Ein Betriebssystem zur Schließung von KakaoTalk-Räumen und Reduzierung der wöchentlichen Coaching-Zeit auf 2 Stunden
Wie man der Hölle der individuellen Kommunikation entkommt
Das Problem von Solopreneuren im Bildungsbereich, deren Umsatz zwischen 3 und 7 Millionen Won stagniert, liegt nicht an mangelndem Können. Die Struktur ist falsch. Wenn Messenger-Fenster wie KakaoTalk oder Slack geöffnet sind, stellen Teilnehmer ihre Fragen einfach spontan, ohne tief nachzudenken. Coaches starren den ganzen Tag auf ihre Smartphones, um zu antworten, und sind am Abend völlig erschöpft. Die Zeit für konzentriertes Arbeiten verschwindet. Um diesen Teufelskreis zu durchbrechen, müssen Echtzeit-Messenger abgeschafft werden. Es reicht aus, eine einzige asynchrone Fragen-Einreichungsdatenbank in Notion zu hinterlassen.
Erstellen Sie drei Felder, die die Teilnehmer beim Hinterlassen einer Frage unbedingt ausfüllen müssen. Das erste ist das Phänomen, das zweite die unternommenen Versuche und das dritte der Punkt, an dem sie stecken geblieben sind. Unter Phänomen werden Fehlermeldungen oder aktuelle Kennzahlen eingetragen. Unter unternommene Versuche wird das eingetragen, was sie selbst nach dem Anschauen des Kurses ausprobiert haben. Unter der Punkt, an dem sie stecken geblieben sind, sollen sie selbst zusammenfassen, an welcher Logik ihr Weg versperrt war. Durch diesen Prozess verändert sich die Qualität der Fragen der Teilnehmer. Selbst wenn der Coach nicht antwortet, liegt der Anteil derer, die die Antwort selbst finden, bei über 50 %.
Auch die Antwortzeiten sollten festgelegt werden. Die Annahme von Fragen wird jeden Donnerstag um 18:00 Uhr geschlossen, und die Antworten werden am Freitag um 14:00 Uhr gesammelt veröffentlicht. Fragen, die nach Ablauf der Frist eingehen, werden auf die Antwort der nächsten Woche verschoben. Schon durch die Einhaltung dieser einzigen Regel sinkt die Q&A-Zeit, die zuvor wöchentlich über 15 Stunden verschwendet hat, auf unter 2 Stunden.
Onboarding-Automatisierung zur vorherigen Abwehr von Rückerstattungsanfragen
Die Flut an Rückerstattungsforderungen und Beschwerden unmittelbar nach der Bezahlung entsteht meistens durch nicht übereinstimmende Erwartungen. Kunden erwarten, dass der Coach ihre Hand hält und alles für sie tut, während der Coach erwartet, dass sie selbst aktiv werden. Diese Kluft muss innerhalb von 72 Stunden nach der Bezahlung durch E-Mail-Automatisierung geschlossen werden. Drei E-Mails, die genau auf den Zeitpunkt der Bezahlung abgestimmt sind, übernehmen diese Rolle.
Die erste E-Mail wird sofort nach Abschluss der Bezahlung verschickt. Zusammen mit der Kaufbestätigung wird ein Link zu einem über Google Forms erstellten Onboarding-Fragebogen mitgesendet. Nach 24 Stunden trifft die zweite E-Mail ein. Sie erklärt die Nutzung des asynchronen Notion-Boards und erinnert an die Ziele, die in diesem Durchgang erreicht werden müssen. Nach 72 Stunden überprüft die dritte E-Mail den Status der Voraufgaben und löst im Vorfeld Blockaden, die in der ersten Woche auftreten könnten.
Die Fragen im Google-Fragebogen sind auf fünf festgelegt: aktuelle Geschäftskennzahlen, monatliches Einzelziel, Ursache für das Scheitern, verfügbare Zeit sowie die Zustimmung zur Aufgabenteilung. Der letzte Punkt ist wichtig. Gemäß Artikel 17 Absatz 2 Nummer 5 des E-Commerce-Gesetzes wird das Widerrufsrecht eingeschränkt, sobald die Bereitstellung digitaler Inhalte beginnt; hierfür muss ein Häkchen gesetzt werden. Allein durch diesen Fragebogen lassen sich 80 % der anfänglichen Rückerstattungsstreitigkeiten verhindern.
Rechtliche Risiken mit einem einzigen Vertrag auslöschen
Wenn man ohne Vertrag mündlich arbeitet oder sich unüberlegt ein Formular besorgt, hat man keine Handhabe, um überzogene Forderungen abzulehnen. Im Vertrag muss klar abgegrenzt werden, was geleistet wird und was nicht. Die Anzahl der angebotenen Sessions muss festgehalten und eine Klausel verankert werden, dass zusätzliche 1:1-Fragen und -Antworten außerhalb offizieller Kanäle oder die Durchführung operativer Aufgaben nicht im Leistungsumfang enthalten sind.
Auch die Rückerstattungsrichtlinien werden in Zahlen festgelegt, die den Standards der Fair Trade Commission und dem E-Commerce-Gesetz entsprechen. Es wird nur der Betrag zurückerstattet, der sich aus dem Gesamtvertragspreis abzüglich des Stückpreises bereits durchgeführter Sessions und einer Konventionalstrafe von 10 % ergibt. Wenn seit dem Vertragsschluss noch keine 15 Tage vergangen sind und der Service noch nicht begonnen hat, erfolgt die Rückerstattung abzüglich vorher angekündigter Kosten; übersteigt der Fortschritt jedoch 50 %, gilt grundsätzlich keine Rückerstattung.
Für die Unterschriften wird ModuSign verwendet. Gemäß dem Grundsatz der formfreien Verträge nach Zivilrecht und dem Gesetz über elektronische Signaturen hat dies dieselbe Rechtskraft wie ein Papiervertrag. Es ermöglicht eine Identitätsprüfung über KakaoTalk oder Mobiltelefon und hinterlässt ein Audit-Trail-Zertifikat, das die IP-Adresse und die Uhrzeit des Unterzeichners festhält. Damit wird von vornherein jede Möglichkeit genommen, dass jemand später seine Meinung ändert.
Wiederkehrende Fragen durch eine Wissensdatenbank in Vermögenswerte verwandeln
Wenn man das asynchrone Coaching laufen lässt, kommen immer wieder dieselben Fragen rein. Wenn man diese nicht einfach verpuffen lässt, sondern in einer Notion-Datenbank sammelt, werden sie zu einem eigenen Vermögenswert. Die Kategorisierung erfolgt in vier Bereiche: Strategie und Planung, Ausführung und Technik, Marketing und Vertrieb sowie Mindset und Betrieb. Wenn ein neuer Teilnehmer hinzukommt, wird er angewiesen, zuerst diese FAQ-Datenbank zu durchsuchen, bevor er eine Frage hinterlässt.
Handelt es sich um Inhalte, die bereits beantwortet wurden, reicht es aus, einfach den Link zu senden. Komplexe Inhalte, die sich nur schwer allein durch Text erklären lassen, werden als 3-minütiges Bildschirmaufzeichnungsvideo erstellt und an die FAQ angehängt. Die Videos werden in einer 3-Schritte-Struktur aufgenommen: In den ersten 30 Sekunden wird das Fazit genannt, in den darauffolgenden 1 Minute 30 Sekunden wird die praktische Umsetzung anhand des Bildschirms gezeigt, und in der letzten 1 Minute wird auf häufige Fehler hingewiesen.
Die so angesammelten FAQs erleichtern nicht nur den internen Betrieb, sondern werden auch zu einer Vertriebswaffe. Da sie die von den Teilnehmern tatsächlich angetroffenen Pain Points und deren Lösungen getreu widerspiegeln, erhöht sich die Konversionsrate, wenn man sie später unverändert für Detailseiten neuer Produkte oder Lead-Magnets verwendet. Man muss den Betrieb in ein System gießen, um Zeit für das Wachstum des Unternehmens zu gewinnen.