मैं अपना समय कैसे प्रबंधित करता हूँ - 10 समय प्रबंधन टिप्स

AAli Abdaal
ManagementTelecommuting

Transcript

00:00:00तो ठीक है,
00:00:00पिछले 10 सालों में मैंने productivity और time management से जुड़ी लगभग सभी किताबें पढ़ी हैं।
00:00:06और इस दौरान,
00:00:0610 ऐसी चीज़ें हैं जो मैं अपनी ज़िंदगी में वाकई में इस्तेमाल करता हूँ,
00:00:10सच में इस्तेमाल करता हूँ ताकि मेरा time management और भी बेहतर हो सके।
00:00:13चलिए इस वीडियो में उन पर बात करते हैं।
00:00:15टिप नंबर एक ये है कि हमारा अपने सारे समय पर पूरा अधिकार है।
00:00:18अब, ये एक बड़ी बात है।
00:00:22जब मुझे पहली बार ये एहसास हुआ,
00:00:23तो मेरी ज़िंदगी सच में बदल गई क्योंकि मैं सोचता था कि मेरे पास चीज़ें करने के लिए समय नहीं है।
00:00:29और मुझे नहीं पता कि मैंने ये कहाँ पढ़ा,
00:00:31लेकिन मुझे कहीं ऐसा कुछ मिला,
00:00:32शायद किसी fortune cookie में,
00:00:34जिसमें लिखा था कि किसी भी पल में,
00:00:35आप वही कर रहे होते हैं जो आप सबसे ज़्यादा करना चाहते हैं।
00:00:38और वो मेरे लिए बहुत empowering बात थी क्योंकि मुझे स्पष्ट रूप से empowerment की ज़रूरत थी।
00:00:42और इससे मुझे ये एहसास हुआ कि मेरा समय पूरी तरह से मेरे नियंत्रण में है।
00:00:45जैसे अभी,
00:00:46मैं ये वीडियो फ़िल्म कर रहा हूँ क्योंकि मैं करना चाहता हूँ।
00:00:48आज ही पहले,
00:00:49मैंने छह घंटे
00:00:49"World of Warcraft"
00:00:50खेलने में बिताए क्योंकि मैं वही करना चाहता था।
00:00:52मैं ये नहीं कह सकता था कि आज मेरे पास workout करने का समय नहीं है।
00:00:54बल्कि,
00:00:55ये मामला था कि मैं actively ये चुन रहा हूँ कि आज workout के लिए समय नहीं निकालूँगा।
00:00:58और इसलिए जब time management की बात आती है,
00:01:00तो पहला कदम हमेशा ये पहचानना है कि हम हमेशा अपने समय के नियंत्रण में हैं।
00:01:03हाँ, आपका कोई boss हो सकता है।
00:01:05हाँ,
00:01:05आपके parents हो सकते हैं जो आपको बताते हैं कि क्या करना है,
00:01:07लेकिन मूल रूप से आप अपने समय के नियंत्रण में हैं और आप उस समय के साथ जो चाहें कर सकते हैं।
00:01:11अगर आपके पास कुछ करने के लिए समय नहीं है,
00:01:13तो वो चीज़ बस आपकी priority नहीं है,
00:01:14जो ठीक है,
00:01:15लेकिन ये दिखावा मत करो कि आप इसे इसलिए नहीं कर रहे क्योंकि आपके पास वाकई में समय नहीं है।
00:01:19पॉइंट नंबर दो Derek Sivers की इस किताब का शीर्षक है,
00:01:21"Hell Yeah or No,
00:01:22What's Worth Doing?" अब यहाँ जो vibe है,
00:01:24"Hell Yeah or No,
00:01:25" ये शीर्षक में ही सब कुछ कह देता है।
00:01:27कि जब हम young होते हैं और हमारी ज़िंदगी में बहुत सारे मौके नहीं होते,
00:01:31तो हमें शायद ज़्यादातर चीज़ों को हाँ कहना चाहिए जो हमारे रास्ते में आती हैं।
00:01:34लेकिन जैसे ही हम उस point पर पहुँचते हैं जहाँ हमारे पास उपलब्ध समय से ज़्यादा inbound leads आने लगती हैं,
00:01:40तो हम hell yeah or no के सिद्धांत के साथ काम करना शुरू करते हैं।
00:01:43और वहाँ विचार ये है कि कोई चीज़ या तो hell yes है या फिर no है।
00:01:47और इसलिए अगर मुझे किसी से email मिलता है जिसमें लिखा है,
00:01:49"अरे,
00:01:49क्या तुम ये काम करना चाहोगे?" और मैं सोच रहा हूँ,
00:01:51"हम्म,
00:01:52शायद ये ठीक-ठाक लगता है,
00:01:53" तो मेरी default स्थिति no होगी।
00:01:54अगर मुझे किसी से email मिलता है जिसमें लिखा है,
00:01:56"अरे,
00:01:56क्या तुम ये काम करना चाहोगे?" और मैं सोचता हूँ,
00:01:58"Hell yeah,
00:01:58" तो मैं वो काम करूँगा।
00:01:59और मैं अपनी ज़िंदगी में इस सिद्धांत को इस्तेमाल करने में बेहतर होने की कोशिश कर रहा हूँ क्योंकि अभी भी,
00:02:04मेरा calendar बहुत सारी चीज़ों से भरा है जहाँ मैं सोचता हूँ,
00:02:07"ओह हाँ,
00:02:07थोड़ा-बहुत,
00:02:08" बजाय,
00:02:08"Hell yeah,
00:02:09" और जब वो समय आता है तो मुझे हमेशा पछतावा होता है।
00:02:11तो hell yeah or no,
00:02:12बस चीज़ों को no कहने में सहज होना सीखना time management का एक और बहुत ज़रूरी सिद्धांत है।
00:02:16तीसरा,
00:02:17Jake Knapp और John Zaratsky की
00:02:18"Make Time"
00:02:19नाम की इस किताब से मुझे एक tip मिली।
00:02:21और इस tip को daily highlight कहते हैं।
00:02:23ये बेहद सरल है।
00:02:24मूल रूप से,
00:02:25विचार ये है कि हर दिन,
00:02:26हम तय करते हैं कि ये चीज़,
00:02:28ये एक चीज़,
00:02:28मेरे दिन की highlight होगी।
00:02:30ये वो इकलौती चीज़ है जो मुझे आज पूरी करनी है।
00:02:33और जिन दिनों मैं daily highlight set करता हूँ और मैं हर दिन ऐसा करने की कोशिश करता हूँ,
00:02:36मैं हमेशा वो चीज़ पूरी कर लेता हूँ और दिन के अंत में मैं हमेशा बहुत खुश रहता हूँ।
00:02:39लेकिन अगर मेरा कोई दिन ऐसा है जहाँ मैं अपनी daily highlight set नहीं करता,
00:02:42तो मैं अपनी to-do list में डूब जाता हूँ और मेरे दिमाग में एक image होती है जैसे,
00:02:46"ओह हाँ,
00:02:46मुझे ये और ये और ये और वो करना है,
00:02:48" और चीज़ें पूरी करना बहुत मुश्किल हो जाता है।
00:02:50जबकि जिन दिनों मेरे पास daily highlight होती है,
00:02:52मेरे पास वो एक चीज़ होती है जिस पर मैं focus कर रहा होता हूँ।
00:02:54ये सबसे ज़रूरी या सबसे संतोषजनक या सबसे मज़ेदार चीज़ है जो मुझे आज करनी है।
00:02:58और फिर ये मेरे time management में वाकई, वाकई मदद करती है।
00:03:00Time management के लिए टिप नंबर चार है to-do list का इस्तेमाल करना।
00:03:03और आजकल,
00:03:03मैं Ugmonk की इस analog चीज़ के साथ physical to-do list इस्तेमाल करता हूँ।
00:03:08ये बहुत अच्छी है।
00:03:09ये ऐसा है कि आपको ये note cards मिलते हैं और फिर आपको ये लकड़ी की चीज़ मिलती है और आप note card को इस चीज़ में लगाते हैं और ये ऐसा दिखता है।
00:03:15और इसका मतलब है कि हर सुबह,
00:03:16जब मैं अपनी daily highlight तय कर लेता हूँ,
00:03:18तो मैं उन दूसरी चीज़ों की list बनाता हूँ जो मुझे उस दिन करनी हैं और मैं उन्हें list में डाल देता हूँ और फिर पूरे दिन physical pen से उन्हें tick off और cross off करता रहता हूँ।
00:03:26ये actually मायने नहीं रखता कि आप to-do list के लिए कौन सा system इस्तेमाल करते हैं।
00:03:28लेकिन फिर से,
00:03:29productivity का एक सामान्य सिद्धांत है कि हमारा दिमाग ideas के लिए है,
00:03:32उन्हें रखने के लिए नहीं।
00:03:34और इसका एक बड़ा कारण कि हम चीज़ों को भूल जाते हैं जब अपने समय और productivity को manage करने की बात आती है,
00:03:39वो ये है कि हमने उन्हें लिखा नहीं है।
00:03:41और इसलिए जब भी मुझे कुछ करना होता है,
00:03:43मैं उसे एक app में लिख देता हूँ।
00:03:44आजकल मैं Roam इस्तेमाल करता हूँ।
00:03:45लेकिन जब मैं अपनी daily to-do list तय करता हूँ,
00:03:48तो ये सब Ugmonk के इस analog system पर आधारित है,
00:03:50जो बहुत अच्छा है।
00:03:51और मेरे सामने एक physical to-do list होना बहुत बढ़िया है जिसमें मैं चीज़ों को cross off कर सकता हूँ और ये बस अच्छा लगता है।
00:03:56और हाँ,
00:03:57काम पर भी,
00:03:57जब मैं doctor के रूप में काम करता हूँ,
00:03:59तो मैं अपनी patient list को manage करने के लिए,
00:04:00अपनी tasks की list को manage करने के लिए physical to-do lists इस्तेमाल करता हूँ।
00:04:02किसी चीज़ को cross off करने में कुछ अविश्वसनीय रूप से संतोषजनक है,
00:04:05जो आपको app इस्तेमाल करने पर बिल्कुल नहीं मिलता।
00:04:06Time management के लिए सिद्धांत नंबर पाँच time blocking की अवधारणा है।
00:04:10जाहिर है, ये वो चीज़ है जो Elon Musk हमेशा करते हैं।
00:04:13और मूल रूप से विचार ये है कि जब भी हमें कुछ करना होता है,
00:04:15हम अपने calendar में उसके लिए एक block डाल देते हैं।
00:04:17तो मुझे बिल्कुल हर चीज़ के लिए ऐसा करना पसंद नहीं है क्योंकि मैं थोड़ा waste man हूँ और मुझे लगता है कि मैं जितना ज़्यादा समय अपने productivity system को manage करने में बिताऊँगा,
00:04:24उतना ही कम समय मैं वास्तव में चीज़ों को पूरा करने में बिताऊँगा और फिर ये सब पूरी तरह से बेकार है।
00:04:27लेकिन एक चीज़ जो मैं दिन की शुरुआत में हमेशा अपने calendar में schedule करता हूँ वो है मेरी daily highlight।
00:04:33तो अगर मैंने तय किया है कि मेरी daily highlight इस वीडियो को फ़िल्म करना है,
00:04:36आमतौर पर,
00:04:36खैर,
00:04:37मैं अपनी पूरी कोशिश करूँगा कि इसे अपने calendar में उस समय पर schedule करूँ जब मुझे पता है कि मैं वीडियो फ़िल्म करने वाला हूँ।
00:04:42अगर मेरी daily highlight मेरी grandma को call करना है,
00:04:44तो मैं literally इसे अपने calendar में schedule करूँगा।
00:04:46अगर मेरी daily highlight मेरी website में बदलाव करना है,
00:04:48तो मैं इसे अपने calendar में एक block के लिए schedule करूँगा।
00:04:51और ये वाकई अच्छा और आश्वस्त करने वाला है क्योंकि इसका मतलब है कि वो एक चीज़ जो मैंने तय की है कि वाकई,
00:04:55वाकई ज़रूरी है,
00:04:55हमेशा पूरी हो जाएगी क्योंकि वो हमेशा schedule पर है।
00:04:58और फिर अगर मुझे इसे इधर-उधर move करना है,
00:04:59तो मैं इसे move कर दूँगा अगर कुछ आ जाता है,
00:05:01लेकिन कम से कम ये default रूप से schedule पर है।
00:05:03और ये चीज़ जहाँ आप daily highlight को calendar में time blocking के साथ combine करते हैं,
00:05:07बेहद उपयोगी है।
00:05:08सभी हमेशा सोचते हैं कि ओह,
00:05:09लेकिन दिन में सिर्फ एक चीज़,
00:05:10क्या आपको इससे ज़्यादा नहीं करना होता?
00:05:12और हाँ,
00:05:12हमारी ज़्यादातर ज़िंदगियों में आपको इससे थोड़ा ज़्यादा करना पड़ता है।
00:05:14लेकिन सोचिए अगर अगले साल हर दिन,
00:05:16आप वाकई में वो एक चीज़ कर सकें,
00:05:18वो एक सबसे ज़रूरी चीज़ जो उस दिन करनी है,
00:05:20तो आप साल भर में बहुत ज़्यादा progress करेंगे,
00:05:23और ये बिल्कुल game changing होगा।
00:05:25सिद्धांत नंबर छह Parkinson's law नाम की किसी चीज़ से जुड़ा है,
00:05:28जो कहता है कि काम उस समय को भरने के लिए फैल जाता है जो हम उसे देते हैं।
00:05:31तो अगर मुझे एक दिन में YouTube वीडियो फ़िल्म करना है,
00:05:33और मैं खुद को YouTube वीडियो फ़िल्म करने के लिए पूरा दिन देता हूँ,
00:05:36तो inevitably पूरा दिन YouTube वीडियो फ़िल्म करने में लगेगा।
00:05:38जबकि अगर मैं खुद को YouTube वीडियो फ़िल्म करने के लिए सिर्फ आधा घंटा या एक घंटा देता हूँ,
00:05:42और मैं अपना दिन दूसरी चीज़ों से भर लेता हूँ,
00:05:43तो inevitably मैं वीडियो उस छोटे से समय में ही पूरा कर लेता हूँ।
00:05:46और इसलिए यहाँ actionable सलाह ये है कि artificial deadlines का फायदा उठाएँ,
00:05:50भले ही ये किसी नए course को फ़िल्म करने जैसा कुछ हो।
00:05:52जैसे,
00:05:53आप जानते हैं,
00:05:53मैं beginners के लिए YouTube पर एक course पर काम कर रहा हूँ,
00:05:55जहाँ मैं अपनी YouTube वीडियो production process के बारे में सब कुछ फ़िल्म करता हूँ और आपको बताता हूँ।
00:05:58और इसकी वाकई कोई deadline नहीं है।
00:06:00जैसे मैं literally जब चाहूँ तब कर सकता हूँ।
00:06:01मुझे यह करना जरूरी नहीं है।
00:06:02यह पूरी तरह से एक वैकल्पिक प्रोजेक्ट है।
00:06:04लेकिन मैंने अपने लिए लक्ष्य रखा है कि,
00:06:05ठीक है,
00:06:05तुम जानते हो क्या?
00:06:06मैं इस पूरे कोर्स की शूटिंग अगले वीकेंड करूंगा।
00:06:08और मैंने अगले वीकेंड अपने कैलेंडर में कोर्स फिल्म करने के लिए समय ब्लॉक कर दिया है।
00:06:11और यह एक कृत्रिम डेडलाइन है,
00:06:12जिसका मतलब है कि कोर्स पूरा हो जाएगा।
00:06:14जबकि अगर मैंने इसे सिर्फ अपने दिमाग में या अपनी टू-डू लिस्ट में बिना डेडलाइन के,
00:06:19बिना शेड्यूल के रखा होता,
00:06:20तो यह कभी भी पूरा नहीं होता।
00:06:22सातवां पॉइंट वह है जिसे मैंने हाल ही में लागू करना शुरू किया है,
00:06:24और वह है प्रोटेक्टेड टाइम रखना।
00:06:26जब आप एक उद्यमी होते हैं और आप अपने लिए काम कर रहे होते हैं और इस तरह की सारी चीजें,
00:06:29तो आप मूल रूप से जो भी शेड्यूल चाहें वो सेट कर सकते हैं।
00:06:31लेकिन अगर आप मेरी तरह हैं और आपको इंटरनेट पर लोगों से कनेक्शन बनाना और दोस्त बनाना पसंद है,
00:06:37तो आप एक बिंदु पर पहुंच जाते हैं जहां आपका दिन बहुत सारी ज़ूम कॉल्स से भर जाता है।
00:06:41और मुझे एहसास हुआ कि मेरे लिए,
00:06:43मुझे अपनी सुबह को किसी भी दायित्व या किसी भी ज़ूम कॉल से पूरी तरह मुक्त रखने की जरूरत है।
00:06:47और यह एकदम गेम चेंजर रहा है क्योंकि सुबह का मतलब है कि मैं जब चाहूं उठ सकता हूं।
00:06:51आजकल आमतौर पर साढ़े आठ बजे होता है।
00:06:52और इसका मतलब है कि कम से कम चार घंटे के लिए,
00:06:55मेरे पास निर्बाध समय है जहां मैं जो चाहूं वो कर सकता हूं।
00:06:58तो आजकल मैं अपनी किताब लिखने पर काम कर रहा हूं।
00:07:00और इसलिए सुबह मेरा लिखने का प्रोटेक्टेड टाइम है।
00:07:02लेकिन उन दिनों में भी जब मैं किताब पर काम नहीं कर रहा होता,
00:07:05तब भी यह सच में बहुत अच्छा लगता है कि मेरे पास वो टाइम स्लॉट है जहां मैं बिजनेस के बारे में सोच सकता हूं या कुछ और वीडियो प्लान कर सकता हूं या वो चीजें कर सकता हूं जो मुझे मेरे काम में आगे बढ़ाने में मदद करती हैं।
00:07:14और कभी-कभी अगर मुझे वाकई में अच्छा नहीं लग रहा होता,
00:07:16तो मैं बस यह तय कर लेता हूं,
00:07:17तुम जानते हो क्या?
00:07:17मैं इस प्रोटेक्टेड टाइम का उपयोग
00:07:18"वर्ल्ड ऑफ वारक्राफ्ट"
00:07:19खेलने या बस सोफे पर आराम करने और किताब पढ़ने के लिए करूंगा।
00:07:22तो अगर आप अपने समय को बेहतर तरीके से मैनेज करने में रुचि रखते हैं,
00:07:25तो मैं यह पता लगाने की सिफारिश करूंगा कि आपका प्रोटेक्टेड टाइम क्या होगा।
00:07:28वो समय जो सिर्फ आपके लिए है और आपके अकेले के लिए या
00:07:30"वर्ल्ड ऑफ वारक्राफ्ट"
00:07:30के लिए और किसी और के लिए नहीं जहां किसी को भी आपके शेड्यूल में कुछ बुक करने की अनुमति नहीं है।
00:07:34ठीक है, आठवां सिद्धांत है डेलिगेशन।
00:07:36अब यह थोड़ा अजीब है क्योंकि आमतौर पर जब आप डेलिगेट शब्द कहते हैं,
00:07:39तो लोग सोचते हैं कि,
00:07:40ओह,
00:07:41ठीक है,
00:07:41मैं कुछ डेलिगेट करने का खर्च नहीं उठा सकता।
00:07:43मेरे पास किसी को हायर करने के लिए,
00:07:45डेलिगेट करने के लिए पर्याप्त पैसे नहीं हैं।
00:07:46और निश्चित रूप से, यह शायद सच है।
00:07:49लेकिन मैं इसके बारे में जिस तरह से सोचता हूं,
00:07:51यहां तक कि जब यह यूट्यूब चैनल सफल नहीं था,
00:07:53वह यह था कि वास्तव में मेरे समय का डॉलर मूल्य क्या है?
00:07:56मेरा समय वास्तव में कितना मूल्यवान है?
00:07:58और जब अपना बिजनेस चलाने की बात आई,
00:07:59तो मैंने तय किया कि,
00:08:00ठीक है,
00:08:00मेरा समय 20 पाउंड प्रति घंटे या $25 प्रति घंटे के लायक है।
00:08:03और इसका मतलब है कि मैं जो भी काम कर रहा हूं जो मुझे पसंद नहीं है,
00:08:06जिसे मैं किसी को $25 प्रति घंटे से कम में आउटसोर्स कर सकता हूं,
00:08:08डेलिगेट कर सकता हूं,
00:08:09तो मुझे यह बिल्कुल करना चाहिए।
00:08:11और डेलिगेशन के उस सिद्धांत ने मुझे एक क्लीनर रखने के लिए प्रोत्साहित किया,
00:08:13जो बहुत अच्छा रहा है क्योंकि अब हमारे पास कोई है जो हर दूसरे सप्ताह घर साफ करने आता है,
00:08:17जिसका मतलब है कि मुझे यह खुद नहीं करना पड़ता।
00:08:18और पुराने दिनों में,
00:08:19जब मैं अपने बिजनेस को जमीन से खड़ा कर रहा था और बहुत सारी चीजें करनी होती थीं,
00:08:23जैसे डेटा एंट्री या इस तरह की चीजें,
00:08:25मैं उन्हें upwork.com या fiverr.com के माध्यम से फिलीपींस या बांग्लादेश या भारत में फ्रीलांसरों को डेलिगेट कर सकता था।
00:08:31और उन्हें $7 प्रति घंटे जैसे देना फिलीपींस में काम के लिए किसी के लिए एक अद्भुत वेतन है।
00:08:36लेकिन यह मेरे लिए शानदार था क्योंकि इसने मेरे समय को उन चीजों को करने के लिए मुक्त कर दिया जो बिजनेस और मेरे जीवन में डेटा एंट्री करने की तुलना में अधिक मूल्य जोड़ रही थीं,
00:08:43उदाहरण के लिए।
00:08:44और इसलिए आपकी परिस्थितियां चाहे जो भी हों,
00:08:46मैं आपको यह सोचने के लिए प्रोत्साहित करूंगा कि आपके समय का वह डॉलर मूल्य क्या है।
00:08:50और संभावित रूप से अगर आप चाहें,
00:08:52तो क्या आप उस चीज को डेलिगेट कर सकते हैं जो उससे सस्ता है,
00:08:55संभावित रूप से अन्य लोगों को।
00:08:56टाइम मैनेजमेंट के लिए नौवां टिप है शेड्यूलिंग को जितना संभव हो उतना ऑटोमेट करने की कोशिश करना।
00:09:00अब जब हम ज़ूम कॉल्स की दुनिया में हैं और इंटरनेट पर लोगों से बात करते हैं,
00:09:04मूल रूप से हर दिन,
00:09:04मैंने पाया कि मैं शेड्यूलिंग में बहुत समय बर्बाद कर रहा था जहां यह होता कि,
00:09:08अरे,
00:09:08मैं तुमसे बात करना चाहता हूं,
00:09:10लेकिन क्या तुम इस समय फ्री हो,
00:09:11पैसिफिक टाइम,
00:09:11इस समय ईस्टर्न टाइम,
00:09:12इस समय ब्रिटिश स्टैंडर्ड टाइम,
00:09:14इस तरह की सारी चीजें।
00:09:14और कुछ भी होने से पहले हम ईमेल के साथ लगभग 10 दिनों तक आगे-पीछे जाते रहते।
00:09:18लेकिन फिर मैंने Calendly नाम की एक ऐप खोजी और Calendly बहुत बढ़िया है।
00:09:21यह फ्री वर्जन के लिए मुफ्त है।
00:09:23मैं आजकल प्रो वर्जन के लिए भुगतान करता हूं,
00:09:24इस वीडियो को स्पॉन्सर नहीं कर रहा या ऐसा कुछ नहीं।
00:09:26दुर्भाग्य से, Calendly अगर आप यह देख रहे हैं, तो मुझे बताएं।
00:09:28लेकिन Calendly के पीछे का विचार यह है कि आप सचमुच किसी को एक लिंक भेज सकते हैं और उसमें आपकी सारी उपलब्धता होती है और वे बस आपके कैलेंडर में एक स्लॉट बुक कर सकते हैं।
00:09:35अब शुरू में ऐसा करना थोड़ा अजीब लगता है।
00:09:37यह एक तरह के पावर मूव जैसा लगता है कि अरे,
00:09:39मेरे कैलेंडर में एक स्लॉट बुक करो।
00:09:40लेकिन जब भी मुझे किसी से Calendly लिंक मिलता है,
00:09:42तो मैं सोचता हूं,
00:09:43हे भगवान,
00:09:43मैं बहुत आभारी हूं क्योंकि इसने सचमुच मेरे जीवन के 20 मिनट बचा लिए हैं,
00:09:46वो समय जो मुझे कभी वापस नहीं मिलने वाला,
00:09:48शेड्यूलिंग के आगे-पीछे ईमेल की चिंता करने में नहीं गंवाना पड़ेगा।
00:09:51यहां तक कि कभी-कभी आजकल,
00:09:51जब दोस्तों के साथ कैच अप करने की बात आती है,
00:09:53तो मैं बस उन्हें एक Calendly लिंक भेज देता हूं और मैं कहता हूं,
00:09:55देखो,
00:09:55अरे यार,
00:09:56मुझे वाकई माफ करना।
00:09:56लेकिन तुम जानते हो, यहां Calendly लिंक है।
00:09:58मुझे पता है कि हम कभी बात नहीं करने वाले क्योंकि शेड्यूल कभी मेल नहीं खाने वाले।
00:10:00लेकिन अगर कोई समय है जो तुम्हारे लिए काम करता है,
00:10:02तो इस लिंक पर क्लिक करो और वह एक समय बुक करता है और हमारी कॉल होती है।
00:10:04और यह अच्छा है क्योंकि मैंने पिछले कुछ महीनों में Calendly लिंक्स का उपयोग करके बहुत सारे और दोस्तों के साथ कैच अप किया है,
00:10:10जितना मैंने पिछले तीन सालों में WhatsApp संदेशों के साथ शेड्यूलिंग करते हुए किया था।
00:10:14और अंत में, टाइम मैनेजमेंट के लिए दसवां सिद्धांत।
00:10:16और यह कुछ ऐसा है जिसकी मैंने हाल ही में सराहना करना शुरू किया है,
00:10:19जो यह है कि जब आप एक प्रोडक्टिविटी नर्ड होते हैं और आप दक्षता और अधिक काम करने में रुचि रखते हैं,
00:10:23तो हमारे लिए दिन के अंत में पहुंचना और जो हमने हासिल किया है उससे पुरानी तरह से असंतुष्ट महसूस करना बहुत आसान है।
00:10:29जैसे दिन के अंत में,
00:10:29यह होता है,
00:10:30ओह,
00:10:30ठीक है,
00:10:31मैंने आज एक वीडियो फिल्म किया,
00:10:32लेकिन मैं पांच वीडियो फिल्म कर सकता था।
00:10:33मुझमें क्या खराबी है?
00:10:34मैं कितना बेकार इंसान हूं और इस बारे में आंतरिक रूप से खुद को पीटता हूं।
00:10:37लेकिन एक बात जो मैंने हाल ही में खुद को बताना शुरू किया है वह यह है कि मैं दिन के अंत में संतुष्ट होना चुन सकता हूं।
00:10:42इस दिन के अंत में, मैंने यह वीडियो फिल्म किया होगा।
00:10:43मैं तीन और वीडियो फिल्म करने की योजना बना रहा था,
00:10:45लेकिन मैं वो नहीं कर पाया।
00:10:47ठीक है, मैंने एक फिल्म किया।
00:10:48मैं जो मैंने किया है उससे संतुष्ट होना चुन सकता हूं और यह सब अच्छा है।
00:10:51और इससे यह नहीं बदलता कि मैंने कितना काम किया है जब मैं इसके बारे में खुद को पीटता हूं।
00:10:56यह बस मुझे बुरा महसूस कराता है।
00:10:58और इसलिए मैं अपने समय को कैसे मैनेज किया है इसके साथ अच्छा महसूस करना चुन सकता हूं।
00:11:01अगर आप अपने समय को मैनेज करने के और तरीकों में रुचि रखते हैं,
00:11:03तो मेरे पास वास्तव में प्रोडक्टिविटी और टाइम मैनेजमेंट के विषय पर तीन पूरे ऑनलाइन कोर्स हैं जो Skillshare पर होस्ट किए गए हैं।
00:11:08नहीं,
00:11:09वे इस वीडियो को स्पॉन्सर नहीं कर रहे,
00:11:10लेकिन अगर आप वीडियो विवरण में लिंक पर क्लिक करते हैं,
00:11:12तो वहां एक लिंक होगा जो आपको Skillshare का एक मुफ्त ट्रायल देता है जहां आप प्रोडक्टिविटी पर मेरी तीन क्लासेज देख सकते हैं।
00:11:16उनमें से एक प्रोडक्टिविटी के फंडामेंटल्स के बारे में है।
00:11:18उनमें से एक प्रोडक्टिविटी इक्वेशन के बारे में है,
00:11:20जो प्रोडक्टिविटी के लिए मेरा व्यक्तिगत मानसिक मॉडल है।
00:11:22और तीसरा वह है जिसे मैंने हाल ही में रिलीज़ किया,
00:11:24जैसे पिछले सप्ताह,
00:11:25क्रिएटर्स के लिए प्रोडक्टिविटी के बारे में और हम इस तरह के क्रिएटिव हाई साइड हसल,
00:11:28एंटरप्रेन्योर टाइप स्टफ करते हुए अपना समय कैसे मैनेज करते हैं।
00:11:31तो वीडियो विवरण में लिंक्स के साथ इसे देखें।
00:11:33और अगर आप टाइम मैनेजमेंट और सामान्य प्रोडक्टिविटी के लिए और टिप्स चाहते हैं,
00:11:36तो आपको
00:11:36"Make Time"
00:11:37किताब की मेरी बुक रिव्यू और सारांश देखनी चाहिए,
00:11:38जो हर समय की मेरी पसंदीदा प्रोडक्टिविटी किताबों में से एक है।
00:11:40और उसे ठीक वहीं लिंक किया जाएगा।
00:11:42तो देखने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।
00:11:43आपका दिन शुभ हो और मैं आपको अगले वीडियो में मिलूंगा।
00:11:45बाय बाय।

Key Takeaway

पिछले 10 वर्षों में productivity किताबों से सीखी गई 10 व्यावहारिक time management तकनीकें जो वास्तव में काम करती हैं - समय पर नियंत्रण, daily highlights, time blocking, delegation और संतुष्टि का चयन।

Highlights

समय प्रबंधन का पहला सिद्धांत: हमारा अपने सारे समय पर पूरा नियंत्रण है - अगर किसी काम के लिए समय नहीं है तो वह प्राथमिकता नहीं है

Hell Yeah or No सिद्धांत: कोई भी काम या तो 'Hell Yes' होना चाहिए या फिर 'No' - मध्यम उत्साह वाले कामों को मना करें

Daily Highlight तकनीक: हर दिन एक सबसे महत्वपूर्ण काम तय करें और उसे कैलेंडर में शेड्यूल करें

Parkinson's Law: काम उस समय को भर देता है जो हम उसे देते हैं - कृत्रिम डेडलाइन बनाएं

Protected Time: अपनी सुबह को किसी भी बैठक या दायित्व से मुक्त रखें - निर्बाध समय के लिए

Delegation सिद्धांत: अपने समय का डॉलर मूल्य तय करें और उससे सस्ते काम दूसरों को सौंपें

Calendly जैसे टूल्स से शेड्यूलिंग को स्वचालित करें - ईमेल के आगे-पीछे में समय बर्बाद न करें

Timeline

परिचय और टिप 1: समय पर पूर्ण नियंत्रण

वक्ता ने पिछले 10 वर्षों में productivity और time management की सभी किताबें पढ़ी हैं और 10 ऐसी तकनीकें साझा कर रहे हैं जो वे वास्तव में इस्तेमाल करते हैं। पहला महत्वपूर्ण सिद्धांत यह है कि हमारा अपने सारे समय पर पूरा अधिकार है - यह एहसास जीवन बदलने वाला था। वक्ता ने एक fortune cookie में पढ़ा कि 'किसी भी पल में आप वही कर रहे होते हैं जो आप सबसे ज़्यादा करना चाहते हैं', जो बेहद empowering बात थी। उदाहरण के लिए, अगर उन्होंने 6 घंटे World of Warcraft खेलने में बिताए तो यह उनकी सक्रिय पसंद थी, न कि समय की कमी - यह स्वीकार करना महत्वपूर्ण है कि अगर किसी काम के लिए समय नहीं है तो वह काम आपकी प्राथमिकता नहीं है।

टिप 2-3: Hell Yeah or No सिद्धांत और Daily Highlight

Derek Sivers की किताब 'Hell Yeah or No' से दूसरा सिद्धांत: जब जीवन में अवसरों की भरमार हो, तो केवल उन कामों को हाँ कहें जो 'Hell Yeah' हों, बाकी सब को No। वक्ता बताते हैं कि अगर कोई ईमेल आए और वे सोचें 'शायद ठीक-ठाक लगता है' तो default उत्तर No होना चाहिए, लेकिन अगर 'Hell Yeah' महसूस हो तो ही करें। तीसरी तकनीक Jake Knapp और John Zaratsky की 'Make Time' किताब से है - Daily Highlight, यानी हर दिन एक सबसे महत्वपूर्ण काम तय करना। जिन दिनों वे Daily Highlight सेट करते हैं, वे हमेशा वह काम पूरा कर लेते हैं और खुश रहते हैं, लेकिन बिना Daily Highlight के वे to-do list में डूब जाते हैं और कुछ पूरा नहीं कर पाते।

टिप 4-5: To-Do List और Time Blocking

चौथी तकनीक to-do list का उपयोग है - वक्ता Ugmonk के analog system का इस्तेमाल करते हैं जिसमें note cards और लकड़ी का holder होता है। Productivity का सामान्य सिद्धांत है कि 'हमारा दिमाग ideas के लिए है, उन्हें रखने के लिए नहीं', इसलिए सब कुछ लिखना जरूरी है। वे Roam app में चीजें लिखते हैं लेकिन daily to-do list के लिए physical system इस्तेमाल करते हैं क्योंकि physical pen से चीजों को cross off करने में विशेष संतुष्टि मिलती है। पांचवां सिद्धांत time blocking है जो Elon Musk भी करते हैं - जब भी कुछ करना हो, calendar में उसके लिए block डालें। वक्ता हर चीज के लिए ऐसा नहीं करते लेकिन अपनी Daily Highlight को हमेशा calendar में schedule करते हैं, जिससे वह सबसे महत्वपूर्ण काम हमेशा पूरा हो जाता है।

Daily Highlight और Time Blocking का महत्व

वक्ता Daily Highlight को calendar में schedule करने के फायदे बताते हैं - चाहे वीडियो फिल्म करना हो, grandma को call करना हो, या website में बदलाव करना हो, सब calendar में block करते हैं। यह आश्वस्त करता है कि सबसे महत्वपूर्ण काम हमेशा पूरा होगा, और जरूरत पड़ने पर इसे move भी किया जा सकता है। Daily Highlight और Time Blocking का combination बेहद उपयोगी है। लोग पूछते हैं कि क्या दिन में सिर्फ एक चीज करनी होती है, लेकिन वक्ता कहते हैं कि अगर अगले साल हर दिन आप वास्तव में वह एक सबसे महत्वपूर्ण काम कर सकें, तो साल भर में बहुत progress होगा और यह पूरी तरह game changing होगा। यह सिद्धांत focus और consistency बनाए रखने में मदद करता है।

टिप 6: Parkinson's Law और कृत्रिम डेडलाइन

छठा सिद्धांत Parkinson's Law है जो कहता है कि 'काम उस समय को भर देता है जो हम उसे देते हैं'। अगर YouTube वीडियो फिल्म करने के लिए पूरा दिन दें तो पूरा दिन लगेगा, लेकिन अगर सिर्फ आधा घंटा या एक घंटा दें तो उसी समय में पूरा हो जाएगा। यहां actionable सलाह है कृत्रिम (artificial) deadlines बनाना, भले ही वास्तव में कोई deadline न हो। उदाहरण के लिए, वक्ता beginners के लिए YouTube course पर काम कर रहे हैं जिसकी कोई असली deadline नहीं है, लेकिन उन्होंने खुद के लिए लक्ष्य रखा कि अगले वीकेंड पूरे course की शूटिंग करेंगे। उन्होंने इसे calendar में schedule भी कर दिया, जिससे यह निश्चित रूप से पूरा होगा - जबकि बिना deadline और schedule के यह कभी पूरा नहीं होता।

टिप 7: Protected Time - सुबह का समय सुरक्षित रखना

सातवां सिद्धांत Protected Time है जिसे वक्ता ने हाल ही में लागू किया है। जब आप entrepreneur हैं तो लोगों से connection बनाने के कारण दिन Zoom calls से भर जाता है। वक्ता को एहसास हुआ कि उन्हें अपनी सुबह को किसी भी दायित्व या Zoom call से पूरी तरह मुक्त रखने की जरूरत है, जो game changer साबित हुआ। वे आमतौर पर साढ़े आठ बजे उठते हैं और कम से कम चार घंटे का निर्बाध समय मिलता है जहां वे जो चाहें कर सकते हैं। आजकल वे सुबह का समय अपनी किताब लिखने में लगाते हैं, लेकिन कभी business की planning या वीडियो planning भी करते हैं। यहां तक कि अगर तबीयत अच्छी न हो तो वे World of Warcraft खेलने या किताब पढ़ने का भी फैसला कर सकते हैं - यह समय सिर्फ उनके लिए है और किसी को भी इसमें कुछ schedule करने की अनुमति नहीं है।

टिप 8: Delegation - काम सौंपना और समय का मूल्य

आठवां सिद्धांत Delegation (काम सौंपना) है। लोग सोचते हैं कि delegation महंगा है, लेकिन वक्ता पूछते हैं कि आपके समय का वास्तविक डॉलर मूल्य क्या है? उन्होंने तय किया कि उनका समय $25 प्रति घंटे के बराबर है, इसलिए जो भी काम उन्हें पसंद नहीं और जिसे $25 प्रति घंटे से कम में आउटसोर्स किया जा सकता है, उसे delegate करना चाहिए। इस सिद्धांत से उन्होंने cleaner रखा जो हर दूसरे सप्ताह घर साफ करता है। शुरुआती दिनों में जब business खड़ा कर रहे थे, तो data entry जैसे काम Upwork या Fiverr के माध्यम से Philippines, Bangladesh या India के freelancers को $7 प्रति घंटे पर delegate करते थे। यह उन freelancers के लिए अच्छा वेतन था और वक्ता के लिए शानदार क्योंकि इससे उनका समय अधिक मूल्यवान कामों के लिए मुक्त हो गया।

टिप 9: Scheduling का Automation - Calendly का उपयोग

नौवां टिप scheduling को जितना संभव हो automate करना है। Zoom calls की दुनिया में, वक्ता को लगा कि वे scheduling में बहुत समय बर्बाद कर रहे हैं - timezone के साथ ईमेल का आगे-पीछे लगभग 10 दिनों तक चलता था। फिर उन्होंने Calendly app खोजी जो बेहद उपयोगी है और free version मुफ्त है। Calendly का विचार यह है कि आप किसी को एक link भेज सकते हैं जिसमें आपकी सारी availability होती है और वे सीधे आपके calendar में slot book कर सकते हैं। शुरू में यह power move जैसा लगता है, लेकिन जब वक्ता को किसी से Calendly link मिलता है तो वे आभारी होते हैं क्योंकि इससे 20 मिनट बचते हैं। अब तो वे दोस्तों के साथ catch up करने के लिए भी Calendly link भेजते हैं, और इससे पिछले कुछ महीनों में उन्होंने पिछले तीन सालों की तुलना में अधिक दोस्तों से बात की है।

टिप 10: संतुष्टि का चयन और निष्कर्ष

दसवां और अंतिम सिद्धांत यह है कि दिन के अंत में संतुष्ट होना चुनें। जब आप productivity nerd होते हैं तो दिन के अंत में जो हासिल किया उससे असंतुष्ट महसूस करना बहुत आसान है - जैसे 'मैं एक वीडियो फिल्म कर सकता था लेकिन पांच कर सकता था, मुझमें क्या खराबी है?' वक्ता ने हाल ही में खुद को बताना शुरू किया कि वे दिन के अंत में संतुष्ट होना चुन सकते हैं। भले ही तीन और वीडियो की योजना थी लेकिन एक पूरा किया, तो भी संतुष्ट हो सकते हैं। खुद को पीटने से काम की मात्रा नहीं बदलती, बस बुरा महसूस होता है। वक्ता ने अंत में Skillshare पर अपने तीन productivity courses का जिक्र किया और 'Make Time' किताब की book review देखने की सलाह दी, जो उनकी पसंदीदा productivity किताबों में से एक है।

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