau begitu mereka jelas tahu
00:08:17Anda tidak tahu jawabannya, kan? Tapi sekali lagi, Anda harus memikirkan fondasi vokal Anda. Jika
00:08:22Anda harus sangat fokus sekarang pada bahasa tubuh dan fondasi vokal Anda, itu tidak boleh goyah,
00:08:27tidak boleh berubah. Jadi mereka bertanya lagi—saya sangat menyarankan opsi ini. Jika ada yang
00:08:33bertanya pada saya, "Vin, bisakah Anda jelaskan pemahaman Anda tentang teori dawai dan bagaimana
00:08:38itu berkaitan dengan mekanika kuantum, jika memang ada kaitannya? Bisakah Anda bicara sedikit soal itu?"
00:08:41"Alex, saya ingin sekali membahas itu dengan Anda. Saya bisa asyik membahas ini dengan Anda
00:08:46selama tujuh hari ke depan, tapi bagaimana kalau kita bahas ini di luar sesi? Kita hubungkan teori dawai dan
00:08:51mekanika kuantum nanti, saya hanya punya 15 menit tersisa untuk menyelesaikan presentasi. Bagaimana, Alex?"
00:08:55"Terima kasih, Alex." Dan Anda lanjut. Ini sulit, ini benar-benar sulit dilakukan secara spontan
00:09:03saat Anda sedang tertekan, sementara Anda sadar di kepala bahwa Anda tidak tahu jawabannya, tapi
00:09:08satu-satunya jalan keluar adalah memberi tahu mereka bahwa kita akan membahasnya nanti. Saya lebih suka opsi
00:09:14menghubungi mereka dan berkata, "Tahu tidak, saya senang Anda menanyakan hal itu."
00:09:19"Saya punya celah dalam pemikiran saya, ada celah dalam pengetahuan saya, dan saya ingin belajar lebih banyak tentang itu."
00:09:25"Bagaimana pendapat Anda tentang hubungan teori kuantum dan teori dawai?"
00:09:31"Apakah Anda punya tambahan?" Dan saya akan meminta mereka berkontribusi juga dalam percakapan.
00:09:37Tapi sekali lagi, dalam situasi kerja, jika tidak tepat, pindahkan percakapan ke luar sesi. Anda harus
00:09:43bisa melakukannya dengan percaya diri, jika tidak mereka akan tahu. Saat menjawab pertanyaan di bawah tekanan,
00:09:46bagaimana kita bisa berpikir lebih jernih dan menjawab dengan terstruktur? Apakah ada kerangka kerja yang Anda andalkan
00:09:50untuk menghindari bicara melantur dan membeku? Ya, kerangka kerja andalan favorit saya adalah 3-2-1, dan itu
00:09:57berarti tiga langkah, dua tipe, dan satu hal. Saya menggunakan kerangka kerja ini setiap kali seseorang
00:10:06bertanya kepada saya untuk mencegah otak saya melantur. Alasan otak Anda melantur dan alasan Anda
00:10:11bertele-tele sering kali karena Anda menyuarakan proses berpikir Anda. Jadi yang sering kita lakukan adalah,
00:10:16otak kita seperti ini, otak kita berantakan. Seseorang bertanya sesuatu, Anda tidak tahu bagian mana dari
00:10:21otak yang harus diakses. Jadi Anda mulai memberi tahu mereka hal ini—maaf, saya ulangi—Anda mulai memberi tahu mereka hal ini,
00:10:26lalu hal ini, lalu hal itu, lalu hal lainnya lagi. Itu sama saja dengan melantur.
00:10:28Sedangkan fungsi kerangka kerja adalah menyaring pemikiran Anda, sehingga menyaring kekacauan itu
00:10:35menjadi potongan komunikasi yang murni. Jadi ini adalah proses penyulingan,
00:10:40mengambil semua hal liar di otak Anda dan menyulingnya menjadi komunikasi yang indah, jelas, ringkas,
00:10:48dan koheren. Itulah fungsi kerangka kerja. Jadi ketika Anda melihat tiga langkah,
00:10:57dua tipe, dan satu hal, itu sedang menciptakan corong, itu menciptakan
00:11:04batasan bagi Anda untuk berpikir. Jadi ketika seseorang bertanya, "Apa arti
00:11:08hidup?" Itu pertanyaan yang sangat berat. "Apa arti kesuksesan?" Otak Anda berpikir, "Apa
00:11:13arti hidup? Oh ya ampun, ada keluarga, ada kontribusi pada dunia, ada
00:11:17melakukan pekerjaan hebat," dan Anda mulai bicara ke mana-mana. Sedangkan jika menggunakan kerangka kerja ini,
00:11:21Anda bisa bilang, "Satu hal yang saya pikirkan ketika memikirkan arti hidup, satu hal itu adalah"
00:11:25"ini tentang Anda menemukan bakat Anda lalu bisa membagikannya. Itulah menurut saya."
00:11:31Itu hal pertama yang saya pikirkan. Sekarang Anda bisa merespons, tapi dengan cara yang jelas, koheren, dan
00:11:37ringkas karena dengan mengatakan "satu hal saja", bahkan hanya dengan mengucapkan kata "satu hal",
00:11:42itu menciptakan batasan indah atau corong yang menghasilkan lebih banyak kejelasan, koherensi, dan jauh lebih ringkas. Teruslah
00:11:48andalkan kerangka kerja ini, ada banyak sekali. Dan kenyataannya, sering kali orang berhenti di situ,
00:11:53mereka berpikir, "Oh, saya sudah paham sekarang," tapi mereka tidak pernah menguasainya. Itulah hal gilanya. Kebanyakan orang
00:11:58tidak pernah menguasainya. Mereka belajar hanya demi belajar, belajar agar merasa senang, belajar demi sensasi dopamin,
00:12:04tetapi mereka tidak menguasai hal-hal yang mereka pelajari. Dan saya pikir itulah mengapa kita
00:12:09hidup di dunia di mana saya rasa banyak orang merasa cukup putus asa. Saya rasa mereka merasa putus asa
00:12:13karena kita mengonsumsi banyak hal, belajar banyak hal, tapi menerapkannya sangat sedikit. Saya terlalu sadar diri,
00:12:19pikiran saya menjadi kosong. Seperti banyak orang, saat berpidato saya menulis naskah yang sangat bagus, jadi saya cenderung
00:12:26berbicara tetap dari hati. Saya tidak membaca naskah saya hanya dengan melihat dan membaca.
00:12:32Saya melakukan kontak mata. Bahasa saya sangat mendasar. Saya dari Filipina, saya bukan
00:12:39komunikator yang baik saat tumbuh dewasa. Jadi pertanyaan saya adalah, bagaimana cara memperbaiki bahasa saya karena saya rasa
00:12:45terkadang itu sangat dasar, tidak terdengar profesional. Bahasa sederhana jauh lebih baik daripada bahasa yang rumit.
00:12:52Dan ketika kita berkomunikasi dengan orang awam—dan semua orang adalah orang awam, kita semua manusia—
00:12:59apa pun konteksnya, kita tetaplah manusia. Saya pikir sering kali kita berpikir, "Oh, saya harus
00:13:03melayani klien saya." Klien Anda tetaplah manusia, mereka juga punya anak, dan mereka pernah menjadi anak kecil
00:13:10suatu saat dalam hidup mereka. Menggunakan kata-kata yang terlalu rumit untuk menggambarkan situasi sederhana
00:13:16adalah salah satu jebakan yang kita alami ketika kita merasa terkena imposter syndrome, saat kita merasa,
00:13:21"Oh tidak, saya tidak cukup pintar untuk berada di ruangan ini, oh tidak, saya tidak pantas berada di sana." Lalu kita mencoba berlebihan
00:13:26dengan merumitkan kata-kata dan kosakata kita karena kita memiliki kebutuhan dan keinginan batin untuk merasa
00:13:33pintar atau merasa cukup baik. Padahal komunikator terbaik di dunia berkomunikasi
00:13:37dengan sangat sederhana. Mereka tidak merumitkan bahasa mereka, tidak berlebihan karena
00:13:42sering kali hal itu justru menciptakan jarak antara Anda dan audiens.
00:13:47Anda mulai melontarkan jargon yang tidak dimengerti orang karena Anda punya kebutuhan untuk terlihat
00:13:51pintar, atau saya punya kebutuhan untuk terlihat pintar. Dan akibat dari kebutuhan batin yang saya miliki itu,
00:13:56kita jadi tidak melayani audiens. Jadi tolong, saya ingin menyela dan membagikan pemikiran saya tentang itu
00:14:02karena sering kali keinginan menggunakan bahasa yang lebih rumit bukan benar-benar untuk menggambarkan skenario tertentu,
00:14:08tetapi lebih karena kebutuhan untuk terlihat lebih profesional. Saya pikir itu berasal dari rasa
00:14:13takut, dan ketakutan itu merampas koneksi yang seharusnya kita rasakan dengan audiens.
00:14:18Tapi ada sesuatu yang ingin saya dalami dari pertanyaan yang Anda ajukan, Anda bilang
00:14:23Anda membaca presentasi Anda. Nah, menurut Anda ketika Anda membaca presentasi dengan naskah
00:14:27dan melakukan kontak mata, apakah Anda merasa itu masih bisa diperbaiki? Pastinya, saya berharap saya bisa
00:14:34berbicara secara spontan. Kebanyakan orang tidak berlatih dengan benar, makanya mereka tidak ingat. Dan saya akan
00:14:41beri tip terbesar di sini. Saat Anda melatih materi Anda, tahukah Anda bagaimana kebanyakan
00:14:47orang berlatih? Saat kebanyakan orang berlatih, mereka akan mengambil teks pidatonya dan
00:14:52begini cara mereka membacanya saat latihan. Mereka melakukan ini, oke: "Oke, selamat pagi semuanya,
00:14:56senang sekali berada di sini, saya hanya ingin masuk ke tiga poin pertama..."
00:14:59Cara Anda berlatih adalah cara Anda berpresentasi. Inilah mengapa kebanyakan orang terdengar seperti robot ketika mereka
00:15:06banyak berlatih. Inilah sebabnya kebanyakan orang memiliki ilusi bahwa "Oh, karena saya sudah berlatih 50 kali,
00:15:10saya sekarang terdengar seperti robot." Tidak, itu karena Anda terdengar seperti robot saat Anda berlatih.
00:15:15Anda terdengar sesuai cara Anda berlatih. Dan Anda juga harus memahami pelajaran kunci ini:
00:15:21tingkat upaya yang rendah selama latihan menyebabkan tingkat retensi (ingatan) yang rendah. Jadi saat Anda berlatih,
00:15:28tip pertamanya adalah Anda ingin membacanya seolah-olah audiens ada di depan Anda. Jadi Anda ingin membacanya dengan
00:15:33banyak ekspresi: "Hei, selamat pagi! Oh, senang sekali melihat wajah-wajah cantik Anda."
00:15:39"Dengar, saat kita memulai hari ini, hari pertama kebersamaan kita, saya ingin membacakan sebuah puisi."
00:15:44Jadi ketika Anda mengerahkan tingkat upaya seperti itu ke dalam latihan, upaya yang tinggi akan menghasilkan
00:15:51tingkat retensi yang tinggi. Dan itu saja, jika Anda membaca presentasi Anda lima sampai sepuluh kali dengan
00:15:56upaya maksimal, Anda akan terkejut betapa banyak yang Anda ingat. Anda akan terkejut. Dan alasan saya
00:16:05mengangkat ini, mengapa latihan sangat penting, adalah karena begitu banyak orang takut pikirannya menjadi kosong.
00:16:11Begitu banyak orang takut, "Bagaimana jika saya lupa apa yang akan saya katakan?" Dan akhirnya mereka benar-benar lupa
00:16:17apa yang akan mereka katakan. Coba pikirkan, saat Anda tampil presentasi, jika 80 persen otak Anda
00:16:24berpikir, "Bagaimana kalau saya lupa apa yang mau saya bilang? Apa yang selanjutnya? Saya tidak yakin..."
00:16:28Anda jadi tidak punya kapasitas kognitif yang tersisa untuk penyampaian, untuk memikirkan gerakan tangan,
00:16:36memikirkan suara Anda. Dan contoh terbaik dari hal ini yang saya ingin Anda bayangkan adalah,
00:16:40ingat kembali saat Anda sering menyanyi keras-keras waktu kecil. Ingat ya? Dan Anda
00:16:47tahu lirik lagu Backstreet Boys, Britney Spears, Spice Girls, atau apa pun yang Anda suka.
00:16:52Dan Anda ingat, Anda dulu bisa menyanyikannya dengan sepenuh hati. Saat Anda menyanyikan lagu
00:16:56Spice Girls dan Anda berputar-putar, Anda menggunakan gerakan tangan dan Anda menyanyi, Anda
00:17:01menjiwainya. Anda tidak perlu mengingat liriknya, Anda hanya memikirkan penyampaiannya, mengatur
00:17:05suara dengan benar, bahasa tubuh dengan benar. Lalu Anda punya satu teman, Anda punya satu
00:17:09teman yang Anda tahu tidak hafal liriknya, kan? Dan mereka mencoba ikut menyanyi juga tapi mereka
00:17:14seperti, "Oh... as long as you love me..." dan mereka sangat malu-malu karena tidak tahu
00:17:23kata-katanya. Tahukah Anda betapa stresnya menjadi orang itu? Anda mungkin pernah menjadi orang itu
00:17:28juga di mana Anda tidak tahu liriknya tapi ingin pura-pura tahu dan ingin menjadi bagian di dalamnya,
00:17:31tapi Anda sangat sadar diri, Anda membatin, "Saya tidak tahu kata-katanya." Anda setengah memikirkan
00:17:36gerakan tariannya dan akhirnya Anda hanya melakukan sesuatu yang aneh dan berpikir, "Apa yang
00:17:40sedang saya lakukan?" Dan Anda akhirnya merusak pengalaman karaoke semua orang. Tapi itulah yang
00:17:46terjadi pada kebanyakan orang saat berpidato. Itu setara dengan mereka tidak tahu liriknya
00:17:52karena mereka tidak tahu apa yang akan mereka katakan selanjutnya. Jadi jika Anda ingin kebebasan menjadi orang
00:17:56yang bisa menyanyi sepenuh hati dan melakukan semua gerakan boyband dan girlband yang
00:18:02indah itu, maka Anda harus tahu apa yang akan Anda bicarakan. Anda harus tahu lirik
00:18:07lagunya sepenuhnya. Karena satu-satunya alasan penari bisa menari di panggung dan memiliki
00:18:12penyampaian vokal yang hebat adalah karena mereka tahu liriknya. Satu-satunya cara Anda akan membuka
00:18:17potensi versi diri Anda itu adalah jika Anda melalui proses latihan dan Anda tahu liriknya.
00:18:22Dan itu artinya, sekarang Anda punya 80% kapasitas kognitif yang digunakan untuk
00:18:29penyampaian, alih-alih Anda menghabiskan 80% kapasitas kognitif untuk berpikir, "Aduh,
00:18:36tunggu, saya sudah selesai modul pertama... eh, tunggu, pindah ke mana selanjutnya? Sial, saya baru saja mendengar diri saya
00:18:41bilang 'um'... oh tidak," dan kemudian Anda mulai panik. Orang sering tidak menyadari bahwa saat Anda melalui
00:18:46proses latihan yang benar, mayoritas ketakutan dan kecemasan itu akan hilang. Begitu banyak
00:18:54penyampaian Anda terhambat karena Anda tidak punya kapasitas kognitif untuk bisa fokus pada penyampaian.
00:19:01Itulah mengapa kebanyakan orang terdengar seperti robot. Itulah mengapa kebanyakan orang saat berbicara terdengar datar,
00:19:07karena semua kapasitas kognitif mereka dihabiskan untuk "apa yang saya katakan selanjutnya, apa yang saya katakan selanjutnya,"
00:19:12Selesaikan itu, maka Anda akan membuka versi baru dari diri Anda. Sekarang Anda bisa menyanyi "If you want to
00:19:20be my lover" seperti belum pernah Anda nyanyikan sebelumnya. Kita perlu menghidupkan kembali boyband dan
00:19:25girlband dalam hidup, sejujurnya saya rindu itu. Bagaimana saya bisa membangun kepercayaan dengan cepat saat melakukan
00:19:31percakapan empat mata dengan kenalan baru? Kepercayaan dan hubungan baik (rapport) bisa dibangun sangat cepat lewat
00:19:39sesuatu yang disebut pencocokan dan peniruan (matching and mirroring). Dalam hal matching and mirroring, ada dua
00:19:50hal yang bisa Anda cocokkan dan tiru. Anda bisa mencocokkannya—kebanyakan orang sudah tahu
00:19:54hal ini, yang pertama adalah bahasa tubuh. Tapi yang relatif kurang diketahui dan jarang dibahas orang
00:20:03adalah fondasi vokal. Dan fondasi vokal, seperti yang Anda pelajari di
00:20:12program ini, terdiri dari kecepatan bicara, volume, nada, dan melodi tonality yang merupakan emosi
00:20:26di balik suara Anda, serta cara mereka menjeda. Aturan utamanya adalah saat Anda ingin membangun rapport
00:20:31dan kepercayaan dengan cepat, Anda ingin secepat mungkin menunjukkan bahwa Anda mirip dengan mereka.
00:20:39Dan cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan suara dan bahasa tubuh Anda. Sedangkan bagi mereka untuk tahu bahwa Anda
00:20:44berbagi nilai yang sama, itu butuh waktu untuk muncul. Butuh waktu agar percakapan berkembang
00:20:49sampai akhirnya terhubung, "Oh wah, saya sekolah di sana juga! Ya ampun, kita jadi teman baik!" Atau Anda
00:20:53tahu bahwa Anda berasal dari sekolah yang sama, lingkaran pertemanan yang sama, dari apa pun itu.
00:20:59Setelah Anda menemukan titik-titik itu, Anda bisa terhubung dengan sangat cepat dan rapport terbangun cepat dari sana.
00:21:03Tapi itu butuh waktu. Itu butuh waktu. Jadi ketika Anda memikirkan interaksi yang terjadi seketika,
00:21:08jika Anda ingin memaksimalkan peluang terhubung dengan orang tersebut, menjalin rapport dalam
00:21:12beberapa menit pertama, mencocokkan dan meniru bahasa tubuh mereka serta menunjukkan kemiripan di sana
00:21:19memungkinkan koneksi itu terjadi. Sekarang ada pelajaran besar di sini yang harus Anda sadari,
00:21:25karena katakanlah misalnya Anda berpikir, "Tapi bagaimana jika mereka sangat kecil,
00:21:30tenang, dan pemalu? Apa maksudnya saya harus menjadi seperti itu?"
00:21:34Nah, Anda pelajari pelajaran ini: inilah inti pelajarannya. Anda temui mereka di mana mereka berada,
00:21:42lalu Anda bawa mereka
00:21:52ke tempat yang Anda inginkan. Saya tahu tulisan tangan saya berantakan, harusnya saya jadi dokter. Jadi, Anda temui mereka
00:22:01di mana mereka berada, lalu Anda bawa mereka ke tempat yang Anda inginkan. Dalam kenyataannya, terlihat seperti ini.
00:22:10Saya akan beri gambaran tentang ini. Dan sekali lagi, banyak orang mendengar ini, mereka tahu,
00:22:16tapi mereka tidak melakukannya. Saya sering melihat ini salah karena orang cenderung punya ide bahwa
00:22:21hanya ada satu versi dimensi dari diri mereka. "Oh, hanya ada satu versi saya, hanya ada satu versi saya,"
00:22:25dan itulah versi diri yang saya bawa ke setiap pertemuan. Dan terkadang yang terjadi adalah jika
00:22:29versi diri yang berguna bagi Anda hanya 30% dari waktu adalah versi paling dominan yang Anda bawa ke setiap
00:22:35situasi dan itu terlalu serius, maka orang hanya akan menganggap Anda terlalu serius. Lalu mereka bilang, "Oh,
00:22:39orang itu selalu serius." Atau jika Anda terlalu ceria, orang bilang, "Oh, orang itu sangat menyenangkan tapi
00:22:45tidak kompeten." Jadi orang bisa mengaitkan hal negatif dengan sifat yang luar biasa. Tapi tujuan Anda adalah
00:22:52Anda ingin bisa menjadi semua warna pelangi, kan? Jadi yang ingin kita lakukan di sini
00:22:57adalah kita ingin bisa... oke, jadi jika orang ini mendatangi saya—dan ini sering terjadi ketika saya
00:23:02di tempat umum sedang belanja bahan makanan—terkadang orang mendatangi saya dan bilang, "Oh hei Vin, hei saya
00:23:06tidak ingin mengganggu Anda dan keluarga, cuma ingin menyapa," kan? Dan jika saya menyambut
00:23:11orang itu dengan versi saya yang biasanya keras, "Oh! Anda harus beri tahu saya, apa Anda sudah suka
00:23:17dan berlangganan? Hanya memberi tahu, saya sedang menunggu plakat 10 juta subscriber saya! Bagaimana
00:23:21kabarnya? Kenapa belum bertambah? Ayo subscribe!" Itu akan membuat mereka takut, mereka akan kaget
00:23:26dan berpikir, "Duh, Vin orangnya intens banget aslinya." Jadi yang Anda lakukan adalah jika mereka datang dengan bahasa tubuh
00:23:31yang lebih kecil dan mereka bilang, "Oh hei Vin, saya cuma ingin menyapa, tidak ingin mengganggu
00:23:35Anda dan keluarga," Anda mengenali apa yang mereka lakukan dengan bahasa tubuh mereka, dan tentu saja
00:23:40saya tidak bilang Anda harus meniru mereka secara persis. Tidak, Anda melakukannya secara halus.
00:23:47Anda cukup mengenali bahasa tubuh yang lebih kecil, volume yang pasti lebih rendah, tempo bicara yang sedikit lebih cepat.
00:23:54Oke, saya bisa lakukan itu. Jadi sekali lagi, "Oh hei Vin, saya tidak ingin mengganggu Anda dan
00:23:59keluarga, cuma ingin..." Lalu Anda bisa masuk dan berkata, "Oh hei, tidak apa-apa, santai saja. Tidak masalah,
00:24:04istri saya santai kok, tidak apa-apa. Dan hei, saya ingin tahu, kita
00:24:09terhubung di platform yang mana? Yang mana? Oh Instagram? Anda harus ikuti kami di
00:24:15YouTube juga, tonton di YouTube. Ayo keluarkan ponselnya, keluarkan ponselnya, keluarkan ponselnya.
00:24:18Ayo, ikuti kami di YouTube juga!" Dan Anda perhatikan apa yang saya lakukan tadi? Jika Anda tidak sadar apa
00:24:22yang baru saja saya lakukan, saya menemui mereka di mana mereka berada. Saya bersikap tenang bersama mereka dan kemudian perlahan,
00:24:28begitu saya sudah menjalin rapport dengan mereka, saya memindahkan mereka ke posisi yang saya inginkan. Dan hal yang luar biasa ketika
00:24:34Anda melakukan ini dan mulai benar-benar menerapkannya—bukan cuma paham secara kognitif tapi sekarang melakukannya sebagai
00:24:39kebiasaan bawaan dan konsisten—adalah Anda akan menyadari bahwa Anda bisa terhubung dengan orang
00:24:45dengan sangat cepat. Karena seketika saat Anda mencocokkan dan meniru vokal serta bahasa tubuh mereka,
00:24:53mereka langsung merasa aman. Dan kemudian Anda bisa membawa mereka keluar dari zona nyaman. Saya ingin bicara
00:25:00tentang imposter syndrome dan saya rasa itu sesuatu yang bisa kita akhiri. Saya rasa itu sesuatu yang menginspirasi untuk
00:25:04mengakhiri sesi ini. Ini telah menjadi penawar bagi saya. Cara saya dulu memikirkan seluruh perjalanan mengajar ini adalah,
00:25:11saya membayangkannya seperti ini: ini level 9000, ini adalah tingkatan-tingkatan, oke. Dulu saya berpikir,
00:25:19ketika saya berada di level 10 dalam perjalanan saya sebagai guru komunikasi, saya berpikir bahwa
00:25:27Anda tidak punya hak untuk mengajar karena satu-satunya orang yang boleh mengajarkan keterampilan komunikasi
00:25:32adalah orang yang berada di level 9000. Itulah satu-satunya orang yang boleh mengajar. Anda tidak punya
00:25:38hak untuk mengajar, Anda masih terlalu pemula untuk mengajar. Dan selama saya memercayai hal itu, saya tidak mengajar
00:25:45keterampilan komunikasi. Hal itu menghentikan saya mengajar keterampilan komunikasi selama bertahun-tahun karena saya
00:25:49merasa tidak cukup terkualifikasi. Saya tidak punya lima gelar, faktanya saya bahkan tidak punya satu pun gelar
00:25:54atas nama saya. Saya tidak punya gelar PhD, dan akibatnya, Anda tidak seharusnya mengajar. Dan selama
00:26:00saya memercayai hal itu, saya tidak melakukannya. Tapi apa yang tidak saya sadari adalah hal berikut. Yang tidak saya pahami
00:26:06adalah jika saya berada di level 10, bagi siapa saya menjadi guru terbaik dan bagi siapa saya bukan guru terbaik?
00:26:12Saya tidak cocok untuk siapa pun di level atas sana, saya tidak cocok untuk siapa pun di sana. Tapi saya cocok untuk siapa?
00:26:19Saya cocok untuk semua orang di sini. Saya cocok untuk orang-orang di level sembilan, delapan, tujuh, enam, lima, empat,
00:26:25tiga, dua, satu. Semua orang itu bisa saya layani. Jadi saya ingin Anda juga menyadari jika Anda berpikir
00:26:32di sana, "Oh Vin, saya belum cukup baik untuk memulai ini, saya belum cukup baik untuk melakukan ini."
00:26:36Yah, Anda cukup baik. Karena mungkin Anda berada di level lima. Bagus, karena jika Anda berada di level lima,
00:26:41tahukah Anda berapa banyak orang di dunia yang terjebak di level empat, tiga, dua, satu, dan bahkan nol? Anda adalah
00:26:46guru yang sempurna bagi mereka. Mengapa Anda guru yang sempurna untuk mereka? Karena Anda masih ingat bagaimana
00:26:51rasanya berada di level empat, lima, tiga, dua, satu, nol. Orang yang berada di level 9000 sudah
00:26:57lama melupakan perjuangan seorang pemula. Orang di level 9000 tidak lagi bisa memahami bagaimana
00:27:03rasanya berada di level lima. Anda mengajukan pertanyaan level lima kepada mereka saat mereka sudah di level 9000,
00:27:09apalagi jika mereka sudah lupa pola pikir pemula, mereka akan menganggap Anda bodoh. Dan saya pernah melihat guru
00:27:14melakukan ini. Saya melihat guru di level 9000, Anda bertanya sesuatu, mereka langsung menyahut, "Pertanyaan yang
00:27:18Anda ajukan itu pertanyaan bodoh, akibatnya tidak akan ada yang menjawab." Dan sekarang Anda menjadi
00:27:22patah semangat. Anda tidak butuh guru level 9000, Anda butuh seseorang yang dekat dengan Anda. Jadi ketika saya
00:27:28membuka cara berpikir itu, saya pikir, "Ya ampun, itu luar biasa!" Tapi inilah pembuka yang lebih baik:
00:27:35apa yang terjadi, beri tahu saya apa yang terjadi saat Anda mengajar? Saat Anda mengajarkan sesuatu, secara alami Anda menjadi
00:27:42lebih mahir dalam hal itu. Karena ketika Anda mengulangi sesuatu terus-menerus, saat Anda mengajarkan hal yang sama berulang-ulang,
00:27:46Anda menjadi semakin baik dan semakin baik lagi. Jadi apa yang dilakukannya secara alami? Secara
00:27:50alami, itu memindahkan Anda dari level 10 ke level 11. Dan kemudian Anda terus
00:27:58mengajar di level 11 dan kemudian apa yang terjadi? Oh, sekarang Anda berpindah lagi ke level 12.
00:28:05Mengajar adalah tindakan yang justru membuat Anda menjadi lebih baik. Jadi hal yang justru Anda
00:28:12hindari karena imposter syndrome adalah hal yang juga menghentikan Anda untuk maju dalam
00:28:17perjalanan penguasaan Anda. Bukankah itu gila? Jangan biarkan lagi imposter syndrome menahan Anda, tetapi
00:28:23alih-alih berpikir, "Oh, saat saya merasakan imposter syndrome, saya harus berhenti," berpikirlah, "Oh, saya berada di
00:28:26jalur yang benar!" Sebaliknya, jadikan itu sebagai indikator bahwa Anda berada di jalur yang
00:28:30benar. Mengajarlah, bagikan konten yang ingin Anda bagikan, buatlah konten yang selama ini ingin Anda
00:28:36buat. Buat video itu, unggah di LinkedIn, bagikan pengetahuan Anda bahkan sebelum Anda merasa siap. Karena
00:28:41dalam prosesnya Anda akan menjadi lebih siap. Anda akan menjadi lebih mahir dalam bidang Anda, Anda akan menjadi guru
00:28:45yang lebih baik, dan ada begitu banyak orang yang akan Anda bantu dalam perjalanan ini. Jadi jangan biarkan
00:28:50imposter syndrome menahan Anda tahun ini. Biarkan hal itu menjadi sesuatu yang menggerakkan Anda maju dan memajukan Anda
00:28:55dalam perjalanan penguasaan Anda.

Key Takeaway

Penguasaan komunikasi dicapai melalui proses sistematis dari kesadaran diri yang canggung menuju kemahiran alami yang didorong oleh repetisi, penyederhanaan bahasa, dan keberanian untuk berbagi pengetahuan bahkan saat merasa belum sempurna.

Highlights

Empat tahap pembelajaran komunikasi: dari ketidaktahuan yang tidak disadari hingga penguasaan penuh yang tidak disadari.

Repetisi adalah kunci utama untuk berpindah dari beban kognitif yang berat menuju kemahiran komunikasi yang alami.

Strategi menghadapi situasi berisiko tinggi saat tidak mengetahui jawaban dengan mengelola penyampaian vokal dan bahasa tubuh.

Kerangka kerja 3-2-1 (tiga langkah, dua tipe, satu hal) sebagai alat untuk menyaring pikiran yang berantakan menjadi pesan yang ringkas.

Pentingnya latihan dengan upaya maksimal untuk meningkatkan retensi ingatan dan membebaskan kapasitas kognitif saat presentasi.

Teknik 'matching and mirroring' vokal dan bahasa tubuh untuk membangun kepercayaan dan hubungan baik (rapport) secara instan.

Mengatasi 'imposter syndrome' dengan menyadari bahwa mengajar adalah cara terbaik untuk mencapai tingkat penguasaan yang lebih tinggi.

Timeline

Empat Tahap Pembelajaran dan Penguasaan Komunikasi

Pembicara menjelaskan model empat tahap pembelajaran yang dimulai dari 'unconscious incompetence' di mana seseorang tidak menyadari kesalahannya. Transisi menuju tahap kedua dan ketiga melibatkan kesadaran yang sering kali terasa tidak nyaman dan memberikan beban kognitif yang berat karena harus memikirkan setiap aspek teknis. Analogi menyetir mobil digunakan untuk menggambarkan bagaimana proses yang awalnya sangat menegangkan bisa menjadi otomatis pada tahap keempat atau 'unconscious competence'. Kunci utama untuk mencapai tahap penguasaan ini adalah melalui repetisi yang konsisten dan kemauan untuk menghadapi ketidaknyamanan tanpa menghindar. Di akhir bagian ini, disebutkan juga pentingnya arketipe vokal dalam menentukan apakah pesan kita diterima dengan baik oleh orang lain.

Strategi Menghadapi Pertanyaan Sulit di Situasi Berisiko Tinggi

Seorang peserta bernama Seraf bertanya tentang cara menghadapi pertanyaan sulit saat presentasi di depan eksekutif tanpa terlihat tidak kompeten. Pembicara memberikan dua opsi utama, yaitu mengakui ketidaktahuan secara autentik jika reputasi sudah kuat, atau menggunakan rencana cadangan untuk mengalihkan diskusi ke luar sesi. Hal terpenting dalam momen ini adalah menjaga fondasi vokal dan bahasa tubuh agar tidak goyah, karena keraguan dalam penyampaian akan langsung terdeteksi oleh audiens. Menggunakan teknik improvisasi dan mengajak penanya untuk berkontribusi juga disarankan sebagai cara cerdas untuk mengelola tekanan. Strategi ini membantu pembicara mempertahankan kendali atas situasi sambil tetap terlihat profesional dan percaya diri.

Kerangka Kerja 3-2-1 untuk Komunikasi Terstruktur

Bagian ini membahas solusi bagi orang yang sering berbicara melantur atau mendapati otak mereka menjadi kosong saat berada di bawah tekanan. Pembicara memperkenalkan kerangka kerja '3-2-1' yang berfungsi sebagai corong untuk menyaring proses berpikir yang berantakan menjadi komunikasi yang murni dan koheren. Dengan membatasi jawaban pada 'satu hal saja', seseorang dapat menciptakan batasan yang indah sehingga pesan yang disampaikan menjadi lebih jelas dan ringkas. Masalah utama yang dihadapi banyak orang saat ini adalah terjebak pada fase belajar demi kepuasan dopamin tanpa benar-benar menguasai atau menerapkan ilmu tersebut. Kerangka kerja ini bertujuan untuk mengubah kekacauan mental menjadi potongan informasi yang mudah dicerna oleh lawan bicara.

Kekuatan Bahasa Sederhana dan Teknik Latihan Efektif

Pembicara menekankan bahwa komunikator terbaik menggunakan bahasa yang sederhana untuk menghindari jarak dengan audiens dan mengatasi sindrom imposter. Keinginan menggunakan kata-kata rumit sering kali bersumber dari rasa takut ingin terlihat pintar, padahal kesederhanaan justru membangun koneksi yang lebih kuat. Terkait latihan presentasi, kesalahan umum adalah berlatih dengan energi rendah yang mengakibatkan retensi ingatan yang buruk dan penyampaian yang terasa seperti robot. Analogi penyanyi karaoke digunakan untuk menjelaskan bahwa mengetahui 'lirik' atau isi materi secara mendalam akan membebaskan kapasitas kognitif untuk fokus pada ekspresi dan bahasa tubuh. Latihan dengan upaya maksimal sebanyak lima hingga sepuluh kali akan secara signifikan mengurangi kecemasan akan pikiran kosong saat tampil.

Membangun Rapport dan Mengatasi Imposter Syndrome

Teknik 'matching and mirroring' diperkenalkan sebagai cara tercepat untuk membangun kepercayaan dengan mencocokkan bahasa tubuh dan fondasi vokal lawan bicara. Strategi utamanya adalah 'temui mereka di mana mereka berada, lalu bawa ke tempat yang Anda inginkan' agar mereka merasa aman sebelum diajak keluar dari zona nyaman. Sesi ditutup dengan pembahasan mendalam mengenai sindrom imposter yang sering menghalangi orang untuk mulai mengajar atau berbagi ilmu. Pembicara berargumen bahwa seseorang tidak perlu berada di level ahli tertinggi untuk mengajar, karena mereka yang berada di level menengah justru lebih bisa memahami perjuangan pemula. Dengan mengajar, seseorang justru akan terdorong untuk mencapai tingkat penguasaan yang lebih tinggi, sehingga rasa takut harus dijadikan indikator kemajuan.

Community Posts

View all posts