बातचीत करने के 3 बेहतरीन तरीके जो तुरंत बदल देंगे कि लोग आपको कैसे देखते हैं

VVinh Giang
ManagementJob SearchAdult Education

Transcript

00:00:00क्या आप कभी किसी ज़रूरी बातचीत के बाद यह सोचते हुए बाहर आए हैं कि "लानत है, मैंने
00:00:04इसे बेहतर तरीके से क्यों नहीं कहा?"
00:00:05आप उस पल में सुन्न हो गए और फिर आपने बिल्कुल गलत बात कह दी।
00:00:08गलत तरीके से।
00:00:09जिसकी वजह से लोग आपको अलग नजरिए से देखने लगे।
00:00:1115 साल तक कम्युनिकेशन स्किल्स कोच रहने के बाद, मैंने गौर किया है कि ऐसी तीन खास आदतें हैं
00:00:16जो ज्यादातर लोग करते हैं, जिससे उनके करियर में उन्हें नजरअंदाज कर दिया जाता है।
00:00:19और जब आप इन आदतों को बदलते हैं, तभी दूसरों के सामने आपकी छवि पूरी तरह बदल जाती है।
00:00:24इस वीडियो में मैं आपके साथ एक एक्सक्लूसिव कम्युनिकेशन वर्कशॉप के तीन पल साझा करूँगा जहाँ
00:00:28ये समस्याएँ सामने आईं, और उन्हें ठीक करने का सही तरीका क्या है।
00:00:31मुझे अपने काम में बहुत बोलना पड़ता है।
00:00:34मैं बहुत कोशिश करती हूँ कि घबराऊँ नहीं, खुद को अच्छे से पेश करूँ और साफ बोलूँ।
00:00:40लेकिन दबाव वाली स्थितियों में मैं बहुत ज्यादा बोलने लगती हूँ।
00:00:43और वह एक लंबा भाषण बन जाता है जिसमें न कोई पूर्ण विराम होता है, न कोई कॉमा।
00:00:47बस वह चलता ही जाता है, चलता ही जाता है।
00:00:49अभी आप अपनी बात बहुत अच्छे से कह रही हैं।
00:00:51आपने यह सब कहते हुए शायद ही सांस ली हो।
00:00:53ऐसा लगा जैसे आपने यह सब एक ही सांस में कह दिया।
00:00:56तो पहली बात जो हमें इसमें मदद करती है, वह है "डिक्लेरेटिव स्टेटमेंट्स"
00:01:00नामक चीज़ को सीखना।
00:01:01डिक्लेरेटिव स्टेटमेंट्स वे होते हैं जो छोटे, प्रभावशाली और सीधे मुद्दे पर होते हैं।
00:01:07जब आप ऐसे बयान देते हैं, तो यह आपके दिमाग को भटकने से रोकता है।
00:01:12क्योंकि भटकना तब होता है जब आप जो कह रहे हैं उसमें अधिकार लाना चाहते हैं, तो
00:01:17आप क्या कर सकते हैं कि आप अपने वाक्यों को कभी-कभी थोड़ा छोटा रख सकते हैं और
00:01:21अंत में पूर्ण विराम लगा सकते हैं।
00:01:23क्या आप जानते हैं कि ऐसा करने से लोगों को लगता है कि आपके पास आपकी सोच से
00:01:26ज्यादा अधिकार है।
00:01:27वह भटकना है।
00:01:28जबकि डिक्लेरेटिव स्टेटमेंट्स के लिए आपको अभ्यास करना होगा।
00:01:30यह एक कौशल है।
00:01:31तो यहाँ आपके लिए मेरी चुनौती है।
00:01:33आप ऑनलाइन रैंडम वर्ड जनरेटर पर जाएँ और कहें कि मुझे एक रैंडम विषय दो और फिर
00:01:39दो-तीन मिनट के भीतर आपको उस विषय के बारे में लगातार
00:01:43डिक्लेरेटिव स्टेटमेंट्स देने होंगे।
00:01:44उदाहरण के लिए, शब्द आता है "बत्तख"।
00:01:46अब आपको बत्तख के बारे में डिक्लेरेटिव स्टेटमेंट्स देने हैं।
00:01:48एक बत्तख के दो पैर होते हैं।
00:01:51बत्तखें जब छोटी होती हैं, तो पीली होती हैं।
00:01:53जैसे-जैसे वे बड़ी होती हैं, वे कई अलग-अलग रंगों की हो सकती हैं, अक्सर सफेद।
00:01:57और आप भटकने की आदत को बदलने के लिए इस नए व्यवहार का अभ्यास कर रहे हैं।
00:02:01ठीक है, तो आपको ऐसे वाक्य बनाना सीखना होगा जो छोटे, प्रभावशाली हों और जिनमें अधिकार झलके।
00:02:07पहली चीज़।
00:02:08दूसरी चीज़, आपको फ्रेमवर्क्स की ज़रूरत है।
00:02:10आपको फ्रेमवर्क्स सीखने की ज़रूरत है।
00:02:11क्योंकि जब आप फ्रेमवर्क्स पर भरोसा नहीं करते हैं, तो क्या होता है, देखिए।
00:02:14जब आपका दिमाग अस्त-व्यस्त होता है, जब आप हर जगह की बातें सोच रहे होते हैं, तो यही भटकने का कारण बनता है।
00:02:20क्योंकि वे आपसे एक सवाल पूछते हैं, आप एक विषय के बारे में सोचते हैं, आपका दिमाग बस उलझ जाता है और
00:02:23फिर आप उस तरह से बात करना शुरू कर देते हैं।
00:02:26क्योंकि आप अपने विचारों को बोल रहे होते हैं।
00:02:28और जब आप अपने विचारों को बोलते हैं, तो वह स्पष्ट नहीं होता।
00:02:30आपको फ्रेमवर्क्स सीखने की ज़रूरत है।
00:02:32और फ्रेमवर्क्स क्या करते हैं, वे आपकी सोच को एक अर्थपूर्ण संचार में ढाल देते हैं।
00:02:36तो सबसे सरल वाला जो मैं सिखाता हूँ और जिसका मैं उपयोग करता हूँ और लोग कहते हैं कि यह बहुत सरल है, नहीं,
00:02:40मैं इसी का उपयोग करता हूँ और आप मुझे हर Q&A में ऐसा करते देखेंगे।
00:02:43इसे बस "तीन, दो और एक" कहा जाता है।
00:02:46यानी तीन कदम, दो प्रकार और एक मुख्य बात।
00:02:52तो जब आप बोल रहे हों और बेहद सटीक होना चाहते हों, तो आप "एक मुख्य बात" का उपयोग कर सकते हैं।
00:02:58क्योंकि मैं कह सकता हूँ कि आपके सुधार के बारे में मुझे एक ही बात कहनी है,
00:03:02डिक्लेरेटिव स्टेटमेंट्स का उपयोग करें।
00:03:04यह मैं किसी प्रश्न का उत्तर देने के लिए "एक मुख्य बात" का उपयोग कर रहा हूँ।
00:03:06जबकि ज्यादातर लोग जब बोलते हैं, तो वे इधर-उधर की बातें करते हैं।
00:03:08आप स्पष्ट और संक्षिप्त हो रहे हैं और फ्रेमवर्क्स के साथ आपको अपने विचारों को रखने के लिए
00:03:12एक सांचा मिल जाता है जो अधिक स्पष्ट हो जाता है।
00:03:15अब अगर आप फ्रेमवर्क्स को और गहराई से समझना चाहते हैं, तो मैंने दो घंटे का
00:03:18एक मुफ्त क्रैश कोर्स तैयार किया है जहाँ मैं तीन शक्तिशाली कम्युनिकेशन फ्रेमवर्क्स साझा करता हूँ ताकि
00:03:23दबाव में आपके बोलने के तरीके में सुधार हो सके और आप किसी भी स्थिति में अधिक
00:03:27स्पष्ट, संक्षिप्त और सुसंगत नजर आएं।
00:03:29बस डिस्क्रिप्शन में दिए गए लिंक पर क्लिक करें या स्क्रीन पर मौजूद क्यूआर कोड को स्कैन करें।
00:03:33यह पूरी तरह से मुफ्त है और हजारों लोग इसे देख चुके हैं।
00:03:36तो इसे जरूर देखें।
00:03:37लेकिन बात यह है कि, आप क्या कहते हैं उसे ठीक करना आधी तस्वीर ही है।
00:03:42अगले दो पल इस बात पर केंद्रित हैं कि आप वास्तव में इसे कैसे कहते हैं।
00:03:45जब मैं अपनी आवाज बढ़ाता हूँ तो मुझे लगता है कि मैं सब पर चिल्ला रहा हूँ लेकिन जब मैं आवाज धीमी करता हूँ
00:03:50तो मुझे कहा जाता है कि आपकी आवाज ठीक से सुनाई नहीं दे रही।
00:03:53तो इसका मतलब है, ज्योफ, आप कह रहे हैं कि ऐसे समय होते हैं जब आप जोर से बोलते हैं लेकिन आपको लगता है
00:03:58कि आप चिल्ला रहे हैं।
00:03:59क्या वे इसे चिल्लाने की तरह महसूस कर रहे हैं?
00:04:02या आपको ऐसा लग रहा है कि आप चिल्ला रहे हैं?
00:04:03नहीं, किसी ने मुझसे नहीं कहा कि मैं चिल्ला रहा हूँ, बस मुझे ऐसा महसूस होता है।
00:04:07ठीक है, यह एक महत्वपूर्ण बिंदु है जो मुझे कहना है।
00:04:09कम्युनिकेशन की बात आती है तो एक चीज़ होती है, वह है आपकी आंतरिक धारणा बनाम
00:04:16बाहरी प्रतिक्रिया।
00:04:19आप आंतरिक रूप से खुद को एक निश्चित आवाज के स्तर पर महसूस कर रहे हैं।
00:04:22लोग बाहरी रूप से आपको एक निश्चित आवाज के स्तर पर महसूस कर रहे हैं।
00:04:25और अभी आपकी आंतरिक और बाहरी धारणा के बीच एक असंतुलन है।
00:04:28आप क्या कहेंगे कि दैनिक आधार पर आपकी औसत आवाज़ क्या है?
00:04:31आपको क्या लगता है कि यह कितनी है?
00:04:33पाँच।
00:04:34पाँच?
00:04:35दस में से पाँच?
00:04:36ठीक है, बढ़िया।
00:04:37तो आप उस नंबर का उपयोग करें और अब बातचीत करते समय, मैं चाहता हूँ कि आप इस वर्कशॉप में
00:04:41यह प्रयोग करें।
00:04:43फिर बातचीत के अंत में आप बस एक सवाल पूछें।
00:04:44हे, क्या मैं आपसे पूछ सकता हूँ कि अगर आपको मेरी आवाज़ को एक से दस के बीच रेट करना हो, जहाँ एक फुसफुसाना है, और
00:04:49दस बहुत तेज़ चिल्लाना है, तो आप मुझे कहाँ रखेंगे?
00:04:53और अब आप आंतरिक धारणा बनाम बाहरी प्रतिक्रिया को कैलिब्रेट करना चाहते हैं क्योंकि
00:04:57यह गलत है।
00:04:59क्योंकि अगर आपको लगता है कि आप चिल्ला रहे हैं और किसी ने आपको कभी ऐसा फीडबैक नहीं दिया है, तो अगर आप
00:05:03यही धारणा बनाए रखेंगे कि आप चिल्ला रहे हैं, तो आप कभी अपनी आवाज़ नहीं बढ़ाएंगे।
00:05:07यह एक मनोवैज्ञानिक चीज़ है।
00:05:08तो आपको ज़रूरत है असल ज़िंदगी के फीडबैक की।
00:05:11आपको बातचीत में जाना होगा और आपको लगेगा कि आप पाँच पर हैं।
00:05:13आप सोच सकते हैं, और इस वर्कशॉप की बातचीत में, मैं चाहता हूँ कि आप नौ या
00:05:17आठ के स्तर पर बोलें और बस इसे करें।
00:05:19तो जब आप यह कर रहे हों, तो उसके अंत में आप पूछें कि आपको क्या लगता है कि मेरी आवाज़
00:05:22का स्तर क्या था?
00:05:23और फिर यहाँ क्या होगा, ज्योफ, कि वे कहेंगे, मुझे लगता है कि आप लगभग पाँच
00:05:26या छह पर थे।
00:05:27लेकिन आपके दिमाग में होगा कि, मुझे लगा मैं 24 पर था।
00:05:31दरअसल मैं पूरे समय चिल्ला रहा था।
00:05:33और फिर जैसे-जैसे आप इसे बार-बार करते हैं, आप अपनी आंतरिक धारणा और
00:05:36बाहरी प्रतिक्रिया को कैलिब्रेट करते हैं।
00:05:38और आपको इस प्रक्रिया से गुज़रना होगा।
00:05:40क्योंकि मेरे पास बहुत से ऐसे छात्र आते हैं जो कहते हैं,
00:05:45फिन, जब मैं इस तरह बात करता हूँ तो मुझे लगता है कि मैं चीख रहा हूँ।
00:05:47जैसे, नहीं, आप नहीं चीख रहे हैं।
00:05:50तो जैसे ही आप फीडबैक के साथ इसे संतुलित करते हैं, एक संतुलन बनता है और आप कहते हैं, ओह, अच्छा।
00:05:55तो यह चिल्लाना नहीं है, फिर आप नए व्यवहार को प्रशिक्षित करते हैं।
00:05:58आपको उस अनुभव से गुज़रना होगा।
00:06:00ठीक है, आप समझ रहे हैं न मैं क्या कहना चाह रहा हूँ?
00:06:02ज़्यादातर लोग जो शांत रहते हैं, उन्हें लगता है कि वे चिल्ला रहे हैं जबकि वे ऐसा नहीं कर रहे होते।
00:06:06और ज़्यादातर लोग जो तेज़ बोलते हैं, उन्हें पता नहीं होता कि वे वास्तव में कितने तेज़ हैं।
00:06:10इसलिए अगर आप दूसरों द्वारा सही तरीके से सुने जाना चाहते हैं, तो अपनी आवाज़ की
00:06:15आंतरिक धारणा और बाहरी प्रतिक्रिया को कैलिब्रेट करें।
00:06:17लेकिन यहाँ अंतिम समस्या है।
00:06:19जब ज़्यादातर लोग तेज़ बोलने की कोशिश करते हैं, तो वे गुस्से में सुनाई देने लगते हैं।
00:06:22वे बहुत सीधे लगने लगते हैं और फिर वे लोगों पर चिल्लाने लगते हैं।
00:06:26इसके बजाय आप यह करें।
00:06:27मैं बहुत सीधी बात करने वाली वक्ता हूँ।
00:06:29हमें लगता है कि हम चिल्ला रहे हैं, पर हम नहीं चिल्ला रहे।
00:06:30हम बस बात कर रहे हैं और अपने हाथों का बहुत इस्तेमाल कर रहे हैं।
00:06:33इसलिए यह गुस्से वाला लगता और दिखता है।
00:06:36और हाँ, मेरा चेहरा थोड़ा ज़्यादा अभिव्यंजक है।
00:06:38तो मैं कैसे – मुख्य बात मधुरता है।
00:06:41आपके लिए मुख्य बात अपनी आवाज़ में थोड़ी और मधुरता लाना है।
00:06:44आपने मुझसे अभी जो कहा उसे बिल्कुल वैसे ही फिर से कहें, लेकिन बस अपनी आवाज़ में
00:06:47थोड़ी और मधुरता जोड़ें।
00:06:48और फिर मुस्कुराएं।
00:06:49वही बात तीन, दो, और ज़्यादा मधुरता के साथ कहें।
00:06:52तो मुझे लगता है कि लोग मेरे लहजे को बहुत बुरा मानते हैं और मैं थोड़ी ज़्यादा सीधी हूँ।
00:06:58और इसलिए मैं बस अपने हाथों से बात कर रही हूँ और मैं सिर्फ खुद को अभिव्यक्त कर रही हूँ और
00:07:02इसे गलत तरीके से लिया जा रहा है।
00:07:04क्या यह अद्भुत नहीं है?
00:07:05हाँ।
00:07:06क्या वह बिल्कुल अलग नहीं लग रही हैं?
00:07:07आप बिल्कुल अलग लग रही हैं, बिल्कुल अलग।
00:07:10लेकिन मैं शर्त लगा सकता हूँ कि आप अभी वहाँ बैठकर सोच रही होंगी, "छी, यह मैं नहीं हूँ।"
00:07:14यह आप ही हैं अगर आप इसे खुद बनाना चाहती हैं, क्योंकि आप यह सब कुछ हैं।
00:07:17आप सिर्फ एक आयामी नहीं हैं।
00:07:19आप बहु-आयामी हैं।
00:07:21अगर आप कुछ करना चाहते हैं तो आप हिप हॉप और के-पॉप भी हैं।
00:07:24आप सभी शैलियों का मिश्रण हैं।
00:07:26और मुझे लगता है कि हम में से बहुत से लोग खुद को केवल एक ही शैली तक सीमित कर लेते हैं, अपनी आवाज़ को
00:07:29केवल एक ही शैली के रूप में इस्तेमाल करते हैं।
00:07:31और वहाँ इतना सहज महसूस होने का कारण यह है कि आप पिछले
00:07:3510, 20, 30, 40 वर्षों से इन्हीं व्यवहारों को दोहरा रहे हैं।
00:07:37इसलिए यह सही लगता है।
00:07:39क्या यह सही है?
00:07:40नहीं, यह सिर्फ डिफ़ॉल्ट है।
00:07:42जिस क्षण आपने वह किया, हर कोई हैरान रह गया।
00:07:45यही कारण है कि कम्युनिकेशन उन क्षेत्रों में से एक है जहाँ आपके द्वारा की गई छोटी से छोटी चीज़ों का भी
00:07:48आप लोगों के आपके प्रति व्यवहार में बहुत बड़ा बदलाव देखना शुरू कर देंगे।
00:07:51लेकिन अब आपको अपरिचित चीज़ों को आज़माने के लिए तैयार रहना होगा।
00:07:55खोजें कि आपका यह साधन क्या कुछ करने में सक्षम है।
00:07:56धन्यवाद।
00:07:57आपकी आवाज़ बहुत सुंदर है और आपके पास बहुत सारे अद्भुत गुण हैं।
00:08:00इस जीवन को केवल एक सुर बजाते हुए न बिताएं।
00:08:01ओह, धन्यवाद।
00:08:02यह बहुत अच्छी बात है।
00:08:03तो इस पल को संभावनाओं के प्रति अपना मन खोलने का अवसर बनने दें।
00:08:06आप सभी के पास एक अविश्वसनीय साधन मौजूद है।
00:08:07जब आप इसे बजाना सीख जाएंगे, तो लोग आपकी बात सुनेंगे।

Key Takeaway

डिक्लेरेटिव स्टेटमेंट्स, 'तीन-दो-एक' फ्रेमवर्क और आवाज़ की आंतरिक धारणा को बाहरी फीडबैक के साथ कैलिब्रेट करने से दबाव वाली स्थितियों में भी स्पष्ट और प्रभावशाली संचार सुनिश्चित होता है।

Highlights

डिक्लेरेटिव स्टेटमेंट्स का उपयोग करके छोटे और सीधे वाक्यों में बात करने से वक्ता का अधिकार और प्रभाव बढ़ता है।

ऑनलाइन रैंडम वर्ड जनरेटर के माध्यम से किसी भी विषय पर दो-तीन मिनट तक लगातार सीधे वाक्य बोलने का अभ्यास बातचीत में भटकने की आदत को सुधारता है।

‘तीन, दो और एक’ फ्रेमवर्क के तहत तीन कदम, दो प्रकार और एक मुख्य बात का उपयोग विचारों को स्पष्ट और संक्षिप्त बनाता है।

वक्ता की अपनी आवाज़ की आंतरिक धारणा और सुनने वालों की बाहरी प्रतिक्रिया के बीच का अंतर अक्सर गलत होता है, जिसे 1 से 10 के पैमाने पर फीडबैक लेकर कैलिब्रेट करना आवश्यक है।

आवाज़ में मधुरता और चेहरे पर मुस्कान जोड़ने से सीधी या सख्त बात कहने वाले व्यक्ति के प्रति लोगों का नज़रिया तुरंत बदल जाता है।

Timeline

डिक्लेरेटिव स्टेटमेंट्स के माध्यम से स्पष्टता

  • दबाव की स्थिति में बिना रुके लंबा बोलने से संदेश का प्रभाव कम हो जाता है।
  • छोटे और प्रभावशाली वाक्यों के अंत में पूर्ण विराम लगाने से वक्ता की बातों में अधिक अधिकार झलकता है।
  • रैंडम वर्ड जनरेटर का उपयोग करके किसी भी शब्द पर लगातार सीधे वाक्य बोलने का अभ्यास मानसिक स्पष्टता लाता है।

बातचीत के दौरान बिना सांस लिए या बिना रुके बोलना घबराहट को दर्शाता है और सुनने वाले को भ्रमित करता है। डिक्लेरेटिव स्टेटमेंट्स दिमाग को भटकने से रोकते हैं क्योंकि वे सीधे मुद्दे पर केंद्रित होते हैं। बत्तख जैसे सरल शब्दों पर सीधे तथ्यों का अभ्यास करने से मस्तिष्क नए और संक्षिप्त व्यवहार को अपनाने के लिए प्रशिक्षित होता है।

विचारों को व्यवस्थित करने के लिए फ्रेमवर्क्स

  • मस्तिष्क में मौजूद अस्त-व्यस्त विचारों को स्पष्ट संचार में बदलने के लिए फ्रेमवर्क्स एक सांचे का काम करते हैं।
  • ‘तीन, दो, एक’ तकनीक के माध्यम से किसी भी जानकारी को तीन कदम, दो प्रकार या एक मुख्य बिंदु में समेटा जा सकता है।
  • सटीक उत्तर देने के लिए सीधे 'एक मुख्य बात' पर ध्यान केंद्रित करना सबसे प्रभावी तरीका है।

ज्यादातर लोग बात करते समय केवल अपने विचारों को ज़ोर से बोल रहे होते हैं, जिससे स्पष्टता की कमी होती है। फ्रेमवर्क का उपयोग करने से वक्ता को पता होता है कि उसे कहाँ शुरू करना है और कहाँ रुकना है। यह विधि विशेष रूप से प्रश्न-उत्तर सत्रों में उपयोगी है जहाँ संक्षिप्तता सबसे अधिक मायने रखती है।

आंतरिक धारणा और बाहरी प्रतिक्रिया का तालमेल

  • वक्ता को अक्सर लगता है कि वह चिल्ला रहा है, जबकि सुनने वालों को उसकी आवाज़ सामान्य या धीमी लगती है।
  • अपनी आवाज़ के स्तर को 1 से 10 के पैमाने पर दूसरों से रेट करवाना मनोवैज्ञानिक धारणा को ठीक करने का एकमात्र तरीका है।
  • जो लोग स्वाभाविक रूप से शांत रहते हैं, उन्हें प्रभावी होने के लिए अपनी मानसिक सीमा से अधिक ऊंचे स्तर पर बोलने का अभ्यास करना चाहिए।

कम्युनिकेशन में एक आंतरिक धारणा होती है और एक बाहरी वास्तविकता। यदि कोई व्यक्ति यह मान लेता है कि वह चिल्ला रहा है, तो वह कभी भी अपनी आवाज़ का स्तर नहीं बढ़ाएगा, भले ही वह दूसरों को सुनाई न दे रहा हो। कार्यशालाओं में प्रयोगों से पता चलता है कि जब वक्ता को लगता है कि वह 9 के स्तर पर चिल्ला रहा है, तो वास्तव में वह केवल 5 या 6 के सामान्य स्तर पर होता है।

बहु-आयामी संचार और मधुरता का प्रभाव

  • सीधे और सख्त लहजे में बात करने वाले लोग आवाज़ में मधुरता और चेहरे पर मुस्कान लाकर अपना प्रभाव बदल सकते हैं।
  • अपरिचित संचार शैलियों को आज़माना व्यक्तित्व के नए आयामों को प्रकट करता है।
  • सालों से दोहराए गए डिफ़ॉल्ट व्यवहार ही सहज महसूस होते हैं, लेकिन वे हमेशा सही नहीं होते।

हाथों का अत्यधिक उपयोग और चेहरे के सख्त भाव सीधे बोलने वाले व्यक्ति को गुस्सैल दिखा सकते हैं। उसी बात को मधुरता और मुस्कान के साथ कहने पर सुनने वाले की प्रतिक्रिया पूरी तरह बदल जाती है। मनुष्य का स्वर एक संगीत वाद्ययंत्र की तरह है जिसे केवल एक ही धुन पर नहीं बजाना चाहिए; विभिन्न शैलियों को अपनाने से लोग वक्ता को अधिक ध्यान से सुनते हैं।

Community Posts

View all posts