00:00:00好的，根据我的出版商所说，
00:00:01我是全球粉丝最多的生产力专家。
00:00:03所以，也许并不令人意外的是，
00:00:05我完全痴迷于寻找那些
00:00:08可以应用到生活中并为我节省大量时间的小习惯。
00:00:10为此，我仔细梳理了一下，基本上绞尽脑汁，
00:00:14并翻遍了我的日程表和生活，去寻找
00:00:17所有那些我一直在做、
00:00:19且每次只需花费不到一分钟，
00:00:22但每周加起来能帮我省下大把时间的事情。
00:00:25习惯一：每天早晨我坐到办公桌前
00:00:27做的第一件事，就是问自己一个非常简单的
00:00:30问题：今天的“冒险”会是什么？
00:00:33这句话的核心意思是：我今天需要完成的
00:00:36最重要的一件事是什么？
00:00:37这非常有用，因为如果你这么做，
00:00:38它会强迫你优先处理那一项
00:00:41今天最想完成的事情。
00:00:42其次，将其称为“冒险”而不是“任务”，
00:00:44会鼓励你以玩乐的心态去面对它，
00:00:47研究表明，这种心态能提高我们的生产力、
00:00:50创造力以及幸福感。
00:00:51一旦确定了最重要的任务，
00:00:53就花 10 秒钟把它填进日程表里。
00:00:56如果没在日程表上，那就等于不会去做。
00:00:58在所有现有的生产力习惯中，
00:01:01这绝对是最强大的习惯之一。
00:01:03也就是决定好你最需要关注的事，
00:01:05然后真正拿出一块时间，
00:01:08把它固定在你的日程表上，
00:01:10到时就去执行它。
00:01:12习惯三：当那段预定的时间到来时，
00:01:14不要拖延，而是开启一个专注计时器。
00:01:18无论你用什么方式，只要有个可见的计时器，
00:01:21它就有一种神奇的力量让你保持专注，
00:01:23防止你把时间浪费在那些
00:01:26无关紧要的杂事上。
00:01:27小习惯四：当你在处理任何事情时，
00:01:29把手机扣过去，并关闭所有通知。
00:01:33更进阶的做法是，把手机
00:01:34放在你看不到的另一个房间里，
00:01:36因为相关科学研究甚至证明，
00:01:38只要手机在同一个房间，
00:01:41它就会让你产生一种焦虑感，
00:01:43比如在想“手机上现在有什么消息？”
00:01:45“手机那边情况怎么样？”
00:01:46所以，你越能让手机从工作环境中
00:01:48彻底消失，你节省的时间就越多。
00:01:51小习惯五：我会让我的手机
00:01:53始终处于“请勿打扰”模式。
00:01:55你可以设置特定的人员
00:01:56作为“请勿打扰”规则的例外。
00:01:57对我来说，如果我妻子给我打电话，能打进来。
00:02:00如果我妈、我祖母、我兄弟或嫂子
00:02:02打电话给我，也能打进来。
00:02:03但除此以外，几乎任何其他事情的
00:02:05通知，都不会穿透
00:02:07“请勿打扰”模式。
00:02:08同样，这很神奇也很省时，
00:02:09因为每次你被打断时，
00:02:11都会产生一种叫做“注意力残留”的东西，
00:02:12它会让你很难重新回到工作状态。
00:02:15所以，你最好一直让手机
00:02:17保持在“请勿打扰”或某种专注模式，
00:02:19让那些通知在任何时候都消失。
00:02:21小习惯五（此处为第六个）：晚上 9 点后
00:02:23屏蔽所有你最爱沉溺的应用程序。
00:02:26那时候真的没必要玩这些。
00:02:26我们都在 9 点以后浪费了大量、
00:02:29大量的时间在刷 Instagram、刷 TikTok，
00:02:31甚至在看 YouTube 视频（也许包括这个视频），
00:02:33而那时候我们本该上床睡觉。
00:02:35从长远来看，这浪费了我们生命中无数小时，
00:02:37因为我们在深夜刷手机的时间
00:02:40远远超过了应有的长度。
00:02:41这最终会破坏我们的睡眠，
00:02:42导致第二天精力下降，
00:02:44进而影响到我们的生产力
00:02:46和我们做的每一件事。
00:02:48晚上用那该死的手机时间越长，
00:02:50至少对我来说——我相信对你也是如此——
00:02:52你的效率就越低，更多的时间
00:02:54只是随机地挥霍在社交媒体算法中。
00:02:57小习惯七：上床睡觉时，
00:02:59不要让手机待在你的身边。
00:03:01对我来说，晚上 9 点后我唯一被允许触碰的是
00:03:04我的 Kindle，所以我的床头柜上放着 Kindle，
00:03:06而我的手机通常在房间的另一头充电。
00:03:08我妻子比我效率更高，
00:03:10她甚至会把手机放在完全不同的另一个房间充电，
00:03:12这样手机根本进不了卧室。
00:03:14那是“进阶模式”的操作方式。
00:03:16习惯八：为你电脑上做的每一件事
00:03:19学习键盘快捷键。
00:03:21让我惊讶的是，人们在用鼠标
00:03:22到处乱点时浪费了多少时间，
00:03:24而如果你使用的是 Excel、
00:03:26Notion、Google Docs
00:03:28或是 Slack 等应用，
00:03:29无论你最常用的应用是什么，
00:03:31花不到一分钟的时间去学习那些
00:03:34你在这些应用中经常做的操作的快捷键，
00:03:36这会带来翻天覆地的变化，因为积少成多。
00:03:39接下来，同样是关于键盘快捷键，
00:03:41你永远不该用鼠标
00:03:43去打开电脑上的任何东西。
00:03:44你总能用键盘完成操作。
00:03:46Mac 有内置的 Spotlight 搜索功能。
00:03:48在 Windows 上，使用 Windows 徽标键
00:03:49直接输入你想要的内容。
00:03:51我最喜欢的应用是 Alfred。
00:03:52所有这些应用基本上都能让你通过键盘
00:03:55在电脑上操作，因为每当你伸手去摸鼠标，
00:03:58你的速度就慢了，就在浪费那几秒钟，
00:04:00这就是为什么所有那些电脑使用高手
00:04:01几乎总是用键盘快捷键
00:04:02或者键盘来导航。
00:04:05所以，花点时间学习这些，
00:04:06虽然每次只省下一点点时间，
00:04:07但经过几年的电脑使用，
00:04:09那真的是一笔巨大的节省。
00:04:10在相关的方面，
00:04:12你可以设置文本扩展功能。
00:04:13有一个叫 TextExpander 的应用。
00:04:15Alfred 也有这个功能。
00:04:17如果你进入 iPhone 的键盘设置和文本替换，
00:04:19这也是 iPhone 内置的功能。
00:04:21这对于你经常需要输入的各种内容非常有帮助。
00:04:23例如，
00:04:26我为我的电子邮件、
00:04:27地址和电话号码设置了扩展快捷方式，
00:04:29还有任何如果我需要填写表单，
00:04:31发现自己需要输入超过一次的内容，
00:04:34比如我公司的增值税号，
00:04:37我不想每次都去查它到底是多少
00:04:38或者手动输入一遍。
00:04:40我只需输入一个快捷键，比如感叹号 EM，
00:04:41然后，砰，它就自动扩展成了我的电子邮箱地址。
00:04:45接下来是语音输入代替打字。
00:04:48通常，大多数人说话的速度
00:04:50都比打字快。
00:04:52我打字速度非常快，
00:04:54大约每分钟 156 个单词，
00:04:55但我说话的速度还是要快得多。
00:04:57所以，使用听写工具来和我的电脑对话，
00:04:59或是和 AI 工具交流，要快得多，
00:05:03比把东西打出来要节省更多时间。
00:05:05我在外出行时使用的应用
00:05:07叫做 VoicePal。
00:05:08这也是我和我的团队为了这个目的
00:05:09而开发的一个应用。
00:05:10你在手机上点击录音，然后边走边说，
00:05:11说出你想说的任何内容，
00:05:13它还会向你提出追问。
00:05:14这就是我处理所有写作、
00:05:16初稿撰写或构思点子的方式。
00:05:17现在，一旦你开始采取行动，
00:05:20甚至可能因此获得了一些额外收入，
00:05:21你会想要一个地方把这些钱投资出去。
00:05:24这就是本视频赞助商
00:05:26Trading 212 登场的时候了。
00:05:28Trading 212 是一个在线投资平台，
00:05:29可以让你投资股票和 ETF。
00:05:32实际上，我妻子和我早在他们赞助我们的频道之前，
00:05:34就已经独立使用 Trading 212 很多年了。
00:05:36我非常喜欢它的一点是，
00:05:38它让投资变得非常简单直接。
00:05:39该应用非常好用。
00:05:40非常用户友好。
00:05:42没有佣金。
00:05:43你可以投资零碎股（fractional shares），
00:05:44而且没有那种让人们望而却步的
00:05:45不必要的繁琐操作。
00:05:47他们最近还推出了 Trading 212 卡，
00:05:48消费可获得高达 10% 的现金返还，
00:05:50没有月费，没有隐藏费用。
00:05:52你可以按银行间汇率进行货币兑换，
00:05:55如果你经常旅行，
00:05:57或者经常用不同货币在线购物，这太棒了。
00:05:59这张卡直接与你的
00:06:01Trading 212 投资账户关联。
00:06:03因此，任何未投资的现金实际上都会产生复利，
00:06:04支持多达 13 种货币，
00:06:06而你只需照常生活即可。
00:06:09最重要的是，
00:06:10他们有很棒的“投资组合（Pies）”和自动投资功能，
00:06:12让你能非常容易地开启
00:06:13自动化的多元化资产配置。
00:06:15作为一点额外的小福利，如果你使用我的链接注册，
00:06:18你实际上可以获得价值高达 100 英镑的
00:06:19免费零碎股。
00:06:21如果你想了解一下，
00:06:22请访问 [trading212.com/join/ali](https://www.google.com/search?q=https://trading212.com/join/ali)，
00:06:24链接也会放在下方描述栏。
00:06:25非常感谢 Trading 212 赞助本视频。
00:06:28现在让我们回到正题。
00:06:29接下来是“记录（Capture）”习惯。
00:06:31这个习惯来自大卫·艾伦的书，
00:06:32《搞定》（Getting Things Done），
00:06:34基本核心就是：每当你想到任何
00:06:35需要做的事情，就立刻写下来。
00:06:36把它记录在某种待办事项清单，
00:06:38某种任务管理系统中。
00:06:41我用的是 iPhone 上的一个应用，
00:06:43叫做 Things 3。
00:06:45我在 iPhone 上放了它的组件。
00:06:46所以如果我需要记录任何事情，
00:06:48我只需点击加号图标，然后，砰，
00:06:49我就可以输入任何我需要的内容，
00:06:51比如“去 7-Eleven 买牛奶”，保存，搞定。
00:06:53这只需要花五秒钟。
00:06:55这组习惯意味着我不需要依靠大脑
00:06:57去记住我需要做的各种任务。
00:06:59一切都进入了这个系统。
00:07:01当你不需要耗费脑力，
00:07:03去苦苦回忆你本来要做什么时，
00:07:04你的生活质量会得到巨大的提升。
00:07:06它降低了你的压力水平。
00:07:08这意味着你不会一直在担心，
00:07:09比如“我是不是忘了什么
00:07:11我必须要去做的事情？”
00:07:12“唯一的问题是我记不起我忘了什么。”
00:07:14因此这每周能为你节省大量时间
00:07:15并减少不必要的压力。
00:07:18接下来这个很有趣。
00:07:19我发现利用 WhatsApp 列表
00:07:21来整理不同的朋友、
00:07:22商业伙伴、家人和联系人非常有价值，
00:07:25因为我的 WhatsApp 简直是个充满
00:07:27千千万万条消息的重灾区。
00:07:29这就是它的样子。
00:07:31我用绘文字（Emoji）。
00:07:33我用爱心符号代表家庭成员，
00:07:34那里有两条未读消息。
00:07:35我有一个香港旗帜符号，
00:07:36代表我在香港现实生活中的朋友。
00:07:38我有英国旗帜符号代表我在英国的朋友。
00:07:39我有这个带着钱袋笑脸的符号，
00:07:42代表我所有的那些
00:07:44创作者和企业家朋友，
00:07:46他们是我想要优先回复的对象。
00:07:48我用星星符号代表我团队里的人，
00:07:50因为我们的公司叫 Sparkle Studios。
00:07:52最后一个是 LBA，
00:07:54代表 Lifestyle Business Academy，
00:07:57也就是我的在线商业学院。
00:07:58我为此加入了一堆 WhatsApp 群组，
00:07:59在那里我们会帮人们处理各种事情。
00:08:00那是最后一项。
00:08:02这太棒了，因为我可以立即看到，
00:08:03好的，我只需要过一遍
00:08:05并回复这 2 条、3 条、2 条、4 条和 4 条消息，
00:08:08或者只是读一下它们
00:08:09以确保不需要我采取什么行动。
00:08:12但如果你看我的 WhatsApp 全局，
00:08:13实际上有 294 条未读消息。
00:08:15而在这些消息里，大约只有 8 条
00:08:16是我真正想要回复的。
00:08:18其他 286 条消息我根本不需要理会。
00:08:20在我用这些列表分类之前，
00:08:22我会一直处于这种焦虑中，比如，
00:08:26“WhatsApp 上是不是有什么急事
00:08:27我没看到，还没回复？”等等。
00:08:29但现在我为所有重要人物都建立了列表，
00:08:31这意味着我不太会为此感到压力。
00:08:32而且我也更不容易错过重要的事情。
00:08:33好，下一个习惯是
00:08:36以倍速收听内容。
00:08:38这些年来，我在 Reddit 等平台上
00:08:40因为这件事被不少人喷过。
00:08:42比如，“不敢相信 Ali Abdaal
00:08:44竟然用两倍速听有声书”。
00:08:46老兄，现在这年头，
00:08:48每个人看 YouTube 视频都会开倍速。
00:08:49就像 Instagram 和 TikTok，
00:08:51你真的可以倍速刷它们。
00:08:52如果你真想的话，你甚至可以
00:08:55用两倍速看电视剧、电影和动漫，
00:08:56只要你愿意。
00:08:58但倍速听确实有很大的价值，
00:08:59特别是当你试图吸收信息时。
00:09:02尤其是当这些信息是用于“探索”
00:09:02而非“深钻”时，
00:09:03比如你只是在初步了解一个新领域。
00:09:06先从 1.5 倍速开始，然后是 1.6，
00:09:09接着 1.7、1.8、1.9。
00:09:10随着时间的推移，你真的可以训练你的听力速度，
00:09:13使你能够在两倍速、2.5 倍速、
00:09:15甚至三倍或 3.5 倍速下理解并记住内容。
00:09:16这为你节省了大量时间，
00:09:19尤其是如果你因为
00:09:21工作、业务或生活需要进行大量阅读或倾听，
00:09:24这简直是改变游戏规则。
00:09:26接下来是“双重兼顾（Double Dipping）”的习惯。
00:09:27只要可能，我喜欢尝试进行
00:09:29那种“跨模态”的多任务处理。
00:09:31当然，多任务处理
00:09:32在你试图同时做两件
00:09:34同类事情时是行不通的。
00:09:37比如你一边试图进行深度工作，
00:09:39一边回 Slack 消息，
00:09:40同时还要回复几封邮件。
00:09:42这些全都是同一类事情。
00:09:44但如果是跨模态的多任务，
00:09:47比如在开车上班
00:09:48或者通勤的路上听有声书。
00:09:50这就是我节省大量时间的方法，
00:09:53因为我的很多商业知识都是通过
00:09:54在以前那份正式工作的通勤往返路上，
00:09:56倍速收听播客和有声书获得的。
00:09:58每当你能双重兼顾，
00:09:59能同时利用不同模态
00:10:01做多件事，
00:10:02这最终会为你节省大量时间，
00:10:04因为你能在更短的时间内做更多的事。
00:10:06我最喜欢的一个双重兼顾的例子
00:10:08就是“走路开 Zoom 会议”，这太省时间了。
00:10:09每天我都尽量走够 1 万步。
00:10:10对大多数人来说，每走 1000 步
00:10:11大约需要 10 分钟。
00:10:14所以走 1 万步需要走 100 分钟。
00:10:15而大多数日子里，我至少有 100 分钟
00:10:17是在开 Zoom 会议。
00:10:20所以只要可能，我都会尝试走路开会，
00:10:22而不是守在电脑前。
00:10:25这简直太棒了，因为我可以晒太阳，
00:10:26在外面散步很舒服，感觉很好，
00:10:29人也更有创造力。
00:10:31而且我还顺便把步数走完了，
00:10:32这为我每周节省了大把的时间。
00:10:35说到这，另一个非常有帮助的事情
00:10:37就是买个步行的跑步机办公桌。
00:10:39同样，在不用拍视频的日子，
00:10:41如果我要开很多会，
00:10:42我会在桌子底下放一个步行垫跑步机，
00:10:44我就可以一边工作一边刷步数。
00:10:46如果你以每小时 3 公里、
00:10:474 公里的速度走，
00:10:50你每小时可以走几千步，
00:10:51而你几乎感觉不到在运动。
00:10:52我在电脑上玩游戏时也会这么做，
00:10:55我经常会把升降桌调高站起来，
00:10:58然后在桌子底下的跑步机上走，
00:11:00一边玩《霍格沃茨之遗》或《魔兽世界》
00:11:01之类的游戏。
00:11:04接下来是利用“重复性日历块”
00:11:05来安排重要活动。
00:11:07我妻子和我每周会有一次约会之夜，
00:11:10就在每个周日的晚上，
00:11:12这是日历上的一个重复性时间块。
00:11:13她和我都在这个日历邀请名单里。
00:11:14它每周都会重复，这太棒了，
00:11:17省去了很多时间。
00:11:18以前我们还得专门为了
00:11:20定一个约会之夜而互相协调时间。
00:11:21所以重复性日历事件能省去很多
00:11:23物流对接的时间。
00:11:25例如，我也为我的
00:11:28健身课程和私教课设置了重复性日历事件，
00:11:29还有网球教练的课程，
00:11:32以及团队的会议。
00:11:33这是大多数人最习惯的一点，
00:11:35因为你可能每周都在同一天的同一时间
00:11:37开团队会议，
00:11:39但你也可以把同样的理念
00:11:41应用到你的个人生活中，
00:11:43这可以省下大量原本
00:11:43会被花在沟通协调上的时间。
00:11:45说到约会之夜，我还喜欢做的一件事，
00:11:47既然由我负责组织我们的约会之夜，
00:11:49那就是“批量处理”约会规划。
00:11:50有一个通用的生产力原则叫“批处理”，
00:11:52就是把相似的任务放在一起做，
00:11:53这样你就不需要不停地切换思维背景。
00:11:54所以，如果我要为这周日的
00:11:56约会之夜订餐厅，既然我都在操作了，
00:11:58我干脆顺便把下周日的也订了，
00:12:00然后把再下周的也订了，
00:12:03甚至连下下下周的也订好。
00:12:05我妻子非常喜欢这样，因为她喜欢那种
00:12:09我提前计划好一切的感觉，
00:12:10而不是临到最后关头才手忙脚乱。
00:12:13所以她会超级开心。
00:12:16而我也很开心，因为我用这种高效的方法，
00:12:18通过一次性批量预订好几次约会，
00:12:20就成功让我的妻子开心了。
00:12:22接下来，我发现将事情
00:12:25安排在早上 8 点非常有帮助。
00:12:26每周有三次，我会在早上 8 点
00:12:28上一次网球课。
00:12:30为什么早上 8 点是一个绝佳的时间？
00:12:32嗯，它的绝妙之处在于，
00:12:34如果你想 8 点开始做某事，
00:12:36你就得在 7 点半或更早起床。
00:12:38被迫在 7 点半或更早起床是非常棒的，
00:12:40因为它会强迫你早点睡觉。
00:12:42你肯定不希望看到，
00:12:44你偶尔熬了一次夜，
00:12:46因为你没遵守第 3 条习惯，
00:12:47把手机带到了床上，
00:12:50在凌晨 3 点还在刷随机的 YouTube 视频，
00:12:53导致第二天感觉非常糟糕。
00:12:56你不想接下来的几天都感觉这么糟。
00:12:58所以你最终就会更早睡觉。
00:12:59总的来说，如果你想提高效率，
00:13:00想完成更多的事情，
00:13:02早睡早起比起晚睡晚起
00:13:03绝对是一个巨大的生产力黑客。
00:13:05接下来是聘请清洁工这个有趣的习惯。
00:13:06我已经坚持这样做很多年了，
00:13:07因为我坚信，
00:13:10如果你不喜欢做某件事，
00:13:12且外包这件事所需的费用
00:13:13低于你个人的时薪——
00:13:14即你在工作或业务中
00:13:17每小时能赚到的钱，
00:13:20那么你完全应该把这件事外包出去。
00:13:20所以我从大学毕业就开始请清洁工了，
00:13:23那已经是 7 年前的事了。
00:13:25起初那是兼职清洁工，
00:13:26每两周来工作几个小时。
00:13:28我和我的室友会分摊这笔费用，
00:13:30因为她也讨厌打扫卫生。
00:13:34所以这很容易达成共识。
00:13:35这为我们节省了相当多的时间。
00:13:36但现在我们在香港，
00:13:38雇佣全职住家女佣（helper）
00:13:40其实是相当经济实惠的。
00:13:42所以我们现在请了一位全职人员
00:13:44来打理所有的家务活。
00:13:48这再次为我们每周节省了
00:13:50大量的时间。
00:13:51为了进一步完成这个“特权检查”，
00:13:53还有一件非常有帮助的事，
00:13:55这就是我把它放在最后的原因，
00:13:56就是雇佣一名行政助理。
00:13:58我们使用的一项服务叫 Athena。
00:13:59你只需在他们的网站上
00:14:00花不到一分钟填写一份申请。
00:14:02Athena 就会根据你的个人情况
00:14:04推荐一些匹配的行政助理。
00:14:05所以我现在有一名行政助理
00:14:07来处理我的电子邮件、日程表
00:14:09以及任何我需要处理的杂事。
00:14:10显然，这需要你有一些闲钱，
00:14:12而且可能得是一个企业主，
00:14:14这样做才对你有意义。
00:14:15但如果你确实有业务，是一名企业主，
00:14:17而你还没有行政助理、
00:14:19私人助理或虚拟助理，
00:14:20我再怎么推荐也不为过。
00:14:22最后的一个额外习惯，
00:14:24我想和你谈谈的是，
00:14:26找到一种方法去享受
00:14:28你正在做的事情。
00:14:29这是我新书《愉悦生产力》的核心论点：
00:14:30“如何多做那些对你真正重要的事”，
00:14:32即当你找到方法去享受
00:14:35你正在处理的任何任务或项目时，
00:14:36它会让你更高效、更有创造力、
00:14:38压力更小，
00:14:39同时也会给你带来更多精力
00:14:40去投入到生活中其他重要的领域。
00:14:43如果你有兴趣进一步了解
00:14:44这背后的科学依据和哲学思想，
00:14:47我在这里放了一个视频，
00:14:48它实际上是我新书的第一章，
00:14:51作为引导材料。
00:14:53我们将有声书的内容
00:14:55配上了非常精彩的动画。
00:14:56所以你一定要去看看那个视频，
00:14:57了解为什么“感觉良好”
00:15:00其实才是生产力的终极秘诀。
00:15:02非常感谢收看，
00:15:03我们那个视频里见。
00:15:05拜拜。
00:15:08那算是类似引导性的材料。
00:15:10我们采用了有声书的内容，
00:15:12并配上了一些非常酷炫的动画。
00:15:14所以你一定要去看看那边的那个视频，
00:15:16如果你想了解“感觉良好”
00:15:17是如何成为生产力的终极秘诀的。
00:15:19非常感谢你的收看，
00:15:20我们那个视频里见。
00:15:21拜拜。