8 عادات بسيطة توفر لي أكثر من 20 ساعة أسبوعياً

AAli Abdaal
ManagementSmall Business/StartupsJob Search

Transcript

00:00:00مرحباً أصدقائي، أهلاً بكم مجدداً في القناة.
00:00:01اليوم سنتحدث عن إدارة الوقت.
00:00:03إدارة الوقت بسيطة للغاية، لكننا نميل إلى تعقيدها بشكل مبالغ فيه.
00:00:08وهناك مجموعة من العادات البسيطة التي يمكنك دمجها في حياتك والتي ستوفر عليك الكثير والكثير من الوقت.
00:00:14وإذا استطعت الالتزام بهذه العادات البسيطة باستمرار، ستندهش من السرعة التي تتراكم بها فوائدها.
00:00:19وحينها ستشعر وكأنك تلعب لعبة فيديو، لكن مع تفعيل أكواد الغش.
00:00:22وهذا مهم، أليس كذلك؟
00:00:23لأن الوقت هو حرفياً أثمن مورد غير متجدد لدينا.
00:00:27يمكننا دائماً كسب المزيد من المال، لكن لا يمكننا أبداً صنع المزيد من الوقت.
00:00:29حسناً، لنبدأ بالتقويم.
00:00:31عندما بدأت كلية الطب لأول مرة، لم أكن استخدم التقويم لأي شيء.
00:00:35كنت فقط ألقي نظرة على جدولي الدراسي في ملف PDF أو على هاتفي أو ما شابه.
00:00:39وكنت أعرف بالضبط ما هي المحاضرات أو الإشراف الأكاديمي الذي لدي.
00:00:41كانت هذه مشكلة حقيقية لأنني لم أكن أستخدم التقويم.
00:00:44لذا كنت أنسى كل هذه الأمور وأنسى أن أنظر إلى الجدول.
00:00:47ولم تكن لدي أي إشعارات مفعّلة.
00:00:49وهذا يشبه المستوى صفر حيث لا تستخدم التقويم لأي شيء.
00:00:52ثم تنتقل إلى المستوى الأول حيث تبدأ بجدولة الأمور في التقويم.
00:00:55إذا كان هناك موعد يتطلب منك التواجد في مكان ما، تضعه في التقويم وتنظر إلى التقويم بانتظام لمعرفة ما لديك من مواعيد مجدولة.
00:01:02والآن، هذا المستوى الأول من استخدام التقويم يضيف فوراً الكثير من مهارات إدارة الوقت إلى حياتك لأنك الآن لن تنسى هذه الأمور ولن تحتاج لاستخدام عقلك كوسيلة تخزين لهذه المناسبات العشوائية.
00:01:13يمكنك ببساطة تفويض مهمة تذكر هذه المناسبات إلى التقويم على هاتفك، على سبيل المثال.
00:01:16وهذا أمر جيد جداً.
00:01:17لكن المستوى الثاني هو حيث تتحقق معظم المكاسب، والمستوى الثاني هو حيث تجدول الأمور في تقويمك بشكل متعمد، حتى لو كانت مواعيد مع نفسك.
00:01:25على سبيل المثال، الآن جدولت في تقويمي كتلة زمنية لتصوير هذا الفيديو.
00:01:29هذا موعد مع نفسي.
00:01:30وهذا مفيد لأنه يفصل بين التخطيط لكيفية قضاء وقتنا والتنفيذ الفعلي لكيفية قضاء وقتنا.
00:01:37وأحياناً أحب التفكير في هذا كالطيار والطائرة.
00:01:40الطيار هو من يقرر إلى أين تتجه الطائرة، ثم الطائرة تنفذ فقط وتقوم بالعمل.
00:01:45وعادةً في بداية اليوم أو نهاية الأسبوع، أقوم بتقسيم الأسبوع التالي إلى كتل زمنية لأعرف، حسناً، في الأسبوع القادم، أين هي الكتل التي أريد فيها الذهاب إلى الصالة الرياضية؟
00:01:53أين هي الكتل التي أريد فيها تصوير الفيديوهات؟
00:01:55في أي وقت يأتي حدث مثل عشاء مع بعض الأصدقاء ليلة الثلاثاء، يذهب مباشرة إلى التقويم لأنه طالما أنني أقوم بتقسيم التقويم إلى كتل بهذا الأسلوب من المستوى الثاني بفعالية، فهذا يعني أنني لن أنسى ما يجري.
00:02:05وهذا يعني أيضاً أنني سأكون أكثر قصدية قليلاً في كيفية استخدامي لوقتي.
00:02:08ثم الجانب الممتع حقاً من عادة التقويم يأتي في المستوى الثالث، حيث تبدأ بتحديد كتل لشكل يومك المثالي أو أسبوعك المثالي.
00:02:16ربما رأيتموني أتحدث عن استراتيجية الأسبوع المثالي من قبل، لكن على الأرجح أنك ما زلت لا تطبقها.
00:02:20وأتلقى الكثير من الرسائل تقريباً كل يوم من أشخاص يقولون، يا إلهي، اكتشفت طريقة الأسبوع المثالي الخاصة بك.
00:02:25وعندما جربتها كانت مفيدة جداً فعلاً.
00:02:27لذا إذا لم تكن بعد تطبق طريقة الأسبوع المثالي، أوصي بها بنسبة 100%.
00:02:30وبالمناسبة، إذا كنت تريد الحصول على قالبك الخاص لموضوع الأسبوع المثالي هذا، إنه رائع.
00:02:33لدي قالبي المجاني مرتبط أدناه في وصف الفيديو.
00:02:36فقط اضغط على الرابط وسأرسله لك مجاناً.
00:02:38لذا جربه.
00:02:38لكن الفكرة أساساً هي أن تنشئ تقويم جوجل جديد يسمى أسبوعك المثالي وتحدد كتلاً لشكل الأسبوع العادي المثالي في حياتك.
00:02:45وإذاً أين هي كتل التصوير في حالتي، مثل كتل العمل؟
00:02:48متى تريد تناول الغداء؟
00:02:49متى تريد الاستيقاظ؟
00:02:50متى تريد الذهاب إلى الصالة الرياضية؟
00:02:51متى تريد ليلة المواعدة؟
00:02:52متى تريد رؤية أصدقائك؟
00:02:53متى تريد رؤية عائلتك؟
00:02:55ثم أين هي الكتل الفارغة؟
00:02:55مثل إذا كنت تريد أخذ دروس في الجيتار أو البيانو أو تعلم البرمجة، أين سيتناسب ذلك؟
00:02:59والطريقة التي أفكر بها في هذا هي أنه يمكنك النظر إلى الأسبوع المثالي لشخص ما لترى ما هي نواياه.
00:03:03ثم يمكنك النظر إلى تقويمه الفعلي لترى ما هو واقعه.
00:03:06وإدارة الوقت بفعالية هي سد هذه الفجوة بين ما ننوي فعله وما نفعله فعلياً.
00:03:11وإذاً مهما كان المستوى الذي أنت فيه مع تقسيم الوقت إلى كتل ومع تقويمك، أقترح أن ترى ما يمكنك فعله للارتقاء قليلاً.
00:03:17وإذا استطعت الوصول إلى النقطة التي يكون لديك فيها أسبوعك المثالي وبشكل عام يطابق أسبوعك الفعلي.
00:03:21الآن فعلاً عززت إدارة وقتك وفتحت مستوى جديد كلياً من الإنتاجية الهادفة.
00:03:26حسناً، العادة رقم اثنين، سأسميها عادة الإنتاجية بشعور جيد لأن هذا هو عنوان كتابي الجديد،
00:03:31"الإنتاجية بشعور جيد، كيف تفعل المزيد مما يهمك."
00:03:33سيكون مرتبطاً أدناه إذا أردت الاطلاع عليه.
00:03:35لكن حقاً الفكرة الأساسية للكتاب وهذه فعلاً العادة التي يدور حولها الكتاب كله هي كيف أجد طريقة لجعل عملي يولد طاقة بدلاً من أن يستنزف طاقتي؟
00:03:44لأننا غالباً عندما نعتقد أن لدينا مشكلة في إدارة الوقت، فإننا في الواقع ليس لدينا مشكلة في إدارة الوقت، بل لدينا مشكلة في إدارة الطاقة.
00:03:50مثل إذا فكرت في حياتك، لديك على الأرجح بعض الوقت الذي ربما لا تستخدمه بشكل قصدي، تتصفح تيك توك أو إنستغرام أو تشاهد فيديوهات عشوائية على يوتيوب، على سبيل المثال.
00:03:58وأنت على الأرجح تفعل هذه الأشياء لأن هناك شيء أفضل تريد القيام به بينما تتصفح تيك توك، لكنك تشعر أنه ليس لديك الطاقة.
00:04:03لكن الكثير منا عليه القيام بأشياء لا نريد بالضرورة القيام بها.
00:04:06قد يكون لديك وظيفة، قد يكون لديك دراسة، قد يكون لديك أطفال يجب عليك الاعتناء بهم وربما في بعض اللحظات لا تريد القيام بهذه الأشياء، لكن عليك القيام بها.
00:04:12وإذاً التحدي الحقيقي هو كيف نجد طريقة لجعل كل ما نقوم به أكثر تحفيزاً بقليل بدلاً من أن يكون مستنزفاً؟
00:04:18وهناك مجموعة من الاستراتيجيات أتحدث عنها في الكتاب، لكن الاستراتيجية الواسعة على المستوى الأعلى ولماذا هذا الكتاب يسمى
00:04:23"الإنتاجية بشعور جيد"
00:04:24هو لأن هناك الكثير من الأدلة على أن الشعور الجيد، أي توليد المشاعر الإيجابية هو الشيء الذي يولد الطاقة.
00:04:29وإذاً الطريقة التي أفكر بها في إدارة الوقت هي أن إدارة الوقت وتقسيم التقويم إلى كتل هو مثل إنشاء الحاوية في يومي.
00:04:36لكن بعد ذلك الطاقة هي أنا أملأ تلك الحاوية بالأشياء التي أريد فعلها فعلاً.
00:04:40وإذا كان لدي المزيد من الطاقة لأنني ولدت مشاعر إيجابية في كل ما أفعله، فهذا يعني أن لدي فعلاً الطاقة لأتمكن من استخدام وقتي بأكثر طريقة قصدية ممكنة.
00:04:48بينما يمكنني تقسيم تقويمي إلى كتل بشكل مكثف للغاية.
00:04:51لكن إذا لم يكن لدي الطاقة، لن أقوم بالشيء.
00:04:53سيكون في التقويم، لكنني لن أفعله فعلياً، مما يبطل إلى حد ما الغرض من التمرين بأكمله.
00:04:56لذا إذا لم تكن تسأل نفسك هذا السؤال بالفعل، سأبدأ بطرحه الآن.
00:04:59ما هي الطرق التي يمكنك بها جعل عملك يبدو أكثر تحفيزاً؟
00:05:02اسأل نفسك، ما الذي يفصل قطعة عمل محفزة عن قطعة عمل مستنزفة؟
00:05:07وهل يمكنك دمج المحفزات في العمل نفسه؟
00:05:10وهذه بالضبط الاستراتيجيات التي نتحدث عنها في الكتاب.
00:05:14لذا يمكنك الاطلاع على الكتاب إذا أردت أيضاً.
00:05:15بالمناسبة، إذا كنت تبحث عن استراتيجية فعالة أخرى لإدارة وقتك، قد ترغب في التسجيل في Morning Brew، التي ترعى هذا الفيديو بلطف.
00:05:21مورننج برو هي في الأساس نشرة بريدية يومية مجانية تمامًا تُطلعك على جميع الأخبار المثيرة في عالم الأعمال والمال والتكنولوجيا.
00:05:28لذا إذا كنت مثلي مهتمًا بهذه المواضيع، فمن الأفضل أن تشترك في مورننج برو.
00:05:31إنها مجانية وممتعة حقًا، وتقدم لك الأخبار بطريقة جذابة وغير مملة.
00:05:36على سبيل المثال، مورننج برو هي الطريقة التي أتابع بها شخصيًا كل ما يحدث مع ثريدز وأحاول معرفة هل هذه منصة نريد الدخول إليها؟
00:05:42إنها الطريقة التي أتابع بها عالم الذكاء الاصطناعي لأرى هل هناك أي شيء مثير في الذكاء الاصطناعي يمكنني دمجه في عملي وحياتي لأكون أكثر إنتاجية وأستخدم وقتي بشكل أفضل؟
00:05:50هناك أكثر من 4 ملايين محترف يقرؤون مورننج برو كل يوم.
00:05:54إنها مجانية 100%.
00:05:55الاشتراك يستغرق أقل من 10 ثوانٍ.
00:05:57وإذا اشتركت، فأنت أيضًا تدعم القناة.
00:05:59لذا لا يوجد سبب لعدم تجربتها.
00:06:00توجه إلى الرابط في وصف الفيديو أو اذهب إلى morningbrewdaily.com/ali ويمكنك الاشتراك مجانًا تمامًا وتجربتها.
00:06:07إنها نشرة بريدية رائعة حقًا.
00:06:08لذا شكرًا جزيلاً لمورننج برو على رعاية هذا الفيديو.
00:06:10لكنني أريد الآن أن أخبرك عن طريقتي المفضلة للقيام بذلك.
00:06:12وهي العادة رقم ثلاثة، التي أسميها عادة المغامرة.
00:06:14الفكرة في الأساس هي أنه في بداية كل يوم، تريد أن تسأل نفسك: ما هي أهم مهمة أحتاج إلى إنجازها اليوم؟
00:06:22إذا تمكنت من تركيز وقتك وطاقتك على هذا الشيء المهم الواحد فقط، فهذا يعني أنه إذا فعلت ذلك 365 يومًا في السنة، ستكون في وضع ممتاز للغاية بنهاية العام.
00:06:31والأمر الأساسي هو أن تحصر هذا الشيء في واحد فقط، أن يكون هناك دائمًا شيء واحد مهم فقط تحتاج إلى إنجازه.
00:06:36والسؤال في ذهني دائمًا هو: حسنًا، إذا أنجزت شيئًا واحدًا فقط اليوم، ما هو الشيء الذي سيحدث أكبر فرق في حياتي؟
00:06:43الآن، أحيانًا قد يكون هذا شيئًا متعلقًا بالعمل.
00:06:45قد يكون إنهاء فصل من كتابي أو تصوير فيديو، لكن غالبًا ليس حتى شيئًا متعلقًا بالعمل.
00:06:49إنه شيء حياتي مثل الاتصال بجدتي أو أي شيء قد يكون.
00:06:52لكنني الآن أريد أن أعدل هذا قليلاً لأن هذه مصطلحات قديمة نوعًا ما، مصطلحات شركات، أهم مهمة.
00:06:57أنا لا أحب حقًا التفكير من حيث المهام لأن المهام تجعلني أشعر كما لو كنت عبدًا لشخص ما بينما في الواقع لدي سيطرة على حياتي.
00:07:02وحتى لو لم يكن لدي سيطرة على حياتي، أفضل أن أفكر أن لدي سيطرة على حياتي.
00:07:06لذا بدلاً من ذلك، الطريقة التي أصيغ بها هذا هي: ما هي مغامرة اليوم؟
00:07:11وفي ذهني، هذه الصياغة للمغامرة هي مثل، تعلم، هذا هو المَسعى الذي انطلقت فيه.
00:07:15هذا مثل الشيء الرائع الذي سأفعله.
00:07:17ما هي مغامرة اليوم؟
00:07:18والفصل الأول من هذا الكتاب يُسمى اللعب.
00:07:20وهو يدور بالكامل حول كيف أن صياغة عملنا بلغة اللعب تُظهر في الواقع كل هذه المشاعر الإيجابية، كل هذا الشعور الجيد تجاه عملنا.
00:07:29حتى لو كان، والأهم من ذلك، حتى لو كان العمل مملاً جدًا جدًا، يمكنك إقناع نفسك ويمكنك نوعًا ما اختراق عقليتك لتصدق أنك تلعب بدلاً من أن تكون تطحن وتعمل.
00:07:38لذا هذا هو المستوى الأول من القيام بذلك.
00:07:40اسأل نفسك: ما ستكون مغامرة اليوم؟
00:07:41لكن المستوى الثاني هو حيث تعطي نفسك بعض المهام الجانبية الاختيارية.
00:07:46لكن الفكرة هي أنه يمكنك تحديد مغامرتك اليومية ثم ما يصل إلى ثلاث، من الأفضل أن نحصرها في ثلاث مهام جانبية نريد القيام بها في ذلك اليوم أيضًا.
00:07:53لذا اليوم، على سبيل المثال، مغامرتي الرئيسية هي تصوير هذا الفيديو بالذات، لكن المهام الجانبية، عادةً ما أحب تقسيمها إلى عمل وصحة وعلاقات فقط للتأكد من أن لدي القليل من التوازن في حياتي.
00:08:02لذا مهمتي الجانبية في العمل هي أنني بحاجة إلى كتابة عدد من نشرتي البريدية.
00:08:05ومهمتي الجانبية الصحية هي أنني أريد الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية.
00:08:07ومهمتي الجانبية في العلاقات هي أن لدي موعد مسائي مع صديقتي حيث سنشاهد هاملتون.
00:08:10سيكون الأمر رائعًا.
00:08:12وهذا كل شيء.
00:08:13فقط القيام بهذه الأشياء.
00:08:13أولاً، تحديد ما هي المهمة الأكثر أهمية، والتي أحب صياغتها كمغامرة يومية، ولكن ثانيًا، تحديد ثلاث مهام جانبية في العمل والصحة والعلاقات.
00:08:19لكن يمكنك، تعلم، النتائج قد تختلف.
00:08:21وفي الأيام التي أفعل فيها ذلك، أجد أن إدارة وقتي تكون فائقة القوة وأشعر بأنني أكثر قصدية في كيفية قضاء وقتي.
00:08:28لكن في الأيام التي تكون فيها مثل، أستيقظ في الصباح، أندفع إلى شيء ما، وليس لدي تلك العشر دقائق للتفكير، لشرب قهوة والتفكير، ماذا أريد حقًا أن أفعل بوقتي اليوم؟
00:08:35أجد نفسي أهدر كل وقتي.
00:08:38بعد ذلك، لدينا عادة التركيز.
00:08:39الآن كانت هناك دراسة مثيرة للاهتمام حقًا صادفتها في هارفارد بيزنس ريفيو.
00:08:43وكانت في الأساس دراسة نظرت في الموظفين طوال يوم عملهم.
00:08:47ووجدوا أن الموظفين في المتوسط يهدرون حوالي 22 إلى 28% من يوم عملهم على المشتتات.
00:08:54ووجدوا أن السبب الرئيسي لقيامهم بذلك هو التبديل بين المهام.
00:08:57لذا على سبيل المثال، إذا كنت تعمل وتحاول القيام بشيء ما، لكن بعد ذلك تحصل على إشعار سلاك أو تحصل على إشعار واتساب أو يقاطعك شخص ما لشيء ما، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للعودة إلى تدفق ما كنت تفعله.
00:09:06وفي يوم عمل متوسط للموظف المكتبي العادي، تشكل تلك الانقطاعات حوالي 22 إلى 28% من يوم العمل الفعلي.
00:09:13وهذا كبير.
00:09:14وهذا يعني على مدار السنة، أننا نهدر ثلاثة أشهر، ربعًا كاملاً، ثلاثة أشهر من حياتنا على الانقطاعات.
00:09:20وعلى مدار 40 عامًا، وهي مثل المسيرة المهنية، نحن نهدر عقدًا كاملاً، نهدر 10 سنوات كاملة من حياتنا من خلال الانقطاعات.
00:09:28إذا أخذت هذه الدراسة الواحدة وقمت بالاستقراء، بالطبع مع كل التحذيرات المرتبطة بذلك، فإن القدرة على التركيز دون انقطاعات هي قوة خارقة مطلقة وهي رافعة ضخمة أخرى يمكننا استخدامها لتوفير أطنان وأطنان من الوقت ولنكون أفضل بكثير في استخدام وقتنا وطاقتنا بشكل مقصود.
00:09:40الآن هناك بعض الانقطاعات التي هي جيدة بوضوح.
00:09:42أسمي هذه المشتتات المرحب بها.
00:09:43مرة أخرى، أتحدث عنها في الكتاب، إذا كنت ترغب في الاطلاع عليه.
00:09:46سأتوقف عن الترويج للكتاب الآن.
00:09:47أسمي هذه المشتتات المرحب بها.
00:09:49هذا مثل، تعلم، عندما كنت في الجامعة، كنت دائمًا أترك بابي مفتوحًا لأنه إذا جاء صديق ويريد مقاطعتي بينما أقوم بعملي، بصراحة، أفضل أن يفعلوا ذلك.
00:09:57مثل نقطة الجامعة هي، تعلم، الأصدقاء الذين تقابلهم والتجارب الاجتماعية التي تمر بها والعمل هو نوع من الأثر الجانبي.
00:10:03لذا حتى لو كنت غير فعّال قليلاً في عملي وكتابة مقال، على سبيل المثال، كانت مشتتًا مرحبًا به لأنني أفضل أن يقاطعني صديقي.
00:10:11بالمثل، تلقيت رسائل بريد إلكتروني من آباء يقولون، تعلم، عندما يركزون على عملهم، إذا قاطعك الطفل ويريد اللعب، تلعب مع الطفل لأنه في مرحلة ما سيتوقفون عن الرغبة في اللعب معك وستندم على الوقت الذي أرادوا فيه اللعب، لكنك كنت مثل، لا، أحتاج إلى العمل.
00:10:24لذا هناك بعض المشتتات التي هي مرحب بها، لكن السؤال الذي أحب أن أسأله لنفسي هو، حسنًا، كيف أتجاهل المشتتات غير المرحب بها؟
00:10:29أثناء تصوير هذا الفيديو، على سبيل المثال، هاتفي في جيبي، إنه على وضع التركيز.
00:10:32لقد أوقفت جميع الإشعارات على جهاز الكمبيوتر الخاص بي حتى لا أنحرف عن تصوير هذا الفيديو بسبب شيء ظهر على سلاك، على سبيل المثال.
00:10:39بالمثل، عندما كنت أكتب كتابي، كنت غالبًا أذهب إلى مقهى لأن التواجد في مقهى سيضمن أن فريقي لا يقاطعني بأشياء.
00:10:46إنه لطيف، إنه أجواء اجتماعية، لدينا الفريق في المنزل الآن، لكن من الصعب إنجاز أي كتابة عندما يكون الناس حولك ثم أشعر وكأن، أوه، تينتن هناك، دعني فقط أطرح عليه فكرة.
00:10:54مرة أخرى، هناك الكثير من الأمور حول كيف أن تغيير بيئتنا يجعل العمل يبدو أكثر مرحاً.
00:10:58لذا من الجميل الذهاب إلى مقاهٍ مختلفة، لكن هذا يعني أنني لن أتعرض لمقاطعات الفريق، مما يعني أنني أستطيع التركيز فعلياً وإنجاز عملي العميق.
00:11:05حسناً، العادة رقم خمسة هي عادة العمل السريع.
00:11:07هناك مقولة رائعة لأليكس هورموزي مفادها أن الذكاء هو مدى سرعة تغيير سلوكك بناءً على معلومات جديدة.
00:11:14وبالتالي إحدى العادات التي يمكننا استخدامها لتوفير الكثير من الوقت هي مدى سرعة استجابتنا للمعلومات الجديدة وإجراء تغييرات في حياتنا.
00:11:21من الواضح أن هذا قد يصل لحد التطرف.
00:11:22لا تريد أن تكون شخصاً ينتقل باستمرار من شيء إلى آخر فقط لأنك حصلت على معلومة جديدة.
00:11:27لكن بشكل عام، في أغلب الأحيان، معظم الناس يقضون وقتاً طويلاً عالقين في الأفعال التي اعتادوا القيام بها دائماً.
00:11:32وحتى لو حصلوا على معلومة جديدة، سيستغرقون وقتاً طويلاً للتصرف بناءً على تلك المعلومة.
00:11:37ألاحظ أنني أقرأ الكثير من الكتب وأستمع للكثير من البودكاست، وغالباً ما أصادف شيئاً مثيراً للاهتمام.
00:11:42وأحياناً أتصرف بناءً على ذلك الشيء فوراً.
00:11:44أشعر بالإلهام لأبدأ مثلاً في تدوين اليوميات، إذا استمعت لحلقة مع رايدر كارول، مخترع طريقة الـ bullet journal.
00:11:50أجريت معه مقابلة على البودكاست الخاص بي، وشعرت بإلهام شديد للقيام بالـ bullet journaling بطريقة أكثر قصدية.
00:11:55لذا تصرفت بناءً على ذلك فوراً.
00:11:56وكان ذلك رائعاً، لقد وفر لي الكثير من الوقت.
00:11:58ثم أحدث ذلك فرقاً كبيراً في حياتي من حيث إدارة الوقت أيضاً.
00:12:01لكن كانت لدي الكثير من اللحظات الأخرى حيث استمعت لشيء في بودكاست وفكرت
00:12:05"أوه، أريد القيام بذلك الشيء"
00:12:06، أو قرأت شيئاً في كتاب وفكرت
00:12:07"أوه، هذا مثير للاهتمام نوعاً ما"
00:12:09، ثم انتظرت وأجلت اتخاذ الإجراء.
00:12:11وهذا مثل منحنى النسيان.
00:12:12تحدثت عن هذا في مقاطع الفيديو الخاصة بي حول كيفية الدراسة للامتحانات.
00:12:15نميل إلى نسيان كل شيء خلال تحلل أسي يشبه عمر النصف.
00:12:19وبالتالي قد تكون لديك فكرة، ربما استمعت لشيء في بودكاست، لكن إذا لم تتصرف بناءً عليه في تلك اللحظة، أو في أسرع وقت ممكن، أو لم تجد طريقة لتسجيله في قائمة مهام أو شيء تتبعه فعلياً، فإن ذلك التعلم، تلك المعرفة، ينتهي بها الأمر إلى أن تكون مهدورة تماماً لأنك ستنسى تماماً أنك تعلمت الشيء.
00:12:34وبالتالي العادة هنا، وبطريقة ما هذا الفيديو مجرد ملاحظات لنفسي، أشياء أريد محاولة دمجها أكثر في حياتي.
00:12:40أن يكون لدي ميل أكبر للعمل.
00:12:42عندما أسمع شيئاً أو أتعلم شيئاً أو أقرأ شيئاً، أن أطبقه في حياتي بسرعة بدلاً من ببطء شديد.
00:12:47وهذا يقودنا إلى العادة رقم ستة، وهي العادة التجريبية.
00:12:50الآن، عندما تتعلم كل هذه الأشياء، إحدى الطرق الرائعة التي يمكنك استخدامها لتكون أكثر قصدية، مرة أخرى، في كيفية قضاء وقتك، هي التعامل مع هذه الأشياء المختلفة التي تقوم بها كتجارب في حياتك.
00:12:59وبالنسبة لي، على سبيل المثال، أبحث باستمرار عن طرق للتجربة على نفسي، لإيجاد المزيد من الطرق لأكون أكثر إنتاجية بطريقة ذات معنى وممتعة ومستدامة، لإيجاد طرق أفضل لتنظيم حياتي وإدارة وقتي وتوليد المزيد من الطاقة.
00:13:10وفي كل مرة أصادف واحدة من هذه الأشياء، سأفكر فيها في عقلي.
00:13:13أقول، حسناً، سأجري تجربة على نفسي وسأجرب استراتيجية الإنتاجية هذه مثل الأسبوع المثالي.
00:13:19وسأجربها لمدة أسبوع أو اثنين وسأرى كيف سيكون شعوري.
00:13:23وجزء الشعور مهم هنا لأنني أعتقد في هذا العالم من محترفي الإنتاجية، يمكننا في كثير من الأحيان تجاهل عواطفنا كثيراً.
00:13:29وهذا شيء ما زلت أعاني منه.
00:13:31في الواقع أذهب إلى معالج نفسي بشأن هذا.
00:13:32نحاول معرفة كيف يمكنني الاتصال أكثر بمشاعري.
00:13:34لكن بشكل عام، الأشياء التي تجعلنا منتجين هي الأشياء التي نشعر تجاهها بشعور جيد.
00:13:37الأمر يتعلق بالمشاعر.
00:13:38ليس فقط العيش في العقل.
00:13:40بل التواجد في الجسد والقلب أيضاً.
00:13:42وبالتالي إذا وجدت استراتيجية، يمكنك أولاً تقييم ما الفرق الذي أحدثته إدراكياً في كيفية إدارتك لوقتك أو مدى إنتاجيتك، ولكن أيضاً كيف كان شعورك؟
00:13:50ولهذا السبب لا أحب حقاً سردية الانضباط بشكل خاص، أو سردية المثابرة أو العزيمة أو الإصرار، كل هذا النوع من الأشياء.
00:13:57لأنه نعم، أفهم فكرياً لماذا له معنى، لكنه لا يعطي شعوراً جيداً بشكل خاص.
00:14:01مثل إذا قلت لنفسي، سأذهب إلى الصالة الرياضية، حتى عندما لا أشعر برغبة في ذلك لأنني منضبط، فهذا لا يعطيني شعوراً جيداً.
00:14:06أصل إلى الصالة الرياضية، وأنا محبط قليلاً.
00:14:07وأقول، كما تعلم، ماذا أفعل؟
00:14:09ما الفائدة بحق الجحيم؟
00:14:10بينما إذا استطعت إيجاد طريقة للقيام بشيء الصالة الرياضية بطريقة تشعرني بشعور جيد وأجري تجارب على نفسي مثل، حسناً، كيف يمكنني تجربة التمرين في الصالة الرياضية؟
00:14:18هل يمكنني تجربة التكرار المنخفض مع الوزن العالي ورؤية كيف سيكون الشعور؟
00:14:20هل يمكنني تجربة الكروس فيت، وهو شيء أحاول تجربته؟
00:14:23هل يمكنني الانضمام لدروس اليوغا ورؤية ما إذا كان ذلك يعطي شعوراً جيداً كوسيلة للحفاظ على اللياقة؟
00:14:26مثل، ما هي التجارب التي يمكنني إجراؤها في حياتي بحيث أستطيع أن أكون أكثر قصدية في كيفية استخدام وقتي، ولكن أيضاً للتأكد من أن الأمر يشعرني فعلاً بشعور جيد أثناء القيام بالشيء.
00:14:34لأنه بشكل عام على المدى الطويل، الأشياء التي نقوم بها باستمرار هي الأشياء التي تشعرنا بشعور جيد.
00:14:39الأشياء التي نقوم بها بشكل غير منتظم هي الأشياء التي تشعرنا بشعور سيئ.
00:14:42ويسألني الناس طوال الوقت، كما تعلم، بشأن تنمية قناة يوتيوب أو تنمية عمل تجاري، علي، كيف تحافظ على الاستمرارية في هذه الأشياء؟
00:14:47وإجابتي بصراحة، هي ببساطة، اعثر على طريقة لجعل الأمر يشعرك بشعور جيد.
00:14:50إذا كان صنع الفيديوهات أو إدارة عملك أو تعلم البرمجة أو تعلم لغة يبدو أمراً فظيعاً وعليك إجبار نفسك، عليك استخدام الانضباط في كل مرة، إلا إذا كنت ديفيد غوغينز وأنت خارق للطبيعة.
00:15:01- الأمر لا يصبح أسهل أبداً.
00:15:02عليك أن تصبح أقوى.
00:15:04- ببساطة، لن ينجح الأمر.
00:15:06مثل، لا أعلم.
00:15:07ربما ينجح معك، لكنني أظن على الأرجح لا.
00:15:09لذا أنا مع كل هذا الأمر المتعلق بالشعور الجيد.
00:15:11أجرِ تجارب على نفسك، محاولاً إيجاد طريقة لجعل الأشياء تشعرك بشعور جيد.
00:15:14وإذا استطعت القيام بذلك، فستكون أفضل بكثير في إدارة وقتك لأنك ستكون أكثر انتظاماً مع الأشياء لأن الشيء يشعرك فعلاً بشعور جيد.
00:15:19حسناً، أعتذر عن الحديث المطول هنا.
00:15:21أشعر بشغف شديد تجاه هذا الأمر المتعلق بالشعور الجيد.
00:15:23سيقول بعض الناس إني ضعيف، لكن حسناً.
00:15:25التالي لدينا العادة رقم سبعة، وهي عادة التوافق.
00:15:28كما تعلم، إذا تخيلت سيارة وتريد الوصول إلى، لا أعلم، لنقل أنا في لندن الآن وأريد الوصول إلى كامبريدج، التي تقع نوعاً ما شمال لندن.
00:15:35إذا بدأت من لندن وكنت منحرفاً بنسبة 5%، لن أصل إلى كامبريدج.
00:15:40سأصل إلى أكسفورد، والتي ستكون مكاناً فظيعاً للوصول إليه.
00:15:43وهذا إضاعة كاملة للوقت.
00:15:44مثل أنني قدت السيارة وربما أقود بسرعة كبيرة، لكن في اتجاه غير متوافق مع المكان الذي أريد الوصول إليه فعلياً.
00:15:51وبالتالي عادة التوافق هي طريقة رائعة لتكون أكثر قصدية في كيفية استخدام وقتنا.
00:15:55وهي تتضمن بشكل أساسي التفكير بانتظام إلى حد ما في ماذا تريد حقاً؟
00:16:00ما هي الأهداف التي لديك؟
00:16:01ما الاتجاه الذي تسير فيه؟
00:16:02ما هي الوجهة التي تهدف إليها؟
00:16:04الطريقة التي أتبعها شخصياً هي أنني في كل عام أضع بعض الأهداف لنهاية العام.
00:16:08لست ملتزماً تماماً بالأهداف.
00:16:09لا يجب أن أكون ملتزماً بالوصول إلى كامبريدج.
00:16:12لكن الهدف من وضع هدف هو أنه يخلق اتجاهاً يمكنك البدء بالتحرك فيه.
00:16:16ثم كل ربع سنة، كل ثلاثة أشهر، أراجع تلك الأهداف مع مدرب الرؤساء التنفيذيين الخاص بي.
00:16:20يمكنك القيام بذلك مع صديق إذا لم يكن لديك مدرب رؤساء تنفيذيين، على سبيل المثال.
00:16:22لكنني أراجع تلك الأهداف كل ثلاثة أشهر ثم أقرر أولاً، هل هذا لا يزال هدفاً أريد امتلاكه؟
00:16:27وإذا كان الأمر كذلك، ب، ما هي الأشياء التي سأقوم بها خلال الأشهر الثلاثة القادمة للعمل على تحقيق هذا الهدف؟
00:16:31علاوة على ذلك، أحاول أيضاً بذل قصارى جهدي للقيام بمراجعة أسبوعية.
00:16:34هذه هي مراجعتي الأسبوعية.
00:16:35رقم واحد، مراجعة إنجازات وتحديات الأسبوع السابق، وهذا أمر جيد.
00:16:38التطلع إلى الأسبوعين المقبلين ومعرفة ما هو قادم.
00:16:40ثلاثة، إعادة النظر في أهدافك للتأكد من أنها لا تزال متوافقة مع أولوياتك.
00:16:44هذا هو المهم.
00:16:45هذا هو التوافق.
00:16:46في الأساس، في أهدافي الفصلية، أقوم بذلك في مستند Google واحد فقط، والذي قمت بحفظه كعلامة مرجعية في Chrome، متصفح الويب.
00:16:51وعندما أقوم بمراجعتي الأسبوعية، سأنظر فقط إلى مستند Google هذا وأذكر نفسي، نعم، هذه هي الأهداف التي حددتها.
00:16:56هل لا تزال هذه الأهداف متوافقة مع أولوياتي وكيف أختار قضاء وقتي وطاقتي؟
00:17:00أقوم بمراجعة وتحديث قائمة المهام الخاصة بي، والتأكد من أنني على المسار الصحيح.
00:17:02هذا ممتع.
00:17:03أختار أهم ثلاث نتائج للأسبوع المقبل.
00:17:05إذا كان الأسبوع المقبل سيكون أسبوعاً رائعاً، ما هي أهم ثلاثة أشياء سأنجزها؟
00:17:08ومن ثم أقوم بجدولة الوقت في تقويمي للعمل على تحقيق تلك النتائج.
00:17:10ومرة أخرى، هذا يتحدث عن العادة رقم واحد، فكرة أن كتل الوقت في التقويم هي حاويات ويمكننا ملء تلك الحاويات بطاقتنا، لكن يجب أن يكون لدينا تلك الحاويات في المقام الأول للقيام بالأشياء التي نريد القيام بها.
00:17:20لكن البند رقم ثلاثة والبند رقم خمسة هنا هما بنود التوافق حقاً.
00:17:24البند الثالث بشكل خاص، لأنه من السهل جداً تحديد الأهداف في بداية العام، أو حتى في بداية الفصل، ثم ننسى تماماً أننا حددنا تلك الأهداف.
00:17:31والآن مرة أخرى، ليس عليك أن تكون قد حددت كل هذا.
00:17:33ليس عليك أن تعرف ما هي خطتك لمدة 50 عاماً لتتمكن من مواءمة أفعالك مع أولوياتك.
00:17:38كل ما عليك فعله هو أن تسأل نفسك، ضمن الصحة والعمل والعلاقات، ما هي الثلاثة أشياء، شيء إلى ثلاثة أشياء التي أريد القيام بها في الأشهر الثلاثة القادمة؟
00:17:45ما هي؟
00:17:46دعني أضع قائمة فقط.
00:17:47أتعلم ماذا؟
00:17:47دعني أبدأ العمل على تلك الأشياء.
00:17:49وبينما أعمل عليها، أقيّم كيف أشعر تجاه الأمر؟
00:17:52وأخيراً، نصل إلى العادة رقم ثمانية، وهي عادة التفويض.
00:17:56الآن هذه واحدة كبيرة أخرى.
00:17:57لن تنطبق بالضرورة على الجميع، لكنني أعتقد أن الجميع يمكنهم الاستفادة من تعلم التفويض.
00:18:02في الأساس، ما هي الأشياء التي تفعلها والتي أ، لست بحاجة إلى القيام بها، وبالتالي يجب أن نتوقف عن القيام بها؟
00:18:07أو ب، ما هي الأشياء التي تفعلها والتي يمكن تفويضها لشخص آخر؟
00:18:11الآن في حالتي، لدي فريق ومساعد.
00:18:13وبالتالي يمكنني في الواقع تفويض الأشياء للأشخاص في حياتي.
00:18:16لكن حتى في حياتك الشخصية، هناك بعض الأشياء التي يمكنك التفكير فيها.
00:18:18الطريقة التي أفكر بها في التفويض هي ما قيمة وقتي الشخصي من حيث الأجر بالساعة؟
00:18:25وب، هل هناك أي شيء أكرهه تماماً ويمكنني تفويضه بأقل من هذا الأجر بالساعة؟
00:18:31منذ أن كنت أعمل كطبيب، كان أجري بالساعة حوالي، أعتقد 14 جنيهاً استرلينياً في الساعة.
00:18:35لذا إذا اشتريت شيئاً بثلاثة جنيهات و 50 بنساً من أمازون، لكن سيستغرق مني ساعة من طريقي لإرجاع الشيء إذا كنت لا أريد الاحتفاظ بالشيء، هل يستحق الأمر أن أقضي ساعة للذهاب إلى مكتب البريد لإرجاع هذا الشيء الذي كلفني خمسة جنيهات؟
00:18:47ربما لا لأنني أقدر وقتي بـ 14 جنيهاً في الساعة.
00:18:49هذه الأيام، أقدر وقتي بأكثر بكثير من 14 جنيهاً في الساعة.
00:18:52وبالتالي هناك كمية هائلة من الأشياء التي يمكنني تفويضها.
00:18:54وفي الواقع ينتهي الأمر بعملي بالاستفادة بشكل أكبر بكثير عندما تكون الأشياء الوحيدة التي أقوم بها هي الأشياء التي أ، أحب القيام بها، ب، تمنحني الطاقة، وج، أنا جيد جداً فيها.
00:19:02إليك واحدة كبيرة أخرى، تنظيف المنزل.
00:19:03مثل مرة أخرى، اعتماداً، سأقول، تحذير.
00:19:07كل هذا يعتمد على مقدار الدخل المتاح لديك.
00:19:09لكن بافتراض أن لديك بعض الدخل المتاح وتعمل في وظيفة ذات أجر متوسط إلى مرتفع بشكل معقول، يمكنك على الأرجح تحمل تكلفة توظيف عامل نظافة.
00:19:17وهكذا، على سبيل المثال، لدينا عاملة نظافة تأتي لمدة ساعتين كل أسبوع وهو أمر رائع.
00:19:21وهي تنظف المنزل بأكمله وهذا جيد جداً لأنه يعني أنني لست مضطراً للقيام بذلك وأخي وزوجته ليسوا مضطرين للقيام بذلك.
00:19:25ولقد فتحنا ساعتين إضافيتين من حياتنا مقابل، أعتقد أنها حوالي 17 جنيهاً في الساعة في حالتها.
00:19:31ولدى الناس أفكار غريبة حول التفويض.
00:19:32الناس يقولون دائماً، كما تعلم، هناك الكثير من، أوه لا، التفويض شر.
00:19:36لكن في كل مرة تذهب إلى مطعم، أنت تفوض الطبخ وإعداد الوجبة للطاهي في المطعم.
00:19:41عندما تذهب إلى الطبيب، أنت تفوض إدارة صحتك وإعطاء النصيحة للطبيب.
00:19:46ما أقوله هو أنه يمكنك في الواقع مبادلة الوقت بالمال.
00:19:49وكلما زاد المال لديك، كلما أدركت أكثر، يا إلهي، الوقت هو أثمن مورد غير متجدد.
00:19:53ويمكنك استخدام أموالك لتوفير وقتك من خلال أشياء مثل التفويض.
00:19:57وإذا كنت مهتماً بمعرفة المزيد، هناك مجموعة من الكتب أوصي بها.
00:19:59واحد هو "استعد وقتك" لدان مارتيل.
00:20:02وآخر هو "أسطورة رائد الأعمال المعاد النظر فيها" لمايكل جوبر.
00:20:04هذان كتابان جيدان حقاً حول التفويض في الحياة الشخصية، ولكن أيضاً في العمل.
00:20:08على أي حال، هذا يقودنا إلى نهاية هذا الفيديو.
00:20:09إذا كنت مهتماً بمعرفة المزيد عن الآليات المحددة لكيفية دمج بعض هذه الأشياء في حياتي، شاهد هذا الفيديو هنا، والذي يدور حول طريقة ترايدنت التي استخدمتها لإدارة تقويمي.
00:20:17وسيكون لديه معلومات أكثر بكثير عن شيء الأسبوع المثالي، ولكن أيضاً عن شيء الأولويات اليومية الخاصة بي.
00:20:21ويمكنك أن ترى، مع قالب، بالضبط كيف يعمل هذا في حياتي الخاصة إذا كنت تريد دمجه في حياتك.
00:20:25شكراً جزيلاً لك على المشاهدة وآمل أن أراك في الفيديو التالي.
00:20:27وداعاً.

Key Takeaway

إدارة الوقت الفعالة تعتمد على ثماني عادات بسيطة: استخدام التقويم بذكاء، توليد الطاقة من خلال المشاعر الإيجابية، تحديد مغامرة يومية، التركيز دون انقطاعات، العمل السريع، التجريب، التوافق مع الأهداف، والتفويض الاستراتيجي.

Highlights

استخدام التقويم بثلاث مستويات: جدولة المواعيد، تقسيم الوقت إلى كتل، وإنشاء الأسبوع المثالي

إدارة الوقت ليست المشكلة الحقيقية، بل إدارة الطاقة هي المفتاح للإنتاجية المستدامة

الموظفون يهدرون 22-28% من يوم العمل بسبب الانقطاعات والتبديل بين المهام

تحديد مغامرة يومية واحدة وثلاث مهام جانبية (عمل، صحة، علاقات) بدلاً من قائمة مهام طويلة

التفويض والاستعانة بالآخرين يوفر وقتاً ثميناً عندما تكون قيمة وقتك أعلى من تكلفة الخدمة

المراجعة الأسبوعية والفصلية للأهداف تضمن التوافق بين النوايا والأفعال الفعلية

جعل العمل ممتعاً ومولداً للطاقة أهم من الاعتماد على الانضباط والمثابرة فقط

Timeline

المقدمة وأهمية إدارة الوقت

يبدأ الفيديو بمقدمة عن إدارة الوقت وكيف أنها بسيطة في جوهرها لكننا نميل لتعقيدها. يشرح المتحدث أن هناك عادات بسيطة يمكن دمجها في الحياة اليومية لتوفير الكثير من الوقت. يؤكد أن الالتزام المستمر بهذه العادات سيجعلك تشعر وكأنك تلعب لعبة فيديو مع تفعيل أكواد الغش. ويختم بتأكيد أهمية الوقت كأثمن مورد غير متجدد لدينا، فيمكننا كسب المزيد من المال لكن لا يمكننا صنع المزيد من الوقت.

العادة الأولى: استخدام التقويم بفعالية

يتحدث عن ثلاث مستويات لاستخدام التقويم: المستوى صفر حيث لا تستخدم التقويم، المستوى الأول حيث تجدول المواعيد والالتزامات، والمستوى الثاني الأهم حيث تجدول مواعيد مع نفسك وتقسم الأسبوع إلى كتل زمنية. يشبه التخطيط بالطيار والتنفيذ بالطائرة، حيث يفصل بين قرار كيفية قضاء الوقت والتنفيذ الفعلي. المستوى الثالث هو استراتيجية الأسبوع المثالي حيث تحدد شكل الأسبوع المثالي في حياتك وتضع كتلاً للصالة الرياضية والعمل والعلاقات. يقدم قالباً مجانياً للأسبوع المثالي ويؤكد أن إدارة الوقت الفعالة تعني سد الفجوة بين النوايا والواقع.

العادة الثانية: الإنتاجية بشعور جيد

يقدم مفهوم الإنتاجية بشعور جيد من كتابه الجديد، مؤكداً أن المشكلة الحقيقية ليست في إدارة الوقت بل في إدارة الطاقة. يشرح أن الكثير منا لديه وقت فراغ نقضيه في تصفح وسائل التواصل لأننا نفتقر للطاقة لا للوقت. يستند إلى أدلة علمية تثبت أن توليد المشاعر الإيجابية هو ما يولد الطاقة. يشبه التقويم بالحاوية والطاقة بما نملأ به تلك الحاوية، فبدون طاقة لن نستطيع تنفيذ ما جدولناه. يطرح أسئلة مهمة: كيف يمكن جعل العمل أكثر تحفيزاً؟ ما الفرق بين عمل محفز وآخر مستنزف؟ وكيف يمكن دمج المحفزات في العمل نفسه؟

إعلان عن Morning Brew

يقدم إعلاناً عن النشرة البريدية Morning Brew التي ترعى الفيديو. يصفها بأنها نشرة يومية مجانية تغطي أخبار الأعمال والمال والتكنولوجيا بطريقة جذابة وغير مملة. يشارك كيف يستخدمها شخصياً لمتابعة أخبار منصات مثل Threads وتطورات الذكاء الاصطناعي لدمجها في عمله. يذكر أن أكثر من 4 ملايين محترف يقرؤونها يومياً، والاشتراك مجاني ويستغرق أقل من 10 ثوانٍ، ويدعم القناة عند التسجيل عبر رابطه.

العادة الثالثة: تحديد المغامرة اليومية

بدلاً من مصطلح 'أهم مهمة' التقليدي، يستخدم مصطلح 'مغامرة اليوم' لجعل العمل يبدو أكثر إثارة وأقل كأنه واجب. السؤال الأساسي هو: ما الشيء الواحد الذي لو أنجزته اليوم سيحدث أكبر فرق في حياتك؟ يشرح أن هذا قد لا يكون دائماً متعلقاً بالعمل بل قد يكون شيئاً حياتياً مثل الاتصال بالجدة. ثم يضيف ثلاث مهام جانبية اختيارية مقسمة إلى عمل وصحة وعلاقات للحفاظ على التوازن. يعطي مثالاً شخصياً: مغامرته تصوير هذا الفيديو، ومهامه الجانبية كتابة نشرته البريدية والذهاب للصالة وموعد مسائي مع صديقته. يؤكد أن الأيام التي يحدد فيها هذه المغامرة تكون فيها إدارة وقته فائقة القوة.

العادة الرابعة: التركيز وتجنب الانقطاعات

يستشهد بدراسة من Harvard Business Review تظهر أن الموظفين يهدرون 22-28% من يوم عملهم على المشتتات بسبب التبديل بين المهام. يحسب أن هذا يعني إهدار ثلاثة أشهر سنوياً وعقد كامل على مدار 40 عاماً من المسيرة المهنية. يميز بين المشتتات المرحب بها (مثل صديق يزور في الجامعة أو طفل يريد اللعب) والمشتتات غير المرحب بها. يشارك استراتيجياته الشخصية: وضع الهاتف على وضع التركيز، إيقاف إشعارات الكمبيوتر، والذهاب لمقاهٍ مختلفة للكتابة لتجنب مقاطعات الفريق. يؤكد أن تغيير البيئة يجعل العمل أكثر متعة ويوفر تركيزاً عميقاً.

العادة الخامسة: الميل للعمل السريع

يقتبس من Alex Hormozi أن الذكاء هو مدى سرعة تغيير سلوكك بناءً على معلومات جديدة. يشرح أن معظم الناس يقضون وقتاً طويلاً عالقين في العادات القديمة حتى بعد الحصول على معلومات جديدة. يشارك تجربته الشخصية مع قراءة الكتب والاستماع للبودكاست، حيث أحياناً يتصرف فوراً (مثل بدء bullet journaling بعد مقابلة Ryder Carroll) وأحياناً يؤجل. يشبه الأمر بمنحنى النسيان حيث نفقد المعرفة بشكل أسي إذا لم نتصرف بسرعة. يؤكد أهمية تطبيق ما نتعلمه سريعاً أو على الأقل تسجيله في قائمة مهام لمتابعته لاحقاً.

العادة السادسة: التجريب والشعور الجيد

يشجع على التعامل مع استراتيجيات الإنتاجية كتجارب شخصية لمدة أسبوع أو اثنين مع تقييم النتائج والمشاعر. يؤكد أهمية المشاعر وليس فقط النتائج الإدراكية، ذاكراً أنه يذهب لمعالج نفسي لتعلم الاتصال بمشاعره أكثر. ينتقد سردية الانضباط والمثابرة قائلاً إنها لا تعطي شعوراً جيداً، ويفضل إيجاد طرق لجعل العمل ممتعاً. يعطي أمثلة على تجارب يمكن إجراؤها في الصالة الرياضية مثل التكرار المنخفض مع الوزن العالي أو الكروس فيت أو اليوغا. يؤكد أن الأشياء التي نستمر بها هي التي تشعرنا بشعور جيد، وأن المفتاح ليس الانضباط بل إيجاد طريقة لجعل الأشياء ممتعة.

العادة السابعة: التوافق مع الأهداف

يستخدم مثال القيادة من لондن إلى Cambridge ليشرح أن الانحراف بنسبة 5% في البداية يؤدي لوجهة خاطئة تماماً. يشرح نظامه الشخصي: تحديد أهداف سنوية، مراجعتها فصلياً مع مدرب، ومراجعة أسبوعية. المراجعة الأسبوعية تشمل: مراجعة إنجازات وتحديات الأسبوع السابق، التطلع للأسبوعين المقبلين، إعادة النظر في الأهداف للتأكد من توافقها مع الأولويات (وهو الأهم)، تحديث قائمة المهام، واختيار أهم ثلاث نتائج للأسبوع المقبل. يؤكد أنه ليس عليك معرفة خطة 50 عاماً، بل يكفي سؤال نفسك عن ثلاثة أشياء تريد تحقيقها في الأشهر الثلاثة القادمة ضمن الصحة والعمل والعلاقات.

العادة الثامنة: التفويض الاستراتيجي

يشرح مفهوم التفويض من خلال تحديد قيمة وقتك بالساعة ثم تفويض كل ما يمكن القيام به بأقل من هذه القيمة. عندما كان طبيباً بأجر 14 جنيه بالساعة، لم يكن من المنطقي قضاء ساعة لإرجاع شيء بقيمة 3.50 جنيه. الآن يفوض الكثير ويركز على ما يحبه ويمنحه طاقة ويجيده. يعطي مثال توظيف عاملة نظافة لساعتين أسبوعياً بـ17 جنيه/ساعة لتوفير وقته ووقت عائلته. يرد على اعتراضات التفويض بأننا نفوض دائماً (عند الذهاب لمطعم أو طبيب)، والمسألة فقط استخدام المال لتوفير الوقت. يوصي بكتابين: 'Buy Back Your Time' لـDan Martell و'The E-Myth Revisited' لـMichael Gerber لتعلم المزيد عن التفويض.

الخاتمة والتوصيات

يختم الفيديو بتوجيه المشاهدين لمشاهدة فيديو آخر عن طريقة Trident لإدارة التقويم، والذي يحتوي على معلومات تفصيلية أكثر عن الأسبوع المثالي والأولويات اليومية. يعد بتقديم قالب يوضح بالضبط كيف يعمل نظامه في حياته الشخصية ليتمكن المشاهدون من دمجه في حياتهم. يشكر المشاهدين على المشاهدة ويودعهم.

Community Posts

View all posts