7 Gewohnheiten, die mir täglich 3+ Stunden sparen

Der Sprecher führt in das Thema ein und betont, dass Zeit unsere wertvollste nicht erneuerbare Ressource ist. Er stellt die erste Gewohnheit vor: die Erfassungsgewohnheit aus David Allens Buch 'Getting Things Done' von 2003. Diese Strategie besteht darin, jeden Gedanken oder jede Aufgabe sofort in ein System wie Things, Todoist, Notion oder einfach auf Papier festzuhalten, anstatt sie im Kopf zu behalten. Dies verhindert Ablenkungen und spart etwa 10 Minuten täglich, weil man nicht ständig versuchen muss, sich an Dinge zu erinnern und nicht mitten in der Arbeit unterbrochen wird, um etwas anderes zu erledigen.

Diese Gewohnheit spart täglich 15 Minuten und basiert auf dem Konzept des 'Daily Highlight' aus dem Buch 'Make Time'. Jeden Morgen fragt sich der Sprecher: 'Was wird das heutige Abenteuer sein?' um die wichtigste Aufgabe des Tages zu identifizieren. Der Vorteil dieser Formulierung als 'Abenteuer' statt als 'Highlight' ist die emotionale Komponente – es macht die Aufgabe unterhaltsamer und energiereicher. Der Sprecher betont, dass der größte Produktivitätshack darin besteht, einen Weg zu finden, die Arbeit zu genießen, beispielsweise durch das Abspielen von Harry-Potter-Musik oder durch Arbeiten an schönen Orten wie einem Café oder einer Parkbank.

Der Regenbogen-Kalender spart täglich etwa 15 Minuten durch vollständige Tagesplanung mit farbcodierten Zeitblöcken. Der Sprecher plant jeden Morgen seinen gesamten Tag, einschließlich Frühstück, Arbeit, Pausen und sogar 'Freie-Zeit-Blöcke'. Das Hauptproblem, das diese Gewohnheit löst, ist die unbeabsichtigte Nutzung von Social Media in ungeplanten Zeitlücken. Der Sprecher stellt klar, dass er nicht gegen Social Media ist – er ist selbst professioneller Social-Media-Nutzer – aber er möchte, dass seine Zeit auf diesen Plattformen bewusst und beabsichtigt ist, nicht zufällig. Experimente ohne Zeitblockierung führten unweigerlich dazu, dass er gegen 12 Uhr mittags ziellos auf Instagram scrollte.

Diese Gewohnheit hat zwei Komponenten und spart täglich etwa 20 Minuten. Erstens: Bei Prokrastination verspricht man sich selbst, nur fünf Minuten an einer Aufgabe zu arbeiten – der schwierigste Teil ist der Anfang, danach läuft es meist von selbst weiter. Zweitens: Auch kurze Zeitfenster von 5-12 Minuten können produktiv genutzt werden, anstatt auf die nächste volle Stunde zu warten. Der Sprecher gibt praktische Beispiele: E-Mails checken, WhatsApp-Nachrichten beantworten, am Buch arbeiten oder Video-Ideen skizzieren. Diese Regel war besonders wichtig während seiner Zeit als Vollzeit-Arzt, als er in kurzen Pausen zwischen Patientengesprächen oder beim Warten auf Bluttestergebnisse Videos für YouTube plante.

Nach einer Produktplatzierung für Huel folgt die dritte Gewohnheit, die mindestens 30 Minuten täglich spart. Das Fokus-Handy-System besteht aus drei Strategien: Erstens nutzt der Sprecher automatische Fokusmodi, bei denen nur Benachrichtigungen von vier wichtigen Personen (Freundin, Mutter, Bruder, Schwägerin) durchkommen. Zweitens legt er das Handy immer mit dem Display nach unten hin, was es weniger einladend macht. Drittens verwendet er die App OneSec, die bei jedem Öffnen von Instagram, TikTok oder YouTube eine Atempause erzwingt und fragt, ob man nicht lieber Kindle oder Audible nutzen möchte. Der Sprecher hat den Entwickler kontaktiert und einen kostenlosen Testlink für die Zuschauer organisiert.

Diese Gewohnheit spart mindestens 30 bis 60 Minuten täglich, manchmal sogar mehr. Durch die Nutzung eines physischen Weckers statt des Handys vermeidet der Sprecher zwei Zeitfallen: Abends verbringt er keine ein bis drei Stunden am Handy im Bett vor dem Schlafengehen, da das Handy nicht am Nachttisch aufgeladen wird. Morgens ist es schwieriger, den Wecker zu schlummern oder auszuschalten und dann im Bett liegend am Handy zu sein. Der Sprecher gibt zu, diese Gewohnheit über die Jahre inkonsistent gepflegt zu haben, stellt aber fest, dass er jedes Mal, wenn er zum Handy als Wecker zurückkehrt, unweigerlich in diese Zeitverschwendungsmuster zurückfällt.

Die kontroverseste Gewohnheit spart mindestens 60 Minuten täglich. Der Sprecher erlaubt sich nur fernzusehen, wenn er mit Freunden zusammen ist, was Fernsehen zu einem bewussten sozialen Erlebnis macht (wie Game-of-Thrones-Abende). Er argumentiert, dass der durchschnittliche Amerikaner ein bis vier Stunden täglich fernsieht und dass er auf seinem Sterbebett wahrscheinlich nicht bereuen würde, nicht mehr ferngesehen zu haben. Diese Regel gab ihm an der Uni und während seiner Arztzeit Zeit, sein Unternehmen und seinen YouTube-Kanal aufzubauen. Der Sprecher fordert Skeptiker heraus, einen Monat ohne Fernsehen zu leben und zu prüfen, ob sie es wirklich vermissen. Er betont, dass wenn jemand sein bestes Leben durch bewusstes Fernsehen lebt, das völlig in Ordnung ist – aber für ihn persönlich waren Aktivitäten wie Spaziergänge in der Natur oder Sport erfüllender.