00:00:00مرحباً أصدقائي، أهلاً بكم من جديد في القناة.
00:00:01على مدار العقد الماضي، جربت عشرات الاستراتيجيات لإدارة وقتي.
00:00:06وكنت أفعل ذلك لأن إدارة الوقت هي، في اعتقادي، واحدة من أهم المهارات التي يمكننا تطويرها وبناؤها في عالم اليوم.
00:00:12وذلك لأن الوقت في جوهره هو أثمن مورد لدينا ولا يمكن تجديده.
00:00:16يمكننا دائماً كسب المزيد من المال، لكننا لن نستطيع أبداً صنع المزيد من الوقت.
00:00:18ولذلك فإن مهارة إدارة الوقت تكمن في القدرة على الاستفادة المثلى من ذلك الوقت، ليس فقط للقيام بأشياء منتجة، بل لاستخدام ذلك الوقت بشكل مقصود وفعال.
00:00:28في هذا الفيديو، سأشرح لكم طريقة الرمح الثلاثي الخاصة بي، وهي طريقة ثلاثية الأبعاد لإدارة الوقت.
00:00:33وسأريكم بالضبط كيف أستخدم هذه الأساليب المختلفة في حياتي لإدارة وقتي.
00:00:37وفي وصف الفيديو، أضفت أيضاً رابطاً للقوالب المجانية تماماً التي يمكنكم استخدامها لتطبيق هذا في حياتكم إذا أردتم.
00:00:44هذا الجانب من الاستراتيجية كان نقطة تحول كاملة عندما جربت فعلياً التخطيط بالنقاط العام الماضي.
00:00:49التخطيط بالنقاط هو طريقة إنتاجية متقدمة نوعاً ما باستخدام القلم والورق، لكنها احتُكرت على مر السنين من قبل الفنانين والأشخاص الذين يصنعون تصاميم خيالية وجميلة بشكل مبالغ فيه.
00:01:00وكنت مفتوناً جداً بهذا وفكرت، تعرفون ماذا؟
00:01:02سأجرب طريقة التخطيط بالنقاط.
00:01:03وهكذا في الأشهر الأربعة الأخيرة من 2022، قمت بالتخطيط بالنقاط بشكل يومي تقريباً.
00:01:08وأنفقت ساعات كثيرة جداً على طريقة التخطيط بالنقاط وكانت جيدة حقاً، لكن كان هناك جانب واحد من هذه الطريقة غيّر اللعبة تماماً في إدارة وقتي.
00:01:16وكان ذلك هو هذا العرض، السنة بنظرة واحدة.
00:01:18الهدف من هذا العرض هو تقسيم السنة بأكملها إلى أعمدة مختلفة.
00:01:22فينتهي بك الأمر بـ 12 عموداً تُظهر الأشهر المختلفة ومن 1 إلى 31 على الجانب لإظهار التواريخ المختلفة.
00:01:28وهكذا ينتهي بك الأمر بـ 366 مربعاً.
00:01:31الآن، عندما فعلت هذا، عندما استخدمت تقنية التخطيط بالنقاط، أعطاني هذا على الفور رؤية ووضوحاً مذهلين لما سيبدو عليه باقي عامي، لأن هذا ليس حقاً عرضاً نراه كثيراً.
00:01:41إذا كنت تستخدم، على سبيل المثال، تقويم جوجل أو شيء من هذا القبيل، فإنك تميل إلى الانحصار في العرض الأسبوعي أو الشهري.
00:01:45وحتى إذا كان لديك تقويم سنوي مادي، فإنك تميل إلى تقليب الصفحات.
00:01:49وبالتالي فإنك لا ترى حقاً سنتك بأكملها معروضة على صفحة واحدة أو صفحتين.
00:01:53في يناير من هذا العام، قررت أن أريد طريقة رقمية أكثر لامتلاك هذا النوع من العرض في حياتي.
00:01:58لذا قررت ببساطة إنشاء جدول بيانات جوجل منه.
00:02:01أعتقد أنه في هذه الأيام من السهل جداً الافتراض للتطبيقات الفاخرة وأشياء مثل، أوه، ما هو أحدث شيء هنا؟
00:02:05لكنني فكرت، تعرفون ماذا؟
00:02:06جدول البيانات يؤدي المهمة تماماً.
00:02:08وهكذا، قمت حرفياً بإنشاء واحد من هذه القوالب للسنة بنظرة واحدة على جداول بيانات جوجل.
00:02:13وهذا هو شكل النسخة الفارغة منه.
00:02:15كما ترون، لدينا الأشهر في الأعلى.
00:02:18لقد قمنا بترميز الأشهر بالألوان بألوان جميلة، وقمنا بترميز عطلات نهاية الأسبوع بالألوان أيضاً.
00:02:22وهذا هو القالب الذي يمكنكم تحميله.
00:02:23فقط اضغطوا على الرابط في وصف الفيديو.
00:02:24إنه مجاني تماماً ويمكنكم نسخ هذا إلى حساب جداول بيانات جوجل الخاص بكم إذا أردتم حقاً.
00:02:28وهذا هو شكل نسختي الفعلية من هذا.
00:02:31وأستخدمه بطريقتين محددتين لإدارة وقتي.
00:02:33أولاً، إنه مفيد حقاً للتكبير والحصول على رؤية شاملة لسنتي بأكملها حتى أتمكن من استخدامه لتخطيط حياتي.
00:02:39أنا أصور هذا الفيديو، على سبيل المثال، في أبريل، لكنني أعرف بالفعل أن هذا هو ما يحدث نوعاً ما في مايو.
00:02:43وفي يونيو، سأذهب إلى أوستن لفترة.
00:02:45ثم لدي هذه الفترة من الوقت للذهاب في مغامرة مع بعض الأصدقاء.
00:02:48ثم سأذهب في رحلة إلى لوس أنجلوس في وقت لاحق من يونيو.
00:02:51وهذا مفيد جداً للحصول على فكرة عن أين تكون الأشياء، ومن ثم يسمح لي بتخطيط أشياء مثل رحلات نهاية الأسبوع الجماعية مع الأصدقاء أو القدرة على التخطيط للعطلات مسبقاً حتى أتمكن من حجز الوقت.
00:03:00ثم أعكس هذه التغييرات في تقويم جوجل الفعلي الخاص بي حتى يعرف الفريق بالضبط ما يحدث في حياتي.
00:03:04ووجدت أن هذه طريقة فعالة بشكل لا يصدق لإدارة وقتي على نطاق واسع.
00:03:08ولجعل هذا أسهل في التعامل، ما يمكنك فعله هو، عندما تنتهي الأشهر، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن.
00:03:12يمكنك إخفاء تلك الأعمدة.
00:03:14والآن أصبح من الأسهل بكثير رؤية ما يحدث بالضبط في شهر معين ثم ما يحدث لبقية العام.
00:03:19إذن هذه هي الطريقة التي أدير بها وقتي على مستوى السنة بأكملها.
00:03:21لننتقل الآن إلى مستوى أسبوع واحد.
00:03:23لكن يجب أن أذهب إلى مكان ما الآن، سأعود حالاً.
00:03:26صباح الخير.
00:03:27إنه يوم جديد ونحن نتحدث عن المكون الثاني، والذي يدور حول التخطيط للأسبوع المثالي.
00:03:31الآن هذا هو السياق وراء ذلك.
00:03:32في الأساس، لدينا جميعاً هذه الأهداف والخطط والأشياء التي نريد إنجازها.
00:03:36الآن، من فضلكم لا تلغوني لقولي هذا، لكن هناك حرفياً 24 ساعة فقط في اليوم ويجب علينا جميعاً أن نقرر كيف سنستفيد من ذلك الوقت على أفضل وجه.
00:03:43إذا كان لديك، على سبيل المثال، ثلاثة مساعدين شخصيين وخمسة طهاة خاصين وأشياء من هذا القبيل، فمن الواضح أنه سيكون لديك المزيد من تلك الـ 24 ساعة المتاحة لفعل الأشياء التي تريد القيام بها بدلاً من القيام بأشياء مثل الغسيل والطبخ والتنظيف وأشياء من هذا القبيل.
00:03:54لكن في الأساس، تلك الـ 24 ساعة أو 168 ساعة في الأسبوع هي نفسها تقريباً للجميع.
00:03:58وبافتراض أنك تنام لمدة ثماني ساعات كل ليلة، لدينا جميعاً في الأساس 112 ساعة في أسبوع معين يمكننا التعامل معها.
00:04:04والهدف من المكون الثاني هو أننا نريد تحديد الأسبوع المثالي، أي التوزيع المثالي المطلق لتلك الـ 112 ساعة في الأسبوع.
00:04:11وهذه طريقة كنت أستخدمها منذ حوالي ثمانية أشهر منذ أن بدأت العمل مع مدرب الرؤساء التنفيذيين الخاص بي، إريك بارتيكو.
00:04:17وقد عمل إريك مع مئات الرؤساء التنفيذيين لشركات عالية النمو حقاً ومعي.
00:04:21وهذه واحدة من الطرق التي يطلبها من جميع عملائه القيام بها.
00:04:23ويبدو أنها طريقة تحصل دائماً على نتائج.
00:04:26وقد حصلت بالتأكيد على الكثير من النتائج على مدار الأشهر الثمانية الماضية.
00:04:28وبدلاً من أن تضطروا لدفع عدة آلاف من الدولارات في الساعة مقابل وقت إريك، سأعلمكم الطريقة مباشرة.
00:04:33وهي في الواقع بسيطة إلى حد ما.
00:04:35كل ما تحتاجه هو الذهاب إلى تقويم جوجل وإنشاء تقويم جديد بحيث يكون لديك لوحة فارغة تماماً حيث يمكنك القيام بخطة الأسبوع المثالي.
00:04:43رائع، لقد أنشأت الآن الأسبوع المثالي لعلي.
00:04:44والآن يمكنك رؤيته ظهر في تقويم جوجل الخاص بي هنا.
00:04:47وهذا مجاني تماماً.
00:04:48يمكن للجميع استخدام تقويم جوجل.
00:04:49ليس عليك دفع قرش واحد على الإطلاق.
00:04:51الآن في الوقت الحالي، حياتي فوضوية قليلاً بسبب أكاديمية اليوتيوب وبسبب كل أمور الكتاب الجارية وكل الاجتماعات مع المحررين والوكلاء وكل تلك الأشياء الممتعة.
00:05:00وهكذا يمكن أن يحدث في كثير من الأحيان أنني في الواقع لا أملك ساعة الغداء المثالية التي أرغب فيها لطهي غداء صحي.
00:05:05وبدلاً من ذلك، المنتج الذي وجدت فيه الكثير من الفائدة هو في الواقع Huel، الذي يرعى هذا الفيديو بلطف.
00:05:09الآن في الواقع كنت عميلاً مدفوعاً لـ Huel منذ 2017.
00:05:12ومنذ السنة قبل الأخيرة من كلية الطب، وفي الواقع عندما بدأت قناة اليوتيوب هذه قبل ست سنوات، كنت أتناول Huel بانتظام.
00:05:18وهناك نوعان على نطاق واسع من Huel أستمتع بهما حقاً.
00:05:20الأول هو Huel Black، والذي غالباً ما أتناوله في الصباح كجزء من روتيني الصباحي.
00:05:24يحتوي على 40 جراماً من البروتين، 400 سعرة حرارية.
00:05:26أضيف الماء فقط، وأمزجه في خلاط Nutribullet.
00:05:29ثم يتحول إلى عصير لذيذ حقاً يحتوي على جميع العناصر الغذائية الكبرى والصغرى الصحيحة التي قد أحتاجها لليوم.
00:05:34ومنتج Huel الآخر الذي أحصل منه على الكثير من القيمة هو Huel الجاهز للشرب.
00:05:38ومرة أخرى، كنت أتلقى شحنات منتظمة من هذا المنتج منذ ذلك الحين.
00:05:42لا أعتقد تماماً أن هذا بدأ في عام 2017 لأن هذا لم يكن موجوداً في 2017.
00:05:46أعتقد أنه منذ عام 2020، أصبح هذا متاحاً وكنت أتلقى شحنات منتظمة منه.
00:05:49وهو في الأساس وجبة كاملة متكاملة غذائياً بنسبة 100% في زجاجة واحدة.
00:05:53وإذا لم يكن لدي وقت لتناول غداء لائق في يوم معين، فإن Huel الجاهز للشرب يكون منقذاً رائعاً بكل تأكيد.
00:05:58نكهتي المفضلة هي الموز.
00:05:59أعتقد أنها الأفضل، لكن جميع النكهات الأخرى لذيذة أيضاً.
00:06:02الآن، أفضل طريقة لتجربة هذه المنتجات برأيي هي العبوة المتنوعة لأنها تحتوي على ثلاث زجاجات من كل نكهة من النكهات الأربع المختلفة.
00:06:07إذا كنت مهتماً بتجربة أي من منتجات Huel، بما في ذلك Huel الجاهز للشرب، فانقر على الرابط في وصف الفيديو.
00:06:12وإذا استخدمت ذلك الرابط، ستحصل على منتجين مجانيين مع طلبك من Huel.
00:06:15ستحصل على قميص مجاني، وهو جيد حقاً، مرن ويجعلك تبدو عضلياً، إنه قميص عالي الجودة.
00:06:21وستحصل أيضاً على شاكر حتى إذا لم تكن تريد استخدام خلاط NutriBullet، يمكنك فقط وضع المسحوق في الماء والشاكر، ثم رجه.
00:06:28والآن لديك وجبة متكاملة غذائياً جاهزة تقريباً.
00:06:31شكراً جزيلاً لـ Huel على رعاية هذا الفيديو.
00:06:33والنقطة هنا هي أنني أريد تحديد أوعية الوقت حيث في أسبوع مثالي تماماً، ليس بالضرورة أسبوعاً مثالياً، ولكن في أسبوع عادي مثالي، كيف سأختار قضاء وقتي؟
00:06:44على سبيل المثال، قررت أنه في أسبوعي المثالي، من الاثنين إلى الجمعة، أود الاستيقاظ في السابعة صباحاً ثم أخصص الساعة الأولى من اليوم لروتين الصباح.
00:06:52وهذا شيء أريده أن يحدث كل يوم.
00:06:53لذا سأكرر هذا يومياً وسأعطيه هذا اللون الأصفر لأنه يرمز لشروق الشمس أو شيء من هذا القبيل.
00:06:58وتعلم ماذا؟
00:06:59لم لا أضيف رمزاً تعبيرياً لجعل الأمر أكثر متعة؟
00:07:01يمكننا الآن أن نرى أن هذا ظهر عبر أسبوعي المثالي.
00:07:04ولأنني أريد الحصول على ثماني ساعات من النوم، أريد أن أكون نائماً بحلول الحادية عشرة مساءً.
00:07:07لذلك أريد أن أبدأ الاستعداد للنوم حوالي العاشرة، أقرأ، روتين المساء، كل تلك الأشياء الممتعة.
00:07:12وسأكرر هذا كل يوم وسأعطيه لوناً بنفسجياً ليرمز لوقت الليل.
00:07:16رائع، لدينا الآن كتلة للاستيقاظ وكتلة للنوم.
00:07:19والآن يمكنني معرفة كيف أريد أن يبدو أسبوعي العادي المثالي في باقي الوقت.
00:07:23قررت أنه في عالم أحلامي، من الثامنة إلى التاسعة كل صباح، أود تناول الإفطار والكتابة في المذكرات.
00:07:27وفي تلك الكتلة، يمكنني ربما عقد اجتماع إفطار مع شخص ما أو ربما أذهب للمشي.
00:07:31ثم أريد أن يبدأ يوم العمل الفعلي في التاسعة صباحاً كل يوم.
00:07:34وبناءً على مستويات طاقتي الخاصة، كيف أريد أن يسير يوم عملي المثالي؟
00:07:38الآن، من الواضح أن هذا سيختلف قليلاً اعتماداً على مدى السيطرة التي لديك على جدولك الخاص.
00:07:41على سبيل المثال، عندما كنت أعمل كطبيب، كانت كتلتي بالكامل تشبه يوم العمل من التاسعة إلى الخامسة أو أياً كانت هذه الوردية.
00:07:47وبعد ذلك كان علي فقط أن أفعل كل ما يحدث في اليوم.
00:07:50لم أستطع تماماً أن أقرر، كما تعلم؟
00:07:52هذه هي ساعاتي الأربع من وقت العمل العميق.
00:07:53لكن كرائد أعمال، يمكنني أن أقرر كيف أقضي وقتي.
00:07:56وفي الواقع، في الوظائف المتزايدة، خاصة في العمل المعرفي، لديك بالفعل القدرة على التحدث إلى رئيسك أو مديرك وتقول، مرحباً، هكذا أعمل بشكل أفضل.
00:08:04سأحب لو يمكننا إيجاد طريقة لتنسيق تقويمي حول هذا.
00:08:07وبعد ذلك بالطبع بناءً على احتياجات العمل والفريق أو أياً كان، ستحتاج الأمور للتعديل وفقاً لذلك.
00:08:12لذا أضفت كتل الاجتماع الأسبوعي للفريق، وغداء الفريق الأسبوعي، واجتماع فريق المحتوى الأسبوعي، واجتماعاتي مرتين في الأسبوع مع أنجوس، الذي هو مديري العام.
00:08:19وأضفت كتل موعد الغداء تقريباً وكتل موعد العشاء في أيام الأسبوع.
00:08:24وهذا مفيد جداً بالفعل لأنني الآن أستطيع رؤية الوقت الآخر الذي يمكنني اللعب به.
00:08:28ويمكنني بعد ذلك تكييف هذا الأسبوع العادي المثالي بناءً على كيفية قضائي لذلك الوقت فعلياً.
00:08:31ومن الثلاثاء إلى الجمعة، على سبيل المثال، أريد أن يكون لدي عدة ساعات في الصباح ككتلة عمل عميق للكتابة.
00:08:37وفي أسبوعي المثالي، أود القيام بجلسة رياضية بعد ظهر الثلاثاء، وبعد ظهر الخميس، وربما صباح السبت إذا كنت متفرغاً صباح السبت.
00:08:43الآن، الشيء الرئيسي الآخر الذي أحتاج إلى القيام به في يوم عملي هو التصوير.
00:08:46لذا سأضع كتل التصوير المختلفة في التقويم.
00:08:48ومن الواضح أن جدول يوم العمل هذا محدد جداً بالنسبة لي لأن كل ما يجب علي فعله في وظيفتي هو الكتابة والتصوير.
00:08:54لكن إذا كانت وظيفتك مختلفة قليلاً عن ذلك، فربما يكون لديك كتلة للتحقق من Slack أو التحقق من الإيميلات.
00:08:59وقد تفعل ذلك مرة أو مرتين في اليوم بحيث تجمع تلك الأنشطة القابلة للمقاطعة ولا تقضي يومك بالكامل في الانحراف بسبب جميع الإيميلات المختلفة القادمة إليك.
00:09:08أو ربما لديك اجتماعات أكثر مني وبالتالي لديك المزيد من الاجتماعات في التقويم في جميع الكتل المختلفة.
00:09:12النقطة هي اصنع هذا بما يناسبك.
00:09:14لكن النقطة هي أننا نريد إنشاء هذه الأوعية ضمن أسبوعنا المثالي حيث في أسبوع عادي مثالي، سنستخدم وقتنا بشكل مقصود بهذه الطريقة.
00:09:21وما يمكنك بناء هذه الأوعية عليه هو أولاً، ما هي قيود وظيفتك؟
00:09:25ولكن أيضاً كيف هي مستويات طاقتك الخاصة؟
00:09:27مثل إذا كنت تدير طاقتك الخاصة، هل تقوم بأفضل عمل إبداعي لك في الصباح أم في المساء؟
00:09:32هل لديك تراجع بعد الغداء؟
00:09:33وبالتالي ربما تريد إجراء مكالمات حينها بدلاً من القيام بعمل عميق بشكل خاص.
00:09:36والشيء الرائع في هذا وما أفعله هو أنني أيضاً أجدول عمداً الحياة الشخصية وأمور العلاقات التي أريد وضعها في أسبوعي المثالي.
00:09:43على سبيل المثال، في حالتي، من المثالي أن تكون كل ليلة خميس ليلة مواعدة.
00:09:47لذا أعلم أن لدي ذلك مجدولاً بالكامل في التقويم والآن بقية حياتي يمكن أن تتناسب مع ذلك.
00:09:51وأيضاً في مساء الاثنين، أود الذهاب إلى صف الكيك بوكسينغ وقضاء ليلة مواعدة صغيرة أيضاً.
00:09:55في أسبوعي المثالي، ستكون أمسيات الثلاثاء، على سبيل المثال، عشاءً اجتماعياً مع الأصدقاء لأنني أحاول تعلم كيفية الطهي وأحب استضافة الأصدقاء.
00:10:02لذا قررت افتراضياً، كل مساء ثلاثاء سيكون متاحاً بحيث يكون لدي فترة سهلة حيث إذا كان صديق يزور لندن أو إذا أردت دعوة أشخاص، افتراضياً، لا أحتاج للتفكير كثيراً في الأمر، إنه مساء الثلاثاء.
00:10:13ومن المريح أن عامل النظافة يأتي يوم الأربعاء وبالتالي يمكنني ترك المطبخ في فوضى ثم عامل النظافة سيرتبه.
00:10:18هذا أمر رائع.
00:10:19قد أقرر أن أمسيات الأربعاء افتراضياً، أود القيادة إلى المنزل لتناول العشاء مع أمي وجدتي.
00:10:23وقد أقرر ترك عطلات نهاية الأسبوع متاحة بالكامل للأصدقاء والعائلة وأشياء أخرى في الحياة.
00:10:28الآن وضع هذا أمامي مفيد بشكل لا يصدق.
00:10:30وهذا في الواقع هو النظام الذي أتبعه بشكل أساسي كل أسبوع.
00:10:33ثم بالطبع هناك أشياء أخرى تعطل هذا أحياناً.
00:10:35أحياناً يكون هناك اجتماع عاجل لا يمكن تفويته أو أحياناً يجب أن أذهب لاستقبال أمي من المطار وبعد ذلك تنحرف كتلة التصوير.
00:10:41لكن النقطة هي أنني حددت معايير أسبوعي العادي المثالي.
00:10:44والآن لا أحتاج أن أكون ملتزماً بها تماماً لكن على الأقل قررت بنشاط أنه في المتوسط، صباح الأربعاء، أود القيام بكتلة عمل عميق من الكتابة لأن هذا هو الشيء الرئيسي الذي يدفع عملي إلى الأمام.
00:10:54ومن المنطقي القيام بذلك في الصباح بينما لدي المزيد من الطاقة الإبداعية.
00:10:56وبالمثل، حقيقة أنني قررت أساساً أن يومي الاثنين والخميس ستكون ليالي مواعدة، يعني أن تلك الأمسيات مقدسة.
00:11:02وعندما يقول لي أحدهم مثلاً:
00:11:02"هل تريد أن نخرج معاً؟"
00:11:03وكان ذلك ليلة الاثنين أو الخميس، فإن ردي الافتراضي هو:
00:11:04"آسف، لا أستطيع، هل يمكننا يوم الثلاثاء بدلاً من ذلك أو الجمعة؟"
00:11:06وإذا كان الأمر عاجلاً جداً، كأن يكون صديق من الإنترنت يزور لندن ولن يكون هنا إلا يوم الاثنين، حينها يمكنني أن أقول لصديقتي:
00:11:13"هل تمانعين إن نقلنا موعد المساء الرومانسي إلى الثلاثاء أو أي يوم آخر ذلك الأسبوع؟"
00:11:18الفكرة أن هذا النظام يتيح قدراً من المرونة.
00:11:21وقد وجدت أنه خلال الأشهر الثمانية الماضية من استخدام هذا النظام، فقد وفر لي مساحة ذهنية هائلة في حياتي، إذ لم أعد مضطراً للتفكير في هذه الأمور لأن لدي الآن على الأقل هيكلاً افتراضياً يمكنني اتباعه.
00:11:29الأمر الرائع الآخر في هذا النظام هو أنه يُظهر لك فعلياً أين يكمن الوقت الحر حقاً.
00:11:33قد أقرر مثلاً:
00:11:35أنا مهتم فعلاً بالجيتار.
00:11:36أريد أن أتحسن في العزف على الجيتار.
00:11:37ولذا أريد أن أحصل على درس جيتار واحد كل أسبوع.
00:11:40والسؤال الآن: أين سأجد وقتاً لهذا الدرس الأسبوعي؟
00:11:44لدي 112 ساعة يمكنني التصرف بها تماماً كأي شخص آخر.
00:11:47فقد أقرر:
00:11:48سأنهي العمل مبكراً قليلاً يوم الأربعاء لأحضر درس الجيتار، وبإمكاني فعل ذلك لأنني رائد أعمال وأتحكم في وقتي.
00:11:53لكن لو كان جدولي يبدو هكذا وكنت لا أعود من عملي الفعلي إلا في السادسة والنصف مساءً كل يوم، وأعلم أنني أريد أمسية اجتماعية مع الأصدقاء مرة أسبوعياً، وعشاء مع والديّ مرة أسبوعياً، بالإضافة إلى أمسية رومانسية مرتين في الأسبوع.
00:12:04الحقيقة أنني لا أملك وقتاً كافياً لإضافة درس جيتار.
00:12:08وهذا يعني أنني لست مضطراً لجلد ذاتي بشأن ذلك.
00:12:10قد أفكر:
00:12:11في مرحلة ما من حياتي، عندما يكون لدي وقت فراغ أكبر في جدولي، سأضيف درس الجيتار ذاك، لكنه ليس أولوية الآن.
00:12:16وما أحبه في تمرين
00:12:17"الأسبوع العادي المثالي"
00:12:18هو أنه يجبرنا على تحديد ما هي الأولويات في حياتنا.
00:12:22فلا نستطيع القول: "ليس لدي وقت."
00:12:24بل نقول بدلاً من ذلك: "أنا أختار ألا أخصص الوقت."
00:12:27أنا حالياً أختار ألا أخصص وقتاً في حياتي لدروس الجيتار أو الغناء.
00:12:31وأنا حالياً أختار في حياتي الذهاب إلى النادي الرياضي مرتين أو ثلاث مرات فقط أسبوعياً لأنني قررت أن هذه هي الأولوية.
00:12:36في المستقبل، ربما بعد أن أنهي كتابي وتقل فترات الكتابة، أو ربما أقرر أن آخذ استراحة من التصوير أربع مرات أسبوعياً لمدة شهر لأرى ما سيحدث.
00:12:40سأوفر المزيد من الوقت حينها.
00:12:43لكن المغزى أنني الآن أعرف كم من الوقت لدي للتصرف فيه.
00:12:44ولكن قبل أن أقوم بهذا التمرين منذ ثمانية أشهر، أولاً: لم أكن لأعرف ذلك.
00:12:46وكنت أتحمل مسؤوليات وأعباء أكثر مما ينبغي ثم أشعر بالإرهاق.
00:12:50وثانياً: في أي يوم من الأيام، لم يكن لدي قائمة افتراضية بالأشياء التي أريد القيام بها.
00:12:54لذا كان عليّ التفكير كل يوم: حسناً، كيف أريد أن أقضي وقتي اليوم؟
00:12:58وهذا يتطلب قدراً كبيراً من التفكير.
00:13:02والآن هذه هي الطريقة التي يتجسد بها هذا النظام فعلياً في شكل أسبوعي المثالي في الواقع.
00:13:03نحن حالياً في خضم أكاديمية صانع المحتوى بدوام جزئي.
00:13:07لذا أيام الاثنين مخصصة بالكامل لشؤون الأكاديمية، باستثناء فترة تمرين في الصباح.
00:13:09صباح الثلاثاء، وصباح الأربعاء، وصباح الجمعة، وصباح السبت، بالإضافة إلى بعد ظهر الخميس، كلها مخصصة للكتاب لأنني في المراحل النهائية من كتابي.
00:13:14لذا أحتاج إلى تخصيص هذه الفترات لذلك.
00:13:20لدي اجتماعات متنوعة في الجدول.
00:13:22لقد نقلنا اجتماعات الفريق إلى أيام الثلاثاء.
00:13:23لدينا اجتماع الفريق واجتماع المحتوى بعد ظهر الثلاثاء.
00:13:25نقوم بتدريب جماعي مع مدربنا إريك.
00:13:28وهذا يحدث بعد ظهر الأربعاء.
00:13:30وهذا الأسبوع كان لدي غداءات متنوعة مع أعضاء متنوعين من الفريق لأنني أحب أن أتناول غداءً فردياً مع كل عضو في الفريق مرة كل شهرين تقريباً.
00:13:31بالمثل، هذا الأسبوع أجريت بودكاست مع صديقي من الإنترنت ساهيل بلوم.
00:13:38حدث ذلك يوم الثلاثاء ثم خرجنا إلى مطعم.
00:13:40يمكنك أن ترى كيف يتطور هذا الجدول مع الوقت ويتطور تبعاً لما يحدث في أسبوع معين.
00:13:43لكنني هذا الأسبوع التزمت بالجدول بشكل عام.
00:13:49قمت بوقت الكتاب عندما كنت أنوي ذلك.
00:13:51حالياً أنا في فترة تصوير، ولهذا أصور هذا الفيديو.
00:13:53وفي وقت لاحق اليوم لدي وقت للكتاب لبقية بعد الظهر حتى أتمكن من التركيز على إجراء تلك التعديلات النهائية.
00:13:55إنه لأمر محرر جداً أن يكون لديك هذا النوع من الأنظمة.
00:13:59سأضع قالب تقويم جوجل للأسبوع المثالي في وصف الفيديو إذا أردت الاطلاع عليه.
00:14:02مرة أخرى، إنه مجاني تماماً.
00:14:05فقط انقر على الرابط ويمكنك تحميل القالب.
00:14:06وإذا جربت أياً من الاستراتيجيات في هذا الفيديو، أحب أن أسمع كيف سارت الأمور معك.
00:14:08من فضلك أرسل لي بريداً إلكترونياً على Ali@aliabdaal.com.
00:14:11أقرأ كل شيء بالتأكيد، حتى لو لم أستطع الرد على كل شيء.
00:14:13أحب فقط أن أسمع ما هي الاستراتيجيات والنصائح التي وجدتها مفيدة؟
00:14:16وربما يمكنك حتى ترك تعليق أدناه إذا جربت أياً من هذه الأشياء.
00:14:19مرة أخرى، أحب أن أسمع ما هي الإيجابيات وما هي السلبيات؟
00:14:22ما هي الطرق التي كيفتها لتناسب نظامك وحياتك الخاصة؟
00:14:24حسناً، المكون الأخير من طريقة الترايدنت هو ما نفعله في يوم معين.
00:14:27لقد تحدثنا عن التخطيط السنوي وكيف تبدو خطة حياتنا السنوية نظرة عامة على العام.
00:14:31وتحدثنا على مستوى الأسبوع المثالي عن كيفية محاولتنا تحقيق أقصى استفادة من الـ 112 ساعة الأسبوعية المتاحة لنا وكيف يمكننا استخدامها بشكل أكثر قصدية.
00:14:36والآن المكون الثالث من طريقة الترايدنت هو ما نفعله في يوم معين.
00:14:43والطريقة التي أدير بها وقتي في يوم معين هي بشكل عام أن أتبع ما هو موجود في التقويم.
00:14:47ومرة أخرى، وجود التقويم يجعل الأمر سهلاً جداً.
00:14:51إنه يوم خميس الآن، وأنا فقط أتبع حرفياً أي فترات وضعتها في تقويمي.
00:14:53وعادة في عطلة نهاية الأسبوع السابقة، أنظر إلى الأمام في تقويمي للأسبوع القادم وأنشئ فترات زمنية للأشياء التي أريد القيام بها.
00:14:57على سبيل المثال، لنقل أنني أنظر إلى الأسبوع القادم.
00:15:03لقد أضفت الكثير من هذه الأشياء بالفعل بشكل مؤقت لأنها أحداث متكررة أو أشياء من الأسبوع المثالي.
00:15:05ولأنني أعلم أنني في الأساس كل صباح أريد القيام بأمور الكتاب وكل بعد ظهر أريد القيام بأمور التصوير وأريد الذهاب إلى النادي الرياضي مرتين أو ثلاث مرات، أحتاج فقط إلى إضافة تلك الفترات.
00:15:09وعادة ما تكون لدي تلك كفترات متكررة موجودة في كل أسبوع.
00:15:17لكن الآن الأمور معطلة جداً بفضل أكاديمية صانع المحتوى.
00:15:20لذا أنا أتعامل مع الأمر أسبوعاً بأسبوع، لكن مع وضع ما يبدو عليه أسبوعي المثالي فعلياً في الاعتبار.
00:15:22على سبيل المثال، الآن لعب الريشة الطائرة في السابعة صباحاً لا يحدث.
00:15:27لذا دعنا نرفض هذا.
00:15:29دعنا ننشئ فترة وقت الكتاب صباح الأربعاء.
00:15:31دعنا ننشئ فترة وقت الكتاب صباح الجمعة.
00:15:34هذا التطبيق هو Fantastical بالمناسبة.
00:15:39إنه مجرد نسخة تقويم فاخرة من تقويم جوجل.
00:15:40الشيء الجميل أنه يمكنك تكرار الأحداث.
00:15:43لذا يجعل الأمر سهلاً للغاية أن تضغط على alt ثم تسحب.
00:15:45والآن يمكنني فقط تكرار حدث بدلاً من الاضطرار لإعادة إنشائه كما أفعل في تقويم جوجل.
00:15:48دعنا نضع فترات التصوير الخاصة بي.
00:15:52والآن هذه مشكلة حالياً لأنني لا أملك وقتاً كافياً للتمرين هنا.
00:15:54لذا سأضطر لإنشاء بعض فترات التمرين.
00:15:57لكن بعد ذلك فعلياً على مستوى تخطيط اليوم، لنقل أنه كان يوم الاثنين.
00:15:59سأتبع حرفياً ما خططت له.
00:16:02أعلم مثلاً أنني في الساعة الثامنة، سأقوم بتخطيط المحتوى لجلسة أكاديمية صانع المحتوى بدوام جزئي.
00:16:04لدي اتصال مع الطلاب التنفيذيين في التاسعة ثم آخر في الخامسة.
00:16:09لدي المزيد من التحضير للأكاديمية من العاشرة حتى الثانية عشرة.
00:16:12لدي مجموعة صانعي المحتوى الرئيسية التي أنا جزء منها.
00:16:15لدي المحاضرة الرئيسية لمدة ساعتين التي أقدمها يوم الاثنين.
00:16:17ثم سأذهب للنجوم والعشاء في منزل صديق تلك الأمسية.
00:16:19لذا على مستوى واحد، هذا فقط ما أفعله في يوم معين.
00:16:21أتبع فقط ما هو موجود في التقويم.
00:16:23أتبع فقط ما هو موجود في التقويم.
00:16:25لكن هناك شيء آخر أفعله.
00:16:26ومرة أخرى، هذا واحد من تلك الأشياء التي بدأت في فعلها خلال الأشهر الثمانية الماضية منذ أن بدأت العمل مع إيريك.
00:16:30وهو في الأساس تحديد ثلاث مهام يومية.
00:16:33المهام اليومية، أعني، هو يسميها الأولويات اليومية الأولى أو شيء من هذا القبيل، أنا أسميها المهام اليومية لأنها مصطلح من لعبة
00:16:39"وورلد أوف ووركرافت"
00:16:40.
00:16:40والفكرة الأساسية هي أنه في المجالات الثلاثة الأكثر أهمية في الحياة، لدي ثلاث مهام أنجزها كل يوم..
00:16:45وهي في العمل، والصحة، والعلاقات.
00:16:47وقد بدأنا مؤخراً مجموعة على سلاك حيث نقوم بذلك مع الفريق بأكمله حتى يكون لدينا مستوى من المساءلة في هذا الأمر.
00:16:52على سبيل المثال، اليوم، مهمتي الصحية اليومية هي الذهاب إلى الصالة الرياضية بعد اجتماع فريق الكتاب.
00:16:58وأتأكد من جدولتها في التقويم.
00:16:59لذا لدي بالفعل وقت التمرين مجدولاً في التقويم بعد اجتماعي مع فريق الكتاب.
00:17:03مهمتي اليومية في العمل هي أنني أريد تصوير محتوى، وهذا بالضبط ما أفعله الآن.
00:17:06وهذا موجود بالفعل في التقويم.
00:17:07ثم المهمة المتعلقة بالعلاقات هي أنني أريد الاتصال بجدتي.
00:17:09والاتصال بجدتي ليس بعد في التقويم.
00:17:12لذا سأضيفها الآن هنا كمهمة.
00:17:15الاتصال بناني.
00:17:16وسيظهر ذلك في تقويمي.
00:17:18والآن أعلم أن هذا سينجز لأنني أنظر إلى تقويمي عدة مرات في اليوم لأن تقويمي يخبرني بالضبط بما أفعله.
00:17:23في الواقع، تعلمون ماذا؟
00:17:23سأكون حفيداً جيداً وسأتصل بجدتي مباشرة بعد تصوير هذا الفيديو ويمكنني سحب تلك المهمة مباشرة على التقويم.
00:17:29وهذا مريح جداً لأنه يتداخل مع الأحداث.
00:17:31وهذا يعني أنني، مرة أخرى، أضمن أن الأشياء التي أريد فعلها حقاً موجودة في التقويم.
00:17:36الآن هذه الطريقة، مثل إدارة حياتك بناءً على التقويم فقط، تغير قواعد اللعبة تماماً.
00:17:40لقد كنت أفعل ذلك بأشكال مختلفة خلال السنوات العشر الماضية.
00:17:43وقبل أن أبدأ في عيش حياتي بناءً على تقويمي، كنت فوضوياً جداً.
00:17:46كنت عشوائياً جداً.
00:17:47لكن الآن بعد أن أعيش حياتي بناءً على تقويمي على المستوى السنوي، وعلى المستوى الأسبوعي والشهري، وعلى المستوى اليومي، أنا فقط أتبع النية التي حددتها مسبقاً.
00:17:56كان هذا أحد المحركات الرئيسية لإنتاجيتي خلال السنوات العشر الماضية.
00:17:59وتحديداً طريقة الترايدنت هذه التي كنت أفعلها خلال الأشهر الثمانية الماضية منذ العمل مع إيريك من حيث الشيء السنوي، والأسبوعي، واليومي كانت مفيدة للغاية في دفعي للأمام.
00:18:07ورغم أنني، أعتقد في هذه المرحلة، واحد من خبراء الإنتاجية الأكثر متابعة في العالم، إلا أن هذه الاستراتيجيات الثلاث كانت حقاً تغير قواعد اللعبة من حيث مساعدتي على تحقيق أقصى استفادة من وقتي ومساعدتي على تعزيز مهاراتي في إدارة الوقت.
00:18:20لأننا كما تحدثنا بالفعل، الوقت هو المورد الأكثر قيمة لدينا.
00:18:23يمكننا دائماً كسب المزيد من المال، لكن لا يمكننا أبداً صنع المزيد من الوقت.
00:18:26وإذا تمكنا من استخدام وقتنا بشكل أكثر قصدية، مرة أخرى، لا يجب أن يكون الأمر متعلقاً بأن نكون أكثر إنتاجية في كل ساعة.
00:18:31إنه يتعلق فقط بأن نكون أكثر قصدية في ذلك.
00:18:32الاتصال بجدتي بشكل متعمد، تخصيص الوقت عن قصد لليلة المواعدة أو لتناول العشاء مع أمي.
00:18:37وكلما وجدت أنني أحدد هذه الحاويات ثم أتبعها فعلياً، كلما وجدت أن الحياة متوازنة ومُرضية ومليئة بالمعنى وأنا سعيد.
00:18:43وبعد ذلك، لا أحتاج إلى القلق بشأن الأشياء لأنني أعلم أن الأمور المهمة تنجز لأنها في الأساس موجودة في التقويم.
00:18:49الآن، إذا استمتعت بهذا الفيديو وتريد المزيد من نصائح إدارة الوقت، فاطلع على هذا الفيديو هنا، والذي يحتوي على 10 استراتيجيات محددة أخرى وجدتها مفيدة على مدار العقد الماضي لإدارة وقتي.
00:18:57شكراً جزيلاً على المشاهدة.
00:18:58أتمنى أن تكونوا قد استمتعتم بالفيديو وآمل أن أراكم في الفيديو التالي.
00:19:00مع السلامة.