00:00:00好的,在过去的10年里,我基本上读完了所有关于生产力和时间管理的书籍。
00:00:06在这段时间里,有10件事我至今仍在生活中使用,真正用来帮助我提高时间管理效率。
00:00:13让我们在这个视频中谈谈它们。
00:00:15第一条建议是,我们完全拥有自己的所有时间。
00:00:18这是一个很重要的观点。
00:00:22当我第一次有这个认知时,我的生活真的改变了,因为我曾经认为自己没有时间做事情。
00:00:29我不知道是在哪里读到的,
00:00:31但我看到过这样一句话,
00:00:32可能是在某个幸运饼干里,
00:00:34大意是:在任何给定的时刻,
00:00:36你正在做的都是你最想做的事情。
00:00:38对我来说,这是一件非常赋能的事情,因为我显然需要被赋能。
00:00:42它帮助我意识到,我的时间完全在我的掌控之中。
00:00:45就像现在,我正在拍摄这个视频,因为我想这么做。
00:00:48今天早些时候,我花了六个小时玩《魔兽世界》,因为那是我想做的事情。
00:00:52我不能说今天没有时间锻炼。
00:00:54而是,我在主动选择今天不抽出时间来锻炼。
00:00:58所以在时间管理方面,第一步总是要认识到我们始终掌控着自己的时间。
00:01:03是的,你可能有老板。
00:01:05是的,你可能有父母告诉你该做什么,但从根本上说,你掌控着自己的时间,你可以选择用这些时间做任何你想做的事情。
00:01:11如果你没有时间做某件事,那这件事就不是优先事项,这没关系,但不要假装你不做它的原因是因为你真的没有时间。
00:01:19第二点是Derek Sivers这本书的标题,
00:01:20《Hell Yeah or No,
00:01:22What's Worth Doing?》(非常想做还是不做,
00:01:24什么值得做?)现在这种氛围,
00:01:25"Hell Yeah or No",
00:01:27标题就说明了一切。
00:01:27当我们年轻时,生活中没有太多机会,我们应该对大多数出现的事情说好。
00:01:34但一旦我们到达一个阶段,
00:01:36开始收到的机会比我们可用的时间还多时,
00:01:39我们就开始按照"hell yeah or no"的准则行事。
00:01:43这里的想法是,一件事要么是绝对想做,要么就是不做。
00:01:47所以如果我收到某人的邮件说:"嘿,你想做这件事吗?"而我在想:"嗯,也许听起来还行",那我的默认立场就是不做。
00:01:54如果我收到某人的邮件说:"嘿,你想做这件事吗?"而我想:"太想做了",那我就会去做这件事。
00:01:59我正在努力在生活中更好地运用这个原则,
00:02:02因为即使是现在,
00:02:03我的日程表上还是有很多事情让我觉得"哦,
00:02:06还行吧",
00:02:07而不是"太想做了",
00:02:08而当真正要做的时候,
00:02:10我总是会后悔。
00:02:11所以"hell yeah or no",学会对事情说不,这是时间管理的另一个非常重要的原则。
00:02:16第三,有一个建议是我从Jake Knapp和John Zaratsky写的这本书《Make Time》中学到的。
00:02:21这个建议叫做"每日亮点"。
00:02:23这简单得令人吃惊。
00:02:24基本上,想法是每天我们决定这件事,这一件事,将成为我一天的亮点。
00:02:30这是我今天唯一需要完成的事情。
00:02:33在我设定每日亮点的日子里,我会尽量每天都这样做,我总是能完成那件事,而且在一天结束时总是非常开心。
00:02:39但如果我有一天没有设定每日亮点,
00:02:41那我就会淹没在待办事项清单中,
00:02:44脑海中会有这样的画面:"哦,
00:02:46是的,
00:02:46我需要做这个、
00:02:47这个、
00:02:48这个和那个",
00:02:49完成事情就会困难得多。
00:02:50而在有每日亮点的日子里,我只专注于那一件事。
00:02:54这是我今天要做的最紧急、最有成就感或最有趣的事情。
00:02:58然后这对我的时间管理真的非常有帮助。
00:03:00时间管理的第四条建议是使用待办事项清单。
00:03:03现在,我使用Ugmonk的这款实体待办事项清单。
00:03:08非常好用。
00:03:09就像你会得到这些卡片,然后你会得到这个木质的东西,你把卡片放进去,看起来就像这样。
00:03:15这意味着每天早上,
00:03:17一旦我确定了我的每日亮点,
00:03:19我就会列出当天要做的其他事情,
00:03:21把它们写在清单上,
00:03:23然后在一天中用实体笔勾选和划掉它们。
00:03:26你用什么系统来管理待办事项清单其实并不重要。
00:03:28但同样,有一个生产力的基本原则,那就是我们的大脑是用来产生想法的,而不是用来记住它们的。
00:03:34我们在管理时间和生产力时之所以会遗漏事情,很大程度上是因为我们没有把它们写下来。
00:03:41所以每当我需要做什么事情时,我都会把它写进一个应用程序里。
00:03:44现在我用Roam。
00:03:45但当我规划每日待办清单时,都是基于Ugmonk的这个实体系统,非常好用。
00:03:51在我面前有一个实体待办清单,我可以划掉完成的事项,这种感觉很酷,而且感觉很好。
00:03:56是的,即使在工作中,当我作为医生工作时,我也用实体待办清单来管理我的病人名单和任务清单。
00:04:02划掉完成的事项有一种难以置信的满足感,这是使用应用程序无法获得的。
00:04:06时间管理的第五个原则是时间块的概念。
00:04:10显然,这是Elon Musk一直在做的事情。
00:04:13基本上,想法是每当我们需要做某件事时,我们就在日历上为它安排一个时间块。
00:04:17所以我不喜欢对所有事情都这样做,
00:04:19因为我有点懒散,
00:04:21我认为我花在管理生产力系统上的时间越多,
00:04:23实际完成事情的时间就越少,
00:04:25然后这一切就完全没有意义了。
00:04:27但有一件事我总是在一天开始时安排进日历的,那就是我的每日亮点。
00:04:33所以如果我决定我的每日亮点是拍摄这个视频,通常,我会尽力把它安排到我知道我要拍摄视频的时间。
00:04:42如果我的每日亮点是给奶奶打电话,我会真的把它安排进日历。
00:04:46如果我的每日亮点是修改我的网站,我会把它安排在日历上的一个时间块里。
00:04:51这非常好而且让人安心,因为这意味着我决定的那件非常重要的事情总是会完成,因为它总是在日程上。
00:04:58然后如果我需要调整它,如果有什么事情出现,我会调整它,但至少它默认就在日程上。
00:05:03这种将每日亮点与在日历中安排时间块结合起来的做法非常有用。
00:05:08每个人总是会想,哦,但一天只做一件事,难道你不需要做更多吗?
00:05:12是的,在我们大多数人的生活中,你确实需要做更多的事情。
00:05:14但想象一下,
00:05:15如果在接下来的一年里,
00:05:17你每天都能真正做那一件事,
00:05:19那天最重要的一件事,
00:05:21你会在一年中取得巨大的进步,
00:05:23这将是绝对改变游戏规则的。
00:05:25第六个原则与帕金森定律有关,即工作会扩展到填满我们分配给它的时间。
00:05:31所以如果我要在一天内拍摄一个YouTube视频,
00:05:33并且我给自己一整天的时间来拍摄这个YouTube视频,
00:05:36不可避免地,
00:05:36拍摄这个YouTube视频会花掉一整天。
00:05:38而如果我只给自己半小时或一小时来拍摄YouTube视频,
00:05:42并用其他事情填满我的一天,
00:05:43那么不可避免地,
00:05:44我会在那么短的时间内完成视频。
00:05:46所以这里可行的建议是利用人为设定的截止日期,即使是拍摄新课程这样的事情。
00:05:52比如,你知道,我正在制作一个YouTube初学者课程,在那里我会拍摄并向你讲解关于我的YouTube视频制作流程的一切。
00:05:58这个课程其实没有截止日期。
00:06:00我可以随时做它。
00:06:01我不是非做不可。
00:06:02这完全是个可选的项目。
00:06:04但我给自己设定了一个目标，好吧，你知道吗？
00:06:06我要在下周末把整个课程都录完。
00:06:08我已经在下周末的日历上预留了录课的时间。
00:06:11这是一个人为设定的截止日期，这意味着课程一定会完成。
00:06:14反之，如果我只是把它放在脑子里或待办清单上，没有截止日期，没有时间安排，它就永远不可能完成。
00:06:22第七点是我最近开始实践的，那就是设置专属时间。
00:06:26当你是创业者，为自己工作的时候，基本上可以随心所欲地安排日程。
00:06:31但如果你像我一样喜欢在网上结识各种朋友，你会发现一天到头都被各种Zoom会议占满了。
00:06:41我意识到对我来说，必须保持早上完全不受任何义务或Zoom会议的干扰。
00:06:47这绝对改变了一切，因为早上我可以想什么时候起床就什么时候起床。
00:06:51现在通常是八点半。
00:06:52这意味着我至少有整整四个小时不受打扰的时间，可以做任何想做的事。
00:06:58现在我在写书。
00:07:00所以早上就是我写作的专属时间。
00:07:02但即使在不写书的日子里，有这样一段时间让我思考业务规划、策划更多视频，或做那些推动事业发展的事情，真的非常棒。
00:07:14有时候如果不太想工作，我就会决定，你知道吗？
00:07:17我要用这段专属时间玩《魔兽世界》，或者就在沙发上放松看书。
00:07:22所以如果你对更好的时间管理方法感兴趣,我建议你想清楚自己的专属时间该是什么时候。
00:07:28这段时间只属于你自己或《魔兽世界》,不属于任何其他人,不允许任何人在你的日程上预约。
00:07:34好的,第八条原则是委托授权。
00:07:36这个有点特别,因为通常说到委托这个词,人们会想,哦,我负担不起委托。
00:07:43我没有足够的钱雇人来做这些事。
00:07:46当然,这可能是真的。
00:07:49但我的思考方式,即使在YouTube频道还不成功的时候,就是我的时间实际价值是多少?
00:07:56我的时间到底值多少钱?
00:07:58在经营生意时,我决定,好吧,我的时间值每小时20英镑或25美元。
00:08:03这意味着任何我不喜欢做的事,如果能以低于每小时25美元的成本外包或委托给别人,我绝对应该这么做。
00:08:11这个委托原则促使我请了清洁工,这太棒了,因为现在每隔一周就有人来打扫房子,我就不用自己动手了。
00:08:18以前白手起家创业的时候,
00:08:20有很多事情需要处理,
00:08:22比如数据录入之类的,
00:08:23我能够通过upwork.com或fiverr.com把这些委托给菲律宾、
00:08:29孟加拉国或印度的自由职业者。
00:08:31给他们每小时7美元对于在菲律宾工作的人来说是很不错的薪水。
00:08:36但对我来说太棒了,因为这让我腾出时间去做对业务和生活更有价值的事,而不是做数据录入。
00:08:44所以无论你的情况如何,我建议你思考一下自己时间的价值是多少。
00:08:50如果可能的话,你能不能把成本低于这个价值的事情委托给其他人。
00:08:56时间管理的第九个技巧是尽可能自动化日程安排。
00:09:00现在我们生活在Zoom会议和网上交流的世界里,
00:09:03基本上每天都要用,
00:09:05我发现在来回安排日程上浪费了大量时间,
00:09:07就像,
00:09:08嘿,
00:09:08我想和你聊聊,
00:09:09但你太平洋时间这个时候有空吗,
00:09:11东部时间这个时候,
00:09:12英国标准时间这个时候,
00:09:14诸如此类。
00:09:14我们要通过邮件来回沟通整整10天才能敲定。
00:09:18但后来我发现了一个叫Calendly的应用,Calendly很棒。
00:09:21免费版本是免费的。
00:09:23现在我用的是付费专业版,不是赞助这个视频什么的。
00:09:26遗憾的是,Calendly如果你在看这个视频,请联系我。
00:09:28Calendly的理念是你可以直接发给别人一个链接,里面有你所有的空闲时间,他们可以直接在你的日历上预约。
00:09:35一开始这样做感觉有点怪。
00:09:37感觉有点像在摆架子,嘿,在我日历上预约吧。
00:09:40但每次我收到别人的Calendly链接,
00:09:43我都会想,
00:09:44天哪,
00:09:45太感激了,
00:09:45这简直省了我20分钟生命,
00:09:48不用再为来回发邮件安排时间而烦恼了。
00:09:51现在有时候即使是和朋友约见面,我也直接发Calendly链接,我会说,兄弟,真不好意思。
00:09:56但就是这样,这是Calendly链接。
00:09:58我知道我们可能永远约不上,因为日程总是对不上。
00:10:00但如果有合适的时间,点击这个链接,他预约一个时间,我们就能聊上了。
00:10:04很棒的是,
00:10:04过去几个月通过使用Calendly链接,
00:10:08我和朋友联系的次数比过去三年通过WhatsApp消息来回安排的次数还要多。
00:10:14最后,时间管理的第十条原则。
00:10:16这是我最近才开始体会到的,
00:10:18就是当你是个效率控,
00:10:20对效率和完成更多任务感兴趣时,
00:10:24很容易在一天结束时对自己完成的事情感到长期不满。
00:10:29比如一天结束时会想,哦,今天只拍了一个视频,但本可以拍五个。
00:10:33我到底怎么了?
00:10:34我真是个废物,然后在内心不断自责。
00:10:37但最近我开始告诉自己,我可以选择对一天的成果感到满意。
00:10:42今天结束时,我会拍完这个视频。
00:10:43我本来计划再拍三个视频,但没完成。
00:10:47没关系,我拍了一个。
00:10:48我可以选择对自己做的事感到满意,这样就很好。
00:10:51自责并不会改变我完成了多少工作。
00:10:56只会让我心情变差。
00:10:58所以我可以选择对自己的时间管理感到满意。
00:11:01如果你对更多时间管理策略感兴趣,我在Skillshare上有三门关于效率和时间管理的完整在线课程。
00:11:08不,
00:11:09他们没有赞助这个视频,
00:11:10但如果你点击视频描述中的链接,
00:11:12会有一个链接提供Skillshare的免费试用,
00:11:15你可以查看我的三门效率课程。
00:11:16其中一门是关于效率的基础知识。
00:11:18一门是关于效率方程式,这是我个人的效率心智模型。
00:11:22第三门是我最近刚发布的,就在上周,关于创作者的效率,以及我们如何管理时间来做这些创意副业、创业类的事情。
00:11:31所以看看视频描述中的链接吧。
00:11:33如果你想要更多时间管理和效率方面的建议,可以看看我对《腾出时间》这本书的书评和总结,这是我最喜欢的效率书籍之一。
00:11:40链接就在那边。
00:11:42非常感谢观看。
00:11:43祝你有美好的一天,下个视频见。
00:11:45拜拜。