00:00:00حسناً، خلال السنوات العشر الماضية، قرأت تقريباً كل الكتب المتعلقة بالإنتاجية وإدارة الوقت.
00:00:06وخلال تلك الفترة، هناك 10 أشياء ما زلت أستخدمها في حياتي، أستخدمها فعلياً لجعل إدارتي للوقت أكثر كفاءة.
00:00:13لنتحدث عنها في هذا الفيديو.
00:00:15النصيحة الأولى هي أننا نمتلك بشكل مطلق كل وقتنا.
00:00:18هذه نقطة مهمة جداً.
00:00:22عندما أدركت هذا لأول مرة، تغيرت حياتي حقاً لأنني كنت أعتقد أنني لا أملك الوقت للقيام بالأشياء.
00:00:29ولا أعرف أين قرأت هذا، لكنني صادفت شيئاً، ربما في بسكويت الحظ، قال شيئاً مثل: في أي لحظة، أنت تفعل ما تريد فعله أكثر من أي شيء آخر.
00:00:38وكان ذلك شيئاً مُمَكِّناً بالنسبة لي لأنني كنت بحاجة واضحة إلى التمكين.
00:00:42وساعدني على إدراك أن وقتي تحت سيطرتي بالكامل.
00:00:45في هذه اللحظة، أنا أصور هذا الفيديو لأنني أريد ذلك.
00:00:48في وقت سابق اليوم، قضيت ست ساعات ألعب
00:00:50"وورلد أوف ووركرافت"
00:00:51لأن ذلك ما أردت فعله.
00:00:52لم يكن بإمكاني القول أنني لا أملك الوقت لممارسة الرياضة اليوم.
00:00:54بدلاً من ذلك، كانت المسألة أنني اخترت بشكل فعال عدم تخصيص الوقت لممارسة الرياضة اليوم.
00:00:58لذا عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، الخطوة الأولى دائماً هي أن ندرك أننا دائماً نتحكم في وقتنا.
00:01:03نعم، قد يكون لديك مدير.
00:01:05نعم، قد يكون لديك والدان يخبرانك بما يجب فعله، لكن في الأساس أنت تتحكم في وقتك ويمكنك اختيار فعل ما تريد بهذا الوقت.
00:01:11إذا لم يكن لديك الوقت لفعل شيء ما، فهذا الشيء ببساطة ليس أولوية، وهذا جيد، لكن لا تتظاهر بأن السبب في عدم فعله هو أنك فعلاً لا تملك الوقت.
00:01:19النقطة الثانية هي عنوان هذا الكتاب لديريك سيفرز،
00:01:22"نعم بشدة أو لا، ما الذي يستحق الفعل؟"
00:01:24الفكرة هنا،
00:01:25"نعم بشدة أو لا"
00:01:26، العنوان يقول كل شيء.
00:01:27عندما نكون صغاراً ولا نملك الكثير من الفرص في حياتنا، يجب أن نقول نعم لمعظم الأشياء التي تأتي في طريقنا.
00:01:34لكن بمجرد أن نصل إلى نقطة نبدأ فيها بالحصول على فرص أكثر من الوقت المتاح لدينا، نبدأ بالعمل بمبدأ نعم بشدة أو لا.
00:01:43والفكرة هنا هي أن الشيء إما نعم بشدة أو لا.
00:01:47لذا إذا وصلني بريد إلكتروني من شخص يقول،
00:01:49"هل تريد القيام بهذا الشيء؟"
00:01:50وأفكر،
00:01:51"ممم، ربما يبدو جيداً نوعاً ما"
00:01:52، فموقفي الافتراضي سيكون لا.
00:01:54إذا وصلني بريد إلكتروني من شخص يقول،
00:01:56"هل تريد القيام بهذا الشيء؟"
00:01:57وأنا مثل،
00:01:58"نعم بشدة"
00:01:58، عندها سأفعل الشيء.
00:01:59وأحاول أن أتحسن في استخدام هذا المبدأ في حياتي لأنه حتى الآن، جدول أعمالي مليء بأشياء كثيرة أقول عنها،
00:02:06"أوه نعم، نوعاً ما"
00:02:07، بدلاً من
00:02:07"نعم بشدة"
00:02:08، وأندم دائماً على فعلها عندما يحين وقتها.
00:02:11لذا نعم بشدة أو لا، مجرد تعلم أن تكون مرتاحاً في قول لا للأشياء هو مبدأ مهم آخر في إدارة الوقت.
00:02:16ثالثاً، هناك نصيحة التقطتها من هذا الكتاب المسمى
00:02:19"اصنع الوقت"
00:02:19لجيك ناب وجون زيراتسكي.
00:02:21وهذه النصيحة تسمى الحدث المميز اليومي.
00:02:23هذا بسيط بشكل مخادع.
00:02:24الفكرة أساساً هي أن نقرر كل يوم أن هذا الشيء، هذا الشيء الواحد، سيكون الحدث المميز ليومي.
00:02:30هذا هو الشيء الوحيد الذي أحتاج إلى إنجازه اليوم.
00:02:33وفي الأيام التي أحدد فيها حدثاً مميزاً يومياً، وأحاول فعل ذلك كل يوم، أنجز الشيء دائماً وأكون سعيداً جداً في نهاية اليوم.
00:02:39لكن إذا كان لدي يوم لا أحدد فيه حدثي المميز اليومي، فإني أغرق نوعاً ما في قائمة مهامي ويكون لدي هذه الصورة في رأسي مثل،
00:02:46"أوه نعم، أحتاج لفعل هذا وهذا وهذا وذاك"
00:02:48، ويصبح من الصعب إنجاز الأشياء.
00:02:50بينما في الأيام التي أملك فيها الحدث المميز اليومي، لدي ذلك الشيء الواحد الذي أركز عليه.
00:02:54هذا هو الشيء الأكثر إلحاحاً أو الأكثر إرضاءً أو الأكثر متعة الذي يجب علي فعله اليوم.
00:02:58وهذا يساعد حقاً وبشكل كبير في إدارتي للوقت.
00:03:00النصيحة الرابعة لإدارة الوقت هي استخدام قائمة مهام.
00:03:03وفي هذه الأيام، أستخدم قائمة مهام مادية من أنالوج باي أوجمونك.
00:03:08إنها جميلة جداً.
00:03:09تحصل على بطاقات ملاحظات ثم تحصل على هذا الشيء الخشبي وتضع بطاقة الملاحظة في الشيء وتبدو هكذا.
00:03:15وهذا يعني أنه كل صباح، بمجرد أن أحدد ما هو حدثي المميز اليومي، أعمل قائمة بالأشياء الأخرى التي يجب علي فعلها في ذلك اليوم وأضعها في القائمة ثم أضع علامة عليها وأشطبها بقلم حقيقي أثناء يومي.
00:03:26لا يهم حقاً أي نظام تستخدمه لقائمة المهام.
00:03:28لكن مرة أخرى، هناك مبدأ عام للإنتاجية، وهو أن عقلنا مخصص لتوليد الأفكار، وليس للاحتفاظ بها.
00:03:34وجزء كبير من سبب تفويت الأشياء عندما يتعلق الأمر بإدارة وقتنا وإنتاجيتنا هو أننا لم نكتبها.
00:03:41لذا في أي وقت أحتاج فيه لفعل شيء، أكتبه في تطبيق.
00:03:44في هذه الأيام أستخدم روم.
00:03:45لكن عندما أحدد قائمة مهامي اليومية، كل شيء يعتمد على هذا النظام التناظري من أوجمونك، وهو جميل جداً.
00:03:51ومن الرائع نوعاً ما أن يكون لديك قائمة مهام مادية أمامك يمكنك شطب الأشياء منها وهذا يبدو جيداً.
00:03:56ونعم، حتى في العمل، عندما أعمل كطبيب، أستخدم قوائم مهام مادية لإدارة قائمة مرضاي، لإدارة قائمة مهامي.
00:04:02هناك شيء مُرضٍ بشكل لا يصدق في شطب شيء ما، وهو شيء لا تحصل عليه عند استخدام تطبيق.
00:04:06المبدأ الخامس لإدارة الوقت هو مفهوم حجز الوقت.
00:04:10على ما يبدو، هذا شيء يفعله إيلون ماسك طوال الوقت.
00:04:13والفكرة أساساً هي أنه في أي وقت نحتاج فيه لفعل شيء، نضع كتلة له في التقويم.
00:04:17لذا لا أحب فعل هذا لكل شيء على الإطلاق لأنني مهمل بعض الشيء وأعتقد أنه كلما قضيت وقتاً أطول في إدارة نظام إنتاجيتي، قل الوقت الذي أقضيه في إنجاز الأشياء فعلياً وعندها يصبح كل شيء عديم الفائدة تماماً.
00:04:27لكن الشيء الوحيد الذي أجدوله دائماً في تقويمي في بداية اليوم هو حدثي المميز اليومي.
00:04:33لذا إذا قررت أن حدثي المميز اليومي هو تصوير هذا الفيديو، عادة، حسناً، سأبذل قصارى جهدي لجدولته في تقويمي في الوقت الذي أعرف أنني سأصور فيه الفيديو.
00:04:42إذا كان حدثي المميز اليومي هو الاتصال بجدتي، سأجدوله حرفياً في تقويمي.
00:04:46إذا كان حدثي المميز اليومي هو إجراء تغييرات على موقعي الإلكتروني، سأجدوله كحجز في تقويمي.
00:04:51وهذا جميل ومطمئن حقاً لأنه يعني أن ذلك الشيء الواحد الذي قررت أنه مهم جداً سيتم إنجازه دائماً لأنه دائماً في الجدول.
00:04:58وإذا احتجت لتحريكه، سأحركه إذا ظهر شيء ما، لكن على الأقل هو موجود في الجدول افتراضياً.
00:05:03وهذا الشيء حيث تجمع بين الحدث المميز اليومي وحجزه في التقويم مفيد بشكل لا يصدق.
00:05:08الجميع دائماً يعتقدون نوعاً ما، أوه، لكن شيء واحد فقط في اليوم، ألا يجب عليك فعل أكثر من ذلك؟
00:05:12ونعم، عليك نوعاً ما فعل أكثر من ذلك في معظم حياتنا.
00:05:14لكن تخيل لو أنك كل يوم للسنة القادمة، يمكنك فعلاً فعل الشيء الواحد، الشيء الأكثر أهمية لذلك اليوم، ستحقق الكثير من التقدم على مدار السنة، وسيكون ذلك مغيراً للعبة تماماً.
00:05:25المبدأ السادس يتعلق بشيء يسمى قانون باركنسون، وهو أن العمل يتوسع ليملأ الوقت الذي نخصصه له.
00:05:31لذا إذا كان علي تصوير فيديو يوتيوب في يوم واحد، وأعطيت نفسي اليوم كله لتصوير ذلك الفيديو، حتماً سيستغرق الأمر طوال اليوم لتصوير الفيديو.
00:05:38بينما إذا أعطيت نفسي نصف ساعة أو ساعة فقط لتصوير الفيديو، وملأت يومي بأشياء أخرى، عندها حتماً أنجز الفيديو في ذلك الوقت القصير.
00:05:46لذا النصيحة العملية هنا هي الاستفادة من المواعيد النهائية الاصطناعية، حتى عندما يتعلق الأمر بشيء مثل تصوير دورة جديدة.
00:05:52تعلم، أنا أعمل على دورة لليوتيوب للمبتدئين، حيث أصور وأخبرك بكل شيء عن عملية إنتاج فيديو يوتيوب الخاصة بي.
00:05:58وهذا ليس له موعد نهائي حقاً.
00:06:00يمكنني حرفياً فعله متى أريد.
00:06:01لست مضطراً للقيام بذلك.
00:06:02إنه مشروع اختياري تماماً.
00:06:04لكنني وضعت لنفسي هدفاً، حسناً، أتعلم؟
00:06:06سأقوم بتصوير هذه الدورة بالكامل في عطلة نهاية الأسبوع القادمة.
00:06:08وقد خصصت وقتاً في جدولي لعطلة نهاية الأسبوع القادمة لتصوير الدورة.
00:06:11وهذا موعد نهائي مصطنع، مما يعني أن الدورة ستُنجز.
00:06:14بينما لو كانت الفكرة في ذهني فقط أو في قائمة مهامي دون موعد نهائي، دون جدول زمني، فلن تُنجز أبداً على الإطلاق.
00:06:22النقطة السابعة هي التي بدأت في تطبيقها مؤخراً، وهي تخصيص وقت محمي.
00:06:26عندما تكون رائد أعمال وتعمل لحسابك الخاص وما شابه ذلك، ينتهي بك الأمر إلى وضع أي جدول زمني تريده.
00:06:31لكن إذا كنت مثلي وتحب إقامة العلاقات وتكوين صداقات مع الناس عبر الإنترنت، ستصل لنقطة يمتلئ فيها يومك بالكثير من مكالمات زووم.
00:06:41وأدركت أنني بحاجة لإبقاء صباحاتي خالية تماماً من أي التزامات أو مكالمات زووم.
00:06:47وكان هذا تغييراً مذهلاً حقاً لأنه في الصباح، يمكنني الاستيقاظ متى أريد.
00:06:51عادةً ما تكون الساعة الثامنة والنصف هذه الأيام.
00:06:52ويعني ذلك أن لدي أربع ساعات متواصلة على الأقل يمكنني خلالها فعل ما أريد.
00:06:58هذه الأيام أعمل على كتابة كتابي.
00:07:00لذا فالصباح هو وقتي المحمي للكتابة.
00:07:02لكن حتى في الأيام التي لا أعمل فيها على الكتاب، من الرائع حقاً أن يكون لدي هذا الوقت حيث يمكنني التفكير في العمل أو التخطيط لمزيد من الفيديوهات أو القيام بالأشياء التي تساعدني على التقدم في مسيرتي المهنية.
00:07:14وأحياناً عندما لا أشعر بالرغبة في العمل، أقرر ببساطة، أتعلم؟
00:07:17سأستخدم هذا الوقت المحمي للعب
00:07:19"وورلد أوف ووركرافت"
00:07:20أو مجرد الاسترخاء وقراءة كتاب على الأريكة.
00:07:22لذا إذا كنت مهتماً بطرق أفضل لإدارة وقتك، أنصحك بتحديد ما سيكون وقتك المحمي.
00:07:28وقت مخصص لك أنت وحدك أو لـ
00:07:29"وورلد أوف ووركرافت"
00:07:31وليس لأي شخص آخر حيث لا يُسمح لأحد بحجز شيء في جدولك.
00:07:34حسناً، المبدأ الثامن هو التفويض.
00:07:36الآن هذا المبدأ غريب بعض الشيء لأنه عادةً عندما تقول كلمة تفويض، يتخيل الناس، أوه، حسناً، لا أستطيع تحمل تكلفة التفويض.
00:07:43ليس لدي مال كافٍ للتفويض أو لتوظيف شخص ما.
00:07:46وبالتأكيد، هذا صحيح على الأرجح.
00:07:49لكن الطريقة التي أفكر بها، حتى عندما لم تكن قناتي على يوتيوب ناجحة، كانت ما هي القيمة الفعلية لوقتي بالدولار؟
00:07:56كم يساوي وقتي فعلياً؟
00:07:58وعندما يتعلق الأمر بإدارة عملي، قررت أن، حسناً، وقتي يساوي 20 جنيهاً في الساعة أو 25 دولاراً في الساعة.
00:08:03وهذا يعني أن أي شيء أقوم به ولا أستمتع به، ويمكنني الاستعانة بمصادر خارجية له، يمكنني تفويضه لشخص ما بأقل من 25 دولاراً في الساعة، يجب أن أفعل ذلك بالتأكيد.
00:08:11ومبدأ التفويض هذا شجعني على توظيف عاملة نظافة، وكان ذلك رائعاً لأن لدينا الآن شخصاً يأتي لتنظيف المنزل كل أسبوعين، مما يعني أنني لست مضطراً للقيام بذلك بنفسي.
00:08:18وفي الماضي، عندما كنت أبني أعمالي من الصفر وكان هناك الكثير من الأشياء التي تحتاج إلى إنجاز، مثل إدخال البيانات وأشياء من هذا القبيل، كنت قادراً على تفويضها لموظفين مستقلين في الفلبين أو بنغلاديش أو الهند عبر upwork.com أو fiverr.com.
00:08:31ودفع 7 دولارات في الساعة لهم يُعتبر أجراً رائعاً لشخص يعمل في الفلبين.
00:08:36لكنه كان رائعاً بالنسبة لي لأنه حرّر وقتي للقيام بأشياء تضيف قيمة أكبر للعمل ولحياتي من إدخال البيانات، على سبيل المثال.
00:08:44لذا مهما كانت ظروفك، أشجعك على التفكير في القيمة الدولارية لوقتك.
00:08:50وربما إذا أردت، هل يمكنك تفويض الأشياء التي تكلف أقل من ذلك لأشخاص آخرين.
00:08:56النصيحة التاسعة لإدارة الوقت هي محاولة أتمتة الجدولة قدر الإمكان.
00:09:00الآن بعد أن أصبحنا في عالم مكالمات زووم والتحدث مع الناس عبر الإنترنت بشكل يومي، وجدت أنني كنت أهدر الكثير من الوقت في جدولة المواعيد ذهاباً وإياباً حيث كان الأمر مثل، مرحباً، أريد التحدث معك، لكن هل أنت متاح في هذا الوقت، بتوقيت المحيط الهادئ، هذا الوقت بالتوقيت الشرقي، هذا الوقت بالتوقيت البريطاني الرسمي، وكل هذه الأشياء.
00:09:14وكنا نتراسل ذهاباً وإياباً بالبريد الإلكتروني لمدة عشرة أيام متواصلة قبل إنجاز أي شيء.
00:09:18لكن بعد ذلك اكتشفت تطبيقاً يُدعى Calendly وهو رائع.
00:09:21إنه مجاني للنسخة المجانية.
00:09:23أدفع مقابل النسخة الاحترافية هذه الأيام، وهو لا يرعى هذا الفيديو أو أي شيء من هذا القبيل.
00:09:26للأسف، Calendly إذا كنت تشاهد هذا، أخبرني.
00:09:28لكن الفكرة وراء Calendly هي أنه يمكنك حرفياً إرسال رابط لشخص ما ويحتوي على كل أوقات تواجدك ويمكنهم فقط حجز فترة في جدولك.
00:09:35الآن هذا يبدو غريباً بعض الشيء في البداية.
00:09:37يبدو كأنه نوع من إظهار السلطة، مثل، مرحباً، احجز فترة في جدولي.
00:09:40لكن في أي وقت أحصل على رابط Calendly من شخص ما، أشعر، يا إلهي، أنا ممتن جداً لأن هذا وفّر لي حرفياً 20 دقيقة من حياتي، وقت لن أستعيده أبداً، بعدم الاضطرار للقلق بشأن رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة للجدولة.
00:09:51حتى أحياناً هذه الأيام، عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع الأصدقاء، أرسل لهم رابط Calendly وأقول، انظر، يا صديقي، أنا آسف حقاً.
00:09:56لكن أتعلم، إليك رابط Calendly.
00:09:58أعلم أننا لن نتحدث أبداً لأن جداولنا لن تتوافق أبداً.
00:10:00لكن إذا كان هناك وقت يناسبك، انقر على هذا الرابط ويحجز موعداً ونجري مكالمة.
00:10:04وهذا لطيف لأنني تواصلت مع الكثير من الأصدقاء في الأشهر القليلة الماضية باستخدام روابط Calendly أكثر مما فعلت في السنوات الثلاث الماضية من الاضطرار للجدولة ذهاباً وإياباً عبر رسائل واتساب.
00:10:14وأخيراً، المبدأ العاشر لإدارة الوقت.
00:10:16وهذا شيء بدأت مؤخراً في تقديره، وهو أنه عندما تكون مهووساً بالإنتاجية ومهتماً بالكفاءة وإنجاز المزيد، من السهل جداً أن نصل إلى نهاية اليوم ونشعر بعدم الرضا المزمن عما أنجزناه.
00:10:29مثل في نهاية اليوم، أوه، حسناً، صوّرت فيديو واحداً اليوم، لكن كان يمكنني تصوير خمسة فيديوهات.
00:10:33ما الخطأ فيّ؟
00:10:34أنا مضيعة للوقت حقاً ونوع من جلد الذات داخلياً بشأن هذا.
00:10:37لكن شيء بدأت أخبر به نفسي مؤخراً هو أنني أستطيع اختيار أن أكون راضياً في نهاية اليوم.
00:10:42في نهاية هذا اليوم، سأكون قد صوّرت هذا الفيديو.
00:10:43كنت أخطط لتصوير ثلاثة فيديوهات أخرى، لكنني لم أتمكن من القيام بذلك.
00:10:47لا بأس، صوّرت واحداً.
00:10:48يمكنني اختيار أن أكون راضياً عما فعلته وهذا جيد.
00:10:51ولا يغير مقدار العمل الذي قمت به من خلال جلد الذات بشأنه.
00:10:56إنه فقط يجعلني أشعر بالسوء.
00:10:58ولذلك يمكنني اختيار أن أشعر بالرضا عن كيفية إدارتي لوقتي.
00:11:01إذا كنت مهتماً بمزيد من الاستراتيجيات حول كيفية إدارة وقتك، لدي في الواقع ثلاث دورات كاملة عبر الإنترنت تدور حول الإنتاجية وإدارة الوقت وهي مستضافة على Skillshare.
00:11:08لا، لا يرعون هذا الفيديو، ولكن إذا نقرت على الرابط في وصف الفيديو، سيكون هناك رابط يمنحك نسخة تجريبية مجانية لـ Skillshare حيث يمكنك مشاهدة دوراتي الثلاث حول الإنتاجية.
00:11:16واحدة منها تدور حول أساسيات الإنتاجية.
00:11:18وواحدة تدور حول معادلة الإنتاجية، وهي نموذجي الذهني الشخصي للإنتاجية.
00:11:22والثالثة هي واحدة أصدرتها مؤخراً جداً، مثل الأسبوع الماضي، حول الإنتاجية للمبدعين وكيف ندير وقتنا في القيام بهذا النوع من العمل الإبداعي الجانبي ورائد الأعمال.
00:11:31لذا تحقق من ذلك عبر الروابط في وصف الفيديو.
00:11:33وإذا كنت تريد المزيد من النصائح حول إدارة الوقت والإنتاجية بشكل عام، يجب عليك مشاهدة مراجعتي وملخصي لكتاب
00:11:38"Make Time"
00:11:38، وهو أحد كتب الإنتاجية المفضلة لدي على الإطلاق.
00:11:40وسيكون مرتبطاً هناك مباشرة.
00:11:42لذا شكراً جزيلاً على المشاهدة.
00:11:43أتمنى لك يوماً رائعاً وأراك في الفيديو التالي.
00:11:45مع السلامة.