3 UPGRADES de comunicação que mudam instantaneamente como as pessoas veem você

VVinh Giang
ManagementJob SearchAdult Education

Transcript

00:00:00Você já saiu de uma conversa importante pensando: "Droga, por que eu não
00:00:04disse aquilo melhor?"
00:00:05Você travou no momento e acabou dizendo a coisa errada.
00:00:08Do jeito errado.
00:00:09O que fez as pessoas te olharem de forma diferente.
00:00:11Após 15 anos como coach de comunicação, percebi que existem três hábitos específicos
00:00:16que a maioria das pessoas tem e que as fazem ser ignoradas em suas carreiras.
00:00:19Somente quando você muda esses hábitos é que transforma a maneira como os outros te veem.
00:00:24Neste vídeo, compartilharei três momentos de um workshop exclusivo de comunicação onde
00:00:28esses problemas surgiram, e exatamente como resolvê-los.
00:00:31Pedem-me para falar muito no meu trabalho.
00:00:34Eu me esforço tanto para não ficar nervosa, me portar bem e falar com clareza.
00:00:40Mas, em situações de muita pressão, eu começo a divagar.
00:00:43E vira um longo solilóquio sem pontos finais nem vírgulas.
00:00:47Simplesmente continua sem parar.
00:00:49Você está se expressando muito bem agora.
00:00:51Você mal respirou enquanto dizia isso.
00:00:53Pareceu que você disse tudo de uma vez só.
00:00:56Algo que nos ajuda com isso, partindo do primeiro ponto, é aprender as chamadas
00:01:00declarações afirmativas.
00:01:01As declarações afirmativas são frases curtas, impactantes e diretas ao ponto.
00:01:07Ao fazer afirmações assim, você força seu cérebro a não entrar no estado de divagação.
00:01:12Pois divagar ocorre quando... se você quer ter mais autoridade no que diz, então
00:01:17o que pode fazer é manter suas frases um pouco curtas e fazer
00:01:21isso colocando um ponto final ao terminar.
00:01:23Sabe o que acontece depois disso? Ajuda as pessoas a sentirem que você tem mais autoridade
00:01:26do que você imagina.
00:01:27Isso é divagar.
00:01:28Já as declarações afirmativas, você precisa praticar.
00:01:30É uma habilidade.
00:01:31Então, aqui está meu desafio para você.
00:01:33Vá a um gerador de palavras aleatórias online, peça um tópico qualquer e,
00:01:39durante dois ou três minutos, você deve fazer continuamente declarações afirmativas
00:01:43sobre esse tópico.
00:01:44Por exemplo, aparece "pato".
00:01:46Agora você tem que fazer afirmações sobre um pato.
00:01:48Um pato tem dois pés.
00:01:51Os patos, quando são novos, são amarelos.
00:01:53Conforme crescem, podem ter cores diferentes, geralmente brancos.
00:01:57E você faz essas afirmações como um novo comportamento para substituir a divagação.
00:02:01Certo, então você precisa aprender a fazer frases mais curtas, fortes e com mais autoridade.
00:02:07Primeira coisa.
00:02:08Segunda coisa: você precisa de estruturas.
00:02:10Você precisa aprender estruturas.
00:02:11Porque, quando você não conta com estruturas, o que acontece é o seguinte.
00:02:14Quando seu cérebro está frenético, pensando em mil coisas ao mesmo tempo, isso causa a divagação.
00:02:20Pois te fazem uma pergunta, você pensa no assunto, seu cérebro faz isso e
00:02:23aí você começa a falar daquele jeito.
00:02:26Porque você está falando seus pensamentos.
00:02:28E quando você fala seus pensamentos, não é claro.
00:02:30O que você precisa fazer é aprender estruturas.
00:02:32E o que as estruturas fazem é destilar seu pensamento em uma comunicação significativa.
00:02:36A mais simples que ensino — e eu a uso e as pessoas dizem "ah, é simples demais", não,
00:02:40é a que eu uso e você me verá fazendo em cada sessão de perguntas e respostas.
00:02:43Chama-se apenas "três, dois e um".
00:02:46Ou seja: três passos, dois tipos e a coisa única.
00:02:52Então, quando você estiver falando e quiser ser extremamente preciso, use a "coisa única".
00:02:58Porque eu posso dizer: a única coisa que tenho a dizer sobre como você pode melhorar
00:03:02é usar declarações afirmativas.
00:03:04Sou eu usando a "coisa única" para responder a uma pergunta.
00:03:06Enquanto a maioria das pessoas, ao falar, faz aquilo ali.
00:03:08Com as estruturas, você é claro e conciso; elas dão um recipiente para colocar seus pensamentos,
00:03:12tornando-os mais claros.
00:03:15Agora, se estruturas são algo em que você quer se aprofundar, eu criei um curso rápido
00:03:18e gratuito de duas horas, onde compartilho três estruturas poderosas de comunicação para ajudar
00:03:23a melhorar sua fala sob pressão, para que você pareça mais claro, conciso
00:03:27e coerente em qualquer situação.
00:03:29Basta clicar no link na descrição ou escanear o código QR que está na tela.
00:03:33Repito, é totalmente gratuito e milhares de pessoas já o fizeram.
00:03:36Então, vá conferir.
00:03:37Mas aqui está o detalhe: corrigir o que você diz é apenas metade do problema.
00:03:42Os próximos dois momentos focam em como você realmente diz.
00:03:45Quando aumento o volume, sinto que estou gritando com todos, mas quando baixo o volume,
00:03:50me dizem que não conseguiram me ouvir direito.
00:03:53Então, Geoff, você está dizendo que há momentos em que fala alto, mas sente
00:03:58que está gritando.
00:03:59Eles estão percebendo como se você estivesse gritando?
00:04:02Ou é você quem sente que está gritando?
00:04:03Não, ninguém nunca me disse que estou gritando, então eu é que sinto isso.
00:04:07Certo, este é um ponto importante que preciso destacar.
00:04:09Na comunicação, existe algo chamado
00:04:16percepção interna versus recepção externa.
00:04:19Você está percebendo internamente que está em um certo volume.
00:04:22As pessoas, externamente, estão te percebendo em um certo volume.
00:04:25E, no momento, há um desajuste entre o seu interno e o externo.
00:04:28Qual você diria que é o seu volume médio diariamente?
00:04:31Qual você diria que ele é?
00:04:33Cinco.
00:04:34Cinco?
00:04:35Cinco de dez?
00:04:36Ok, legal.
00:04:37Então, use esse número e, nas conversas agora, quero que faça este experimento
00:04:41aqui neste workshop.
00:04:43Ao final da conversa, você faz apenas uma pergunta.
00:04:44"Ei, posso te perguntar: se tivesse que avaliar meu volume de um a dez, onde um é sussurro
00:04:49e dez é ser escandalosamente alto, onde você diria que eu estou?"
00:04:53Agora você quer calibrar a percepção interna com a recepção externa porque
00:04:57elas estão desalinhadas.
00:04:59Pois se você sente que está gritando e ninguém nunca te deu esse feedback, se você
00:05:03mantiver a percepção interna de que está gritando, nunca aumentará seu volume.
00:05:07É algo psicológico.
00:05:08Então, o que você precisa é de feedback da vida real.
00:05:11Você precisa entrar nas conversas pensando que está no nível cinco.
00:05:13Neste workshop, em uma conversa, quero que você entre no nível nove ou
00:05:17oito e simplesmente faça.
00:05:19Ao fazer isso, ao final, você pergunta: "Qual você achou que foi meu volume?"
00:05:23E o que vai acontecer aqui, Jeff, é que eles dirão: "Acho que você estava num cinco
00:05:26ou seis".
00:05:27Mas na sua cabeça você pensará: "Achei que estava no 24!"
00:05:31"Na verdade, eu estava gritando o tempo todo."
00:05:33E conforme você faz isso mais e mais, calibra sua percepção interna com
00:05:36a recepção externa.
00:05:38E você precisa passar por esse processo.
00:05:40Porque tenho muitos alunos que chegam e dizem: "Finn, sinto que estou
00:05:45berrando quando falo assim".
00:05:47E eu digo: "Não, você não está, você não está berrando".
00:05:50Então, ao equilibrar isso com feedback, o equilíbrio ocorre e você diz: "Ah, entendi".
00:05:55"Então não é grito", e aí você treina o novo comportamento.
00:05:58Você tem que passar por essa experiência.
00:06:00Certo, entende o que quero dizer?
00:06:02A maioria das pessoas quietas acha que está gritando quando não está.
00:06:06E a maioria das pessoas barulhentas não sabe o quão barulhentas realmente são.
00:06:10Portanto, calibre a percepção interna e a recepção externa do seu volume se quiser ser
00:06:15ouvido pelos outros da maneira certa.
00:06:17Mas aqui está o problema final.
00:06:19Quando a maioria das pessoas tenta falar mais alto, acaba soando brava.
00:06:22Começam a soar diretas demais e acabam gritando com as pessoas.
00:06:26Eis o que fazer em vez disso.
00:06:27Eu falo de forma muito direta.
00:06:29Parece que estamos berrando, mas não estamos.
00:06:30Estamos apenas conversando e usando muito as mãos.
00:06:33Então soa agressivo e parece agressivo.
00:06:36E sim, meu rosto é um pouco mais expressivo.
00:06:38Então, como eu... A chave é a melodia.
00:06:41O segredo para você é um pouco mais de melodia na voz.
00:06:44Diga exatamente o que acabou de me dizer, mas adicione só um pouco mais de melodia
00:06:47na sua voz.
00:06:48E sorria.
00:06:49Diga a mesma coisa em três, dois, com mais melodia.
00:06:52Sinto que as pessoas entendem meu tom de forma negativa por eu ser mais direta.
00:06:58E então estou apenas falando com as mãos e tudo o que faço é me expressar, e isso
00:07:02está sendo interpretado da maneira errada.
00:07:04Não é incrível?
00:07:05Sim.
00:07:06Ela não soa completamente diferente?
00:07:07Você soa totalmente diferente, totalmente diferente.
00:07:10Mas aposto que você está aí sentada pensando: "Eca, essa não sou eu".
00:07:14É você, sim, se você quiser que seja, porque você é tudo isso.
00:07:17Você não é apenas unidimensional.
00:07:19Você é multidimensional.
00:07:21Você é hip hop, K-pop, se quiser fazer algo.
00:07:24Você é todos os gêneros.
00:07:26E acho que muitos de nós nos restringimos a cantar apenas um gênero, usando nossa voz
00:07:29em apenas um estilo.
00:07:31E a razão de se sentir tão confortável ali é porque você repete esses comportamentos
00:07:35há 10, 20, 30, 40 anos.
00:07:37Então parece o certo.
00:07:39É o certo?
00:07:40Não, é apenas o padrão.
00:07:42No momento em que você fez aquilo, todos ficaram tipo: "Uau".
00:07:45É por isso que a comunicação é uma daquelas áreas onde as menores coisas que você faz,
00:07:48começará a ver as maiores diferenças na forma como as pessoas reagem a você.
00:07:51Mas você precisa estar disposto a explorar o desconhecido agora.
00:07:55Explorar do que seu instrumento é capaz.
00:07:56Obrigado.
00:07:57Você tem uma voz tão bonita e tantas qualidades maravilhosas.
00:08:00Não passe por esta vida tocando apenas uma tecla.
00:08:01Oh, obrigada.
00:08:02Isso é muito gentil.
00:08:03Então, que este momento abra sua mente para a possibilidade.
00:08:06Todos vocês têm acesso a um instrumento incrível.
00:08:07Quando aprenderem a tocá-lo, as pessoas escutarão.

Key Takeaway

A autoridade na comunicação é alcançada através do uso de declarações afirmativas curtas, estruturas como a técnica da coisa única e a calibração do volume vocal via feedback externo.

Highlights

Declarações afirmativas curtas e diretas impedem o cérebro de entrar em estado de divagação durante conversas sob pressão.

A técnica estrutural 3-2-1 consiste em organizar a fala em três passos, dois tipos ou uma única coisa para garantir precisão.

O desalinhamento entre a percepção interna do volume da voz e a recepção externa impede que pessoas quietas falem com a potência necessária.

Solicitar uma nota de 1 a 10 para o volume da voz em conversas reais calibra a autopercepção com a realidade dos ouvintes.

A adição de melodia e variações tonais na fala evita que uma comunicação direta seja interpretada como agressividade ou raiva.

Timeline

Eliminação da divagação com declarações afirmativas

  • Frases curtas com pontos finais claros substituem o hábito de falar pensamentos de forma contínua e sem pausas.
  • O exercício com geradores de palavras aleatórias treina a capacidade de fazer afirmações diretas sobre qualquer tópico.
  • A autoridade percebida aumenta quando o interlocutor encerra frases de forma definitiva em vez de prolongar o raciocínio.

A divagação ocorre quando o cérebro processa múltiplos pensamentos simultaneamente e os vocaliza sem filtros. O uso de declarações afirmativas força uma pausa mental que gera clareza. Praticar frases curtas sobre objetos simples, como um pato, desenvolve um novo comportamento comunicativo que substitui solilóquios confusos em situações de estresse.

Estruturas para destilar o pensamento

  • Estruturas lógicas funcionam como recipientes que organizam pensamentos frenéticos em mensagens significativas.
  • A técnica da coisa única permite responder perguntas de forma extremamente precisa e concisa.
  • O método 3-2-1 oferece opções de resposta baseadas em três passos ou dois tipos para evitar a fala desestruturada.

Falar o que se pensa sem uma estrutura prévia resulta em falta de clareza. Estruturas como 'três passos' ou 'a única coisa' servem para filtrar o excesso de informação. Ao focar em apenas um ponto principal, o comunicador elimina ruídos e garante que a audiência compreenda a mensagem central sem esforço.

Calibração de volume e percepção interna

  • Existe uma discrepância frequente entre o volume que o falante sente que produz e o volume que o ouvinte recebe.
  • Pessoas que se consideram silenciosas frequentemente sentem que estão gritando quando atingem um volume apenas normal.
  • O feedback direto com escalas numéricas de 1 a 10 ajusta a autopercepção psicológica à realidade auditiva externa.

Muitas pessoas deixam de aumentar o volume da voz por medo de soar escandalosas, mesmo quando os outros não conseguem ouvi-las. O experimento prático consiste em falar propositalmente em um nível que pareça excessivo (nível 8 ou 9) e validar com o ouvinte qual foi a nota percebida. Geralmente, o que o falante sente como um grito é percebido externamente como um volume moderado e adequado.

Melodia vocal contra a percepção de agressividade

  • A falta de variação tonal em falas diretas é frequentemente interpretada como tom negativo ou agressivo.
  • O sorriso e a variação da melodia vocal transformam instantaneamente a recepção de uma mensagem direta.
  • O conforto em um único estilo de fala é apenas um padrão repetido por décadas, não uma característica imutável da identidade.

Comunicadores diretos e expressivos podem ser vistos como agressivos se utilizarem apenas uma 'tecla' tonal. A introdução de melodia na voz, comparada a diferentes gêneros musicais, torna a comunicação multidimensional e amigável. Mudar o estilo de fala pode causar estranhamento inicial ao falante, mas gera reações positivas imediatas nos ouvintes, que passam a ver a pessoa de forma mais aberta e receptiva.

Community Posts

View all posts