8 простых привычек, которые экономят мне 20+ часов в неделю

AAli Abdaal
ManagementSmall Business/StartupsJob Search

Transcript

00:00:00Привет, друзья, с возвращением на канал.
00:00:01Сегодня мы поговорим об управлении временем.
00:00:03Управление временем на удивление просто,
00:00:06но мы склонны его усложнять.
00:00:08Есть несколько простых привычек,
00:00:10которые можно внедрить в свою жизнь и которые сэкономят вам просто кучу времени.
00:00:14И если вы будете последовательно следовать этим простым привычкам,
00:00:16вы удивитесь,
00:00:17как быстро они начнут накапливаться.
00:00:19И тогда появляется ощущение,
00:00:20будто ты играешь в видеоигру с включёнными читами.
00:00:22И это важно, верно?
00:00:23Потому что время — это буквально наш единственный самый ценный невосполнимый ресурс.
00:00:27Мы всегда можем заработать больше денег,
00:00:28но никогда не сможем получить больше времени.
00:00:29Итак, начнём с календаря.
00:00:31Когда я только поступил в медицинский институт,
00:00:33я вообще не пользовался календарём.
00:00:35Я просто смотрел на своё расписание в PDF или на телефоне.
00:00:39И точно знал, какие у меня лекции или семинары.
00:00:41Это была настоящая проблема,
00:00:42потому что я не пользовался календарём.
00:00:44Поэтому я постоянно всё забывал,
00:00:45забывал смотреть в расписание.
00:00:47У меня не было никаких уведомлений.
00:00:49И это,
00:00:49в общем-то,
00:00:50нулевой уровень — когда вы вообще не используете календарь.
00:00:52Затем вы переходите на первый уровень,
00:00:54где начинаете вносить дела в календарь.
00:00:55Если есть встреча,
00:00:56где вам нужно где-то быть,
00:00:57вы вносите её в календарь и регулярно проверяете календарь,
00:01:00чтобы знать,
00:01:01что у вас запланировано.
00:01:02Сразу же этот первый уровень использования календаря значительно улучшает ваши навыки управления временем,
00:01:07потому что теперь вы не забываете эти дела и вам не нужно использовать свой мозг для хранения всех этих событий.
00:01:13Вы можете просто делегировать запоминание этих событий календарю на вашем телефоне,
00:01:16например.
00:01:16И это очень хорошо.
00:01:17Но вот второй уровень — это то место,
00:01:19где происходит настоящий прорыв,
00:01:20и второй уровень — это когда вы намеренно вносите дела в свой календарь,
00:01:23даже если это встречи с самим собой.
00:01:25Например,
00:01:26прямо сейчас я внёс в свой календарь блок для съёмки этого видео.
00:01:29Это встреча с самим собой.
00:01:30И это полезно,
00:01:31потому что таким образом мы отделяем планирование того,
00:01:34как мы проведём время,
00:01:35от самого выполнения.
00:01:37Иногда я люблю думать об этом как о пилоте и самолёте.
00:01:40Пилот решает,
00:01:40куда летит самолёт,
00:01:41а самолёт просто выполняет задачу и делает свою работу.
00:01:45Обычно в начале дня или в конце недели я блокирую время на следующую неделю,
00:01:49чтобы понять: окей,
00:01:50круто,
00:01:51на этой предстоящей неделе когда я хочу пойти в зал?
00:01:53Когда я хочу снимать видео?
00:01:55Каждый раз,
00:01:55когда появляется какое-то событие,
00:01:57например ужин с друзьями во вторник вечером,
00:01:59оно сразу попадает в календарь,
00:02:00потому что пока я эффективно блокирую календарь в режиме второго уровня,
00:02:03это означает,
00:02:03что я не забуду,
00:02:04что происходит.
00:02:05И это также означает,
00:02:05что я буду немного более осознанно подходить к использованию своего времени.
00:02:08А затем по-настоящему интересный аспект привычки с календарём наступает на третьем уровне,
00:02:12где вы начинаете планировать,
00:02:13как выглядит ваш идеальный день или ваша идеальная неделя.
00:02:16Возможно,
00:02:16вы уже слышали,
00:02:17как я говорил об этой стратегии идеальной недели раньше,
00:02:19но скорее всего вы её всё ещё не применяете.
00:02:20И я получаю кучу писем почти каждый день от людей,
00:02:22которые пишут: «О боже,
00:02:23я открыл для себя твой метод идеальной недели».
00:02:25«А потом попробовал его, и он реально помог».
00:02:27Так что если вы ещё не используете метод идеальной недели,
00:02:29я на 100% рекомендую его попробовать.
00:02:30О,
00:02:31и кстати,
00:02:31если вы хотите получить свой собственный шаблон для этой идеальной недели,
00:02:33это круто.
00:02:33У меня есть бесплатный шаблон по ссылке ниже в описании видео.
00:02:36Просто нажмите на ссылку, и я вышлю его вам бесплатно.
00:02:38Так что посмотрите.
00:02:38По сути,
00:02:39идея заключается в том,
00:02:40чтобы создать новый Google-календарь под названием «ваша идеальная неделя» и распланировать,
00:02:43как выглядит идеальная обычная неделя в вашей жизни.
00:02:45В моём случае это блоки для съёмки, блоки для работы.
00:02:48Когда вы хотите обедать?
00:02:49Когда вы хотите просыпаться?
00:02:50Когда вы хотите идти в зал?
00:02:51Когда у вас вечер с партнёром?
00:02:52Когда вы хотите видеться с друзьями?
00:02:53Когда вы хотите видеться с семьёй?
00:02:55А где свободные блоки?
00:02:55Например,
00:02:56если вы хотите брать уроки гитары,
00:02:57фортепиано или учиться программировать,
00:02:58куда это впишется?
00:02:59Я думаю об этом так: можно посмотреть на чью-то идеальную неделю и увидеть его намерения.
00:03:03А затем можно посмотреть на его реальный календарь и увидеть его реальность.
00:03:06И эффективное управление временем — это преодоление разрыва между тем,
00:03:08что мы намерены делать,
00:03:09и тем,
00:03:10что мы делаем на самом деле.
00:03:11Так что на каком бы уровне вы ни находились с тайм-блокингом и календарём,
00:03:13я предлагаю посмотреть,
00:03:14что вы можете сделать,
00:03:15чтобы повысить свой уровень хотя бы немного.
00:03:17И если вы дойдёте до точки,
00:03:18где у вас есть идеальная неделя,
00:03:19и в целом она совпадает с вашей реальной неделей.
00:03:21О,
00:03:22тогда вы действительно усилили своё управление временем и разблокировали совершенно новый уровень осмысленной продуктивности.
00:03:26Хорошо,
00:03:27привычка номер два — я назову её привычкой продуктивности с удовольствием,
00:03:29потому что именно так называется моя новая книга: «Продуктивность с удовольствием: как делать больше того,
00:03:33что важно для вас».
00:03:34Ссылка будет ниже, если хотите ознакомиться..
00:03:35Но на самом деле основная идея книги,
00:03:37и это действительно та привычка,
00:03:38о которой вся эта книга — как найти способ сделать так,
00:03:41чтобы моя работа генерировала энергию,
00:03:43а не истощала её?
00:03:44Потому что часто,
00:03:45когда мы думаем,
00:03:45что у нас проблема с управлением временем,
00:03:47на самом деле у нас проблема не с управлением временем,
00:03:49а с управлением энергией.
00:03:50Если задуматься о своей жизни,
00:03:51у вас,
00:03:52вероятно,
00:03:52есть какое-то время,
00:03:53которое вы используете не совсем осознанно — листаете TikTok,
00:03:55Instagram или смотрите случайные видео на YouTube,
00:03:57например.
00:03:58И вы,
00:03:58вероятно,
00:03:59делаете это потому,
00:03:59что есть что-то более важное,
00:04:00что вы хотите сделать вместо скроллинга TikTok,
00:04:02но вам кажется,
00:04:02что у вас нет энергии.
00:04:03Но многим из нас приходится делать то,
00:04:04что мы не обязательно хотим делать.
00:04:06У вас может быть работа,
00:04:07учёба,
00:04:07дети,
00:04:08о которых нужно заботиться,
00:04:09и,
00:04:09может быть,
00:04:10в какие-то моменты вы не хотите этим заниматься,
00:04:12но вам приходится.
00:04:12И поэтому настоящий вызов — как найти способ сделать всё,
00:04:14что мы делаем,
00:04:15немного более энергозатратным в положительном смысле,
00:04:17а не истощающим?
00:04:18И есть куча стратегий,
00:04:18о которых я говорю в книге,
00:04:19но главная широкая стратегия,
00:04:21и почему эта книга называется «Продуктивность с удовольствием» — потому что есть столько доказательств того,
00:04:25что хорошее самочувствие,
00:04:26то есть генерация позитивных эмоций,
00:04:27это именно то,
00:04:27что генерирует энергию.
00:04:29И поэтому я думаю об управлении временем как об управлении временем,
00:04:32а блокирование календаря — как о создании контейнера в моём дне.
00:04:36А энергия — это то,
00:04:37чем я наполняю этот контейнер,
00:04:38то,
00:04:39что я действительно хочу делать.
00:04:40И если у меня больше энергии,
00:04:41потому что я генерирую позитивные эмоции в том,
00:04:43что я делаю,
00:04:44это означает,
00:04:44что у меня действительно есть энергия,
00:04:46чтобы использовать своё время максимально осознанно.
00:04:48В то время как я могу распланировать свой календарь до мельчайших деталей.
00:04:51Но если у меня нет энергии, я не буду это делать.
00:04:53Это будет в календаре,
00:04:53но я на самом деле этого не сделаю,
00:04:55что в общем-то противоречит всей сути упражнения.
00:04:56Так что если вы ещё не задаёте себе этот вопрос,
00:04:58начните задавать его прямо сейчас.
00:04:59Как вы можете сделать свою работу более энергозатратной в положительном смысле?
00:05:02Спросите себя: что отличает работу,
00:05:04которая даёт энергию,
00:05:05от работы,
00:05:06которая её истощает?
00:05:07И можете ли вы встроить эти источники энергии в саму работу?
00:05:10И именно об этих стратегиях мы говорим в книге.
00:05:14Так что можете ознакомиться с книгой, если хотите.
00:05:15Кстати,
00:05:16если вы ищете ещё одну действительно эффективную стратегию для управления временем,
00:05:18возможно,
00:05:19вам стоит подписаться на Morning Brew,
00:05:20которые любезно спонсируют это видео.
00:05:21Morning Brew — это полностью бесплатная ежедневная email-рассылка,
00:05:24которая держит вас в курсе всех интересных новостей из мира бизнеса,
00:05:27финансов и технологий.
00:05:28Так что если вы,
00:05:29как и я,
00:05:29интересуетесь этими темами,
00:05:30стоит подписаться на Morning Brew.
00:05:31Это бесплатно,
00:05:32очень увлекательно,
00:05:33и новости подаются интересно и не скучно.
00:05:36Например,
00:05:36благодаря Morning Brew я лично слежу за всем,
00:05:38что происходит с Threads,
00:05:39и разбираюсь,
00:05:40стоит ли нам выходить на эту платформу.
00:05:42Благодаря этой рассылке я в курсе всего,
00:05:43что происходит в мире ИИ,
00:05:44и понимаю,
00:05:45есть ли какие-то интересные AI-инструменты,
00:05:46которые я могу внедрить в свой бизнес и жизнь,
00:05:48чтобы стать продуктивнее и эффективнее использовать время.
00:05:50Morning Brew читают более 4 миллионов специалистов каждый день.
00:05:54Это абсолютно бесплатно.
00:05:55Регистрация занимает меньше 10 секунд.
00:05:57И если вы подпишетесь, это также поддержит наш канал.
00:05:59Так что нет причин не попробовать.
00:06:00Переходите по ссылке в описании к видео или на сайт morningbrewdaily.com/ali — и можете подписаться совершенно бесплатно.
00:06:07Это действительно классная рассылка.
00:06:08Огромное спасибо Morning Brew за спонсорство этого видео.
00:06:10Но сейчас я хочу рассказать вам о моём любимом способе делать это.
00:06:12И это привычка номер три,
00:06:13которую я называю привычкой приключений.
00:06:14Суть в том,
00:06:15что в начале каждого дня нужно спрашивать себя: какая самая важная задача мне нужна сегодня выполнить?
00:06:22Если вы сосредоточите своё время и энергию на этой единственной важной вещи,
00:06:26то делая так 365 дней в году,
00:06:28к концу года вы добьётесь невероятных результатов.
00:06:31Ключевой момент — ограничить это одной вещью,
00:06:34чтобы была всегда только одна важная задача.
00:06:36И вопрос,
00:06:36который я всегда задаю себе: если бы я мог сделать сегодня только одну вещь,
00:06:40что бы это было,
00:06:41чтобы больше всего изменить мою жизнь?
00:06:43Иногда это рабочая задача.
00:06:45Например,
00:06:45дописать главу книги или снять видео,
00:06:47но часто это даже не работа.
00:06:49Это что-то из жизни — например,
00:06:50позвонить бабушке или что-то подобное.
00:06:52Но я хочу немного изменить этот подход,
00:06:53потому что такая формулировка — «самая важная задача» — звучит старомодно и слишком по-корпоративному.
00:06:57Мне не очень нравится думать в терминах задач,
00:06:59потому что задачи создают ощущение,
00:07:00будто я раб кого-то,
00:07:01хотя на самом деле я контролирую свою жизнь.
00:07:02И даже если у меня нет полного контроля,
00:07:04я предпочитаю думать,
00:07:05что контролирую свою жизнь.
00:07:06Поэтому я формулирую это иначе: каким будет сегодняшнее приключение?
00:07:11В моём понимании слово «приключение» — это как квест,
00:07:14в который ты отправляешься.
00:07:15Это классная штука, которую я собираюсь сделать.
00:07:17Каким будет сегодняшнее приключение?
00:07:18Первая глава моей книги называется «Игра».
00:07:20Она о том,
00:07:21что если формулировать свою работу на языке игры,
00:07:25это вызывает позитивные эмоции и хорошее настроение.
00:07:29И что важно — даже если работа очень скучная,
00:07:31вы можете убедить себя и перенастроить своё мышление так,
00:07:35чтобы думать,
00:07:36что вы играете,
00:07:37а не выполняете рутину.
00:07:38Итак, это первый уровень.
00:07:40Спросите себя: каким будет моё сегодняшнее приключение?
00:07:41А второй уровень — когда вы даёте себе несколько дополнительных квестов.
00:07:46Идея в том,
00:07:46что вы определяете главное приключение дня,
00:07:49а затем до трёх — в идеале три — дополнительных квеста на этот день.
00:07:53Например,
00:07:53сегодня моё главное приключение — снять это видео,
00:07:56но затем я разделяю дополнительные квесты на работу,
00:07:59здоровье и отношения,
00:08:00чтобы был баланс в жизни.
00:08:02Мой рабочий квест — написать выпуск email-рассылки.
00:08:05Мой квест по здоровью — сходить в зал.
00:08:07А квест в отношениях — у меня свидание с девушкой,
00:08:09мы пойдём на «Гамильтон».
00:08:10Будет классно.
00:08:12И это всё.
00:08:13Просто сделать эти вещи.
00:08:13А — определить самую важную задачу,
00:08:15которую я называю главным приключением дня,
00:08:17и Б — определить три дополнительных квеста в работе,
00:08:19здоровье и отношениях.
00:08:19Но у вас может быть по-другому.
00:08:21В дни,
00:08:22когда я делаю так,
00:08:22моё управление временем работает невероятно эффективно,
00:08:25и я чувствую,
00:08:26что гораздо осознаннее распоряжаюсь своим временем.
00:08:28Но в дни,
00:08:28когда я просыпаюсь утром,
00:08:29бросаюсь сразу в дела и у меня нет этих 10 минут,
00:08:32чтобы выпить кофе и подумать,
00:08:33что я на самом деле хочу сделать сегодня?
00:08:35Я растрачиваю всё своё время впустую.
00:08:38Дальше у нас привычка фокусировки.
00:08:39Я наткнулся на очень интересное исследование в Harvard Business Review.
00:08:43Там изучали сотрудников в течение рабочего дня.
00:08:47Выяснилось,
00:08:48что сотрудники в среднем тратят от 22 до 28% рабочего времени на отвлечения.
00:08:54Основная причина — переключение между задачами.
00:08:57Например,
00:08:57если вы работаете над чем-то,
00:08:59но приходит уведомление в Slack или WhatsApp,
00:09:01или кто-то вас перебивает,
00:09:03нужна куча времени,
00:09:04чтобы вернуться в рабочий поток.
00:09:06И в среднем рабочем дне обычного офисного работника такие перебивания занимают от 22 до 28% времени.
00:09:13И это существенно.
00:09:14Это значит,
00:09:15что за год мы тратим три месяца — целый квартал,
00:09:18три месяца жизни — на перебивания.
00:09:20А за 40 лет карьеры мы теряем целое десятилетие — 10 лет жизни — из-за отвлечений.
00:09:28Если взять это исследование и экстраполировать — конечно,
00:09:31с оговорками — способность сосредотачиваться без перебиваний становится суперсилой и мощнейшим рычагом для экономии огромного количества времени и осознанного управления энергией.
00:09:40Некоторые перебивания, конечно, хороши.
00:09:42Я называю их желанными отвлечениями.
00:09:43Опять же, я говорю об этом в книге, если хотите прочитать.
00:09:46Хватит рекламировать книгу.
00:09:47Я называю их желанными отвлечениями.
00:09:49Например,
00:09:49когда я учился в университете,
00:09:51всегда держал дверь открытой,
00:09:52потому что если друг заходит и хочет меня отвлечь от работы,
00:09:55честно говоря,
00:09:55я предпочёл бы,
00:09:56чтобы он это сделал.
00:09:57Смысл университета — в друзьях,
00:09:59которых ты находишь,
00:10:00и в социальном опыте,
00:10:01а работа — это побочный эффект.
00:10:03Так что даже если я терял немного эффективности при написании эссе,
00:10:07это было желанное отвлечение,
00:10:08потому что я предпочёл бы,
00:10:10чтобы друг меня отвлёк.
00:10:11Точно так же мне писали родители,
00:10:13что когда они сосредоточены на работе,
00:10:14а ребёнок их прерывает и хочет поиграть,
00:10:16нужно играть с ребёнком,
00:10:17потому что в какой-то момент он перестанет хотеть играть с вами,
00:10:20и вы пожалеете,
00:10:21что отказывались,
00:10:22говоря: нет,
00:10:22мне нужно работать.
00:10:24Так что некоторые отвлечения желанны,
00:10:26но вопрос,
00:10:26который я себе задаю: как отключить нежеланные отвлечения?
00:10:29Пока я снимаю это видео,
00:10:30мой телефон в кармане в режиме фокусировки.
00:10:32Я отключил все уведомления на компьютере,
00:10:35чтобы меня не отвлекли от съёмки,
00:10:37например,
00:10:37сообщением в Slack.
00:10:39Точно так же,
00:10:40когда я писал книгу,
00:10:41часто уходил в кофейню,
00:10:43чтобы команда не могла меня прервать.
00:10:46Там приятно,
00:10:46социальная атмосфера,
00:10:47у нас сейчас вся команда дома,
00:10:49но сложно писать,
00:10:50когда люди вокруг,
00:10:51и я думаю: о,
00:10:51вот Тинтин,
00:10:52дай-ка я кину ему идею.
00:10:54Кроме того,
00:10:54есть множество факторов того,
00:10:56как изменение нашего окружения делает работу более игривой.
00:10:58Приятно ходить в разные кофейни,
00:11:00но главное — меня не отвлекает команда,
00:11:02а значит я могу сосредоточиться и заниматься глубокой работой.
00:11:05Итак, привычка номер пять — это привычка быстрых действий.
00:11:07Есть отличная цитата Алекса Хормози,
00:11:09которая примерно звучит так: интеллект — это то,
00:11:11насколько быстро ты можешь изменить свое поведение,
00:11:13получив новую информацию.
00:11:14Одна из привычек,
00:11:15которая помогает сэкономить массу времени — это скорость нашей реакции на новую информацию и внесение изменений в жизнь.
00:11:21Очевидно, это может зайти слишком далеко.
00:11:22Не стоит постоянно прыгать с одного на другое только потому,
00:11:25что вы получили новую информацию.
00:11:27Но в целом,
00:11:27чаще всего люди слишком долго застревают в привычных действиях.
00:11:32И даже получив новую информацию,
00:11:34они очень долго решаются действовать на её основе.
00:11:37Я замечаю,
00:11:37что читаю много книг и слушаю много подкастов,
00:11:40и часто натыкаюсь на что-то интересное.
00:11:42И иногда я действую немедленно.
00:11:44Меня вдохновляет,
00:11:44например,
00:11:45начать вести дневник,
00:11:46если я послушал эпизод с Райдером Кэрроллом,
00:11:48создателем метода bullet journal.
00:11:50Я брал у него интервью в своем подкасте,
00:11:52и меня так вдохновило вести bullet journal более осознанно.
00:11:55И я сразу начал действовать.
00:11:56И это было прекрасно, это сэкономило мне кучу времени.
00:11:58И это сильно повлияло на мою жизнь в плане управления временем.
00:12:01Но было столько моментов,
00:12:02когда я слушал что-то в подкасте и думал: "О,
00:12:05я хочу это попробовать",
00:12:06или читал что-то в книге и думал: "О,
00:12:08это интересно".
00:12:09А потом я откладывал действия..
00:12:11И это как с кривой забывания.
00:12:12Я говорил об этом в своих видео о подготовке к экзаменам.
00:12:15Мы склонны забывать всё по экспоненциальному закону распада.
00:12:19У вас может быть идея,
00:12:20вы могли услышать что-то в подкасте,
00:12:22но если не действуете сразу или как можно скорее,
00:12:25или не фиксируете это в списке дел,
00:12:27за которым следите,
00:12:28то это знание окажется совершенно бесполезным,
00:12:31потому что вы полностью забудете,
00:12:33что узнали.
00:12:34И привычка здесь — в каком-то смысле это видео просто заметки для себя,
00:12:37вещи,
00:12:38которые я хочу больше внедрять в свою жизнь.
00:12:40Иметь больше склонности к действию.
00:12:42Когда я что-то слышу,
00:12:43узнаю или читаю,
00:12:44применять это в жизни быстро,
00:12:46а не очень медленно.
00:12:47И это приводит нас к привычке номер шесть — экспериментальной привычке.
00:12:50Когда вы узнаете все эти вещи,
00:12:52один из лучших способов быть более осознанным в том,
00:12:54как вы проводите время — относиться к этому как к экспериментам в своей жизни.
00:12:59Для меня,
00:12:59например,
00:13:00я постоянно ищу способы экспериментировать на себе,
00:13:02чтобы найти больше способов быть продуктивным значимо,
00:13:05приятно и устойчиво,
00:13:06найти лучшие способы организации жизни,
00:13:08управления временем и генерации энергии.
00:13:10И каждый раз, когда я натыкаюсь на такое, я думаю об этом.
00:13:13Я говорю себе: окей,
00:13:14я провожу эксперимент на себе,
00:13:16и попробую эту стратегию продуктивности,
00:13:18например,
00:13:18идеальную неделю.
00:13:19И я буду экспериментировать с этим неделю или две и посмотрю,
00:13:22какие ощущения.
00:13:23И момент с ощущениями здесь важен,
00:13:24потому что в этом мире продуктивных братьев мы часто игнорируем свои эмоции.
00:13:29И это то, с чем я до сих пор борюсь.
00:13:31Я даже хожу к терапевту по этому поводу.
00:13:32Мы пытаемся понять,
00:13:32как я могу лучше связываться со своими чувствами.
00:13:34Но в целом,
00:13:34то,
00:13:35что делает нас продуктивными — это то,
00:13:36что приносит хорошие ощущения.
00:13:37Это про чувства.
00:13:38Это не только про жизнь в голове.
00:13:40Это про присутствие в теле и в сердце тоже.
00:13:42И если вы находите стратегию,
00:13:43то можете А) оценить,
00:13:44какую когнитивную разницу она внесла в управление временем или продуктивность,
00:13:48но также — какие ощущения она вызвала?
00:13:50Вот почему мне не особо нравится концепция дисциплины,
00:13:53или концепция упорства,
00:13:55решимости,
00:13:55настойчивости — всё такое.
00:13:57Да,
00:13:57интеллектуально я понимаю,
00:13:59почему это имеет смысл,
00:14:00но ощущения не очень приятные.
00:14:01Если я говорю себе: пойду в зал,
00:14:02даже когда не хочется,
00:14:03потому что я дисциплинирован — это не приносит приятных ощущений.
00:14:06Прихожу в зал, немного угрюмый.
00:14:07И думаю: знаешь, что я вообще делаю?
00:14:09Какой в этом вообще смысл?
00:14:10Тогда как если я найду способ ходить в зал так,
00:14:12чтобы это приносило приятные ощущения,
00:14:13и провожу на себе эксперименты типа: окей,
00:14:15как я могу поэкспериментировать с тренировками в зале?
00:14:18Могу ли я попробовать малое количество повторений с большим весом и посмотреть,
00:14:20какие ощущения?
00:14:20Могу ли я попробовать кроссфит, что я сейчас и делаю?
00:14:23Могу ли я записаться на йогу и посмотреть,
00:14:24приятно ли это как способ поддерживать форму?
00:14:26Какие эксперименты я могу провести в своей жизни,
00:14:29чтобы более осознанно использовать время,
00:14:31но также чтобы убедиться,
00:14:33что это действительно приятно?
00:14:34Потому что в долгосрочной перспективе мы делаем стабильно то,
00:14:37что приносит приятные ощущения.
00:14:39Нестабильно мы делаем то, что приносит неприятные ощущения.
00:14:42И люди всё время спрашивают меня о развитии YouTube-канала или бизнеса: Али,
00:14:45как ты остаёшься стабильным во всём этом?
00:14:47И мой ответ,
00:14:47честно говоря,
00:14:48просто: найди способ сделать это приятным.
00:14:50Если создание видео,
00:14:51или ведение бизнеса,
00:14:52или изучение кода,
00:14:53или изучение языка ужасно,
00:14:54и ты вынужден себя заставлять,
00:14:56используешь дисциплину каждый раз,
00:14:58то если ты не Дэвид Гоггинс и не сверхчеловек...
00:15:01— Легче не становится.
00:15:02Ты должен становиться сильнее.
00:15:04— Это просто не сработает.
00:15:06Ну, не знаю.
00:15:07Может, у вас сработает, но я подозреваю, что вряд ли.
00:15:09Так что я целиком за эту тему приятных ощущений.
00:15:11Экспериментируйте на себе,
00:15:12пытаясь найти способ сделать вещи приятными.
00:15:14И если получится,
00:15:15то вы гораздо лучше будете управлять своим временем,
00:15:17потому что будете гораздо стабильнее,
00:15:18ведь это действительно приносит приятные ощущения.
00:15:19Окей, извините за эмоциональную речь.
00:15:21Я очень увлечён этой темой приятных ощущений.
00:15:23Некоторые скажут, что я слабак, но ну и что.
00:15:25Далее у нас привычка номер семь — привычка согласованности.
00:15:28Представьте машину,
00:15:29и вы хотите добраться из,
00:15:30не знаю,
00:15:31скажем,
00:15:31я сейчас в Лондоне и хочу добраться до Кембриджа,
00:15:34который вроде как к северу от Лондона.
00:15:35Если я стартую из Лондона и отклоняюсь на 5%,
00:15:39то не окажусь в Кембридже.
00:15:40Я окажусь в Оксфорде,
00:15:41а это было бы ужасное место для финиша.
00:15:43И это полная трата времени.
00:15:44Я ехал,
00:15:44возможно,
00:15:45очень быстро,
00:15:46но в направлении,
00:15:47которое не совпадает с тем,
00:15:48куда я действительно хочу попасть.
00:15:51И привычка согласованности — это фантастический способ более осознанно использовать своё время.
00:15:55Она по сути предполагает регулярное размышление о том,
00:15:58чего вы действительно хотите?
00:16:00Какие у вас цели?
00:16:01В каком направлении вы движетесь?
00:16:02Какой пункт назначения вы выбрали?
00:16:04Лично я делаю это так: каждый год я ставлю цели на конец года.
00:16:08Я не полностью привязан к целям.
00:16:09Мне не обязательно приезжать в Кембридж.
00:16:12Но смысл постановки цели в том,
00:16:13что она создаёт направление,
00:16:14в котором можно начать двигаться.
00:16:16И каждый квартал,
00:16:17каждые три месяца,
00:16:18я пересматриваю эти цели со своим CEO-коучем.
00:16:20Вы можете делать это с другом,
00:16:21если у вас нет CEO-коуча,
00:16:22например.
00:16:22Но я пересматриваю эти цели каждые три месяца и затем решаю: А) это всё ещё цель,
00:16:26которую я хочу иметь?
00:16:27И если да,
00:16:28то Б,
00:16:28какие действия я предприму в течение следующих трёх месяцев для достижения этой цели?
00:16:31Помимо этого,
00:16:32я также стараюсь изо всех сил проводить еженедельный обзор.
00:16:34Это мой еженедельный обзор.
00:16:35Номер один: проанализировать достижения и проблемы прошлой недели,
00:16:37что очень полезно.
00:16:38Заглянуть вперёд на следующие две недели и посмотреть,
00:16:40что предстоит.
00:16:40Третье: пересмотреть свои цели,
00:16:42чтобы убедиться,
00:16:42что они всё ещё соответствуют вашим приоритетам.
00:16:44Вот это важный пункт.
00:16:45Именно здесь проверяется соответствие.
00:16:46По сути,
00:16:46я веду свои квартальные цели в одном Google-документе,
00:16:49который добавил в закладки Chrome.
00:16:51И когда провожу еженедельный обзор,
00:16:52я просто открываю этот документ и напоминаю себе: да,
00:16:55вот цели,
00:16:55которые я поставил.
00:16:56Соответствуют ли эти цели моим приоритетам и тому,
00:16:58как я распределяю своё время и энергию?
00:17:00Я проверяю и обновляю список дел,
00:17:01чтобы убедиться,
00:17:01что иду по плану.
00:17:02Это интересно.
00:17:03Я выбираю три главных результата на предстоящую неделю.
00:17:05Если предстоящая неделя будет отличной,
00:17:06какие три вещи я бы хотел достичь?
00:17:08А затем планирую в календаре время для работы над этими результатами.
00:17:10И опять же,
00:17:11это перекликается с привычкой номер один — идеей о том,
00:17:13что временные блоки в календаре — это контейнеры,
00:17:15которые мы наполняем своей энергией,
00:17:16но сначала нужно создать эти контейнеры для того,
00:17:18чтобы делать то,
00:17:19что мы хотим.
00:17:20Но именно пункты три и пять здесь отвечают за соответствие целям.
00:17:24Особенно пункт три,
00:17:25потому что очень легко поставить цели в начале года или даже в начале квартала,
00:17:29а потом напрочь забыть о них.
00:17:31Опять же, вам не нужно всё это продумывать до мелочей.
00:17:33Не обязательно знать свой план на 50 лет вперёд,
00:17:35чтобы согласовать действия с приоритетами.
00:17:38Всё,
00:17:38что нужно сделать,
00:17:39— это спросить себя: в сферах здоровья,
00:17:41работы и отношений,
00:17:42какие три вещи я хочу сделать за следующие три месяца?
00:17:45Какие именно?
00:17:46Давайте просто составлю список.
00:17:47Знаете что?
00:17:47Начну над ними работать.
00:17:49И по мере работы буду оценивать, что я при этом чувствую.
00:17:52И наконец,
00:17:53мы подходим к привычке номер восемь — привычке делегирования.
00:17:56Это ещё одна важная тема.
00:17:57Она подойдёт не всем,
00:17:58но я думаю,
00:17:59каждый может извлечь пользу из изучения делегирования.
00:18:02По сути,
00:18:03вопрос в том: что вы делаете,
00:18:04что А,
00:18:04вам просто не нужно делать,
00:18:05и значит,
00:18:05стоит прекратить,
00:18:06или Б,
00:18:06что можно поручить кому-то другому?
00:18:07Что вы делаете, что можно делегировать другому человеку?
00:18:11В моём случае у меня есть команда и ассистент.
00:18:13Поэтому я могу делегировать задачи людям в моей жизни.
00:18:16Но даже в личной жизни есть вещи,
00:18:17над которыми можно подумать.
00:18:18Я думаю о делегировании так: сколько стоит моё время в час?
00:18:25И есть ли что-то,
00:18:26что я терпеть не могу делать,
00:18:27но мог бы делегировать дешевле,
00:18:29чем моя часовая ставка?
00:18:31Когда я работал врачом,
00:18:32моя почасовая ставка была около 14 фунтов.
00:18:35Так что если я купил на Amazon что-то за 3 фунта 50,
00:18:38но возврат отнял бы у меня целый час,
00:18:41стоит ли тратить час на поход на почту,
00:18:44чтобы вернуть вещь,
00:18:45которая стоила 5 фунтов?
00:18:47Наверное,
00:18:47нет,
00:18:48потому что я оцениваю своё время в 14 фунтов в час.
00:18:49Сегодня я оцениваю своё время гораздо выше,
00:18:51чем 14 фунтов в час.
00:18:52И поэтому есть огромное количество вещей,
00:18:53которые я могу делегировать.
00:18:54И на самом деле мой бизнес выигрывает намного больше,
00:18:56когда я занимаюсь только тем,
00:18:57что А,
00:18:58я люблю делать,
00:18:58Б,
00:18:59что даёт мне энергию,
00:19:00и В,
00:19:00что у меня действительно хорошо получается.
00:19:02Вот ещё важный пример: уборка дома.
00:19:03Опять же, оговорка.
00:19:07Всё зависит от того, сколько у вас располагаемого дохода.
00:19:09Но если у вас есть какой-то располагаемый доход и вы работаете на средне- или высокооплачиваемой работе,
00:19:14вы,
00:19:15вероятно,
00:19:15можете позволить себе нанять уборщицу.
00:19:17Например,
00:19:18к нам приходит уборщица на два часа каждую неделю,
00:19:20и это потрясающе.
00:19:21Она убирает весь дом,
00:19:21и это так хорошо,
00:19:22потому что мне не нужно этим заниматься,
00:19:24и моему брату с женой тоже.
00:19:25И мы получили дополнительные два часа жизни всего за 17 фунтов в час в её случае.
00:19:31У людей странные мысли насчёт делегирования.
00:19:32Многие говорят: «О нет, делегирование — это зло».
00:19:36Но каждый раз,
00:19:36когда вы идёте в ресторан,
00:19:38вы делегируете приготовление еды шеф-повару.
00:19:41Когда идёте к врачу,
00:19:42вы делегируете управление своим здоровьем и получение советов доктору.
00:19:46Я хочу сказать,
00:19:46что вы действительно можете обменивать время на деньги.
00:19:49И чем больше у вас денег,
00:19:50тем больше вы понимаете: чёрт,
00:19:51время — это самый ценный невосполнимый ресурс.
00:19:53И вы можете использовать деньги для экономии времени через такие вещи,
00:19:56как делегирование.
00:19:57Если хотите узнать больше,
00:19:57есть несколько книг,
00:19:58которые я рекомендую.
00:19:59Одна из них — «Выкупи своё время» Дэна Мартелла.
00:20:02Другая — «Миф о предпринимателе.
00:20:03Пересмотренное издание» Майкла Гобера..
00:20:04Это две отличные книги о делегировании как в личной жизни,
00:20:07так и на работе.
00:20:08Итак, на этом видео заканчивается.
00:20:09Если хотите узнать больше о конкретных механизмах того,
00:20:11как я внедряю некоторые из этих вещей в свою жизнь,
00:20:13посмотрите вот это видео,
00:20:14которое о методе «Трезубец»,
00:20:15который я использую для управления календарём.
00:20:17Там будет гораздо больше информации об идеальной неделе,
00:20:19а также о моих ежедневных приоритетах.
00:20:21И вы сможете увидеть вместе с шаблоном,
00:20:22как именно это работает в моей жизни,
00:20:24если захотите применить это в своей.
00:20:25Большое спасибо за просмотр,
00:20:26и увидимся,
00:20:26надеюсь,
00:20:27в следующем видео.
00:20:27Пока-пока.

Key Takeaway

Эффективное управление временем достигается через комбинацию календарного планирования, генерации позитивной энергии, фокусировки без отвлечений и регулярного согласования действий с целями.

Highlights

Использование календаря на трёх уровнях: внесение встреч, намеренное блокирование времени и планирование идеальной недели

Продуктивность с удовольствием — ключ к генерации энергии вместо её истощения

Определение главного приключения дня и трёх дополнительных квестов (работа, здоровье, отношения)

Отвлечения съедают 22-28% рабочего времени — это 10 лет за карьеру

Экспериментальный подход к продуктивности с фокусом на приятных ощущениях важнее дисциплины

Еженедельный обзор для согласования действий с целями и приоритетами

Делегирование задач, которые стоят дешевле вашей часовой ставки

Timeline

Введение: простота управления временем

Автор представляет тему управления временем и подчёркивает её неожиданную простоту. Он объясняет, что существует несколько простых привычек, которые при последовательном применении могут сэкономить огромное количество времени. Эти привычки накапливаются со временем и создают ощущение игры с читами. Автор напоминает, что время — единственный невосполнимый ресурс, в отличие от денег, которые всегда можно заработать снова.

Привычка №1: Три уровня использования календаря

Автор описывает эволюцию использования календаря от нулевого уровня (полное отсутствие календаря) до третьего уровня мастерства. Первый уровень — внесение встреч и регулярная проверка календаря. Второй уровень — намеренное блокирование времени даже для встреч с самим собой, что отделяет планирование от выполнения (концепция пилота и самолёта). Третий уровень — создание идеальной недели в отдельном Google-календаре с блоками для всех сфер жизни: работа, тренировки, семья, друзья, хобби. Автор предлагает бесплатный шаблон и объясняет, что разрыв между намерениями (идеальная неделя) и реальностью (фактический календарь) определяет эффективность управления временем.

Привычка №2: Продуктивность с удовольствием

Автор представляет концепцию своей книги о том, как сделать работу энергогенерирующей, а не истощающей. Он объясняет, что часто проблема не в управлении временем, а в управлении энергией. Люди тратят время на TikTok и Instagram не из-за нехватки времени, а из-за нехватки энергии для важных дел. Основная стратегия — генерация позитивных эмоций в процессе работы, что научно доказано как источник энергии. Автор использует метафору: календарь создаёт контейнер времени, а энергия наполняет этот контейнер. Без энергии даже идеально спланированный календарь бесполезен. Видео спонсируется Morning Brew — бесплатной email-рассылкой о бизнесе, финансах и технологиях.

Привычка №3: Главное приключение дня и дополнительные квесты

Автор переформулирует концепцию «самой важной задачи» (MIT) в более игровой формат — «главное приключение дня». Он задаёт вопрос: если бы можно было сделать только одну вещь сегодня, что бы больше всего изменило жизнь? Это может быть рабочая задача или что-то личное, например, звонок бабушке. Затем он добавляет второй уровень — три дополнительных квеста в категориях работа, здоровье и отношения для баланса жизни. Примеры автора: съёмка видео (главное приключение), написание email-рассылки (работа), поход в зал (здоровье), свидание на «Гамильтон» (отношения). Использование игровой терминологии вместо корпоративной («задачи») генерирует позитивные эмоции и делает продуктивность более приятной.

Привычка №4: Фокусировка и борьба с отвлечениями

Автор ссылается на исследование Harvard Business Review, показывающее, что сотрудники тратят 22-28% рабочего времени на отвлечения из-за переключения между задачами. За год это 3 месяца потерянного времени, а за 40-летнюю карьеру — целое десятилетие жизни. Способность фокусироваться без перебиваний становится суперсилой для экономии времени. Автор различает желанные отвлечения (друг зашёл в общежитие, ребёнок хочет поиграть) и нежеланные (уведомления в Slack, телефон). Практические решения: режим фокусировки на телефоне во время съёмки, отключение уведомлений на компьютере, работа в кофейне для изоляции от команды при написании книги. Изменение окружения не только убирает отвлечения, но и делает работу более игривой и приятной.

Привычка №5: Быстрота действий после получения новой информации

Автор цитирует Алекса Хормози: «Интеллект — это скорость изменения поведения после получения новой информации». Главная привычка — быстрая реакция на новое знание и внедрение изменений в жизнь. Хотя есть риск слишком частого переключения, чаще люди страдают от противоположной проблемы — слишком долго застревают в старых привычках, даже получив новую информацию. Автор приводит пример с подкастом Райдера Кэрролла о bullet journal — немедленное внедрение сэкономило массу времени. Проблема в кривой забывания: если не действовать сразу или не зафиксировать в списке дел, знание становится бесполезным. Эта привычка — заметка для себя о необходимости быстрее применять услышанное на практике.

Привычка №6: Экспериментальный подход к продуктивности

Автор предлагает относиться к новым стратегиям продуктивности как к экспериментам на себе длительностью 1-2 недели. Ключевой момент — оценка не только когнитивных результатов, но и эмоциональных ощущений. Автор критикует «мир продуктивных братьев», где игнорируются эмоции, и признаётся, что работает с терапевтом над связью со своими чувствами. Он не любит концепции дисциплины, упорства и настойчивости, потому что они не приносят приятных ощущений. Пример: поход в зал из дисциплины вызывает угрюмость, тогда как эксперименты с разными форматами тренировок (малое количество повторений, кроссфит, йога) помогают найти приятный способ. В долгосрочной перспективе люди стабильно делают только то, что приносит приятные ощущения, а не то, что требует постоянной дисциплины.

Привычка №7: Согласованность с целями

Автор использует метафору поездки из Лондона в Кембридж: отклонение на 5% приведёт в Оксфорд — полная трата времени, даже если ехать быстро. Привычка согласованности предполагает регулярное размышление о том, чего вы действительно хотите, какие у вас цели и в каком направлении вы движетесь. Автор ставит годовые цели, но не привязан к ним жёстко — они создают направление движения. Каждый квартал пересматривает цели с CEO-коучем (или с другом), оценивая: А) актуальна ли ещё цель? Б) какие действия предпринять в следующие 3 месяца? Еженедельный обзор включает: анализ достижений и проблем прошлой недели, взгляд на следующие 2 недели, пересмотр квартальных целей в закладках Chrome, обновление списка дел, выбор трёх главных результатов недели и планирование времени для их достижения в календаре.

Привычка №8: Делегирование задач

Автор объясняет концепцию делегирования через вопросы: что вам не нужно делать вообще? Что можно поручить другому человеку? Ключевой подход — оценка стоимости своего времени в час и делегирование задач, которые стоят дешевле этой ставки. Примеры: когда автор работал врачом за 14 фунтов в час, не имело смысла тратить час на возврат товара за 3,50 фунта. Сейчас с более высокой ставкой он делегирует всё, что А) не любит делать, Б) не даёт энергии, В) у него не получается лучше всего. Пример уборки: уборщица на 2 часа в неделю за 17 фунтов в час освобождает время для всей семьи. Автор развенчивает миф о «зле делегирования»: каждый поход в ресторан или к врачу — это делегирование. Рекомендует книги: «Выкупи своё время» Дэна Мартелла и «Миф о предпринимателе» Майкла Гобера для изучения делегирования.

Community Posts

View all posts