시간 관리하는 법 - 10가지 시간 관리 팁

영상 제작자는 지난 10년간 생산성과 시간 관리 책을 거의 다 읽었으며, 그 중에서 실생활에서 여전히 사용하는 10가지 핵심 원칙을 소개한다고 밝힙니다. 첫 번째 원칙은 '우리가 우리의 모든 시간을 완전히 소유하고 있다'는 것으로, '어떤 순간이든 당신은 자신이 가장 하고 싶은 일을 하고 있다'는 깨달음이 인생을 바꿨다고 합니다. 영상 촬영이나 월드 오브 워크래프트 플레이, 운동 등 모든 활동은 자신의 선택이며, '시간이 없다'는 말은 사실 '우선순위가 아니다'라는 의미라고 강조합니다. 상사나 부모님의 요구가 있더라도 근본적으로는 자신이 시간을 통제하고 있다는 인식이 시간 관리의 첫 번째 단계라고 설명합니다.

데릭 시버스의 책에서 나온 두 번째 원칙은 '완전 좋아 아니면 노(Hell Yeah or No)' 철학입니다. 젊고 기회가 많지 않을 때는 대부분의 제안에 예스라고 해야 하지만, 시간보다 제안이 더 많아지는 시점에 도달하면 이 원칙을 적용해야 한다고 합니다. 누군가 이메일로 제안을 했을 때 '음, 괜찮은 것 같기도 한데'라는 반응이면 기본 입장은 '노'가 되어야 하며, '완전 좋아'라고 느낄 때만 수락해야 합니다. 제작자는 자신의 캘린더가 여전히 '완전 좋아'보다는 '아, 뭐 괜찮네' 수준의 일정들로 가득 차 있어 이를 개선하려 노력 중이라고 고백합니다. 그냥 뭔가에 '노'라고 말하는 것이 괜찮다는 걸 배우는 것도 시간 관리의 중요한 원칙이라고 강조합니다.

제이크 냅과 존 제라츠키의 'Make Time'에서 나온 세 번째 팁은 '데일리 하이라이트'로, 매일 '이것 한 가지가 오늘의 하이라이트'라고 결정하는 것입니다. 이것이 오늘 끝내야 하는 유일한 일이며, 데일리 하이라이트를 정한 날에는 항상 그 일을 끝내고 행복하지만, 정하지 않은 날에는 할 일 목록에 빠져 일을 끝내기 어렵다고 합니다. 네 번째 팁은 할 일 목록을 사용하는 것으로, 제작자는 Ugmonk의 아날로그 시스템을 사용해 물리적인 메모 카드에 할 일을 적고 펜으로 지워나간다고 합니다. '우리의 뇌는 아이디어를 갖기 위한 것이지, 그것을 보관하기 위한 것이 아니다'라는 원칙에 따라, 해야 할 일을 모두 적어두는 것이 중요하다고 강조합니다. 물리적인 할 일 목록을 지우는 것에는 앱에서 얻을 수 없는 만족감이 있으며, 의사로 일할 때도 이를 활용했다고 합니다.

다섯 번째 원칙은 일론 머스크도 사용한다는 시간 블로킹 개념으로, 해야 할 일을 캘린더에 블록으로 넣는 것입니다. 제작자는 모든 것을 블로킹하지는 않지만, 적어도 데일리 하이라이트는 항상 캘린더에 일정을 잡아 반드시 완료되도록 한다고 합니다. 데일리 하이라이트와 시간 블로킹을 결합하면, 1년 동안 매일 가장 중요한 한 가지를 실제로 완료할 수 있어 엄청난 진전을 이루게 된다고 강조합니다. 여섯 번째 원칙은 파킨슨의 법칙으로, '일은 우리가 할당한 시간을 채우도록 확장된다'는 것입니다. 유튜브 영상 촬영에 하루를 주면 하루 종일 걸리지만, 30분~1시간만 주면 그 안에 끝나게 됩니다. 따라서 인위적인 마감일을 활용하는 것이 중요하며, 제작자는 유튜브 초보자 강좌를 주말에 촬영하겠다는 목표를 세우고 캘린더에 시간을 확보해뒀다고 예를 듭니다.

일곱 번째 요령은 보호 시간을 두는 것으로, 창업가로서 일하다 보면 하루가 줌 미팅으로 가득 차기 쉬운데, 아침 시간을 완전히 비워두는 것이 게임 체인저였다고 합니다. 오전 8시 반에 일어나 최소 4시간 동안 방해받지 않고 책 집필이나 사업 기획 등 원하는 일을 할 수 있으며, 때로는 월드 오브 워크래프트나 독서로 쉬기도 한다고 합니다. 여덟 번째 원칙은 위임으로, '내 시간의 실제 금전적 가치가 얼마인가'를 생각하는 것입니다. 제작자는 자신의 시간 가치를 시간당 20파운드(25달러)로 정하고, 즐기지 않으면서 그보다 저렴하게 아웃소싱할 수 있는 일은 당연히 위임해야 한다고 주장합니다. 이 원칙으로 청소 도우미를 고용했고, 사업 초기에는 업워크나 파이버를 통해 필리핀, 방글라데시, 인도의 프리랜서들에게 데이터 입력을 시간당 7달러에 위임했다고 합니다. 자신의 시간에 금전적 가치를 매기고 그보다 저렴하게 위임할 수 있는지 고려하라고 조언합니다.

아홉 번째 팁은 캘린들리 같은 앱으로 일정 잡기를 자동화하는 것입니다. 예전에는 시간대 조율로 이메일을 10일 넘게 왔다 갔다 하며 시간을 낭비했지만, 캘린들리 링크를 보내면 상대방이 바로 가능한 시간에 예약할 수 있어 20분을 절약할 수 있다고 합니다. 처음에는 권력 과시처럼 느껴질 수 있지만, 실제로 링크를 받으면 감사하게 되며, 요즘은 친구들과 만날 때도 이 링크를 사용한다고 합니다. 캘린들리를 쓴 후 몇 달 동안 만난 친구가 왓츠앱으로 조율하던 지난 3년보다 훨씬 많았다고 강조합니다. 마지막 열 번째 원칙은 하루가 끝날 때 자신이 이룬 것에 만족하기로 선택하는 것입니다. 생산성 덕후들은 만성적으로 불만족하기 쉽지만, 스스로를 자책한다고 일한 양이 달라지는 것도 아니고 기분만 나빠진다고 합니다. 따라서 자신의 시간 관리에 대해 좋게 느끼기로 선택할 수 있다고 조언하며, 스킬쉐어에서 운영하는 생산성 강의 3개를 소개하고 영상을 마무리합니다.