Cara Menetapkan 90 Menit Setelah Pulang Kerja untuk Proyek Pribadi
Saya sering melihat pekerja kantoran tahun ke-3 hingga ke-5 yang jatuh ke dalam lubang burnout karena mencoba menjalankan proyek sampingan sambil mempertahankan pekerjaan utama mereka. Begitu pulang kerja, mereka sudah kelelahan, dan di akhir pekan, mereka harus mengurus janji temu yang tertunda sehingga tidak punya keberanian untuk membuka proyek pribadi mereka sendiri. Meskipun secara akal sehat tahu bahwa mereka harus bertindak secara masif, kalender mereka sudah penuh dengan jadwal orang lain.
Ini bukan karena kurangnya tekad. Ini karena mereka tidak menetapkan batasan pada lingkungan penggunaan waktu mereka. Alih-alih membuat rencana setengah-setengah untuk mengisi celah, Anda harus memasang perangkat kontrol di Google Calendar dan Spreadsheet.
Menghapus Waktu Transisi dan Mengamankan 15 Jam per Minggu
Jika Anda melakukan hal lain atau terganggu di tengah-tengah pekerjaan, butuh waktu rata-rata 23 menit 15 detik untuk kembali ke status fokus awal. Ini adalah angka yang diungkapkan oleh tim peneliti Profesor Gloria Mark dari UC Irvine. Penelitian oleh tim David Meyer dari American Psychological Association juga menunjukkan bahwa peralihan tugas yang sering dapat mengurangi produktivitas aktual hingga 40%.
Waktu luang setelah pulang kerja untuk menatap YouTube dengan linglung atau berbaring di tempat tidur setelah mandi—waktu transisi (transition time) ini diam-diam menghabiskan tiga hingga empat jam sehari.
Untuk mencegah kerugian ini, Anda harus memasukkan blok waktu yang tidak dapat ditawar ke dalam Google Calendar.
- Blok Pagi Hari Kerja: Alokasikan 90 menit dari pukul 05:30 hingga 07:00. Ini adalah waktu di mana tidak ada seorang pun yang mengganggu.
- Blok Malam Hari Kerja: Atur 90 menit dari pukul 21:00 hingga 22:30 dan nyalakan mode Jangan Ganggu pada ponsel cerdas Anda.
- Blok Utama Hari Sabtu: Atur pekerjaan berkelanjutan selama 4 jam dari pukul 08:00 hingga 12:00.
Jika Anda menambahkan 15 jam hari kerja (masing-masing 90 menit pagi/malam x 5 hari) dengan 4 jam di akhir pekan, Anda akan mendapatkan 19 jam per minggu. Bahkan jika lembur mendadak terjadi di pekerjaan utama Anda dan menghancurkan blok malam selama beberapa hari, Anda akan tetap memiliki 15 jam penuh per minggu.
Spreadsheet yang Hanya Mencatat Jumlah Pengiriman Alih-alih Pendapatan
Alasan mengapa proyek sampingan gagal di awal adalah karena mereka melihat jendela statistik setiap hari. Jumlah pengunjung atau pendapatan adalah indikator lagging (hasil akhir) yang tidak dapat Anda ubah saat ini juga. Sebagaimana ditekankan oleh Sean Covey dan Chris McChesney dalam kerangka 4DX, untuk mencapai hasil, Anda harus berpegang teguh pada indikator leading (faktor pendorong) yang 100% dapat dikendalikan.
Jika Anda melihat data tolok ukur yang dirilis oleh lembaga khusus outreach seperti Martal dan Instantly, tingkat balasan rata-rata cold email global telah turun dari 8.5% pada tahun 2019 menjadi 3.43% baru-baru ini. Jika Anda menetapkan target "3 kontrak bulan ini", mental Anda akan hancur saat menghadapi 96% tanpa balasan. Di sisi lain, jika Anda menetapkan target "mengirimkan 10 proposal hari ini", Anda dapat menyelesaikan bagian Anda terlepas dari apakah ada balasan atau tidak.
Buat dasbor input di Google Spreadsheet yang hanya melacak jumlah percobaan.
- Batasi komposisi kolom menjadi tepat lima: [Tanggal | Target Tindakan | Volume Target | Volume Aktual | Status Pencapaian (O/X)]
- Di kolom target, alih-alih "pendapatan", tulislah hanya tindakan yang dapat diselesaikan dengan tangan Anda hari ini, seperti "menulis teks 1.500 karakter" atau "mengirimkan 10 cold email".
- Centang O/X setiap jam 11 malam, dan berikan hadiah kecil pada diri sendiri seperti membeli biji kopi favorit jika Anda mengisi O selama 7 hari berturut-turut.
Jika Anda menghapus indikator hasil dari benak Anda dan hanya menyisakan jumlah percobaan yang harus diisi setiap hari, Anda dapat melanjutkan pekerjaan tanpa mengalami burnout.
Templat Teks Singkat untuk Memutus Kelelahan Hubungan Sosial
Kendala terbesar saat mengunci waktu kerja di kalender adalah rasa bersalah karena tidak dapat menolak panggilan dari kenalan. Dalam buku Essentialism, Greg McKeown mendefinisikan penolakan bukan sebagai cara mendorong orang menjauh, tetapi sebagai tindakan memangkas jadwal itu sendiri yang diminta kepada Anda.
Semakin lama Anda berpikir untuk membalas pesan, semakin besar emosi yang terkuras. Daftarkan tiga frasa di pengaturan keyboard ponsel cerdas Anda untuk pengisian teks otomatis (text replacement) dan kirimkan secara mekanis.
- Penolakan Pertemuan Pribadi (Pintasan: ;;모임): "Terima kasih atas undangannya. Karena saya sedang dalam batas waktu tenggat proyek yang sedang dipersiapkan, sulit bagi saya untuk mengosongkan jadwal malam selama 3 bulan ke depan. Saya akan menghubungi Anda terlebih dahulu pada bulan November saat proyek ini selesai."
- Penolakan Konsultasi Gratis (Pintasan: ;;자문): "Apa yang Anda sampaikan menarik, tetapi saat ini waktu saya sepenuhnya terikat pada pekerjaan lain, jadi sulit bagi saya untuk berkonsentrasi dan memberikan pendapat. Sepertinya saya akan kesulitan untuk berpartisipasi kali ini."
- Koordinasi Pekerjaan Utama (Pintasan: ;;업무): "Saya sepakat dengan perlunya pekerjaan tersebut. Namun, untuk memenuhi tenggat waktu tugas A dan B yang sedang berjalan, sulit untuk melakukan pekerjaan tambahan. Jika pekerjaan ini harus ditangani terlebih dahulu, saya ingin berdiskusi mengenai tugas mana dari tugas yang ada yang jadwalnya harus ditunda."
Setelah mengirimkan pesan, alih-alih menatap messenger sambil menunggu balasan, segera buka jendela kerja yang telah Anda catat di kalender.
Menuliskan Tiga Hal yang Harus Ditinggalkan Selama 6 Bulan
Total energi harian itu terbatas. Gagasan untuk bekerja dengan baik, mengembangkan pekerjaan sampingan, berolahraga setiap hari, dan mengurus semua pertemuan teman adalah sebuah ilusi. Seperti model 'Roda Kehidupan' yang dibuat oleh Paul J. Myers pada tahun 1960-an, saat mendistribusikan sumber daya yang terbatas, Anda harus menerima ketidakseimbangan yang disengaja.
Ambil secarik kertas dan tuliskan tiga area yang akan Anda tinggalkan sepenuhnya selama 6 bulan ke depan.
- Menghentikan kehadiran di acara minum malam hari kerja dan pertemuan jejaring.
- Menghentikan sementara game yang menghabiskan banyak waktu atau hobi berdurasi panjang.
- Menunda pekerjaan perbaikan hunian seperti penataan ulang furnitur atau dekorasi kamar.
Jika Anda menuliskan hal-hal yang harus dibuang dengan jelas dan menempelkannya di bawah monitor, Anda dapat memangkas permintaan lain tanpa ragu ketika itu datang. Hasil dari proyek sampingan tidak datang dari waktu sisa, melainkan dari waktu di mana Anda menarik garis di kalender dan membuang hal-hal yang harus ditinggalkan.