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Vejo com frequência profissionais de 3 a 5 anos de carreira que caem no esgotamento ao tentar tocar um projeto paralelo enquanto mantêm o emprego principal. Ao saírem do trabalho, chegam exaustos, e nos finais de semana precisam dar conta dos compromissos acumulados, a ponto de nem ousarem abrir seus próprios projetos. Sabem racionalmente que precisam executar as coisas de forma avassaladora, mas o calendário está lotado com a agenda dos outros.
Isso não acontece por falta de vontade. Acontece porque não impuseram restrições ao ambiente de uso do tempo. Em vez de um plano frouxo que tenta tapar buracos, é preciso colocar travas de controle no Google Calendar e em planilhas.
Quando alguém se distrai no meio do trabalho ou recebe algum estímulo, leva em média 23 minutos e 15 segundos para retornar ao estado original de concentração. Esse é o número revelado pela equipe de pesquisa da professora Gloria Mark, da Universidade da Califórnia em Irvine, que monitorou interrupções no trabalho de funcionários. Em um estudo da equipe de David Meyer, da Associação Americana de Psicologia, também se aponta que a troca frequente de tarefas reduz a produtividade real em até 40%.
Ficar olhando para o YouTube sem rumo após o expediente ou deitar na cama depois do banho — esse tempo de transição consome silenciosamente três ou quatro horas do dia.
Para evitar essa perda, você deve inserir blocos inegociáveis no Google Calendar:
Se somarmos 15 horas nos dias úteis (90 minutos de manhã e à noite x 5 dias) com 4 horas no fim de semana, teremos 19 horas por semana. Mesmo que ocorra uma hora extra repentina no trabalho principal e você perca o bloco noturno em alguns dias, ainda sobrarão exatamente 15 horas semanais.
O motivo pelo qual os projetos paralelos são abandonados no início é que as pessoas ficam olhando para a tela de estatísticas todos os dias. O número de visitantes ou o lucro são indicadores de resultado (lag measures) que você não pode alterar no momento. Conforme enfatizado por Sean Covey e Chris McChesney na estrutura das 4DX (As 4 Disciplinas da Execução), para alcançar resultados, é preciso se apegar exclusivamente a indicadores de direção (lead measures) 100% controláveis.
Olhando para os dados de referência publicados pelas agências especializadas em outreach Matal e Instantly, a taxa de resposta média global de cold emails despencou de 8,5% em 2019 para 3,43% recentemente. Se a sua meta for "fechar 3 contratos este mês", o seu psicológico vai pro espaço ao encarar 96% de silêncio. Por outro lado, se a sua meta for "enviar 10 propostas hoje", você conseguirá cumprir a sua parte, quer receba resposta ou não.
Crie um painel de inserção no Google Sheets para rastrear apenas a quantidade de tentativas:
Se você apagar os indicadores de resultado da sua mente e deixar apenas a quantidade de tentativas que precisa cumprir diariamente, conseguirá dar continuidade ao trabalho sem sofrer de burnout.
O maior obstáculo ao fixar o tempo de trabalho na agenda é a culpa por não conseguir recusar os chamados de conhecidos. Em Essencialismo, Greg McKeown define que recusar não significa afastar as pessoas, mas sim eliminar a solicitação de compromisso em si.
Quanto mais tempo você gasta pensando em como responder, maior é o desgaste emocional. Cadastre três frases nos Atalhos de Substituição de Texto do teclado do seu smartphone e envie-as de forma mecânica:
Após enviar a mensagem, não fique encarando o mensageiro à espera de uma resposta; abra imediatamente a janela de trabalho que você anotou no calendário.
O montante de energia diária é limitado. A ideia de trabalhar bem, fazer o projeto paralelo crescer, malhar todos os dias e participar de todos os encontros com amigos é uma ilusão. Assim como no modelo da "Roda da Vida" criado por Paul J. Meyer na década de 1960, ao alocar recursos limitados, é preciso aceitar um desequilíbrio intencional.
Pegue uma folha de papel e anote três áreas das quais você abrirá mão completamente nos próximos 6 meses:
Se você anotar claramente o que vai descartar e colar o papel embaixo do monitor, poderá recusar outras solicitações sem hesitação, mesmo quando elas surgirem. O resultado de um projeto paralelo não vem do tempo que sobra, mas sim do tempo gerado ao traçar limites na agenda e abrir mão daquilo que não é essencial.",
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