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आपकी इच्छाशक्ति कमजोर नहीं है, इसलिए आप काम से लौटने के बाद साइड प्रोजेक्ट्स को टालते हैं। समस्या डेस्क पर रखा स्मार्टफोन है। टेक्सास विश्वविद्यालय के मैकोम्ब्स स्कूल ऑफ बिजनेस के प्रोफेसर एड्रियन वार्ड के शोधकर्ताओं द्वारा किए गए संज्ञानात्मक प्रयोगों से पता चलता है कि यदि स्मार्टफोन आपकी दृष्टि में है, भले ही वह साइलेंट हो या बंद हो, तो कार्य स्मृति क्षमता (working memory capacity) और संज्ञानात्मक क्षमता में 26% तक की गिरावट आती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि मस्तिष्क अनजाने में "स्मार्टफोन को चेक नहीं करना है" के दमनकारी आदेश को जारी करने में ऊर्जा बर्बाद करता है।
एलेक्स होमोजी जो उत्पादक वातावरण बताते हैं, वह कोई बड़ी बात नहीं है। मुख्य बात व्याकुलता पैदा करने वाले तत्वों को अपनी आंखों के सामने से हटाना (आइसोलेशन) है। पर्यावरणीय मनोविज्ञान के 'कमांड-कंट्रोल लेआउट' सिद्धांत के अनुसार, एक ऐसी डेस्क व्यवस्था जहाँ आपकी पीठ के पीछे दीवार हो और आप कमरे के प्रवेश द्वार को सीधे या तिरछे देख सकें, एमिग्डाला (amygdala) की खतरे की प्रतिक्रिया को कम करती है और प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स की एकाग्रता को बढ़ाती है। यहाँ तीन शारीरिक अलगाव के तरीके हैं जिन्हें आप अभी लागू कर सकते हैं:
केवल ऐसा करने से ही मस्तिष्क की अनैच्छिक ऊर्जा की खपत खत्म हो जाएगी। दृश्य थकान कम होगी और काम से लौटने के बाद पहले घंटे का ध्यान (focus) स्वाभाविक रूप से बन जाएगा।
निर्णय लेने की थकान (Decision fatigue) प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स के संसाधनों को खत्म कर देती है। यदि दिन के दौरान बहुत सारे विकल्प चुनने पड़ते हैं, तो मस्तिष्क जागते हुए भी नींद के दौरान आने वाली धीमी तरंगें (slow-wave sleep patterns) छोड़ता है। यह एक रक्षा तंत्र है ताकि मस्तिष्क सर्किट की सुरक्षा के लिए बिजली बंद कर सके। चूँकि आप दिन में ऑफिस में ही पूरी ऊर्जा खर्च कर चुके होते हैं, इसलिए घर लौटने पर आप बिस्तर पर गिर जाते हैं।
आपको उन छोटी-छोटी चीजों पर खर्च होने वाली ऊर्जा की मात्रा की गणना करनी चाहिए और उन्हें ब्लॉक करना चाहिए। प्रभाव () को एक बार की घटना (1 अंक), साप्ताहिक (2 अंक), और प्रोजेक्ट दिशा (3 अंक) में विभाजित करें, और प्रतिवर्तीता () को 24 घंटे के भीतर बदले जा सकने वाले विकल्प (1 अंक), मध्यम चरण (2 अंक), और अपूरणीय विकल्प (3 अंक) के रूप में वर्गीकृत करें और इन दोनों मानों का गुणा करें।
यह दैनिक कार्यों के विकल्पों को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया है, जो इस भारित स्कोर () पर आधारित है।
निर्णय लेने के लिए आवश्यक संज्ञानात्मक स्विचिंग लागत को कम करने से ही प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स के ओवरलोड को रोका जा सकता है। इस प्रकार बचाई गई शुद्ध ऊर्जा को काम से लौटने के तुरंत बाद वास्तव में महत्वपूर्ण साइड प्रोजेक्ट पर खर्च करना चाहिए।
डिजिटल उपकरणों से मिलने वाले सूक्ष्म नोटिफिकेशन एकाग्रता को तोड़ते हैं। कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, इरविन की प्रोफेसर ग्लोरिया मार्क के शोधकर्ताओं के अनुसार, काम के दौरान एक बार नोटिफिकेशन देखने के बाद मूल गहन एकाग्रता की स्थिति में लौटने में औसतन 23 मिनट 15 सेकंड का समय लगता है। आधुनिक लोगों का शुद्ध ध्यान जो लगातार सूचनाओं के संपर्क में रहते हैं, 2003 में औसतन 2.5 मिनट से घटकर अब 40 सेकंड रह गया है। इसका कारण 'अटेंशन रेसिड्यू' (attention residue) घटना है जो मस्तिष्क में अवशिष्ट उत्तेजना छोड़ती है।
समाधान डिजिटल वातावरण को जानबूझकर असुविधाजनक बनाना है। सिनसिनाटी विश्वविद्यालय के शोध से पता चलता है कि केवल डिस्प्ले को ब्लैक एंड व्हाइट स्क्रीन में बदलने से आदतवश स्क्रीन चेक करने की क्रिया कम हो जाती है, जिससे प्रतिदिन औसतन स्क्रीन टाइम 50 मिनट तक कम हो जाता है।
यह प्रतिदिन 45 मिनट का एकाग्रता समय सुरक्षित करने का प्रोटोकॉल है:
दूसरों के परिणामों को देखकर होने वाली संज्ञानात्मक थकान को मूल रूप से ब्लॉक करने पर, आपको हर दिन उन 45 मिनट के रचनात्मक समय को वापस मिल जाएगा जो अनावश्यक जानकारी खोजने में बर्बाद हो रहे थे।
शुरुआत से ही भारी रकम खर्च करके कमरे को सजाने का पूर्णतावाद केवल काम को टालने का बहाना है। औद्योगिक कार्यालय नवीनीकरण के मामलों को देखें तो फुल-स्केल रिनोवेशन में प्रति प्योंग 196 डॉलर (JLL का अनुमान) का भारी निवेश होता है। हालाँकि, जब कोई व्यक्ति साइड प्रोजेक्ट वातावरण बना रहा हो, तो इन भव्य मानकों का पालन करने का कोई कारण नहीं है। बिना लागत वाले उपायों से शुरू करना और परिणामों के अनुसार निवेश बढ़ाना एक व्यावहारिक पोर्टफोलियो रणनीति है।
बिना पैसे खर्च किए तत्काल ताज़ा प्रभाव पैदा करने के लिए चरण-दर-चरण निष्पादन क्रम:
सस्ती 1-2 चरण की रणनीतियों को क्रम में लागू करके, आप शुरुआती पूंजी के बोझ के बिना मस्तिष्क की थकान को कम कर सकते हैं और कार्य क्षेत्र में प्रवेश करने के मनोवैज्ञानिक अवरोध को कम कर सकते हैं।
मुख्य काम से संज्ञानात्मक ऊर्जा खत्म होने की स्थिति में केवल व्यक्तिगत संयम पर भरोसा करना लापरवाही है। व्यवहार अर्थशास्त्री प्रोफेसर डैनियल काह्नमैन के शोधकर्ताओं के मेटा-विश्लेषण के अनुसार, नुकसान उठाने पर मनुष्य द्वारा अनुभव की जाने वाली मनोवैज्ञानिक टालमटोल की तीव्रता, समान लाभ प्राप्त करने की तुलना में लगभग 1.96 गुना अधिक मजबूत होती है। इस नुकसान से बचने की प्रवृत्ति का लाभ उठाकर, भविष्य में खुद को भटकने से रोकने के लिए जो डिवाइस पहले से क्रियाओं को बांध देता है, उसे 'यूलिसिस कॉन्ट्रैक्ट' (Ulysses Contract) कहते हैं।
व्यवहार परिवर्तन सहायता प्लेटफॉर्म 'stickK' के बिग डेटा विश्लेषण के अनुसार, बिना वित्तीय गारंटी वाले समूह की लक्ष्य सफलता दर 35% थी, लेकिन जिस समूह ने विफलता पर जमा राशि से जुर्माना कटने की प्रणाली को जोड़ा, उसकी सफलता दर 78% रही। इसका मतलब है कि निष्पादन स्थिरता 2.2 गुना बढ़ गई। यह एक ऐसी संरचना है जो संयम की परवाह किए बिना वातावरण को मुझे मजबूर करने के लिए बनाती है।
यह संज्ञानात्मक विसंगति (cognitive dissonance) को रोकने के लिए कि आपके पैसे उस समूह में जा रहे हैं जिसे आप नापसंद करते हैं, मस्तिष्क हताशा से काम करता है। सांख्यिकीय रूप से, सामान्य चैरिटी निर्दिष्ट करने की तुलना में सफलता दर 6% अंक अधिक थी। यह एक अनिवार्य प्रणाली है जो आपको थकने का बहाना बनाने से पहले मॉनिटर के सामने जाने पर मजबूर कर देती है।
