विन्ह ग्यांग ने दिए संचार से जुड़े 50 सबसे बड़े सवालों के जवाब!

VVinh Giang
ManagementJob SearchTelecommutingAdult EducationMusical Instruments

Transcript

00:00:00आज मैं संचार कौशल (Communication Skills) के बारे में इंटरनेट पर सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले 50 सवालों के जवाब दे रहा हूँ।
00:00:04और चाहे आप अभी शुरुआत कर रहे हों या विशेषज्ञ हों, एक कर्मचारी हों या उद्यमी, या फिर आप
00:00:08वर्चुअली बात करते हों या आमने-सामने, इसमें आपके लिए कुछ न कुछ ज़रूर है।
00:00:12तो चलिए शुरू करते हैं।
00:00:14शुरुआत करते हैं सबसे लोकप्रिय सर्च टॉपिक से।
00:00:17मैं इस तरह कैसे बोलूँ कि लोग वाकई मेरी बात सुनें?
00:00:21अब, इस सवाल का जवाब देने के लिए, मैं चाहता हूँ कि आप संगीत की दुनिया के बारे में सोचें।
00:00:24आप बेकार संगीत क्यों नहीं सुनते?
00:00:26क्योंकि संगीतकार ने अच्छा नहीं गाया, क्योंकि वाद्ययंत्र (instruments) अच्छी तरह से नहीं बजाए गए, इसलिए
00:00:30आप उसे नहीं सुनेंगे।
00:00:32यही बात आपके बोलने के अंदाज़ पर भी लागू होती है।
00:00:34लोग आपको नहीं सुनते या बीच में ही ध्यान हटा लेते हैं, उसकी वजह यह है
00:00:38कि आप अपने इस वाद्ययंत्र (आवाज़) को सही ढंग से नहीं बजा रहे हैं।
00:00:41मिसाल के तौर पर, सोचिए अगर मैं यह वीडियो ऐसे बनाऊँ, “नमस्ते दोस्तों, मैं बस आपके लिए
00:00:45पहला सवाल पढ़ने जा रहा हूँ और पहला सवाल है...”
00:00:48शायद आप इसे भी नहीं सुनेंगे, है न?
00:00:51असल में, अगर आप अपने वाद्ययंत्र को ज़्यादा खूबसूरती से बजाना सीख लें, तो
00:00:55इसकी बहुत अधिक संभावना है कि दूसरे आपकी बात सुनेंगे।
00:00:58अगले सवाल पर चलते हैं।
00:00:59मैं असल में एक बेहतर कम्युनिकेटर कैसे बनूँ?
00:01:02सिंपल जवाब है, आत्म-जागरूकता (Self awareness)।
00:01:03तो फिर उसे विकसित कैसे करें?
00:01:05अपना खुद का पाँच मिनट का एक वीडियो रिकॉर्ड करके।
00:01:08फिर जब आप उसे देखें, तो तीन अलग-अलग तरीकों से देखें।
00:01:10पहली बार देखते समय, आवाज़ पूरी तेज़ कर दें, फोन को पलट दें और बस सुनें।
00:01:15आपकी आवाज़ में ऐसी क्या चीज़ है जो सुनने वाले का ध्यान भटकाती है?
00:01:18फिर उसी वीडियो को लें, आवाज़ पूरी तरह बंद कर दें और बस खुद को देखें।
00:01:22दिखने में आप ऐसा क्या कर रहे हैं जिससे लोगों का ध्यान बँट रहा है?
00:01:25ऐसी कौन सी चीज़ है जो आप बार-बार कर रहे हैं?
00:01:27आवाज़ (vocal) और दिखने (visual) के मामले में अपनी आत्म-जागरूकता बढ़ाएँ।
00:01:30उसके बाद, उस ऑडियो को लिखवा लें (transcribe)।
00:01:31और फिर जब आप अपने वीडियो के उस लिखे हुए हिस्से को पढ़ें, तो अपनी शब्दावली को देखें।
00:01:36आप किन शब्दों का फालतू इस्तेमाल कर रहे हैं?
00:01:38आप कैसी आवाज़ें निकाल रहे हैं जो आपकी बातचीत से लोगों का ध्यान भटका रही हैं?
00:01:42ज़्यादा आत्म-जागरूकता विकसित करके, आप उन गैर-ज़रूरी आदतों को दूर कर पाएंगे
00:01:47जो आपके बोलते समय आपकी स्पष्टता को कम कर देती हैं।
00:01:50अगला, विन, मैं जॉब इंटरव्यू में बेहतर कैसे बनूँ?
00:01:52मैं उनके लिए बेहतर तैयारी कैसे करूँ?
00:01:54आप जॉब इंटरव्यू में हर चीज़ की तैयारी नहीं कर सकते क्योंकि आपको नहीं पता कि
00:01:57क्या सवाल पूछे जाएंगे।
00:01:58लेकिन आप जानते हैं कि सबसे पहला सवाल क्या होगा, तो आप उसकी तैयारी तो कर ही सकते हैं।
00:02:02वह कौन सा सवाल है जो हर इंटरव्यू लेने वाला शुरुआत में पूछता है?
00:02:07आप पहले से ही इसके बारे में सोच रहे होंगे।
00:02:09“हमें अपने बारे में थोड़ा बताएं।”
00:02:11तो इसके लिए तैयार रहें।
00:02:12एक कहानी सुनाएँ, अपनी पसंद बनने की संभावना बढ़ाएँ, एक कनेक्शन बनाएं, क्योंकि हकीकत यह है:
00:02:16अगर आप इंटरव्यू तक पहुँच गए हैं, तो इसका मतलब है कि कागज़ पर आप बिल्कुल सही हैं।
00:02:21लेकिन जहाँ बहुत से लोग मात खा जाते हैं, वह तब होता है जब वे वहाँ पहुँचते हैं और उनका संचार कौशल
00:02:26उनका साथ नहीं देता।
00:02:27वे एक मज़बूत रिश्ता नहीं बना पाते।
00:02:29तो पहले सवाल के लिए तैयारी करें।
00:02:31“हमें अपने बारे में थोड़ा बताएं।”
00:02:32एक कहानी सुनाएँ।
00:02:34सामने बैठे लोगों के साथ जुड़ें।
00:02:35और इस सीख को और भी असरदार बनाने के लिए, जब आप कहानी सुना रहे हों और वे आपसे
00:02:39यह सवाल पूछें, तो अपनी उस कहानी को उस पद (position) से जोड़ें जिसके लिए आप आए हैं।
00:02:44अगर मैं इंजीनियरिंग रोल के लिए जा रहा होता, तो मैं कुछ इस तरह शुरुआत कर सकता था।
00:02:48“तो विन, क्यों न आप हमें अपने बारे में थोड़ा बताएं?”
00:02:50“ज़रूर, मुझे खुशी होगी।”
00:02:51“अगर मुझे आपके साथ कोई एक बात शेयर करनी हो, तो जब मैं छोटा था, मैं हमेशा अपने
00:02:55पिताजी की कार के रेडियो खोल दिया करता था।”
00:02:57“जब वे युवा थे, उनके पास तीन कारें थीं।”
00:02:58“मैंने तीनों रेडियो खोल दिए और मैं उन्हें कभी वापस जोड़ नहीं पाया।”
00:03:02“तो कहने की ज़रूरत नहीं है कि पिताजी मुझे अब अपनी कारें छूने भी नहीं देते, आज तक।”
00:03:06“लेकिन बचपन में उन रेडियो को खोलने की वजह यह थी कि मुझे यह जानने की बड़ी उत्सुकता रहती थी”
00:03:10“कि चीज़ें काम कैसे करती हैं, स्पीकर से आवाज़ कैसे आती है, वे सब आपस में कैसे जुड़े हैं।”
00:03:15“सोज़न, मैं इस इंटरव्यू में यह बात इसलिए बता रहा हूँ क्योंकि एक इंजीनियर के तौर पर मैं भी
00:03:20इसी बात से रोमांचित होता हूँ कि चीज़ें कैसे काम करती हैं।”
00:03:22“और जिज्ञासा मेरी सबसे बड़ी ताकतों में से एक है, और मैं इसे आपके
00:03:26संगठन और आपकी कंपनी में लाने के लिए उत्साहित हूँ।”
00:03:29“लेकिन मैं वादा करता हूँ, अब मैंने रेडियो वापस जोड़ना सीख लिया है।”
00:03:32देखा आपने यह कितना प्रभावशाली है?
00:03:33मानवीय जुड़ाव (Human connection) से शुरू करें, फिर इंटरव्यू की बात करें।
00:03:37अगला, पब्लिक स्पीकिंग और प्रेजेंटेशन में कोई बेहतर कैसे हो सकता है?
00:03:40मैं इस सवाल के बदले आपसे एक सवाल पूछूँगा।
00:03:43आपने साइकिल चलाना कैसे सीखा?
00:03:45आपने तैरना कैसे सीखा?
00:03:47आपने दौड़ना और चलना कैसे सीखा?
00:03:49आपने ज़्यादा अभ्यास किया।
00:03:50हम वही बन जाते हैं जिसका हम अभ्यास करते हैं।
00:03:53तो अभी, अगर आप पब्लिक स्पीकिंग और प्रेजेंटेशन में कमज़ोर हैं, तो ज़रा गौर करें।
00:03:57क्या आप इसलिए कमज़ोर हैं क्योंकि आपने हज़ारों बार अभ्यास किया है या इसलिए क्योंकि आप अभ्यास
00:04:03नहीं करते?
00:04:04पब्लिक स्पीकिंग और प्रेजेंटेशन का ज़्यादा अभ्यास करें, और आप स्वाभाविक रूप से बेहतर हो जाएंगे।
00:04:10इसका राज़ बस इतना है कि ज़्यादा से ज़्यादा 'रेप्स' (कोशिशें) करें और इसे पेचीदा न बनाएं।
00:04:13यह मत सोचिए कि पब्लिक स्पीकिंग का मतलब सिर्फ तब है जब मैं सौ
00:04:17लोगों के सामने हूँ।
00:04:18नहीं।
00:04:19जब आप टीम मीटिंग में अपना हाथ उठाकर 10 लोगों के कमरे में
00:04:22अपना विचार साझा करते हैं, तो वह भी पब्लिक स्पीकिंग है।
00:04:25आप तीन लोगों के साथ डिनर पर हैं और 'टोस्ट' देते हैं, तो वह भी पब्लिक स्पीकिंग है।
00:04:29आप रात में अपने बच्चों को कहानी सुना रहे हैं, वह भी पब्लिक स्पीकिंग है।
00:04:32जितना हो सके उतने 'रेप्स' करें क्योंकि आप जितना ज़्यादा करेंगे, उतने ही बेहतर होंगे।
00:04:37मैं दूसरों को ज़्यादा प्रभावी ढंग से कैसे सुनूँ?
00:04:39किसी को यह पता चलने का इकलौता तरीका कि आप उसे सुन रहे हैं, वह यह है कि
00:04:44आप उसकी कही हुई बात का कुछ हिस्सा दोहराएं।
00:04:45हर किसी की यह इच्छा होती है कि उसे सुना जाए।
00:04:47इसीलिए जब मेरी पत्नी मुझसे बात कर रही होती है और उसे पता होता है कि मैं नहीं सुन रहा, तो जानते हैं
00:04:51वह क्या कहती है?
00:04:52वह यही शब्द कहती है, “क्या तुम मुझे सुन रहे हो?”
00:04:55जिस पर मैं कहता हूँ, “हाँ, सुन रहा हूँ।”
00:04:57तो वह कहती है, “तो फिर बताओ मैंने क्या कहा?”
00:05:00वह सचमुच मुझसे अपनी बात दोहराने के लिए कह रही होती है।
00:05:04हम सबकी यह चाहत होती है कि हमें सुना जाए।
00:05:06तो लोगों द्वारा यह पूछे जाने का इंतज़ार करने के बजाय कि उन्होंने क्या कहा, आप उनके बोलने के दौरान ही
00:05:10उनकी बातों को थोड़ा दोहराना (reflect back) शुरू कर सकते हैं ताकि उन्हें बिना मांगे यह महसूस हो कि उन्हें सुना गया है।
00:05:16मैं मुश्किल बातचीत कैसे करूँ, जैसे कि किसी को नकारात्मक फीडबैक देना?
00:05:22पहली अहम बात यह है कि ऐसा कभी भी सबके सामने न करें।
00:05:25हमेशा इसे अकेले में करें।
00:05:26उन्हें बात करने के लिए एक तरफ ले जाएं।
00:05:28आप कभी भी मुश्किल बातचीत खुले में नहीं करना चाहेंगे।
00:05:32नंबर दो, अब आपको किसी सकारात्मक चीज़ से शुरुआत करनी होगी।
00:05:35हमेशा कुछ अच्छा कहकर शुरुआत करें।
00:05:36मिसाल के तौर पर, हे, मुझे वह काम बहुत पसंद आ रहा है जो तुम पिछले कुछ समय से हमारे यूट्यूब
00:05:40चैनल के लिए कर रहे हो।
00:05:41शाबाश, पीटर।
00:05:42- शुक्रिया, विन।
00:05:43- मैं यह सिर्फ एक उदाहरण के तौर पर कर रहा हूँ, यह सच नहीं है।
00:05:46फिर तीसरा कदम यह है कि अब आप कुछ विचार और फीडबैक देने की अनुमति मांगें,
00:05:51कुछ इस तरह से कहकर।
00:05:53“पीटर, क्या तुम्हें बुरा लगेगा अगर मैं इस बारे में कुछ विचार साझा करूँ कि हम आगे अपने यूट्यूब चैनल को
00:05:57और बेहतर कैसे बना सकते हैं?”
00:05:58- “हाँ, बिल्कुल।”
00:05:59- देखा आपने?
00:06:00यहाँ मुख्य बात यह है कि अपनी आवाज़ का लहजा (tonality) सकारात्मक रखें और इस बात पर ध्यान दें कि
00:06:04फीडबैक मिलने से उनकी तरक्की होगी, जो कि चौथा कदम भी है, यानी
00:06:09फीडबैक को उस व्यक्ति के लिए आगे बढ़ने के अवसर के रूप में पेश करना।
00:06:11फिर नंबर पाँच, यहाँ आप फीडबैक दें।
00:06:14फिर से, लहजे पर ध्यान दें, इसे विनम्र रखें, इसे उन्हें
00:06:18बेहतर बनाने के बारे में रखें।
00:06:19पीटर, मैं चाहता हूँ कि हम बैकग्राउंड और बैकड्रॉप्स में
00:06:24ज़्यादा बदलाव करें, जैसे कि हम आज कर रहे हैं, क्योंकि इसमें विविधता होने से
00:06:28यह ज़्यादा दर्शकों को पसंद आएगा।
00:06:30क्या हम भविष्य में ऐसा और कर सकते हैं?
00:06:32- बिल्कुल।
00:06:33- आह, देखा आपने?
00:06:34आपको लगा भी नहीं होगा कि यह कोई प्रहार था, लेकिन यह था।
00:06:36नहीं, यह नहीं था।
00:06:38यह कोई प्रहार नहीं था।
00:06:39देखिए, क्या यह फीडबैक देने का एक शानदार तरीका नहीं है?
00:06:41यह अपनेपन और समर्थन में लिपटा हुआ है।
00:06:43और आखिरी काम जो आपको करना है, वह है बातचीत का अंत भी किसी बहुत अच्छी बात पर करना।
00:06:46तुम्हें पता है?
00:06:47तुम हर हफ्ते एक वीडियो डालने की निरंतरता बनाए रखने में भी बहुत अच्छा काम कर रहे हो।
00:06:51शाबाश।
00:06:52मैं अपनी 'एग्जीक्यूटिव प्रेजेंस' (Executive Presence) कैसे बढ़ाऊं?
00:06:54मतलब, आखिर यह 'एग्जीक्यूटिव प्रेजेंस' नाम की रहस्यमयी चीज़ है क्या?
00:06:57तो, एग्जीक्यूटिव प्रेजेंस का एक बड़ा हिस्सा है अपनी बॉडी लैंग्वेज का इस्तेमाल करना।
00:07:02जब आपकी शारीरिक उपस्थिति मज़बूत होती है, तो आपकी एग्जीक्यूटिव प्रेजेंस भी बढ़ जाती है।
00:07:06चलिए एक बार हमेशा के लिए हाथों के संकेतों (hand gestures) की बुनियादी बातें सीख लेते हैं।
00:07:09इसे 'प्लेकेटर' (placater) कहते हैं।
00:07:11यह बहुत ही खुला और आमंत्रित करने वाला संकेत है, हालाँकि इसमें अधिकार (authority) की कमी होती है।
00:07:15इसलिए आपको 'लेवलर' (leveler) की ज़रूरत है, जिसमें हथेलियाँ नीचे की ओर होती हैं।
00:07:18इसमें बहुत ज़्यादा अधिकार झलकता है।
00:07:20फिर अगर आप और ज़्यादा अधिकार चाहते हैं, तो 'ब्लेमर' (blamer) है।
00:07:22इसका इस्तेमाल बहुत कम किया जाता है, लेकिन इसी से आप अपनी बात को वाकई प्रभावशाली ढंग से
00:07:27रख पाते हैं और अपना दबदबा दिखाते हैं।
00:07:29इसके बाद, आपके पास यह भी है, जिसे 'कंप्यूटर' (computer) कहते हैं।
00:07:32कंप्यूटर एक बहुत ही सुंदर संकेत है जो लोगों को दिखाता है
00:07:37कि आप उनकी बातों को समझ रहे हैं।
00:07:38और इन संकेतों के बीच तालमेल बिठाकर आप एक बेहतर एग्जीक्यूटिव प्रेजेंस बना सकते हैं।
00:07:43मैं लोगों को कैसे मनाऊं और उन्हें प्रभावित कैसे करूँ?
00:07:46इसका जवाब सीधा है।
00:07:47आपको 'इन्फ्लुएंस डायमंड' (Influence Diamond) सीखना होगा।
00:07:50क्योंकि मेरे लिए आपको प्रभावशाली मानने के लिए, जैसा कि मैं अपने प्रोग्राम में
00:07:54छात्रों को सिखाता हूँ, प्रभावशाली होने के लिए आपको यह प्रभावित करने में सक्षम होना चाहिए
00:07:58कि लोग कैसे सोचते हैं, महसूस करते हैं, व्यवहार करते हैं, और आपको उनके विश्वासों को भी प्रभावित करना होगा।
00:08:04ऐसे चार मुख्य कौशल हैं जिन्हें आपको ज़्यादा से ज़्यादा प्रभावशाली
00:08:09बनने के लिए विकसित करना चाहिए।
00:08:10आपको अपनी आवाज़ पर महारत हासिल करनी होगी ताकि आप उसे ज़्यादा आकर्षक तरीके से इस्तेमाल कर सकें।
00:08:13आपको बॉडी लैंग्वेज, बैठने-उठने के तरीके, हाथों के संकेतों, चेहरे के हाव-भाव,
00:08:18हिलने-डुलने और आँखों के संपर्क (eye contact) की बुनियादी बातें सीखनी होंगी और उनमें माहिर होना होगा।
00:08:21इसके अलावा, आपको कहानी सुनाने (storytelling) की कला भी सीखनी होगी क्योंकि
00:08:25यही वह जगह है जहाँ आप लोगों के विश्वासों को बदलना शुरू करते हैं।
00:08:27और आखिरी कौशल जो इस पूरे डायमंड को मज़बूत बनाता है, वह है एक्टिव लिसनिंग (ध्यान से सुनना) सीखना।
00:08:33मैं अपने विचारों को स्पष्टता के साथ कैसे बोलूँ?
00:08:36यह एक बहुत ही ज़रूरी सवाल है।
00:08:39अक्सर जब लोग बिना तैयारी के (impromptu) बोलते हैं, तो वे गोल-गोल बातें करते हैं या फिर अजीब तरह से
00:08:44रुक जाते हैं या फिर पूरी बात में 'अं' और 'अह' करते रहते हैं।
00:08:47और फिर जब वे बोलते हैं, तो वह न तो सुसंगत होता है, न ही स्पष्ट और न ही संक्षिप्त।
00:08:51ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आप अपनी सोचने की प्रक्रिया को ज़ोर से बोल रहे होते हैं।
00:08:54जब कोई आपसे अचानक कोई सवाल पूछता है, तो आपका दिमाग उलझ जाता है।
00:08:58और फिर नतीजा यह होता है कि आप उसी उलझन को बाहर बोल देते हैं और लोगों को
00:09:02लगता है कि आप थोड़े नासमझ हैं।
00:09:03तो आप जो करना चाहते हैं वह है कम्युनिकेशन फ्रेमवर्क सीखना, क्योंकि यह आपको
00:09:07उस उलझन को दूर करने और एक सार्थक बात कहने में मदद करता है।
00:09:12ऐसे बहुत से शानदार कम्युनिकेशन फ्रेमवर्क हैं जिन्हें हम अभी इस
00:09:16वीडियो में विस्तार से नहीं बता सकते।
00:09:17इसलिए अगर आप मेरी दो घंटे की ट्रेनिंग देखना चाहते हैं, तो बस क्यूआर कोड को स्कैन करें या
00:09:21नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें जहाँ मैं आपके साथ तीन सबसे शक्तिशाली कम्युनिकेशन फ्रेमवर्क साझा करूँगा
00:09:26जो आपके विचारों को शब्दों में तेज़ी से, ज़्यादा स्पष्ट और संक्षिप्त रूप में बदलने में आपकी मदद करेंगे।
00:09:32और वैसे, यह पूरी तरह से मुफ़्त क्लास है, तो लिंक पर क्लिक करें, क्यूआर कोड स्कैन करें और इसे देखें।
00:09:36मैं अपनी इमोशनल इंटेलिजेंस (EQ) को कैसे बेहतर बनाऊं?
00:09:40आज की दुनिया में जहाँ AI आ गया है, अगर आप अभी भी जनरल इंटेलिजेंस (IQ) के दम पर मुकाबला कर रहे हैं,
00:09:44अगर आप अभी भी सिर्फ बुद्धि के बल पर लड़ रहे हैं, तो आप एक हारी हुई जंग लड़ रहे हैं।
00:09:48अपने EQ, अपनी इमोशनल इंटेलिजेंस को बेहतर बनाना आपको भविष्य के लिए तैयार करेगा क्योंकि
00:09:53इमोशनल इंटेलिजेंस एक मानवीय कौशल है।
00:09:55तो फिर वही सवाल, इसे बेहतर कैसे करें?
00:09:58आपको चार अलग-अलग तरीकों से सुनना सीखना होगा।
00:10:01अपने कानों से सुनना सीखें।
00:10:02ज़ाहिर है, इसका मतलब है शब्दों और जानकारी को सुनना।
00:10:04हम सभी पहले से ही ऐसा करते हैं, वरना समाज में रहना मुश्किल हो जाएगा।
00:10:08लेकिन सुनने का दूसरा तरीका है, अपने दिल से सुनना सीखें।
00:10:11हर बातचीत में एक मूड और एक भावना होती है।
00:10:14उसे सुनना शुरू करें।
00:10:16और जैसे-जैसे आप मूड और भावनाओं को समझना सीखते हैं, यहीं से आपका
00:10:20EQ तेज़ होने लगता है।
00:10:21और आप इसे खास तौर पर इस तरह से कर सकते हैं।
00:10:23तो अगर आप किसी से बात कर रहे हैं और आपको लगता है कि वह व्यक्ति हताश है और आप इसे महसूस कर सकते हैं,
00:10:26तो उसे बताएं कि आप क्या महसूस कर रहे हैं।
00:10:28बस उनसे कहें, हे, मुझे ऐसा लग रहा है कि तुम बहुत परेशान हो, बहुत गुस्से में हो।
00:10:33और अगर आप गलत भी हैं, तो भी वह सबसे अच्छी बात होगी।
00:10:36क्यों?
00:10:37क्योंकि अगर आप गलत हैं, तो वे आपके EQ को और बेहतर बनाने में मदद करेंगे।
00:10:40क्योंकि वे आपसे कह सकते हैं, दरअसल, मैं परेशान या गुस्से में नहीं हूँ, मैं बस बहुत निराश हूँ।
00:10:44और आपके महसूस करने के तरीके को सुधारकर, आपको थोड़ा सा सही करके, वे
00:10:50आपके EQ को बेहतर बनाने में मदद कर रहे हैं।
00:10:52तो जब आप अपनी दूसरी इंद्री से सुनते हैं, अपने दिल से सुनते हैं, तो यहीं से
00:10:56इमोशनल इंटेलिजेंस तेज़ होना शुरू होती है।
00:10:58आप अपनी आँखों से भी सुन सकते हैं।
00:11:00आप उनकी बॉडी लैंग्वेज को सुन सकते हैं।
00:11:02आप उन्हें असहज होते देख सकते हैं और उन चीज़ों को भी बता सकते हैं।
00:11:06और आखिरी चीज़, आवाज़ में होने वाले बदलावों को सुनें।
00:11:10आप गौर करेंगे कि वे धीरे बोलने लगे हैं।
00:11:12अगर आप किसी से पूछें, मिसाल के तौर पर, हे, तुम्हारा दिन कैसा रहा, और वे जवाब दें,
00:11:17हाँ, ठीक है।
00:11:18आवाज़ के उतार-चढ़ाव से ही मुझे पता चल जाता है कि ऐसा नहीं है।
00:11:20जैसे ही आप इन चार अलग-अलग क्षेत्रों पर गौर करना सीखेंगे, आपकी इमोशनल इंटेलिजेंस बढ़ जाएगी।
00:11:25मैं बेहतर कहानियाँ कैसे सुनाऊँ?
00:11:27बहुत आसान है।
00:11:28यहाँ तीन टिप्स हैं, लेकिन उनसे पहले एक बात।
00:11:31लोग खराब कहानीकार इसलिए बन जाते हैं क्योंकि उनकी कहानियाँ बहुत लंबी होती हैं।
00:11:35बहुत ही ज़्यादा लंबी।
00:11:36तो मैं चाहता हूँ कि आप कहानी को सिर्फ उस अहम मोड़ (peak action), गहरी भावना
00:11:42या उस पल के इर्द-गिर्द सुनाएं जब कोई सबक सीखा गया था।
00:11:44कहानी को केवल इन्हीं हिस्सों तक सीमित रखें।
00:11:47इसके अलावा जो कुछ भी है, उसे काट दें।
00:11:49किसी संकट (crisis) के दौरान बातचीत कैसे करें।
00:11:52नेताओं को जो सबसे बड़ी गलती करते हुए मैं देखता हूँ, वह यह है कि वे मुख्य समस्या (elephant in the room)
00:11:56को स्वीकार नहीं करते।
00:11:57वे बस संकट को नज़रअंदाज़ कर देते हैं और यह दिखावा करते हैं कि सब कुछ ठीक है।
00:12:00मुझे लगता है कि एक लीडर के तौर पर आप जो सबसे प्रभावशाली काम कर सकते हैं, वह है कमरे में मौजूद भावनाओं को
00:12:04स्वीकार करना, यह मानना कि हर कोई कैसा महसूस कर रहा है, जो डर और चिंता कमरे में
00:12:09मौजूद है, उसे स्वीकार करना।
00:12:10इन भावनाओं के बारे में बात करते हुए भी, शांत और संयमित रहें और
00:12:16कम्युनिकेशन फ्रेमवर्क का इस्तेमाल करें।
00:12:18आप जानते ही हैं कि उसका लिंक अब कहाँ है।
00:12:20क्योंकि यह सिर्फ इस बारे में नहीं है कि आप क्या कहते हैं, बल्कि इस बारे में भी है कि आप उसे कैसे कहते हैं।
00:12:24तो मुख्य मुद्दे पर बात करें, फ्रेमवर्क का इस्तेमाल करें और उसके साथ ही अपनी डिलीवरी पर ध्यान दें।
00:12:29शांत और संयमित बने रहें।
00:12:31मैं वीडियो कॉल पर ज़्यादा प्रोफेशनल कैसे दिखूँ?
00:12:34सबसे पहले, ऐसा न करें।
00:12:35अपने कैमरे को इस तरह सेट न करें कि जब आप ज़ूम कॉल पर आएं, तो आप ऐसे दिखें।
00:12:40क्या आप ऐसे लोगों को जानते हैं जो ज़ूम कॉल पर आते ही कहते हैं, “ओह, नमस्ते सबको, ओह,
00:12:42क्या आप मुझे सुन सकते हैं?
00:12:44क्या मुझे सुन पा रहे हैं?
00:12:45क्या मुझे सुन पा रहे हैं?”
00:12:46कैमरा बहुत पास है।
00:12:47तो या तो यह बहुत पास है, या फिर आप बहुत दूर हैं।
00:12:52और अब आप इस स्थिति में हैं, “नमस्ते सबको, यह बुरा है।”
00:12:56या वे खुद को इस तरह फ्रेम करते हैं, जहाँ सिर के ऊपर बहुत ज़्यादा खाली जगह होती है।
00:13:00ऐसा न करें।
00:13:01मैं बहुत से लोगों को ऐसा करते देखता हूँ क्योंकि वे अपने लैपटॉप को ऊपर की तरफ झुका देते हैं और फिर अचानक
00:13:04आप देख सकते हैं, मेरी नाक के अंदर, या, ठीक है, मैं कुछ ज़्यादा ही बोल रहा हूँ, कोई ऐसा नहीं करता।
00:13:09यह तो बस बेतुका है।
00:13:11आपको जो सही करना है, वह है फ्रेमिंग।
00:13:14फ्रेमिंग को सही करें।
00:13:15मैं आपको दिखाता हूँ कि सही फ्रेमिंग क्या है।
00:13:16मैं आपको दिखाता हूँ।
00:13:17यह सही फ्रेमिंग है।
00:13:19आपको यह फ्रेमिंग चाहिए।
00:13:20क्यों?
00:13:21ताकि आप अपने हाथों के संकेतों का इस्तेमाल कर सकें।
00:13:22ताकि सिर के ऊपर थोड़ी सी जगह हो।
00:13:24ताकि लोग आपका पूरा धड़ (torso) यहाँ देख सकें।
00:13:26इस तरह आप लोगों के 'सोशल स्पेस' में नज़र आते हैं।
00:13:29यह दूरियों के अध्ययन का एक विचार है जिसे वे 'प्रोक्सेमिक्स' (proxemics) कहते हैं।
00:13:33वहीं जब आप लोगों के बहुत करीब होते हैं और उन्हें सिर्फ आपका सिर दिखता है, तो वह
00:13:37उनके 'इंटीमेट स्पेस' (निजी जगह) में आने जैसा है, जबकि आप 'सोशल स्पेस' में दिखना चाहते हैं।
00:13:42क्या यह ज़्यादा बेहतर नहीं है?
00:13:43मैं अब कहीं ज़्यादा गतिशील महसूस कर रहा हूँ क्योंकि मैं अपने हाथों का इस्तेमाल कर सकता हूँ।
00:13:46अगला, अब इस शॉट में क्या खराबी है?
00:13:49क्या हम किसी पूछताछ वाले सीन के बीच में हैं?
00:13:51क्या मैं कोई गैंगस्टर हूँ?
00:13:53“से हेलो टू माय लिटिल फ्रेंड, माय लिटिल फ्रेंड।”
00:13:56लाइटिंग बहुत खराब है।
00:13:57हम में से बहुत से लोग अपनी वर्चुअल कॉल्स पर बहुत ही खराब लाइटिंग के साथ आते हैं।
00:14:00आपको 'थ्री पॉइंट लाइटिंग' की बुनियादी बातें सीखनी होंगी।
00:14:04चलिए उन्हें वापस चालू करते हैं।
00:14:06यह अब बहुत बेहतर है।
00:14:07अगला, एक अच्छे माइक्रोफोन में निवेश करें।
00:14:09आप बातचीत के लिए कितनी भी मेहनत कर लें, एक मज़बूत और दमदार आवाज़ विकसित कर लें।
00:14:13लेकिन अगर आप एक घटिया माइक्रोफोन इस्तेमाल करते हैं, तो आपकी आवाज़ अब ऐसी सुनाई देगी।
00:14:18ज़रा सोचिए पूरी ज़ूम कॉल के दौरान ऐसी आवाज़ सुनाई दे।
00:14:22यह न तो आपको बेहतरीन दिखाता है, और न ही आपकी आवाज़ बेहतरीन सुनाई देती है।
00:14:25तो सारांश में, फ्रेमिंग, लाइटिंग, ऑडियो—इन चीज़ों को सुधारें और आप
00:14:30ऑनलाइन जिस तरह देखे जाते हैं, उसमें सुधार आ जाएगा।
00:14:33हम बहुत तेज़ी से आगे बढ़ रहे हैं।
00:14:35माफ कीजिएगा, मिस्टर विन, क्या आप दर्शकों से चैनल को सब्सक्राइब करने के लिए कहेंगे अगर
00:14:39उन्हें यह नया फॉर्मेट वाकई पसंद आ रहा है?
00:14:41और वीडियो को लाइक करने के लिए भी?
00:14:42और वीडियो को लाइक करने के लिए भी।
00:14:43हाँ, हाँ, हाँ।
00:14:44तुम यह भूल गए।
00:14:45क्या यह तुम्हारा काम नहीं है, पीटर?
00:14:46क्या यह तुम्हारा काम नहीं है, पीटर?
00:14:47तुमने यह कह ही दिया है, तो अब मुझे कहने की ज़रूरत नहीं है।
00:14:49कमाल है।
00:14:50अगला सवाल है, विन, क्या आप एक नए पीटर, एक नए वीडियो एडिटर और सोशल मीडिया
00:14:54मैनेजर की तलाश में हैं?
00:14:55हाँ, हम हैं।
00:14:56मतलब, हाँ, हम हैं।
00:14:57बस मज़ाक कर रहा हूँ।
00:14:58अगला सवाल है कि आप ज़्यादा मुखर (assertive) कैसे बनें?
00:15:00मैं आपको तीन टिप्स दूँगा।
00:15:02पहला, अपने वाक्यों को धीमी पिच पर खत्म करें, जैसा कि मैं अभी कर रहा हूँ।
00:15:08अक्सर लोग इसका उल्टा करते हैं और ऊँची पिच पर खत्म करते हैं और कुछ इस तरह की चीज़ें करते हैं।
00:15:12और फिर नतीजे के तौर पर, उनकी आवाज़ में कोई अधिकार नहीं रहता।
00:15:15इसे धीमी पिच पर खत्म करें।
00:15:17फर्क तुरंत महसूस करें।
00:15:19दूसरी चीज़, ज़्यादा मुखर बॉडी लैंग्वेज का इस्तेमाल करें।
00:15:21उन चीज़ों का इस्तेमाल करें जो आपने अभी सीखी हैं।
00:15:23कभी-कभी 'ब्लेमर' संकेत का इस्तेमाल करने से न डरें।
00:15:25कभी-कभी मुखर बॉडी लैंग्वेज का इस्तेमाल करने से न हिचकिचाएं।
00:15:28तीसरी चीज़, ज़्यादा रुकें (pause)।
00:15:33जो लोग आत्मविश्वासी होते हैं, वे ज़्यादा रुकने से नहीं डरते।
00:15:36मैं नए लोगों से किस बारे में बात करूँ?
00:15:39चलिए मैं आपको हमारे एक बहुत ही मज़ेदार कन्वर्सेशनल गेम से मिलवाता हूँ जिसका नाम है 'हाई लो बफेलो' (High Low Buffalo)।
00:15:45अब इस गेम को खेलने के लिए हिम्मत चाहिए क्योंकि ज़्यादातर लोग सोचते हैं, 'ओह, लेकिन यह तो अजीब है।'
00:15:48मैं किसी के साथ गेम खेलना कैसे शुरू कर सकता हूँ?
00:15:50यह सिर्फ तभी अजीब है जब आप इसे अजीब बनाएंगे।
00:15:52इसे अजीब न बनाएं।
00:15:53तो जब आप किसी के साथ बातचीत कर रहे हों, आप 15 मिनट से साथ बैठे हों, तो
00:15:56मौसम की बात करने के बजाय, बस थोड़ा आगे झुकें और कहें, सुनिए।
00:15:59मैंने विन जैंग का एक वीडियो देखा, जो एक कम्युनिकेशन कोच हैं, वे कमाल के हैं, लिंक डिस्क्रिप्शन में है।
00:16:04और उन्होंने मुझे यह 'हाई लो बफेलो' गेम सिखाया।
00:16:06क्या आप इसे साथ में खेलने के इच्छुक हैं?
00:16:07और बस, आपका काम हो गया।
00:16:09आपको बस इतना ही करना है।
00:16:10और इसका मतलब क्या है?
00:16:12मैं बताता हूँ।
00:16:13मैं उसी पर आ रहा हूँ।
00:16:14'हाई' (High) का मतलब है कोई ऐसी बात शेयर करना जो आपके लिए बहुत अच्छी चल रही हो।
00:16:16तो मैं अभी आपके साथ ऐसा करता हूँ।
00:16:17आपको पता है मेरे लिए क्या अच्छा चल रहा है?
00:16:18मैं अभी एक किताब लिख रहा हूँ और यह प्रक्रिया बहुत मज़ेदार है।
00:16:21'लो' (Low), हाल ही में एक्सरसाइज़ कर रहा हूँ और इसमें निरंतरता बनाए रखना बहुत ही मुश्किल है।
00:16:26'बफेलो' (Buffalo), मेरे बारे में कुछ दिलचस्प बात।
00:16:28मैं तीरंदाज़ी (archery) करता हूँ।
00:16:29खास तौर पर मुझे रिकर्व आर्चरी पसंद है।
00:16:32बस इसी तरह, मैंने एक बिल्कुल अजनबी के साथ यह गेम खेल लिया।
00:16:34मैंने उन्हें बातचीत के तीन सूत्र (threads) दे दिए हैं।
00:16:37हम किताब लिखने और रचनात्मकता के बारे में बात कर सकते हैं।
00:16:39हम सेहत के बारे में बात कर सकते हैं या तीरंदाज़ी के बारे में।
00:16:42फिर वे अपना 'हाई लो बफेलो' शेयर करते हैं।
00:16:44इसका मतलब है कि इस बातचीत के अंदर, बातचीत के छह सूत्र हैं।
00:16:48यानी अब हमें मौसम के बारे में बात करने की ज़रूरत नहीं है।
00:16:49हमें 'हाउस ऑफ ड्रैगन्स' की बात नहीं करनी जो सामने वाले ने कभी देखी ही नहीं।
00:16:52हमें 'ब्रेकिंग बैड' की बात नहीं करनी।
00:16:54अब जो भी आपको पसंद आए, आप उन सूत्रों को पकड़ कर कुछ ऐसा कह सकते हैं
00:16:58जैसे, “ओह, आपने एक्सरसाइज़ के बारे में बताया?
00:17:00मुझे भी एक्सरसाइज़ करने में मुश्किल हो रही है।
00:17:02आप खुद को मोटिवेटेड कैसे रख रहे हैं?”
00:17:04लीजिए, बातचीत शुरू हो गई क्योंकि आपने बातचीत के तीन
00:17:08सूत्र साझा किए और उन्होंने भी तीन।
00:17:10फिर, मैं बेहतर ईमेल कैसे लिखूँ?
00:17:12तो, यहाँ बताया गया है कि आप इसमें बेहतर होने की शुरुआत कैसे कर सकते हैं।
00:17:15ऐसे पल होते हैं जब आप दूसरों से जुड़ने के लिए ईमेल लिख रहे होते हैं।
00:17:17अगर आप जुड़ने (connection) के लिए ईमेल लिख रहे हैं, तो उसे बोलचाल की भाषा (conversational) में रखें।
00:17:21लिखते समय उसे बातचीत जैसा ही रहने दें।
00:17:23और फिर जब आप किसी क्लाइंट को प्रस्ताव (proposal) भेजने के लिए ईमेल लिख रहे हों, तो
00:17:26ऐसी स्थिति में इसे औपचारिक (formal) रखें।
00:17:28तो समझें कि एक औपचारिक भाषा होती है और एक बोलचाल की भाषा।
00:17:32आप बोलचाल की भाषा में टाइप भी कर सकते हैं जैसे आप बात करते हैं।
00:17:36ज़्यादातर समय ईमेल पर हर कोई हमेशा औपचारिक रहता है।
00:17:39तो मैं यह पहचानूँगा कि मैं कब जुड़ने के लिए लिख रहा हूँ और कब बहुत औपचारिक होने के लिए?
00:17:43और फिर मैं सही उद्देश्य के लिए सही भाषा का इस्तेमाल करूँगा।
00:17:47मैं अपनी टीम को जोड़े (engaged) कैसे रखूँ?
00:17:48क्या आप दुनिया के सबसे महान कम्युनिकेटर्स और औसत लोगों के बीच का अंतर जानते हैं?
00:17:52सबसे महान कम्युनिकेटर्स अपने अंदर के बच्चे से जुड़े होते हैं।
00:17:55वे खेल-कूद और हंसी-मज़ाक में शामिल होते हैं।
00:17:57तो अगर आप लंच के दौरान मुझे और मेरी टीम को देखें, तो हम वहाँ खेल रहे होते हैं, हम एक-दूसरे से ऐसे
00:18:01सवाल पूछते हैं जिससे दूसरे कहानियाँ शेयर करें और हम हंसते हैं।
00:18:05यहाँ सबसे बड़ा राज़ यह है कि आप अपनी रोज़ाना की बातचीत में थोड़ा और मज़ा शामिल करें।
00:18:11अपनी आवाज़ के साथ खेलें, कहानी सुनाते समय थोड़े चुलबुले बनें, दूसरों के साथ
00:18:14जुड़ते समय थोड़ा मज़ा लाएं।
00:18:16मैं अपनी रिमोट टीम के सदस्यों के साथ बेहतर बातचीत कैसे करूँ?
00:18:19इस एक नियम को समझें।
00:18:20जब आप कैमरे से बात कर रहे होते हैं और ज़ूम कॉल पर होते हैं, तो आपकी ऊर्जा
00:18:24स्वाभाविक रूप से 70 से 80% तक गिर जाती है।
00:18:27तो आपको क्या करना है कि ऊर्जा के स्तर को बढ़ाना होगा।
00:18:29इसलिए जब आप किसी कॉल पर आएं, तो पक्का करें कि आप ज़रूरत से ज़्यादा ऊर्जा लाएं क्योंकि
00:18:33ज़ूम के ज़रिए प्रभावशाली होने के लिए यही ज़रूरी है।
00:18:38आप मुश्किल ग्राहकों (customers) से कैसे निपटते हैं?
00:18:40मेरे पास आपके लिए दो शब्द हैं।
00:18:41उनसे निपटते समय 'यस एंड' (yes and) शब्दों का इस्तेमाल करें।
00:18:44अक्सर कोई आपके पास आ सकता है, जैसे मेरे एक क्लाइंट मेरे पास आए और कहा,
00:18:48“आह, विन, जिस तरह से आप क्लास चलाते हैं, मुझे वे थोड़ी ध्यान भटकाने वाली लगती हैं क्योंकि आप बार-बार
00:18:51कैमरा एंगल बदलते रहते हैं और ऐसा करते रहते हैं।”
00:18:53वह ठीक है।
00:18:54वे थोड़े पुराने ख्यालात के हैं।
00:18:55तो मेरे लिए, शुरू में मैं कहता था, “हाँ, लेकिन (Yes, but) हम ऐसा इसलिए करते हैं ताकि जुड़ाव बना रहे,
00:18:58खास तौर पर जब आपके छात्र ऑनलाइन सीख रहे हों।”
00:19:01ध्यान दें जब मैं कहता हूँ, “हाँ, लेकिन,” तो मैं उनकी बात को काट रहा हूँ।
00:19:04लेकिन अब जब वे मेरे पास आते हैं और हमारे एंगल बदलने और थोड़ा
00:19:06आधुनिक होने की शिकायत करते हैं, तो मैं कहता हूँ, “हाँ, और (Yes, and) मैं बिल्कुल समझ सकता हूँ कि आप ऐसा क्यों महसूस करते हैं।”
00:19:10हालाँकि, ऑनलाइन लोगों के लिए, यह उन्हें ज़्यादा प्रभावी ढंग से सीखने में मदद करता है क्योंकि इससे
00:19:14जुड़ाव बढ़ता है।
00:19:15'यस एंड' शब्दों का इस्तेमाल करके, आप बातचीत को ज़्यादा सकारात्मक दिशा में ले जाते हैं।
00:19:19'यस बट' शब्दों का इस्तेमाल करके, आप उनकी बात को नकार रहे होते हैं और उन्हें
00:19:23यह महसूस कराते हैं कि उन्हें सुना नहीं जा रहा।
00:19:24मैं अलग-अलग संस्कृतियों (cultures) के बीच बातचीत कैसे करूँ?
00:19:27सामने वाले से तालमेल बिठाकर और उसे 'मिरर' (matching and mirroring) करके।
00:19:29जब आप किसी कमरे में जाते हैं, तो आप बहुत जल्दी देख सकते हैं कि लोग अपनी बॉडी लैंग्वेज का इस्तेमाल कैसे कर रहे हैं
00:19:34और आप सुन पाएंगे कि लोग अपनी आवाज़ का इस्तेमाल कैसे कर रहे हैं।
00:19:37तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस संस्कृति में हैं।
00:19:38अगर मैं, मिसाल के तौर पर, जापान गया और किसी मीटिंग के माहौल में पहुँचा, तो मैं गौर करूँगा कि
00:19:42वहाँ लोग बहुत शांत और विनम्र होते हैं।
00:19:44मैं तुरंत अपनी बॉडी लैंग्वेज बदल लूँगा, कम से कम हलचल करूँगा, और अपनी आवाज़ को उसी के अनुसार ढाल लूँगा।
00:19:49लेकिन अगर मैं अमेरिका में होता और किसी कमरे में जाता जहाँ हर कोई ज़ोर-ज़ोर से मज़ा कर रहा है, तो मैं
00:19:54तुरंत अपनी आवाज़ और अपनी बॉडी लैंग्वेज को बदल लेता ताकि मैं उस संस्कृति में
00:19:59ढल सकूँ जहाँ मैं हूँ।
00:20:00मैं पब्लिक स्पीकिंग के डर पर काबू कैसे पाऊं?
00:20:03आसान है, बहुत सिंपल।
00:20:05इसे बार-बार करके।
00:20:07यह 'एक्सपोज़र थेरेपी' जैसा है।
00:20:08क्या आप इसे थोड़ा और विस्तार से बता सकते हैं?
00:20:10बिल्कुल नहीं, पीटर।
00:20:11यह वीडियो बहुत लंबा हो रहा है।
00:20:13अगले सवाल पर चलते हैं।
00:20:14मैं जटिल विचारों को आसान तरीके से कैसे बताऊं?
00:20:18AMS यानी उपमा (analogies), रूपक (metaphors) और समानता (similes) का इस्तेमाल करना सीखें।
00:20:21क्या आप जानते हैं कि मैं अपने क्लाइंट्स को संचार कौशल सीखना कैसे समझाता था?
00:20:25मैं कहा करता था कि वोकल मास्टरी सीखने का महत्व यह है कि आपको यह
00:20:29समझने की ज़रूरत है कि इसका मतलब क्या है।
00:20:30आपको बोलने की गति (rate of speech) के बारे में एक घटक के रूप में बात करनी होगी, फिर स्वर के लहजे (tonality) पर आना होगा।
00:20:33फिर दो, दो, तीन, दो पर जाना होगा, फिर टर्न नाउ पर जाना होगा।
00:20:38हे भगवान, तीन, दो, फिर स्वर के लहजे पर जाना होगा, जो आपकी आवाज़ के नीचे छिपी भावना है।
00:20:44फिर ठहराव (pauses) के प्रति भी सचेत रहें।
00:20:45वह बहुत ज़रूरी है।
00:20:46फिर यह मत भूलिए कि आप अपनी आवाज़ का इस्तेमाल अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं, जिसे वोकल
00:20:49आर्किटाइप्स (vocal archetypes) कहा जाता है।
00:20:50फिर बॉडी लैंग्वेज का हिस्सा आता है, जिसमें बैठने-उठने का तरीका और फलां-फलां,
00:20:54फलां-फलां चीज़ें शामिल हैं।
00:20:55और मैंने इसे कितना पेचीदा बना दिया।
00:20:57जबकि अब मैं सिर्फ एक AMS का इस्तेमाल करता हूँ।
00:20:59अब मैं बस इतना कहता हूँ, सुनिए, हमारी ट्रेनिंग के पहले दिन, हम आपके इंजीनियर्स को
00:21:03अपना वाद्ययंत्र खूबसूरती से बजाना सिखाएंगे, यानी उनकी आवाज़ और उनकी बॉडी लैंग्वेज।
00:21:07फिर दूसरे दिन, हम इंजीनियर्स को खूबसूरत संगीत लिखना सिखाएंगे, जिसका
00:21:11मतलब क्या है?
00:21:12स्टोरीटेलिंग (कहानी सुनाना)।
00:21:13देखा आपने इसे समझना कितना आसान है।
00:21:17जटिल बातों को समझाने के लिए AMS इस्तेमाल करने की यही ताकत है।
00:21:20मैं लोगों के साथ जल्दी तालमेल (rapport) कैसे बनाऊं?
00:21:23आप उनसे वहाँ मिलें जहाँ वे हैं, और फिर उन्हें वहाँ ले जाएं जहाँ आप जाना चाहते हैं।
00:21:27मैं समझाता हूँ।
00:21:28अगर कोई मेरे पास आता है और वह बहुत शांत और शर्मीला है, और कहता है, “ओह, नमस्ते विन,
00:21:31मैं बस नमस्ते कहने के लिए आपके पास आना चाहता था।”
00:21:33तो अगर मैं उनसे उनके स्तर पर नहीं मिलता, और मैं उस बातचीत में ऐसे आता हूँ, “ओह, नमस्ते,
00:21:36आपसे मिलकर बहुत अच्छा लगा।
00:21:37अपना फोन निकालिए।
00:21:38चलिए एक सेल्फी लेते हैं।”
00:21:39इसके बजाय, मैं उनसे उनके स्तर पर मिलता हूँ।
00:21:41तो वे मेरे पास आते हैं, वे कहते हैं, “विन, नमस्ते, क्या हम एक सेकंड के लिए बात कर सकते हैं?”
00:21:45मैं उन्हें इस तरह जवाब दूँगा, “हे, आपसे मिलकर बहुत अच्छा लगा।”
00:21:47“हाँ, बिल्कुल कर सकते हैं।”
00:21:48“बिल्कुल कर सकते हैं।”
00:21:49“बताओ क्या बात है?”
00:21:50“ओह, आप एक सेल्फी लेना चाहते हैं?”
00:21:51“हाँ, चलिए लेते हैं।”
00:21:52तो मैं उनसे उनके स्तर पर मिलता हूँ।
00:21:53फिर धीरे-धीरे, जब मुझे लगता है कि हमारा तालमेल बन गया है, मैं धीरे-धीरे उन्हें आगे ले जाऊँगा।
00:21:55तो मैं उनसे वहाँ मिलता हूँ।
00:21:56मैं कहता हूँ, “हे, कोई बात नहीं।”
00:21:57“हाँ, मुझे आपके साथ सेल्फी लेना अच्छा लगेगा।”
00:21:58“हे, तो मुझे बताओ, हम किस प्लेटफॉर्म पर जुड़े हैं?”
00:22:01“ओह, इंस्टाग्राम पर?”
00:22:02“ओह, यह बहुत बढ़िया है, हे, मुझे खुशी है कि हम वहाँ जुड़े, लेकिन क्या आपने
00:22:06मेरे यूट्यूब चैनल को सब्सक्राइब किया है?”
00:22:07फिर से, मैं चुलबुला हो सकता हूँ, लेकिन मैं अपनी आवाज़ को धीरे-धीरे वहाँ ले जा रहा हूँ जहाँ मैं चाहता हूँ।
00:22:12पर पहले मैं उनसे उनके स्तर पर मिलता हूँ, फिर उन्हें वहाँ ले जाता हूँ जहाँ मैं जाना चाहता हूँ।
00:22:16लोगों के साथ तालमेल बनाने का यह सबसे तेज़ तरीकों में से एक है।
00:22:19लेकिन एक बार फिर, आप वहीं नहीं रुक जाते जहाँ वे हैं।
00:22:21आप तालमेल के लिए ऐसा करते हैं, और फिर आप उनका नेतृत्व कर सकते हैं और उन्हें वहाँ ले जा सकते हैं जहाँ आप चाहते हैं।
00:22:25मैं हितधारकों (stakeholders) के साथ रिश्ते कैसे बनाऊं?
00:22:28यहाँ सबसे ज़रूरी चीज़ यह पहचानना है कि उनके लिए क्या ज़रूरी है और उसी बारे में बात करना।
00:22:34अक्सर लोग इस बात पर बहुत ध्यान देते हैं कि मैं क्या कहूँगा?
00:22:36मुझे क्या शेयर करना चाहिए?
00:22:38आप जो शेयर करते हैं वह इस बात पर आधारित होना चाहिए कि आपके स्टेकहोल्डर्स के लिए सबसे ज़रूरी क्या है।
00:22:42इसे सही कर लें, और बस आपका काम बन जाएगा।
00:22:44मैं प्रभावी ढंग से मेंटरिंग और कोचिंग कैसे करूँ?
00:22:48आप जो सबसे ज़रूरी काम कर सकते हैं, वह है ऐसे अनुभव (experiences) बनाना जो उस व्यक्ति को
00:22:53वह सिखाएं जो उसे सीखने की ज़रूरत है।
00:22:55उन्हें सिर्फ यह मत बताएं कि उन्हें क्या सीखने की ज़रूरत है।
00:22:58एक ऐसा अनुभव तैयार करें जो उन्हें वही बात सिखाए जो उन्हें सीखने की ज़रूरत है, जिसके लिए
00:23:03आपको एक कोच और एक शिक्षक के रूप में बहुत रचनात्मक होना होगा।
00:23:06अपनी वर्कशॉप के दौरान, मैं अपने छात्रों के लिए कई अलग-अलग अनुभव बनाता हूँ क्योंकि मैं समझता हूँ
00:23:11कि सबक को अनुभव करने से, वह अनुभव उन्हें उससे कहीं ज़्यादा सिखाएगा जितना मैं
00:23:15उन्हें कभी सिखा सकता हूँ।
00:23:17तो अपने दिमाग को यहाँ बहुत रचनात्मक बनाना शुरू करें।
00:23:20मैं बातचीत (negotiate) कैसे करूँ और सेल्स (sales) कैसे क्लोज़ करूँ?
00:23:25सीधा जवाब है, मुझे नहीं पता।
00:23:27जी हाँ, मुझे नहीं पता।
00:23:29और नहीं जानना भी ठीक है क्योंकि इस सबक के अंदर भी एक सबक है।
00:23:32अक्सर लोग “मुझे नहीं पता” शब्द कहने से डरते हैं।
00:23:35मैं सेल्स एक्सपर्ट नहीं हूँ।
00:23:36मैं पब्लिक स्पीकिंग और कम्युनिकेशन स्किल्स सिखाता हूँ।
00:23:38तो बस यह समझें कि “मुझे नहीं पता” कहना बिल्कुल ठीक है।
00:23:42यह आपकी विश्वसनीयता (credibility) को पूरी तरह से खत्म नहीं कर देता।
00:23:45यह ठीक है।
00:23:46यह सच्चा और वास्तविक है।
00:23:48और आपको पता है?
00:23:49मुझे वाकई लगता है कि सेल्स में ये दो चीज़ें बहुत ज़रूरी हैं।
00:23:52पर्सनल ब्रांड बनाने की बात आती है तो संचार कौशल विकसित करना कितना
00:23:56ज़रूरी है?
00:23:57यह सब कुछ है।
00:23:59यह सब कुछ है।
00:24:00क्यों?
00:24:01मेरे वोकल टीचर मुझसे यह कहा करते थे।
00:24:02वे कहते थे, तुम्हारी आवाज़ ही तुम्हारा व्यक्तित्व है।
00:24:06तुम्हारी आवाज़ ही तुम्हारा व्यक्तित्व है।
00:24:08तो दूसरे लोग आपके पर्सनल ब्रांड को कैसे देखते हैं?
00:24:12वे इसे आपके बात करने के तरीके से महसूस करते हैं।
00:24:15तो आप जिस तरह से बात करते हैं उसे बेहतर बनाएं, आप अपने पर्सनल ब्रांड और अपने व्यक्तित्व
00:24:19की धारणा (perception) को बेहतर बना लेंगे।
00:24:21मैं एक मज़बूत 'फर्स्ट इम्प्रेशन' (पहला प्रभाव) कैसे बनाऊं?
00:24:23यह दो घटकों से मिलकर बना है।
00:24:26पहला घटक, यह आपकी दृश्य छवि (visual image) से बना है, आप कैसे कपड़े पहनते हैं और आप खुद को कैसे पेश करते हैं,
00:24:30आपकी बॉडी लैंग्वेज।
00:24:31दूसरा घटक जिसे ज़्यादातर लोग नज़रअंदाज़ कर देते हैं और सोचते भी नहीं हैं, वह है उनकी वोकल
00:24:36इमेज (आवाज़ की छवि)।
00:24:37यह वह छवि है जो लोग अपने मन में उसी पल बना लेते हैं जब वे आपको पहली बार मुँह खोलते
00:24:41और बोलते हुए सुनते हैं।
00:24:42तो अगर आप फर्स्ट इम्प्रेशन में बेहतर होना चाहते हैं, तो अपनी विजुअल इमेज पर ध्यान दें, उसे सुधारें,
00:24:46अपनी आवाज़ का इस्तेमाल करना सीखें, और आप सीखेंगे कि खुद को स्टाइलिश तरीके से कैसे ढालना है और
00:24:50जब आप बोलते हैं तो लोग अपने मन में आपकी कैसी तस्वीर बनाते हैं।
00:24:54जल्दी से, क्या मैं फर्स्ट इम्प्रेशन में एक तीसरा हिस्सा जोड़ सकता हूँ?
00:24:57हमने अभी हाल ही में यह कमेंट देखा था, क्योंकि तीसरा घटक यह है कि आपकी गंध कैसी है।
00:25:03तो पक्का करें कि आप उस पर भी काम करें।
00:25:04मैं फीडबैक लेने में बेहतर कैसे बनूँ?
00:25:07आपको यह समझना होगा कि अगर आप फीडबैक लेना नहीं जानते, तो सबसे पहले,
00:25:11आपको आगे से फीडबैक मिलना बंद हो जाएगा।
00:25:14इसका मतलब है कि आपको अपनी कमियों (blind spots) को देखने का मौका नहीं मिलता।
00:25:18और सबसे दुखद बात जो मैं देखता हूँ वह यह है जब कोई फीडबैक मिलने पर इतना रक्षात्मक (defensive) हो जाता है
00:25:23कि उसका माहौल, उसके दोस्त, कोई भी उसे कभी कोई फीडबैक नहीं
00:25:27देता।
00:25:29यह एक ऐसा माहौल है जहाँ आप मुरझाने लगते हैं और आपकी तरक्की रुक जाती है।
00:25:33तो सबसे पहले, इसके महत्व को समझें और ज़्यादा फीडबैक मांगें।
00:25:37और जब लोग आपको फीडबैक दे रहे हों, तो इसे व्यक्तिगत रूप से न लें।
00:25:40इसे अपने दिल पर न लें।
00:25:41हमेशा अपने मन में सोचें कि जो जानकारी मुझे मिल रही है, वह मुझे आगे बढ़ने में मदद करेगी।
00:25:45और जब आप इसे उस नज़रिए से देखना शुरू करेंगे और ज़्यादा फीडबैक मांगेंगे, तो
00:25:49आप खुद को बेहतर बना पाएंगे और अपने भविष्य के बेहतर संस्करण की ओर बढ़ पाएंगे।
00:25:52इससे डरें नहीं।
00:25:54इसे तलाशना सीखें।
00:25:55मेरे नॉन-वर्बल संकेत (nonverbal cues) क्या बताते हैं?
00:25:58देखिए, हकीकत यह है कि हम हमेशा कुछ न कुछ कह रहे होते हैं, तब भी जब हम बोल नहीं रहे होते।
00:26:02क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है?
00:26:03आप दिन में वहाँ बैठे हैं और फिर कोई आपके पास आता है और कहता है, “ओह मेरे भगवान,
00:26:06विन, क्या सब ठीक है?”
00:26:08और आप वहाँ बैठकर बस ईमेल कर रहे होते हैं।
00:26:09आप कहते हैं, “हाँ, हाँ।
00:26:10हाँ, मैं ठीक हूँ।
00:26:11मैं ठीक हूँ।
00:26:12मैं बिल्कुल ठीक हूँ।”
00:26:13“ओह, विन, क्या तुम सच में ठीक हो?”
00:26:15यह क्या हो रहा है?
00:26:16मेरा दिन बहुत अच्छा बीत रहा है।
00:26:17हर कोई मुझसे क्यों पूछ रहा है कि क्या मैं ठीक हूँ?
00:26:18क्या आपके साथ ऐसा कभी होता है?
00:26:19ऐसा आपके साथ इसलिए होता है क्योंकि भले ही आप बस वहाँ बैठे हों, फिर भी आप अपनी बॉडी लैंग्वेज
00:26:23से कुछ कह रहे होते हैं।
00:26:25बिना यह महसूस किए कि लोग आपके पास आकर बार-बार क्यों पूछ रहे हैं कि क्या आप ठीक हैं, आपके
00:26:28चेहरे का स्वाभाविक हाव-भाव शायद एक हल्की सी शिकन या उदासी है।
00:26:32जब आप वैसे बैठते हैं, तो आप दुनिया को संकेत दे रहे होते हैं कि कुछ गड़बड़ है।
00:26:35इसीलिए लोग आपसे पूछते रहते हैं, “क्या कुछ गलत है?”
00:26:37तो आपको बस तीन मिलीमीटर का बदलाव करना है।
00:26:40उस उदासी को एक हल्की सी मुस्कान में बदल दें।
00:26:45और सिर्फ यही चीज़ उस सिग्नल और उन संकेतों को पूरी तरह से बदल देगी जो आप
00:26:50पूरी दुनिया को भेज रहे हैं।
00:26:52मैं ग्राहक की आपत्तियों (objections) को कैसे संभालूँ?
00:26:54मैं अपने जवाब में यहाँ फिर से वही 'यस एंड' डालूँगा।
00:26:58जब कोई कहता है, “आप इतने महंगे क्यों हैं?”
00:27:00तो यह कहने के बजाय, “हाँ, लेकिन हम महंगे इसलिए हैं क्योंकि हम कहीं ज़्यादा इनोवेटिव हैं।”
00:27:04आप कह सकते हैं, “हाँ, और हमारे महंगे होने की वजह यह है कि हम अपने प्रतिस्पर्धियों
00:27:09से कहीं ज़्यादा इनोवेशन करते हैं।”
00:27:10ध्यान दें कि कैसे 'यस एंड' सकारात्मक दिशा में बढ़ रहा है, जबकि 'यस बट' इसे नकारात्मक
00:27:14दिशा में ले जाता है, आप समझ ही गए होंगे।
00:27:17जब मुझसे अचानक (on the spot) कुछ पूछा जाए तो मैं कैसे जवाब दूँ?
00:27:20फिर से, यहाँ फ्रेमवर्क काम आते हैं।
00:27:21मैं आपको यहाँ एक उदाहरण देता हूँ।
00:27:23मुझे 'द वन थिंग' (the one thing) फ्रेमवर्क बहुत पसंद है।
00:27:26आप अपने वाक्य की शुरुआत 'एक चीज़ जो...' (the one thing) से करते हैं।
00:27:28क्यों?
00:27:29क्योंकि यह आपके लिए एक सीमा तय कर देता है जिससे आप एक सार्थक और सटीक
00:27:34जवाब दे सकें।
00:27:35विन, जीवन का अर्थ क्या है?
00:27:37उसके बारे में जो एक चीज़ (The one thing) मुझे कहनी है, वह यह है कि जीवन का अर्थ है अपना हुनर खोजना, और फिर
00:27:41जीवन का उद्देश्य है उस हुनर को दूसरों को बांट देना।
00:27:44जीवन के अर्थ पर मैं बस यही एक बात शेयर करना चाहूँगा।
00:27:48क्या आपने गौर किया कि वह वाक्य क्या करता है?
00:27:49वह फ्रेमवर्क क्या करता है?
00:27:50यह आपको एक सीमा बनाने की अनुमति देता है, ताकि आपको वह सब कुछ न बताना पड़े जो आप
00:27:55जीवन के अर्थ के बारे में सोच रहे हैं।
00:27:57आप बस एक खास विचार साझा कर सकते हैं, जिससे आप स्पष्ट, संक्षिप्त और सुसंगत बन पाते हैं।
00:28:02फ्रेमवर्क का लिंक और क्यूआर कोड अभी भी वहीं है।
00:28:07विन, मैं ज़ूम थकान (Zoom fatigue) को कैसे मैनेज करूँ?
00:28:09लोग कहते हैं कि ऑनलाइन जुड़ाव नामुमकिन और मुश्किल है।
00:28:13यह बकवास है।
00:28:14ज़ूम थकान जैसी कोई चीज़ नहीं होती।
00:28:16यह बोरियत वाली थकान (boring fatigue) है।
00:28:18मुझे पता है कि आपने एक बार में शुरू से अंत तक नेटफ्लिक्स की कोई सीरीज़ देखी है।
00:28:22आप 17 घंटे तक स्क्रीन के सामने बैठने के पूरी तरह काबिल हैं।
00:28:27मुझे कैसे पता?
00:28:28क्योंकि मैंने यह किया है, और शायद आपने भी किया होगा।
00:28:29तो ज़ूम कॉल पर लोगों को ज़ूम थकान होने का पूरा विचार—
00:28:33दरअसल यह बोरियत की थकान है।
00:28:34यह इसलिए है क्योंकि ज़्यादातर लोग ज़ूम पर बात करते समय बहुत बोरिंग होते हैं।
00:28:38तो यह बोरियत वाली थकान है।
00:28:39ज़ूम थकान सच नहीं है।
00:28:40क्या आप यहाँ मेरे साथ जुड़ाव महसूस कर रहे हैं?
00:28:43एक बार फिर, ऐसा इसलिए है क्योंकि मैंने अपने संचार कौशल पर काम किया है।
00:28:46और अगर आप भी ऐसा ही करते हैं, तो आप भी ऑनलाइन प्रभावशाली हो सकते हैं।
00:28:49आप भी ऑनलाइन दूसरों के साथ जुड़ सकते हैं।
00:28:52बदलाव के समय मैं बातचीत कैसे करूँ?
00:28:55कहानी सुनाना, कहानी सुनाना, और फिर से कहानी सुनाना।
00:28:59अपने जीवन की कोई ऐसी कहानी सुनाएं जहाँ आपको उतार-चढ़ाव वाले दौर से गुज़रना पड़ा हो और
00:29:04उन लोगों के साथ शेयर करें जिनसे आप जुड़ रहे हैं कि आपने उस बदलाव का सामना कैसे किया।
00:29:08सिर्फ इस बारे में बात न करें कि उन्हें अभी क्या करने की ज़रूरत है क्योंकि समय बदल रहा है और
00:29:11चीज़ें वाकई मुश्किल हैं।
00:29:12नहीं, नहीं।
00:29:13यहाँ अपना निजी अनुभव साझा करें।
00:29:14लोग केवल किए जाने वाले कामों की सूची के बजाय कहानी से कहीं ज़्यादा जुड़ाव महसूस करते हैं।
00:29:19और कहानी सुनाने से, उसका एक परिणाम यह होता है कि आप लोगों को प्रेरित करते हैं।
00:29:24कहानी सुनाना, कहानी सुनाना, कहानी सुनाना।
00:29:27भाषण देने से पहले मैं अपनी घबराहट पर काबू कैसे पाऊं?
00:29:30आप घबराहट पर काबू नहीं पाते, आप अपने एड्रेनालिन (adrenaline) को मैनेज करते हैं।
00:29:33थोड़ी उछल-कूद (star jumps) करें, तेज़ चलें, किसी तरह की एक्सरसाइज़ करें क्योंकि एक्सरसाइज़ करने से
00:29:38आप एड्रेनालिन को कम कर पाएंगे, जिससे आप खुद को ज़्यादा कंट्रोल में महसूस करेंगे।
00:29:43क्योंकि अगर आप ऐसा नहीं करते, तो जब आपके शरीर में बहुत ज़्यादा एड्रेनालिन होता है, तो आपका शरीर
00:29:46कांपने लगता है और आपकी आवाज़ भी कांपने लगती है, जिससे संकेत मिलते हैं कि आप घबराए हुए हैं।
00:29:49उसे मैनेज करें, घबराहट को मैनेज करें।
00:29:52मैं प्रभावी ढंग से नेटवर्किंग कैसे करूँ?
00:29:54खैर, हमने इसके लिए एक पूरा यूट्यूब वीडियो बनाया है, तो आप उसे देख सकते हैं अगर
00:29:58आप एक बेहतर नेटवर्कर बनने के बारे में गहराई से जानना चाहते हैं।
00:30:01वहाँ उस वीडियो पर क्लिक करें।
00:30:03वह कहीं नहीं जा रहा।
00:30:04हम इसे और तीन, दो, एक सेकंड के लिए रखेंगे, और यह गया।
00:30:08अगली चीज़।
00:30:09मैं मुश्किल सहकर्मियों के साथ काम कैसे करूँ?
00:30:12सुनिए, यहाँ मुख्य बात सहानुभूति (empathy) है।
00:30:15उस व्यक्ति की भूमिका के पीछे के इंसान को जानने की कोशिश करें क्योंकि रिश्ता जितना मज़बूत होगा और आप
00:30:19रिश्ते में जितना निवेश करेंगे, उस व्यक्ति के साथ काम करना उतना ही आसान हो जाएगा।
00:30:24सहानुभूति ज़रूरी है।
00:30:25लेकिन फिर एक ऐसा मोड़ भी आता है।
00:30:27कुछ लोग बस बदतमीज़ होते हैं और अगर आप पहचान लेते हैं कि वे बस ऐसे ही हैं, तो फिर
00:30:33वहाँ निवेश करने का कोई मतलब नहीं है।
00:30:35अगर हो सके तो आप उस रिश्ते को खत्म कर सकते हैं।
00:30:38यही सच है।
00:30:40मुझे पता है।
00:30:41क्या आप इसे झेल सकते हैं?
00:30:42क्या आप सच को झेल सकते हैं?
00:30:43मैं झेल सकता हूँ।
00:30:44उम्मीद है कि आप भी झेल पाएंगे।
00:30:45अगले सवाल पर चलते हैं।
00:30:46एक व्यक्ति से बात करते समय और एक बड़े दर्शक वर्ग से बात करते समय आप
00:30:49कैसे अलग तरह से बात करते हैं?
00:30:50सुनिए, बहुत सीधा जवाब है।
00:30:53कमरे के आकार के बराबर बनें।
00:30:55अगर आप 10 लोगों से बात कर रहे हैं, तो ऐसे बात करना बहुत अच्छा है।
00:30:58अगर आप 100 लोगों से बात कर रहे हैं और आप बस ऐसे ही बात करते हैं, तो लगेगा कि आप
00:31:02पर्याप्त नहीं हैं क्योंकि अगर मैं 10,000 लोगों से बात कर रहा हूँ, तो मैं अपना एक बड़ा रूप पेश करना चाहता हूँ।
00:31:07भगवान, अगर मैं 10,000 लोगों के साथ किसी स्टेडियम में हूँ, तो मैं विन का एक बहुत बड़ा रूप
00:31:10सामने ला रहा हूँ।
00:31:11पर सोचिए अगर मैं एक व्यक्ति से बात कर रहा होता और विन का यही रूप सामने लाता।
00:31:15यह थोड़ा ज़्यादा हो जाता।
00:31:17तो नियम पर टिके रहें, कमरा जितना मांगता है उतने बड़े बनें।
00:31:21मैं बातचीत में आत्मविश्वास कैसे बनाऊं?
00:31:23एक कौशल जो आप सीख सकते हैं जो आपको बेहद आत्मविश्वासी बनाता है, वह है सुधार (improvisation)
00:31:28का कौशल, यानी इम्प्रोव (improv) का कौशल।
00:31:30क्योंकि जब आप अपने दिल में यह जानते हैं कि मेरे सामने जो भी हो, मैं उसके हिसाब से
00:31:34ढल सकता हूँ और उस मुश्किल स्थिति से आसानी से बाहर निकल सकता हूँ।
00:31:38वह चीज़ आपमें आत्मविश्वास लाती है।
00:31:40जबकि जब आपके पास इम्प्रोव का कौशल नहीं होता, जब कुछ होता है, तो आप 'अं', 'मैं', 'आप जानते हैं',
00:31:45'नहीं जानता' करने लगते हैं।
00:31:46एक बार जब आपके पास इम्प्रोव का हुनर आ जाता है, तो आप जीवन की लहरों के साथ बस बह सकते हैं।
00:31:50तो इम्प्रोवाइज़ेशन का कौशल सीखें।
00:31:52यह एक ऐसा कौशल है जिसे आप हासिल कर सकते हैं।
00:31:54मैं प्रभावी वर्चुअल मीटिंग कैसे चलाऊं?
00:31:57मैं आपको यहाँ एक बड़ी टिप दूँगा।
00:31:59कॉल पर मौजूद हर किसी को अपना कैमरा चालू करने के लिए प्रोत्साहित करें।
00:32:03क्योंकि जब कैमरा चालू होता है, तो लोग ज़्यादा जुड़े होते हैं।
00:32:06अंदाज़ा लगाइए कि जब कैमरा चालू नहीं होता तो लोग क्या कर रहे होते हैं?
00:32:08वे यूट्यूब वीडियो देख रहे होते हैं।
00:32:10वे आपको नहीं सुन रहे होते।
00:32:11तो उन्हें अपना कैमरा चालू करने के लिए प्रोत्साहित करके, A, आप उन्हें देख सकते हैं, जो आपको ज़्यादा
00:32:15सक्रिय रखेगा B, वे ज़्यादा सक्रिय रहेंगे क्योंकि वे जानते हैं कि आप उन्हें देख सकते हैं।
00:32:20और यह एक मानवीय अनुभव के कहीं ज़्यादा करीब है।
00:32:22जब आप किसी से बात कर रहे हों, केवल आवाज़ सुनने या सिर्फ आपका कैमरा चालू होने
00:32:27के मुकाबले यह एक कदम मीटिंग की प्रभावशीलता और जुड़ाव के स्तर को बदल देगा।
00:32:32अगर मैं प्रेजेंटेशन के बीच में गड़बड़ कर दूँ तो क्या करूँ, सुनिए, यहाँ एक नियम है।
00:32:38अगर आप इसे बहुत बड़ी बात नहीं बनाएंगे, तो वे भी इसे बड़ी बात नहीं बनाएंगे।
00:32:43क्योंकि अगर आप गलती करते हैं और कुछ गिरा देते हैं, “ओह, नहीं, मुझे बहुत खेद है।
00:32:46ओह, मैंने गमला गिरा दिया।
00:32:48मुझे बहुत खेद है।
00:32:49मेरा यह मतलब नहीं था।
00:32:50बस हाथ लग गया।
00:32:51माफ करना।
00:32:52मुझे यकीन नहीं हो रहा कि मैंने उसे गिरा दिया।
00:32:53मैं कितना बेवकूफ हूँ।”
00:32:54ध्यान दें कि मैंने उस बात को कितना बड़ा बना दिया।
00:32:55अब मैंने इसे बड़ी बात बनाया है।
00:32:56तो आप भी इसे बड़ी बात बनाएंगे।
00:32:57लेकिन अगर मैं गलती से इसे गिरा देता हूँ और बस वापस अपनी जगह रखकर बातचीत जारी रखता हूँ,
00:33:02अगर मैं इसे बड़ी बात नहीं बनाऊंगा, तो आप जल्द ही भूल जाएंगे कि वह गिरा भी था।
00:33:06यही नियम है।
00:33:07इसी पर टिके रहें।
00:33:08मुझे डर है कि प्रेजेंटेशन या भाषण का बहुत ज़्यादा अभ्यास करने से मेरी आवाज़ रोबोटिक लगेगी।
00:33:13आपकी आवाज़ केवल तभी रोबोटिक लगेगी जब आप रोबोट की तरह बोलने का अभ्यास करेंगे क्योंकि आप जैसा
00:33:18अभ्यास करेंगे वैसा ही आप भाषण भी देंगे।
00:33:21आप जो महसूस नहीं करते वह यह है कि जब आप अपने भाषण का अभ्यास कर रहे होते हैं, तो उसे एक नीरस
00:33:24तरीके से न पढ़ें।
00:33:25ज़्यादातर लोग जब रिहर्सल कर रहे होते हैं, तो वे उसे रोबोटिक तरीके से पढ़ते हैं।
00:33:28इसीलिए उनकी आवाज़ रोबोटिक लगती है।
00:33:29वे प्रेजेंटेशन में उस रोबोटिक आवाज़ का ही अभ्यास कर रहे होते हैं।
00:33:32यहाँ बताया गया है कि ज़्यादातर लोग कैसे रिहर्सल करते हैं।
00:33:33नमस्ते सबको, शुभ प्रभात।
00:33:34यहाँ आकर बहुत अच्छा लग रहा है।
00:33:36आप सबका प्यार देखकर बहुत उत्साहित हूँ।
00:33:38नहीं।
00:33:39जब आप रिहर्सल कर रहे हों, तो वैसे ही करें जैसे आप लोगों के सामने हों।
00:33:42उस रोबोटिक आवाज़ का अभ्यास न करें।
00:33:44हे, नमस्ते सबको, शुभ प्रभात।
00:33:46आप सभी के खूबसूरत चेहरे देखकर बहुत अच्छा लग रहा है।
00:33:48इंसानों से बात करने जैसा अभ्यास करें, फिर आपकी आवाज़ भी वैसी ही लगेगी जैसे आप इंसान हैं।
00:33:52आप संचार कौशल (communication skills) से अपनी टीम को सशक्त कैसे बनाते हैं?
00:33:56खैर, आप तो जानते ही हैं कि AMS क्या होते हैं, है ना?
00:33:59उपमा, रूपक और समानता।
00:34:00मैं आपको एक उदाहरण देता हूँ।
00:34:01मैं अपनी टीम को 'नेवी सील्स' (Navy SEALs) कहता हूँ, और मैं उनके साथ इस उपमा का इस्तेमाल करता हूँ।
00:34:05मैं कहता हूँ कि आप 20,000 सैनिकों को युद्ध में भेजकर और संख्या के बल पर उसे जीत सकते हैं,
00:34:12या फिर आप 10 नेवी सील्स के साथ भी युद्ध खत्म कर सकते हैं।
00:34:17और अपनी टीम के सभी सदस्यों को मैंने नेवी सील के थोड़े गियर दिए हैं, जैसे कि छोटी सामरिक
00:34:21टॉर्च और ऐसी ही चीज़ें।
00:34:22और मैं उन्हें सील्स इसलिए कहता हूँ क्योंकि मैं चाहता हूँ कि वे खुद को सील्स की तरह देखें।
00:34:26क्योंकि आप उस मिशन को पूरा करने के लिए 10,000 सैनिकों का समूह भेज सकते हैं, या फिर आप
00:34:30हमें और हमारी 10 लोगों की टीम को भेज सकते हैं, और हम वही परिणाम दे पाएंगे।
00:34:35और इस AMS का इस्तेमाल करके, यह उन्हें बेहतर परिणाम हासिल करने, अपनी पूरी क्षमता दिखाने,
00:34:42और महानता की ओर बढ़ने के लिए प्रेरित करता है।
00:34:43वरना, अगर मैं इस AMS का इस्तेमाल नहीं करता, तो मैं बस इतना कह सकता था, “दोस्तों, क्या तुम और मेहनत कर सकते हो?
00:34:48क्या तुम बेहतर हो सकते हो?
00:34:49क्या तुम और ज़्यादा प्रभावशाली बन सकते हो?”
00:34:51वह बहुत बेकार लगता।
00:34:52मैं ज़्यादा प्रामाणिक (authentically) तरीके से बातचीत कैसे करूँ?
00:34:55अपने पूरे वाद्ययंत्र (instrument) का इस्तेमाल करना सीखें।
00:34:57मैं आपके इस वाद्ययंत्र को एक पियानो की तरह मानता हूँ।
00:34:59आपकी आवाज़ एक पियानो की तरह है।
00:35:00उसमें 88 चाबियाँ (keys) होती हैं।
00:35:02ज़्यादातर लोग अपनी पूरी ज़िंदगी बिना यह महसूस किए सिर्फ एक चाबी के साथ गुज़ार देते हैं कि
00:35:06इस वाद्ययंत्र में बहुत सारी चाबियाँ हैं।
00:35:08तो आप ज़्यादा प्रामाणिक कैसे बनते हैं?
00:35:10अपने वाद्ययंत्र की सभी चाबियाँ बजाएं।
00:35:12सभी 88 चाबियों को सीखें।
00:35:14अपने संचार कौशल को तराशें।
00:35:16अपनी आवाज़ को पहचानें।
00:35:17क्योंकि आप जितनी ज़्यादा चाबियाँ बजा पाएंगे, आप उतनी ही प्रामाणिकता से बात कर पाएंगे।
00:35:21पढ़ी जाने वाली टॉप तीन कम्युनिकेशन बुक्स कौन सी हैं?
00:35:24नंबर एक, मैं कहूँगा टिम पोलार्ड की “द कंपेलिंग कम्युनिकेटर” (The Compelling Communicator)।
00:35:28नंबर दो, रोजर लव की “हाउ टू सेट योर वॉयस फ्री” (How to Set Your Voice Free)।
00:35:30यह मेरी पसंदीदा किताबों में से एक है।
00:35:32और नंबर तीन, कैरी पैटरसन की “क्रुशियल कन्वर्सेशन्स” (Crucial Conversations)।
00:35:37नंबर चार, एक चौथी और जोड़ रहा हूँ, मेरी किताब।
00:35:39यह इस साल के अंत में आ रही है।
00:35:41अभी कोई टाइटल नहीं है, लेकिन यह आ रही है।
00:35:44मैं अपने संचार कौशल का अभ्यास कैसे करूँ?
00:35:46लोग अक्सर इसे बहुत पेचीदा बना देते हैं।
00:35:48वे खुद से कहते हैं, “मेरे पास बात करने के लिए कोई नहीं है।
00:35:50मेरे पास अभ्यास करने के लिए कोई दर्शक नहीं है।
00:35:52मैं अपने बोलने के कौशल का अभ्यास नहीं कर सकता।”
00:35:54तो, मैं आपसे बदले में कुछ पूछता हूँ।
00:35:57क्या आप अकेले होने पर अपना मुँह खोल सकते हैं?
00:36:00क्या आप अकेले में बोल सकते हैं?
00:36:02हाँ।
00:36:03इसका मतलब है कि आप गाड़ी चलाते समय भी किसी भी समय अभ्यास कर सकते हैं।
00:36:06नहाते समय भी आप अपना मुँह खोलकर अभ्यास कर सकते हैं, अपनी आवाज़ को परख सकते हैं,
00:36:09अपने वाद्ययंत्र को बेहतर बना सकते हैं।
00:36:11बहाने मत बनाइए।
00:36:12इस साल को वह साल बनाएं जब आप अपने संचार कौशल को बेहतर बनाने का अभ्यास करें, क्योंकि आप
00:36:17किसी भी समय अभ्यास कर सकते हैं।
00:36:19मैं बेहतर प्रेजेंटेशन कैसे डिज़ाइन करूँ?
00:36:21मेरे पास आपके लिए एक शब्द है, सादगी (simplicity)।
00:36:25और एक बहुत अच्छी किताब है जो बताती है कि यह कैसे करना है, उसका नाम है “प्रेजेंटेशन ज़ेन” (Presentation Zen)।
00:36:29उस किताब को जाकर देखें।
00:36:30स्लाइड्स डिज़ाइन करने के लिए वह कमाल की है।
00:36:32विन, जब मैं घबरा जाता हूँ, तो मैं ज़्यादा बोलने लगता हूँ, ज़रूरत से ज़्यादा बातें बताता हूँ और गोल-गोल घूमता हूँ।
00:36:37मदद करें।
00:36:38सुनिए, एक ऐसी चीज़ है जो आप बातचीत के दौरान चुपके से कर सकते हैं और किसी को
00:36:41पता भी नहीं चलेगा।
00:36:43साँस लें।
00:36:44जी हाँ।
00:36:46एक लंबी साँस लें।
00:36:51और आप दूसरों से बात करते हुए भी ऐसा कर सकते हैं।
00:36:53और सिर्फ उस पल में ऐसा करने से, एक लंबी साँस लेने और रुकने से, मैं पहले से ही
00:36:59ज़्यादा शांत और संयमित महसूस कर रहा हूँ।
00:37:01तो और गहरी साँसें लें, 'डायाफ्रामिक ब्रीदिंग' करें।
00:37:05ठहराव (pause) से न डरें।
00:37:07क्योंकि जैसे-जैसे आप अपनी साँस को कंट्रोल में करेंगे, आप खुद को भी ज़्यादा कंट्रोल में महसूस करेंगे।
00:37:12और आखिर में, मुझे अपनी ही आवाज़ सुनना पसंद नहीं है।
00:37:15तो इसे बदल डालिए।
00:37:18आप ऐसी बातें क्यों कर रहे हैं जैसे कि वे स्थायी हों?
00:37:21आपकी आवाज़ बस व्यवहारों (behaviors) का एक सिलसिला है।
00:37:24यह बस इतना ही है।
00:37:25और आप अपनी ज़िंदगी में बार-बार, बार-बार वही व्यवहार अपनाते रहे हैं,
00:37:28जिसकी वजह से अब आपको लगता है कि आप अपनी आवाज़ के साथ फंस गए हैं।
00:37:32यह बिल्कुल सच नहीं है।
00:37:34ये अभी भी व्यवहारों का एक सिलसिला ही हैं जिन्हें आप बदल सकते हैं।
00:37:39आप वर्तमान में जो हैं उससे इतने मत जुड़िए।
00:37:41आप अपने भविष्य के रूप को मौका ही नहीं दे रहे।
00:37:44इस साल को वह साल बनाएं, जब आप आखिरकार अपने संचार कौशल पर काम करें और
00:37:49दुनिया के आपके प्रति नज़रिए को पूरी तरह से बदल दें।
00:37:52और अगर इस वीडियो को देखकर आप प्रेरित महसूस कर रहे हैं, तो मेरे यूट्यूब चैनल पर ऐसे बहुत से वीडियो हैं
00:37:56जो आपको सिखाते हैं कि अपनी आवाज़ को कैसे निखारें, आप अपनी आवाज़ को कैसे बदल और संवार
00:38:00सकते हैं।
00:38:01तो पक्का करें कि आप यूट्यूब चैनल पर उन वीडियो को खोजें ताकि आप
00:38:04इस साल अपने भविष्य के रूप में कदम रख सकें।
00:38:07सब्सक्राइब बटन पर क्लिक करना न भूलें।
00:38:08हम हर हफ्ते एक वीडियो जारी करते हैं।
00:38:10अगर आपने अभी तक लाइक नहीं किया है तो वीडियो को लाइक भी करें ताकि पीटर की नौकरी न जाए।
00:38:14और अगर आपने अभी तक नहीं किया है, तो नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें और कम्युनिकेशन
00:38:19फ्रेमवर्क पर मेरी दो घंटे की क्लास में शामिल हों।
00:38:20यह आपकी बात को और ज़्यादा संक्षिप्त, स्पष्ट और सुसंगत बनाने की क्षमता को
00:38:25बढ़ा देगा।
00:38:26मैं आपसे नीचे वाली क्लास में मिलूँगा।
00:38:27अभी के लिए अलविदा।
00:38:28नहीं तो, अगले हफ्ते मिलते हैं।

Key Takeaway

प्रभावी संचार कोई जन्मजात प्रतिभा नहीं बल्कि एक सीखने योग्य कौशल है जिसे आत्म-जागरूकता, निरंतर अभ्यास और सही तकनीकों के माध्यम से बेहतर बनाया जा सकता है।

Highlights

संचार एक वाद्ययंत्र की तरह है जिसे प्रभावी ढंग से बजाना सीखना ज़रूरी है।

आत्म-जागरूकता विकसित करने के लिए स्वयं को रिकॉर्ड करना और वीडियो का विश्लेषण करना एक शक्तिशाली तरीका है।

जॉब इंटरव्यू में पहले सवाल (अपने बारे में बताएं) की तैयारी कहानी के माध्यम से करना संबंध बनाता है।

पब्लिक स्पीकिंग में महारत हासिल करने का एकमात्र तरीका निरंतर अभ्यास और अधिक 'रेप्स' करना है।

इमोशनल इंटेलिजेंस (EQ) बढ़ाने के लिए कानों, दिल, आँखों और आवाज़ के उतार-चढ़ाव से सुनना महत्वपूर्ण है।

वर्चुअल मीटिंग्स में प्रोफेशनल दिखने के लिए सही फ्रेमिंग, थ्री-पॉइंट लाइटिंग और अच्छे माइक्रोफोन में निवेश करें।

मुश्किल बातचीत या फीडबैक देते समय 'यस एंड' (Yes And) का उपयोग सकारात्मकता बनाए रखने में मदद करता है।

Timeline

बुनियादी संचार और आत्म-जागरूकता

इस शुरुआती खंड में विन जैंग संचार को एक संगीत वाद्ययंत्र के समान बताते हैं जिसे सही ढंग से बजाना आवश्यक है ताकि लोग आपकी बात सुनें। वे बेहतर कम्युनिकेटर बनने के लिए आत्म-जागरूकता विकसित करने पर जोर देते हैं और इसे हासिल करने का एक व्यावहारिक तरीका साझा करते हैं। दर्शकों को अपना पांच मिनट का वीडियो रिकॉर्ड करने और उसे तीन बार अलग-अलग तरीकों से देखने की सलाह दी जाती है: केवल ऑडियो सुनना, केवल विजुअल देखना और फिर ट्रांसक्रिप्ट पढ़ना। यह प्रक्रिया आपकी आवाज़, शरीर की भाषा और शब्दावली में छिपी उन कमियों को उजागर करती है जो सुनने वाले का ध्यान भटका सकती हैं। अंततः, यह अभ्यास उन गैर-ज़रूरी आदतों को दूर करने में मदद करता है जो आपकी स्पष्टता को कम करती हैं।

इंटरव्यू और पब्लिक स्पीकिंग की कला

विन जैंग जॉब इंटरव्यू में सफलता पाने के लिए सबसे पहले और सबसे सामान्य सवाल 'हमें अपने बारे में बताएं' की गहन तैयारी करने का सुझाव देते हैं। वे एक कहानी सुनाने की सलाह देते हैं जो मानवीय जुड़ाव बनाती है और आपकी जिज्ञासा या ताकतों को उस विशिष्ट भूमिका से जोड़ती है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। पब्लिक स्पीकिंग के संबंध में, वे स्पष्ट करते हैं कि यह केवल बड़े मंचों तक सीमित नहीं है, बल्कि टीम मीटिंग्स और बच्चों को कहानी सुनाने में भी शामिल है। अभ्यास के महत्व पर जोर देते हुए वे कहते हैं कि हम वही बन जाते हैं जिसका हम अभ्यास करते हैं, इसलिए अधिक से अधिक 'रेप्स' करना ज़रूरी है। यह खंड संचार कौशल को व्यावहारिक और सुलभ बनाने पर केंद्रित है।

सक्रिय श्रवण और फीडबैक तकनीक

प्रभावी ढंग से सुनने के लिए वक्ता द्वारा कही गई बात के कुछ हिस्सों को दोहराना (Reflect back) एक महत्वपूर्ण तकनीक बताई गई है, क्योंकि हर कोई चाहता है कि उसे सुना जाए। मुश्किल बातचीत और नकारात्मक फीडबैक देने के लिए विन एक पांच-चरणीय प्रक्रिया साझा करते हैं जिसमें निजी तौर पर बात करना, सकारात्मकता से शुरू करना और अनुमति मांगना शामिल है। वे बताते हैं कि फीडबैक को किसी प्रहार के बजाय व्यक्ति की तरक्की के अवसर के रूप में पेश किया जाना चाहिए। इस पूरी प्रक्रिया के दौरान आवाज़ का लहजा विनम्र और सहायक बनाए रखना अनिवार्य है ताकि सामने वाला रक्षात्मक महसूस न करे। अंत में बातचीत को किसी सकारात्मक टिप्पणी के साथ समाप्त करना रिश्ते को मज़बूत बनाए रखता है।

एग्जीक्यूटिव प्रेजेंस और प्रभावशीलता

इस भाग में 'एग्जीक्यूटिव प्रेजेंस' के रहस्य को सुलझाते हुए बॉडी लैंग्वेज और हाथों के संकेतों (Hand Gestures) जैसे 'प्लेकेटर', 'लेवलर', 'ब्लेमर' और 'कंप्यूटर' के उपयोग को समझाया गया है। विन 'इन्फ्लुएंस डायमंड' का परिचय देते हैं जिसमें आवाज़ की महारत, बॉडी लैंग्वेज, कहानी सुनाना और सक्रिय श्रवण शामिल हैं। वे बताते हैं कि विचारों को स्पष्टता से बोलने के लिए कम्युनिकेशन फ्रेमवर्क का उपयोग करना क्यों आवश्यक है ताकि आप अपनी उलझन को ज़ोर से न बोलें। बिना तैयारी के बोलने (Impromptu speaking) के दौरान संक्षिप्त और सुसंगत रहने के लिए ये फ्रेमवर्क एक मानसिक मानचित्र की तरह काम करते हैं। वे दर्शकों को अपने मुफ़्त ट्रेनिंग क्लास के माध्यम से इन फ्रेमवर्क को गहराई से सीखने के लिए आमंत्रित करते हैं।

इमोशनल इंटेलिजेंस और कहानी सुनाना

विन जैंग का तर्क है कि एआई (AI) के युग में इमोशनल इंटेलिजेंस (EQ) ही मनुष्य को भविष्य के लिए तैयार रखने वाला मुख्य कौशल है। EQ को बेहतर बनाने के लिए वे चार स्तरों पर सुनने का सुझाव देते हैं: कानों से शब्द, दिल से भावनाएं, आँखों से बॉडी लैंग्वेज और आवाज़ के उतार-चढ़ाव। वे यह भी बताते हैं कि बेहतर कहानीकार बनने के लिए कहानियों को छोटा रखना और केवल मुख्य सबक या भावनात्मक मोड़ पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। संकट के दौरान नेतृत्व करने के लिए 'कमरे में मौजूद हाथी' (मुख्य समस्या) को स्वीकार करना और शांत रहकर भावनाओं को संबोधित करना आवश्यक है। यह खंड मानवीय संवेदनाओं और प्रभावी अभिव्यक्ति के बीच के सेतु को स्पष्ट करता है।

वर्चुअल संचार की महारत

वीडियो कॉल पर पेशेवर दिखने के लिए सही फ्रेमिंग की तकनीक सिखाई गई है, जहाँ सिर के ऊपर थोड़ी जगह हो और हाथ दिखाई दें ताकि आप 'सोशल स्पेस' में दिखें। विन 'थ्री-पॉइंट लाइटिंग' और एक अच्छे माइक्रोफोन में निवेश करने के महत्व पर ज़ोर देते हैं क्योंकि खराब ऑडियो आपकी छवि को नुकसान पहुँचा सकता है। वे मज़ाक में पीटर (एडिटर) के साथ बातचीत करते हुए दिखाते हैं कि कैसे तकनीक और संचार साथ-साथ चलते हैं। वर्चुअल कॉल की गुणवत्ता सुधारने से दर्शकों का जुड़ाव बढ़ता है और आपकी विश्वसनीयता स्थापित होती है। यह अनुभाग तकनीकी सेटअप और व्यक्तिगत उपस्थिति के संतुलन को रेखांकित करता है।

आत्मविश्वास, नेटवर्किंग और जटिलता को सरल बनाना

विन जैंग मुखर (Assertive) होने के लिए वाक्यों को धीमी पिच पर खत्म करने और ठहरने (Pause) का उपयोग करने की सलाह देते हैं। वे 'हाई लो बफेलो' नामक एक मज़ेदार गेम के माध्यम से नेटवर्किंग और अजनबियों से बातचीत शुरू करने का एक अनूठा तरीका साझा करते हैं। जटिल विचारों को सरल बनाने के लिए उपमाओं (Analogies) और रूपकों (Metaphors) का उपयोग करने का उदाहरण दिया गया है, जिसे विन 'AMS' तकनीक कहते हैं। लोगों के साथ जल्दी तालमेल (Rapport) बनाने के लिए उनके स्तर पर मिलना और फिर धीरे-धीरे उनका नेतृत्व करना प्रभावी होता है। यह खंड सामाजिक परिस्थितियों में आत्मविश्वास से कार्य करने के व्यावहारिक उपकरण प्रदान करता है।

फीडबैक, ब्रांडिंग और निरंतर अभ्यास

वीडियो के अंतिम भाग में मेंटरिंग, पर्सनल ब्रांडिंग और फीडबैक लेने के महत्व पर चर्चा की गई है। विन बताते हैं कि आपकी आवाज़ ही आपका व्यक्तित्व है और इसे बेहतर बनाना आपके ब्रांड की धारणा को बदल सकता है। वे 'यस एंड' तकनीक को दोहराते हैं जो ग्राहकों की आपत्तियों को संभालने में मदद करती है और 'द वन थिंग' फ्रेमवर्क का उदाहरण देते हैं। 'ज़ूम थकान' को वे बोरियत वाली थकान बताते हैं और ऊर्जा के स्तर को बढ़ाने का सुझाव देते हैं। अंत में, वे दर्शकों को याद दिलाते हैं कि आवाज़ व्यवहारों का एक सिलसिला है जिसे बदला जा सकता है, और इसके लिए किसी भी समय (नहाते या गाड़ी चलाते समय) अभ्यास किया जा सकता है।

Community Posts

View all posts