00:00:00一个人要如何在全职工作的同时,
00:00:03还能不断学习和提升技能,
00:00:06保证充足的睡眠,
00:00:07坚持锻炼并照顾好自己的健康,
00:00:11陪伴自己所爱的人,
00:00:13还要有空闲时间发展个人爱好?这可能吗?答案是可以的,
00:00:18但前提是你要学会系统化思维。在过去十多年里,
00:00:23我指导了数千名职场人士高效学习并在事业上取得成功,
00:00:29同时拥有足够的时间和自由去享受生活。
00:00:33根据我的经验,
00:00:35系统化思维是重获控制权和自由的秘诀,
00:00:39让你不再困在那个不停忙碌的仓鼠轮中,
00:00:43却又在真正在意的事情上毫无进展。所以在这个视频中,
00:00:48我会解释什么是系统化思维,
00:00:51并分享一些简单的方法来为你自己的目标建立系统,
00:00:56运用的正是我在指导客户时使用的原则。
00:01:00那么,系统化思维到底意味着什么?
00:01:05系统化思维的核心在于减少对意志力和动力的依赖。目标是降低对这两者的依赖性。相反,
00:01:16我们要建立能够自动帮助我们实现预期结果的流程。一旦找到真正有效的流程,
00:01:25再把这些流程串联起来,
00:01:28你就拥有了一个系统。大多数人并不会用系统化思维。大多数人都是按照意图和任务在行动。比如想着今天我得去锻炼,
00:01:42或者我得多睡点觉,
00:01:45或者我得完成那门课程。但当你很忙的时候,
00:01:50很难把这些意图变成现实。如果你比较主动,
00:01:55你会从这些意图出发,
00:01:58然后把它们变成计划。比如,
00:02:01不只是我需要多读书,
00:02:04而是我要每天晚上花一小时专门用来阅读。不只是我需要多锻炼,
00:02:11而是好的,
00:02:13下班回家后我要每天利用那段时间锻炼。好,
00:02:18我制定了计划。但如果你太累了怎么办?如果有事情突然出现怎么办?如果计划到第三天你发现自己还没开始呢?
00:02:31这时候你只会感到沮丧和对自己失望,
00:02:35因为你的计划又一次没能实现。那么让我们从系统化思维的角度来看待同样的问题。在系统化思维中,
00:02:45有三个原则需要你记住,
00:02:48这会帮助你为自己的目标建立系统。第一个原则是整体性思考。你审视自己的意图,
00:02:56然后思考所有会影响这个目标和意图成功的因素。所以你要主动预期计划会失败。你要预期自己会疲惫、
00:03:06会懒惰,
00:03:07会有事情突然出现。然后问自己,
00:03:11我能对此做些什么?所以当我指导某人建立他们自己的系统时,
00:03:17我会做的第一件事就是询问他们过去尝试过的所有方法,
00:03:23以及为什么那些方法对他们不起作用。我会密切关注他们做了什么,
00:03:29以及他们如何应对那些障碍或挑战。
00:03:33做这一步很重要,
00:03:35因为你需要列出所有可能的障碍,
00:03:38因为你最终创建的系统很可能需要考虑所有这些因素。这实际上直接关联到第二个原则,
00:03:48那就是你应该为可重复性而构建系统。你不想建立一个依赖于万事俱备才能运作的系统。你希望它在最糟糕的日子里也能奏效。所以如果你思考自己的意图和制定的计划,
00:04:06你可以从可重复性的角度来评估这些计划,
00:04:10问自己:在糟糕的日子里,
00:04:13执行这个计划是否需要依赖意志力或动力。对于我合作过的绝大多数客户来说,
00:04:21他们制定的大部分计划通常都需要你注入动力和意志力才能实现。而这违反了第二个原则——为可重复性而构建。
00:04:33你要确保摩擦尽可能少。所以当我们运用这两个原则并以系统性思维来思考时,
00:04:40你实际上会在这两个原则之间不断循环往复。你找出那些需要高度努力的事情,
00:04:47这意味着你知道自己将依赖意志力,
00:04:50然后你思考如何避免这种情况——有什么方法可以让它变得更容易——然后你再回过头来问自己,
00:04:59好吧,
00:05:00那么有什么挑战,
00:05:01有什么障碍,
00:05:02有什么其他因素可能会让这个计划失败。举个例子,
00:05:07去年我辅导过一位会计师,
00:05:09他正在为特许会计师考试学习,
00:05:12这是一门相当高难度的考试,
00:05:15而且他还在全职工作。他最初的计划是下班回家后每天学习一点特许会计师考试的内容。然而这个计划几乎总是失败,
00:05:25因为交通拥堵严重,
00:05:27有时他开车回家时太累了,
00:05:29然后回到家还有家人,
00:05:31他得准备晚餐,
00:05:33晚餐后他又太累太困,
00:05:35只想放松一下。对此有一个常见的解决方案,
00:05:39就是说好吧你只需要深挖潜力然后更努力,
00:05:43你知道的,
00:05:44即使你累了也别管,
00:05:45累了又怎样,
00:05:47无论如何都要做。是的,
00:05:49这在一段时间内可能有效,
00:05:51但我个人不相信这是可持续的,
00:05:54而且这也不是一种愉快的生活方式。所以,
00:05:58当我们以系统化、
00:05:59整体性和可重复性的方式思考时,
00:06:02我们会审视这个问题并说,
00:06:05好吧,
00:06:05我们能做些什么呢?也许我们可以下班后在公司多待一会儿,
00:06:11这样你就能避开交通高峰,
00:06:13在办公室完成你需要做的工作和学习,
00:06:17然后再回家——这样我们就在努力减少所需的努力程度,
00:06:22解决一些出现的障碍,
00:06:24比如感觉太累、
00:06:25精力不足等问题。然后我们再回到这里思考,
00:06:29好吧,
00:06:30有什么理由可能导致这个方案行不通呢?在这个案例中,
00:06:35如果我那么晚回家,
00:06:36那么全家人都得推迟晚餐时间——这行得通吗?你能和家人商量一下吗?也许他们可以接受,
00:06:45也许他们可以把晚餐推迟一个小时,
00:06:48这没什么大不了的,
00:06:50那我们就成功找到了一个方案。这是一个选项,
00:06:54然后我们探索另一个选项——好吧,
00:06:57我们能不能在一天中的其他时间学习?你能在早上上班前学习吗?问题是,
00:07:04那样我就睡眠不足了。好吧,
00:07:06那你能早点睡觉以获得足够的睡眠吗?我不能,
00:07:10因为晚上什么什么的。好吧,
00:07:13你能改变你的夜间作息来实现这一点吗?你看,
00:07:17我们在寻找低努力解决方案和回过头来思考所有可能导致它失败的理由之间不断来回,
00:07:25直到我们找到能够锁定成功的组合方案。这个过程中非常重要的一点是,
00:07:31你必须把它看作是一系列需要解决的问题——仅仅因为你的第一个解决方案不完美,
00:07:39并不意味着没有解决方案,
00:07:41总有某种解决方案的组合会奏效。当你以系统性思维思考时,
00:07:46你的角色就是寻找那个组合,
00:07:49直到你找到它为止。这是我个人重复了数百次的过程,
00:07:54最终让我能够作为一名医生全职工作,
00:07:57同时全职经营一家企业,
00:07:59然后全职攻读硕士学位,
00:08:02同时还去健身房,
00:08:03拥有社交生活,
00:08:05花时间陪伴家人,
00:08:06每晚睡八到九个小时。现在我在辅导别人时做的最重要的事情之一,
00:08:12就是我会比他们通常更长时间地致力于寻找那个解决方案。而且很多时候,
00:08:19我们通过这个思维过程得出的解决方案会涉及一定程度的不适,
00:08:24但这实际上没问题,
00:08:26事实上这是件好事。一个解决方案让人感觉不舒服,
00:08:31意味着它与我们习惯的做法不同,
00:08:34而获得与我们习惯得到的结果不同的结果,
00:08:38实际上正是系统性思维的全部意义所在。我发现,
00:08:42做出改变并执行解决方案的不适,
00:08:45往往不如不做出改变的不适那么糟糕。改变你的夜间作息以便能早睡一两个小时可能会不舒服,
00:08:53是的,
00:08:54那确实不舒服,
00:08:55但这不是不舒服与舒服的对比,
00:08:58而是不舒服与更加不舒服的对比。因为如果你不做出这些改变,
00:09:04你就必须承受压力、
00:09:06焦虑和失望,
00:09:07永远无法在这些对你重要的事情上取得有意义的进展。现在,
00:09:12当你进行这个过程,
00:09:14在这两个原则之间来回时,
00:09:16你会发现你的意图和计划变得更加清晰和具体。你的计划不再只是关于你将在某个时间做某事的笼统陈述,
00:09:26它涵盖了各种应急情况——如果我累了我要做这个,
00:09:30如果我不累我要做那个。你会对自己以及自己如何应对不同挑战有更深入的了解,
00:09:38你也会学会如何让自己更容易地去做需要做的事情。你遵循计划、
00:09:43养成习惯和实现目标的方式变得更加流畅和动态,
00:09:48能够适应生活中意想不到的挑战,
00:09:51而不是采用这种僵化的方法,
00:09:53不断与之抗衡,
00:09:55唯一支撑它的只有你坚定不移的意志力——而意志力是会动摇的。这是我多年来一直在做的事情,
00:10:03我也帮助人们构建他们自己的系统多年,
00:10:07我掌握了很多小技巧和窍门,
00:10:10使得为特定目标构建系统和克服特定障碍变得更容易。其中一些内容我在YouTube上分享,
00:10:18但我分享它们的另一个地方是在我的免费每周通讯中。这些是我亲手写的电子邮件通讯,
00:10:26不是ChatGPT生成的,
00:10:29我会思考当我最初构建系统、
00:10:31学习如何有效学习和更有效地管理时间时,
00:10:35我希望知道的事情是什么,
00:10:37哪些是让我能够有效学习、
00:10:40推进职业生涯同时保持生活平衡的最大推动因素,
00:10:44我在这些邮件中总结这些内容,
00:10:47每周免费发送给你。所以如果你有兴趣获得这些见解,
00:10:52我会在下面的描述中留下注册链接。现在进入最后一个原则。到这一步,
00:10:58如果你只做前两个原则,
00:11:00你就会成功——你的计划和系统的每次迭代都会越来越好,
00:11:06直到你没有任何障碍为止。但这最后一个原则将使系统能够伴随你终生并不断进化,
00:11:13它让维护这个系统变得容易得多。我把这称为撕掉创可贴。撕掉创可贴——你通过这个过程构建的第一个系统将会充满创可贴。例如,
00:11:25假设你执行计划时遇到的一个问题是你总是感觉太累,
00:11:30难以集中注意力,
00:11:31那么第一个解决方案可能是白天小睡一会儿,
00:11:35工作时使用计时器来尝试提高注意力。这些是创可贴式的解决方案,
00:11:41因为它们现在在短期内帮助你,
00:11:44但没有解决根本问题——你累的原因是因为你睡眠不足,
00:11:49你无法集中注意力的原因是因为你的注意力持续时间糟糕透了。我们想要移除创可贴式的解决方案,
00:11:58即使它们可以在短期内为我们服务,
00:12:01是因为它会让我们的系统过度臃肿,
00:12:04而且如果可能的话,
00:12:06我们想要消除成功的限制和条件——你知道,
00:12:10如果你没有时间小睡怎么办?如果你没有计时器怎么办?那样的话,
00:12:16你当天的计划就失败了。所以,
00:12:19虽然这些创可贴式的解决方案现在确实给我们带来了好处,
00:12:24但它们应该是临时解决方案,
00:12:27同时我们要着手解决根本问题。而且解决这些根本问题往往涉及习惯的改变,
00:12:33这意味着因为它涉及改掉旧习惯和重新训练习惯,
00:12:38这需要时间。因此,
00:12:40改变习惯以便有朝一日能够移除这些创可贴式解决方案这一行为本身,
00:12:46实际上应该成为你系统的一部分。所以这种改变习惯实际上最终会成为另一个意图,
00:12:53然后我们把它纳入我们的系统。例如,
00:12:57是的,
00:12:57我们可能已经发现小睡和使用计时器现在对我们有帮助,
00:13:02我们可以使用它,
00:13:04但与此同时我们思考如何改善我们的睡眠习惯以及如何训练我们的注意力持续时间,
00:13:11这成为我们的新目标,
00:13:13然后我们再次经历前两个步骤,
00:13:16把它融入我们的系统。通过这样做,
00:13:19这意味着我们创建的系统不仅在短期内对我们有效,
00:13:24而且在长期内也有效。所以这就是系统性思维的三个原则,
00:13:29这可能看起来工作量很大,
00:13:31需要很多思考,
00:13:33你知道的,
00:13:34创建这个系统似乎都很复杂,
00:13:36但你必须理解的关键是,
00:13:39这是完全相同的努力量——不适感是相同的或更少,
00:13:43我一直在说的是,
00:13:45有一种不同的方式可以引导这些时间和努力,
00:13:49这种方式更有可能帮助你实现目标,
00:13:52最终让你感觉在生活中拥有更多的时间和自由。现在,
00:13:57如果你是一位需要学习很多东西的忙碌专业人士,
00:14:01而学习所花费的时间正在吞噬你生活中的时间和自由,
00:14:06那么你可能想看看这个视频,
00:14:09我会教你如何创建一个学习系统,
00:14:12这样你就可以用一半的时间为大量工作量建立深入而有意义的知识。