Comment je gère mon temps - 10 astuces de gestion du temps

L'auteur partage son expérience de 10 années passées à étudier la productivité et la gestion du temps, présentant 10 astuces essentielles qu'il utilise quotidiennement. Le premier principe fondamental est que nous avons toujours le contrôle total de notre temps. Cette prise de conscience transformatrice signifie qu'à chaque instant, nous faisons ce que nous voulons le plus faire - par exemple, jouer à World of Warcraft pendant 6 heures est un choix actif, pas un manque de temps pour s'entraîner. Cette responsabilisation permet de reconnaître que si quelque chose n'est pas fait, ce n'est pas par manque de temps mais parce que ce n'est pas une priorité, ce qui est parfaitement acceptable tant qu'on cesse de prétendre que le temps manque. Cette perspective change radicalement la relation à la productivité et aux excuses que nous nous donnons.

Le deuxième principe provient du livre de Derek Sivers 'Hell Yeah or No' qui stipule qu'une opportunité doit susciter un 'hell yes' enthousiaste ou être refusée par défaut. Quand on est jeune avec peu d'opportunités, dire oui à tout est approprié, mais dès qu'on a plus de sollicitations que de temps disponible, cette règle devient essentielle. Si une invitation provoque une réaction tiède comme 'peut-être, ça a l'air pas mal', la réponse devrait automatiquement être non. L'auteur admet remplir encore son agenda de trop de 'pourquoi pas' au lieu de 'hell yeah', ce qu'il regrette systématiquement. Apprendre à dire non aux choses qui ne suscitent pas d'enthousiasme fort est crucial pour une gestion du temps efficace et pour éviter les regrets.

Le troisième conseil, tiré du livre 'Make Time' de Jake Knapp et John Zeratsky, est le concept du moment fort quotidien - choisir une unique chose comme objectif principal de la journée. Cette approche d'une simplicité diabolique garantit que les jours où un moment fort est défini, cette chose est toujours accomplie et génère une grande satisfaction en fin de journée. Sans cette définition claire, on se noie dans une liste de tâches écrasante avec multiples priorités concurrentes, rendant difficile l'avancement réel. Le moment fort peut être la chose la plus urgente, la plus satisfaisante ou la plus amusante à faire - l'important est d'avoir cette unique focalisation. Même si nos vies exigent d'accomplir plus qu'une seule chose par jour, imaginer faire la chose la plus importante chaque jour pendant un an produirait des progrès révolutionnaires et transformateurs.

Le quatrième principe concerne l'utilisation d'une liste de tâches, actuellement mise en œuvre avec le système Analog de Ugmonk - des fiches physiques placées dans un support en bois permettant de barrer les tâches avec un stylo. Le principe général de productivité dit que notre cerveau est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir, d'où l'importance de tout noter. Chaque matin, après avoir déterminé le moment fort quotidien, l'auteur liste les autres tâches sur une fiche et les barre progressivement, ce qui procure une satisfaction qu'une application numérique ne peut égaler. Le cinquième principe est le blocage de temps, une technique utilisée par Elon Musk consistant à planifier des créneaux dans l'agenda pour chaque tâche importante. Bien que l'auteur évite de tout planifier pour ne pas perdre de temps à gérer le système lui-même, il planifie toujours son moment fort quotidien dans son agenda, garantissant ainsi que cette chose essentielle sera toujours accomplie, même si elle doit être déplacée.

Le sixième principe exploite la loi de Parkinson qui stipule que le travail se dilate pour remplir le temps qu'on lui alloue. Par exemple, filmer une vidéo YouTube prendra toute la journée si on se donne toute la journée, mais seulement 30 minutes à une heure si on limite le temps et remplit le reste de la journée. Le conseil pratique consiste à créer des échéances artificielles même pour des projets sans deadline réelle, comme le cours YouTube pour débutants que l'auteur développe. En se fixant comme objectif de filmer tout le cours le week-end prochain et en bloquant ce temps dans l'agenda, le projet sera terminé, alors que sans échéance ni planning, il ne se ferait jamais. Le septième principe est le temps protégé - l'auteur garde ses matinées complètement libres de tout appel Zoom ou obligation, ce qui lui donne quatre heures solides quotidiennes pour travailler sur son livre, planifier son entreprise ou simplement se détendre sans culpabilité.

Le huitième principe concerne la délégation, même quand on pense ne pas en avoir les moyens. L'approche consiste à calculer la valeur en dollars de son temps - l'auteur a fixé la sienne à 20-25 dollars de l'heure pour gérer son entreprise. Tout ce qu'il n'aime pas faire et qui peut être délégué pour moins de ce montant devrait l'être absolument. Ce principe l'a encouragé à prendre une femme de ménage qui vient toutes les deux semaines, éliminant cette corvée. Au début de son entreprise, il déléguait la saisie de données et tâches similaires à des freelances aux Philippines, au Bangladesh ou en Inde via Upwork ou Fiverr pour environ 7 dollars de l'heure - un excellent salaire pour eux et fantastique pour lui car cela libérait son temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée. L'auteur encourage chacun à déterminer la valeur de son temps et à explorer les possibilités de délégation en conséquence, quelle que soit sa situation financière.

Le neuvième principe est l'automatisation de la planification avec des outils comme Calendly, qui a transformé la gestion des appels Zoom en éliminant les échanges d'emails interminables sur les fuseaux horaires et disponibilités. Bien que l'envoi d'un lien Calendly puisse sembler un coup de force au début, l'auteur constate que les gens sont reconnaissants car cela économise 20 minutes de leur vie. Il utilise même Calendly pour reprendre contact avec des amis, ayant reconnecté avec plus d'amis ces derniers mois qu'en trois années de planification par WhatsApp. Le dixième et dernier principe est de choisir d'être satisfait de ses accomplissements quotidiens. Les passionnés de productivité finissent souvent chroniquement insatisfaits, se rabaissant pour n'avoir filmé qu'une vidéo au lieu de cinq. L'auteur a appris qu'il peut choisir d'être satisfait de ce qui a été fait - se rabaisser ne change pas la quantité de travail accompli, ça le fait juste se sentir mal. La vidéo se termine par une mention de trois cours sur Skillshare couvrant les fondamentaux de la productivité, l'équation de la productivité personnelle et la productivité pour les créateurs.