22 hábitos de UN MINUTO que me ahorran más de 25 horas a la semana

AAli Abdaal
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Transcript

00:00:00Muy bien, según mis editores,
00:00:01soy el experto en productividad más seguido del mundo.
00:00:03Y por eso, tal vez no sea sorprendente,
00:00:05que esté totalmente obsesionado con encontrar qué otros pequeños hábitos
00:00:08puedo aplicar a mi vida para ahorrarme mucho tiempo.
00:00:10Así que he revisado y básicamente analizado mi cerebro,
00:00:14mi calendario y mi vida buscando cuáles son
00:00:17todas esas cosas diferentes que hago
00:00:19que me toman menos de un minuto cada vez que las realizo,
00:00:22pero que en conjunto me ahorran muchísimo tiempo cada semana.
00:00:25Hábito número uno: lo primero que hago cada mañana
00:00:27al llegar a mi escritorio es hacerme una pregunta
00:00:30muy sencilla: ¿cuál será la aventura de hoy?
00:00:33A lo que esto se refiere es: ¿qué es lo más importante
00:00:36que tengo que hacer?
00:00:37Y esto es superútil porque, si lo haces,
00:00:38te obligará a priorizar esa única cosa
00:00:41que realmente quieres terminar hoy.
00:00:42Y segundo, plantearlo como una aventura en lugar de
00:00:44como una tarea te anima a abordarlo con un espíritu lúdico,
00:00:47que según las investigaciones, mejora nuestra productividad,
00:00:50nuestra creatividad y nuestro bienestar.
00:00:51Una vez identificada tu tarea más importante,
00:00:53tómate 10 segundos para anotarla en el calendario.
00:00:56Si no está en el calendario, no se hace.
00:00:58Y este es, por mucho, uno de los hábitos de productividad
00:01:01más potentes de todos los que existen.
00:01:03Es simplemente decidir qué es lo más importante
00:01:05en lo que debes enfocarte y luego crear un bloque
00:01:08de tiempo y fijarlo en tu calendario
00:01:10para el momento en que vayas a hacerlo.
00:01:12El hábito número tres es que, cuando llegue ese bloque de tiempo,
00:01:14no procrastines; en su lugar, inicia un temporizador de enfoque.
00:01:18Sea como sea que lo hagas, tener un temporizador visible
00:01:21tiene algo mágico que te mantiene concentrado
00:01:23y evita que pierdas el tiempo haciendo cosas aleatorias
00:01:26que no importan.
00:01:27El pequeño hábito número cuatro es: cuando estés trabajando,
00:01:29pon el teléfono boca abajo y apaga las notificaciones.
00:01:33Puntos extra si incluso dejas el teléfono
00:01:34en una habitación diferente donde no puedas verlo,
00:01:36porque hay evidencia científica que sugiere que
00:01:38el simple hecho de tener el teléfono en la misma habitación
00:01:41crea una sensación de ansiedad por saber
00:01:43qué está pasando en el aparato,
00:01:45qué notificaciones están llegando.
00:01:46Así que, cuanto más alejes el teléfono
00:01:48de tu entorno de trabajo, más tiempo ahorrarás.
00:01:51El pequeño hábito número cinco es que tengo el teléfono
00:01:53en modo "No molestar" en todo momento.
00:01:55Puedes configurar excepciones de personas
00:01:56a la regla de "No molestar".
00:01:57Para mí, si mi esposa me llama, la llamada entra.
00:02:00Si mi madre, mi abuela, mi hermano o mi cuñada
00:02:02me llaman, la llamada entra.
00:02:03Pero casi cualquier otra notificación
00:02:05de cualquier otra cosa no pasará
00:02:07el filtro del modo "No molestar".
00:02:08Nuevamente, esto es mágico y ahorra tiempo
00:02:09porque cada vez que te distraes,
00:02:11ocurre algo llamado "residuo de atención"
00:02:12que hace que sea mucho más difícil retomar la tarea.
00:02:15Así que lo mejor es tener el teléfono
00:02:17en "No molestar" o en algún modo de enfoque
00:02:19que elimine las notificaciones permanentemente.
00:02:21El pequeño hábito número cinco es bloquear
00:02:23tus apps más adictivas por la noche después de las 9 p.m.
00:02:26Simplemente no es necesario usarlas.
00:02:26Todos perdemos una cantidad enorme de tiempo
00:02:29viendo Instagram, navegando por TikTok,
00:02:31o viendo videos de YouTube, quizá incluso este,
00:02:33después de las 9 p.m. cuando deberíamos irnos a la cama.
00:02:35Esto malgasta horas y horas de nuestra vida en total
00:02:37porque terminamos navegando por la noche
00:02:40mucho más tiempo del que deberíamos.
00:02:41Eso termina arruinando nuestro sueño,
00:02:42lo que reduce nuestros niveles de energía al día siguiente,
00:02:44lo que deriva en una menor productividad
00:02:46y afecta a todo lo demás que hacemos.
00:02:48Y cuanto más uses el maldito teléfono por la noche,
00:02:50he descubierto —al menos en mi caso, y seguro que en el tuyo también—
00:02:52que eres menos productivo y más tiempo
00:02:54estás desperdiciando ante los algoritmos de las redes sociales.
00:02:57El pequeño hábito número siete es no tener el teléfono
00:02:59cerca de ti cuando estés en la cama.
00:03:01Para mí, lo único que se me permite tocar tras las 9 p.m.
00:03:04es mi Kindle; lo tengo en la mesita de noche,
00:03:06y suelo cargar el teléfono al otro lado de la habitación.
00:03:08Mi esposa es aún más productiva que yo,
00:03:10así que ella incluso carga su teléfono en otra habitación
00:03:12para que el aparato ni siquiera entre al dormitorio.
00:03:14Eso ya es hacerlo en "modo avanzado".
00:03:16El hábito número ocho es aprender los atajos de teclado
00:03:19para todo lo que hagas en tu computadora.
00:03:21Me asombra cuánto tiempo pierde la gente
00:03:22haciendo clics con el ratón,
00:03:24cuando al usar programas como Excel,
00:03:26Notion, Google Docs
00:03:28o Slack,
00:03:29sea cual sea la aplicación que más uses,
00:03:31dedicar menos de un minuto a aprender los atajos
00:03:34para las acciones que realizas regularmente
00:03:36cambia las reglas del juego porque se acumula con el tiempo.
00:03:39Lo siguiente, también relacionado con los atajos,
00:03:41es que nunca deberías usar el ratón
00:03:43para abrir nada en tu computadora.
00:03:44Siempre puedes hacerlo con el teclado.
00:03:46Mac tiene integrada la función Spotlight.
00:03:48En Windows, usas la tecla del logotipo de Windows
00:03:49y escribes lo que buscas.
00:03:51Mi aplicación favorita es Alfred.
00:03:52Todas estas apps te permiten hacer cosas en tu equipo
00:03:55usando el teclado, porque cada vez que buscas el ratón,
00:03:58estás siendo lento y desperdiciando segundos,
00:04:00que es la razón por la que todos los profesionales
00:04:01que son realmente rápidos con la computadora
00:04:02navegarán casi siempre con atajos
00:04:05o directamente con el teclado.
00:04:06Invertir un minuto en aprenderlos
00:04:07te ahorrará pequeñas cantidades de tiempo cada vez,
00:04:09pero eso realmente suma muchísimo
00:04:10tras años de usar una computadora.
00:04:12En una nota relacionada,
00:04:13puedes configurar funciones de expansión de texto.
00:04:15Hay una aplicación llamada TextExpander.
00:04:17Alfred también tiene esa funcionalidad.
00:04:19Es una función integrada en tu iPhone
00:04:21si vas a ajustes de teclado y reemplazo de texto.
00:04:23Esto es muy útil para cosas que escribes mucho.
00:04:26Por ejemplo,
00:04:27tengo un atajo de expansión para mi correo,
00:04:29mi dirección y mi número de teléfono,
00:04:31y para cualquier formulario que tenga que rellenar
00:04:34donde me veo escribiendo algo más de una vez,
00:04:37como el número de identificación fiscal de mi empresa.
00:04:38No quiero tener que buscar cuál es
00:04:40ni escribirlo manualmente.
00:04:41Solo pongo un atajo como signo de exclamación EM
00:04:45y, ¡pum!, el texto se expande con mi correo electrónico.
00:04:48Lo siguiente es usar la voz en lugar de escribir.
00:04:50Generalmente, la mayoría de la gente habla
00:04:52más rápido de lo que escribe.
00:04:54Yo escribo muy rápido en teclado.
00:04:55Escribo unas 156 palabras por minuto,
00:04:57pero aun así hablo mucho más rápido que eso.
00:04:59Por eso, usar herramientas de dictado para hablarle al equipo
00:05:03y a herramientas de IA es mucho más ágil
00:05:05y ahorra mucho más tiempo que escribirlo todo.
00:05:07La aplicación que uso para esto cuando estoy fuera
00:05:08se llama VoicePal.
00:05:09De nuevo, es una app que mi equipo y yo creamos
00:05:10específicamente para este propósito.
00:05:11Le das a grabar en el móvil mientras caminas,
00:05:13dices lo que quieras
00:05:14y la app te hace preguntas de seguimiento.
00:05:16Así es como hago toda mi redacción,
00:05:17mis primeros borradores o mi lluvia de ideas.
00:05:20Ahora, una vez que empieces a actuar
00:05:21y quizá incluso a generar ingresos extra,
00:05:24vas a querer un lugar donde invertir ese dinero.
00:05:26Y ahí es donde entra el patrocinador de este video,
00:05:28Trading 212.
00:05:29Trading 212 es una plataforma de inversión en línea
00:05:32que te permite invertir en acciones y ETFs.
00:05:34Tanto mi esposa como yo hemos usado Trading 212
00:05:36de forma independiente durante años,
00:05:38mucho antes de que patrocinaran nuestro canal.
00:05:39Y lo que realmente me gusta de ella
00:05:40es lo sencillo que hace el proceso de invertir.
00:05:42La aplicación es muy agradable de usar.
00:05:43Es muy intuitiva.
00:05:44No hay comisiones.
00:05:45Puedes invertir en acciones fraccionadas
00:05:47y no existe esa fricción innecesaria
00:05:48que desanima a la gente a empezar.
00:05:50También han lanzado recientemente la tarjeta Trading 212,
00:05:52que te ofrece hasta un 10% de cashback en tus compras,
00:05:55sin cuotas mensuales ni cargos ocultos.
00:05:57Y obtienes el cambio de divisa al tipo interbancario,
00:05:59lo cual es genial si viajas mucho
00:06:01o si compras por internet en diferentes monedas.
00:06:03La tarjeta se integra directamente
00:06:04con tu cuenta de inversor de Trading 212.
00:06:06Así, cualquier efectivo no invertido genera intereses compuestos
00:06:09en hasta 13 divisas diferentes
00:06:10mientras tú sigues con tu vida.
00:06:12Además,
00:06:13tienen funciones maravillosas de carteras y autoinversión,
00:06:15que facilitan mucho crear una cartera diversificada
00:06:18en piloto automático.
00:06:19Y como pequeño extra, si te registras con mi enlace,
00:06:21puedes recibir una acción fraccionada gratuita
00:06:22por un valor de hasta cien libras.
00:06:24Así que si quieres echarle un vistazo,
00:06:25ve a [trading212.com/join/ali](https://www.google.com/search?q=https://trading212.com/join/ali),
00:06:28que también estará en el enlace de abajo.
00:06:29Gracias a Trading 212 por patrocinar el video.
00:06:31Y ahora, volvamos al tema.
00:06:32A continuación, tenemos el hábito de captura.
00:06:34Este hábito viene del libro de David Allen,
00:06:35"Organízate con eficacia",
00:06:36y consiste básicamente en que, cuando pienses en algo
00:06:38que tienes que hacer, simplemente lo anotes.
00:06:41Lo capturas en algún tipo de lista de tareas
00:06:43o sistema de gestión de actividades.
00:06:45El que yo uso en mi iPhone
00:06:46se llama Things 3.
00:06:48Y tengo el widget en la pantalla de inicio.
00:06:49Así que, si necesito capturar lo que sea,
00:06:51solo pulso el icono del más y, ¡listo!,
00:06:53puedo escribir lo que necesite,
00:06:55como "comprar leche en el súper", lo guardo y ya está.
00:06:57Eso me toma apenas cinco segundos.
00:06:59Y significa que no dependo de mi memoria
00:07:01para retener las distintas tareas pendientes.
00:07:03Todo va directo al sistema.
00:07:04Cuando no tienes que gastar espacio mental
00:07:06recordando lo que tenías que hacer,
00:07:08tu vida mejora drásticamente.
00:07:09Reduce tus niveles de estrés.
00:07:11Significa que no estás preocupado constantemente por:
00:07:12¿se me ha olvidado algo
00:07:14que realmente necesito hacer?
00:07:15—El único problema es que no recuerdo qué he olvidado.
00:07:18—Por lo tanto, te ahorra muchísimo tiempo
00:07:19y estrés adicional cada semana.
00:07:21El siguiente es uno muy divertido.
00:07:22He encontrado un valor enorme en usar las listas de WhatsApp
00:07:25para organizar a mis diferentes amigos,
00:07:27socios comerciales, familiares y contactos,
00:07:29porque mi WhatsApp es un auténtico caos
00:07:31con trillones y trillones de mensajes.
00:07:33Así es como se ve mi organización.
00:07:34Uso emojis.
00:07:35Tengo el emoji de corazón para los familiares.
00:07:36Ahí tengo dos mensajes sin leer.
00:07:38Tengo el emoji de Hong Kong
00:07:39para mis amigos presenciales en Hong Kong.
00:07:42Tengo el de Reino Unido para mis amigos de allá.
00:07:44Tengo este emoji de cara sonriente con dinero
00:07:46para todos mis amigos,
00:07:48como creadores y emprendedores,
00:07:50a quienes quiero dar prioridad al responder.
00:07:52Tengo este de chispitas para la gente de mi equipo,
00:07:54porque nuestra empresa se llama Sparkle Studios.
00:07:57Y el último es LBA,
00:07:58que significa Lifestyle Business Academy,
00:07:59que es mi escuela de negocios en línea.
00:08:00Formo parte de varios grupos de WhatsApp de eso
00:08:02donde ayudamos a la gente con sus dudas.
00:08:03Y ese es el último grupo que aparece.
00:08:05Esto es increíble porque puedo ver de inmediato que,
00:08:08vale, solo tengo que entrar
00:08:09y responder a esos dos, tres o cuatro mensajes,
00:08:12o simplemente leerlos
00:08:13para asegurarme de que no requieren ninguna acción mía.
00:08:15Pero si miras mi WhatsApp general,
00:08:16en realidad hay 294 mensajes sin leer.
00:08:18De esos, solo unos ocho
00:08:20son de gente a la que realmente quiero responder.
00:08:22Los otros 286 son mensajes que no necesito contestar.
00:08:26Antes de tener estas listas,
00:08:27sentía una ansiedad constante pensando:
00:08:29¿habrá llegado algo urgente por WhatsApp
00:08:31que no he visto o a lo que no he respondido?
00:08:32etcétera, etcétera.
00:08:33Pero ahora que tengo listas para cada persona importante,
00:08:36es mucho menos probable que me estrese por esto.
00:08:38Y también es menos probable que me pierda cosas relevantes.
00:08:40Muy bien, el siguiente hábito es
00:08:42escuchar contenido a mayor velocidad.
00:08:44Esto es algo por lo que me han criticado mucho
00:08:46a lo largo de los años en Reddit y otros sitios.
00:08:48"No puedo creer que Ali Abdaal
00:08:49escuche audiolibros al doble de velocidad".
00:08:51Pero, vamos, hoy en día,
00:08:52todo el mundo ve videos de YouTube a mayor velocidad.
00:08:55En Instagram y TikTok,
00:08:56literalmente puedes verlos más rápido.
00:08:58Incluso podrías, si realmente quisieras,
00:08:59ver series, películas y anime al doble de velocidad,
00:09:02si ese fuera tu deseo.
00:09:02Pero hay mucho valor en ello,
00:09:03especialmente cuando intentas absorber información.
00:09:06Y sobre todo cuando esa información es para explorar
00:09:09en lugar de para explotar,
00:09:10es decir, cuando solo te estás familiarizando con un tema.
00:09:13Empieza con 1.5, luego sube a 1.6,
00:09:151.7, 1.8, 1.9.
00:09:16Con el tiempo, puedes entrenar tu velocidad de escucha
00:09:19para ser capaz de entender y retener información
00:09:21a 2x, 2.5x, o incluso a 3x o 3.5x de velocidad.
00:09:24Y eso te ahorra tanto tiempo,
00:09:26especialmente si tienes que,
00:09:27o quieres leer o escuchar mucho
00:09:29para tu trabajo, tu negocio o tu vida personal,
00:09:31que realmente marca la diferencia.
00:09:32Lo siguiente es el hábito de la multitarea combinada.
00:09:34Siempre que sea posible, me gusta intentar hacer
00:09:37una especie de multitarea multimodal.
00:09:39La multitarea no suele funcionar
00:09:40cuando intentas hacer dos cosas,
00:09:42dos tareas del mismo tipo a la vez.
00:09:44Por ejemplo, si intentas hacer un trabajo profundo,
00:09:47y a la vez respondes mensajes de Slack,
00:09:48y también contestas correos electrónicos.
00:09:50Todo eso es básicamente el mismo tipo de actividad.
00:09:53Pero si es multitarea multimodal,
00:09:54como por ejemplo, escuchar un audiolibro
00:09:56mientras vas conduciendo al trabajo,
00:09:58o mientras vas en el transporte público.
00:09:59Así es como ahorro muchísimo tiempo,
00:10:01porque adquirí gran parte de mis conocimientos de negocios
00:10:02escuchando podcasts y audiolibros,
00:10:04a mayor velocidad mientras conducía de ida y vuelta
00:10:06cuando tenía un empleo convencional.
00:10:08Siempre que puedas combinar actividades,
00:10:09y puedas hacer más de una cosa a la vez
00:10:10con diferentes modalidades,
00:10:11eso terminará ahorrándote mucho tiempo,
00:10:14porque simplemente logras más en menos tiempo.
00:10:15Un ejemplo específico de esta combinación que me encanta
00:10:17son las videollamadas de Zoom caminando.
00:10:20Cada día, intento dar 10.000 pasos.
00:10:22De media, se tardan unos 10 minutos por cada 1.000 pasos
00:10:25para la mayoría de la gente.
00:10:26Así que 10.000 pasos requieren caminar durante 100 minutos.
00:10:29Casi todos los días tengo al menos 100 minutos
00:10:31de videollamadas por Zoom.
00:10:32Así que, siempre que puedo, intento hacerlas caminando
00:10:35en lugar de estar sentado frente a la computadora.
00:10:37Esto es revolucionario, porque recibo luz solar,
00:10:39caminar al aire libre es agradable, me siento bien
00:10:41y me vuelvo más creativo.
00:10:42Y además, consigo dar los pasos necesarios,
00:10:44lo que me ahorra montones de tiempo a la semana.
00:10:46En ese sentido, otra cosa que ayuda mucho
00:10:47es tener un escritorio con cinta de correr.
00:10:50En los días que no grabo video,
00:10:51y tengo muchas reuniones y demás,
00:10:52instalo una cinta de caminar bajo mi escritorio
00:10:55y voy dando pasos mientras trabajo.
00:10:58Y si caminas a unos tres o cuatro
00:11:00kilómetros por hora,
00:11:01puedes hacer miles de pasos cada hora
00:11:04y casi ni te das cuenta.
00:11:05También lo hago cuando juego con la computadora;
00:11:07a menudo me pongo de pie en el escritorio elevable
00:11:10y camino en la cinta
00:11:12mientras juego a Hogwarts Legacy, World of Warcraft
00:11:13o lo que sea en ese momento.
00:11:14Lo siguiente es usar bloques de calendario recurrentes
00:11:17para eventos importantes.
00:11:18Mi esposa y yo tenemos una cita una vez por semana,
00:11:20cada domingo por la noche,
00:11:21y es un bloque recurrente en el calendario.
00:11:23Ella está en la invitación, yo también.
00:11:25Se repite cada semana, y esto es fantástico
00:11:28porque ahorra mucho tiempo.
00:11:29Antes teníamos que andar coordinando
00:11:32entre nosotros para fijar la cita.
00:11:33Los eventos recurrentes te ahorran mucho tiempo
00:11:35en lo que a coordinación logística se refiere.
00:11:37Por ejemplo, tengo eventos recurrentes
00:11:39para mis sesiones de gimnasio y entrenadores personales,
00:11:41eventos recurrentes para mis clases
00:11:43con el profesor de tenis
00:11:43y para reuniones con mi equipo.
00:11:45A esto último es a lo que la gente está más acostumbrada,
00:11:47porque probablemente tengas una reunión de equipo
00:11:49el mismo día y a la misma hora cada semana,
00:11:50pero puedes aplicar esa misma filosofía
00:11:52también a tu vida personal,
00:11:53lo que ahorra mucho tiempo
00:11:54que de otro modo se gastaría coordinando agendas.
00:11:56Hablando de citas, otra cosa que me gusta hacer —
00:11:58ya que yo me encargo de organizar nuestras salidas—
00:12:00es agrupar la planificación de las citas.
00:12:03Hay un principio de productividad general llamado "batching",
00:12:05donde realizas tareas similares todas juntas
00:12:09para evitar el cambio constante de contexto.
00:12:10Así que, si estoy reservando un restaurante para una cita
00:12:13el próximo domingo, una vez que termino,
00:12:16aprovecho y reservo otra para el siguiente domingo,
00:12:18luego una tercera para el de después,
00:12:20e incluso una cuarta para el domingo posterior.
00:12:22A mi esposa le encanta esto porque le gusta la idea
00:12:25de que yo ya tenga cosas planeadas
00:12:26en lugar de que todo surja a última hora.
00:12:28Así ella está súper feliz.
00:12:30Y yo estoy feliz por haber hecho feliz a mi esposa
00:12:32de una manera muy productiva, agrupando las reservas
00:12:34de nuestras citas en una sola sesión.
00:12:36Lo siguiente: me ha resultado enormemente útil
00:12:38programar actividades a las ocho de la mañana.
00:12:40Tres veces por semana tengo clase de tenis
00:12:42a las ocho de la mañana.
00:12:44¿Por qué las ocho es una hora increíble?
00:12:46Bueno, es una hora fantástica
00:12:47porque si quieres hacer algo a las ocho,
00:12:50tienes que levantarte a las 7:30 o antes.
00:12:53Y obligarte a levantarte a esa hora es genial
00:12:56porque te obliga a acostarte temprano.
00:12:58Lo que no quieres es que,
00:12:59si una noche te acuestas tarde
00:13:00por no haber seguido el hábito número tres,
00:13:02y te has llevado el teléfono a la cama
00:13:03y te has quedado viendo videos aleatorios
00:13:05hasta las tres de la madrugada,
00:13:06te sientas fatal al día siguiente.
00:13:07Y como no quieres volver a sentirte así,
00:13:10terminas durmiendo más temprano.
00:13:12En general, si quieres ser más productivo
00:13:13y quieres hacer más cosas,
00:13:14acostarse antes y despertarse antes
00:13:17es un truco enorme comparado con
00:13:20trasnochar y levantarse tarde.
00:13:20A continuación, tenemos el hábito de contratar limpieza.
00:13:23Llevo haciendo esto durante muchísimos años
00:13:25porque creo firmemente
00:13:26que si hay cosas que no disfrutas hacer,
00:13:28y tienes la posibilidad de delegar esa tarea
00:13:30por un coste menor que tu propia tarifa horaria,
00:13:34basada en cuánto dinero ganas con tu empleo
00:13:35o con tu propio negocio,
00:13:36entonces deberías delegar esa tarea sin dudar.
00:13:38He tenido a alguien que limpie desde que me gradué,
00:13:40hace ya unos siete años.
00:13:42Al principio era alguien a tiempo parcial
00:13:44que venía unas horas cada dos semanas.
00:13:48Mi compañero de piso y yo dividíamos el gasto
00:13:50porque él también odiaba limpiar.
00:13:51Y fue una solución bastante sencilla.
00:13:53Eso nos ahorró una buena cantidad de tiempo.
00:13:55Pero ahora que estamos en Hong Kong,
00:13:56donde contratar ayuda doméstica interna
00:13:58es bastante asequible,
00:13:59tenemos a alguien a tiempo completo
00:14:00que se encarga de todas las tareas del hogar.
00:14:02Y eso, de nuevo, nos ahorra muchísimo tiempo
00:14:04cada semana.
00:14:05Y para rematar este tema de los privilegios,
00:14:07otra cosa que también ayuda mucho,
00:14:09y por eso la puse al final,
00:14:10es contratar a un asistente ejecutivo.
00:14:12Usamos un servicio llamado Athena.
00:14:14Solo tienes que entrar en su sitio web
00:14:15y tardas menos de un minuto en rellenar la solicitud.
00:14:17Athena te sugiere asistentes ejecutivos
00:14:19que encajen con tu perfil.
00:14:20Yo tengo un asistente ejecutivo
00:14:22que gestiona mis correos, mis calendarios
00:14:24y cualquier tarea puntual que necesite.
00:14:26Obviamente, para esto necesitas tener algo de dinero
00:14:28y probablemente ser dueño de un negocio
00:14:29para que tenga sentido.
00:14:30Pero si tienes una empresa o eres emprendedor,
00:14:32y aún no tienes un asistente ejecutivo,
00:14:35personal o virtual,
00:14:36no podría recomendártelo más.
00:14:38Y finalmente, el último hábito extra
00:14:39del que me gustaría hablarte
00:14:40es encontrar una manera de disfrutar
00:14:43de las cosas que estás haciendo.
00:14:44Esta es la tesis central de mi libro, "Productividad para sentirte bien:
00:14:47Cómo hacer más de lo que te importa",
00:14:48que sostiene que cuando encuentras el placer
00:14:51en cualquier tarea o proyecto en el que trabajas," Eso
00:14:53te hace más productivo, más creativo,
00:14:55reduce tu estrés,
00:14:56y también te da más energía
00:14:57para dedicar a otras áreas importantes de tu vida.
00:15:00Y si te interesa aprender más
00:15:02sobre la ciencia y la filosofía detrás de esto,
00:15:03tengo un video por aquí,
00:15:05que es en realidad el primer capítulo de mi libro,
00:15:08a modo de material introductorio.
00:15:10Hemos tomado el audiolibro
00:15:12y lo hemos animado de forma increíble.
00:15:14Deberías ver ese video ahora mismo
00:15:16si quieres descubrir cómo sentirte bien
00:15:17es en realidad el secreto definitivo de la productividad.
00:15:19Muchas gracias por ver el video
00:15:20y nos vemos en el siguiente.
00:15:21¡Adiós!

Key Takeaway

La productividad real no se trata de trabajar más, sino de implementar microhábitos de un minuto que eliminan fricciones, optimizan el tiempo tecnológico y priorizan el bienestar emocional para mantener la energía constante.

Highlights

Priorizar una "aventura del día" para abordar el trabajo con un espíritu lúdico y creativo.

Eliminar distracciones digitales mediante el modo "No molestar" y el alejamiento físico del teléfono.

Optimización del uso de la computadora a través de atajos de teclado y herramientas de expansión de texto.

Uso de la "multitarea multimodal" para combinar actividades físicas con el aprendizaje o el trabajo.

Delegación de tareas domésticas y administrativas para liberar tiempo de alto valor.

La tesis de la "productividad para sentirte bien" como motor de la energía y la creatividad.

Timeline

Configuración del enfoque matutino y gestión de dispositivos

El autor comienza explicando cómo pequeños hábitos de menos de un minuto pueden sumar un ahorro de 25 horas semanales. El primer hábito consiste en definir la "aventura del día" para priorizar la tarea más importante con una mentalidad lúdica. Posteriormente, enfatiza la importancia de registrar dicha tarea en el calendario y utilizar un temporizador de enfoque para evitar la procrastinación. Para proteger la concentración, recomienda poner el teléfono boca abajo, apagar notificaciones o incluso dejarlo en otra habitación. Finalmente, introduce el concepto de "residuo de atención" para justificar el uso permanente del modo No molestar.

Higiene digital nocturna y optimización del flujo de trabajo

En esta sección, se aborda la importancia de bloquear aplicaciones adictivas después de las 9 p.m. para proteger la calidad del sueño y la energía del día siguiente. El autor sugiere cargar el teléfono lejos de la cama y usar dispositivos de lectura como el Kindle para evitar los algoritmos de redes sociales. En el ámbito profesional, recomienda aprender atajos de teclado para aplicaciones como Excel o Notion y evitar el uso del ratón para abrir programas. El uso de herramientas de expansión de texto, como TextExpander, se presenta como una solución para ahorrar segundos vitales en tareas repetitivas. Estas pequeñas ganancias de tiempo se acumulan significativamente a lo largo de los años de uso de la computadora.

Herramientas de dictado, inversión y captura de ideas

El ponente explica que hablar es generalmente más rápido que escribir, por lo que recomienda el uso de herramientas de dictado por voz como VoicePal para borradores iniciales. Se incluye una mención al patrocinador Trading 212 como una forma de gestionar el capital ahorrado mediante la inversión simplificada en acciones y ETFs. El hábito de "captura", basado en el método de David Allen, se describe como el proceso de anotar tareas inmediatamente en aplicaciones como Things 3. Esto libera espacio mental y reduce los niveles de estrés al no depender de la memoria para recordar pendientes. La liberación de la carga cognitiva permite una vida más organizada y menos ansiosa.

Organización social y consumo acelerado de información

Se introduce un método innovador para organizar los chats de WhatsApp mediante el uso de listas personalizadas con emojis para clasificar contactos prioritarios. Esto permite filtrar rápidamente los mensajes importantes entre cientos de notificaciones irrelevantes, reduciendo la ansiedad por responder. El autor también defiende el consumo de contenido a velocidades superiores, como 2x o 3x, para absorber información de manera más eficiente. Introduce el concepto de "multitarea multimodal", que permite combinar actividades que usan canales diferentes, como escuchar audiolibros mientras se conduce. Esta técnica es clave para adquirir conocimientos de negocios y desarrollo personal durante tiempos muertos.

Movimiento físico integrado y planificación logística

Ali describe cómo utiliza las reuniones de Zoom para caminar al aire libre, cumpliendo así con su objetivo de 10,000 pasos diarios mientras trabaja. Menciona el uso de cintas de correr bajo el escritorio como una herramienta revolucionaria para mantenerse activo incluso mientras juega videojuegos o asiste a reuniones. La gestión del tiempo se refuerza mediante el uso de bloques recurrentes en el calendario para citas personales, sesiones de gimnasio y reuniones de equipo. El concepto de "batching" o agrupación se aplica a la reserva de restaurantes para citas románticas, planificando varias semanas en una sola sesión. Finalmente, destaca que programar actividades a las 8 a.m. obliga a mantener un horario de sueño saludable y constante.

Delegación de tareas y la filosofía de sentirse bien

La parte final del video trata sobre el privilegio de delegar tareas que no se disfrutan, como la limpieza del hogar o la gestión administrativa. El autor aboga por contratar ayuda doméstica y asistentes ejecutivos si el coste es menor a la propia tarifa horaria del usuario. Presenta el servicio Athena como una opción para encontrar asistentes virtuales que gestionen correos y calendarios de forma efectiva. El cierre del video se centra en su libro "Productividad para sentirte bien", argumentando que el disfrute es el secreto definitivo de la eficiencia. Al encontrar placer en el trabajo, se genera más energía, se reduce el estrés y se mejora la creatividad global.

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