أفضل طريقة لنقل الأخبار السيئة

CChris Williamson
경영/리더십결혼/가정생활다이어트/영양정신 건강

Transcript

00:00:00ماذا عن الأمر عندما يتعلق الأمر بنقل أخبار سيئة للناس؟
00:00:02إنه درس حياتي مطلوب. من المستحيل تجنب ذلك، والناس يشعرون
00:00:12بعدم الارتياح حقًا تجاهه، وعادةً ما يكون ذلك لأنهم يشعرون بمشاعر الآخرين نيابة عنهم.
00:00:16"لا أريد قول ذلك، هذا ليس لطيفًا". يشعرون أن عليهم أن يكونوا
00:00:22لطفاء. الخلاصة الحقيقية هي اختيار أن تكون رحيمًا. اللطف السطحي يركز تمامًا على المظاهر،
00:00:30والمجاملات. لا يمكنني قول ذلك. لا يمكنني إخبارك بالحقيقة يا كريس. هذا ليس لطفًا.
00:00:34الرحمة تقول أنني أهتم بك بما يكفي لأقول لك الحقيقة. ولأنني أهتم بك،
00:00:43أحتاج أن أنقل لك هذه الأخبار الصعبة للغاية عما ستؤول إليه الأمور، هذا ما سيكون عليه الوضع.
00:00:49ويمكنك استخدام التوصيفات، ببساطة كما تحدثنا عنه قبل دقيقة. هذه ستكون
00:00:53بعض الأخبار الصعبة. لن يعجبك ما سأقوله. امنحهم لحظة ثم انقل
00:00:58الخبر. ولكن ما لا يمكنك فعله هو غرس السكين حيث تبدأ في لومهم أولاً.
00:01:04إذا كنت بحاجة لتقديم أخبار سيئة، تخيل لو كنت سأنفصل عنك الآن.
00:01:10أسوأ شيء تفعله هو أن تقول فجأة: "تعلم، أعتقد أنك رائع جدًا،
00:01:18يا كريس. نعم، لقد استمتعت حقًا بالكثير من الوقت". نبدأ في التحدث بصيغة الماضي،
00:01:22كما لو أن- كنت استمتع بذلك؟ نعم، نعم، لنستمر فقط.
00:01:26إلى الحد الذي تدرك فيه أنك لست صريحًا وصادقًا. وغالبًا ما يكون ذلك أحيانًا
00:01:33أرحم شيء يمكنك فعله هو أن تكون مباشرًا قدر الإمكان عندما يتعلق الأمر بأخبار محزنة. لنقل
00:01:37أنك بحاجة للانفصال عن شريكك وتشعر بتوتر شديد حيال ذلك. كيف
00:01:41توجه ذلك الشخص خلال المحادثة؟ حينها سأستخدم توصيفًا، وهذا يعني بدلاً من- وهذا
00:01:50بافتراض أنك خصصت وقتًا ولا تحاول القيام بذلك من خلال رسالة نصية أو
00:01:55بينما أنت- يبدو أن هذا أصبح غير لائق الآن. أن يُنظر إليك بفوقية للقيام بذلك عبر التقنية. نعم،
00:02:00ربما ليست فكرة جيدة. أو أن تفعل ذلك في منتصف فيلم أو شيء من هذا القبيل. لنفترض
00:02:05أنك خصصت بالفعل وقتًا كافيًا لهذا لإجراء محادثة جيدة. هو أن تقول،
00:02:11"أنا بحاجة لإجراء محادثة صعبة معك". ثم يجب أن تكون أول كلمات تخرج من فمك،
00:02:17هي: "هذه ليست علاقة يمكنني أن أرى نفسي مستمرًا فيها".
00:02:25هل ترى كيف أنني فجأة وصلت مباشرة إلى النقطة بدلاً من قول،
00:02:30"أنا بحاجة لقول شيء صعب. لقد كنت رائعًا. وأنت تعلم، لست أنت السبب، بل أنا. و
00:02:34تعلم، لقد كنا فقط- لدينا كل هذه الذكريات". نعم، نعم، بالضبط. بدلاً من كل ذلك،
00:02:39ادخل في صلب الموضوع مباشرة. الأمر أسهل بكثير. يمكن للناس تقبل الأخبار السيئة. سيكون لها
00:02:49تأثير أصعب، لكن البقية ستكون أفضل بكثير بالنسبة لك. بدلاً من محاولة
00:02:54أن تبدو لطيفًا وتقول: "لا أريد إزعاج- الأمر كله بسببي. ليس بسببك على الإطلاق". رغم
00:02:59أن ذلك يبدو ألطف في اللحظة ذاتها، إلا أن التأثير طويل المدى سيكون أسوأ بكثير لأنك لم
00:03:04تكن صادقًا معي حقًا. لذا حتى لو كنت بحاجة لطرد شخص ما، أحضره،
00:03:11هذا الخبر ربما سيصدمك. "أنا بحاجة للاستغناء عن خدماتك". وهنا يمكنك أن تقول،
00:03:18"لقد استمتعت بوجودك كشخص. لقد أبليت بلاءً حسنًا مع الشركة". أو ربما
00:03:23في علاقة. "أنا بحاجة للخروج من هذه العلاقة. أحتاج للمضي قدمًا. هذه العلاقة
00:03:31لا تناسبني". مهما كان الأمر. وهنا يمكنك أن تقول: "لقد تعلمت الكثير منك.
00:03:37لقد تعلمت". وأيًا كان الأمر، الأشياء اللطيفة. لكن لا تبدأ بالمجاملات ثم تنتهي
00:03:40بالصعوبة. أعتقد أن كريس لديه نصيحة أخرى، وهي إذا كنت تقول أنك لا تستطيع الذهاب لحدث ما،
00:03:49قل: "لا يمكنني الذهاب". أو "لا يمكنني الحضور أولاً". لا تقل: "لقد أصبحت الأمور صعبة مؤخرًا و
00:04:00ظهرت هذه الفوضى ولدي هذا الشيء". ثم تقول ذلك في النهاية. فقط لا تطل المقدمات بلا داعٍ
00:04:06يا رجل. ضع الخبر في البداية. أنا أتفق تمامًا مع ذلك. لذا ما أعلمه هو أن تبدأ
00:04:14بكلمة "لا" أولاً. معظم الناس يبدؤون بالشكر أولاً. يبدؤون بالامتنان.
00:04:20يقولون: "شكرًا جزيلاً لك. أود ذلك، لكنني لا أستطيع". لكن كلمة "لكن" لديها طريقة لحذف
00:04:26كل ما جاء قبلها. مثل: "أنا أحبك، ولكنك مجنون". كما تعلم، أيًا كان.
00:04:31قد يكون ذلك صحيحًا. كلا الأمرين قد يكونان صحيحين.
00:04:34بالتأكيد. بالتأكيد يمكن أن يكونا كذلك. ومع ذلك.
00:04:36نعم. تريد أن تبدأ بكلمة "لا" أولاً. لذا: "لا أستطيع". نقطة. ثم الامتنان. "شكرًا
00:04:42جزيلاً لك على دعوتي". ثم أضف بعض اللطف. "أنا متأكد أنه سيكون وقتًا رائعًا. أتمنى لك
00:04:50وقتًا ممتعًا". استمتعوا. مهما كان الأمر. لكن "ساندوتش المجاملة" هذا
00:04:56يصعب مضغه قليلاً. يا رجل، لدي خيال جامح في رأسي عني وعنك، وكريس فوس،
00:05:07وجيمس سيكستون نقوم بحلقة معًا. سأحاول تحقيق ذلك قبل
00:05:10نهاية العام. ربما يمكننا ذلك.
00:05:11أعتقد أن ذلك سيكون مذهلاً حقًا. أعتقد أن ذلك سيكون ممتعًا للغاية. وسأضع شيئًا
00:05:17في منتصف الطاولة ذو قيمة بعيدة أو شيئًا يريده معظمكم. وسأقول: "هيا،
00:05:21تفاوضوا حول هذا". سيكون مثل قتال المصارعين حتى الموت. وسيقوم شخص ما بـ...
00:05:28لا أعرف. لا أعرف ما الذي ستحصل عليه. إذًا، أنت تجري محادثة صعبة. أنت تطرد
00:05:33موظفًا أو تنفصل عن شخص ما أو شيء مشابه. وخلال تلك المحادثة،
00:05:38تبدأ العواطف في الظهور. وهناك دائمًا هذا الإغراء بـ... الانسحاب من
00:05:47المحادثة. كأن ترى شخصًا بدأ ينزعج، ثم تجد الموظف
00:05:54يأتي للعمل غدًا. وتقول: "اعتقدت أنك طردته". حسنًا...
00:05:58بالضبط.
00:05:59ماذا عن ذلك؟ لأنني أعتقد أن الكثير من الناس يدخلون في محادثات بنية
00:06:05فعل الشيء ويخرجون من المحادثة وقد حدثت هذه الفوضى المتشابكة الغريبة. هل تفهم
00:06:12ما أعنيه؟ عندما يجري الناس محادثات صعبة، غالبًا ما لا ينهون ما
00:06:18كانوا ينوون البدء به. كيف ستوجه ذلك؟ حسنًا. بالنسبة لي، الأمر يشبه الناس الذين ليس لديهم مشكلة
00:06:26في البقاء ثلاث دقائق في مغطس بارد. لكن اضطرارهم لثانيتين ليكونوا صادقين مع شخص ما في
00:06:30المحادثة يرعبهم. الأمر يشبه، حسنًا، فكر في الأمر كمغطس بارد. لقد بدأت. وفي
00:06:37البداية، ما الذي يحدث؟ تحاول التقاط أنفاسك. تحاول القول: "لا يمكنني فعل هذا". ثم
00:06:41فجأة ماذا؟ تحصل على بعض الوضوح. وتدرك: "يمكنني فعل هذا". وتدرك أن
00:06:46جسدك يمر بهذا. وسيكون هناك نهاية لذلك. نفس الشيء في المحادثة الصعبة.
00:06:51نعم، ستكون بمثابة صدمة. لدي ما أعلمه كـ "محادثات الاستحمام البارد" كمثال
00:06:58على ذلك. ستكون صدمة للنظام في البداية، لكننا سنجد طريقنا للخروج
00:07:05منها. حيث تبدأ بقول الكلمات الصعبة. لقد قلت بالفعل: "نحن بحاجة للانفصال. هذه
00:07:11العلاقة ليست لي". أو "أنا بحاجة للاستغناء عنك". مهما كان الأمر، قل الخبر الصعب. ثم
00:07:18تدرك: "حسنًا، لقد فعلت ذلك". مثل: "حسنًا، لقد قلت الأمر والآن يمكننا الحصول على وضوح أكبر بكثير".
00:07:24الآن لقد تجاوزت الأمر نوعًا ما، من الأسهل بكثير بلوغ قمة الجبل عندما تصعد مباشرة
00:07:28ثم تهبط. الصعوبة عندما يكون الصعود بطيئًا. نعم، فتنسحب. نعم، أسهل بكثير. لم
00:07:33أصل هناك بعد. نعم، نعم. لم أفعل ذلك بعد. لا يزال هناك وقت لي لتجنب هذا الجبل.
00:07:37بالضبط، بالضبط. والأمر تمامًا هكذا. فتجد طرقًا بالنسبة لي في عالمي كمحامٍ.
00:07:42أعني، لقد نشأت في قاعات المحاكم وجلسات الاستماع ومشاهدة هذا. لذا فقد رأيت الكثير من القتال
00:07:51العاطفي والصراخ وجميع أنواع التكتيكات القاسية ضد بعضنا البعض. عدائية للغاية. لقد رأيت
00:08:02الكثير من المعارك والنزاعات. لا تضعني في حلبة. لن أكون جيدًا في ارتداء قفازات الملاكمة.
00:08:08شون ستريكلاند سيلتهمك حيًا. أوه لا، لا شك في ذلك. سأنسحب. هذا صحيح. سأنسحب.
00:08:12لكن كلما زدت من قدرتك على احتواء مشاعر الآخرين،
00:08:18بمعنى أنه يمكنك الشعور بكل مشاعرك دون أن أتحملها أنا. وأنا أعلم أنني مسيطر على
00:08:25نفسي وسأستمر في التنفس خلال ذلك. ولن أحبس أنفاسي
00:08:30بينما أنت تعبر عن مشاعرك، كلما أصبح الأمر أفضل. كلما أدركت أن
00:08:33خيبة الأمل هي جزء من اللعبة. لكي تكون قائدًا عظيمًا، لكي تكون شخصًا جيدًا في عالمي،
00:08:45يجب أن تتعلم فن تخييب آمال الناس. بعبارة أخرى، إخبارهم أحيانًا
00:08:48بما يحتاجون لسماعه، وليس ما يريدون سماعه. هذا يجعلني أفكر في
00:08:57عندما يظهر والدا الأطفال المفقودين في الأخبار. ما الذي يقولونه دائمًا؟ نريد فقط
00:09:04أن نعرف. نريد فقط أن نعرف. لأن الحلقة المفتوحة هي أسوأ شيء. الحلقة المفتوحة هي مكمن أكبر
00:09:10ألم. أنا متأكد من أن أي والد لن يقول هذا، لكن منطقيًا من المنطقي نوعًا ما أن إيجاد
00:09:18الطفل ميتًا سيكون من بعض النواحي مفضلاً عاطفيًا على العيش لعقود في حالة عدم اليقين.
00:09:28أعني، لن يخرج أي والد ويقول ذلك بوضوح بالطبع. هم في الواقع ربما لا يريدون
00:09:31ذلك. لكنك تفهم ما أعنيه. إغلاق تلك الحلقة هو بالضبط ما يريده الناس. رغم
00:09:38أنه ما يخبرك جسدك تمامًا بعدم فعله. لذا عندما تكون قادرًا على الانفصال عن شخص ما
00:09:46ولا تتركه يتساءل عن السبب، أو عندما تحتاج لطرد شخص ما، مهما كان الخبر الصعب، وألا
00:09:51تتركه يتساءل عن السبب، فهذا هو التصرف بتماشٍ مع النزاهة. هذا هو التصرف بتماشٍ
00:09:59مع قيمك. إنه تحولك من "رجل لطيف" إلى رجل صالح. ملاحظة سريعة، هناك إحصائية
00:10:06فاجأتني حقًا عندما سمعتها لأول مرة. 95% من الناس لا يحصلون على ألياف كافية. ليس
00:10:12بسبب إهمالهم، ولكن لأن تحقيق هدفك اليومي من الألياف من خلال الطعام وحده هو في الواقع
00:10:17صعب للغاية. ولهذا السبب صنعت شركة Momentous منتج Fiber Plus. فالألياف ليست مجرد مسألة هضم.
00:10:24إنها أساس صحة أمعائك، التي تحدد مدى امتصاصك للعناصر الغذائية، ومدى استقرار طاقتك،
00:10:29ومدى سرعة تعافيك. إذا لم تكن أمعاؤك في أفضل حال، فإن كل شيء آخر تفعله سيعمل
00:10:33بجزء بسيط من إمكاناته. Fiber Plus هو تركيبة 3 في 1 مصممة لمعالجة الهضم،
00:10:38وقوة حاجز الأمعاء، واستقرار سكر الدم دفعة واحدة. ونكهة القرفة هذه خيالية.
00:10:45قد تفكر في الألياف وتقول: واو. أراهن أن طعمها رائع. حسنًا، نعم، إنها كذلك بالفعل. للمشككين.
00:10:51لقد استمتعت بهذا حقًا. والأفضل من ذلك كله، تقدم Momentous ضمان استعادة الأموال لمدة 30 يومًا. لذا إذا لم تكن
00:10:55متأكدًا، يمكنك شراء Fiber Plus وتجربته لمدة 29 يومًا. إذا لم يعجبك، فسيعيدون لك
00:10:59أموالك وهم يشحنون دوليًا. الآن يمكنك الحصول على خصم يصل إلى 35% على اشتراكك الأول
00:11:04وضمان استعادة الأموال لمدة 30 يومًا من خلال التوجه إلى الرابط في الوصف أدناه أو زيارة
00:11:08[livemomentous.com/modernwisdom](https://livemomentous.com/modernwisdom) واستخدام كود modernwisdom عند الدفع. هذا هو l-i-v-e-m-o-m-e-n-t-o-u-s
00:11:15.com/modernwisdom و modernwisdom عند الدفع. تهانينا. لقد وصلت إلى نهاية المقطع
00:11:23والحلقة كاملة الطول متاحة هنا. تفضل.

Key Takeaway

نقل الأخبار السيئة بفعالية يتطلب الانتقال من دور الشخص اللطيف إلى الشخص الصالح عبر قول الحقيقة المباشرة في بداية المحادثة دون مقدمات مطولة أو مجاملات مضللة.

Highlights

  • الرحمة الحقيقية هي تقديم الحقيقة المباشرة بدلاً من اللطف السطحي الذي يركز على المجاملات والمظاهر.

  • توصيف المحادثة مسبقًا بعبارات مثل "هذه ستكون أخبارًا صعبة" يمنح الطرف الآخر لحظة للاستعداد النفسي.

  • البدء بكلمة "لا" عند رفض الدعوات يمنع سوء الفهم الذي يسببه أسلوب "ساندوتش المجاملة" التقليدي.

  • إغلاق الحلقات المفتوحة بوضوح يقلل الألم النفسي المرتبط بحالة عدم اليقين لدى الطرف المتلقي للخبر.

  • احتواء مشاعر الآخرين يتطلب السيطرة على النفس والاستمرار في التنفس دون تحمل العبء العاطفي للطرف الآخر.

  • الصدق المباشر في قضايا مثل إنهاء العمل أو العلاقات يوفر سنوات من التساؤلات المؤلمة حول الأسباب.

Timeline

الفرق بين اللطف والرحمة

  • اللطف السطحي يركز على حماية مشاعر المتحدث وتجنب الإحراج اللحظي.
  • الرحمة الحقيقية تعني الاهتمام بالطرف الآخر بما يكفي لقول الحقيقة الصعبة له.
  • توصيف الخبر مسبقًا يهيئ المتلقي لاستقبال المعلومة الصادمة.

يرتبط عدم الارتياح عند نقل الأخبار السيئة بالشعور بمشاعر الآخرين نيابة عنهم. يؤدي التركيز على المظاهر والمجاملات إلى إخفاء الحقيقة، بينما تتطلب الرحمة نقل الوضع كما هو بوضوح. استخدام عبارة مثل "لن يعجبك ما سأقوله" يوفر مساحة زمنية قصيرة للمتلقي قبل سماع الخبر.

استراتيجية المواجهة المباشرة في العلاقات والعمل

  • البدء بالحديث عن الذكريات الجميلة قبل الانفصال يجعل التأثير طويل المدى أسوأ.
  • الوصول المباشر إلى نقطة النهاية يسهل عملية تقبل الخبر السيئ.
  • الصدق في إنهاء الخدمات الوظيفية يحفظ نزاهة القائد وقيمه.

يعد لوم الطرف الآخر أو استخدام صيغة الماضي قبل إعلان الخبر من أسوأ أساليب المواجهة. الكلمات الأولى في محادثة الانفصال يجب أن تكون حاسمة مثل "هذه ليست علاقة يمكنني الاستمرار فيها". في بيئة العمل، يتم الاستغناء عن الخدمات مباشرة مع إمكانية ذكر التقدير الشخصي لاحقًا، وليس العكس.

فن قول لا دون ساندوتش المجاملة

  • كلمة "لكن" تحذف منطقيًا كل ما جاء قبلها من ثناء أو شكر.
  • البدء بكلمة "لا أستطيع" ينهي الغموض والمقدمات غير الضرورية.
  • إضافة اللطف والامتنان تأتي بعد تحديد الموقف الرافض وليس قبله.

يفشل أسلوب "ساندوتش المجاملة" لأنه يجعل الخبر الصعب عسير الهضم ومربكًا. الطريقة الأنجع لرفض الدعوات هي البدء بعبارة "لا أستطيع" متبوعة بنقطة، ثم التعبير عن الامتنان للدعوة وتمني وقت ممتع. هذا النهج يمنع تداخل الرسائل المتناقضة ويحافظ على وضوح الموقف.

مبدأ مغطس الماء البارد والوضوح العاطفي

  • المحادثات الصعبة تشبه الصدمة الأولى في مغطس الماء البارد التي تتبعها حالة من الوضوح.
  • الهروب من المواجهة في منتصف المحادثة يخلق فوضى وتشابكًا في العلاقات.
  • الصعود المباشر لقمة الجبل أسهل من الصعود البطيء الذي يغري بالانسحاب.

يدخل الكثيرون المحادثات الصعبة بنية معينة لكنهم ينسحبون بمجرد رؤية انزعاج الطرف الآخر، مما يترك الأمور معلقة. تشبيه المواجهة بالمغطس البارد يوضح أن الصدمة لحظية، وبعد قول الكلمات الصعبة، يستقر النظام العاطفي ويصبح المسار أوضح. الحفاظ على التنفس والسيطرة الذاتية ضروري لمنع امتصاص انفعالات الطرف الآخر.

إغلاق الحلقات المفتوحة والنزاهة

  • تخييب آمال الناس بصدق هو مهارة قيادية وإنسانية أساسية.
  • عدم اليقين والحلقات المفتوحة تسبب ألمًا أكبر من الأخبار القاسية المؤكدة.
  • النزاهة تقتضي عدم ترك الآخرين يتساءلون عن أسباب القرارات الصعبة.

يحتاج الناس إلى المعرفة والإغلاق النفسي أكثر من حاجتهم للوعود الزائفة. المثال على ذلك هو رغبة أهالي المفقودين في معرفة الحقيقة مهما كانت مؤلمة لإنهاء حالة الترقب. التحول من "الرجل اللطيف" الذي يتهرب من المواجهة إلى "الرجل الصالح" يتطلب الصدق الكامل الذي ينهي التساؤلات ويسمح للجميع بالمضي قدمًا.

Community Posts

View all posts