00:00:00حسنًا، وفقًا لناشري كتبي،
00:00:01أنا خبير الإنتاجية الأكثر متابعة في العالم.
00:00:03وبالتالي، ربما ليس من المستغرب،
00:00:05أنني مهووس تمامًا بالبحث عن عادات صغيرة أخرى
00:00:08يمكنني تطبيقها في حياتي لتوفير الكثير من الوقت.
00:00:10لذا قمت بمراجعة وبحثت بدقة في عقلي
00:00:14وتقويمي وحياتي عن كل الأمور
00:00:17المختلفة التي أقوم بها
00:00:19والتي تستغرق مني أقل من دقيقة تقريبًا في كل مرة،
00:00:22لكنها إجمالاً توفر لي الكثير من الوقت كل أسبوع.
00:00:25العادة الأولى، أول شيء أفعله كل صباح
00:00:27عندما أجلس إلى مكتبي هو أن أسأل نفسي
00:00:30سؤالاً بسيطًا للغاية: ما هي مغامرة اليوم؟
00:00:33ما أعنيه بهذا هو: ما هو أهم شيء
00:00:36يجب علي إنجازه؟
00:00:37وهذا مفيد جدًا لأنك إذا فعلته،
00:00:38فسيجبرك على تحديد الأولويات مثل الشيء الوحيد
00:00:41الذي تريد حقًا إنجازه اليوم.
00:00:42ثانيًا، صياغة الأمر كمغامرة بدلاً من
00:00:44مهمة تشجعك على التعامل معها بروح من المرح،
00:00:47وهو ما نعرفه من الأبحاث أنه يحسن إنتاجيتنا
00:00:50وإبداعنا وراحتنا النفسية.
00:00:51بمجرد تحديد أهم مهامك،
00:00:53استغرق 10 ثوانٍ لوضعها في التقويم.
00:00:56إذا لم تكن في التقويم، فلن يتم إنجازها.
00:00:58وهذه بلا شك واحدة من أقوى
00:01:01عادات الإنتاجية من بين كل العادات الموجودة.
00:01:03الأمر مجرد اتخاذ قرار بشأن أهم شيء
00:01:05تريد التركيز عليه ثم تخصيص كتلة زمنية
00:01:08ووضعها في تقويمك
00:01:10في الوقت الذي ستنجزها فيه.
00:01:12العادة رقم ثلاثة هي عندما يحين موعد تلك المهمة،
00:01:14لا تماطل، بل ابدأ مؤقت التركيز.
00:01:18أيًا كانت الطريقة، عندما يكون لديك مؤقت مرئي،
00:01:21فهناك شيء سحري في ذلك يبقيك منتبهًا للمهمة
00:01:23ويمنعك من إضاعة الوقت في أشياء عشوائية
00:01:26ليست ذات أهمية.
00:01:27العادة الصغيرة الرابعة هي عندما تعمل على أي شيء،
00:01:29ضع هاتفك ووجهه لأسفل وأوقف التنبيهات.
00:01:33والأفضل من ذلك، هو أن تضع هاتفك
00:01:34في غرفة مختلفة حيث لا يمكنك رؤيته
00:01:36لأن هناك أدلة علمية تشير إلى
00:01:38أن مجرد وجود هاتفك
00:01:41في نفس الغرفة، يخلق شعورًا بالقلق
00:01:43حول ما يحدث على الهاتف،
00:01:45وما الجديد فيه.
00:01:46لذا كلما تمكنت من إبعاد الهاتف
00:01:48عن بيئة عملك، وفرت المزيد من الوقت.
00:01:51العادة الصغيرة الخامسة هي أنني أضبط هاتفي
00:01:53على وضع “عدم الإزعاج” في جميع الأوقات.
00:01:55يمكنك تحديد أشخاص ليكونوا استثناءات
00:01:56لقاعدة عدم الإزعاج.
00:01:57بالنسبة لي، إذا اتصلت زوجتي، يصل الاتصال.
00:02:00وإذا اتصلت والدتي أو جدتي أو أخي أو زوجة أخي،
00:02:02يصل الاتصال أيضًا.
00:02:03لكن أي تنبيه آخر تقريبًا
00:02:05من أي شيء آخر، لن يتخطى
00:02:07وضع عدم الإزعاج.
00:02:08مرة أخرى، هذا سحر يوفر الوقت
00:02:09لأنه في كل مرة يتشتت فيها انتباهك،
00:02:11يحدث ما يسمى بـ “بقايا الانتباه”
00:02:12مما يجعل العودة إلى المهمة أصعب بكثير.
00:02:15لذا من الأفضل أن تضع هاتفك
00:02:17على وضع عدم الإزعاج أو أي وضع تركيز
00:02:19يخلصك من التنبيهات في جميع الأوقات.
00:02:21العادة الصغيرة الخامسة (مكرر) هي حظر
00:02:23جميع التطبيقات المزعجة ليلاً بعد الساعة 9 مساءً.
00:02:26ببساطة لا توجد حاجة إليها.
00:02:26جميعنا نضيع وقتًا طويلاً جدًا
00:02:29في تصفح إنستغرام، وتيك توك،
00:02:31وحتى مشاهدة فيديوهات يوتيوب، وربما هذا الفيديو نفسه،
00:02:33بعد الساعة 9 مساءً بينما ينبغي أن نكون في الفراش.
00:02:35ما يفعله هذا هو إهدار ساعات وساعات من حياتنا
00:02:37بشكل تراكمي لأننا نواصل التصفح ليلاً
00:02:40لفترة أطول بكثير مما ينبغي.
00:02:41وهذا يؤدي في النهاية لتدمير نومنا،
00:02:42مما يقلل مستويات طاقتنا في اليوم التالي،
00:02:44وهو ما ينعكس سلبًا على إنتاجيتنا
00:02:46وكل شيء آخر نقوم به.
00:02:48وكلما استخدمت هذا الهاتف اللعين ليلاً،
00:02:50وجدت -على الأقل بالنسبة لي، وبالتأكيد لك أيضًا-
00:02:52أنك تصبح أقل إنتاجية وتضيع المزيد
00:02:54من الوقت في خوارزميات وسائل التواصل الاجتماعي.
00:02:57العادة الصغيرة رقم سبعة هي ألا تترك هاتفك
00:02:59بالقرب منك أبدًا وأنت في السرير.
00:03:01بالنسبة لي، الشيء الوحيد المسموح بلمسه بعد الـ 9 مساءً
00:03:04هو جهاز كيندل، لذا أضعه على الطاولة بجوار السرير،
00:03:06بينما أشحن هاتفي عادةً في الطرف الآخر من الغرفة.
00:03:08زوجتي أكثر إنتاجية مني حتى،
00:03:10لذا فهي تشحن هاتفها في غرفة مختلفة تمامًا
00:03:12حتى لا يدخل الهاتف غرفة النوم أصلاً.
00:03:14هذا هو المستوى المتقدم لتطبيق الأمر.
00:03:16العادة الثامنة هي تعلم اختصارات لوحة المفاتيح
00:03:19لكل ما تفعله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
00:03:21يذهلني مقدار الوقت الذي يضيعه الناس
00:03:22وهم يتنقلون باستخدام الماوس،
00:03:24بينما إذا كنت تستخدم شيئًا مثل إكسل
00:03:26أو نوشن أو مستندات جوجل
00:03:28أو سلاك،
00:03:29أو أياً كانت التطبيقات التي تستخدمها بكثرة،
00:03:31فإن قضاء أقل من دقيقة لتعلم اختصارات لوحة المفاتيح
00:03:34للأشياء التي تفعلها بانتظام في تلك التطبيقات
00:03:36سيغير قواعد اللعبة لأنه يتراكم بشكل كبير بمرور الوقت.
00:03:39التالي، وهو متعلق أيضًا باختصارات لوحة المفاتيح،
00:03:41لا ينبغي أبدًا استخدام الماوس
00:03:43لفتح أي شيء على جهاز الكمبيوتر.
00:03:44يمكنك دائمًا فعل ذلك باستخدام لوحة المفاتيح.
00:03:46يحتوي ماك على ميزة “سبوت لايت” المدمجة.
00:03:48وفي ويندوز، تستخدم مفتاح شعار ويندوز
00:03:49وتكتب ما تريده.
00:03:51تطبيقي المفضل هو تطبيق “ألفريد”.
00:03:52كل هذه التطبيقات تتيح لك القيام بمهامك
00:03:55باستخدام لوحة المفاتيح، لأنه في كل مرة تمد يدك للماوس،
00:03:58تكون بطيئًا وتضيع ثوانٍ،
00:04:00وهذا هو السبب في أن جميع المحترفين
00:04:01السريعين في استخدام الكمبيوتر
00:04:02يتنقلون دائمًا باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
00:04:05أو عبر لوحة المفاتيح مباشرة.
00:04:06لذا فإن تخصيص دقيقة لتعلم هذه الاختصارات
00:04:07سيوفر لك مبالغ زمنية صغيرة في كل مرة،
00:04:09لكنها تتراكم حقًا بشكل مذهل
00:04:10على مدار سنوات من استخدام الكمبيوتر.
00:04:12وفي سياق متصل،
00:04:13يمكنك إعداد ميزة التوسيع التلقائي للنصوص.
00:04:15هناك تطبيق يسمى “TextExpander”.
00:04:17وتطبيق “ألفريد” يوفر هذه الميزة أيضًا.
00:04:19وهي ميزة مدمجة في هاتف آيفون
00:04:21إذا ذهبت إلى إعدادات لوحة المفاتيح واستبدال النص.
00:04:23هذا مفيد جدًا للأشياء التي تكتبها كثيرًا.
00:04:26على سبيل المثال،
00:04:27لدي اختصار لتوسيع النص لبريدي الإلكتروني
00:04:29وعنواني ورقم هاتفي
00:04:31وأي شيء يتطلب ملء نموذج،
00:04:34وإذا وجدت نفسي أكتب أي شيء أكثر من مرة،
00:04:37مثل الرقم الضريبي لشركتي،
00:04:38فلا أريد الذهاب والبحث عن هذا الرقم
00:04:40أو كتابته يدويًا.
00:04:41سأضع فقط اختصارًا مثل علامة تعجب وحرفي EM
00:04:45وفجأة، يتوسع النص ليملأ عنوان بريدي الإلكتروني.
00:04:48التالي هو استخدام الصوت بدلاً من الكتابة.
00:04:50بشكل عام، معظم الناس أسرع في التحدث
00:04:52منهم في الكتابة.
00:04:54أنا كاتب سريع جدًا على لوحة المفاتيح.
00:04:55أكتب حوالي 156 كلمة في الدقيقة،
00:04:57لكنني لا أزال أتحدث أسرع من ذلك بكثير.
00:04:59لذا فإن استخدام أدوات الإملاء للتحدث إلى جهاز الكمبيوتر
00:05:03والتحدث إلى أدوات الذكاء الاصطناعي أسرع بكثير
00:05:05ويوفر وقتًا أكثر من كتابة الأشياء يدويًا.
00:05:07التطبيق الذي أستخدمه لهذا الغرض أثناء تنقلي
00:05:08يسمى “VoicePal”.
00:05:09وهو تطبيق قمت أنا وفريقي ببنائه
00:05:10لهذا الغرض.
00:05:11تضغط على تسجيل في هاتفك وتتجول
00:05:13وتقول ما تريد
00:05:14وهو يطرح عليك أسئلة متابعة.
00:05:16هذه هي الطريقة التي أقوم بها بكل كتاباتي
00:05:17والمسودات الأولى أو صياغة الأفكار.
00:05:20الآن، بمجرد أن تبدأ في اتخاذ إجراء
00:05:21وربما تحقيق بعض الدخل الإضافي نتيجة لذلك،
00:05:24ستحتاج لمكان تستثمر فيه كل تلك الأموال.
00:05:26وهنا يأتي دور راعي هذا الفيديو،
00:05:28“Trading 212”.
00:05:29Trading 212 هي منصة استثمار عبر الإنترنت
00:05:32تتيح لك الاستثمار في الأسهم وصناديق الاستثمار المتداولة (ETFs).
00:05:34أنا وزوجتي نستخدم Trading 212 فعليًا
00:05:36بشكل مستقل منذ سنوات،
00:05:38قبل فترة طويلة من رعايتهم لقناتنا.
00:05:39وما يعجبني حقًا فيها
00:05:40هو مدى بساطة وسهولة الاستثمار عبرها.
00:05:42التطبيق رائع وسهل الاستخدام للغاية.
00:05:43إنه مريح جدًا للمستخدم.
00:05:44لا توجد عمولات.
00:05:45ويمكنك الاستثمار في الأسهم الجزئية
00:05:47ولا يوجد أي من تلك التعقيدات غير الضرورية
00:05:48التي تمنع الناس من البدء.
00:05:50لقد أطلقوا مؤخرًا بطاقة Trading 212،
00:05:52التي تمنحك استردادًا نقديًا يصل إلى 10% على إنفاقك
00:05:55بدون رسوم شهرية أو تكاليف خفية.
00:05:57كما تحصل على تحويل للعملات بسعر الصرف البنكي،
00:05:59وهو أمر رائع إذا كنت تسافر كثيرًا
00:06:01أو تشتري أشياء عبر الإنترنت بعملات مختلفة.
00:06:03تتكامل البطاقة مباشرة
00:06:04مع حساب المستثمر الخاص بك في Trading 212.
00:06:06لذا فإن أي نقد غير مستثمر يدر فعليًا فائدة مركبة
00:06:09بما يصل إلى 13 عملة
00:06:10بينما تمضي في حياتك بشكل طبيعي.
00:06:12علاوة على ذلك،
00:06:13لديهم ميزات الاستثمار التلقائي الرائعة،
00:06:15التي تجعل من السهل حقًا بناء محفظة متنوعة
00:06:18بشكل آلي تمامًا.
00:06:19كمكافأة صغيرة، إذا قمت بالتسجيل عبر الرابط الخاص بي،
00:06:21يمكنك الحصول على سهم جزئي مجاني
00:06:22تصل قيمته إلى مائة جنيه إسترليني.
00:06:24لذا إذا كنت ترغب في تجربته،
00:06:25توجه إلى [trading212.com/join/ali](https://www.google.com/search?q=https://trading212.com/join/ali)،
00:06:28والذي سيكون رابطه موجودًا بالأسفل.
00:06:29شكرًا لـ Trading 212 لرعايتهم الفيديو.
00:06:31والآن دعونا نعود للموضوع.
00:06:32التالي هو عادة التدوين الفوري.
00:06:34هذه العادة مأخوذة من كتاب ديفيد ألين،
00:06:35“إنجاز المهام” (Getting Things Done)،
00:06:36وهي ببساطة تعني أنك كلما فكرت في أي شيء
00:06:38تحتاج للقيام به، فما عليك سوى تدوينه في مكان ما.
00:06:41قم بتدوينه في أي نوع من قوائم المهام،
00:06:43أو أي نظام لإدارة المهام.
00:06:45الذي أستخدمه موجود على جهاز آيفون الخاص بي
00:06:46ويسمى “Things 3”.
00:06:48ولدي الأداة (الودجت) الخاصة به على الشاشة.
00:06:49لذا إذا احتجت لتدوين أي شيء على الإطلاق،
00:06:51أضغط ببساطة على أيقونة الزائد وفورًا،
00:06:53أكتب ما أحتاجه،
00:06:55مثل “شراء حليب من المتجر”، وأحفظه، وانتهى الأمر.
00:06:57يستغرق هذا حوالي خمس ثوانٍ.
00:06:59وهذا يعني أنني لا أعتمد على عقلي
00:07:01لحفظ المهام المختلفة التي يجب علي القيام بها.
00:07:03كل شيء يذهب مباشرة إلى النظام.
00:07:04عندما لا تضطر لاستهلاك مساحة من تفكيرك،
00:07:06في تذكر ما كان ينبغي عليك فعله،
00:07:08فإن هذا يحسن حياتك بشكل جذري.
00:07:09فهو يقلل من مستويات التوتر لديك.
00:07:11ويعني أنك لست قلقًا باستمرار حيال:
00:07:12“هل نسيت شيئًا ما
00:07:14كان علي القيام به؟”
00:07:15- المشكلة الوحيدة هي أنني لا أستطيع تذكر ما نسيته.
00:07:18- وبذلك توفر على نفسك الكثير من الوقت
00:07:19والتوتر الإضافي كل أسبوع.
00:07:21التالي فكرة ممتعة.
00:07:22لقد وجدت قيمة هائلة في استخدام قوائم واتساب
00:07:25لتنظيم أصدقائي المختلفين
00:07:27وزملائي في العمل وعائلتي وجهات الاتصال،
00:07:29لأن تطبيق الواتساب لدي أصبح فوضى عارمة
00:07:31بسبب الملايين من الرسائل.
00:07:33وهذا هو شكل التنظيم.
00:07:34أنا أستخدم الرموز التعبيرية.
00:07:35لدي رمز القلب لأفراد العائلة.
00:07:36ولدي رسالتان غير مقروءتين هناك.
00:07:38ولدي رمز هونج كونج
00:07:39لأصدقائي الحقيقيين في هونج كونج.
00:07:42ورمز المملكة المتحدة لأصدقائي هناك.
00:07:44ولدي أيقونة الوجه المبتسم والمال
00:07:46لكل أصدقائي،
00:07:48من صُناع المحتوى ورواد الأعمال
00:07:50الذين أريد إعطاء الأولوية للرد عليهم.
00:07:52ولدي رمز النجوم اللامعة لأعضاء فريقي
00:07:54لأن شركتنا تسمى “سباركل ستوديوز”.
00:07:57والأخير هو LBA،
00:07:58وهو اختصار لأكاديمية نمط حياة الأعمال،
00:07:59وهي مدرستي لإدارة الأعمال عبر الإنترنت.
00:08:00لذا أنا عضو في مجموعة مجموعات واتساب لهذا الغرض
00:08:02حيث نساعد الناس في أمور مختلفة.
00:08:03وهذا هو الجزء الأخير هناك.
00:08:05هذا أمر مذهل لأنني أستطيع أن أرى فورًا أنه،
00:08:08حسنًا، أحتاج فقط للمرور
00:08:09والرد على رسالتين أو ثلاث أو أربع،
00:08:12أو مجرد قراءتها
00:08:13للتأكد من عدم وجود إجراء مطلوب مني.
00:08:15لكن إذا نظرت إلى الواتساب الخاص بي ككل،
00:08:16فسوف تجد حوالي 294 رسالة غير مقروءة.
00:08:18ومن بينها، حوالي ثماني رسائل فقط
00:08:20هي التي أريد الرد عليها حقًا.
00:08:22أما الـ 286 الأخرى فهي رسائل لا أحتاج للرد عليها.
00:08:26قبل أن يكون لدي هذه القوائم،
00:08:27كان لدي هذا القلق المستمر مثل،
00:08:29“هل جاء شيء عاجل عبر واتساب
00:08:31لم أره ولم أرد عليه؟” وما إلى ذلك.
00:08:32ولكن الآن بعد أن أصبح لدي قوائم لكل من يهمهم الأمر،
00:08:33أصبحت أقل عرضة للتوتر حيال هذا الموضوع.
00:08:36كما أنني أقل عرضة لتفويت الأمور المهمة.
00:08:38حسنًا، العادة التالية هي
00:08:40الاستماع للأشياء بسرعات مضاعفة.
00:08:42هذا شيء تسبب لي في الكثير من الانتقادات
00:08:44على مر السنين في مواقع مثل ريديت وغيرها.
00:08:46مثل: “لا أصدق أن علي عبد العال
00:08:48يستمع للكتب الصوتية بضعف السرعة”.
00:08:49يا رفاق، في هذه الأيام،
00:08:51الجميع يشاهد فيديوهات يوتيوب بسرعات مضاعفة.
00:08:52وحتى في إنستغرام وتيك توك،
00:08:55يمكنك مشاهدتها حرفيًا بسرعات مضاعفة.
00:08:56بل يمكنك، إذا أردت حقًا،
00:08:58مشاهدة البرامج التلفزيونية والأفلام والأنيمي بضعف السرعة.
00:08:59لكن هناك قيمة كبيرة في ذلك،
00:09:02خاصة عندما تحاول استيعاب المعلومات.
00:09:02وخاصة عندما تكون تلك المعلومات للاستكشاف
00:09:03وليس للتنفيذ الفوري،
00:09:06كأنك فقط تأخذ فكرة عامة عن موضوع جديد.
00:09:09ابدأ بسرعة 1.5، ثم 1.6،
00:09:10ثم 1.7، 1.8، 1.9.
00:09:13وبمرور الوقت، يمكنك تدريب سرعة استماعك
00:09:15لتصبح قادرًا على الفهم والحفظ
00:09:16بسرعة مضاعفة، 2.5، وحتى 3 أو 3.5 أضعاف السرعة.
00:09:19وهذا يوفر لك الكثير من الوقت،
00:09:21خاصة إذا كان عليك،
00:09:24أو كنت ترغب في القراءة أو الاستماع بكثرة
00:09:26من أجل عملك أو عملك الخاص أو حياتك،
00:09:27فهذا يغير كل شيء.
00:09:29التالي هو عادة المهام المتداخلة.
00:09:31حيثما أمكن، أحب محاولة القيام
00:09:32بنوع من تعدد المهام مختلف الأنماط.
00:09:34الآن، تعدد المهام لا ينجح حقًا
00:09:37عندما تحاول القيام بشيئين،
00:09:39من نفس النوع في وقت واحد.
00:09:40مثل أن تحاول القيام ببعض العمل العميق،
00:09:42وفي نفس الوقت ترد على رسائل سلاك،
00:09:44وترد على بعض رسائل البريد الإلكتروني.
00:09:47كل هذه تعتبر مهامًا من نفس النوع.
00:09:48لكن إذا كان تعدد المهام مختلف الأنماط،
00:09:50مثل الاستماع إلى كتاب صوتي
00:09:53بينما تقود سيارتك إلى العمل،
00:09:54أو أثناء تنقلك للعمل.
00:09:56هذه هي الطريقة التي وفرت بها الكثير من الوقت،
00:09:58لأنني اكتسبت الكثير من معرفتي في مجال الأعمال
00:09:59من الاستماع إلى البودكاست والكتب الصوتية،
00:10:01بسرعات مضاعفة أثناء قيادتي من وإلى العمل
00:10:02عندما كان لدي وظيفة حقيقية.
00:10:04كلما تمكنت من القيام بمهام متداخلة،
00:10:06واستطعت القيام بأكثر من شيء في وقت واحد
00:10:08بأنماط مختلفة،
00:10:09فهذا سيوفر لك الكثير من الوقت،
00:10:10لأنك ببساطة قادر على إنجاز المزيد في وقت أقل.
00:10:11أحد الأمثلة المحددة للمهام المتداخلة التي أحبها
00:10:14هي مكالمات “زووم” أثناء المشي، والتي توفر وقتًا هائلاً.
00:10:15كل يوم، أحاول تحقيق 10,000 خطوة.
00:10:17في المتوسط، يستغرق الأمر حوالي 10 دقائق لكل 1,000 خطوة
00:10:20لمعظم الناس.
00:10:22لذا فإن 10,000 خطوة تتطلب منك المشي لمدة 100 دقيقة.
00:10:25وفي معظم الأيام، يكون لدي ما لا يقل عن 100 دقيقة
00:10:26من مكالمات زووم.
00:10:29لذا حيثما أمكن، أحاول إجراء تلك المكالمات أثناء المشي
00:10:31بدلاً من الجلوس أمام الكمبيوتر.
00:10:32هذا يغير قواعد اللعبة، لأنني حينها أحصل على ضوء الشمس،
00:10:35والمشي في الخارج ممتع، وأشعر بالرضا،
00:10:37وأكون أكثر إبداعًا.
00:10:39وأيضًا، أتمكن من تحقيق عدد الخطوات المطلوب،
00:10:41مما يوفر لي أطنانًا من الوقت في أسبوعي.
00:10:42وفي هذا السياق، هناك شيء آخر يساعد حقًا
00:10:44وهو الحصول على مكتب مزود بجهاز مشي.
00:10:46مرة أخرى، في الأيام التي لا أقوم فيها بالتصوير،
00:10:47ويكون لدي الكثير من الاجتماعات،
00:10:50أضع جهاز مشي مسطح تحت مكتبي،
00:10:51وأقوم بالمشي بينما أعمل.
00:10:52وإذا مشيت بسرعة حوالي ثلاثة كيلومترات في الساعة،
00:10:55أو أربعة كيلومترات في الساعة،
00:10:58يمكنك تحقيق آلاف الخطوات كل ساعة،
00:11:00ودون أن تلاحظ ذلك تقريبًا.
00:11:01هذا شيء أفعله عندما ألعب على الكمبيوتر أيضًا،
00:11:04غالبًا ما أقف عند المكتب المرتفع،
00:11:05وأمشي على الجهاز
00:11:07بينما ألعب “Hogwarts Legacy”، أو “World of Warcraft”،
00:11:10أو أي لعبة أخرى.
00:11:12التالي هو استخدام كتل زمنية متكررة في التقويم
00:11:13للأحداث المهمة.
00:11:14أنا وزوجتي نخصص موعدًا خاصًا مرة في الأسبوع
00:11:17كل مساء أحد،
00:11:18وهو حدث متكرر في التقويم.
00:11:20هي مدرجة في دعوة التقويم، وأنا كذلك.
00:11:21ويتكرر كل أسبوع، وهذا أمر مذهل،
00:11:23ويوفر الكثير من الوقت.
00:11:25في السابق، كان علينا التنسيق
00:11:28مع بعضنا البعض لتحديد موعد.
00:11:29لذا توفر لك أحداث التقويم المتكررة الكثير من الوقت
00:11:32الذي يضيع في التنسيق اللوجستي.
00:11:33على سبيل المثال، لدي أحداث متكررة في التقويم
00:11:35لجلسات النادي الرياضي ومدربي الشخصي،
00:11:37وأحداث متكررة لدروس
00:11:39مع مدرب التنس الخاص بي،
00:11:41وأحداث متكررة للاجتماعات مع فريقي.
00:11:43هذا هو الشيء الذي اعتاد عليه معظم الناس
00:11:43لأن لديك على الأرجح اجتماعًا للفريق
00:11:45في نفس اليوم والوقت كل أسبوع،
00:11:47ولكن يمكنك تطبيق نفس الفلسفة
00:11:49على حياتك الشخصية أيضًا،
00:11:50مما يوفر الكثير من الوقت
00:11:52الذي كان سيُنفق بخلاف ذلك على التنسيق.
00:11:53وبالحديث عن المواعيد الخاصة، هناك شيء آخر أحب فعله،
00:11:54بما أنني المسؤول عن تنظيم مواعيدنا،
00:11:56هو تجميع تنظيم المواعيد معًا.
00:11:58هناك مبدأ عام في الإنتاجية يسمى “التجميع” (Batching)،
00:12:00حيث تقوم بمهام متشابهة جميعًا معًا
00:12:03حتى لا تضطر لتغيير سياق تفكيرك باستمرار.
00:12:05لذا إذا كنت أحجز مطعمًا لموعدنا
00:12:09ليوم الأحد، فبينما أنا هناك وبمجرد انتهائي من ذلك،
00:12:10فمن الأفضل أن أحجز موعدًا ثانيًا للأحد القادم،
00:12:13ثم أحجز موعدًا ثالثًا للأحد الذي يليه،
00:12:16ورابعًا للأحد الذي يليه.
00:12:18زوجتي تحب هذا الأمر بشدة لأنها تحب فكرة
00:12:20أنني قمت بالتخطيط للأمور مسبقًا
00:12:22بدلاً من أن تحدث الأمور في اللحظة الأخيرة.
00:12:25فتكون هي في غاية السعادة.
00:12:26وأنا أكون سعيدًا لأنني تمكنت من إسعاد زوجتي
00:12:28بطريقة منتجة للغاية عبر تجميع عمليات الحجز
00:12:30للمواعيد في جلسة واحدة.
00:12:32التالي، وجدت أنه من المفيد للغاية
00:12:34جدولة المهام في الساعة الثامنة صباحًا.
00:12:36ثلاث مرات في الأسبوع، لدي درس تنس
00:12:38في الساعة الثامنة صباحًا.
00:12:40لماذا الساعة الثامنة صباحًا وقت رائع؟
00:12:42إنه وقت رائع
00:12:44لأنك إذا أردت القيام بشيء في الثامنة،
00:12:46يجب عليك الاستيقاظ في حوالي السابعة والنصف أو قبل ذلك.
00:12:47وإجبار نفسك على الاستيقاظ في السابعة والنصف أو قبلها أمر رائع
00:12:50لأنه يجبرك على النوم مبكرًا.
00:12:53ما لا تريده هو،
00:12:56إذا سهرت ليلة واحدة
00:12:58لأنك لم تتبع العادة رقم ثلاثة
00:12:59وأخذت هاتفك معك للسرير
00:13:00وكنت تشاهد فيديوهات يوتيوب عشوائية
00:13:02في الثالثة صباحًا،
00:13:03فسوف تشعر بإرهاق شديد في اليوم التالي.
00:13:05ولن ترغب في الشعور بهذا الإرهاق في الأيام التالية.
00:13:06لذا ستنتهي بالنوم مبكرًا.
00:13:07وبشكل عام، إذا أردت أن تكون أكثر إنتاجية،
00:13:10وإذا أردت إنجاز المزيد من الأمور،
00:13:12فإن الذهاب للنوم مبكرًا والاستيقاظ مبكرًا
00:13:13يعتبر وسيلة فعالة للغاية مقارنة بالنوم متأخرًا
00:13:14والاستيقاظ متأخرًا.
00:13:17التالي هو عادة الاستعانة بعاملة منزلية.
00:13:20أنا أقوم بذلك منذ سنوات طويلة
00:13:20لأنني مؤمن بشدة
00:13:23بأنه إذا كانت هناك أشياء لا تستمتع بفعلها،
00:13:25وكان من الممكن لك إسناد هذه المهمة لشخص آخر
00:13:26بمقابل مادي أقل من معدل أجرك في الساعة
00:13:28سواء في وظيفتك
00:13:30أو في عملك الخاص،
00:13:34فيجب عليك تمامًا تفويض هذه المهمة.
00:13:35لذا استعنت بعاملة منزلية منذ تخرجي من الجامعة،
00:13:36أي منذ حوالي سبع سنوات.
00:13:38في البداية كانت عاملة بدوام جزئي
00:13:40تأتي لبضع ساعات كل أسبوعين.
00:13:42وكنت أنا وزميلي في السكن نتقاسم التكلفة
00:13:44لأنه هو أيضًا كان يكره التنظيف.
00:13:48وكان الأمر سهلاً وبسيطًا.
00:13:50وقد وفر لنا ذلك قدرًا جيدًا من الوقت.
00:13:51ولكن الآن بما أننا هنا في هونج كونج،
00:13:53فإن استقدام مساعدة منزلية بدوام كامل
00:13:55هو أمر ميسور التكلفة إلى حد ما.
00:13:56لدينا الآن شخص بدوام كامل
00:13:58يعتني بجميع الأعمال المنزلية.
00:13:59وهذا يوفر لنا مرة أخرى قدرًا هائلاً من الوقت
00:14:00كل أسبوع.
00:14:02ولإضافة المزيد من مستويات الرفاهية،
00:14:04هناك شيء آخر مفيد أيضًا،
00:14:05ولهذا السبب وضعته في النهاية،
00:14:07وهو تعيين مساعد تنفيذي.
00:14:09هناك خدمة نستخدمها تسمى “Athena”.
00:14:10ببساطة تذهب إلى موقعهم الإلكتروني
00:14:12ويستغرق ملء الطلب أقل من دقيقة.
00:14:14ثم تقترح Athena بعض المساعدين التنفيذيين
00:14:15الذين يتناسبون مع ملفك الشخصي.
00:14:17لذلك لدي مساعد تنفيذي
00:14:19يتولى رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات الخاصة بي
00:14:20وأي مهام عارضة أحتاج لإنجازها.
00:14:22بالطبع، هذا الأمر يتطلب توفر بعض المال
00:14:24وربما أن تكون صاحب عمل
00:14:26ليكون لهذا الأمر جدوى بالنسبة لك.
00:14:28ولكن إذا كان لديك عمل خاص، أو كنت صاحب شركة،
00:14:29ولم يكن لديك بعد مساعد تنفيذي
00:14:30أو مساعد شخصي أو مساعد افتراضي،
00:14:32فلا يمكنني أن أوصي بذلك بشدة بما فيه الكفاية.
00:14:35والعادة الإضافية الأخيرة
00:14:36التي أود التحدث معكم عنها
00:14:38هي في الواقع إيجاد وسيلة للاستمتاع
00:14:39بالأشياء التي تقومون بها.
00:14:40هذه هي الأطروحة الأساسية لكتابي، “إنتاجية الشعور الجيد” (Feel Good Productivity)،
00:14:43“كيف تنجز المزيد مما يهمك”،
00:14:44وهي أنك عندما تجد طريقة للاستمتاع
00:14:47بأي مهمة أو مشروع تعمل عليه،
00:14:48فإن ذلك يجعلك أكثر إنتاجية، وأكثر إبداعًا،
00:14:51ويجعلك أقل توترًا،
00:14:53كما يمنحك المزيد من الطاقة
00:14:55لتقديمها للمجالات المهمة الأخرى في حياتك.
00:14:56وإذا كنتم مهتمين بمعرفة المزيد
00:14:57عن العلم والفلسفة وراء ذلك،
00:15:00فلدي فيديو هنا،
00:15:02وهو في الواقع الفصل الأول من كتابي
00:15:03الذي يعتبر بمثابة المادة التمهيدية.
00:15:05وقد أخذنا الكتاب الصوتي
00:15:08وقمنا بتحويله لرسوم متحركة رائعة للغاية.
00:15:10لذا يجب عليكم تمامًا مشاهدة هذا الفيديو هناك
00:15:12إذا كنتم ترغبون في تعلم كيف أن الشعور الجيد
00:15:14هو في الواقع السر النهائي للإنتاجية.
00:15:16شكرًا جزيلاً للمشاهدة
00:15:17وسأراكم في ذلك الفيديو.
00:15:19مع السلامة.
00:15:20وسأراكم في ذلك الفيديو.
00:15:21مع السلامة.