目標を実際に達成するためのシステムの作り方

フルタイムで働きながら学習、運動、睡眠、人間関係、趣味のすべてをバランスよく両立することは可能なのかという問いから始まります。答えはイエスですが、それは「システム思考」ができる場合に限られます。話者は10年以上にわたり何千人もの社会人を指導してきた経験から、システム思考こそがコントロールと自由を取り戻す秘訣だと述べています。この動画では、システム思考の実際の意味と、自分自身の目標のためのシステムを構築する簡単な方法を説明することを約束しています。

システム思考の核心は、意志力やモチベーションへの依存を減らすことにあります。望む結果を自動的に達成できるプロセスを構築し、機能するプロセスを連鎖させてシステムを完成させます。ほとんどの人は「運動しなきゃ」「睡眠を取らなきゃ」という意図レベルで動いており、より積極的な人でも「毎晩1時間読書する」「仕事後に運動する」という計画を立てますが、疲れすぎていたり予定が入ったりすると失敗します。その結果、フラストレーションと自己失望に陥ります。システム思考は、こうした失敗パターンから抜け出すための異なるアプローチを提供します。

システム思考の第一の原則は、物事を全体的に考えることです。目標の成功に影響を与えるすべての要因について考え、計画が失敗することを積極的に想定します。疲れて怠けてしまうこと、予定が入ることを前提に「それについて何ができるか」と自問します。話者がクライアントを指導する際、最初に過去に試したすべてのことと、なぜそれがうまくいかなかったのかを尋ねます。この障壁のリストが重要なのは、最終的に作成するシステムがこれらすべての要因を考慮しなければならないからです。このステップが第二の原則である「再現性を持って構築する」に直接つながっていきます。

システムは最悪の日でも機能するように構築すべきです。すべての星が一直線に並ぶことに依存するシステムは避け、意志力やモチベーションに頼っているかどうかを自問します。話者が一緒に働くクライアントの圧倒的多数は、作成される計画のほとんどがモチベーションと意志力を注入する必要があり、これは再現性の原則に違反しています。できるだけ摩擦を減らすことが重要で、システム思考では2つの原則（全体的思考と再現性）の間を行き来します。意志の力に頼る努力を要することを見つけ出し、それを避ける方法を考え、次に計画がうまくいかない原因となる課題や障害を洗い出していきます。

公認会計士試験の勉強をしていた会計士の具体例が紹介されます。彼の最初の計画は仕事後に毎日勉強することでしたが、交通渋滞で疲れ、家に着くと家族がいて夕食の準備があり、夕食後は眠くてリラックスしたいだけになり失敗しました。よくある解決策は「気合を入れてもっと頑張る」ことですが、これは持続可能でも快適でもありません。システム的に考えると、職場に少し長く残って交通渋滞を避け、オフィスで勉強してから帰宅する案が浮かびます。これは疲れやエネルギー不足という障壁に対処しながら努力を減らす試みです。さらに「遅く帰宅すると家族の夕食が遅れる」という新たな障害を検討し、家族と話し合って1時間遅らせることを探ります。また、朝の勉強、早寝のための夜のルーティン変更など、複数の選択肢を検討していきます。

このプロセスで重要なのは、一連の解決すべき問題として考えることです。最初の解決策が完璧でなくても、何らかの組み合わせが機能します。システム思考をする人の役割は、それを見つけ出すまで組み合わせを探すことです。話者自身、このプロセスを何百回も繰り返し、最終的には医師としてフルタイムで働きながら、ビジネス運営、修士課程、ジム通い、社交生活、家族との時間、毎晩8-9時間の睡眠を実現しました。コーチングで最もよく行うことは、通常よりも長く解決策を探すことに強くコミットすることです。このプロセスから導き出される解決策には不快感が伴いますが、これは良いことです。なぜなら、慣れ親しんでいることとは異なる結果を得ることがシステム思考の目的だからです。変化を起こすことの不快感は、変化を起こさないことの不快感（重要なことで進歩できないストレス、プレッシャー、不安、失望）ほど悪くありません。

2つの原則の間を行き来するプロセスを経ると、意図と計画がはるかに明確で具体的になります。計画は単に「ある時間に何かをする」という一般的な声明ではなく、不測の事態をカバーします。「疲れていたらこうする、疲れていなければこうする」というように、さまざまな課題への対応方法と、必要なことをより簡単に行う方法を学びます。計画に従い、習慣を作り、目標を達成する方法は、はるかに流動的で動的になり、人生の予期せぬ課題に適応するようになります。これは、揺るぎない意志の力だけで支えられている硬直的なアプローチとは対照的です。話者は何年もこれを実践し、人々のシステム構築を支援してきました。特定の目標のためのシステム構築と障害克服を容易にする多くのヒントやコツを、YouTubeと無料の週刊ニュースレターで共有しています。

この最終原則は、システムが生涯にわたって進化し、維持を容易にします。最初のシステムは「絆創膏」だらけになります。例えば、疲れすぎて集中できない問題に対し、日中に昼寝をしたりタイマーを使ったりする解決策は絆創膏的です。なぜなら、根本的な問題（十分な睡眠不足や注意散漫）に対処せず、短期的に役立つだけだからです。絆創膏的な解決策を取り除きたい理由は、システムが肥大化しすぎるからです。昼寝の時間がなかったりタイマーが使えなかったりすると、その日の計画は失敗してしまいます。これらは今すぐ利益をもたらしますが、根本的な問題解決に取り組む間の一時的な解決策であるべきです。根本的な問題への取り組みは習慣の変化を伴い、習慣を学び直し再訓練することに時間がかかります。この習慣の変化自体がシステムの一部であるべきで、新しい目標として最初の2つのステップを再び実行します。

すべてが複雑に見えてシステム作成が大変そうに思えるかもしれませんが、理解すべき重要なことは、それは全く同じ量の努力であり、同じかそれ以下の不快感だということです。時間と努力を向ける別の方法があり、それは目標を達成し、最終的に人生にもう少し時間と自由があるように感じる可能性がはるかに高いのです。もし学ぶことがたくさんある忙しい専門家で、学習に費やす時間が人生から時間と自由を奪っているなら、次のビデオをチェックすることを勧めます。そこでは、膨大なワークロードに対して深く意味のある知識を半分の時間で開発できるように学習システムを作成する方法を教えています。