私の時間管理術 - トライデントカレンダーシステム

10年間で数十もの時間管理戦略を試してきた経験から、時間が最も貴重な再生不可能な資源であることを強調。お金はいつでも稼げるが、時間は決して取り戻せないという原則を説明。時間管理のスキルとは、すべての時間を生産的に使うことではなく、意図的かつ効果的に使うことだと定義。この動画では3つの柱から成るトライデント・メソッドを紹介し、無料テンプレートも提供することを予告している。

2022年の最後の4ヶ月間、ペンと紙を使った生産性向上法であるバレットジャーナルを実践。アーティストたちが美しいスプレッドを作る方法に魅了され、毎日丁寧にジャーナルをつけた経験を語る。その中で時間管理を完全に変えた要素として、年間一覧ビュー(Year at a Glance)を発見。このビューは1年を12の列(月)に分割し、横に1-31の日付を配置することで366個のブロックを作り、1年全体を1-2ページで俯瞰できる。GoogleカレンダーやNotionでは週表示や月表示に固定されがちで、このような全体俯瞰はほとんど見かけないビューだと指摘している。

2023年1月から年間一覧ビューをデジタル化するため、高機能アプリではなくシンプルなGoogleスプレッドシートを選択。月ごとにカラーコーディングし、週末も色分けした年間一覧テンプレートを作成。動画説明欄から無料でダウンロードできるこのテンプレートを使って、マクロレベルで時間を管理する方法を紹介。具体例として、4月時点で5月から6月にかけてのオースティン旅行、友達との冒険、LAでのリトリートなどを事前に把握し、週末の旅行や休暇を計画できることを示す。月が過ぎたら列を非表示にすることで、残りの年の予定を見やすくする工夫も説明している。

YouTuberアカデミーや本の執筆、会議などで忙しく、健康的なランチを作る時間が取れない現状を説明。2017年から有料顧客として利用しているHuelを紹介し、医学部時代やYouTubeチャンネル開始時から6年間定期的に摂取していることを語る。Huel Blackはタンパク質40g、カロリー400で朝のルーティンの一部として飲み、Huel Ready to Drinkは100%栄養が完結する食事として昼食時に重宝していると説明。バナナ味がお気に入りで、動画説明欄のリンクから注文すると無料のTシャツとシェイカーがもらえる特典も紹介している。

第2の要素として理想の週の計画を紹介。1日24時間、週168時間は誰にとっても同じで、毎晩8時間睡眠すると週112時間が使える時間となる。この理想の週は、CEOコーチのエリック・パーテイコと8ヶ月間仕事をする中で実践している方法で、急成長企業のCEO数百人に成果を上げてきた手法。完璧な週ではなく、理想的な普通の週において時間をどう使いたいかの枠を定義することが目的。Googleカレンダーで新しいカレンダーを作成し、完全無料で誰でも使えるシステムとして紹介。仕事の制約と自分のエネルギーレベルを基準に枠を作ることを推奨している。

実際にGoogleカレンダーで「アリの理想の週」を作成するデモンストレーション。月曜から金曜は7時起床でモーニングルーティン1時間、8時間睡眠のため夜11時就寝を設定し、それぞれを色分け。朝8-9時は朝食とジャーナリング、午前9時から勤務日開始として設定。自分のエネルギーレベルに基づいて、火曜から金曜の午前中は執筆のための深い作業ブロックを数時間確保し、火曜・木曜・土曜にジムの時間を配置。週次チームミーティング、ランチ、ディナーのブロックも追加し、私生活として木曜の夜をデートナイト、月曜夜はキックボクシングとミニデートナイト、火曜夜は友達との社交ディナー、水曜夜は実家で母と祖母との夕食として設定した例を紹介している。

理想の週は完全に縛られるものではなく、緊急会議や家族の用事など脱線する出来事があっても柔軟に対応できることを強調。重要なのは理想的な普通の週のパラメータを定義したことで、少なくとも平均して従うべきデフォルトの構造ができたこと。月曜と木曜のデートナイトは基本的に神聖なもので、誰かから遊びに誘われても「その日は無理、火曜か金曜に変更できない?」と返せる。もし本当に緊急なら彼女と相談して変更もできる柔軟性がある。このシステムにより、いちいち考えなくてよくなり頭の中がスッキリし、本当に自由な時間がどこにあるのかが明確に見えるようになったと語っている。

ギターレッスンを受けたい場合、週1回のレッスンをカレンダーのどこに入れるかを考える具体例を紹介。起業家なら水曜日に仕事を早めに切り上げてギターレッスンを受けられるが、会社員で毎日6時半まで働き、週1回の友達との夜、週1回の両親との夕食、週2回のデートナイトがある場合、実際にはギターレッスンを入れる余裕がないことが明確になる。この理想の週のエクササイズの素晴らしいところは、人生で何が優先事項なのかを決めざるを得なくなること。「時間がない」とは言えなくなり、代わりに「時間を作らないことを選んでいる」と言えるようになる。現在はギターや歌のレッスンのために時間を作らないことを選び、週2-3回しかジムに行かないことを選んでいると自覚している。

実際の理想の週がどう展開されているかの具体例として、パートタイムYouTuberアカデミー(PTYA)開催中の週を紹介。月曜は朝のエクササイズブロック以外は全てPTYA関連作業で埋まり、火曜・水曜・金曜・土曜の朝と木曜午後は全て本の執筆時間として確保。チームミーティングは火曜午後に移動し、コーチのエリックとのチームトレーニングは水曜午後に設定。2-3ヶ月に1回は全てのチームメンバーと1対1のランチを行い、今週はネット友達のサヒル・ブルームとポッドキャスト録音とレストランでの食事も予定。カレンダーが時間とともにどう進化し、その週に何が起こっているかによって変化していくかを示している。

トライデント・メソッドの第3の要素として、ある日に何をするかの日次レベルの時間管理を紹介。基本的にカレンダーに入っていることに従うだけで、週末の前に来週のカレンダーを見て時間ブロックを作成。多くはすでに繰り返しのイベントや理想の週の要素として仮入力されているが、YouTuberアカデミーで予定が崩れているため週ごとに調整している。Fantasticalというアプリを使用しており、Googleカレンダーのおしゃれなバージョンでイベントを複製できる点が便利。Altキーを押してドラッグするだけで、Googleカレンダーのように再作成せずにイベントを複製できることを実演している。

エリックと仕事を始めてからこの8ヶ月間実践している、3つのデイリークエストの設定方法を紹介。デイリークエスト(エリックはデイリーナンバーワンと呼ぶ)は、人生の最も重要な3つの領域である仕事・健康・人間関係において毎日やる3つのクエストを定義するもの。チーム全体でSlackグループを使って実践し、ある程度の説明責任を持てるようにしている。具体例として、健康のデイリークエストはジムに行くこと、仕事のデイリークエストは動画撮影、人間関係のデイリークエストは祖母に電話することを設定。これらをカレンダーに入れることで実行を保証し、1日に何度もカレンダーを見ることで文字通り何をすべきか教えてくれるシステムになっている。

カレンダーに基づいて人生を運営する方法が完全にゲームチェンジャーであり、過去10年間様々な形で実践してきたことを振り返る。カレンダーベースの人生を送る前は整理整頓ができず混沌としていたが、今は年単位・週単位・月単位・日単位のレベルで設定した意図に従うだけで済む。このトライデント・メソッドは過去10年間の生産性の主な原動力の一つであり、特にエリックと働き始めてからの8ヶ月間は非常に効果的だったと語る。世界で最もフォローされている生産性の専門家の一人として、これら3つの戦略が時間を最大限に活用し、時間管理スキルを向上させるのにゲームチェンジャーだったと強調。時間をより意図的に使うことで、すべての時間をより生産的にするのではなく、より意図的にすることが重要だと結論づけている。