Как создать системы для реального достижения ваших целей

JJustin Sung
ManagementJob SearchAdult Education

Transcript

00:00:00Как вообще можно совмещать работу на полную ставку с постоянным обучением и развитием навыков,
00:00:07при этом высыпаться,
00:00:08заниматься спортом,
00:00:10следить за здоровьем,
00:00:11проводить время с близкими и ещё находить время на хобби?
00:00:15Реально ли это?
00:00:17Да, но только если мыслить системно.
00:00:19За более чем десять лет я обучил тысячи специалистов эффективно учиться и добиваться успеха в карьере,
00:00:27сохраняя при этом достаточно времени и свободы для полноценной жизни..
00:00:33И по моему опыту,
00:00:34системное мышление — это ключ к возвращению контроля и свободы,
00:00:38чтобы вы не застряли в беличьем колесе постоянной занятости,
00:00:42когда вы всё время чем-то заняты,
00:00:44но при этом не продвигаетесь в том,
00:00:46что действительно для вас важно.
00:00:48В этом видео я объясню,
00:00:49что на самом деле означает системное мышление,
00:00:52и поделюсь простыми способами создания систем для ваших целей,
00:00:56используя те же принципы,
00:00:57что я применяю при работе с клиентами..
00:01:00Так что же означает системное мышление?
00:01:05Суть системного мышления в том,
00:01:08что вы снижаете свою зависимость от силы воли и мотивации.
00:01:12Цель — уменьшить вашу зависимость от этих двух факторов.
00:01:17Вместо этого мы создаём процессы,
00:01:19которые автоматически помогают нам достигать нужных результатов.
00:01:24И когда вы находите процессы,
00:01:27которые действительно работают,
00:01:29вы объединяете их в цепочку — и вот у вас уже есть система.
00:01:34Большинство людей не мыслит системно.
00:01:37Они мыслят категориями намерений и задач.
00:01:40Например: «Мне нужно сегодня позаниматься спортом» или «Мне нужно больше спать» или «Мне нужно закончить этот курс».
00:01:49Но когда вы заняты,
00:01:50превратить эти намерения в реальность сложно.
00:01:54Если вы более активны, вы переходите от намерений к планам.
00:01:58Например,
00:01:59не просто «Мне нужно больше читать»,
00:02:02а «Я буду тратить час каждый вечер на чтение».
00:02:06И не просто «Мне нужно больше заниматься спортом»,
00:02:09а «Когда я прихожу домой с работы,
00:02:12я буду использовать это время для тренировок каждый день».
00:02:17Хорошо, я составил план.
00:02:19Но что если вы слишком устали?
00:02:21Что если что-то случится?
00:02:23Что происходит на третий день вашего плана,
00:02:26когда вы понимаете,
00:02:28что даже не начали??
00:02:31В этот момент вы просто чувствуете разочарование и недовольство собой,
00:02:36потому что в очередной раз ваши планы не осуществились.
00:02:40Давайте посмотрим на эту же проблему через призму системного мышления.
00:02:45Есть три принципа,
00:02:46о которых вам нужно помнить при системном мышлении,
00:02:49и они помогут вам создать систему для ваших целей.
00:02:53Первый принцип — мыслить комплексно.
00:02:55Вы смотрите на своё намерение и думаете обо всех факторах,
00:02:59которые могут повлиять на успех этой цели и намерения.
00:03:02То есть вы заранее ожидаете, что план может провалиться.
00:03:06Вы ожидаете,
00:03:07что можете устать,
00:03:08полениться,
00:03:09что могут возникнуть непредвиденные обстоятельства.
00:03:12И спрашиваете себя: что я могу с этим сделать?
00:03:15Когда я помогаю кому-то построить свою систему,
00:03:19одно из первых действий — я спрашиваю о том,
00:03:21что они уже пробовали в прошлом и почему это не сработало.
00:03:25Я внимательно слежу за тем,
00:03:27что они делали,
00:03:28и как они реагировали на препятствия или сложности..
00:03:33Важно выполнить этот шаг,
00:03:35потому что вам нужен этот список всех возможных барьеров — есть высокая вероятность,
00:03:40что система,
00:03:41которую вы в итоге создадите,
00:03:43должна будет учитывать все эти факторы.
00:03:46И это напрямую связано со вторым принципом: создавайте свою систему для повторяемости.
00:03:52Вы не хотите разрабатывать систему,
00:03:54которая работает только когда все звёзды сошлись.
00:03:58Вы хотите, чтобы она работала в самый плохой день.
00:04:01Поэтому подумайте о своём намерении и планах,
00:04:04которые вы составили,
00:04:06и оцените их с точки зрения того,
00:04:08насколько они повторяемы в плохой день,
00:04:11и спросите себя: требует ли выполнение этого плана от меня силы воли или мотивации?
00:04:17У подавляющего большинства клиентов,
00:04:19с которыми я работаю,
00:04:21большинство созданных планов обычно требуют вложения мотивации и силы воли,
00:04:26чтобы их реализовать.
00:04:27А это нарушает второй принцип — создавать систему для повторяемости..
00:04:33Вы хотите убедиться,
00:04:34что возникает как можно меньше препятствий.
00:04:37И вот что происходит,
00:04:38когда мы работаем с этими двумя принципами и мыслим системно: вы фактически начинаете циклически переключаться между этими двумя принципами.
00:04:47Вы находите то,
00:04:48что требует больших усилий,
00:04:50что означает,
00:04:50что вам придётся полагаться на силу воли,
00:04:53а затем думаете о способах этого избежать — как можно сделать это проще.
00:04:57Потом вы возвращаетесь и спрашиваете себя: окей,
00:05:00а каковы вызовы,
00:05:01препятствия,
00:05:02какие ещё факторы могут помешать этому плану сработать.
00:05:05Например,
00:05:06в прошлом году я работал с бухгалтером,
00:05:08который готовился к экзамену на звание дипломированного бухгалтера — экзамен довольно сложный,
00:05:14и при этом он работал полный день.
00:05:16Его первоначальный план был такой: каждый день после работы,
00:05:20как только он приходит домой,
00:05:22заниматься подготовкой к экзамену.
00:05:24Этот план постоянно проваливался,
00:05:26потому что слишком много пробок,
00:05:28иногда он слишком устаёт по дороге домой,
00:05:30потом приходит домой,
00:05:32а там семья,
00:05:32нужно готовить ужин,
00:05:33а после ужина он уже слишком уставший и сонный,
00:05:36просто хочет расслабиться.
00:05:38Одно из распространённых решений — сказать: окей,
00:05:41тебе просто нужно собраться с силами и стараться больше,
00:05:44знаешь,
00:05:45забей на усталость,
00:05:46какая разница,
00:05:47что ты устал,
00:05:48просто делай это в любом случае.
00:05:50Да,
00:05:50это может работать какое-то время,
00:05:52но лично я не верю,
00:05:54что это устойчиво,
00:05:55и это также не самый приятный способ жить каждый день.
00:05:58Вместо этого,
00:05:59когда мы мыслим системно — целостно и с расчётом на повторяемость — мы смотрим на эту проблему и говорим: окей,
00:06:06что мы можем с этим сделать?
00:06:07Возможно,
00:06:08можно задержаться на работе подольше после рабочего дня,
00:06:11избежать пробок,
00:06:12сделать учёбу прямо в офисе,
00:06:14а потом уже ехать домой.
00:06:15Так мы пытаемся снизить объём усилий,
00:06:18устранить некоторые барьеры вроде чувства усталости и нехватки энергии.
00:06:22Потом мы возвращаемся сюда и думаем: окей,
00:06:25а по каким причинам это может не сработать?
00:06:27В данном случае — если я приду домой так поздно,
00:06:30всей моей семье придётся отложить ужин.
00:06:33Это возможно?
00:06:33Можешь ли ты поговорить с семьёй,
00:06:35и,
00:06:36может,
00:06:36они будут не против?
00:06:38Может, они просто перенесут ужин на час, и это не проблема.
00:06:41Тогда у нас получилось — это был один вариант.
00:06:44И мы изучили другой вариант: окей,
00:06:46а можно ли учиться в другое время суток?
00:06:48Можешь ли ты заниматься утром перед работой?
00:06:51Проблема в том, что тогда я не высплюсь.
00:06:54Окей,
00:06:54а можешь ли ты ложиться спать раньше,
00:06:56чтобы высыпаться?
00:06:57Ну, не могу, потому что вечером там то-то и то-то.
00:07:00Окей,
00:07:01а можешь ли ты изменить свой вечерний распорядок,
00:07:04чтобы это стало возможным?
00:07:06Видите,
00:07:06мы постоянно переключаемся туда-сюда между поиском решения с низкими усилиями и возвращением к размышлениям обо всех причинах,
00:07:14почему оно может не сработать,
00:07:16пока не найдём ту комбинацию,
00:07:17которая позволит закрепить успех.
00:07:19Что действительно важно в этом процессе — воспринимать это как серию задач,
00:07:24которые нужно решить.
00:07:25То,
00:07:26что ваше первое решение несовершенно,
00:07:28не означает,
00:07:29что решения не существует.
00:07:30Есть какая-то комбинация решений, которая сработает.
00:07:34Ваша задача при системном мышлении — искать эту комбинацию,
00:07:37пока не найдёте.
00:07:38И это процесс,
00:07:39который я лично повторял сотни раз,
00:07:41что в итоге позволило мне работать полный день врачом,
00:07:44одновременно вести бизнес на полную ставку,
00:07:47затем учиться в магистратуре на полную ставку,
00:07:50при этом ходить в спортзал,
00:07:52иметь социальную жизнь,
00:07:53проводить время с семьёй и спать по восемь-девять часов каждую ночь.
00:07:57Часто одна из самых больших вещей,
00:07:59которые я сейчас делаю,
00:08:01когда тренирую кого-то,
00:08:02— это то,
00:08:03что я просто больше настроен искать решение дольше,
00:08:06чем они обычно могли бы,
00:08:07и во многих случаях решение,
00:08:09к которому мы приходим через этот процесс мышления,
00:08:12включает определённый уровень дискомфорта.
00:08:15Но на самом деле это нормально — более того, это хорошо.
00:08:18Тот факт,
00:08:19что решение вызывает дискомфорт,
00:08:21означает,
00:08:21что оно отличается от того,
00:08:23к чему мы привыкли,
00:08:24а получение результата,
00:08:26отличного от того,
00:08:27к чему мы привыкли,
00:08:28— это и есть весь смысл системного мышления.
00:08:31Я обнаружил,
00:08:31что дискомфорт от внесения изменений и действий по решению часто не так плох,
00:08:36как дискомфорт от того,
00:08:37что изменений нет.
00:08:38Да,
00:08:39может быть неудобно менять свой вечерний распорядок,
00:08:42чтобы ложиться спать на час-два раньше — да,
00:08:45это неудобно,
00:08:46конечно.
00:08:46Но это не «неудобно против удобно»,
00:08:48это «неудобно против ещё более неудобно»,
00:08:51потому что если вы не внесёте эти изменения,
00:08:53вам придётся жить со стрессом,
00:08:55давлением,
00:08:56тревогой и разочарованием от того,
00:08:58что вы никогда не сможете добиться значимого прогресса в том,
00:09:02что для вас важно.
00:09:03Когда вы проделаете этот процесс и будете переключаться между этими двумя принципами,
00:09:08вы обнаружите,
00:09:09что ваши намерения и планы становятся намного яснее и конкретнее.
00:09:13Ваши планы — это не просто общие заявления о том,
00:09:16что вы что-то сделаете в определённое время,
00:09:19они учитывают непредвиденные обстоятельства: если я устал,
00:09:22я сделаю это,
00:09:23если не устал,
00:09:24я сделаю это.
00:09:25Вы так много узнаете о себе и о том,
00:09:27как вы реагируете на различные вызовы,
00:09:29что также научитесь,
00:09:30как облегчить себе выполнение того,
00:09:32что нужно сделать.
00:09:34То,
00:09:34как вы следуете своим планам,
00:09:36создаёте привычки и достигаете целей,
00:09:38становится намного более плавным и динамичным,
00:09:41адаптируясь к неожиданным жизненным вызовам,
00:09:44вместо жёсткого подхода,
00:09:45который постоянно с ними сталкивается,
00:09:47и единственное,
00:09:48что его поддерживает,
00:09:50— это ваша непоколебимая сила воли,
00:09:52которая поколеблется.
00:09:53Я делаю это годами и годами помогаю людям строить их собственные системы,
00:09:58и я собрал множество маленьких советов и приёмов,
00:10:01которые облегчают создание систем для определённых целей и преодоление определённых препятствий.
00:10:06Некоторыми из этих вещей я делюсь на YouTube,
00:10:09но ещё одно место,
00:10:10где я ими делюсь,
00:10:11— это моя бесплатная еженедельная рассылка.
00:10:14Это email-рассылки,
00:10:15которые я сам пишу своими пальцами,
00:10:17не генерируя через ChatGPT,
00:10:19где я размышляю о том,
00:10:20что бы я хотел знать,
00:10:22когда впервые строил свои системы и учился эффективно учиться и более эффективно управлять временем,
00:10:28какие самые важные моменты позволили мне эффективно учиться и продвигать карьеру,
00:10:33сохраняя при этом баланс в жизни.
00:10:35Я обобщаю это в этих письмах и отправляю вам бесплатно каждую неделю.
00:10:39Так что если вам интересно получать эти инсайты,
00:10:42я оставлю ссылку для подписки в описании ниже.
00:10:45Теперь к финальному принципу.
00:10:46На этом этапе,
00:10:47если вы просто применяете первые два,
00:10:50вы добьётесь успеха — каждая итерация вашего плана и вашей системы будет становиться всё лучше и лучше,
00:10:56пока препятствий просто не останется.
00:10:58Но этот финальный принцип — то,
00:11:00что позволит этой системе остаться с вами и эволюционировать на всю жизнь,
00:11:05и он значительно облегчает поддержание этой системы.
00:11:08Я называю это «снятие пластыря».
00:11:10Снимайте пластыри: ваша первая система,
00:11:12которую вы построите в этом процессе,
00:11:14будет полна пластырей.
00:11:16Например,
00:11:16допустим,
00:11:17проблема с выполнением вашего плана в том,
00:11:20что вы всегда чувствуете себя слишком уставшим и вам трудно сосредоточиться.
00:11:24Первое решение может быть — вздремнуть днём и использовать таймер во время работы,
00:11:29чтобы попытаться улучшить концентрацию.
00:11:32Это решения-пластыри,
00:11:33потому что они помогают вам прямо сейчас в краткосрочной перспективе,
00:11:37не устраняя основную проблему.
00:11:39Причина,
00:11:39по которой вы устали,
00:11:41в том,
00:11:41что вы недостаточно спите.
00:11:43Причина,
00:11:43по которой вы не можете сосредоточиться,
00:11:46в том,
00:11:46что у вас ужасная концентрация внимания.
00:11:49И причина,
00:11:49по которой мы хотим убрать решения-пластыри,
00:11:52хотя они могут служить нам в краткосрочной перспективе,
00:11:55в том,
00:11:56что они просто перегружают нашу систему,
00:11:58а если возможно,
00:11:59мы хотим убрать ограничения и условия для нашего успеха.
00:12:03Ну а что, если у вас нет времени на сон?
00:12:05Что, если у вас нет таймера?
00:12:07В таком случае ваш план просто проваливается в этот день.
00:12:10Так что,
00:12:11хотя эти решения-пластыри приносят нам пользу прямо сейчас,
00:12:14они должны быть временным решением,
00:12:16пока мы работаем над устранением основных проблем.
00:12:20Часто работа над этими основными проблемами включает изменение привычек,
00:12:24что означает — поскольку это связано с отучением и переучиванием ваших привычек — это займёт время.
00:12:30И сам акт изменения ваших привычек,
00:12:32чтобы однажды убрать эти пластыри,
00:12:34должен фактически быть частью вашей системы.
00:12:37И вот это изменение привычек фактически превращается в ещё одно намерение,
00:12:41и затем мы встраиваем его в нашу систему.
00:12:44Например,
00:12:45да,
00:12:45мы,
00:12:46возможно,
00:12:46выяснили,
00:12:47что вздремнуть и использовать таймер полезно для нас прямо сейчас — можем это использовать.
00:12:52Но в то же время мы думаем о том,
00:12:54как улучшить наши привычки сна и как тренировать нашу концентрацию внимания.
00:12:59Это становится нашей новой целью,
00:13:01и затем мы снова проходим через эти первые два шага,
00:13:04чтобы встроить это в нашу систему.
00:13:06И делая это,
00:13:07мы добиваемся того,
00:13:08что создаваемая система оказывается эффективной для нас не только в краткосрочной,
00:13:13но и в долгосрочной перспективе.
00:13:15Вот три принципа системного мышления.
00:13:18Может показаться,
00:13:19что это много работы,
00:13:20много размышлений,
00:13:21всё очень сложно для создания этой системы,
00:13:24но главное,
00:13:24что вы должны понять,
00:13:26— это точно такой же объём усилий.
00:13:28Это такой же или меньший дискомфорт.
00:13:30Всё,
00:13:30что я говорю,
00:13:31— это то,
00:13:32что есть другой способ направить это время и усилия,
00:13:35который с гораздо большей вероятностью поможет вам достичь цели и наконец почувствовать,
00:13:40что у вас есть чуть больше времени и свободы в жизни.
00:13:44Если вы занятой профессионал,
00:13:45которому многому нужно научиться,
00:13:47и время,
00:13:48потраченное на обучение,
00:13:49отнимает это время и свободу из вашей жизни,
00:13:52тогда вам,
00:13:53возможно,
00:13:53стоит посмотреть это видео,
00:13:55где я учу,
00:13:56как создать систему обучения,
00:13:57чтобы вы могли развивать глубокие,
00:13:59содержательные знания при огромных объёмах работы и вдвое быстрее..

Key Takeaway

Системное мышление позволяет совмещать работу, обучение и личную жизнь через создание повторяемых процессов, которые работают без постоянной опоры на силу воли, учитывая все возможные препятствия и постепенно устраняя основные проблемы.

Highlights

Системное мышление снижает зависимость от силы воли и мотивации, создавая автоматические процессы для достижения целей

Три ключевых принципа системного мышления: мыслить комплексно, создавать для повторяемости, снимать пластыри

Большинство людей мыслят намерениями и планами, но при занятости это не работает без учёта всех возможных препятствий

Система должна работать в самый плохой день, а не только когда все звёзды сошлись

Дискомфорт от внесения изменений часто меньше дискомфорта от отсутствия прогресса в важных целях

Решения-пластыри помогают краткосрочно, но должны быть заменены устранением основных проблем для долгосрочного успеха

Timeline

Введение: проблема совмещения работы и жизни

Автор ставит вопрос о возможности совмещения работы на полную ставку с постоянным обучением, спортом, здоровьем, семьёй и хобби. За десять лет он обучил тысячи специалистов эффективно учиться и добиваться успеха в карьере, сохраняя время для полноценной жизни. Системное мышление называется ключом к возвращению контроля и свободы. Основная проблема — застревание в беличьем колесе постоянной занятости без продвижения в действительно важном. В видео будет объяснено, что такое системное мышление, и предложены способы создания систем для целей.

Определение системного мышления и отличие от намерений

Суть системного мышления — снижение зависимости от силы воли и мотивации через создание автоматических процессов. Автор объясняет, что большинство людей мыслят категориями намерений ('мне нужно позаниматься спортом') или планов ('я буду тратить час каждый вечер на чтение'). Однако планы часто проваливаются из-за усталости или непредвиденных обстоятельств. На третий день выполнения плана люди чувствуют разочарование и недовольство собой. Системное мышление предлагает другой подход к этой проблеме через три ключевых принципа.

Первый принцип: мыслить комплексно

Первый принцип системного мышления — рассматривать все факторы, которые могут повлиять на успех цели. Нужно заранее ожидать, что план может провалиться из-за усталости, лени или непредвиденных обстоятельств. При работе с клиентами автор первым делом спрашивает, что они уже пробовали в прошлом и почему это не сработало. Важно создать список всех возможных барьеров, потому что итоговая система должна учитывать все эти факторы. Этот шаг закладывает фундамент для создания реально работающей системы.

Второй принцип: создавать для повторяемости

Система должна работать не только когда все звёзды сошлись, но и в самый плохой день. Нужно оценить планы с точки зрения повторяемости и спросить себя, требует ли выполнение плана силы воли или мотивации. У большинства клиентов планы требуют вложения мотивации и силы воли, что нарушает принцип повторяемости. При системном мышлении происходит циклическое переключение между двумя принципами: находится то, что требует больших усилий, затем думается о способах сделать это проще, потом возвращаются к поиску препятствий. Цель — убедиться, что возникает как можно меньше барьеров для выполнения плана.

Пример из практики: бухгалтер и подготовка к экзамену

Автор приводит пример клиента-бухгалтера, готовившегося к сложному экзамену при работе на полный день. Первоначальный план заниматься каждый день после работы проваливался из-за пробок, усталости, семейных обязанностей и готовки ужина. Вместо распространённого решения 'просто собраться с силами и стараться больше', системное мышление предлагает искать альтернативы. Рассматриваются варианты: задержаться на работе после рабочего дня для учёбы, заниматься утром перед работой с корректировкой сна, изменить вечерний распорядок. Процесс представляет собой постоянное переключение между поиском решения с низкими усилиями и размышлениями о причинах, почему оно может не сработать, пока не найдётся работающая комбинация.

Важность поиска решений и принятие дискомфорта

Критически важно воспринимать процесс как серию задач, которые нужно решить — несовершенство первого решения не означает отсутствие решения вообще. Автор подчёркивает, что часто главное отличие его работы с клиентами — готовность искать решение дольше, чем они обычно могли бы. Многие решения включают определённый уровень дискомфорта, но это нормально и даже хорошо, потому что означает отличие от привычного. Дискомфорт от внесения изменений часто не так плох, как дискомфорт от отсутствия изменений. Выбор не между 'неудобно и удобно', а между 'неудобно и ещё более неудобно', потому что без изменений придётся жить со стрессом, давлением и разочарованием от отсутствия прогресса.

Результаты применения первых двух принципов

После применения двух принципов намерения и планы становятся намного яснее и конкретнее, учитывая непредвиденные обстоятельства. Узнаётся много о себе и о том, как реагировать на различные вызовы, что учит облегчать выполнение необходимого. Следование планам, создание привычек и достижение целей становится намного более плавным и динамичным, адаптируясь к жизненным вызовам. Это противоположность жёсткому подходу, который постоянно сталкивается с препятствиями и держится только на непоколебимой силе воли. Автор применял этот процесс годами, что позволило ему совмещать работу врачом, бизнес, магистратуру, спортзал, социальную жизнь и спать по восемь-девять часов.

Третий принцип: снятие пластыря

Финальный принцип позволяет системе остаться с вами и эволюционировать на всю жизнь, значительно облегчая её поддержание. Первая система будет полна 'пластырей' — временных решений, которые помогают в краткосрочной перспективе, не устраняя основную проблему. Например, если проблема в усталости и плохой концентрации, решения-пластыри — это дневной сон и таймер, тогда как основные проблемы — недостаток сна и плохая концентрация внимания. Решения-пластыри перегружают систему условиями для успеха: если нет времени на сон или таймера, план проваливается. Хотя они приносят пользу сейчас, они должны быть временными, пока устраняются основные проблемы.

Встраивание изменения привычек в систему

Работа над основными проблемами включает изменение привычек, что требует времени на отучение и переучивание. Само изменение привычек для устранения пластырей должно быть частью системы и превращается в ещё одно намерение. Например, можно использовать сон и таймер прямо сейчас, но одновременно думать о том, как улучшить привычки сна и тренировать концентрацию внимания. Это становится новой целью, и снова проходятся первые два шага для встраивания в систему. Таким образом, создаваемая система оказывается эффективной не только в краткосрочной, но и в долгосрочной перспективе.

Заключение и призыв к действию

Автор подытоживает три принципа системного мышления и признаёт, что может показаться, что это много работы и размышлений. Однако подчёркивается, что это точно такой же объём усилий и дискомфорта, просто направленный по-другому. Главное отличие — этот способ с гораздо большей вероятностью поможет достичь цели и почувствовать больше времени и свободы в жизни. В конце предлагается посмотреть другое видео для занятых профессионалов о создании системы обучения, чтобы развивать глубокие знания при огромных объёмах работы вдвое быстрее. Упоминается бесплатная еженедельная email-рассылка с инсайтами и советами.

Community Posts

View all posts