Vinh Giang 亲自解答:沟通领域最受关注的 50 个大问题!

VVinh Giang
ManagementJob SearchTelecommutingAdult EducationMusical Instruments

Transcript

00:00:00今天,我要来回答互联网上关于沟通技巧的 50 个大问题。
00:00:04无论你是初学者还是专家,是职场人士还是创业者,又或者你的沟通方式
00:00:08是虚拟的还是面对面的,这里都有适合你的内容。
00:00:12那我们现在就开始吧。
00:00:14先从搜索热度最高的话题开始。
00:00:17我该如何表达,才能让别人真正听进去我说话?
00:00:21为了回答这个问题,我需要你想象一下音乐的世界。
00:00:24你为什么不听那些烂音乐?
00:00:26因为歌手唱得不好,因为乐器弹得太差,所以你
00:00:30根本不会听。
00:00:32你说话的方式也是同理。
00:00:34别人不听你说话,或者听一半就走神,原因
00:00:38就在于你没有把自己的“乐器”演奏好。
00:00:41举个例子,想象一下如果我拍这个视频时是这样:“大家好,我准备给你们读
00:00:45第一个问题,第一个问题是……”
00:00:48估计你也不会想听,对吧?
00:00:51本质上,如果你学会更好地运用你的发声器官,
00:00:55别人就更有可能愿意听你说话。
00:00:58进入下一个问题。
00:00:59我到底该如何成为一个更优秀的沟通者?
00:01:02答案很简单:自我意识。
00:01:03那该如何培养呢?
00:01:05录一段自己五分钟的视频。
00:01:08回顾的时候,用三种不同的方式进行。
00:01:10第一次,把音量调到最大,把手机扣过来,只用耳听。
00:01:15你的声音在听觉上有什么让人分心的地方?
00:01:18接着,再看一遍视频,把音量关到最小,只看画面。
00:01:22你的视觉动作有哪些会让人分心?
00:01:25你一直重复的小动作是什么?
00:01:27以此建立听觉和视觉上的自我意识。
00:01:30之后,把音频转换成文字。
00:01:31在阅读视频转录稿时,审视一下你的用词。
00:01:36哪些词是多余的?
00:01:38你发出了哪些让人分心的语气词?
00:01:42通过建立这种自我意识,你就能改掉那些
00:01:47在每次说话时剥夺你表达清晰度的无用习惯。
00:01:50下一个问题:Vin,我该如何提高面试表现?
00:01:52我该怎么做准备?
00:01:54面试中你没法准备好所有的回答,因为你不知道
00:01:57对方会问什么。
00:01:58但你肯定知道第一个问题是什么,所以你可以针对它做准备。
00:02:02每个面试官在开头都会问的那个问题是什么?
00:02:07你心里已经有答案了。
00:02:09“请向我们简要介绍一下你自己。”
00:02:11所以,准备好这个回答。
00:02:12讲一个故事,建立亲和力和连接,因为现实情况是:
00:02:16如果你已经获得了面试机会,说明在纸面上,你很完美。
00:02:21但很多人搞砸就在于当场露面时,由于沟通能力的
00:02:26欠缺而导致掉链子。
00:02:27他们没能和面试官建立强有力的连接。
00:02:29所以,准备好第一个问题。
00:02:31介绍你自己。
00:02:32讲个故事。
00:02:34与你面前的人建立连接。
00:02:35为了让这一招更有效,当你回答“介绍下你自己”并分享故事时,
00:02:39把你过去的经历与你申请的职位联系起来。
00:02:44如果我要应聘工程职位,我可以这样开头:
00:02:48“Vin,请向我们简要介绍一下你自己。”
00:02:50“好的,很乐意。”
00:02:51“如果说有什么值得分享的,那就是我小时候,总是拆开我爸
00:02:55车里的收音机。”
00:02:57“他年轻时有过三辆车。”
00:02:58“我把三台收音机都拆了,但一台也没装回去过。”
00:03:02“所以不用说,直到今天,我爸也再没让我开过他的车。”
00:03:06“但我当时拆收音机的原因,是因为我对事物的运作原理、
00:03:10声音怎么从喇叭里出来的,以及它们是如何连接的太着迷了。”
00:03:15“Susan,我在面试中分享这个故事是因为,作为一名工程师,我着迷于
00:03:20事物的运作原理。”
00:03:22“好奇心是我最大的超能力之一,我很兴奋能把它
00:03:26带到贵公司。”
00:03:29“但我保证,我现在已经学会怎么把收音机装回去了。”
00:03:32看,这样多有感染力。
00:03:33先从人与人的连接开始,再引入面试正题。
00:03:37下一个:如何提高公众演讲和演示能力?
00:03:40针对这个问题,我要反问你一个问题。
00:03:43你是怎么学会骑自行车的?
00:03:45你是怎么学会游泳的?
00:03:47你是怎么学会跑步和走路的?
00:03:49你多加练习了。
00:03:50熟能生巧。
00:03:53所以,如果你现在不擅长公众演讲或演示,请自省一下。
00:03:57你是练习了一千次还不行,还是压根就没练过?
00:04:04多练演讲,多练演示,你自然就会进步。
00:04:10秘诀在于增加练习频率,不要想得太复杂。
00:04:13不要觉得非得站在一百个人面前才叫
00:04:17公众演讲。
00:04:18不。
00:04:19在团队会议上,当你在 10 个人面前举手表达想法时,
00:04:22那就是公众演讲。
00:04:25在三个人的晚宴上致辞,也是公众演讲。
00:04:29晚上给孩子讲故事,同样是公众演讲。
00:04:32尽可能多地去练习,因为次数越多,表现越好。
00:04:37我该如何提高倾听的有效性?
00:04:39让别人知道你在认真听的唯一方法,就是复述出
00:04:44他们说过的部分内容。
00:04:45每个人都渴望被听到。
00:04:47这就是为什么当我妻子跟我说话而她发现我没在听时,你知道
00:04:51她会说什么吗?
00:04:52她会直接问:”你在听我说话吗?”
00:04:55我会回答:”在听啊。”
00:04:57然后她会说:”那我刚才说什么了?”
00:05:00她其实是在要求我复述她的话。
00:05:04我们都有被倾听的渴望。
00:05:06所以,与其等别人要求你复述,不如主动
00:05:10给予反馈,在他们开口之前就让他们感到被重视。
00:05:16我该如何进行艰难的谈话?比如给负面反馈。
00:05:22至关重要的一点是:永远不要在公共场合做这件事。
00:05:25一定要私下交流。
00:05:26把对方叫到一边单独谈谈。
00:05:28永远不要公开进行棘手的对话。
00:05:32第二,要从正面的内容开始。
00:05:35始终以积极的事情作为开场。
00:05:36比如:”嘿,我非常欣赏你最近在我们 YouTube
00:05:40频道上的工作。”
00:05:41“做得好,Peter。”
00:05:42- “谢谢,Vin。”
00:05:43- 我只是举个例子,不是真的。
00:05:46第三步,征得对方同意来分享你的看法和建议,
00:05:51可以这样说:
00:05:53“Peter,你介意我分享一些关于未来如何改进 YouTube 频道的想法吗?”
00:05:58- “当然可以。”
00:05:59- 看到了吗?
00:06:00关键在于保持积极的语调,并让对方感受到分享反馈是为了他们的成长,
00:06:04这就是第四步:将反馈框架化
00:06:09为个人的成长机会。
00:06:11第五步,给出反馈。
00:06:14再次注意语调,要温和,确保出发点是为了帮助对方
00:06:18变得更好。
00:06:19“Peter,我希望咱们能在背景和幕布上多做些变化,”
00:06:24“就像我们今天这样,因为多样化的背景”
00:06:28“能吸引更广泛的用户。”
00:06:30“以后我们能多尝试这类改进吗?”
00:06:32- “没问题。”
00:06:33- 哦,看到了吗?
00:06:34你甚至不觉得那是某种攻击,虽然它本质上是。
00:06:36不,它不是。
00:06:38它不是攻击。
00:06:39你看,这难道不是一种极佳的反馈方式吗?
00:06:41它包裹在温暖和支持之中。
00:06:43最后一步,以积极的结语结束谈话。
00:06:46“顺便提一下,”
00:06:47“你一直保持每周更新一个视频,做得非常出色。”
00:06:51“干得好。”
00:06:52如何提升我的领导力气场 (Executive Presence)?
00:06:54这种难以捉摸的气场到底是什么?
00:06:57其实,气场的一个核心组成部分就是肢体语言。
00:07:02当你在体态上更有存在感,你的气场就更强。
00:07:06让我们一劳永逸地学习下手势的基础。
00:07:09这种手势叫作“安抚式 (Placater)”。
00:07:11这是一种非常开放、邀请式的姿态,但缺乏权威感。
00:07:15所以你需要“平息式 (Leveler)”,双手掌心向下。
00:07:18这看起来更有威信。
00:07:20如果你想要更强的权威感,可以用“指责式 (Blamer)”。
00:07:22这种手势要谨慎使用,但它能有力地强调观点,
00:07:27展现你的掌控力。
00:07:29此外,还有这种,“思考式 (Computer)”。
00:07:32这是一种很好的手势,能从视觉上向对方传达
00:07:37你正在认真处理他们所说的话。
00:07:38通过在这些手势间切换,你可以营造出更强大的气场。
00:07:43我该如何说服并影响他人?
00:07:46答案很简单。
00:07:47你必须掌握“影响力菱形 (Influence Diamond)”。
00:07:50因为如果要我认为某人有影响力,正如我在课程中
00:07:54教给学生的,你必须能够影响
00:07:58人们的想法、感受、行为,甚至他们的信念。
00:08:04为了最大化你的影响力,你必须培养四项核心技能。
00:08:10你要掌握声音的运用,以更吸引人的方式说话。
00:08:13你要学习肢体语言的基础:体态、手势、面部表情、
00:08:18动作、眼神交流。精通这些。
00:08:21除此之外,你还要学习讲故事的艺术,因为讲故事
00:08:25正是转变他人信念的关键。
00:08:27最后,强化整个菱形的技能就是:你必须学会积极倾听。
00:08:33如何清晰地表达我的想法?
00:08:36这是一个非常重要的问题。
00:08:39通常人们在即兴发言时,总是绕圈子,或者更糟,
00:08:44有很多尴尬的停顿,或者整段都在“嗯、啊”。
00:08:47当他们开口时,内容缺乏条理、重点和简洁感。
00:08:51那是因为你把思考的过程大声说了出来。
00:08:54当有人突然问你一个问题时,你的大脑是一团乱的。
00:08:58结果就是,你把这种混乱直接说了出来,别人就会觉得
00:09:02你语无伦次。
00:09:03所以,你需要学习沟通框架,因为框架能让你
00:09:07梳理混乱,输出有意义的信息。
00:09:12有许多非常出色的沟通框架,我们在本视频中
00:09:16无法一一详述。
00:09:17如果你想参加我的两小时训练营,只需扫描二维码或点击
00:09:21下方链接,我会分享三个最强大的沟通框架,
00:09:26帮助你更快、更清晰、更简洁地将想法转化为语言。
00:09:32顺便说一下,这是完全免费的课程,点击链接或扫描二维码去看看吧。
00:09:36如何提升我的情商?
00:09:40在如今这个 AI 时代,如果你还想在通用智能或纯脑力上
00:09:44一较高下,那你注定会输。
00:09:48提升你的 EQ(情商),这才能让你在未来立于不败之地,
00:09:53因为情商是人类独有的技能。
00:09:55那么,如何提升它呢?
00:09:58你必须学会用四种不同的方式去倾听。
00:10:01学会用耳朵听。
00:10:02当然,这是指听说话的内容和字面意思。
00:10:04我们都在做这件事,否则很难在社会中生存。
00:10:08但第二种倾听方式:学会用心去听。
00:10:11每次谈话中都有情绪和氛围。
00:10:14开始留意这些细节。
00:10:16当你学会听出情绪和氛围时,你就开始磨炼
00:10:20你的情商了。
00:10:21你可以具体通过这样做来练习:
00:10:23如果你在交谈中察觉到对方很沮丧,
00:10:26那就把你的感觉反馈出来。
00:10:28直接对他们说:”嘿,我感觉到你现在很受挫,或者很生气。”
00:10:33即便你感觉错了,那也是最好的结果。
00:10:36为什么?
00:10:37因为如果你错了,他们会帮你矫正情商。
00:10:40他们可能会说:”其实我不是生气,我只是感到很失望。”
00:10:44通过纠正你的感知,这种细微的调整就是在
00:10:50帮你提升情商。
00:10:52当你开启这第二种感官,也就是用心倾听时,
00:10:56你的情商就开始提升了。
00:10:58你还可以用眼睛听。
00:11:00观察他们的肢体语言。
00:11:02你能看到他们感到不适,并同样把这些反馈给对方。
00:11:06最后,听声音的变化。
00:11:10你会发现他们声音变小了。
00:11:12比如如果你问某人:”嘿,今天过得怎么样?” 他们回答:”嗯,还行。”
00:11:18从声音的变化里,我就知道其实并不好。
00:11:20当你学会从这四个维度倾听,你的情商就会大幅提升。
00:11:25如何讲好故事?
00:11:27简单。
00:11:28这里有三个技巧,但在那之前……
00:11:31人们之所以故事讲得烂,是因为讲得太长了。
00:11:35实在是太长了。
00:11:36所以我希望你只讲最精彩的动作、最强烈的情绪,
00:11:42或者是学到教训的那个瞬间。
00:11:44只讲围绕这些核心的部分。
00:11:47除此之外的内容,通通删掉。
00:11:49危机时刻该如何沟通?
00:11:52我看到领导者犯下的最大错误之一,就是对显而易见的问题视而不见。
00:11:57他们只是忽略危机,试图假装一切都好。
00:12:00我认为作为领导者,你能做的最有力的事情之一就是
00:12:04承认当下的情绪,承认大家的感受,以及弥漫在
00:12:09房间里的恐惧和焦虑。
00:12:10在回应这些情绪时,保持冷静和克制,同时
00:12:16运用沟通框架。
00:12:18你知道链接在哪儿。
00:12:20因为关键不仅在于你说了什么,还在于你怎么说。
00:12:24所以,正视核心问题,利用框架,并注重你的表达方式。
00:12:29保持沉着、冷静、干练。
00:12:31我该如何在视频会议中显得更专业?
00:12:34首先,别这样。
00:12:35不要把摄像头正对着你的脸,像这样出现在 Zoom 会议里。
00:12:40你见过那种人吗?一上线就:”噢,大家好,噢,
00:12:42能听见我吗?”
00:12:44“能听见吗?”
00:12:45“能听见吗?”
00:12:46镜头离得太近了。
00:12:47要么太近,要么太远。
00:12:52就会变成这样:”大家好,那样很糟糕。”
00:12:56或者镜头里留白太多,头顶空了一大截。
00:13:00别这样。
00:13:01我看到很多人这么做,因为他们把笔记本电脑屏幕往上仰,
00:13:04然后突然间,大家就能看到……我的鼻孔,好吧,我夸张了,没人会这样。
00:13:09这太离谱了。
00:13:11你需要做的是把构图弄对。
00:13:14找准构图。
00:13:15我给你们示范一下。
00:13:16看好了。
00:13:17这就是正确的构图。
00:13:19你应该采用这种构图。
00:13:20为什么?
00:13:21因为这样你可以运用手势。
00:13:22头顶上方留有一点点空间。
00:13:24大家能看到你的上半身。
00:13:26这样你就处于对方的“社交空间”中。
00:13:29这是空间关系学 (Proxemics) 研究中的一个概念。
00:13:33如果你离得太近,别人只能看到你的大头,那就相当于
00:13:37闯入了别人的“亲密空间”,而你实际上应该出现在“社交空间”。
00:13:42这样是不是好多了?
00:13:43我更有感染力,因为我能用手势辅助表达。
00:13:46接下来,现在的画面有什么问题?
00:13:49怎么,我们是在拍审讯现场吗?
00:13:51我是什么黑帮大佬吗?
00:13:53“Say hello to my little friend.”
00:13:56灯光太烂了。
00:13:57我们很多人在视频会议里的光线都一塌糊涂。
00:14:00你得学习基础的三点布光法。
00:14:04让我们把灯重新打开。
00:14:06这就舒服多了。
00:14:07下一步,投资一个好麦克风。
00:14:09你可能在沟通上下足了功夫,练出了有力、富有磁性的声音。
00:14:13但如果你用一个劣质麦克风,听起来就会像这样。
00:14:18想象一下整场会议都用这种音质说话。
00:14:22这不会让你显得更好看,也不会让你声音更好听。
00:14:25总结一下:构图、灯光、音频,提升这三样,
00:14:30你在网上的形象就会焕然一新。
00:14:33我们的进度飞快。
00:14:35“打扰一下,Vin 先生,你介意让观众如果喜欢这种新形式”
00:14:39“就订阅下频道吗?”
00:14:41“还要给视频点个赞?”
00:14:42“还要给视频点赞。”
00:14:43“行行行。”
00:14:44“你把这茬忘了。”
00:14:45“这不该是你的工作吗,Peter?”
00:14:46“这不该是你的工作吗,Peter?”
00:14:47“你都已经说了,我就不用重复了。”
00:14:49“真是的。”
00:14:50下一个问题:Vin,你在招新的 Peter,也就是新的视频编辑和社交媒体
00:14:54经理吗?
00:14:55是的,我们在招。
00:14:56嗯,没错,我们在招。
00:14:57开个玩笑。
00:14:58下一个问题是:如何变得更有自信、更有主见?
00:15:00给你三个建议。
00:15:02第一,在句尾降低音调,就像我现在这样。
00:15:08人们常犯的反向错误是句尾上扬,像这样说话。
00:15:12结果声音听起来完全没有权威感。
00:15:15把尾音降下来。
00:15:17你会立刻感觉到差别。
00:15:19第二,使用更有力量的肢体语言。
00:15:21运用你刚学到的知识。
00:15:23必要时不要害怕使用“指责式”。
00:15:25偶尔使用坚定的肢体动作。
00:15:28第三点,多留些停顿。
00:15:33自信的人从不害怕停顿。
00:15:36我和陌生人聊什么?
00:15:39让我向你介绍一个非常有趣、极其好玩的谈话游戏,叫作“高光、低谷、野水牛 (High Low Buffalo)”。
00:15:45玩这个游戏需要一点勇气,因为大多数人会觉得:噢,那太奇怪了。
00:15:48我怎么能随便跟人玩游戏呢?
00:15:50只要你不觉得尴尬,尴尬的就是别人。
00:15:52自然一点。
00:15:53所以当你和某人聊了 15 分钟,与其在那儿尬聊天气,
00:15:56不如凑过去说:”听着。”
00:15:59“我看了一个 Vin Zhang 的视频,他是个超赞的沟通教练,链接在简介里。”
00:16:04“他教了我这个‘高光、低谷、野水牛’的游戏。”
00:16:06“你想一起玩玩吗?”
00:16:07就这样,游戏就开始了。
00:16:09就这么简单。
00:16:10那这代表什么呢?
00:16:12我这就说。
00:16:13正要讲呢。
00:16:14“高光 (High)”是指分享一件你最近很顺利的事情。
00:16:16我现在就给你示范一下。
00:16:17你知道我最近什么事很顺利吗?
00:16:18我正在写书,这个过程非常有趣。
00:16:21“低谷 (Low)”:我最近在健身,但保持自律真的好难。
00:16:26“野水牛 (Buffalo)”:关于我的一个冷知识、趣事。
00:16:28我会射箭。
00:16:29具体来说,我喜欢反曲弓射箭。
00:16:32就这样,我跟一个完全陌生的人玩了这个游戏。
00:16:34我抛出了三个话题线索。
00:16:37我们可以聊写书和创意。
00:16:39我们可以聊健康,也可以聊射箭。
00:16:42接着他们会分享他们的“高光、低谷、野水牛”。
00:16:44这意味着在这次对话中,瞬间产生了六个谈话线索。
00:16:48我们不用再聊天气了。
00:16:49我们也不用聊对方根本没看过的《龙之家族》。
00:16:52不用聊《绝命毒师》。
00:16:54现在,你可以根据你感兴趣的线索聊下去,比如:
00:16:58“噢,你刚才说到健身?”
00:17:00“我也正愁这个呢。”
00:17:02“你是怎么保持动力的?”
00:17:04砰!谈话就这样愉快地展开了,因为你们各自分享了
00:17:08三个话题切入点。
00:17:10那么,如何写好邮件?
00:17:12你可以从这几点入手来改进。
00:17:15有些邮件是为了与他人建立联系。
00:17:17如果你写邮件是为了社交,确保语气是交流式的。
00:17:21在文字中保持一种对话感。
00:17:23但如果你是在给客户发方案,那么在那种
00:17:26情况下,要保持正式。
00:17:28所以你要明白,邮件语言分为正式和非正式两种。
00:17:32你打字时其实也可以像说话一样有对话感。
00:17:36大多数人在写邮件时总是过于死板。
00:17:39所以我会区分:我是为了建立感情,还是为了公事公办?
00:17:43然后根据不同的目的选择合适的语言。
00:17:47我该如何保持团队的参与度?
00:17:48你知道世界上最顶尖的沟通者与普通人的区别吗?
00:17:52最顶尖的沟通者都保有一颗童心。
00:17:55他们懂得在工作中寻找乐趣。
00:17:57如果你观察我和我团队吃午饭时的样子,我们会玩闹,会互相抛出
00:18:01那些能引导对方分享故事的问题,我们会开怀大笑。
00:18:05最大的秘诀在于,在日常互动中多注入一点趣味性。
00:18:11玩转你的声音,在讲故事和与人交流时
00:18:14更活泼一些。
00:18:16我该如何更好地与远程团队成员沟通?
00:18:19请记住这条准则。
00:18:20当你对着摄像头说话或进行 Zoom 会议时,你的能量会
00:18:24自然下降 70% 到 80%。
00:18:27所以你必须有意识地提升你的能量级。
00:18:29当你开会时,带入比你认为必要的更多的热情,因为
00:18:33这才是通过屏幕保持吸引力的关键。
00:18:38如何应对难缠的客户?
00:18:40送你两个词。
00:18:41应对他们时,使用“是的,而且 (Yes and)”。
00:18:44很多时候有人会找你麻烦,就像我的一个客户对我说:
00:18:48“哎,Vin,你上课的方式让我觉得有点分心,因为你老是
00:18:51换角度,搞这些花样。”
00:18:53没关系。
00:18:54他们的观念比较传统。
00:18:55以前我可能会说:”是的,但是 (Yes but) 我们这样做是为了保持专注,
00:18:58特别是学生在网上学习的时候。”
00:19:01注意,当我用“是的,但是”时,我是在否定对方的观点。
00:19:04但现在当他们抱怨我们切换镜头、太花哨时,我会说:
00:19:06“是的,而且我完全理解您为什么会这么觉得。”
00:19:10“不过,对于线上观众来说,这能提高他们的参与度,”
00:19:14“从而帮助他们更有效地学习。”
00:19:15使用“是的,而且”,你会把谈话引向积极的方向。
00:19:19而使用“是的,但是”,你是在否定对方,会让他们
00:19:23觉得没被尊重。
00:19:24我该如何进行跨文化沟通?
00:19:27通过“匹配与镜像 (Matching and Mirroring)”。
00:19:29当你走进一个房间,你能很快观察到别人是如何使用肢体语言的,
00:19:34也能听到人们说话的语调。
00:19:37不论在什么文化环境下都是如此。
00:19:38比如如果我去日本参加会议,我会发现
00:19:42那里的人非常安静且有礼貌。
00:19:44我会迅速调整肢体动作(减少摆动),并相应地调整音量。
00:19:49但如果我在美国走进一个房间,大家都在大声喧哗、玩闹,那我就会
00:19:54立刻调高我的音量和肢体幅度,以适应
00:19:59当前的文化氛围。
00:20:00我该如何克服公众演讲的恐惧?
00:20:03很简单。
00:20:05多讲。
00:20:07这就是暴露疗法。
00:20:08“能再详细讲讲吗?”
00:20:10“绝对不行,Peter。”
00:20:11“这视频已经够长了。”
00:20:13“下一题。”
00:20:14我该如何深入浅出地解释复杂的概念?
00:20:18学会使用 AMS:类比 (Analogies)、隐喻 (Metaphors) 和明喻 (Similes)。
00:20:21你知道我以前是怎么向客户描述学习沟通技巧的吗?
00:20:25我会说,学习声音掌控的重要性在于,你需要拆解
00:20:29它背后的含义。
00:20:30你要谈论语速作为一个组成部分,然后转到语气。
00:20:33然后又是各种专业术语,什么二二三二……
00:20:38哦天哪,什么声音的情感基调。
00:20:44还要注意停顿。
00:20:45那非常重要。
00:20:46别忘了,声音还有不同的运用方式,即所谓的
00:20:49声音原型。
00:20:50接着还有肢体语言的成分,体态的构成等等……
00:20:55我把事情搞得极其复杂。
00:20:57而现在我只用一个 AMS(类比)。
00:20:59现在我会说:听着,在训练的第一天,我们要教你的工程师们
00:21:03如何美妙地演奏他们的“乐器”,也就是他们的声音和肢体语言。
00:21:07接着在第二天,我们要教工程师们如何写出优美的“音乐”,指的是
00:21:11什么?
00:21:12讲故事。
00:21:13看,这样是不是容易理解多了。
00:21:17这就是用 AMS 来解释复杂事物的威力。
00:21:20如何快速与人建立默契 (Rapport)?
00:21:23在他们所在的位置与他们汇合,然后带他们去你想去的地方。
00:21:27我解释一下。
00:21:28如果有人过来找我,表现得很害羞,低声说:”噢,嘿,Vin,
00:21:31我只是想过来打个招呼。”
00:21:33如果我没能感同身受,直接大嗓门回一句:”噢,你好!
00:21:36很高兴见到你!
00:21:37把手机拿出来!
00:21:38咱们来一张自拍!”
00:21:39相反,我会在对方的心理位置上与他们汇合。
00:21:41当他们过来说:”Vin,你好,介意聊一分钟吗?”
00:21:45我会同样温和地回应:”嘿,很高兴认识你。”
00:21:47“当然可以。”
00:21:48“当然可以。”
00:21:49“怎么了?”
00:21:50“噢,想拍个照?”
00:21:51“好啊,来吧。”
00:21:52这就是在对方的频率上汇合。
00:21:53接着,当我感觉到建立了默契,我再慢慢带他们“出来”。
00:21:55我先配合他们。
00:21:56我说:”嘿,没问题。”
00:21:57“我很乐意跟你合影。”
00:21:58“对了,你得告诉我,我们是在哪个平台互关的?”
00:22:01“噢,Instagram 吗?”
00:22:02“那太棒了,嘿,我很高兴我们在那儿联系,不过你订阅
00:22:06我的 YouTube 频道了吗?”
00:22:07同样,我可以很俏皮,但我正在慢慢把谈话氛围引向我想要的节奏。
00:22:12但我先满足他们的状态,再引领他们去向我的目标。
00:22:16这是建立默契最快的方法之一。
00:22:19但记住,不要一直停留在对方的状态里。
00:22:21你配合是为了建立默契,然后你就可以主导谈话了。
00:22:25我该如何与利益相关者 (Stakeholders) 建立关系?
00:22:28最重要的一点是:找出对他们而言重要的事情,并针对那一点表达。
00:22:34很多时候人们太纠结于“我要说什么?”
00:22:36“我该分享什么?”
00:22:38其实你分享的内容应该基于对你的利益相关者最重要的事情。
00:22:42搞定这一点,你就成功了一半。
00:22:44我该如何有效地进行辅导和指导?
00:22:48你能做的最重要的事情之一就是创造体验,让受训者
00:22:53在体验中习得他们需要学习的东西。
00:22:55不要只是口头告诉他们该学什么。
00:22:58创造一个体验,让他们亲身领悟那个知识点,这需要
00:23:03你作为教练和老师发挥极大的创造力。
00:23:06在我的工作坊中,我会为学生设计许多不同的体验,因为我明白
00:23:11亲历课程内容所带来的教益,远比我
00:23:15说一万句都管用。
00:23:17所以,试着开启你的创造力吧。
00:23:20我该如何谈判并促成销售?
00:23:25简单的回答是:我不知道。
00:23:27没错,我不知道。
00:23:29这其实也含有一个道理。
00:23:32人们往往太害怕说“我不知道”。
00:23:35我不是销售专家。
00:23:36我教的是公众演讲和沟通技巧。
00:23:38所以,要明白说出“我不知道”是完全没问题的。
00:23:42这不会彻底毁掉你的信誉。
00:23:45没关系的。
00:23:46这反倒显得真诚和真实。
00:23:48而且你知道吗?
00:23:49我认为这两点在销售中恰恰非常重要。
00:23:52在建立个人品牌时,开发沟通技巧有多重要?
00:23:57它是重中之重。
00:23:59它是核心。
00:24:00为什么?
00:24:01我的声乐老师常对我说一句话。
00:24:02她常说:”你的声音就是你的个性。”
00:24:06“你的声音就是你的个性。”
00:24:08那么,别人是如何感知你的个人品牌的?
00:24:12他们正是通过你的沟通方式来感知的。
00:24:15所以,当你提升了沟通水平,你就提升了别人对你品牌
00:24:19和个性的整体认知。
00:24:21如何留下强有力的第一印象?
00:24:23这主要由两个部分组成。
00:24:26第一部分是你的视觉形象:你的穿着打扮以及你的仪态,
00:24:30也就是肢体语言。
00:24:31第二部分是大多数人都会忽略的:他们的听觉形象。
00:24:37那是当你开口说话的那一刻,人们在脑海中为你建立的形象。
00:24:42所以,如果你想优化第一印象,就要兼顾视觉形象,
00:24:46并学会运用声音,塑造出你想传达给别人的
00:24:50那种心理认知。
00:24:54顺便,我能再加一个第三点吗?
00:24:57我们最近看到一条评论,第一印象的第三个要素是:气味。
00:25:03所以,这一点也别忘了打理。
00:25:04我该如何更好地接受反馈?
00:25:07你得明白,如果你不懂得如何接受反馈,首先,
00:25:11以后就没人会再给你反馈了。
00:25:14这意味着你失去了发现自己盲点的机会。
00:25:18我见过最悲哀的事情,就是有人在收到反馈时表现得极其抵触,
00:25:23以至于周围的人、朋友,再也不愿对他们
00:25:27说半句真话。
00:25:29在那样的环境里,你只会逐渐枯萎,不再成长。
00:25:33所以,首先要意识到反馈的重要性,并主动寻求它。
00:25:37当别人给你反馈时,不要玻璃心。
00:25:40不要针对个人。
00:25:41始终提醒自己:我收到的这些信息是为了帮助我成长。
00:25:45当你学会用这种视角看问题,并更多地请求建议时,
00:25:49你就能不断进阶,成就未来的自己。
00:25:52不要害怕反馈。
00:25:54学会渴求它。
00:25:55我的非语言信号传达了什么?
00:25:58现实情况是,即便我们不说话,也时刻在进行沟通。
00:26:02这种事在你身上发生过吗?
00:26:03你正坐那儿干活呢,突然有人过来说:”噢天哪,
00:26:06Vin,你还好吧?”
00:26:08而你只是在那儿回邮件。
00:26:09你心想:”没事啊。”
00:26:10“没事。”
00:26:11“我挺好的。”
00:26:12“我完全没问题。”
00:26:13“噢,Vin,你真的没事吗?”
00:26:15搞什么鬼?
00:26:16我今天过得很爽啊。
00:26:17为什么大家都跑来问我好不好?
00:26:18你遇到过这种情况吗?
00:26:19那是因为即便你就坐在那儿,你的肢体语言
00:26:23依然在向外散发信号。
00:26:25你可能没意识到,大家总来问你怎么了,是因为你
00:26:28默认的表情是轻微皱眉。
00:26:32当你那样坐着时,你就在向世界发出信号:出事了。
00:26:35这就是为什么人们老是问你:”是不是出什么事了?”
00:26:37所以,你只需要做 3 毫米的改变。
00:26:40把嘴角向上提一点,露出一丝微笑。
00:26:45单单这一处变动,就能彻底改变你向外界
00:26:50发送的信号和暗示。
00:26:52我该如何处理客户的异议?
00:26:54我这里又要祭出“是的,而且”这一招了。
00:26:58当有人问:”为什么你们这么贵?”
00:27:00与其说:”是的,但是我们之所以贵是因为我们创新能力更强。”
00:27:04你可以说:”是的,而且我们之所以价格较高,是因为我们在研发上的投入
00:27:09远超竞争对手。”
00:27:10注意,“是的,而且”是把对话引向积极面;“是的,但是”则是引向消极面。
00:27:14你懂我意思吧。
00:27:17当被突然点名提问时,我该怎么回应?
00:27:20还是那句话:靠框架。
00:27:21我现在给你示范一个。
00:27:23我非常喜欢“有一点 (The one thing)”这个框架。
00:27:26你用“关于这一点,我想说的一件事是……”来开头。
00:27:28为什么?
00:27:29因为它为你设定了约束,让你能提炼出一个有意义、
00:27:34具体的答案。
00:27:35“Vin,生命的意义是什么?”
00:27:37“关于这一点,我想说的一件事是,生命的意义在于发现你的天赋,”
00:27:41“而人生的目的则是把这份天赋奉献出去。”
00:27:44“这就是我对生命意义唯一的分享。”
00:27:48你注意到那个句子起到了什么作用吗?
00:27:49那个框架有什么用?
00:27:50它帮你建立了约束,这样你就不必把脑子里所有
00:27:55关于生命意义的胡思乱想都说出来。
00:27:57你只需要分享一个具体的观点,这会让你表达清晰、简洁且有条理。
00:28:02框架的链接还在老地方,二维码也在老地方。
00:28:07Vin,我该如何应对“Zoom 疲劳”?
00:28:09人们说网上交流是不可能的,说它很难。
00:28:13那全是胡扯。
00:28:14根本不存在什么“Zoom 疲劳”。
00:28:16那叫“无聊疲劳”。
00:28:18我知道你肯定试过一口气看完一整季 Netflix 剧集。
00:28:22你完全有能力盯着屏幕看 17 个小时。
00:28:27我怎么知道的?
00:28:28因为我干过这种事,你估计也干过。
00:28:29所以,所谓的 Zoom 会议让人疲劳,
00:28:33真相是“无聊疲劳”。
00:28:34那是因为大多数人在 Zoom 上沟通时都很无聊。
00:28:38所以是“无聊疲劳”。
00:28:39“Zoom 疲劳”是个伪命题。
00:28:40你现在跟我有连接感吗?
00:28:43同样的,那是因为我在沟通技巧上下了功夫。
00:28:46如果你也这样做,你在网上也能极具吸引力。
00:28:49你在网上也能与他人建立深厚的连接。
00:28:52变革时期该如何沟通?
00:28:55讲故事,讲故事,还是讲故事。
00:28:59分享一段你生活中经历动荡的往事,并向
00:29:04大家展示你是如何度过那段变革期的。
00:29:08不要只告诉他们现在该做什么,或者抱怨时代变了
00:29:11事情很难办。
00:29:12不,不。
00:29:13分享个人经历。
00:29:14比起干巴巴的行动指令,人们更能与故事产生共鸣。
00:29:19通过讲故事,你不仅是在传达信息,你还在激励他人。
00:29:24讲故事,讲故事,讲故事。
00:29:27演讲前我该如何控制紧张情绪?
00:29:30你不用控制紧张,你要管理的是肾上腺素。
00:29:33做些开合跳,快走几步,进行某种形式的运动,
00:29:38因为运动可以帮你消耗掉肾上腺素,从而让你感到一切尽在掌握。
00:29:43因为如果你不这么做,当体内肾上腺素过多时,你的身体
00:29:46会颤抖,声音也会发抖,这都在释放你很紧张的信号。
00:29:49管理这种生理反应,就能管理紧张感。
00:29:52我该如何有效地进行人际联网 (Networking)?
00:29:54我们专门为此制作了一期完整的 YouTube 视频,如果你想深入
00:29:58了解如何成为社交达人,可以点击观看。
00:30:01点那个视频就行。
00:30:03它一直都在那儿。
00:30:04我们再留三、二、一,好,消失。
00:30:08下一题。
00:30:09如何与难相处的同事共事?
00:30:12听着,关键在于同理心。
00:30:15去了解职位背后的那个人,因为连接感越强,
00:30:19你在这种连接上投入越多,合作就会变得越容易。
00:30:24同理心是关键。
00:30:25但事情也有个限度。
00:30:27有些人就是无可救药的烂人,如果你确认了对方就是这种人,
00:30:33那就没必要浪费感情了。
00:30:35可以的话,直接斩断这种联系。
00:30:38这就是现实。
00:30:40我知道。
00:30:41你能接受吗?
00:30:42你能面对真相吗?
00:30:43我能。
00:30:44希望你也能。
00:30:45下一个。
00:30:46面对一个人说话和面对一大群人说话时,
00:30:49沟通方式有什么不同?
00:30:50简单的回答是:
00:30:53让你的表现力与房间的大小匹配。
00:30:55如果你是对 10 个人说话,这种语调就很棒。
00:30:58如果你是对 100 个人说话,还这么慢条斯理,就会显得气场不够,
00:31:02因为如果我是对 10,000 个人演讲,我会展现出一个更大的自我。
00:31:07天哪,如果我在一个万人体育场,我肯定会呈现出
00:31:10能量爆发版的 VIN。
00:31:11但想象一下如果我对一个人说话也用那个爆发版的 VIN,
00:31:15那就有点过头了。
00:31:17所以遵循这条原则:根据场地规模调整表现力。
00:31:21我该如何建立沟通的自信?
00:31:23你可以学习的一项能让你变得极其自信的技能就是
00:31:28即兴表演 (Improv)。
00:31:30因为当你内心深处知道,无论面前发生什么,我都能
00:31:34随遇而安、游刃有余地应对各种突发状况时,
00:31:38那就会带给你自信。
00:31:40而当你没有即兴能力时,一旦出状况,你就只会“嗯、啊、那个……我不知道”。
00:31:46一旦你掌握了即兴技能,你就能在生活中应对自如。
00:31:50所以,去学学即兴表演吧。
00:31:52这是一项可以掌握的技能。
00:31:54如何高效组织视频会议?
00:31:57给你们一个核心建议。
00:31:59鼓励与会的所有人都打开摄像头。
00:32:03因为开着摄像头时,人们的参与度更高。
00:32:06猜猜大家不开摄像头时都在干吗?
00:32:08他们在看 YouTube 视频呢。
00:32:10他们根本没在听你说话。
00:32:11所以,鼓励他们开摄像头,一、你能看到他们,这会让你更有动力;
00:32:15二、他们知道你能看到他们,所以会更专注。
00:32:20这更像是一种面对面的交流体验。
00:32:22比起只听声音或者只有你一个人开摄像头,
00:32:27这一小步举动将彻底改变会议的效率和参与感。
00:32:32如果我在演示中途搞砸了怎么办?听着,原则如下:
00:32:38如果你不把它当回事,观众也就不会把它当回事。
00:32:43因为如果你搞砸了或者碰倒了什么,反应是:”噢,不,对不起。”
00:32:46“噢,我把盆栽碰倒了。”
00:32:48“实在抱歉。”
00:32:49“我不是故意的。”
00:32:50“我手挥得太大了。”
00:32:51“对不起。”
00:32:52“我怎么能把它碰倒呢。”
00:32:53“我真是个笨蛋。”
00:32:54注意,我把它演成了一件大事。
00:32:55因为我表现得很在意,
00:32:56所以你也会觉得这是个大事。
00:32:57但如果我不小心碰倒了它,只是随手扶正,然后继续交谈,
00:33:02如果我没把它当回事,你很快就会忘了它曾经倒过。
00:33:06这就是规则。
00:33:07请牢记。
00:33:08我担心演示或演讲排练太多次,会让我听起来像个机器人。
00:33:13你之所以听起来像机器人,是因为你在排练时就很僵硬,
00:33:18而你怎么排练的,就会在正式演讲中怎么表现。
00:33:21你可能没意识到,当你排练演讲时,不要用平铺直叙的
00:33:24机械语气去读。
00:33:25大多数人排练时读得毫无生气。
00:33:28这就是他们听起来像机器人的原因。
00:33:29他们把这种生硬感排练进了演讲里。
00:33:32这就是大多数人排练的样子:
00:33:33“大家早上好。”
00:33:34“很高兴来到这里。”
00:33:36“非常兴奋见到你们……”
00:33:38不。
00:33:39排练时,要表现得就像真的面对观众一样。
00:33:42不要把机器人腔调练进去。
00:33:44“嘿,大家早上好!”
00:33:46“见到各位太开心了。”
00:33:48像跟真人说话一样排练,你听起来才像个真人。
00:33:52你如何通过沟通技巧为团队赋能?
00:33:56还记得什么是 AMS 吧?
00:33:59类比、隐喻和明喻。
00:34:00我举个例子。
00:34:01我把我的团队称作“海豹突击队”,我会对他们用这个类比。
00:34:05我会说,你可以派两万大军上战场,靠人数优势
00:34:12压制敌人,你也可以派 10 名海豹突击队员来结束战争。
00:34:17我给每个团队成员都发了一些“海豹装备”,比如那种小型战术
00:34:21手电筒之类的。
00:34:22我称他们为海豹突击队员,是因为我希望他们能这样看待自己。
00:34:26因为你可以派一万名普通士兵去执行任务,或者也可以派
00:34:30我们这个 10 人的精英团队,我们能创造同样的结果。
00:34:35通过使用这个类比 (AMS),它能激励他们取得更好的成果,释放潜能,
00:34:42并追求卓越。
00:34:43否则,如果我不加类比,我可能只会说:”大家能不能努力点?”
00:34:48“能不能表现更好?”
00:34:49“能不能效率更高点?”
00:34:51那样说太逊了。
00:34:52如何沟通才显得更真实、自然 (Authentic)?
00:34:55学会运用你的整套“乐器”。
00:34:57我把你的发声器官想象成一架钢琴。
00:34:59你的声音就像钢琴一样。
00:35:00它有 88 个琴键。
00:35:02大多数人一辈子都只弹一个键,却没意识到
00:35:06这件乐器上有这么多琴键可以弹。
00:35:08那么,如何变得更真实自然呢?
00:35:10弹奏你“乐器”上所有的琴键。
00:35:12学习掌握全部 88 个键。
00:35:14探索你的沟通技巧。
00:35:16探索你的声音。
00:35:17因为你能弹奏的琴键越多,你的沟通就显得越真诚自然。
00:35:21最值得推荐的三本沟通类书籍是什么?
00:35:24第一本,我认为是 Tim Pollard 的《The Compelling Communicator》。
00:35:28第二本,Roger Love 的《How to Set Your Voice Free》。
00:35:30那是我的最爱之一。
00:35:32第三本,Kerry Patterson 的《关键对话 (Crucial Conversations)》。
00:35:37还有第四本,加一个:我写的书。
00:35:39今年晚些时候出版。
00:35:41还没定书名,但快了。
00:35:44我该如何练习沟通技巧?
00:35:46人们总是想得太复杂。
00:35:48他们会说:”我又没人聊天。”
00:35:50“我又没有观众可以在面前排练。”
00:35:52“我没法练演讲。”
00:35:54那我要反问你一个问题。
00:35:57当你一个人的时候,你能开口说话吗?
00:36:00你独处时能自言自语吗?
00:36:02能。
00:36:03这意味着你开车时随时都能练。
00:36:06你随时可以开口练习声音的运用,在洗澡时
00:36:09探索你的发声器官。
00:36:11别找借口。
00:36:12让今年成为你练习提升沟通技巧的一年,因为
00:36:17练习无处不在。
00:36:19如何设计更好的演示文稿 (PPT)?
00:36:21送你一个词:简洁。
00:36:25有一本非常棒的书详细讲解了这一点,叫作《演说之禅 (Presentation Zen)》。
00:36:29去看看那本书。
00:36:30它对幻灯片设计非常有帮助。
00:36:32Vin,当我紧张时,我会话变多、过度分享,而且老是绕圈子。
00:36:37救命。
00:36:38听着,你在谈话中可以悄悄做一件事,没人会发现。
00:36:43呼吸。
00:36:44没错。
00:36:46深呼吸。
00:36:51在与他人沟通的过程中,你可以这样做。
00:36:53就在那一刻,通过深呼吸、停顿,我已经感到
00:36:59更加平静和镇定了。
00:37:01所以,多做深呼吸,进行腹式呼吸。
00:37:05不要害怕停顿。
00:37:07因为一旦你控制住了呼吸,你就会感到掌控了全局。
00:37:12最后,我讨厌我自己的声音。
00:37:15那就去改变它。
00:37:18为什么要把现状说得好像是永久的一样?
00:37:21你的声音只是一系列习惯动作。
00:37:24仅此而已。
00:37:25你只是在生活中不断重复同样的行为习惯,
00:37:28以至于现在觉得被自己的声音困住了。
00:37:32事实并非如此。
00:37:34它依然是一系列可以改变的行为习惯。
00:37:39不要太执着于现在的自己。
00:37:41你都没给未来的自己一个机会。
00:37:44让今年成为你最终投身于沟通技巧练习、
00:37:49并彻底改变世界对你认知的一年。
00:37:52如果你看完这个视频感到深受启发,我的频道里还有
00:37:56很多视频教你如何提升、改变、转化
00:38:00你的声音。
00:38:01所以一定要在频道里搜一搜,找到那些视频,
00:38:04让你在今年迈向未来的自己。
00:38:07记得点个订阅。
00:38:08我们每周都会发布新视频。
00:38:10如果你还没点赞,记得点一下,这样 Peter 就不会丢饭碗了。
00:38:14如果你还没做,点击下方链接,来参加我的两小时
00:38:19沟通框架公开课。
00:38:20那会提升你的表达,让你变得更简洁、更清晰、
00:38:25更有条理。
00:38:26我们在下方的课程里见。
00:38:27先聊到这儿。
00:38:28或者我们下周见。

Key Takeaway

沟通是一项可以被拆解和练习的技能,通过掌握特定的框架、肢体语言和声音运用,任何人都能提升自己的影响力和领导力气场。

Highlights

沟通的关键在于将自己的发声器官视为一种“乐器”,并学会通过建立自我意识来优化表达。

面试成功的秘诀是准备好第一个问题的“自我介绍”故事,从而建立人际连接并展示职业热情。

有效的倾听需要主动复述对方的内容,而情商的提升则依赖于从耳朵、心、眼睛和声音四个维度去感知。

利用“是的,而且”而非“是的,但是”来处理异议,可以将潜在的冲突转化为积极的协作。

在视频会议中,通过优化构图、灯光和音频质量,并有意识地提升能量级来克服所谓的“Zoom疲劳”。

Timeline

沟通的基础:乐器与自我意识

Vinh Giang 将沟通比作演奏乐器,认为别人不愿倾听往往是因为说话者没有运用好发声器官。他提出了培养“自我意识”的三个步骤:录制视频、纯听音频识别听觉干扰、以及通过转录文字审查赘词。这种方法能帮助学习者发现并改掉剥夺表达清晰度的无用习惯。通过这种系统的自我审查,沟通者可以从视觉、听觉和内容三个层面全面优化自己的表达能力。掌握这些基础技巧是成为优秀沟通者的第一步。

面试技巧与公众演讲练习

在面试环节,Vinh 建议针对“请介绍你自己”这个必考题准备一个极具感染力的故事。通过分享将个人爱好与职业技能联系起来的趣事,应聘者可以迅速与面试官建立情感连接。对于公众演讲,他强调“熟能生巧”的原则,并指出任何小规模的交流如晚宴致辞或给孩子讲故事都是练习机会。不要把演讲想得过于复杂,增加练习频率是克服恐惧和提升表现力的唯一途径。这种将职场挑战转化为故事和日常练习的思维方式非常实用。

深度倾听与艰难谈话的处理

有效的倾听不仅是听见,更要通过复述对方的部分内容让其感到被重视。在处理负面反馈等艰难谈话时,必须遵循私下交流、正面开场、征求同意、框架化建议和积极结语的六步法。这种方式将反馈包裹在温暖和支持之中,使其听起来更像是成长的机会而非人身攻击。Vinh 通过与助手 Peter 的模拟对话生动展示了这种反馈技巧的魅力。这种策略不仅能保护人际关系,还能更有效地推动团队成员的进步。

领导力气场与影响力菱形

提升领导力气场的核心在于肢体语言,特别是掌握安抚式、平息式、指责式和思考式四种手势的切换。Vinh 引入了“影响力菱形”模型,强调必须同时掌握声音、肢体语言、讲故事和积极倾听四项核心技能。这四项技能共同作用,可以改变他人的想法、感受、行为和信念。通过在体态上展现存在感,沟通者可以建立起无可辩驳的权威感。这种系统的框架为追求职业晋升的人士提供了明确的提升路径。

表达框架、情商与故事的力量

为了避免即兴发言时的混乱,使用沟通框架来梳理思维至关重要。情商的提升则需要通过四种维度的倾听:听内容(耳朵)、听情绪(心)、看肢体(眼睛)和听语调(声音)。在讲故事时,务必保持简洁,只保留最精彩的动作、情绪或教训。面对危机时,领导者应正视问题而非回避,并通过冷静的表达方式来安抚大家的焦虑。这些技巧结合在一起,能让沟通者在复杂多变的环境中保持高效。Vinh 强调,情商是 AI 时代人类最核心的竞争优势。

专业视频会议与自信心的建立

在视频会议中,正确的构图、三点布光法和高质量麦克风是专业形象的三大支柱。Vinh 建议将摄像头调整到能展示上半身的“社交空间”,以便利用手势增加感染力。针对自信心的建立,他给出了句尾降低音调、使用强有力的肢体语言以及敢于停顿三个建议。通过管理声音频率和物理存在感,沟通者可以立刻提升个人的权威感。这些细节虽小,却能显著改善远程协作的效率和感官体验。

社交、职场沟通与跨文化交流

在社交场合,利用“高光、低谷、野水牛”游戏可以迅速打破尴尬并挖掘深层话题。对于邮件写作,应根据目的区分正式与非正式语调,并在字里行间保持对话感。面对远程团队,沟通者需要有意识地多投入 70% 的能量,以抵消屏幕带来的吸引力下降。跨文化沟通则应采用“匹配与镜像”策略,根据环境调整音量和动作幅度。通过这些灵活的技巧,沟通者可以在不同的人际网络中游刃有余。注入趣味性也是保持团队参与度的重要秘诀。

复杂概念简化与快速建立默契

使用类比(AMS)是解释复杂概念的最佳工具,它能将深奥的专业知识转化为通俗易懂的意象。建立默契的秘诀是先在对方的心理频率上汇合,建立连接后再主导谈话节奏。Vinh 诚实地表示自己并非销售专家,并借此展示了说出“我不知道”也是诚实与专业的体现。他再次强调声音即个性的观点,指出提升沟通水平等同于提升个人品牌。良好的第一印象不仅关乎视觉和听觉,甚至气味也是不可忽略的要素。这种多维度的沟通观极大地丰富了表达的内涵。

应对异议、突发提问与克服疲劳

面对客户异议,使用“是的,而且”可以将负面挑战转化为共同探讨的正面叙述。当被突然提问时,“有一点”框架能帮助你在思维混乱中迅速提炼出一个有力的观点。Vinh 认为“Zoom 疲劳”本质上是“无聊疲劳”,提升沟通技巧是增强线上连接感的根本。在变革时期,分享个人经历的故事远比下达干巴巴的指令更能激励团队。针对演讲前的紧张,他建议通过身体运动来管理肾上腺素。最后,他建议在处理难相处的同事时要运用同理心,但也要学会适时斩断无效连接。

总结:迈向未来的沟通大师

Vinh 鼓励大家通过即兴表演来建立应变能力,并提倡在视频会议中全员开启摄像头以提高专注度。在排练演讲时要像面对真人一样充满能量,避免练就“机器人”式的机械感。他通过“海豹突击队”的类比展示了如何为团队赋能,并推荐了多本经典的沟通书籍。沟通不是一成不变的天赋,而是一系列可以被改变的行为习惯。通过深呼吸控制节奏,并不断练习声音的多种原型,每个人都能重塑自我。最后,他呼吁观众在今年开始真正的沟通练习,开启未来无限的可能。

Community Posts

View all posts