00:00:00Итак,
00:00:00за последние 10 лет я прочитал практически все книги о продуктивности и управлении временем.
00:00:06И за это время я нашёл 10 вещей,
00:00:07которыми до сих пор пользуюсь в жизни — действительно применяю,
00:00:11чтобы эффективнее управлять своим временем.
00:00:13Давайте поговорим о них в этом видео.
00:00:15Совет номер один: мы полностью владеем своим временем.
00:00:18Это очень важный момент.
00:00:22Когда я впервые это осознал,
00:00:23моя жизнь по-настоящему изменилась,
00:00:25потому что раньше я думал,
00:00:27что у меня нет времени на разные дела.
00:00:29И я не помню,
00:00:29где именно я это прочитал,
00:00:31но наткнулся на фразу — наверное,
00:00:32в каком-то печенье с предсказанием — что-то вроде: «В любой момент ты делаешь то,
00:00:37что хочешь делать больше всего».
00:00:38Для меня это стало очень вдохновляющим открытием,
00:00:40потому что мне явно не хватало этой уверенности.
00:00:42Это помогло мне понять,
00:00:43что моё время полностью под моим контролем.
00:00:45Прямо сейчас я снимаю это видео, потому что хочу этого.
00:00:48Сегодня утром я провёл шесть часов,
00:00:49играя в «World of Warcraft»,
00:00:50потому что именно этого я хотел.
00:00:52Я не мог бы сказать: «У меня не было времени на тренировку сегодня».
00:00:54Вместо этого правильнее сказать: «Я сознательно решил не выделять время на тренировку сегодня».
00:00:58Поэтому первый шаг в управлении временем — всегда признавать,
00:01:01что мы сами контролируем своё время.
00:01:03Да, у вас может быть начальник.
00:01:05Да,
00:01:05у вас могут быть родители,
00:01:06которые говорят вам,
00:01:07что делать,
00:01:08но в конечном счёте вы контролируете своё время и можете выбирать,
00:01:10как его использовать.
00:01:11Если у вас нет времени на что-то,
00:01:13значит,
00:01:13это просто не приоритет,
00:01:14и это нормально,
00:01:15но не притворяйтесь,
00:01:16что причина в том,
00:01:17что у вас действительно нет времени.
00:01:19Пункт номер два — это название книги Дерека Сиверса: «Чёрт,
00:01:23да!
00:01:23или Нет.
00:01:24Что стоит делать?» Сама суть заложена прямо в названии.?
00:01:27Когда мы молоды и у нас не так много возможностей в жизни,
00:01:31нам стоит соглашаться на большинство предложений.
00:01:34Но как только мы достигаем точки,
00:01:36когда входящих предложений становится больше,
00:01:39чем доступного времени,
00:01:40мы начинаем действовать по принципу «Чёрт,
00:01:42да!
00:01:43или Нет»..
00:01:43Идея в том, что либо это «чёрт, да!», либо это «нет».
00:01:47Если я получаю письмо: «Хочешь заняться этим?» И я думаю: «Хм,
00:01:50может быть,
00:01:51звучит неплохо»,
00:01:52то моя позиция по умолчанию — это «нет».
00:01:54Если я получаю письмо: «Хочешь заняться этим?» И я думаю: «Чёрт,
00:01:58да!»,
00:01:58тогда я соглашусь.
00:01:59И я стараюсь лучше применять этот принцип в жизни,
00:02:02потому что даже сейчас мой календарь полон событий,
00:02:04на которые я реагирую как «Ну,
00:02:06вроде ничего»,
00:02:07а не «Чёрт,
00:02:07да!»,
00:02:08и я всегда жалею об этом,
00:02:09когда дело доходит до них.
00:02:11Так что «Чёрт, да!
00:02:12или Нет» — умение спокойно отказываться — это ещё один очень важный принцип управления временем..
00:02:16В-третьих,
00:02:17есть совет,
00:02:17который я почерпнул из книги «Освободи время» Джейка Кнаппа и Джона Зерацки.
00:02:21Этот совет называется «главное дело дня».
00:02:23Это до безобразия просто.
00:02:24По сути,
00:02:25идея в том,
00:02:25что каждый день мы выбираем одну вещь,
00:02:28которая станет нашим главным делом дня.
00:02:30Это единственное, что мне нужно сделать сегодня.
00:02:33И в те дни,
00:02:33когда я определяю главное дело дня — а я стараюсь делать это каждый день — я всегда выполняю это дело и всегда очень доволен собой к концу дня.
00:02:39Но если у меня выдаётся день,
00:02:41когда я не определил главное дело,
00:02:42то я как будто тону в своём списке задач,
00:02:44и в голове крутятся мысли: «Ага,
00:02:46мне нужно сделать это,
00:02:47и это,
00:02:47и это,
00:02:48и то»,
00:02:48и гораздо сложнее что-то довести до конца.
00:02:50А в дни,
00:02:50когда у меня есть главное дело дня,
00:02:52у меня есть эта одна вещь,
00:02:53на которой я концентрируюсь.
00:02:54Это самое срочное,
00:02:55или самое приятное,
00:02:56или самое интересное дело,
00:02:57которое мне нужно сделать сегодня.
00:02:58И это действительно очень помогает с управлением временем.
00:03:00Совет номер четыре по управлению временем — использовать список дел.
00:03:03Сейчас я пользуюсь физическим списком дел — это система Analog от Ugmonk.
00:03:08Очень удобная штука.
00:03:09Там есть карточки для записей,
00:03:10деревянная подставка,
00:03:12в которую вставляешь карточку,
00:03:14и выглядит это вот так.
00:03:15Это значит,
00:03:16что каждое утро,
00:03:17после того как я определил главное дело дня,
00:03:19я составляю список остальных задач на день,
00:03:21записываю их на карточку и вычёркиваю ручкой по мере выполнения в течение дня.
00:03:26На самом деле не так важно,
00:03:27какую систему вы используете для списка дел.
00:03:28Но есть общий принцип продуктивности: наш мозг предназначен для генерации идей,
00:03:33а не для их хранения.
00:03:34И большая часть того,
00:03:35почему мы упускаем дела,
00:03:36когда речь идёт об управлении временем и продуктивностью,
00:03:39— это потому что мы их не записали.
00:03:41Поэтому каждый раз,
00:03:42когда мне нужно что-то сделать,
00:03:43я записываю это в приложение.
00:03:44Сейчас я использую Roam.
00:03:45Но когда я составляю свой ежедневный список дел,
00:03:48всё основано на этой системе Analog от Ugmonk — она очень удобная.
00:03:51И классно иметь перед собой физический список дел,
00:03:54который можно вычёркивать — это просто приятно.
00:03:56И да,
00:03:57даже на работе,
00:03:58когда я работаю врачом,
00:03:59я использую физические списки дел для управления списком пациентов и задач.
00:04:02Вычёркивать задачи невероятно приятно — и этого ощущения не получить,
00:04:05когда пользуешься приложением.
00:04:06Принцип номер пять в управлении временем — это концепция тайм-блокинга.
00:04:10Говорят, что Илон Маск постоянно этим пользуется.
00:04:13Суть в том,
00:04:13что каждый раз,
00:04:14когда нам нужно что-то сделать,
00:04:15мы выделяем для этого блок времени в календаре.
00:04:17Я не люблю делать это абсолютно для всего,
00:04:19потому что я немного растяпа,
00:04:20и чем больше времени я трачу на управление системой продуктивности,
00:04:23тем меньше времени остаётся на реальные дела,
00:04:25и тогда всё это просто бессмысленно.
00:04:27Но одна вещь,
00:04:28которую я всегда вношу в календарь в начале дня,
00:04:31— это моё главное дело дня.
00:04:33Если я решил,
00:04:34что главное дело дня — снять это видео,
00:04:36то обычно я стараюсь запланировать это в календаре на то время,
00:04:39когда я точно буду снимать видео.
00:04:42Если главное дело дня — позвонить бабушке,
00:04:44я буквально запланирую это в календаре.
00:04:46Если главное дело дня — внести изменения на сайт,
00:04:48я выделю для этого блок времени в календаре.
00:04:51И это очень удобно и успокаивает,
00:04:52потому что означает,
00:04:53что та самая вещь,
00:04:54которую я решил сделать как самую важную,
00:04:55всегда будет выполнена,
00:04:56потому что она всегда в расписании.
00:04:58И если мне нужно её перенести,
00:04:59я перенесу,
00:05:00если что-то случится,
00:05:01но по крайней мере она там по умолчанию.
00:05:03И эта связка — главное дело дня плюс тайм-блокинг в календаре — просто невероятно полезна.
00:05:08Все всегда думают: «Но разве только одно дело в день?
00:05:10Разве не нужно делать больше?»?
00:05:12И да, в большинстве случаев приходится делать больше.
00:05:14Но представьте,
00:05:15если бы каждый день в течение следующего года вы действительно выполняли одно самое важное дело дня — вы бы добились огромного прогресса за год,
00:05:23и это было бы просто невероятно.
00:05:25Принцип номер шесть связан с законом Паркинсона: работа заполняет всё время,
00:05:30которое мы ей отводим.
00:05:31Если мне нужно снять видео для YouTube за день,
00:05:34и я выделяю на это целый день,
00:05:36неизбежно уйдёт весь день.
00:05:38А если я выделю на съёмку видео всего полчаса или час и заполню остаток дня другими делами,
00:05:43то неизбежно справлюсь за это короткое время.
00:05:46Поэтому практический совет здесь — использовать искусственные дедлайны,
00:05:50даже когда речь идёт о съёмке нового курса.
00:05:52Например,
00:05:53я работаю над курсом для начинающих YouTube-блогеров,
00:05:55где снимаю и рассказываю обо всём процессе создания видео для YouTube.
00:05:58И у этого нет реального дедлайна.
00:06:00Я могу делать это буквально когда захочу.
00:06:01Я не обязан это делать.
00:06:02Это совершенно необязательный проект.
00:06:04Но я поставил себе цель: знаете что?
00:06:06Я сниму весь этот курс в следующие выходные.
00:06:08И я зарезервировал время в своём календаре на следующие выходные для съёмки курса.
00:06:11И это искусственный дедлайн, а значит курс будет готов.
00:06:14Тогда как если бы я просто держал это в голове или в списке дел без дедлайна,
00:06:19без расписания,
00:06:19это бы неизбежно никогда не было сделано.
00:06:22Принцип номер семь — это то,
00:06:23что я начал применять недавно,
00:06:25и это защищённое время.
00:06:26Когда ты предприниматель и работаешь сам на себя и всё такое,
00:06:29в итоге ты можешь устанавливать какое угодно расписание.
00:06:31Но если ты,
00:06:32как я,
00:06:33любишь налаживать связи и заводить друзей по всему интернету,
00:06:37в какой-то момент твой день заполняется множеством звонков в Zoom.
00:06:41И я понял,
00:06:42что мне нужно держать утро полностью свободным от любых обязательств и звонков в Zoom.
00:06:47И это стало абсолютным прорывом,
00:06:48потому что утром я могу просыпаться когда захочу.
00:06:51Обычно сейчас это половина девятого.
00:06:52И это значит,
00:06:53что у меня есть как минимум четыре часа непрерывного времени,
00:06:56когда я могу делать всё,
00:06:57что захочу.
00:06:58Сейчас я работаю над написанием книги.
00:07:00И утро — это моё защищённое время для письма.
00:07:02Но даже в те дни,
00:07:03когда я не работаю над книгой,
00:07:05просто невероятно приятно иметь этот временной слот,
00:07:08когда я могу думать о бизнесе,
00:07:10планировать новые видео или делать то,
00:07:12что продвигает меня в карьере.
00:07:14А иногда,
00:07:15если мне не очень хочется работать,
00:07:16я просто решаю: знаете что?
00:07:17Я использую это защищённое время,
00:07:18чтобы поиграть в World of Warcraft или просто расслабиться и почитать книгу на диване.
00:07:22Так что если вас интересуют лучшие способы управления временем,
00:07:25я бы рекомендовал определить,
00:07:26каким будет ваше защищённое время.
00:07:28Время только для вас и никого больше,
00:07:30или для World of Warcraft,
00:07:31когда никому не разрешено что-то записывать в ваше расписание.
00:07:34Хорошо, принцип номер восемь — это делегирование.
00:07:36Этот немного странный,
00:07:37потому что обычно когда произносишь слово «делегировать»,
00:07:40люди думают: ну,
00:07:41я не могу позволить себе что-то делегировать.
00:07:43У меня недостаточно денег,
00:07:44чтобы делегировать,
00:07:45нанимать кого-то.
00:07:46И конечно, это, вероятно, правда.
00:07:49Но я думал об этом так,
00:07:50даже когда мой YouTube-канал не был успешным: какова реальная долларовая стоимость моего времени?
00:07:56Сколько на самом деле стоит моё время?
00:07:58И когда дело касалось ведения бизнеса,
00:07:59я решил: ладно,
00:08:00моё время стоит 20 фунтов в час или 25 долларов в час.
00:08:03А это значит,
00:08:04что всё,
00:08:04чем я занимаюсь без удовольствия и что могу передать кому-то,
00:08:07делегировать за меньше чем 25 долларов в час,
00:08:09я абсолютно должен это делать.
00:08:11И этот принцип делегирования побудил меня нанять уборщицу,
00:08:13что было отлично,
00:08:13потому что теперь у нас есть человек,
00:08:15который приходит убирать дом каждые две недели,
00:08:17а значит мне не нужно делать это самому.
00:08:18А когда-то давно,
00:08:19когда я строил свой бизнес с нуля и было много дел,
00:08:22которые нужно было сделать,
00:08:23вроде ввода данных и подобного,
00:08:25я мог делегировать это фрилансерам на Филиппинах,
00:08:28в Бангладеш или Индии через upwork.com или fiverr.com.
00:08:31И платить им что-то вроде 7 долларов в час — это потрясающая зарплата для работы на Филиппинах.
00:08:36Но для меня это было фантастично,
00:08:38потому что освобождало моё время для дел,
00:08:40которые приносили больше ценности бизнесу и моей жизни,
00:08:42чем,
00:08:43например,
00:08:43ввод данных.
00:08:44И поэтому,
00:08:44каковы бы ни были ваши обстоятельства,
00:08:46я бы рекомендовал подумать,
00:08:48какова долларовая стоимость вашего времени.
00:08:50И возможно,
00:08:51если хотите,
00:08:52можете ли вы делегировать то,
00:08:54что стоит дешевле,
00:08:55другим людям.
00:08:56Совет номер девять по управлению временем — попытаться максимально автоматизировать планирование.
00:09:00Теперь,
00:09:01когда мы живём в мире звонков в Zoom и общения с людьми через интернет,
00:09:04я обнаружил,
00:09:05что трачу много времени на согласование встреч туда-сюда: эй,
00:09:08я хочу поговорить с тобой,
00:09:09но ты свободен в это время по тихоокеанскому времени,
00:09:11в это время по восточному,
00:09:12в это время по британскому,
00:09:14и всё такое.
00:09:14И мы переписывались бы по электронной почте добрых 10 дней,
00:09:17прежде чем что-то было бы сделано.
00:09:18Но потом я открыл для себя приложение под названием Calendly,
00:09:20и Calendly — это прекрасно.
00:09:21Бесплатная версия вообще бесплатная.
00:09:23Сейчас я плачу за профессиональную версию,
00:09:24но это не спонсорство или что-то вроде того.
00:09:26К сожалению,
00:09:27Calendly,
00:09:27если вы смотрите это,
00:09:28дайте мне знать.
00:09:28Но идея Calendly в том,
00:09:29что вы просто отправляете человеку ссылку,
00:09:31и там вся ваша доступность,
00:09:32и он может просто забронировать слот в вашем календаре.
00:09:35Поначалу это кажется немного странным.
00:09:37Похоже на демонстрацию власти: эй,
00:09:39забронируй слот в моём календаре.
00:09:40Но всякий раз,
00:09:41когда я получаю ссылку Calendly от кого-то,
00:09:42я думаю: о боже,
00:09:43я так благодарен,
00:09:44потому что это буквально сэкономило мне 20 минут жизни,
00:09:46времени,
00:09:46которое я никогда не верну,
00:09:47избавив от необходимости беспокоиться о согласовании встреч в переписке.
00:09:51Иногда сейчас,
00:09:51когда дело доходит до встречи с друзьями,
00:09:53я просто отправляю им ссылку Calendly и говорю: слушай,
00:09:55чувак,
00:09:56прости.
00:09:56Но вот ссылка на Calendly.
00:09:58Я знаю,
00:09:58что мы никогда не пообщаемся,
00:09:59потому что расписания никогда не совпадут.
00:10:00Но если найдётся подходящее время,
00:10:01кликни на эту ссылку,
00:10:02он бронирует время,
00:10:03и у нас получается созвон.
00:10:04И это здорово,
00:10:04потому что за последние несколько месяцев я пообщался с намного большим количеством друзей через ссылки Calendly,
00:10:10чем за последние три года согласования встреч через WhatsApp.
00:10:14И наконец, принцип номер десять по управлению временем.
00:10:16И это то,
00:10:16что я только недавно начал ценить: когда ты фанат продуктивности и интересуешься эффективностью и достижениями,
00:10:23очень легко к концу дня чувствовать хроническую неудовлетворённость тем,
00:10:28что ты сделал.
00:10:29К концу дня думаешь: ну,
00:10:30я снял сегодня одно видео,
00:10:32но мог бы снять пять.
00:10:33Что со мной не так?
00:10:34Я полный неудачник, и внутренне бичуешь себя за это.
00:10:37Но недавно я начал говорить себе,
00:10:39что могу выбрать быть довольным к концу дня.
00:10:42К концу этого дня я сниму это видео.
00:10:43Я планировал снять ещё три видео, но не успел.
00:10:47Ничего страшного, я снял одно.
00:10:48Я могу выбрать быть довольным тем,
00:10:50что я сделал,
00:10:50и это нормально.
00:10:51И от того,
00:10:52что я буду бичевать себя,
00:10:54объём проделанной работы не изменится.
00:10:56Это только заставит меня чувствовать себя плохо.
00:10:58Поэтому я могу выбрать чувствовать себя хорошо в отношении того,
00:11:00как я распорядился своим временем.
00:11:01Если вас интересует больше стратегий по управлению временем,
00:11:04у меня есть целых три онлайн-курса на тему продуктивности и управления временем,
00:11:07размещённых на Skillshare.
00:11:08Нет,
00:11:09это не спонсорство,
00:11:10но если перейдёте по ссылке в описании видео,
00:11:12там будет ссылка на бесплатную пробную версию Skillshare,
00:11:14где можете посмотреть мои три курса по продуктивности.
00:11:16Один из них об основах продуктивности.
00:11:18Другой об уравнении продуктивности,
00:11:20моей личной ментальной модели продуктивности.
00:11:22А третий я выпустил совсем недавно,
00:11:23буквально на прошлой неделе,
00:11:25о продуктивности для креаторов и о том,
00:11:27как мы управляем своим временем,
00:11:28занимаясь творческими подработками и предпринимательством.
00:11:31Так что посмотрите по ссылкам в описании видео.
00:11:33А если хотите больше советов по управлению временем и продуктивности в целом,
00:11:36посмотрите мой обзор и краткое изложение книги «Make Time»,
00:11:38одной из моих любимых книг по продуктивности.
00:11:40Ссылка будет прямо там.
00:11:42Спасибо огромное за просмотр.
00:11:43Хорошего дня, и увидимся в следующем видео.
00:11:45Пока-пока.