Comment mettre en place des systèmes pour vraiment atteindre vos objectifs

Le locuteur pose la question centrale : comment concilier un travail à temps plein, l'apprentissage continu, la santé, les relations et les loisirs. Il introduit la solution principale : penser en systèmes plutôt qu'en tâches isolées. Fort de plus d'une décennie d'expérience à accompagner des milliers de professionnels, il explique que la pensée en systèmes est le secret pour retrouver le contrôle et la liberté. Cette approche permet d'éviter le piège de la roue de hamster où l'on se sent constamment occupé sans progresser sur ce qui compte vraiment.

La pensée en systèmes consiste à réduire la dépendance à la volonté et à la motivation en construisant des processus automatiques qui génèrent les résultats souhaités. La plupart des gens fonctionnent en termes d'intentions vagues comme 'je dois faire de l'exercice' ou de plans concrets comme 'je vais lire une heure chaque soir'. Cependant, ces approches échouent souvent face à la fatigue, aux imprévus ou au manque de motivation initiale. Le locuteur explique que même les plans les mieux intentionnés se heurtent à la réalité et conduisent à la frustration et la déception de soi-même lorsqu'ils ne se concrétisent pas.

Le premier principe fondamental consiste à penser de manière holistique en examinant tous les facteurs qui pourraient influencer le succès d'un objectif. Il faut s'attendre de manière proactive à ce que le plan échoue et anticiper la fatigue, la paresse et les imprévus. Lors du coaching, le locuteur demande systématiquement à ses clients tout ce qu'ils ont essayé dans le passé et pourquoi cela n'a pas fonctionné. Cette étape est cruciale car elle permet de créer une liste complète de tous les obstacles possibles. Le système final devra tenir compte de tous ces facteurs pour être véritablement efficace et durable dans le temps.

Le deuxième principe consiste à construire un système qui fonctionne même lors d'une mauvaise journée, sans dépendre de l'alignement parfait des étoiles. Il faut évaluer chaque plan en se demandant s'il repose sur la volonté ou la motivation pour être exécuté. La plupart des plans créés par les clients du locuteur nécessitent généralement d'injecter de la motivation et de la volonté, ce qui viole le principe de répétabilité. L'objectif est de minimiser la friction autant que possible. Le processus consiste à alterner entre l'identification des éléments qui demandent beaucoup d'effort et la recherche de moyens pour faciliter leur exécution, en retournant constamment aux obstacles potentiels jusqu'à trouver la combinaison gagnante.

Le locuteur illustre le processus avec l'exemple d'un comptable préparant ses examens d'expertise comptable tout en travaillant à temps plein. Le plan initial d'étudier après le travail échouait constamment à cause des embouteillages, de la fatigue, des obligations familiales et de la somnolence post-dîner. Plutôt que de compter sur la volonté pure ('essaie plus fort'), la pensée en systèmes explore des solutions alternatives : rester au bureau après les heures pour étudier, éviter les embouteillages, ajuster l'heure du dîner familial, ou étudier le matin avant le travail. Chaque solution est évaluée en fonction de ses obstacles potentiels, créant un processus itératif qui rebondit entre la recherche de solutions à faible effort et l'identification des raisons d'échec possibles jusqu'à trouver une combinaison qui fonctionne.

Le locuteur insiste sur le fait que la pensée en systèmes doit être vue comme une série de problèmes à résoudre, non comme un échec si la première solution n'est pas parfaite. Il existe toujours une combinaison de solutions qui fonctionnera. Ce processus, répété des centaines de fois, lui a permis de travailler comme médecin à temps plein tout en gérant une entreprise, en faisant un master, en allant à la salle de sport, en ayant une vie sociale et en dormant huit à neuf heures par nuit. La clé du coaching est souvent d'être plus engagé à chercher la solution plus longtemps que les clients ne le feraient normalement. Les solutions impliquent généralement un certain niveau d'inconfort, mais cet inconfort signifie simplement qu'on fait quelque chose de différent pour obtenir un résultat différent, ce qui est précisément le but de la pensée en systèmes.

Le locuteur explique que l'inconfort de faire un changement n'est souvent pas aussi mauvais que l'inconfort de ne pas le faire. Il ne s'agit pas de choisir entre confortable et inconfortable, mais entre inconfortable et encore plus inconfortable. Sans ces changements, on doit vivre avec le stress, la pression, l'anxiété et la déception de ne jamais progresser sur ce qui compte vraiment. En alternant entre les deux principes, les intentions et plans deviennent beaucoup plus clairs et spécifiques, couvrant les imprévus avec des scénarios conditionnels. On apprend énormément sur soi-même et sur comment se faciliter la tâche. Le processus devient fluide et dynamique, s'adaptant aux défis inattendus plutôt que d'avoir une approche rigide qui dépend uniquement de la volonté. À ce stade, le locuteur mentionne sa newsletter hebdomadaire gratuite où il partage des astuces et techniques supplémentaires.

Le principe final, appelé 'retirer les pansements', permet au système de rester viable et d'évoluer tout au long de la vie. Les premiers systèmes sont remplis de solutions pansement, comme faire une sieste pour compenser le manque de sommeil ou utiliser un minuteur pour pallier les problèmes de concentration. Ces solutions aident à court terme sans traiter les problèmes sous-jacents : le manque de sommeil réel ou la capacité d'attention défaillante. Bien qu'utiles temporairement, elles surchargent le système et créent des dépendances à des conditions spécifiques. Le changement d'habitudes pour résoudre ces problèmes sous-jacents doit lui-même faire partie du système, devenant une nouvelle intention à intégrer via les deux premiers principes. Cette approche garantit que le système créé est efficace non seulement à court terme mais aussi à long terme.

Le locuteur reconnaît que penser en systèmes peut sembler être beaucoup de travail et de réflexion, très compliqué en apparence. Cependant, il souligne que c'est exactement la même quantité d'effort, voire moins d'inconfort que l'approche traditionnelle. La différence cruciale est que cet effort est dirigé différemment, avec beaucoup plus de chances d'aider à atteindre ses objectifs et de retrouver du temps et de la liberté dans sa vie. Pour les professionnels occupés avec beaucoup à apprendre, il recommande de regarder sa prochaine vidéo sur la création d'un système d'apprentissage pour développer des connaissances profondes en deux fois moins de temps. Cette conclusion renforce l'idée que la pensée en systèmes n'ajoute pas de charge mais optimise l'utilisation des ressources existantes.