나의 시간 관리법 - 트라이던트 캘린더 시스템

하이라이트

• 시간은 재생 불가능한 가장 소중한 자원이며, 시간 관리의 핵심은 의도적이고 효과적으로 시간을 사용하는 것

• 트라이던트 방법: 연간 한눈에 보기, 이상적인 주간 계획, 일일 계획의 3단계 시간 관리 시스템

• 연간 한눈에 보기(Year at a Glance)는 366개 블록으로 1년 전체를 시각화하여 거시적 계획 수립 가능

• 이상적인 주간 계획은 주당 112시간(168시간-56시간 수면)을 의도적으로 배분하여 우선순위를 명확히 함

• 캘린더 기반 삶 운영으로 '시간이 없다'가 아닌 '시간을 내지 않기로 선택한다'는 인식 전환

• 매일 세 가지 데일리 퀘스트(일, 건강, 관계)를 설정하여 삶의 균형 유지

• 모든 템플릿은 무료로 제공되며 구글 시트와 구글 캘린더만으로 구현 가능

타임라인

1. 00:00 - 00:44

   시간 관리의 중요성과 트라이던트 방법 소개

   Ali는 지난 10년간 시간 관리 전략을 실험해온 이유로 시간이 가장 소중한 재생 불가능한 자원이라는 점을 강조한다. 돈은 더 벌 수 있지만 시간은 절대 더 만들 수 없기 때문에, 시간을 의도적이고 효과적으로 사용하는 것이 핵심이라고 설명한다. 이번 영상에서는 시간 관리를 위한 세 갈래 접근법인 '트라이던트 방법'을 소개하며, 실제로 사용하는 방법과 무료 템플릿을 제공할 것이라고 예고한다. 이 방법은 단순히 생산적인 일만 하는 것이 아니라, 시간을 더 의도적으로 활용하는 데 초점을 맞춘다.

2. 00:44 - 03:26

   첫 번째 요소: 연간 한눈에 보기(Year at a Glance)

   2022년 불릿 저널링을 시도하면서 발견한 '연간 한눈에 보기' 뷰가 시간 관리를 완전히 바꿔놓았다고 설명한다. 이 뷰는 1년을 12개의 열(각 월)로 나누고 옆면에 1-31일을 표시하여 총 366개의 블록을 만드는 방식이다. 구글 캘린더의 주간/월간 뷰와 달리 1년 전체를 한 페이지에서 볼 수 있어 거시적 계획 수립에 탁월하다. Ali는 이를 구글 시트로 디지털화하여 여행, 친구 모임, 휴가 등을 미리 계획하고 블록으로 막아둘 수 있게 되었으며, 이를 실제 구글 캘린더에 반영하여 팀과 공유한다. 월이 지나가면 해당 열을 숨겨서 남은 한 해에 집중할 수 있다.

3. 03:26 - 04:28

   두 번째 요소: 이상적인 주간 계획의 개념

   CEO 코치 Eric Partaker와 함께 일하면서 도입한 '이상적인 주간 계획' 개념을 소개한다. 하루 24시간, 주당 168시간은 모든 사람에게 동일하며, 8시간 수면을 빼면 주당 112시간을 활용할 수 있다. 핵심은 이 112시간의 절대적으로 이상적인 할당을 정의하는 것이다. Eric은 빠르게 성장하는 회사 CEO 수백 명과 일하며 모든 고객에게 이 방법을 요청하며, 항상 어느 정도 결과를 얻는다고 한다. Ali는 지난 8개월간 이 방법이 많은 결과를 가져다주었으며, 시간당 수천 달러를 지불하지 않고도 이 방법을 배울 수 있도록 직접 가르쳐준다고 말한다.

4. 04:28 - 06:33

   이상적인 주간 계획 실습: 구글 캘린더 설정

   구글 캘린더에서 'Ali의 이상적인 주'라는 새 캘린더를 만들어 완전히 새로운 슬레이트를 갖추는 방법을 보여준다. 이 과정은 완전히 무료이며 누구나 할 수 있다. 중간에 Huel 제품 광고가 삽입되는데, Ali는 2017년부터 Huel의 유료 고객으로 Huel Black과 Huel Ready to Drink를 정기적으로 사용해왔다고 소개한다. Huel Black은 단백질 40g, 칼로리 400의 아침 식사 대용이며, Huel Ready to Drink는 영양학적으로 완전한 식사를 제공하는 편리한 옵션이다. 영상 설명란의 링크를 통해 주문 시 무료 티셔츠와 쉐이커를 받을 수 있다고 안내한다.

5. 06:33 - 09:21

   이상적인 주간 계획 구체화: 시간 블록 배정

   이상적이고 평범한 주에 시간을 어떻게 배분할지 구체적으로 설명한다. 월-금 오전 7시 기상과 오전 8시까지 아침 루틴, 밤 10시 수면 준비를 매일 반복 이벤트로 설정한다. 오전 8-9시는 아침 식사와 저널링, 오전 9시부터 실제 근무일이 시작된다. 에너지 수준에 따라 화-금 아침은 글쓰기 딥워크 블록, 화/목/토는 헬스장 시간으로 배정한다. Ali의 경우 유튜버로서 촬영 블록을 여러 개 배치하지만, 일반 직장인이라면 Slack/이메일 확인 블록이나 미팅 블록이 더 많을 수 있다고 설명한다. 핵심은 본인의 직업 제약과 에너지 수준에 맞춰 커스터마이징하는 것이며, 창의적 작업은 에너지가 높은 시간대에 배치하는 것이 중요하다.

6. 09:21 - 11:21

   개인 생활과 관계 일정 통합하기

   이상적인 주간 계획의 강점은 업무뿐 아니라 개인 생활과 관계 관련 일정도 의도적으로 잡을 수 있다는 점이다. Ali는 목요일 저녁을 데이트 나이트로, 월요일 저녁을 킥복싱과 미니 데이트 나이트로, 화요일 저녁을 친구들과의 소셜 디너로, 수요일 저녁을 부모님 댁 저녁 식사로 정해놓았다. 이렇게 하면 누가 만나자고 할 때 기본 답변이 정해져 있어 의사결정이 쉬워진다. 예를 들어 월/목 저녁 제안에는 '미안, 화/금은 어때?'라고 답할 수 있다. 물론 급한 일이나 특별한 경우에는 유연하게 조정할 수 있지만, 기본 구조가 있어 정신적 여유가 생기고 매번 고민할 필요가 없어진다.

7. 11:21 - 14:05

   우선순위 명확화와 시간 할당의 현실

   이상적인 주간 계획의 또 다른 장점은 진짜 자유 시간이 어디에 있는지 정확히 보여준다는 것이다. 예를 들어 기타 레슨을 받고 싶다면, 주당 112시간 안에서 어디에 끼워 넣을지 결정해야 한다. 캘린더를 보면 실제로 여유 시간이 많지 않다는 것을 깨닫게 되고, 이는 자책이 아니라 우선순위의 명확화로 이어진다. '시간이 없어'가 아니라 '시간을 내지 않기로 선택한다'는 인식 전환이 일어난다. Ali는 현재 기타/노래 레슨을 위한 시간을 내지 않기로 선택했고, 주 2-3회 헬스장을 우선순위로 정했다. 이 연습을 8개월 전에 하기 전에는 너무 많은 책임을 떠안아 압도당했고, 매일 '오늘 시간을 어떻게 보낼까' 고민해야 했지만, 이제는 따라갈 기본 구조가 있어 정신적 부담이 줄었다.

8. 14:05 - 15:27

   이상적인 주의 실제 구현 사례

   실제 Ali의 캘린더를 보여주며 이상적인 주가 현실에서 어떻게 구현되는지 설명한다. 파트타임 유튜버 아카데미(PTYA) 진행 중이라 월요일은 PTYA 일정으로 가득 차 있고, 책 작업 마지막 단계라 화/수/금/토 아침과 목요일 오후가 모두 책 작업 시간이다. 화요일 오후에는 팀 미팅과 콘텐츠 미팅, 수요일 오후에는 Eric과의 팀 교육이 있다. 몇 달에 한 번씩 모든 팀원과 일대일 점심을 하며, 이번 주에는 인터넷 친구 Sahil Bloom과 팟캐스트도 진행했다. 특정 주에 무슨 일이 있느냐에 따라 캘린더가 변화하지만, 대체로 의도한 대로 시간을 사용하고 있다. 구글 캘린더 이상적인 주 템플릿은 영상 설명란에서 완전 무료로 다운로드할 수 있다.

9. 15:27 - 17:29

   세 번째 요소: 일일 계획과 데일리 퀘스트

   트라이던트 방법의 마지막 요소는 특정 날의 일일 계획이다. 기본적으로 캘린더에 있는 블록을 따라가기만 하면 되며, 보통 주말 전에 다음 주 캘린더를 미리 보고 시간 블록을 만든다. Ali는 Fantastical 앱을 사용하는데, 구글 캘린더보다 편리하게 이벤트를 복제할 수 있다(alt+드래그). 또 다른 중요한 요소는 'Eric과 함께 일하기 시작한 이후 시작한 세 가지 데일리 퀘스트'이다. Eric은 이를 '데일리 넘버원'이라 부르지만, Ali는 월드 오브 워크래프트 용어를 따라 '데일리 퀘스트'라 부른다. 인생의 가장 중요한 세 영역(일, 건강, 관계)에서 매일 수행하는 세 가지 퀘스트를 정의하는 것이다. 전체 팀과 Slack 그룹을 만들어 어느 정도 책임감을 갖게 되었다.

10. 17:29 - 18:43

    데일리 퀘스트 실습과 캘린더 기반 삶의 장점

    Ali의 실제 데일리 퀘스트 예시를 보여준다: 건강 퀘스트는 '북 스쿼드 통화 후 헬스장 가기', 업무 퀘스트는 '영상 촬영'(지금 하고 있는 것), 관계 퀘스트는 '할머니께 전화하기'이다. 각 퀘스트가 캘린더에 예약되어 있는지 확인하며, 아직 없으면 즉시 추가한다. '나니에게 전화하기'를 작업으로 추가하고, 촬영 직후로 드래그하여 이벤트와 겹치게 만든다. 이렇게 하면 하고 싶은 일들이 캘린더에 있도록 보장된다. 캘린더 기반 삶 운영 방법은 완전히 판도를 바꾸는 것으로, Ali는 지난 10년간 다양한 형태로 이를 실천해왔다. 캘린더 기반으로 살기 전에는 정말 정리가 안 되어 있고 혼란스러웠지만, 이제는 이미 설정한 의도를 따르기만 하면 된다.

11. 18:43 - 19:00

    마무리: 트라이던트 방법의 가치와 의도적 시간 사용

    지난 10년간 생산성의 주요 동력 중 하나가 캘린더 기반 삶 운영이었으며, 특히 Eric과 일한 지난 8개월간의 트라이던트 방법(연간-주간-일일 계획)이 엄청나게 도움이 되었다고 강조한다. Ali는 자신이 세계에서 가장 많이 팔로우되는 생산성 전문가 중 한 명이지만, 이 세 가지 전략이 시간을 최대한 활용하고 시간 관리 능력을 향상시키는 데 진정으로 판도를 바꾸는 것이었다고 말한다. 시간은 가장 가치 있는 자원이며, 더 많은 돈은 벌 수 있어도 더 많은 시간은 만들 수 없다. 핵심은 매 시간을 더 생산적으로 보내는 것이 아니라 더 의도적으로 사용하는 것이며, 이러한 틀을 정의하고 따를수록 삶이 균형 잡히고 충족되며 의미 있고 행복해진다고 결론짓는다.