00:00:00嘿,朋友们,欢迎回到我的频道。
00:00:01你们都知道,我非常痴迷于寻找各种节省时间的方法,因为时间真的是我们最宝贵的不可再生资源。
00:00:08我们总能赚到更多的钱,但我们永远无法创造更多的时间。
00:00:10所以在这个视频中,我想和大家分享七个我每天都尽力去做的习惯,它们每天能为我节省大约三个小时。
00:00:16排在第七位的是一个每天能为我节省大约10分钟的习惯,那就是「捕捉习惯」。
00:00:21这个策略来自大卫·艾伦的书《搞定:无压工作的艺术》,这本书是2003年出版的生产力圣经。
00:00:27核心理念是,
00:00:28每当你有一个想法或记起需要做的事情时,
00:00:31不要立刻去做,
00:00:32而是立即把它记录下来并转移到某个系统中,
00:00:36这样你的大脑就不用一直惦记着它。
00:00:39比如说,
00:00:40如果我正在工作时突然想到,
00:00:41哦,
00:00:42我需要给奶奶打电话,
00:00:43那我会立刻把它写在面前的纸上,
00:00:45确保已经记录下来了,
00:00:47或者更常见的是直接输入到我Mac上使用的Things应用里。
00:00:51这样既节省了时间,也节省了很多脑力,因为A,你不会因为要跑到别的地方去记东西而分心。
00:00:57你也不会浪费时间去努力回想那些你觉得自己忘记的事情。
00:01:00- 唯一的问题是我记不起来自己忘了什么。
00:01:03- 然后当你有空闲时间的时候,你只需要看看你的待办清单,想着,哦,很好,这些是我已经记录下来的事情,这些是我想做的事情。
00:01:09你可以使用任何类型的应用来做这件事。
00:01:11你可以用纸笔,
00:01:11可以用便利贴,
00:01:12可以用Things、
00:01:13Todoist、
00:01:14Notion,
00:01:15随便什么,
00:01:15只要适合你的应用都行,
00:01:16苹果提醒事项、
00:01:17苹果备忘录,
00:01:18不管是什么。
00:01:19真的无所谓用什么,只要你有一个集中的地方可以捕捉你的想法和点子,然后就不用太担心它,也不用浪费时间去想它。
00:01:26好的,排在第六位的是一个每天能为我节省大约15分钟的习惯,我把它叫做「每日冒险」。
00:01:31这个习惯基本上就是每天早上坐下来工作时,我会问自己,今天的冒险会是什么?
00:01:37这个习惯有两个目的。
00:01:39节省时间的主要目的是,它促使我思考当天最重要的任务是什么。
00:01:44比如在《腾出时间》这本书里,我多年前读到这个概念时,他们称之为「每日亮点」,就是问自己,今天我最需要做的事情是什么?
00:01:51即使那是你这一天唯一做的事情,
00:01:54只要你连续365天都这样做,
00:01:56你就真的赢了,
00:01:57能节省大量的时间和精力,
00:01:58而且在一年的时间里也会朝着你的目标前进。
00:02:01第二个主要好处是,理想情况下,你要做的最重要的事情应该是你当天有空闲时间时做的第一件事。
00:02:08这样就省去了那种认知负担,不用再去想,我又需要做什么来着?
00:02:12第三个好处,也是我现在把它叫做「每日冒险」而不是「每日亮点」的原因,是因为把它想成一场冒险会让它看起来更有趣一些。
00:02:19有史以来最强大的生产力技巧就是找到一种享受你正在做的事情的方法,找到一种从你正在做的事情中获得能量的方法。
00:02:26比如说我有一个,不知道,需要完成的PowerPoint演示文稿,而且超级重要。
00:02:29我可以把它想成我最重要的任务,也可以把它想成今天的冒险。
00:02:33也许我会在做这件事的时候播放哈利·波特的音乐作为背景,让它感觉更有趣。
00:02:38(欢快的音乐)也许我会去咖啡店,或者如果外面天气晴朗,也许我会坐在附近的公园长椅上。
00:02:46我可以做不同的事情来让这个必须完成的活动变得更享受、更有活力、更像一场冒险。
00:02:53好的,排在第五位的是另一个每天能为我节省大约15分钟的习惯,我把它叫做「彩虹日历」。
00:02:59基本上彩虹日历背后的理念是,理想情况下,每天早上我都想规划好当天剩余时间的日程。
00:03:06我喜欢用颜色编码,这样感觉就像一道没有太多空隙的彩虹。
00:03:10因为日历上有空隙的问题在于,
00:03:12至少对我来说,
00:03:13我发现我是那种当日历上有空隙而我又不知道打算在那段时间做什么的时候,
00:03:17我不可避免地会把时间花在一些无意识的事情上,
00:03:20比如随意刷Instagram或TikTok。
00:03:23而通常当我随意刷Instagram和TikTok时,并不是我在过最好的生活。
00:03:27郑重声明,我对使用社交媒体没有意见。
00:03:29我自己就是一个专业的社交媒体用户。
00:03:31但我对自己的期望是,
00:03:32我花在YouTube或社交媒体或其他平台上的时间,
00:03:36是我有意花在YouTube或社交媒体或其他平台上的时间,
00:03:40而不是因为我没有一个想在那段时间做的默认活动而不小心发现自己在上面花时间。
00:03:45比如在我的日历里,
00:03:46我真的每天都有一个早餐时间块、
00:03:48一个工作时间块、
00:03:49一个午餐时间块、
00:03:50有时还有一个小休息时间块、
00:03:51一个步行去买咖啡的时间块。
00:03:53有时候我有一个时间块是这样的,
00:03:54「好的,
00:03:54我就在那个时间块里随便做点什么。」但那样的话,
00:03:56我是有意安排那个时间块就是让我随便做什么。
00:03:58我确实试过这个。
00:03:59我做过几次这样的实验,就是白天不用时间块来规划。
00:04:02我发现不可避免地,差不多到了12点的时候我会想,「哦,你知道,我现在没什么要做的。」然后我就会开始刷Instagram。
00:04:09这越来越成为一种习惯,而且你越遵循自己的意图,至少对我来说,我发现它能为我节省相当多的时间,也就是每天大约15分钟。
00:04:15好的,排在第四位的是一个每天能为我节省大约20分钟的习惯,我把它叫做「五分钟法则」。
00:04:22现在,五分钟法则有两个组成部分。
00:04:24第一个是,如果我在做某件事时遇到困难,我可以先开始做五分钟。
00:04:28比如说,
00:04:28拍摄这个视频,
00:04:29我在拍这个视频时有点拖延,
00:04:31但后来我想,
00:04:32你知道吗,
00:04:32五分钟法则,
00:04:33我就先拍五分钟视频,
00:04:34然后如果我想停的话就可以停。
00:04:36但这就是我们战胜拖延症的方法,因为最难的部分是开始。
00:04:40这就像你在超市推购物车。
00:04:42开始时需要用点力推,但一旦购物车动起来了,它就会继续前进。
00:04:46现在,我不知道,我们已经拍了12分钟的视频了,或者不管拍了多久。
00:04:49我现在很享受。
00:04:50这不再是我需要拖延的事情了。
00:04:51但五分钟法则的第二个方面是,五分钟远远好过什么都不做。
00:04:55现在,特别是当你用日历来安排生活时,很容易让整点成为你唯一能开始做事情的合法时间。
00:05:02比如,哦,现在是11点48分。
00:05:05我不可能在12点之前的12分钟里做任何事情。
00:05:08所以我就等到12点,然后再做下一件事。
00:05:10当我用那种心态思考时,我就在那12分钟里无意识地做事情,浪费了很多时间。
00:05:16而我发现用五分钟法则,我会告诉自己,哦,现在是12点48分。
00:05:19好的,那是两个五分钟。
00:05:21我可以花10分钟做一些有趣的事情。
00:05:23可以是查看我的邮件。
00:05:24可以是在WhatsApp上回复一些朋友。
00:05:26可能是在我的书上取得一点进展。
00:05:29甚至可能是起草一个视频脚本。
00:05:30比如今天早上有个五分钟的博客时间,我就起草了一个全新的视频,下一个就要做这个。
00:05:33人们经常问我,你是怎么在全职工作的同时还能制作视频的?
00:05:36这个 YouTube 频道的前三年都是这样的。
00:05:38其中很大一部分原因就是五分钟法则。
00:05:41当我在看病人的间隙有五分钟时间,
00:05:43等待血液检查结果,
00:05:45或者给护士泡茶等茶煮好的时候,
00:05:47我通常会拿出一张纸,
00:05:49然后在那段时间开始起草视频。
00:05:51所以用这种方式使用五分钟法则每天能为我节省大约,我估计有 20 分钟,甚至可能更多的时间。
00:05:56视频暂停一下,告诉你们我们的赞助商,非常激动,是 Huel。
00:06:00我从 2017 年就开始成为 Huel 的付费客户了。
00:06:03我在医学院五年级的时候开始吃 Huel,
00:06:06因为我发现要去实习,
00:06:08还要准备考试,
00:06:09还要做 YouTube 频道,
00:06:11还要经营我的生意,
00:06:12有很多时候我真的没有时间好好吃饭。
00:06:14所以自从我开始用 Huel,我就不再默认点那些不健康的外卖了,我经常会想,你知道吗?
00:06:19让我冲点 Huel,把粉末和水或牛奶混合一下。
00:06:23这会是早餐或午餐的绝佳替代品。
00:06:25现在,我最喜欢的 Huel 产品是黑色版。
00:06:28我喜欢黑色版的原因,首先是因为它味道真的很好。
00:06:30他们有咸焦糖口味,超级棒。
00:06:32而且它在 400 卡路里的份量中含有惊人的 40 克蛋白质。
00:06:37所以根据我最新的健康目标,我一直在和健身教练合作,想练得更壮一些。
00:06:40能把 Huel 作为早餐选择真的超级方便。
00:06:42而且它很健康,是纯素的,还含有很多很好的微量营养素。
00:06:46另外,Huel 的价格非常合理。
00:06:48比如一份 400 卡路里的餐大约只需要 1.68 英镑,相比其他选择超级便宜,比如像我这样点外卖的话。
00:06:56总之,如果你喜欢在饮食中加入这些便宜、健康且营养完整的餐食,那么点击视频描述中的链接,你就可以订购你的第一批 Huel。
00:07:04此外,
00:07:04他们还会送你一件免费的 Huel T恤,
00:07:06质量真的挺不错的,
00:07:08还有一个免费的摇摇杯之类的东西,
00:07:10所以如果你没有搅拌机,
00:07:11你也不需要搅拌机,
00:07:12你可以随订单获得免费的东西。
00:07:14所以非常感谢 Huel 赞助这个视频。
00:07:16好的,排在第三位的,我们有一个习惯,或者说是一个系统,每天至少能为我节省 30 分钟。
00:07:21那就是我所说的专注手机。
00:07:23手机绝对是一个不可思议的设备,不可思议的发明,但当它分散我们对真正想做的事情的注意力时,它绝对是一个时间黑洞。
00:07:31我们大多数人并不是有意在手机上花很多时间。
00:07:34我们发现自己在手机上花时间。
00:07:35所以我特别做了三件事来帮助我更专注,减少在手机上浪费的时间。
00:07:40第一个是我的手机几乎总是在某种专注模式下。
00:07:43这是自动发生的,因为我实际上在日历中对所有事情都进行了时间锁定。
00:07:46所以现在我的手机处于工作模式,这意味着我不会看到任何通知,除了我的女朋友、我妈妈、我哥哥和我嫂子。
00:07:54只有这四个人的通知会在我的手机处于任何专注模式时显示。
00:07:58这意味着当我想打开 WhatsApp 群聊时,我是在自己的时间有意为之,而不是在别人的时间里被动查看。
00:08:03其次,我做的是我总是把手机屏幕朝下放。
00:08:06把手机屏幕朝上放在你面前,这简直就是灾难和分心的配方。
00:08:11而把手机屏幕朝下放,会让它看起来没那么有威胁性,也没那么诱人。
00:08:16我发现有帮助的第三个策略是,当我在社交媒体上花太多时间的时候,我会安装一个叫 OneSec 的应用。
00:08:22OneSec 的基本功能是,
00:08:24每当你打开 Instagram、
00:08:26TikTok 或 YouTube(你可以决定是哪些应用),
00:08:30它就会弹出这个界面,
00:08:31让你深呼吸,
00:08:32然后再呼气。
00:08:32然后它会说,嘿,你想在那段时间改用 Kindle 或 Audible 吗?
00:08:36因为你可以设置你想要的更有意义的应用。
00:08:38通常在我花几秒钟深呼吸、呼气,并问自己,我现在真的想上 Instagram 吗?
00:08:45答案是绝对不。
00:08:46然后我就关掉 Instagram。
00:08:48我太喜欢这个应用了,以至于我在 Twitter 上联系了开发它的人,他非常友好地专门为我们创建了一个免费试用链接。
00:08:54如果你想试试的话,下面会有链接。
00:08:55好的,排在第二位的习惯是另一个每天至少能为我节省 30 分钟的习惯,有时是 60 分钟,有时甚至更长。
00:09:02那就是闹钟。
00:09:03基本上这里的想法是使用实体闹钟作为我的睡前闹钟,而不是我的手机。
00:09:09过去几年我在这个习惯上反反复复,但我发现每当我不使用实体闹钟,而是想,啊,没关系。
00:09:15我的手机就是我的闹钟。
00:09:16它比实体闹钟方便多了。
00:09:18我把手机充电放在床头柜上。
00:09:20不可避免地,我会在睡前浪费至少半小时,有时一小时,有时甚至两三个小时。
00:09:25然后即使早上醒来,也太容易了,A,按掉闹钟,B,取消闹钟,C,然后就躺在床上玩会儿手机,特别是如果那天早上没什么事的话。
00:09:33现在我们来说第一个习惯,它每天至少能为我节省 60 分钟,有时更多。
00:09:37那就是一个简单的规则:除非和朋友一起,否则我不允许自己看电视。
00:09:42这是一个很有争议的事情。
00:09:43我知道有些人几乎到了宗教般的地步,
00:09:45哦,
00:09:46天哪,
00:09:46我每晚必须看两小时 Netflix,
00:09:49因为如果不看,
00:09:50对我的健康真的很不好,
00:09:51诸如此类。
00:09:52我觉得这些说法大部分都是胡扯。
00:09:54我小时候看了很多电视。
00:09:56我在大学时也看了不少电视。
00:09:58然后有一天我意识到,等等,我在看电视上浪费了这么多时间。
00:10:01我想美国人平均每天看一到四小时的电视。
00:10:05对我来说,平均每天大约一小时。
00:10:07我意识到当我临终的时候,我可能不会后悔没有看更多的电视。
00:10:11所以我试了试。
00:10:12我在大学时给自己定了这个规则,除非和朋友一起,否则不看电视。
00:10:15所以当《权力的游戏》上映时,我们会办很棒的《权力的游戏》之夜,邀请人们过来,超级有趣。
00:10:20这会变成一种社交体验。
00:10:21但这意味着我不会每天晚上课后都在追《实习医生格蕾》、《吸血鬼日记》、《办公室》,或者看《老友记》的重播什么的。
00:10:28这为我在大学的生活腾出了这么多时间来建立我的生意,建立我的 YouTube 频道。
00:10:33我当医生的时候也几乎从不看电视。
00:10:35我晚上会做 YouTube 的事情。
00:10:37所有这些都比坐下来试图看电视更有成就感,更有意义,比如说。
00:10:41我知道这很有争议。
00:10:42我知道有些人想要取消我,说我在宣扬有毒的生产力和忙碌文化之类的东西。
00:10:47我只是说,试着从你的生活中戒掉电视一个月,看看你会不会想念它。
00:10:51如果你真的很想念它,
00:10:52如果你真的离不开它,
00:10:53如果独自坐在电脑前看更多Netflix对你来说真的是最好的生活方式,
00:10:57那么尽管去做,
00:10:58你正在过着最好的生活,
00:10:59并且是有意识地生活。
00:11:00但就我的情况而言,我意识到,等等,我其实对那些看电视的时间并不感到自豪。
00:11:05我更愿意去大自然中散步,我更愿意去跑步,我更愿意去健身房。
00:11:08总的来说,这七个习惯每天至少为我节省了三个小时。
00:11:11希望你觉得其中至少有一些是有帮助的,并且可能会尝试将它们融入你的生活中。
00:11:14如果你对更多与生产力相关的技巧感兴趣,
00:11:17不妨看看这边的视频,
00:11:18里面介绍了12个便宜的购物清单,
00:11:20也就是大约20美元以下的东西,
00:11:22它们确实能够提升我的生产力。
00:11:24视频就在那边。
00:11:25非常感谢观看,回头见。
00:11:26拜拜。