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00:00:00如何清楚地表达自己的想法,而不用对每一个字过度斟酌?
00:00:05你肯定体验过那种时刻:话说到一半,
00:00:08你自己都不明白究竟想表达什么重点。
00:00:10嗨,我是Vin。我曾指导过数百万人提升沟通能力,
00:00:13在这支视频中,我将与你分享三个思维框架,
00:00:16让你在职场与日常对话中显得言之有物、条理清晰。
00:00:21我会针对大多数人最常遇到的三种场景来进行拆解。
00:00:25第一种:你非常懂这个领域,但无法用通俗的话解释清楚。
00:00:29第二种是你对正在讨论的话题了解不多,
00:00:33但又不想表现得一无所知。
00:00:36第三种,也是工作中最为普遍的场景,
00:00:39就是你明明知道答案,但在同事和领导面前的压力
00:00:44会让你的大脑瞬间混乱,大脑一片空白。
00:00:47我过去总以为,“表达清晰”只是口才问题。
00:00:51其实不然。语言混乱源于思维混乱。
00:00:55因此,真正的核心技能不仅仅是学习如何讲得更好,
00:00:59而是学会如何思考得更清晰。当被临场提问时,
00:01:03这些框架能帮你梳理思路,让你听起来更有修养、表达更利落。
00:01:09我们先来看场景一:你对主题非常专业,
00:01:14却讲得模棱两可、不够干脆。
00:01:16在我讲授沟通课程和工作坊时,
00:01:18很大一部分学员都属于这种情况。
00:01:23他们是工程师、医生、律师,
00:01:25都是极具专业知识的精英。
00:01:26但当我问他们报名这门课的原因时,
00:01:29听到最多的回答是:
00:01:31“Finn,我很难把自己的想法清晰地解释出来。”
00:01:34你大概也遇到过这种尴尬吧。
00:01:36你想讲解一个自己很熟悉的话题,却把它复杂化了。
00:01:40你绕来绕去,能明显看到对方的眼神变得越来越困惑。
00:01:45最糟糕的是,对话结束后你甚至会怀疑:
00:01:48“也许……也许我对这个话题并没有自以为的那么精通。”
00:01:52但实际情况其实是这样的:
00:01:53你熟悉这个主题,是因为你深入研究过它;
00:01:57但你无法向别人解释清楚,是因为你没有频繁练习过“输出”。
00:02:01原因仅此而已。
00:02:03“学习”与“讲解”完全是两项不同的技能。
00:02:06你在前者上花了上千小时,而在后者上几乎为零。
00:02:10这就是为什么世界上充满了优秀的专家,却极度缺乏好老师。
00:02:14他们很难在不让听众感到枯燥或跟不上的前提下传递知识。
00:02:19所以在分享这个框架之前,
00:02:21我最希望你记住的核心观点是:顶级的老师
00:02:25和优秀的解释者,都精通“提炼萃取”的艺术。
00:02:30他们能够精炼复杂概念,化繁为简,让你轻松听懂。
00:02:34换句话说,他们学会了梳理杂乱的头绪,
00:02:38以清晰、简练且连贯的方式表达出来。
00:02:41因此,每当我想学习如何把某件事解释得更好时,
00:02:44就会使用这个思维框架。
00:02:46这是一个简单的四步闭环。
00:02:48第一步是:捕捉。
00:02:51在那之后,是“构建结构”。
00:02:54接下来的步骤,是“练习”。
00:02:58最后,则是“迭代”。
00:03:02随后再次回到“捕捉”,形成一个持续的循环。
00:03:06我们先从第一步“捕捉”说起,具体是指什么呢?
00:03:11那就是写作。
00:03:12我知道一提到“写作”,你们中有一半人就想走神了,
00:03:15但请先听我说完。
00:03:16因为写作正是帮助你更清晰地思考问题的利器。
00:03:19当想法只停留在脑海里时,它是飘忽不定、
00:03:21杂乱无章、支离破碎的。
00:03:25你几乎不可能去打磨一个看不见摸不着的东西。
00:03:27但当你把它写在纸上,或是敲进文档里时,
00:03:31你就不得不将那些直觉转化为具体的文字。
00:03:34这时,想法就直观地呈现在你面前,
00:03:36供你随时审视。
00:03:38写作的艺术,就是将抽象思维具象化的艺术。
00:03:42举个实际的例子,
00:03:44每周我都会向邮件订阅者发送一份名为《Weekly V》的简报。
00:03:48我们目前拥有200万读者,
00:03:50周复一周保持着50%的打开率,这简直不可思议。
00:03:53但之所以能做到这一点,也是我坚持写简报的原因,
00:03:56就在于它倒逼我去捕捉自己的想法,
00:03:59并将个人经历整理成
00:04:01能真正对读者有所启发和帮助的内容。
00:04:05以下是将想法落实为文字的两个步骤:
00:04:08第一步,问问自己:
00:04:10“有哪件事是我目前最希望能够解释得更清楚的?”
00:04:12确定主题之后,
00:04:13第二步,写下你目前是如何解释它的。
00:04:17原原本本地把你平时的表述写下来。
00:04:19刚开始,你的文字和逻辑顺序可能并不理想,
00:04:23但这正是下一步“构架”要解决的问题。
00:04:26因为一旦你把关于特定主题的所有想法都倾倒在纸上,
00:04:30就能一览全局并发现:
00:04:32“哎呀,这句不该先说,我应该把那句放在前面。”
00:04:35“实际上,他们得先理解这一点,后面讲的才有意义。”
00:04:39只有摆出所有的拼图碎片,你才能将它们拼凑完整。
00:04:43既然你已经写下了目前对该主题的解释,
00:04:47那就好好审视这些“拼图碎片”。
00:04:48逻辑顺畅吗?
00:04:50是否太啰嗦了?
00:04:50容易听懂吗?
00:04:52专业术语是不是太多了?
00:04:53能否运用打比方、类比或隐喻来简化概念?
00:04:57在这个阶段,大胆去发挥和尝试吧。
00:04:59添加一些新视角,
00:05:00重新调整结构顺序,
00:05:02让内容既生动有趣又足够浅显,
00:05:04连十几岁的青少年都能轻松听懂。
00:05:07接下来这一步,是拉开“思想家”与“演讲家”差距的关键。
00:05:12因为如果不去口头练习、不亲口说出来,
00:05:16你所有的真知灼见、才华和创意,都只能停留在纸上。
00:05:20所以,我希望你这样做:
00:05:22打开摄像头,
00:05:24用手机就可以,
00:05:25按下录制键,按照你重构好的新框架,
00:05:28开始试着把这个想法讲述出来。
00:05:30当你大声朗读和说出这些话时,
00:05:31你会切身感受到语言在舌尖翻滚时的真实口感。
00:05:34在这个过程中,你就能精准发现哪里表达流畅,哪里显得卡顿。
00:05:40比如,当我在撰写这些YouTube视频的脚本时,
00:05:43只要坐下来试着大声讲一遍,
00:05:45就能立刻捕捉到逻辑不够通顺的地方。
00:05:49你练习得越多,就越擅长化繁为简,
00:05:52而这正是顶尖沟通者的核心本领。
00:05:54最后一步是:迭代。
00:05:57意思是,你现在必须回看刚才录制的视频,
00:06:02并反思:讲得清晰吗?
00:06:04足够简炼吗?
00:06:05逻辑连贯吗?
00:06:06找出解释过于复杂或语无伦次的地方。
00:06:09然后回到第一步“捕捉”,重新开启整个循环。
00:06:13这意味着要精简字句、替换素材,或是再次调整结构。
00:06:18有时甚至需要推翻重来,把废稿统统扔进垃圾桶,
00:06:22一切从头开始。
00:06:23如果你想成为一名具有影响力的高效沟通者,这就是必经的基本功;
00:06:27这就是不可或缺的训练。
00:06:28只有这样,你才不会再做那个“没人听得懂的专家”,
00:06:32而是蜕变成“人人都能听懂的专家”。
00:06:37顺便一提,如果你想学习更多思维框架来提升表达能力,
00:06:41特别是在被临场提问的时候,请务必点击简介里的链接,
00:06:44或是扫描屏幕上的二维码,参加我两小时的免费特训。
00:06:48在特训中,我将教你三个强力的沟通框架,
00:06:50帮助你过滤与梳理思考,让你讲话看起来更有文采、更有条理。
00:06:55快去看看吧,
00:06:56这是完全免费的。
00:06:57接下来要说的场景,情况正好截然相反。
00:07:00当你正在交谈时,话题突然转到了一个你完全不熟悉的领域。
00:07:05这种情况下你该怎么做?
00:07:06是假装懂然后硬着头皮装下去?
00:07:09还是干脆直接说“我不知道”?
00:07:11这两个问题问得很好。
00:07:13让我分享一下我自己的做法:
00:07:14第一,说明我已知的部分。
00:07:17第二,说明我还在思考或理清的部分。
00:07:20第三,提出一个能推动对话继续深入的问题。
00:07:24我示范一下实际听起来是什么感觉:
00:07:26“你怎么看 AI 发展的这些事?”
00:07:27“你觉得它会取代所有人的工作吗?”
00:07:29“就我所知,AI 在处理特定、重复性高且规则明确的任务上,表现确实强得可怕。”
00:07:35“而我自己仍在思考的是,它的边界究竟在哪里?”
00:07:38“因为每次我尝试让它处理复杂任务时,它往往还是会搞砸。”
00:07:42“所以我也想请教一下你的看法,”
00:07:44“你认为它只是替代某些具体工序的工具,”
00:07:47“还是会逐渐彻底取代人类的职位?”
00:07:50“也许它连你的岗位都能取代呢,Peter。”
00:07:53不不不,你别误会。
00:07:55我可不会解雇 Peter 然后用 AI 替代他。
00:07:58为什么?
00:07:59因为 AI 能每天早上在我进办公室前帮我把椅子暖热吗?
00:08:02AI 能在我早上8点准时踏进办公室、打个响指的瞬间,把冲得正合我口味的咖啡递到我手里吗?
00:08:11我刚才还没打响指呢,Pete。
00:08:12伙计,你递早了。
00:08:14不过你注意到刚才那段情景剧里的要点了吗?
00:08:16即便别人让我聊一个我不甚了解的话题,只要运用刚才分享的框架,我依然能展现出条理清晰、深思熟虑且专业可靠的形象。
00:08:25现在,有一招意想不到的沟通技巧,能大幅提升你的亲和力、好感度甚至尊重。
00:08:31这适用于被问到自己确实不知道答案的问题时。
00:08:34与大众普遍认知的不同,在这些时刻,坦然承认“我不知道”其实完全没有问题。
00:08:40不过这里有个前提:在此之前,你必须已经展现出了你的价值与专业可信度。
00:08:46如果在建立好信任基础后说出“我不知道”,反而会让你显得真实且有人情味。
00:08:53我在自己的工作坊里也这么做过。
00:08:55“关于这个问题,我目前没有答案。”
00:08:58“而且我认为,当我不了解时明确告知大家,是非常重要的。”
00:09:02“所以再次抱歉,我目前还不具备解答这个问题的专业资质。”
00:09:05“其实这依然是个很棒的回答。”
00:09:07“好吧。”
00:09:08“我还以为回答得烂透了呢。”
00:09:10我以前总觉得,承认“不知道”会让大家没那么尊重我。
00:09:15但正如你在视频里看到的,因为我那天上午已经展现了专业价值,所以在确实不懂的当下坦诚回应,人们反而更加尊重我了。
00:09:24这样做还有另一个好处:
00:09:25当你明白自己随时可以说“我不知道”时,身上的巨大心理压力瞬间就被卸下了。
00:09:30因为绝大多数人在参加客户会议、做演示或与老板对话时,总抱着“必须对所有问题对答如流”的包袱。
00:09:39但当你允许自己说“我不清楚”时,你就不需要把自己扮演成 ChatGPT。
00:09:43你可以放慢节奏,先梳理已知的部分,借助这套思维框架将它表达得有条不紊,这本身就能建立可信度。
00:09:54这样一来,遇到盲区时坦诚回应,不仅不会损毁你的声誉,
00:10:00反而会进一步增强人们对你的信任与尊重。
00:10:04因为他们知道,当你不知道时,绝不会装懂明着撒谎。
00:10:08最后,我们来看最后一个场景,这也是大家再熟悉不过的体验。
00:10:14那就是你对内容了如指掌,
00:10:16可一旦有人当面提问,聚光灯下的压力与即刻作答的紧迫感,会让你瞬间大脑一片空白。
00:10:23我在全球无数顶级舞台上经历过这种时刻,次数比大多数人都多,
00:10:28所以我觉得自己很有资格为你提供一些切实的建议。
00:10:31这就像你一不小心一口气打开了所有浏览器标签页,导致浏览器直接卡死。
00:10:36你的大脑也是同理。
00:10:37当别人提出问题时,你所有的念头一股脑全涌了出来。
00:10:40该死的,Peter。
00:10:41刚才那可不是叫咖啡的响指声。
00:10:43你得听出其中的区别,
00:10:44学会分辨不同的响指。
00:10:46那个是喝咖啡的声音。
00:10:48那个才是为了强调发出的声音。
00:10:49拜托,兄弟。
00:10:50振作一点。
00:10:51好了,正如我刚才所说,你所有的想法会一股脑湧出来。
00:10:54结果就是,你的大脑不知道该抓取哪一个,不知道从何说起。
00:10:59从旁人的角度来看,如果你愣住太久,就会显得很不专业。
00:11:03于是,你就会感到必须立刻开口的压力。
00:11:06然后你就边想边说,导致说话兜圈子、东拉西扯。
00:11:10这种时刻,你需要记住这个框架。
00:11:13它叫做 POP。
00:11:15P-O-P。
00:11:17第一个 P 代表 Pause(暂停/停顿)。
00:11:19我知道这听起来有多违背直觉。
00:11:22因为你还是觉得应该立刻做出回应。
00:11:26音效放错了,皮特。
00:11:27但你觉得应该立刻回应,来展示自己多有见识。
00:11:31但这根本行不通。
00:11:33你需要的是花几秒钟思考一下你的回答,然后再开口。
00:11:38你会惊讶地发现,多给自己一两秒钟去思考,
00:11:43实际上能帮理清思路。
00:11:45你可能会觉得这很奇怪。
00:11:47但相信我,只有当你表现得很不自然时,它才会显得奇怪。
00:11:51看看我在工作坊上的这个例子,当时有人向我提问。
00:11:55我想让你数数我在思考时停顿了几秒钟。
00:11:59“有没有什么你尚未与我们分享的故事,是真正想表达、”
00:12:05“且能滋养你内心某一部分的?”
00:12:12那么,我看起来尴尬吗?
00:12:21我看起来像是在恐慌、抓狂或者大脑一片空白吗?
00:12:24还是看起来像是一个正在非常认真思考回答的人?
00:12:29这就是自信地使用“停顿”的力量。
00:12:33而且你知道吗?
00:12:34即使我停顿了那么久,猜猜接下来发生了什么?
00:12:38来看看这个。
00:12:40“大家介意先互相聊个两分钟吗?”
00:12:45“好让我好好沉下心思考一下这个问题?”
00:12:47“可以吗?”
00:12:48“好的,那我就先思考一下。”
00:12:52是的,没错。
00:12:54我要求了更多时间,因为我有信心,只要再给我两分钟,
00:12:58我就能在回答中为你提供极大的价值。
00:13:03现在,框架的下一个部分是 O。
00:13:05O 代表什么?
00:13:07它代表 One thought(一个想法)。
00:13:10用这句话作为你回答的开头:
00:13:12“我脑海中浮现的一个想法是……”
00:13:15这样做的好处是,它能迫使你的大脑只专注于分享一个要点,
00:13:20而不是试图把脑子里蹦出的每一个想法都说出来。
00:13:23通过这种方式,有了明确的焦点,你就能更快做出回应,
00:13:27而不至于陷入“分析瘫痪”。
00:13:30这就是导致人们卡壳、甚至更糟的——东拉西扯的原因。
00:13:33这真是太糟糕了。
00:13:34而这样做给听众传达的信号是:
00:13:37关于这一点你其实有很多想法,
00:13:38但你在有意识地挑选其中一个来分享。
00:13:41最后一个 P 是 Proof(论据/证明)。
00:13:45一旦分享了你的观点,现在就要用一个例子来支撑这个观点。
00:13:50这可以是一个故事、一个结果、一个观察或者一项数据。
00:13:53这有助于巩固你刚刚分享的想法,并增加说服力。
00:13:58现在,让我给你举个例子。
00:14:00“文,我很好奇。”
00:14:01“有什么巧妙的方法能让我们的 YouTube 观众点击订阅吗?”
00:14:04“有什么主意吗?”
00:14:07“你知道吗?”
00:14:09“我脑海中浮现的一个想法是,我们可以演一段情景剧”
00:14:12“在剧中潜移默化地向观众讲述为什么他们应该订阅。”
00:14:17“我给你举个例子。”
00:14:18“因为如果我们对着镜头直说,”
00:14:20“人们往往会产生抵触心理,因为没人喜欢被指手画脚。”
00:14:23“这就是为什么我们应该通过情景剧,间接地”
00:14:26“触及他们的潜意识,促使他们订阅。”
00:14:29“我是说,这很微妙、很聪明,而且完全无形。”
00:14:32“他们根本不会察觉到。”
00:14:34对,你的意思就像现在这样,对吧?
00:14:35不,你这个笨蛋。
00:14:37这也太明显了。
00:14:42你知道该怎么做啦。
00:14:43看吧,这就是 POP。
00:14:44POP 是众多能帮你更清晰表达想法的框架之一。
00:14:48所以,如果你想了解更多我最喜欢的沟通框架,
00:14:51请一定要看看我之前在视频里提到的免费培训课程。
00:14:54链接在简介区,二维码就在这里。
00:14:56它能帮你每次开口时都更具条理、更加清晰。
00:15:00所以,这是我这周给你的挑战:
00:15:02挑选一个你非常熟悉的主题,用第一个框架来练习。
00:15:05捕捉想法,把脑海中浮现的一切都写下来。
00:15:08当你的想法可视化之后,重新构架、重新组合、添加内容、融合贯通。
00:15:14大多数人到这里就打住住了。
00:15:15但如果少了下一步——练习并把你的想法大声读出来,
00:15:18你就永远无法做到简洁而有条理地解释任何事情。
00:15:22最后,不断迭代。
00:15:24这就是你开始养成清晰思考和清晰表达习惯的方法。
00:15:28这两者缺一不可。
00:15:30最后,我想把这句话送给你。
00:15:31如果你现在还无法清晰地沟通,
00:15:33如果你现在还不觉得自己是个优秀的沟通者,
00:15:37请记住,你目前的沟通方式只是一系列的行为,
00:15:41通过练习在这个视频中学到的东西,随着时间的推移是可以改善的。
00:15:45你不会永远局限于现在的沟通方式。
00:15:47所以,不要太执着于现在的自己,
00:15:49以至于连一个给未来自己的机会都不愿意给。
00:15:53我们下期视频见。