8 Hábitos Simples Que Me Poupam Mais de 20 Horas Por Semana

AAli Abdaal
ManagementSmall Business/StartupsJob Search

Transcript

00:00:00E aí, pessoal, bem-vindos de volta ao canal.
00:00:01Hoje vamos falar sobre gestão de tempo.
00:00:03A gestão de tempo é incrivelmente simples,
00:00:06mas a gente tende a complicar demais.
00:00:08Existem alguns hábitos simples que você pode incorporar na sua vida e que vão te economizar uma quantidade absurda de tempo.
00:00:14E se você conseguir manter esses hábitos simples de forma consistente,
00:00:16vai se surpreender com a rapidez que eles se acumulam.
00:00:19E aí parece até que você está jogando um videogame,
00:00:21mas com os códigos de trapaça ativados.
00:00:22E isso é importante, certo?
00:00:23Porque o tempo é literalmente o nosso recurso mais valioso e não renovável.
00:00:27A gente sempre pode ganhar mais dinheiro,
00:00:28mas nunca pode ganhar mais tempo.
00:00:29Ok, vamos começar com a agenda.
00:00:31Quando comecei a faculdade de medicina,
00:00:33eu não usava agenda pra nada.
00:00:35Eu só olhava meu cronograma no PDF ou no celular, sabe.
00:00:39E sabia exatamente que aulas eu tinha ou que supervisões eu tinha.
00:00:41Isso era um problemão porque eu não usava agenda.
00:00:44Então eu esquecia tudo isso e esquecia de olhar o negócio.
00:00:47Não tinha nenhuma notificação ligada.
00:00:49E isso é basicamente o nível zero,
00:00:50onde você não usa agenda pra nada.
00:00:52E aí você avança pro nível um,
00:00:53onde começa a agendar as coisas numa agenda.
00:00:55Se tem um compromisso que exige que você esteja em algum lugar,
00:00:58você coloca na agenda e consulta regularmente pra saber o que tem marcado.
00:01:02Esse nível um de usar agenda já adiciona muita habilidade de gestão de tempo na sua vida,
00:01:06porque agora você não esquece mais essas coisas e não precisa usar seu cérebro como arquivo desses compromissos aleatórios.
00:01:13Você pode simplesmente delegar a lembrança desses eventos pra agenda no seu celular,
00:01:16por exemplo.
00:01:16E isso é muito bom.
00:01:17Mas o nível dois é onde você realmente obtém grandes ganhos,
00:01:20e o nível dois é quando você agenda coisas intencionalmente na sua agenda,
00:01:23mesmo que sejam compromissos com você mesmo.
00:01:25Por exemplo,
00:01:26agora mesmo eu agendei na minha agenda um bloco pra gravar este vídeo.
00:01:29É um compromisso comigo mesmo.
00:01:30E isso é útil porque separa o planejamento de como vamos gastar nosso tempo da execução de como gastamos nosso tempo.
00:01:37E às vezes gosto de pensar nisso como o piloto e o avião.
00:01:40O piloto decide pra onde o avião vai e então o avião só executa e faz o que tem que fazer.
00:01:45E geralmente no começo do dia ou no fim da semana,
00:01:47eu faço o bloqueio de tempo da minha semana seguinte pra descobrir,
00:01:50ok,
00:01:50beleza,
00:01:51nessa semana que vem,
00:01:51onde estão os blocos que quero ir pra academia?
00:01:53Onde estão os blocos que quero gravar vídeos?
00:01:55Sempre que surge um evento tipo jantar com amigos numa terça à noite,
00:01:58vai direto pra agenda,
00:01:59porque enquanto eu estiver bloqueando a agenda nesse modo nível dois de forma eficaz,
00:02:02significa que não vou esquecer o que está acontecendo.
00:02:05E significa também que vou ser um pouco mais intencional com o uso do meu tempo.
00:02:08E aí o aspecto realmente divertido do hábito da agenda vem no nível três,
00:02:12onde você começa a bloquear como seria o seu dia ideal ou sua semana ideal.
00:02:16Você pode ter me visto falar sobre essa estratégia da semana ideal antes,
00:02:18mas provavelmente você ainda não está fazendo isso.
00:02:20E recebo montes de emails quase todo dia de pessoas tipo,
00:02:23nossa,
00:02:23descobri seu método da semana ideal.
00:02:25E aí tentei e foi realmente muito útil.
00:02:27Então,
00:02:27se você ainda não está usando o método da semana ideal,
00:02:30recomendo 100%.
00:02:30Ah,
00:02:31e por falar nisso,
00:02:31se você quiser o seu próprio modelo dessa parada da semana ideal,
00:02:33é incrível.
00:02:33Tenho meu modelo grátis linkado aqui embaixo na descrição do vídeo.
00:02:36É só clicar no link que eu mando pra você de graça.
00:02:38Então confere lá.
00:02:38Mas basicamente a ideia é criar uma nova agenda do Google chamada sua semana ideal e bloquear como seria uma semana comum ideal na sua vida.
00:02:45E aí onde ficam os blocos de gravação no meu caso,
00:02:47tipo blocos de trabalho?
00:02:48Quando você quer almoçar?
00:02:49Quando você quer acordar?
00:02:50Quando você quer ir pra academia?
00:02:51Quando você quer ter uma noite de encontro?
00:02:52Quando você quer ver seus amigos?
00:02:53Quando você quer ver sua família?
00:02:55E aí onde ficam os blocos vazios?
00:02:55Tipo,
00:02:56se você quiser fazer aulas de violão ou piano ou aprender a programar,
00:02:58onde isso vai se encaixar?
00:02:59E a forma como penso nisso é que você pode olhar pra semana ideal de alguém e ver quais são as intenções.
00:03:03E aí você pode olhar pra agenda real delas pra ver qual é a realidade.
00:03:06E gerenciar o tempo de forma eficaz é reduzir essa distância entre o que pretendemos fazer e o que realmente fazemos.
00:03:11E então qualquer que seja o nível em que você está com seu bloqueio de tempo e sua agenda,
00:03:14eu sugeriria ver o que você pode fazer pra subir de nível só um pouquinho.
00:03:17E se você conseguir chegar ao ponto onde tem sua semana ideal e,
00:03:19de modo geral,
00:03:20ela corresponde à sua semana real.
00:03:21Aí sim você realmente turbinou sua gestão de tempo e desbloqueou um nível totalmente novo de produtividade significativa.
00:03:26Certo,
00:03:27hábito número dois,
00:03:28vou chamá-lo de hábito da produtividade prazerosa porque esse é o título do meu novo livro,
00:03:31"Produtividade Prazerosa: Como Fazer Mais do Que Importa Pra Você".
00:03:33Vai estar linkado aqui embaixo se quiser conferir..
00:03:35Mas na verdade a tese central do livro e esse é realmente o hábito sobre o qual o livro todo trata é como encontro uma forma de fazer meu trabalho gerar energia em vez de drenar minha energia?
00:03:44Porque muitas vezes quando achamos que temos um problema de gestão de tempo,
00:03:47na verdade não temos um problema de gestão de tempo,
00:03:49temos um problema de gestão de energia.
00:03:50Tipo,
00:03:51se você pensar na sua vida,
00:03:52provavelmente tem algum tempo que talvez não está usando de forma intencional,
00:03:55rolando TikTok ou Instagram ou assistindo vídeos aleatórios do YouTube,
00:03:57por exemplo.
00:03:58E provavelmente está fazendo essas coisas porque tem algo melhor que quer fazer enquanto rola o TikTok,
00:04:02mas sente que não tem energia.
00:04:03Mas muitos de nós temos que fazer coisas que não necessariamente queremos fazer.
00:04:06Você pode ter um emprego,
00:04:07pode ter estudos,
00:04:08pode ter filhos que precisa cuidar e talvez em alguns momentos não queira fazer essas coisas,
00:04:11mas tem que fazer.
00:04:12E então o verdadeiro desafio é como encontramos uma forma de tornar tudo que fazemos um pouco mais energizante em vez de desgastante?
00:04:18E há várias estratégias de que falo no livro,
00:04:20mas a principal de nível geral e por que esse livro se chama
00:04:22"Produtividade Prazerosa"
00:04:23é porque há muita evidência de que se sentir bem,
00:04:26ou seja,
00:04:26gerar emoções positivas é a coisa que gera energia.
00:04:29E então a forma como penso na gestão de tempo é tipo gestão de tempo e bloqueio de agenda é como criar o recipiente no meu dia.
00:04:36Mas aí a energia sou eu enchendo esse recipiente com o que realmente quero fazer.
00:04:40E se tenho mais energia porque gerei emoções positivas no que estou fazendo,
00:04:43então significa que realmente tenho energia pra conseguir usar meu tempo da forma mais intencional possível.
00:04:48Enquanto eu posso bloquear o tempo absolutamente ao extremo na minha agenda.
00:04:51Mas se não tenho energia, não vou fazer a coisa.
00:04:53Vai estar na agenda,
00:04:53mas na verdade não vou fazer,
00:04:54o que meio que derrota o propósito do exercício todo.
00:04:56Então,
00:04:57se você ainda não está se fazendo essa pergunta,
00:04:58eu começaria a fazer agora.
00:04:59Quais são as formas de fazer seu trabalho parecer mais energizante?
00:05:02Pergunte-se,
00:05:03o que separa um trabalho energizante de um trabalho desgastante?
00:05:07E você pode incorporar os energizadores no próprio trabalho?
00:05:10E essas são exatamente as estratégias de que falamos no livro.
00:05:14Então pode conferir o livro também se quiser.
00:05:15Ah,
00:05:16e se você está procurando outra estratégia realmente eficaz pra gerenciar seu tempo,
00:05:18talvez goste de se inscrever no Morning Brew,
00:05:20que está gentilmente patrocinando este vídeo.
00:05:21E o Morning Brew é essencialmente uma newsletter diária completamente gratuita que te atualiza sobre todas as notícias interessantes do mundo dos negócios,
00:05:27finanças e tecnologia.
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00:05:30vale muito a pena se inscrever no Morning Brew.
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00:05:42É assim que me mantenho atualizado sobre o mundo da IA e vejo se há algo interessante que eu possa incorporar no meu próprio negócio e na minha vida para ser mais produtivo e usar melhor o meu tempo.
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00:06:07É uma newsletter sensacional.
00:06:08Então muito obrigado ao Morning Brew por patrocinar este vídeo.
00:06:10Mas agora quero te contar sobre a minha forma favorita de fazer isso.
00:06:12E esse é o hábito número três,
00:06:13que eu chamo de hábito da aventura.
00:06:14Basicamente,
00:06:15a ideia é que no início de cada dia,
00:06:17você pergunte a si mesmo: qual é a tarefa mais importante que preciso realizar hoje?
00:06:22Se você conseguir focar seu tempo e energia naquela única coisa importante,
00:06:26significa que se fizer isso 365 dias por ano,
00:06:29estará voando ao final do ano.
00:06:31E o ponto crucial é limitar isso a uma única coisa,
00:06:33que só exista uma coisa importante que você precisa fazer.
00:06:36E a pergunta na minha cabeça é sempre tipo: ok,
00:06:38se eu só realizasse uma coisa hoje,
00:06:40qual seria a coisa que faria a maior diferença na minha vida?
00:06:43Às vezes pode ser algo relacionado ao trabalho.
00:06:45Pode ser finalizar um capítulo do meu livro ou gravar um vídeo,
00:06:47mas muitas vezes nem é algo relacionado ao trabalho.
00:06:49É algo da vida,
00:06:50como ligar para minha avó ou o que quer que seja.
00:06:52Mas agora quero ajustar isso um pouco,
00:06:53porque isso é meio antiga escola,
00:06:55uma terminologia meio corporativa,
00:06:56a tarefa mais importante.
00:06:57Eu realmente não gosto de pensar em termos de tarefas,
00:06:59porque tarefas me fazem sentir como se eu fosse escravo de alguém,
00:07:01quando na verdade tenho controle sobre minha vida.
00:07:02E mesmo que eu não tenha controle da minha vida,
00:07:04prefiro pensar que tenho controle sobre minha vida.
00:07:06Então,
00:07:07ao invés disso,
00:07:08a forma como eu coloco é: qual será a aventura de hoje?
00:07:11E na minha cabeça,
00:07:11essa forma de chamar de aventura é tipo,
00:07:13ah,
00:07:13sabe,
00:07:14essa é a missão que estou embarcando.
00:07:15É tipo a coisa legal que vou fazer.
00:07:17Qual é a aventura de hoje?
00:07:18E o primeiro capítulo deste livro se chama play,
00:07:20que é brincar.
00:07:20E é tudo sobre como,
00:07:21sabe,
00:07:22enquadrar nosso trabalho na linguagem da brincadeira na verdade traz toda essa emoção positiva,
00:07:27toda essa vibe boa para o nosso trabalho.
00:07:29Mesmo que,
00:07:29crucialmente,
00:07:30mesmo que o trabalho seja realmente muito chato,
00:07:32você pode se convencer e pode meio que hackear sua mentalidade para acreditar que está brincando em vez de estar ralando e trabalhando.
00:07:38Então esse é o nível um de fazer isso.
00:07:40Pergunte a si mesmo: qual será a aventura de hoje?
00:07:41Mas então o nível dois é quando você se dá algumas missões secundárias opcionais.
00:07:46Mas a ideia é que você pode definir sua aventura diária e então até três,
00:07:49idealmente queremos limitar a três missões secundárias que queremos fazer naquele dia também.
00:07:53E então hoje,
00:07:53por exemplo,
00:07:54minha aventura principal é gravar este vídeo em particular,
00:07:56mas então as missões secundárias,
00:07:57eu geralmente gosto de dividir em trabalho,
00:07:59saúde e relacionamentos só para garantir que tenho um pouco de equilíbrio na minha vida.
00:08:02Então minha missão secundária de trabalho é que preciso escrever uma edição da minha newsletter por e-mail.
00:08:05Minha missão secundária de saúde é que quero ir à academia.
00:08:07E minha missão secundária de relacionamentos é que tenho um encontro com minha namorada onde vamos ver Hamilton.
00:08:10Vai ser uma vibe boa.
00:08:12E é isso.
00:08:13Só fazer essas coisas.
00:08:13A,
00:08:14definir qual é a tarefa mais importante,
00:08:15que eu gosto de enquadrar como uma aventura diária,
00:08:17mas então B,
00:08:17definir três missões secundárias em trabalho,
00:08:19saúde e relacionamentos.
00:08:19Mas você pode, sabe, sua experiência pode variar.
00:08:21E nos dias em que faço isso,
00:08:22sinto que minha gestão de tempo está absolutamente turbinada e me sinto muito mais intencional com a forma como uso meu tempo.
00:08:28Mas nos dias em que é tipo,
00:08:29acordo de manhã,
00:08:29me jogo em alguma coisa e não tenho aqueles 10 minutos para pensar,
00:08:32para tomar um café e pensar,
00:08:33o que realmente quero fazer com meu tempo hoje?
00:08:35Acabo desperdiçando todo o meu tempo.
00:08:38Em seguida, temos o hábito do foco.
00:08:39Agora,
00:08:40teve um estudo muito interessante que encontrei na Harvard,
00:08:42Harvard Business Review.
00:08:43E foi basicamente um estudo onde eles observaram funcionários ao longo do dia de trabalho.
00:08:47E descobriram que funcionários em média desperdiçam cerca de 22 a 28% do dia de trabalho em distrações.
00:08:54E descobriram que o principal motivo para isso é a troca de tarefas.
00:08:57Então,
00:08:57por exemplo,
00:08:58se você está trabalhando e tentando fazer uma coisa,
00:09:00mas então recebe uma notificação do Slack ou do WhatsApp ou alguém te interrompe para algo,
00:09:04leva uma eternidade para voltar ao fluxo do que você estava fazendo.
00:09:06E em um dia de trabalho médio para o trabalhador de escritório médio,
00:09:10essas interrupções representam cerca de 22 a 28% do dia de trabalho real.
00:09:13E isso é significativo.
00:09:14Isso significa que ao longo de um ano,
00:09:16estamos desperdiçando três meses,
00:09:17um trimestre inteiro,
00:09:18três meses da nossa vida em interrupções.
00:09:20E ao longo de 40 anos,
00:09:21que é tipo uma carreira,
00:09:22estamos desperdiçando uma década inteira,
00:09:24desperdiçando 10 anos completos da nossa vida através de interrupções.
00:09:28Se você pegar esse único estudo e extrapolar,
00:09:30obviamente com todas as ressalvas associadas a isso,
00:09:32ser capaz de focar sem interrupções é um superpoder absoluto e é outra alavanca massiva que podemos usar para economizar toneladas de tempo e ser muito melhor em usar intencionalmente nosso tempo e energia.
00:09:40Agora, existem algumas interrupções que são obviamente boas.
00:09:42Eu chamo essas de distrações bem-vindas.
00:09:43Novamente,
00:09:44falo sobre elas no livro,
00:09:45se você quiser conferir.
00:09:46Vou parar de fazer propaganda do livro agora.
00:09:47Eu chamo essas de distrações bem-vindas.
00:09:49É tipo,
00:09:49sabe,
00:09:50quando eu estava na universidade,
00:09:51sempre deixava minha porta aberta porque se um amigo aparecesse e quisesse me interromper enquanto estava fazendo meu trabalho,
00:09:56honestamente,
00:09:56eu preferiria que fizesse.
00:09:57Tipo,
00:09:58o ponto da universidade é,
00:09:59sabe,
00:09:59os amigos que você conhece e as experiências sociais que você tem,
00:10:02e o trabalho é meio que um efeito colateral.
00:10:03E então,
00:10:04mesmo que eu fosse um pouco ineficiente com meu trabalho e escrevendo uma redação,
00:10:07por exemplo,
00:10:08era uma distração bem-vinda porque eu preferiria que meu amigo me interrompesse.
00:10:11Da mesma forma,
00:10:12recebi e-mails de pais que dizem que tipo,
00:10:13sabe,
00:10:14quando estão focando no trabalho,
00:10:15se a criança te interrompe e quer brincar,
00:10:16você brinca com a criança porque em algum momento ela vai parar de querer brincar com você e você vai se arrepender do tempo em que,
00:10:21sabe,
00:10:22ela queria brincar,
00:10:22mas você disse: não,
00:10:23preciso trabalhar.
00:10:24Então existem algumas distrações que são bem-vindas,
00:10:26mas a pergunta que gosto de me fazer é: ok,
00:10:27como faço para filtrar as distrações indesejadas?
00:10:29Enquanto gravo este vídeo,
00:10:30por exemplo,
00:10:31meu celular está no bolso,
00:10:32em modo foco.
00:10:32Desliguei todas as notificações no meu computador para não ser desviado da gravação deste vídeo por algo que apareceu no Slack,
00:10:38por exemplo.
00:10:39Da mesma forma,
00:10:39quando estava escrevendo meu livro,
00:10:41muitas vezes ia a uma cafeteria porque estar em uma cafeteria garantia que minha equipe não me interrompesse com coisas.
00:10:46É legal,
00:10:46tem a vibe social,
00:10:47temos a equipe em casa agora,
00:10:48mas é difícil fazer qualquer escrita quando as pessoas estão tipo por perto e então eu fico tipo,
00:10:51ooh,
00:10:52o Tintin está ali,
00:10:53deixa eu jogar uma ideia pra ele.
00:10:54Novamente,
00:10:54há várias coisas relacionadas a como mudar nosso ambiente realmente torna mais divertido fazer nosso trabalho.
00:10:58Então é legal ir a diferentes cafeterias,
00:11:00mas isso significa que não sou interrompido pela equipe,
00:11:02o que significa que posso realmente focar e fazer meu trabalho profundo.
00:11:05Certo, o hábito número cinco é o hábito da ação rápida.
00:11:07Agora,
00:11:08há uma frase muito boa do Alex Hormozi,
00:11:09que diz mais ou menos que inteligência é quão rapidamente você consegue mudar seu comportamento diante de novas informações.
00:11:14E então,
00:11:15um hábito que podemos usar para economizar muito tempo é quão rapidamente respondemos a novas informações e fazemos mudanças em nossa vida.
00:11:21Obviamente isso pode ir longe demais.
00:11:22Você não quer ficar constantemente pulando de uma coisa para outra só porque recebeu uma nova informação.
00:11:27Mas geralmente,
00:11:27na maioria das vezes,
00:11:28a maioria das pessoas passa tempo demais presa nas ações que sempre fizeram.
00:11:32E mesmo quando recebem uma nova informação,
00:11:34demoram uma eternidade para agir com base nela.
00:11:37Eu percebo que leio muitos livros e ouço muitos podcasts,
00:11:39e frequentemente me deparo com algo interessante.
00:11:42E às vezes eu ajo imediatamente.
00:11:44Sinto a inspiração para,
00:11:45sei lá,
00:11:45começar a fazer um diário,
00:11:46por exemplo,
00:11:47se ouvi um episódio com Ryder Carroll,
00:11:48que é o inventor do método bullet journal.
00:11:50Eu o entrevistei,
00:11:51por exemplo,
00:11:51no meu podcast,
00:11:52e me senti super inspirado a fazer bullet journaling de uma forma mais intencional.
00:11:55E então agi imediatamente.
00:11:56E isso foi ótimo, me economizou muito tempo.
00:11:58E isso fez uma grande diferença na minha vida em termos de gestão de tempo também.
00:12:01Mas tive tantos outros momentos em que ouvi algo em um podcast e pensei:
00:12:05"Ah,"
00:12:05quero fazer aquilo." Ou li algo em um livro e pensei: "Ah,
00:12:08isso é interessante." E então esperei,
00:12:10adiei a ação.
00:12:11E é como aquela coisa da curva do esquecimento.
00:12:12Eu falei sobre isso nos meus vídeos sobre como estudar para provas.
00:12:15Tendemos a esquecer tudo seguindo uma espécie de decaimento exponencial de meia-vida.
00:12:19Então você pode ter uma ideia,
00:12:20pode ter ouvido algo em um podcast,
00:12:21mas se não agir ali mesmo,
00:12:23ou o mais rápido possível,
00:12:24ou ter uma forma de capturar isso numa lista de tarefas ou algo que você realmente siga,
00:12:27então todo aquele aprendizado,
00:12:28aquele conhecimento acaba sendo completamente desperdiçado porque você vai esquecer completamente que aprendeu aquilo.
00:12:34E então o hábito aqui,
00:12:35e de certa forma este vídeo é apenas notas para mim mesmo,
00:12:37coisas que quero tentar incorporar mais na minha própria vida.
00:12:40Ter mais uma tendência para a ação.
00:12:42Quando ouço algo ou quando aprendo algo ou leio algo,
00:12:44aplicar isso à minha vida rapidamente em vez de muito lentamente.
00:12:47E isso nos leva ao hábito número seis,
00:12:49que é o hábito experimental.
00:12:50Agora,
00:12:51quando você aprende todas essas coisas,
00:12:52uma das ótimas maneiras que você pode usar para ser mais intencional,
00:12:54novamente,
00:12:55com como você gasta seu tempo,
00:12:56é tratar essas diferentes coisas que você está fazendo como experimentos na sua vida.
00:12:59E então para mim,
00:12:59por exemplo,
00:13:00estou constantemente procurando maneiras de experimentar em mim mesmo,
00:13:02de encontrar mais formas de ser mais produtivo de uma forma que seja significativa,
00:13:06prazerosa e sustentável,
00:13:06de encontrar melhores formas de organizar minha vida e gerenciar meu tempo e gerar mais energia.
00:13:10E toda vez que me deparo com uma dessas coisas,
00:13:12penso nisso na minha mente.
00:13:13Digo: ok,
00:13:14estou fazendo um experimento comigo mesmo e vou experimentar essa estratégia de produtividade como a semana ideal.
00:13:19E vou experimentar por uma ou duas semanas e vou ver como me sinto.
00:13:23E a parte do sentimento é importante aqui porque acho que neste mundo dos gurus da produtividade,
00:13:26podemos frequentemente ignorar bastante nossas emoções.
00:13:29E isso é algo com que ainda tenho dificuldade.
00:13:31Na verdade estou consultando um terapeuta sobre isso.
00:13:32Estamos tentando descobrir como posso me conectar mais com meus sentimentos.
00:13:34Mas geralmente,
00:13:34as coisas que nos tornam produtivos são as coisas que nos fazem sentir bem.
00:13:37É sobre sentimentos.
00:13:38Não é apenas sobre viver na mente.
00:13:40É sobre estar no corpo e estar no coração também.
00:13:42E então se você encontra uma estratégia,
00:13:44pode A avaliar que diferença ela fez cognitivamente em como você gerencia seu tempo ou quão produtivo você é,
00:13:48mas também como você se sentiu?
00:13:50E é por isso que não gosto muito da narrativa da disciplina particularmente,
00:13:53ou da narrativa da determinação ou tipo persistência,
00:13:56todas essas coisas.
00:13:57Porque sim,
00:13:57entendo intelectualmente por que faz sentido,
00:14:00mas não parece particularmente bom.
00:14:01Tipo,
00:14:02se eu me digo: vou à academia,
00:14:03mesmo quando não estou a fim,
00:14:04porque sou disciplinado,
00:14:05não me faz sentir bem.
00:14:06Chego à academia, fico meio infeliz.
00:14:07E fico tipo, sabe, o que estou fazendo?
00:14:09Tipo, qual é o sentido?
00:14:10Enquanto que se eu conseguir encontrar uma forma de ir à academia de uma maneira que me faça sentir bem e fazer experimentos comigo mesmo tipo: ok,
00:14:16como posso experimentar meu treino na academia?
00:14:18Posso experimentar poucas repetições com peso alto e ver como me sinto?
00:14:20Posso experimentar CrossFit, que é algo que estou tentando?
00:14:23Posso entrar em aulas de yoga e ver se isso me faz sentir bem como uma forma de me manter em forma?
00:14:26Tipo,
00:14:27quais são os experimentos que posso fazer na minha vida para que eu possa ver como posso ser mais intencional com como uso meu tempo,
00:14:31mas também para ter certeza de que realmente me sinto bem enquanto faço a coisa.
00:14:34Porque geralmente,
00:14:35a longo prazo,
00:14:36as coisas que fazemos consistentemente são as coisas que nos fazem sentir bem.
00:14:39As coisas que fazemos de forma inconsistente são as coisas que nos fazem sentir mal.
00:14:42E as pessoas me perguntam o tempo todo,
00:14:43sabe,
00:14:43sobre crescer um canal no YouTube ou crescer um negócio,
00:14:45Ali,
00:14:46como você se mantém consistente com essas coisas?
00:14:47E minha resposta é honestamente,
00:14:48é tipo: encontre uma forma de fazer isso parecer bom.
00:14:50Se fazer vídeos ou administrar seu negócio ou tipo aprender a programar ou aprender um idioma parece terrível e você está tendo que se forçar,
00:14:56está tendo que usar disciplina toda vez,
00:14:58a menos que você seja David Goggins e seja sobre-humano.
00:15:01- Nunca fica mais fácil.
00:15:02Você tem que ficar mais forte.
00:15:04- Simplesmente não vai funcionar.
00:15:06Tipo, não sei.
00:15:07Talvez funcione para você,
00:15:08mas suspeito que provavelmente não.
00:15:09Então sou totalmente a favor dessa coisa toda de sentir-se bem.
00:15:11Faça experimentos em si mesmo,
00:15:12tentando encontrar uma forma de fazer as coisas parecerem boas.
00:15:14E se você conseguir fazer isso,
00:15:15então será muito melhor em gerenciar seu tempo porque será muito mais consistente com as coisas porque a coisa realmente parece boa.
00:15:19Ok, desculpas pelo desabafo aí.
00:15:21Eu me sinto muito apaixonado por essa coisa de sentir-se bem.
00:15:23Algumas pessoas diriam que sou mole, mas fazer o quê.
00:15:25A seguir temos o hábito número sete,
00:15:27que é o hábito do alinhamento.
00:15:28Sabe,
00:15:28se você imaginar um carro e quer chegar a,
00:15:30não sei,
00:15:31digamos que estou em Londres agora e quero chegar a Cambridge,
00:15:34que fica meio que ao norte de Londres.
00:15:35Se eu começar em Londres e estiver tipo 5% desviado,
00:15:39não vou acabar em Cambridge.
00:15:40Vou acabar em Oxford,
00:15:41que seria um lugar realmente terrível para acabar.
00:15:43E agora isso é uma total perda de tempo.
00:15:44É tipo,
00:15:44eu dirigi e posso estar dirigindo muito rápido,
00:15:47mas estou numa direção que está desalinhada de onde realmente quero chegar.
00:15:51E então o hábito do alinhamento é uma forma fantástica de ser mais intencional com como usamos nosso tempo.
00:15:55E essencialmente envolve refletir com certa regularidade sobre o que você realmente quer?
00:16:00Que objetivos você tem?
00:16:01Para que direção você está indo?
00:16:02Qual é o destino que você está almejando?
00:16:04A forma como eu pessoalmente faço isso é que todo ano eu defino algumas metas para o final do ano.
00:16:08Não estou totalmente preso às metas.
00:16:09Não preciso estar comprometido com chegar em Cambridge.
00:16:12Mas o objetivo de definir uma meta é que isso cria uma direção na qual você pode começar a se mover.
00:16:16E então a cada trimestre,
00:16:17a cada três meses,
00:16:18eu reviso essas metas com meu coach de CEOs.
00:16:20Você pode fazer isso com um amigo se não tiver um coach de CEOs,
00:16:22por exemplo.
00:16:22Mas eu reviso essas metas a cada três meses e então decido A,
00:16:25isso ainda é uma meta que quero ter?
00:16:27E se sim,
00:16:28B,
00:16:28quais são as coisas que vou fazer nos próximos três meses para trabalhar em direção a esse objetivo?
00:16:31Além disso,
00:16:32também faço o possível para fazer uma revisão semanal.
00:16:34Esta é a minha revisão semanal.
00:16:35Então,
00:16:35número um: revisar as conquistas e desafios da semana anterior,
00:16:38o que é ótimo.
00:16:38Olhar para as próximas duas semanas e ver o que está por vir.
00:16:40Três,
00:16:41revisitar seus objetivos para garantir que ainda estão alinhados com suas prioridades.
00:16:44Este é o importante.
00:16:45Este é o do alinhamento.
00:16:46Basicamente,
00:16:46nos meus objetivos trimestrais,
00:16:47eu faço tudo num único Google Doc,
00:16:49que tenho como favorito no Chrome,
00:16:50o navegador.
00:16:51E quando estou fazendo minha revisão semanal,
00:16:52simplesmente olho para aquele Google Doc e me lembro: ah sim,
00:16:55estes são os objetivos que estabeleci.
00:16:56Esses objetivos ainda estão alinhados com minhas prioridades e com a forma como escolho gastar meu tempo e energia?
00:17:00Eu reviso e atualizo minha lista de tarefas,
00:17:01garanto que estou no caminho certo.
00:17:02Isso é legal.
00:17:03Eu escolho meus três principais resultados para a próxima semana.
00:17:05Se a próxima semana fosse ser uma ótima semana,
00:17:06quais seriam as três principais coisas que eu realizaria?
00:17:08E então eu agendo tempo na minha agenda para trabalhar em direção a esses resultados.
00:17:10E novamente,
00:17:11isso remete ao hábito número um,
00:17:12a ideia de que blocos de tempo na agenda são containers e podemos preencher esses containers com nossa energia,
00:17:16mas precisamos ter esses containers em primeiro lugar para fazer as coisas que queremos fazer.
00:17:20Mas são realmente o item três e o item cinco aqui que são os de alinhamento.
00:17:24O item três em particular,
00:17:25porque é muito fácil estabelecer objetivos no início do ano,
00:17:27ou mesmo no início do trimestre,
00:17:28e depois esquecer completamente que estabelecemos esses objetivos.
00:17:31Agora novamente, você não precisa ter tudo planejado.
00:17:33Você não precisa saber qual é seu plano de 50 anos para conseguir alinhar suas ações com suas prioridades.
00:17:38Tudo que você precisa fazer é se perguntar: dentro de saúde,
00:17:40trabalho e relacionamentos,
00:17:41quais são as três coisas,
00:17:42uma a três coisas,
00:17:43que quero fazer nos próximos três meses?
00:17:45Tipo, quais são elas?
00:17:46Deixe-me apenas fazer uma lista.
00:17:47Quer saber?
00:17:47Deixe-me começar a trabalhar nessas coisas.
00:17:49E enquanto trabalho nelas,
00:17:50avalio como me sinto em relação a elas.
00:17:52E finalmente,
00:17:53chegamos ao hábito número oito,
00:17:54que é o hábito da delegação.
00:17:56Agora este é outro grande.
00:17:57Não necessariamente se aplica a todos,
00:17:59mas acho que todos podem se beneficiar aprendendo sobre delegação.
00:18:02Essencialmente,
00:18:03quais são as coisas que você está fazendo que A,
00:18:05simplesmente não precisa fazer e,
00:18:06portanto,
00:18:07deveria parar de fazer?
00:18:07Ou B,
00:18:08quais são as coisas que você está fazendo que poderiam ser delegadas a outra pessoa?
00:18:11No meu caso, tenho uma equipe e uma assistente.
00:18:13E então posso de fato delegar coisas para pessoas na minha vida.
00:18:16Mas mesmo na sua vida pessoal,
00:18:17há algumas coisas que você pode considerar.
00:18:18A forma como penso em delegação é: qual é o valor do meu tempo pessoal em termos de taxa por hora?
00:18:25E B,
00:18:25existe algo que eu absolutamente odeio fazer e que poderia delegar por menos que essa taxa horária?
00:18:31Então,
00:18:31quando eu trabalhava como médico,
00:18:32minha taxa horária era cerca de,
00:18:34acho que umas 14 libras por hora.
00:18:35Então,
00:18:35se eu comprasse algo por 3 libras e 50 na Amazon,
00:18:38mas levaria uma hora do meu tempo para devolver a coisa se eu não quiser ficar com ela,
00:18:42vale a pena eu gastar uma hora para ir ao correio devolver essa coisa que me custou 5 libras?
00:18:47Provavelmente não,
00:18:48porque valorizo meu tempo em 14 libras por hora.
00:18:49Hoje em dia,
00:18:50valorizo meu tempo em muito mais que 14 libras por hora.
00:18:52E então há uma enorme quantidade de coisas que posso delegar.
00:18:54E na verdade meu negócio acaba se beneficiando muito mais quando as únicas coisas que estou fazendo são aquelas que A,
00:18:59eu amo fazer,
00:18:59B,
00:19:00me dão energia,
00:19:00e C,
00:19:01que sou realmente bom.
00:19:02Aqui está outra grande: limpar a casa.
00:19:03Tipo, novamente, dependendo, vou fazer uma ressalva.
00:19:07Tudo isso depende de quanta renda disponível você tem.
00:19:09Mas assumindo que você tenha alguma renda disponível e trabalhe num emprego razoavelmente bem pago,
00:19:15provavelmente pode contratar uma faxineira.
00:19:17E então,
00:19:18por exemplo,
00:19:18temos uma faxineira que vem por duas horas toda semana e é incrível.
00:19:21E ela limpa a casa toda e é tão bom porque significa que eu não preciso fazer isso e meu irmão e sua esposa não precisam fazer isso.
00:19:25E acabamos de desbloquear duas horas extras de nossas vidas por,
00:19:28acho que são umas 17 libras por hora no caso dela.
00:19:31E as pessoas têm pensamentos estranhos sobre delegação.
00:19:32As pessoas sempre ficam tipo: você sabe,
00:19:34tem muito de,
00:19:34ah não,
00:19:35delegação é maldade.
00:19:36Mas toda vez que você vai a um restaurante,
00:19:38está delegando o cozimento e preparação da refeição ao chef do restaurante.
00:19:41Quando você vai ao médico,
00:19:42está delegando o gerenciamento da sua saúde e o fornecimento de conselhos ao médico.
00:19:46O que estou dizendo é que você pode de fato trocar tempo por dinheiro.
00:19:49E quanto mais dinheiro você tem,
00:19:50mais percebe: droga,
00:19:51tempo é o recurso mais valioso e não renovável.
00:19:53E você pode usar seu dinheiro para economizar seu tempo através de coisas como delegação.
00:19:57E se você está interessado em aprender mais,
00:19:58há vários livros que eu recomendaria.
00:19:59Um é "Buy Back Your Time" de Dan Martell.
00:20:02E outro é "The E-Myth Revisited" de Michael Gober.
00:20:04Estes são dois livros muito bons sobre delegação na vida pessoal,
00:20:07mas também no trabalho.
00:20:08Enfim, isso nos traz ao final deste vídeo.
00:20:09Se você está interessado em aprender mais sobre as mecânicas específicas de como incorporo algumas dessas coisas na minha vida,
00:20:14confira este vídeo aqui,
00:20:15que é sobre o método Trident que uso para gerenciar minha agenda.
00:20:17E ele terá muito mais informações sobre a coisa da semana ideal,
00:20:19mas também sobre minhas prioridades diárias.
00:20:21E você pode ver,
00:20:21junto com um template,
00:20:22exatamente como isso funciona na minha própria vida se quiser incorporar na sua.
00:20:25Então muito obrigado por assistir e espero te ver no próximo vídeo.
00:20:27Tchau tchau.

Key Takeaway

Gestão eficaz de tempo envolve oito hábitos simples e consistentes: usar agenda intencionalmente, gerar energia positiva no trabalho, definir aventuras diárias, eliminar distrações, agir rapidamente, experimentar estratégias, alinhar ações com objetivos e delegar tarefas, economizando mais de 20 horas semanais.

Highlights

Usar agenda de forma intencional (níveis 0-3) permite economizar tempo ao separar planejamento de execução, com o método da semana ideal sendo o nível mais avançado

Gestão de energia é mais importante que gestão de tempo - fazer o trabalho gerar energia positiva em vez de drenar energia é fundamental para produtividade sustentável

Definir uma 'aventura do dia' (tarefa mais importante) junto com 3 missões secundárias (trabalho, saúde, relacionamentos) mantém o foco no que realmente importa

Interrupções desperdiçam 22-28% do dia de trabalho (3 meses por ano, 10 anos em uma carreira), tornando o foco sem distrações um superpoder absoluto

Agir rapidamente diante de novas informações e fazer experimentos consigo mesmo para encontrar formas de trabalhar que pareçam boas são chaves para consistência

Revisar objetivos semanalmente e trimestralmente garante alinhamento entre ações diárias e prioridades de longo prazo

Delegação estratégica baseada no valor do seu tempo por hora libera horas para atividades que você ama e nas quais é realmente bom

Timeline

Introdução: Gestão de Tempo Simplificada

O vídeo introduz o tema da gestão de tempo como algo incrivelmente simples que as pessoas tendem a complicar demais. O apresentador destaca que hábitos simples mantidos de forma consistente podem economizar uma quantidade absurda de tempo, fazendo com que a vida pareça um videogame com códigos de trapaça ativados. A premissa fundamental é que o tempo é literalmente o recurso mais valioso e não renovável da nossa vida. Diferente do dinheiro, que sempre podemos ganhar mais, nunca podemos ganhar mais tempo, tornando essencial usar esse recurso de forma intencional e eficaz.

Hábito 1: Os Três Níveis do Uso de Agenda

O primeiro hábito explora três níveis progressivos de uso de agenda para gestão de tempo. O nível zero é não usar agenda, resultando em esquecimentos constantes. O nível um envolve agendar compromissos externos e consultá-los regularmente, liberando o cérebro de memorizar eventos. O nível dois é o bloqueio de tempo intencional, onde você agenda compromissos consigo mesmo, separando o planejamento (piloto) da execução (avião). O nível três é o método da semana ideal, onde você cria uma agenda separada no Google Calendar bloqueando como seria sua semana perfeita, incluindo trabalho, academia, refeições, tempo com família e amigos. A gestão eficaz de tempo é reduzir a distância entre o que pretendemos fazer (semana ideal) e o que realmente fazemos (semana real), e um template gratuito está disponível na descrição.

Hábito 2: Produtividade Prazerosa e Gestão de Energia

O segundo hábito, tema central do livro do apresentador, foca em transformar trabalho em fonte de energia em vez de dreno. Muitas vezes não temos problema de gestão de tempo, mas sim de gestão de energia - rolamos TikTok ou Instagram porque não temos energia para fazer coisas melhores. O conceito de 'produtividade prazerosa' baseia-se em evidências de que gerar emoções positivas é o que cria energia. A analogia usada é que bloqueio de tempo cria o recipiente do dia, mas energia é o que preenche esse recipiente com o que realmente queremos fazer. Sem energia, mesmo com agenda perfeitamente bloqueada, não conseguimos executar as tarefas. O desafio é encontrar formas de tornar tudo que fazemos um pouco mais energizante, perguntando-se constantemente o que separa trabalho energizante de trabalho desgastante e como incorporar esses energizadores no próprio trabalho.

Hábito 3: Aventura do Dia e Missões Secundárias

O terceiro hábito transforma a antiga 'tarefa mais importante' em uma 'aventura do dia', mudando a linguagem de obrigação para brincadeira e gerando emoções positivas. A estratégia envolve perguntar-se no início de cada dia: se pudesse realizar apenas uma coisa hoje, qual faria a maior diferença na minha vida? Essa 'aventura' pode ser relacionada a trabalho ou vida pessoal. O nível dois adiciona três missões secundárias opcionais divididas em categorias: trabalho, saúde e relacionamentos, garantindo equilíbrio de vida. Por exemplo, a aventura do dia pode ser gravar um vídeo, com missões secundárias de escrever newsletter (trabalho), ir à academia (saúde) e jantar com a namorada (relacionamentos). O primeiro capítulo do livro 'Produtividade Prazerosa' explora como enquadrar trabalho na linguagem da brincadeira traz emoções positivas, mesmo para tarefas chatas, hackeando a mentalidade de 'ralar e trabalhar' para 'brincar e explorar'.

Hábito 4: Foco e Eliminação de Distrações

Um estudo da Harvard Business Review revelou que funcionários desperdiçam 22-28% do dia de trabalho (três meses por ano, uma década em 40 anos de carreira) em distrações, principalmente por troca de tarefas. Notificações de Slack, WhatsApp e interrupções quebram o fluxo e levam muito tempo para recuperar. Focar sem interrupções é um superpoder absoluto e alavanca massiva para economizar tempo. No entanto, há 'distrações bem-vindas' como amigos na universidade ou filhos querendo brincar, que são mais importantes que eficiência. O hábito do foco envolve filtrar distrações indesejadas: colocar celular em modo foco, desligar notificações no computador durante gravações, trabalhar em cafeterias para evitar interrupções da equipe. Mudar o ambiente torna o trabalho mais divertido e permite fazer trabalho profundo sem interrupções constantes que destroem produtividade.

Hábito 5: Ação Rápida e Curva do Esquecimento

Alex Hormozi define inteligência como quão rapidamente você muda seu comportamento diante de novas informações. O hábito da ação rápida envolve agir imediatamente quando aprendemos algo útil em livros ou podcasts, em vez de adiar. A curva do esquecimento mostra que tendemos a esquecer tudo seguindo um decaimento exponencial de meia-vida - se não agir ali mesmo ou capturar numa lista de tarefas que realmente seguimos, todo aprendizado é desperdiçado. Por exemplo, após entrevistar Ryder Carroll (inventor do bullet journal), o apresentador agiu imediatamente e começou a fazer journaling intencional, economizando tempo e melhorando sua vida. O equilíbrio é crucial: não queremos pular constantemente de uma coisa para outra, mas a maioria das pessoas fica presa demais nas ações que sempre fizeram e demora eternidade para agir em novas informações, perdendo oportunidades valiosas de melhoria.

Hábito 6: Mentalidade Experimental e Sentimentos

O hábito experimental envolve tratar novas estratégias de produtividade como experimentos consigo mesmo, testando por uma ou duas semanas e avaliando como se sente. A parte do sentimento é crucial porque no mundo dos gurus de produtividade frequentemente ignoramos emoções. Não se trata apenas de avaliar cognitivamente quão produtivo você é, mas como você se sentiu durante o processo. O apresentador critica narrativas de disciplina, determinação e persistência porque, embora façam sentido intelectualmente, não parecem particularmente boas. Ir à academia por disciplina não gera bom sentimento, mas experimentar CrossFit, yoga ou diferentes treinos pode tornar a experiência prazerosa. A longo prazo, fazemos consistentemente as coisas que nos fazem sentir bem, e inconsistentemente as que nos fazem sentir mal. A chave para consistência em qualquer área (YouTube, negócios, programação, idiomas) não é disciplina sobre-humana estilo David Goggins, mas encontrar formas de fazer as coisas parecerem boas.

Hábito 7: Alinhamento com Objetivos e Revisão Regular

A analogia do carro ilustra o hábito do alinhamento: se você quer ir de Londres a Cambridge mas está 5% desviado, acaba em Oxford - direção errada significa tempo desperdiçado mesmo dirigindo rápido. O hábito envolve refletir regularmente sobre o que você realmente quer, definindo metas anuais que criam direção de movimento. A cada trimestre, o apresentador revisa objetivos com seu coach de CEOs (ou amigo) para verificar se ainda são relevantes e definir ações para os próximos três meses. A revisão semanal estruturada inclui: revisar conquistas e desafios da semana anterior, olhar as próximas duas semanas, revisitar objetivos para garantir alinhamento com prioridades (o item mais importante), atualizar lista de tarefas, escolher três principais resultados para a próxima semana, e agendar tempo na agenda para trabalhar nesses resultados. Não é necessário ter plano de 50 anos - basta escolher uma a três coisas em saúde, trabalho e relacionamentos para os próximos três meses e avaliar sentimentos enquanto trabalha nelas.

Hábito 8: Delegação Estratégica Baseada em Valor do Tempo

O último hábito envolve identificar o que você está fazendo que não precisa fazer (eliminar) ou que poderia ser delegado. A estratégia é calcular o valor do seu tempo por hora e delegar tudo que você odeia fazer por menos que essa taxa. Quando trabalhava como médico a 14 libras/hora, não valia a pena gastar uma hora devolvendo um item de 5 libras ao correio. Hoje, com taxa muito maior, delega muito mais, focando apenas em coisas que ama fazer, que lhe dão energia e nas quais é realmente bom. Exemplos incluem contratar faxineira por 17 libras/hora para duas horas semanais, liberando tempo dele e da família. As pessoas têm pensamentos estranhos sobre delegação, mas toda vez que vamos ao restaurante delegamos o cozimento, e ao médico delegamos gestão de saúde. Quanto mais dinheiro você tem, mais percebe que tempo é o recurso mais valioso e pode usar dinheiro para economizar tempo. Livros recomendados: 'Buy Back Your Time' de Dan Martell e 'The E-Myth Revisited' de Michael Gober.

Conclusão e Recursos Adicionais

O vídeo conclui direcionando espectadores interessados nas mecânicas específicas de implementação para outro vídeo sobre o método Trident de gerenciamento de agenda. Esse vídeo complementar oferece informações detalhadas sobre o método da semana ideal e prioridades diárias, com template incluído para que espectadores possam incorporar o sistema em suas próprias vidas. O apresentador agradece por assistirem e se despede, convidando para o próximo vídeo do canal.

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