Cómo Gestiono Mi Tiempo - El Sistema de Calendario Tridente

AAli Abdaal
경영/리더십자격증/평생교육다이어트/영양

Transcript

00:00:00Hola amigos, bienvenidos de nuevo al canal.
00:00:01A lo largo de la última década,
00:00:03he experimentado con docenas y docenas de estrategias para gestionar mi tiempo.
00:00:06Y he estado haciéndolo porque la gestión del tiempo es,
00:00:08creo,
00:00:09una de las habilidades más importantes que podemos desarrollar en el mundo actual.
00:00:12Y es porque,
00:00:12fundamentalmente,
00:00:13el tiempo es nuestro recurso no renovable más valioso.
00:00:16Siempre podemos ganar más dinero,
00:00:17pero nunca podemos recuperar el tiempo.
00:00:18Por eso,
00:00:19la habilidad de gestionar el tiempo consiste en poder aprovechar ese tiempo al máximo,
00:00:23no necesariamente solo para hacer cosas productivas,
00:00:25sino para usarlo de manera intencional y efectiva.
00:00:28En este video,
00:00:28les explicaré mi método Trident,
00:00:30que es una especie de método de tres vertientes para la gestión del tiempo.
00:00:33Y les mostraré exactamente cómo uso estos diferentes métodos en mi vida para gestionar mi propio tiempo.
00:00:37Y en la descripción del video,
00:00:38también he dejado un enlace completamente gratuito a las plantillas que pueden usar para incorporar esto en sus vidas si así lo desean.
00:00:44Este aspecto de la estrategia fue un cambio total cuando probé el bullet journaling el año pasado.
00:00:49El bullet journaling es un método de productividad algo elegante con papel y lápiz,
00:00:53pero ha sido adoptado con los años por artistas y personas que crean diseños de bullet journal ridículamente elaborados y hermosos.
00:01:00Y me quedé totalmente fascinado con esto y pensé,
00:01:01¿sabes qué?
00:01:02Voy a probar el método del bullet journal.
00:01:03Y durante los últimos cuatro meses de 2022,
00:01:05hice bullet journaling meticulosamente básicamente todos los días.
00:01:08Y dediqué tantas horas a mi método de bullet journal y fue muy bueno,
00:01:11pero había un aspecto del método del bullet journal que cambió completamente las reglas del juego para mi gestión del tiempo.
00:01:16Y fue esta vista, el año de un vistazo.
00:01:18El objetivo de esta vista es dividir todo el año en estas diferentes columnas.
00:01:22Terminas teniendo 12 columnas que muestran los diferentes meses y luego del 1 al 31 en el lateral que te muestran las diferentes fechas.
00:01:28Y lo que obtienes son estos 366 bloques.
00:01:31Cuando hice esto,
00:01:31cuando hice la técnica del bullet journal,
00:01:33esto me dio inmediatamente una perspectiva y claridad increíbles sobre cómo sería el resto de mi año,
00:01:38porque esta no es realmente una vista que veamos particularmente a menudo.
00:01:41Si por ejemplo usas Google Calendar o algo así,
00:01:43tiendes a quedarte atrapado en la vista semanal o en la vista mensual.
00:01:45E incluso si tienes un calendario anual físico,
00:01:47tiendes a pasar las páginas.
00:01:49Y por eso nunca realmente ves tu año completo presentado en una sola página o dos páginas.
00:01:53Así que en enero de este año,
00:01:54decidí que quería tener una forma más digital de tener este tipo de vista en mi vida.
00:01:58Y entonces decidí simplemente hacer una hoja de Google con esto.
00:02:01Creo que hoy en día es demasiado fácil recurrir a aplicaciones elegantes y pensar,
00:02:04oh,
00:02:04¿cuál es la última novedad?
00:02:05Pero pensé, ¿sabes qué?
00:02:06Una hoja de cálculo simplemente hace el trabajo perfectamente bien.
00:02:08Y literalmente fui a Google Sheets y creé una de estas plantillas de año de un vistazo.
00:02:13Y así es como se ve la versión en blanco.
00:02:15Como pueden ver, tenemos los meses en la parte superior.
00:02:18Hemos codificado por colores los meses con colores bonitos,
00:02:20y también hemos codificado los fines de semana con colores.
00:02:22Y esta es la plantilla que pueden descargar.
00:02:23Solo hagan clic en el enlace en la descripción del video.
00:02:24Es completamente gratuita y pueden duplicarla en su propia cuenta de Google Sheets si realmente lo desean.
00:02:28Y así es como se ve mi versión de esto en realidad.
00:02:31Y la uso de dos maneras específicas para gestionar mi tiempo.
00:02:33En primer lugar,
00:02:34es muy útil para alejar el zoom y obtener una vista panorámica de todo mi año para poder planificar mi vida.
00:02:39Estoy grabando este video,
00:02:40por ejemplo,
00:02:40en abril,
00:02:41pero ya sé que esto es lo que más o menos está pasando en mayo.
00:02:43Y en junio, voy a ir a Austin por un tiempo.
00:02:45Y luego tengo este bloque de tiempo para ir de aventura con algunos amigos.
00:02:48Y luego voy a un retiro en Los Ángeles a finales de junio.
00:02:51Y esto es muy útil para tener una idea de A,
00:02:53dónde están las cosas,
00:02:53y B,
00:02:54me permite planificar cosas como viajes de fin de semana en grupo con amigos o poder planificar vacaciones con anticipación para poder bloquear el tiempo.
00:03:00Luego reflejo esos cambios en mi Google Calendar real para que el equipo sepa exactamente qué está pasando en mi vida.
00:03:04Y he descubierto que esta es una forma ridículamente efectiva de gestionar mi tiempo a escala macro.
00:03:08Y para que esto sea más fácil de manejar,
00:03:09lo que pueden hacer es,
00:03:10cuando los meses hayan pasado,
00:03:11simplemente hacer clic derecho.
00:03:12Pueden ocultar esas columnas.
00:03:14Y ahora es mucho más fácil ver exactamente qué está pasando en un mes determinado y luego qué está pasando durante el resto del año.
00:03:19Así es como gestiono mi tiempo al nivel de todo el año.
00:03:21Ahora pasemos al nivel de una sola semana.
00:03:23Pero tengo que ir a algún lugar ahora mismo, ya vuelvo.
00:03:26Buenos días.
00:03:27Es un nuevo día y estamos hablando del componente número dos,
00:03:29que trata sobre la planificación de la semana ideal.
00:03:31Ahora, este es el contexto detrás de esto.
00:03:32Básicamente,
00:03:33todos tenemos estas metas,
00:03:34planes y cosas que queremos lograr.
00:03:36Ahora,
00:03:37por favor no me cancelen por decir esto,
00:03:38pero literalmente solo hay 24 horas en un día y todos tenemos que decidir cómo vamos a aprovechar ese tiempo al máximo.
00:03:43Si,
00:03:43por ejemplo,
00:03:44tienes tres asistentes personales y cinco chefs privados y eso,
00:03:47obviamente tendrás más de esas 24 horas libres para hacer cosas que quieres hacer en lugar de hacer cosas como lavar la ropa,
00:03:53cocinar,
00:03:53limpiar y eso.
00:03:54Pero fundamentalmente esas 24 horas o 168 horas a la semana son básicamente las mismas para todos.
00:03:58Y asumiendo que duermes ocho horas cada noche,
00:04:00todos básicamente tenemos 112 horas en una semana determinada con las que podemos jugar.
00:04:04Y el objetivo del componente número dos es que queremos definir la semana ideal,
00:04:08es decir,
00:04:08nuestra asignación absolutamente ideal de esas 112 horas por semana.
00:04:11Y este es un método que he estado usando durante los últimos ocho meses más o menos desde que comencé a trabajar con mi coach de CEO,
00:04:16Eric Parteyko.
00:04:17Y Eric ha trabajado con un par de cientos de CEOs de empresas de muy alto crecimiento y conmigo.
00:04:21Y este es uno de los métodos que les pide a todos sus clientes que hagan.
00:04:23Y aparentemente es un método que siempre da resultados.
00:04:26Y ciertamente me ha dado muchos resultados en los últimos ocho meses.
00:04:28Y en lugar de que tengas que pagar varios miles de dólares por hora por el tiempo de Eric,
00:04:32simplemente voy a enseñarte el método directamente.
00:04:33Y en realidad es bastante sencillo de hacer.
00:04:35Todo lo que implica es ir a Google Calendar y crear un nuevo calendario para que tengas una pizarra completamente limpia donde puedas hacer tu plan de semana ideal.
00:04:43Genial, ahora he creado la semana ideal de Ali.
00:04:44Y ahora pueden ver que apareció en mi Google Calendar aquí mismo.
00:04:47Y esto es completamente gratuito.
00:04:48Todos pueden usar Google Calendar.
00:04:49No tienen que pagar ni un centavo nunca.
00:04:51Ahora,
00:04:52en este momento,
00:04:53mi vida está un poco desordenada debido a la YouTuber Academy que está sucediendo y todo el tema del libro en marcha y todas las reuniones con los editores y agentes y todo ese rollo divertido.
00:05:00Y entonces lo que puede pasar a menudo es que en realidad no tengo esa hora ideal de almuerzo en la que me gustaría cocinar un almuerzo saludable.
00:05:05Y entonces,
00:05:05un producto del que he encontrado mucha utilidad es de hecho Huel,
00:05:08que gentilmente está patrocinando este video.
00:05:09De hecho, he sido un cliente de pago de Huel desde 2017.
00:05:12Y desde mi penúltimo año de la escuela de medicina,
00:05:14y en realidad cuando comencé este canal de YouTube hace seis años,
00:05:16he estado tomando Huel con bastante regularidad.
00:05:18Y hay básicamente dos tipos de Huel que disfruto mucho.
00:05:20El primero es Huel Black,
00:05:21que es lo que suelo tomar por las mañanas como parte de mi rutina matutina.
00:05:24Son 40 gramos de proteína, 400 calorías.
00:05:26Solo le agrego agua, lo mezclo en la licuadora Nutribullet.
00:05:29Y luego se convierte en un batido genuinamente sabroso que tiene todas las macros correctas y todos los micronutrientes que podría necesitar para el día.
00:05:34Y el otro producto de Huel del que obtengo mucho valor es el Huel Listo para Beber.
00:05:38Y de nuevo,
00:05:39he estado recibiendo entregas de esto desde entonces.
00:05:42No creo que esto empezara en 2017 porque esto no existía en 2017.
00:05:46Creo que desde 2020 esto ha sido una realidad y he estado recibiendo entregas regulares de estos.
00:05:49Y básicamente es una comida completa que es 100% nutricionalmente completa en una sola botella.
00:05:53Y si en un día determinado no tengo tiempo para un almuerzo apropiado,
00:05:55entonces el Huel Ready to Drink es un salvavidas absolutamente fantástico.
00:05:58Mi sabor favorito es plátano.
00:05:59Creo que ese es el mejor,
00:06:00pero todos los demás también son bastante sabrosos.
00:06:02Ahora,
00:06:02la mejor manera de probar estos,
00:06:03diría,
00:06:04es el paquete de variedad porque te da como tres botellas de los cuatro sabores diferentes.
00:06:07Si estás interesado en probar cualquiera de estos productos Huel,
00:06:09incluido el Huel Ready to Drink,
00:06:10entonces presiona el enlace en la descripción del video.
00:06:12Y si usas ese enlace,
00:06:12obtendrás dos productos gratis junto con tu pedido de Huel.
00:06:15Recibirás una camiseta gratis,
00:06:16que es genuinamente buena,
00:06:17y es agradable y elástica y como que te hace ver fuerte,
00:06:19lo cual es una camiseta de calidad fantástica.
00:06:21Y también obtendrás un mezclador para que si no quieres usar algo como un NutriBullet tipo batidora,
00:06:25puedas simplemente poner la cosa,
00:06:26poner el polvo en el agua y el mezclador,
00:06:27agitarlo.
00:06:28Y ahora tienes una comida nutricionalmente completa que básicamente está lista para consumir.
00:06:31Así que muchas gracias Huel por patrocinar este video.
00:06:33Y el punto aquí es que básicamente quiero definir cuáles son los contenedores de tiempo donde en una semana absolutamente ideal,
00:06:39no necesariamente una semana perfecta,
00:06:41pero en una semana ordinaria ideal,
00:06:42¿cómo elegiría pasar mi tiempo?
00:06:44Entonces,
00:06:45por ejemplo,
00:06:45he decidido que en mi semana ideal,
00:06:46de lunes a viernes,
00:06:47me gustaría despertar a las siete en punto y luego me gustaría tener la primera hora del día para mi rutina matutina.
00:06:52Y esto es algo que me gustaría que sucediera todos los días.
00:06:53Y así voy a repetir esto diariamente y le voy a dar este color amarillo porque eso como que simboliza el amanecer o algo así.
00:06:58¿Y sabes qué?
00:06:59¿Por qué no agregar un emoji para hacerlo un poco más divertido?
00:07:01Así que podemos ver que esto ahora ha aparecido a lo largo de mi semana ideal.
00:07:04Y como quiero dormir mis ocho horas,
00:07:05quiero aspirar a estar dormido a las 11 p.m.
00:07:07Y por lo tanto,
00:07:08quiero empezar a prepararme para dormir alrededor de las 10,
00:07:10hacer mi lectura,
00:07:10rutina nocturna,
00:07:11todas esas cosas divertidas.
00:07:12Y voy a repetir esto todos los días y le voy a dar un color lavanda para simbolizar la noche.
00:07:16Fantástico,
00:07:16así que ahora tenemos un bloque para despertar y tenemos un bloque para dormir.
00:07:19Y ahora puedo determinar cómo quiero que se vea mi semana ordinaria ideal en el resto del tiempo.
00:07:23He decidido que en mi mundo ideal,
00:07:24de ocho a nueve cada mañana,
00:07:25me gustaría hacer desayuno y escribir en mi diario.
00:07:27Y en ese bloque,
00:07:28podría tal vez tener una reunión de desayuno con alguien o tal vez salir a caminar.
00:07:31Y luego quiero que mi día laboral real comience a las 9 a.m.
00:07:33todos los días..
00:07:34Y entonces,
00:07:34basándome en mis propios niveles de energía,
00:07:36¿cómo me gustaría que transcurriera mi día laboral ideal?
00:07:38Ahora,
00:07:38obviamente esto va a variar un poco dependiendo de cuánto control tengas sobre tu propio horario.
00:07:41Por ejemplo,
00:07:42cuando trabajaba como doctor,
00:07:43simplemente tenía todo mi bloque siendo como día laboral de nueve a cinco o cualquiera que fuera el turno.
00:07:47Y entonces simplemente tenía que hacer lo que fuera que sucediera en el día.
00:07:50No podía exactamente decidir, ¿sabes qué?
00:07:52Estas son mis cuatro horas de tiempo de trabajo profundo.
00:07:53Pero como emprendedor, puedo decidir cómo paso mi tiempo.
00:07:56Y de hecho,
00:07:56cada vez más en los trabajos,
00:07:57especialmente en el trabajo de conocimiento,
00:07:59realmente tienes la habilidad de hablar con tu jefe o tu gerente y decir,
00:08:02oye,
00:08:03así es como trabajo mejor.
00:08:04Me encantaría si podemos encontrar una manera de ajustar mi calendario en torno a esto.
00:08:07Y luego obviamente basándose en las necesidades del negocio y del equipo o lo que sea,
00:08:10las cosas tendrán que ajustarse en consecuencia.
00:08:12Y así he añadido los bloques para la reunión semanal de equipo,
00:08:14almuerzo semanal de equipo,
00:08:15reunión semanal del equipo de contenido,
00:08:17y mis dos reuniones a la semana con Angus,
00:08:18quien es mi gerente general.
00:08:19Y he añadido los bloques para cuando quiero almorzar aproximadamente y los bloques para cuando quiero cenar en días de semana.
00:08:24Y esto ya es muy útil porque ahora puedo ver cuál es el otro tiempo con el que tengo que jugar.
00:08:28Y luego puedo adaptar esta semana ordinaria ideal basándome en cómo realmente querría pasar ese tiempo.
00:08:31Y así,
00:08:32de martes a viernes,
00:08:33por ejemplo,
00:08:33quiero tener varias horas en la mañana como un bloque de trabajo profundo para escribir.
00:08:37Y en mi semana ideal,
00:08:37me gustaría hacer una sesión de gimnasio el martes por la tarde,
00:08:40el jueves por la tarde,
00:08:40y tal vez el sábado por la mañana si resulta que estoy libre el sábado por la mañana.
00:08:43Ahora,
00:08:44la otra cosa principal que necesito hacer en mi día laboral es filmar.
00:08:46Y entonces voy a poner mis varios bloques de filmación en el calendario.
00:08:48Y obviamente este horario de día laboral es muy específico para mí porque básicamente todo lo que tengo que hacer en mi trabajo es escribir y filmar.
00:08:54Pero si tu trabajo es un poco diferente a eso,
00:08:56entonces tal vez podrías tener un bloque para revisar Slack o revisar correos electrónicos.
00:08:59Y podrías hacer eso una o dos veces al día para que estés agrupando esas actividades interrumpibles y no estés simplemente pasando todo tu día siendo como descarrilado por todos los diversos correos electrónicos que llegan.
00:09:08Alternativamente,
00:09:08tal vez tienes más reuniones que yo y por lo tanto tienes más reuniones en el calendario en todos los diferentes bloques.
00:09:12El punto es moldear esto a lo que funcione para ti.
00:09:14Pero el punto es que queremos crear estos contenedores dentro de nuestra semana ideal donde en una semana ordinaria ideal,
00:09:19estaríamos usando intencionalmente nuestro tiempo de esta manera.
00:09:21Y en lo que puedes basar estos contenedores es,
00:09:23en primer lugar,
00:09:23cuáles son las limitaciones de tu trabajo.
00:09:25Pero también, ¿cómo son tus propios niveles de energía?
00:09:27Como si estuvieras manejando tu propia energía,
00:09:29¿haces tu mejor trabajo creativo en la mañana o en la tarde?
00:09:32¿Tienes una caída después del almuerzo?
00:09:33Y por lo tanto,
00:09:34tal vez quieras tomar llamadas entonces en lugar de hacer un trabajo particularmente profundo.
00:09:36Y lo genial de esto y lo que hago es que también programo intencionalmente la vida personal y cosas de relaciones que quiero poner en mi semana ideal.
00:09:43Entonces,
00:09:44por ejemplo,
00:09:44en mi caso,
00:09:45idealmente cada jueves por la noche es noche de cita.
00:09:47Así que sé que tengo eso completamente programado en el calendario y ahora el resto de mi vida puede adaptarse a eso.
00:09:51Y luego los lunes por la noche también,
00:09:52me gustaría ir a una clase de kickboxing y tener una mini noche de cita también.
00:09:55En mi semana ideal,
00:09:56los martes por la noche serían,
00:09:57por ejemplo,
00:09:58una cena social con amigos porque estoy tratando de aprender a cocinar y me gusta tener amigos en casa.
00:10:02Y así he decidido simplemente por defecto,
00:10:03cada martes por la noche va a estar libre para que tenga un espacio fácil donde si un amigo está visitando Londres o si quiero invitar a personas,
00:10:09simplemente por defecto,
00:10:10no tengo que pensar demasiado al respecto,
00:10:12es un martes por la noche.
00:10:13Y convenientemente la persona de la limpieza llega un miércoles y entonces puedo dejar la cocina desordenada y luego la persona de la limpieza lo resolverá.
00:10:18Eso es fantástico.
00:10:19Podría decidir que los miércoles por la noche por defecto,
00:10:21me gustaría conducir a casa para cenar con mi mamá y mi abuela.
00:10:23Y podría decidir dejar los fines de semana completamente libres para amigos y familia y otras cosas en la vida que están sucediendo.
00:10:28Ahora,
00:10:28tener esto presentado frente a mí es increíblemente útil.
00:10:30Y este es de hecho el sistema que sigo básicamente cada semana.
00:10:33Y luego obviamente hay otras cosas que como descarrilan esto a veces.
00:10:35A veces hay una reunión urgente que no se puede perder o a veces tengo que ir a recoger a mi mamá del aeropuerto y entonces un bloque de filmación se descarrila.
00:10:41Pero el punto es que he definido los parámetros de mi semana ordinaria ideal.
00:10:44Y ahora no necesito estar completamente casado con ellos,
00:10:46pero al menos he decidido activamente que en promedio,
00:10:48un miércoles por la mañana,
00:10:49me gustaría estar haciendo un bloque de trabajo profundo de escritura porque eso es lo principal que hace avanzar mi negocio.
00:10:54Y tiene sentido hacer eso en la mañana mientras tengo más energía creativa.
00:10:56De manera similar,
00:10:57el hecho de que básicamente he decidido que los lunes y jueves van a ser noche de cita,
00:11:00eso significa que esas noches son sagradas.
00:11:02Y tipo,
00:11:02si alguien dice: "Oye,
00:11:03¿quieres salir?" Y es lunes o jueves por la noche,
00:11:04mi respuesta predeterminada es: "No,
00:11:05lo siento,
00:11:06no puedo."
00:11:06"¿Podemos hacerlo el martes o el viernes en su lugar?"
00:11:08Y si es súper,
00:11:09súper urgente y es como un amigo de internet que está visitando Londres y solo está aquí un lunes,
00:11:13entonces puedo decirle a mi novia: "Oye,
00:11:14¿te importa si cambiamos la noche de cita al martes o lo que sea esa semana?
00:11:17"Así que el punto es que este tipo de sistema permite cierto nivel de flexibilidad."
00:11:21Y he descubierto que en los últimos ocho meses de usarlo,
00:11:23simplemente ha liberado tanto espacio mental de mi vida,
00:11:25al no tener que pensar en estas cosas porque ahora al menos tengo una estructura predeterminada que puedo seguir.
00:11:29La otra cosa genial de esto es que realmente muestra dónde está genuinamente el tiempo libre.
00:11:33Como podría decidir, ¿sabes qué?
00:11:35Me interesa mucho la guitarra.
00:11:36Quiero mejorar en la guitarra.
00:11:37Y por lo tanto,
00:11:38me gustaría tener una clase de guitarra cada semana.
00:11:40Ahora,
00:11:40la pregunta es ¿dónde voy a meter esta clase de guitarra cada semana?
00:11:44Tengo estas 112 horas con las que puedo jugar como todos los demás.
00:11:47Y entonces podría decidir, ¿sabes qué?
00:11:48Voy a terminar el trabajo un poco más temprano el miércoles para tener mi clase de guitarra,
00:11:51pero puedo hacerlo porque soy emprendedor y controlo mi propio tiempo.
00:11:53Pero si así es como se viera mi calendario y solo estuviera llegando a casa de mi trabajo real tipo a las 6:30 todos los días,
00:11:58y supiera que quiero tener una noche social con amigos una vez a la semana,
00:12:01ir a cenar a casa de mis padres una vez a la semana,
00:12:03y tengo noche de cita dos veces a la semana.
00:12:04Es como,
00:12:05en realidad no tengo tanto tiempo disponible para meter una clase de guitarra.
00:12:08Y eso significa que no necesito castigarme por ello.
00:12:10Podría pensar, ¿sabes qué?
00:12:11En algún momento de mi vida,
00:12:12cuando tenga más tiempo libre en el calendario,
00:12:13voy a meter esa clase de guitarra,
00:12:14pero simplemente no es una prioridad ahora mismo.
00:12:16Y lo que me encanta de este ejercicio de la semana ordinaria ideal es que nos obliga a decidir cuáles son las prioridades en nuestra vida.
00:12:22Significa que no podemos decir, oh, no tengo el tiempo.
00:12:24En cambio,
00:12:25podemos decir,
00:12:25estoy eligiendo no hacer el tiempo.
00:12:27Actualmente estoy eligiendo no hacer el tiempo en mi vida para clases de guitarra o clases de canto.
00:12:31Y actualmente estoy eligiendo en mi vida solo ir al gimnasio dos o tres veces a la semana porque he decidido que esa es la prioridad.
00:12:36En el futuro,
00:12:36tal vez una vez que mi libro esté terminado y tenga menos bloques de escritura,
00:12:39o tal vez decida,
00:12:39¿sabes qué?
00:12:40Quiero tomar un descanso de filmar cuatro veces a la semana durante un mes y ver qué pasa.
00:12:43Voy a liberar más tiempo.
00:12:44Pero el punto es, ahora sé cuánto tiempo tengo para jugar.
00:12:46Pero hasta que hice este ejercicio hace ocho meses,
00:12:48A,
00:12:49no habría sabido eso.
00:12:50Y estaba como asumiendo demasiadas responsabilidades y demasiadas cosas y luego sintiéndome abrumado.
00:12:54Y B,
00:12:54en un día cualquiera,
00:12:55realmente no tenía una lista predeterminada de cosas que quisiera hacer.
00:12:58Y entonces tenía que pensar todos los días,
00:12:59era como,
00:13:00okay,
00:13:00¿cómo quiero pasar mi tiempo hoy?
00:13:02Y eso es simplemente mucho pensar.
00:13:03Ahora así es como esto realmente se traduce a cómo se ve mi semana ideal en la vida real.
00:13:07Así que ahora mismo estamos en medio de nuestra Academia de YouTubers de Medio Tiempo.
00:13:09Así que los lunes están literalmente ocupados completamente con cosas de PTYA,
00:13:12excepto un bloque de ejercicio por la mañana.
00:13:14Martes por la mañana,
00:13:15miércoles por la mañana,
00:13:16viernes por la mañana,
00:13:16sábado por la mañana,
00:13:17y jueves por las tardes son todos tiempo de libro porque estoy en las etapas finales de mi libro.
00:13:20Y entonces necesito hacer los bloques para eso.
00:13:22Tengo varias reuniones en el calendario.
00:13:23Así que hemos movido nuestras reuniones de equipo a los martes.
00:13:25Tenemos nuestra reunión de equipo y nuestra reunión de contenido el martes por la tarde.
00:13:28Estamos haciendo una cosa de entrenamiento de equipo con nuestro coach,
00:13:29Eric.
00:13:30Y entonces eso sucede el miércoles por la tarde.
00:13:31Y esta semana he tenido varios almuerzos con varios miembros del equipo porque me gusta tener un almuerzo uno a uno con cada miembro del equipo una vez cada par de meses más o menos.
00:13:38De manera similar,
00:13:38esta semana hice un podcast con mi amigo de internet Sahil Bloom.
00:13:40Así que eso sucedió un martes y luego fuimos a un restaurante.
00:13:43Así que puedes ver cómo este calendario evoluciona con el tiempo y evoluciona dependiendo de lo que esté pasando en una semana determinada.
00:13:49Pero esta semana he seguido ampliamente el calendario.
00:13:51He hecho tiempo de libro cuando lo planeé.
00:13:53Actualmente estoy en un bloque de filmación,
00:13:54por eso estoy filmando este video.
00:13:55Y luego más tarde hoy tengo tiempo de libro para el resto de la tarde así que puedo enfocarme en hacer esas ediciones finales.
00:13:59Y es simplemente tan liberador tener este tipo de sistema.
00:14:02Voy a poner la plantilla para el calendario de Google de la semana ideal si quieres revisarla abajo en la descripción del video.
00:14:05De nuevo, es completamente gratis.
00:14:06Solo haces clic en el enlace y puedes descargar la plantilla.
00:14:08Y si pruebas alguna de las estrategias en este video,
00:14:10me encantaría escuchar cómo te fue.
00:14:11Por favor, ¿puedes enviarme un email, Ali@aliabdaal.com?
00:14:13Leo absolutamente todo,
00:14:14incluso si no puedo responder a todo.
00:14:16Simplemente me encanta escuchar tipo ¿cuáles son las estrategias y consejos que encontraste útiles?
00:14:19Y tal vez incluso puedas dejar un comentario abajo si pruebas algo de esto.
00:14:22De nuevo,
00:14:22me encantaría escuchar ¿cuáles son los pros,
00:14:23cuáles son los contras?
00:14:24¿Cuáles son las formas en que lo has adaptado para ajustarse a tu propio sistema y tu propia vida?
00:14:27Muy bien,
00:14:27el componente final del método Trident es lo que hacemos en un día determinado.
00:14:31Así que hemos hablado sobre la planificación anual y cómo se ve nuestro plan de vida anual del año de un vistazo.
00:14:36Y hemos hablado sobre a nivel de la semana ideal,
00:14:38cómo estamos tratando de aprovechar al máximo estas 112 horas en la semana que tenemos para jugar y cómo podemos usarlas más intencionalmente.
00:14:43Y entonces ahora el tercer componente del método Trident es lo que estamos haciendo en un día determinado.
00:14:47Y entonces la forma en que manejo mi tiempo en un día determinado es,
00:14:49en general,
00:14:49sigo lo que está en el calendario.
00:14:51Y de nuevo,
00:14:51tener el calendario simplemente lo hace tan fácil.
00:14:53Es jueves ahora mismo,
00:14:53y simplemente literalmente sigo cualquier bloque que haya puesto en mi calendario.
00:14:57Y generalmente el fin de semana anterior,
00:14:58voy a mirar adelante mi calendario para la próxima semana y voy a crear bloques de tiempo para las cosas que quiero hacer.
00:15:03Y entonces por ejemplo,
00:15:04digamos que estoy mirando la próxima semana.
00:15:05Ya tengo mucho de esto anotado porque son eventos recurrentes o son cosas de la semana ideal.
00:15:09Y porque sé que básicamente cada mañana quiero hacer cosas de libro y cada tarde quiero hacer tipo cosas de filmación y quiero ir al gimnasio dos o tres veces,
00:15:15solo necesito agregar esos bloques.
00:15:17Y normalmente los tendría como bloques repetidos que están simplemente cada semana.
00:15:20Pero ahora mismo las cosas están muy descarriladas gracias a la Academia de YouTubers.
00:15:22Y entonces estoy yendo semana por semana,
00:15:24pero manteniendo en mente cómo se ve realmente mi semana ideal.
00:15:27Así que por ejemplo, ahora mismo el bádminton de las 7 a.m.
00:15:28no está sucediendo..
00:15:29Así que vamos a declinar este.
00:15:31Vamos a crear un bloque de tiempo de libro el miércoles por la mañana.
00:15:34Vamos a crear un bloque de tiempo de libro el viernes por la mañana.
00:15:39Esta app es Fantastical por cierto.
00:15:40Es solo una versión elegante de calendario de Google Calendar.
00:15:43Lo bueno es que puedes duplicar eventos.
00:15:45Así que hace súper fácil tipo literalmente presionar alt y luego arrastrar.
00:15:48Y ahora puedo simplemente duplicar un evento en lugar de tener que recrearlo como lo haría en Google Calendar.
00:15:52Vamos a poner mis bloques de filmación.
00:15:54Y ahora esto es actualmente un poco de problema porque no tengo suficiente tiempo para ejercicio aquí.
00:15:57Así que voy a tener que crear algunos bloques de ejercicio.
00:15:59Pero luego genuinamente a nivel de planificación diaria,
00:16:01digamos que fuera lunes.
00:16:02Literalmente simplemente seguiría lo que tengo planeado.
00:16:04Así que sé por ejemplo a las ocho en punto,
00:16:05voy a estar haciendo mi planificación de contenido para la sesión de la Academia de YouTubers de Medio Tiempo.
00:16:09Tengo mi llamada con los estudiantes ejecutivos a las nueve y luego otra a las cinco.
00:16:12Tengo más preparación de PTYA sucediendo de 10 hasta 12.
00:16:15Tengo un grupo de maestría de YouTubers del que soy parte.
00:16:17Tengo la charla magistral de dos horas que doy el lunes.
00:16:19Y luego voy a una estrella y cena en la casa de un amigo esa noche.
00:16:21Y entonces en un nivel,
00:16:22eso es simplemente lo que hago en un día determinado.
00:16:23Simplemente sigo lo que sea que esté en el calendario.
00:16:25Pero hay otra cosa que hago.
00:16:26Y de nuevo,
00:16:27esto es una de esas cosas que empecé a hacer en los últimos ocho meses desde que comencé a trabajar con Eric.
00:16:30Y básicamente se trata de definir tres misiones diarias.
00:16:33Misiones diarias,
00:16:34quiero decir,
00:16:35él las llama prioridades número uno diarias o algo así,
00:16:37yo las llamo misiones diarias porque es terminología de "World of Warcraft".
00:16:40Y básicamente la idea es que en los tres dominios más importantes de la vida,
00:16:43tengo tres misiones que hago cada día..
00:16:45Y eso es en el trabajo, en la salud y en las relaciones.
00:16:47Y de hecho,
00:16:48recientemente empezamos un grupo de Slack donde hacemos esto con todo el equipo para tener cierto nivel de responsabilidad al respecto.
00:16:52Y por ejemplo,
00:16:53hoy,
00:16:53mi misión diaria de salud es ir al gimnasio después de mi llamada con el equipo del libro.
00:16:58Y me aseguro de que esté programado en el calendario.
00:16:59Así que ya tengo mi bloque de ejercicio programado en el calendario después de mi llamada con el equipo del libro.
00:17:03Mi misión diaria de trabajo es filmar contenido,
00:17:04que es literalmente lo que estoy haciendo ahora mismo.
00:17:06Y eso ya está en el calendario.
00:17:07Y luego mi asunto de relaciones es que quiero llamar a mi abuela.
00:17:09Y llamar a mi abuela aún no está en el calendario.
00:17:12Así que literalmente voy a agregarlo aquí como una tarea.
00:17:15Llamar a la abuela.
00:17:16Y eso aparecerá en mi calendario.
00:17:18Y ahora sé que eso se va a hacer porque miro mi calendario varias veces al día porque mi calendario me dice literalmente lo que estoy haciendo.
00:17:23De hecho, ¿sabes qué?
00:17:23Voy a ser un buen nieto y voy a llamar a mi abuela justo después de grabar este video y literalmente puedo arrastrar esa tarea directamente al calendario.
00:17:29Y es muy conveniente porque se superpone con los eventos.
00:17:31Y significa que yo,
00:17:32de nuevo,
00:17:32me aseguro de que las cosas que realmente quiero hacer estén en el calendario.
00:17:36Ahora bien,
00:17:36este método de simplemente administrar tu vida basándote en un calendario es completamente revolucionario.
00:17:40Lo he estado haciendo de varias formas durante los últimos 10 años.
00:17:43Y antes de empezar a vivir literalmente mi vida basándome en mi calendario,
00:17:46era muy desorganizado.
00:17:46Era muy caótico.
00:17:47Pero ahora que vivo mi vida basándome en mi calendario y a nivel anual,
00:17:51a nivel semanal y mensual,
00:17:52y a nivel diario,
00:17:53simplemente sigo la intención que ya establecí.
00:17:56Eso ha sido uno de los principales impulsores de mi productividad durante los últimos 10 años.
00:17:59Y específicamente este método Trident que he estado haciendo durante los últimos ocho meses desde que trabajo con Eric en términos de lo anual,
00:18:05lo semanal y lo diario ha sido enormemente útil para avanzar.
00:18:07Y aunque creo que en este punto soy uno de los expertos en productividad más seguidos del mundo,
00:18:12estas tres estrategias han sido genuinamente revolucionarias en términos de ayudarme a aprovechar al máximo mi tiempo y mejorar mis habilidades de gestión del tiempo.
00:18:20Porque como ya hemos hablado,
00:18:21el tiempo es el recurso más valioso que tenemos.
00:18:23Siempre podemos ganar más dinero,
00:18:25pero nunca podemos crear más tiempo.
00:18:26Y si podemos usar nuestro tiempo de manera más intencional,
00:18:28de nuevo,
00:18:29no tiene que ser sobre ser más productivo con cada hora.
00:18:31Se trata simplemente de ser más intencional con él.
00:18:32Llamar intencionalmente a mi abuela,
00:18:34hacer tiempo intencionalmente para una cita nocturna o para cenar con mi mamá.
00:18:37Y cuanto más defino estos espacios y realmente los sigo,
00:18:39más encuentro que la vida es equilibrada,
00:18:42plena y significativa,
00:18:43y soy feliz.
00:18:43Y entonces es como,
00:18:44no tengo que estresarme por las cosas porque sé que las cosas importantes se están haciendo porque fundamentalmente están en el calendario.
00:18:49Ahora,
00:18:49si disfrutaste este video y te gustaría más consejos sobre gestión del tiempo,
00:18:52entonces mira este video aquí,
00:18:53que son 10 estrategias específicas que he encontrado útiles durante la última década para administrar mi tiempo.
00:18:57Muchas gracias por ver.
00:18:58Espero que hayas disfrutado el video y te veré ojalá en el próximo.
00:19:00Adiós.

Key Takeaway

El Método Tridente de gestión del tiempo combina planificación anual, semanal y diaria usando calendarios digitales para usar intencionalmente las horas disponibles, equilibrando trabajo, salud y relaciones sin necesidad de ser perfectamente productivo.

Highlights

El tiempo es el recurso no renovable más valioso; siempre podemos ganar más dinero, pero nunca podemos recuperar el tiempo perdido

El Método Tridente consiste en tres niveles de planificación: anual (año de un vistazo), semanal (semana ideal) y diaria (misiones diarias)

La vista 'año de un vistazo' en una hoja de cálculo permite visualizar los 365 días del año simultáneamente para planificar a largo plazo

La 'semana ideal' ayuda a crear contenedores de tiempo intencionales en las 112 horas semanales disponibles (después de dormir 8 horas)

Las tres misiones diarias se enfocan en los tres dominios más importantes: trabajo, salud y relaciones

Vivir según el calendario elimina el estrés de la toma de decisiones diarias y permite usar el tiempo de manera más intencional

El sistema permite flexibilidad mientras mantiene estructura: no se trata de perfección sino de intencionalidad en el uso del tiempo

Timeline

Introducción: La importancia de la gestión del tiempo

Ali Abdaal explica por qué la gestión del tiempo es una de las habilidades más importantes del mundo actual. Enfatiza que el tiempo es nuestro recurso no renovable más valioso, a diferencia del dinero que siempre se puede recuperar. La gestión del tiempo no se trata solo de ser más productivo, sino de usar el tiempo de manera intencional y efectiva. Durante la última década, ha experimentado con docenas de estrategias diferentes para optimizar su uso del tiempo. Promete compartir su Método Trident de tres vertientes y ofrecer plantillas gratuitas en la descripción del video.

Componente 1: El año de un vistazo

Ali descubrió este método al probar el bullet journaling durante cuatro meses en 2022. La vista 'año de un vistazo' divide el año completo en 12 columnas (meses) y 31 filas (días), creando 366 bloques que representan cada día del año en una sola página. Esta perspectiva proporciona claridad inmediata sobre cómo será el resto del año, algo que no se logra con vistas semanales o mensuales tradicionales de Google Calendar. Ali creó una versión digital en Google Sheets que codifica los meses por colores y marca los fines de semana. Usa esta herramienta para planificar viajes, retiros, aventuras con amigos y bloquear tiempo con meses de anticipación, lo cual le da una perspectiva macro invaluable de su vida.

Aplicaciones prácticas del año de un vistazo

Esta breve sección sirve como transición entre el primer componente y el segundo. Ali explica cómo usa el calendario anual para gestionar su tiempo a escala macro, permitiéndole planificar con meses de anticipación. Menciona que refleja estos cambios en su Google Calendar real para que su equipo sepa exactamente qué está pasando en su vida. Destaca que puede ocultar las columnas de los meses que ya pasaron para enfocarse mejor en el presente y el futuro cercano. Esta gestión a nivel macro le permite tener control sobre su año completo de manera visual e intuitiva.

Transición y patrocinio de Huel

Ali hace una transición al segundo componente del método y presenta el patrocinio de Huel. Explica que su vida actual está ocupada con la YouTuber Academy y la escritura de su libro, lo que le impide cocinar almuerzos saludables. Ha sido cliente de pago de Huel desde 2017, usando principalmente Huel Black (40g de proteína, 400 calorías) en las mañanas y Huel Ready to Drink para almuerzos rápidos. Describe el producto como una comida nutricionalmente completa y conveniente. Menciona que el enlace de afiliado en la descripción ofrece una camiseta gratis y un mezclador con la compra. Esta sección sirve como intermedio comercial antes de profundizar en la planificación semanal.

Componente 2: La semana ideal - Fundamentos

Ali introduce el concepto de la semana ideal, que aprendió trabajando con su coach de CEO, Eric Parteyko, quien ha trabajado con cientos de CEOs de empresas de alto crecimiento. Explica que todos tenemos las mismas 24 horas al día (168 horas semanales), y asumiendo 8 horas de sueño, quedan 112 horas disponibles cada semana. El objetivo es definir la asignación absolutamente ideal de esas 112 horas. Aunque algunas personas tienen más ayuda (asistentes personales, chefs privados), el tiempo base es el mismo para todos. Este método ayuda a decidir conscientemente cómo aprovechar ese tiempo al máximo de manera intencional. Ha usado esta estrategia durante los últimos ocho meses con resultados extraordinarios.

Creación de la semana ideal en Google Calendar

Ali muestra paso a paso cómo crear un calendario de semana ideal en Google Calendar (completamente gratuito). Primero crea un nuevo calendario llamado 'Semana ideal de Ali' para tener una pizarra limpia. Comienza bloqueando los elementos fijos: rutina matutina de 7-8 am (color amarillo, con emoji), preparación para dormir de 10-11 pm (color lavanda), y sueño de 11 pm-7 am. Luego agrega bloques para desayuno y journaling, inicio del día laboral a las 9 am, y define sus bloques de trabajo profundo según sus niveles de energía. Incluye reuniones recurrentes del equipo, bloques de almuerzo y cena, sesiones de gimnasio (martes, jueves, sábado), y tiempo para escribir y filmar. Enfatiza que cada persona debe adaptar esto a su trabajo específico y niveles de energía personales.

Incorporando vida personal y relaciones

Ali demuestra cómo integra intencionalmente aspectos personales en su semana ideal. Programa noche de cita todos los jueves, kickboxing y mini-cita los lunes, cenas sociales con amigos los martes (conveniente porque la persona de limpieza viene los miércoles), y cena con su mamá y abuela los miércoles. Deja los fines de semana libres para amigos y familia. Este enfoque le permite responder fácilmente a invitaciones: si alguien propone algo para lunes o jueves, sabe que debe decir no o negociar cambios. El calendario muestra claramente dónde está el tiempo libre disponible. Si quisiera agregar clases de guitarra, tendría que ver dónde específicamente encajarían en su semana, forzándolo a tomar decisiones conscientes sobre prioridades.

Beneficios de la semana ideal y toma de decisiones

Ali explica los beneficios transformadores de definir la semana ideal. El ejercicio muestra exactamente cuánto tiempo libre existe realmente y obliga a decidir prioridades conscientemente. En lugar de decir 'no tengo tiempo', ahora puede decir 'estoy eligiendo no hacer tiempo para esto'. Actualmente elige ir al gimnasio solo 2-3 veces por semana porque esa es su prioridad actual. En el futuro, cuando termine su libro, podría liberar bloques de escritura para otras actividades. Antes de este ejercicio hace 8 meses, asumía demasiadas responsabilidades y se sentía abrumado, sin saber cuánto tiempo realmente tenía disponible. El sistema elimina la fatiga de decisión diaria porque ya ha establecido por defecto qué hacer cada día.

Aplicación real de la semana ideal

Ali muestra cómo se ve su calendario real en acción durante la Academia de YouTubers de Medio Tiempo. Los lunes están completamente ocupados con actividades de PTYA excepto ejercicio matutino. Los bloques de libro dominan las mañanas de martes, miércoles, viernes y sábado, más los jueves por la tarde, porque está en las etapas finales de escribir su libro. Las reuniones de equipo se movieron a los martes por la tarde. Tiene sesiones de coaching de equipo los miércoles. Ha programado almuerzos uno-a-uno con miembros del equipo (hace uno con cada persona cada par de meses). También grabó un podcast con Sahil Bloom y fue a cenar con él. El calendario evoluciona semana a semana según las necesidades, pero sigue ampliamente la estructura de la semana ideal.

Componente 3: Misiones diarias y planificación del día

Ali presenta el tercer componente del Método Trident: la gestión diaria. A nivel cotidiano, simplemente sigue lo que está programado en su calendario, revisándolo varias veces al día. El fin de semana anterior, mira la próxima semana y crea bloques de tiempo para las actividades planificadas. La mayoría de estos bloques son eventos recurrentes de la semana ideal. Introduce el concepto de 'tres misiones diarias' (que su coach Eric llama 'prioridades número uno diarias'), tomando terminología de World of Warcraft. Estas tres misiones cubren los tres dominios más importantes de la vida: trabajo, salud y relaciones. El equipo usa un grupo de Slack para compartir estas misiones y mantener responsabilidad mutua.

Ejemplo práctico de misiones diarias

Ali da un ejemplo concreto de sus tres misiones del día actual. Su misión de salud es ir al gimnasio después de la llamada con el equipo del libro, ya programada en el calendario. Su misión de trabajo es filmar contenido, que es exactamente lo que está haciendo en ese momento. Su misión de relaciones es llamar a su abuela, que aún no había programado. Inmediatamente la agrega como tarea en su calendario usando la app Fantastical (una versión elegante de Google Calendar que permite duplicar eventos fácilmente con alt+arrastrar). Arrastra la tarea directamente al calendario justo después de grabar el video. Este ejemplo demuestra cómo el sistema garantiza que las cosas importantes se completen porque están explícitamente en el calendario.

Conclusión: Transformación y vida intencional

Ali reflexiona sobre el impacto transformador del Método Trident en los últimos 8 meses trabajando con Eric. Aunque se considera uno de los expertos en productividad más seguidos del mundo, estas tres estrategias han sido revolucionarias para mejorar su gestión del tiempo. Reitera que el tiempo es el recurso más valioso porque nunca se puede crear más, a diferencia del dinero. La gestión intencional del tiempo no se trata solo de ser más productivo cada hora, sino de ser deliberado: llamar intencionalmente a su abuela, hacer tiempo intencional para citas nocturnas y cenas familiares. Cuanto más define estos espacios y los sigue, más equilibrada, plena y significativa se vuelve su vida, eliminando el estrés porque sabe que las cosas importantes están en el calendario y se harán.

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