일주일에 25시간을 아껴주는 22가지 '1분 습관'

AAli Abdaal
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Transcript

00:00:00자, 출판사에 따르면
00:00:01저는 세계에서 가장 많은 팔로워를 보유한 생산성 전문가라고 합니다.
00:00:03그래서 어쩌면 당연하게도,
00:00:05저는 제 삶에 적용해서 많은 시간을 절약할 수 있는
00:00:08작은 습관들을 찾아내는 데 완전히 집착하고 있습니다.
00:00:10그래서 저는 제 머릿속과
00:00:14제 일정표, 그리고 제 삶을 샅샅이 뒤져서
00:00:17제가 하는 모든 일 중에서
00:00:19할 때마다 1분도 채 걸리지 않지만,
00:00:22매주 엄청난 시간을 절약해 주는 것들을 찾아냈습니다.
00:00:25습관 첫 번째, 매일 아침 책상에 앉자마자
00:00:27저는 아주 간단한 질문 하나를
00:00:30저 자신에게 던집니다. “오늘의 모험은 무엇인가?”
00:00:33이 질문의 핵심은 제가 오늘 해내야 할
00:00:36가장 중요한 일이 무엇인지 파악하는 것입니다.
00:00:37이 방법이 정말 유용한 이유는,
00:00:38오늘 꼭 완수하고 싶은 단 한 가지 일의
00:00:41우선순위를 정하도록 강제하기 때문입니다.
00:00:42둘째로, 그것을 '업무'가 아닌 '모험'으로 설정하면
00:00:44놀이의 마음가짐으로 접근하게 되는데,
00:00:47연구에 따르면 이는 우리의 생산성과
00:00:50창의성, 그리고 웰빙을 향상시킨다고 합니다.
00:00:51가장 중요한 일을 확인했다면,
00:00:5310초 정도 시간을 내어 일정표에 넣으세요.
00:00:56일정표에 없으면 그 일은 실행되지 않습니다.
00:00:58이것은 수많은 생산성 습관 중에서도
00:01:01단연코 가장 강력한 습관 중 하나입니다.
00:01:03자신이 집중해야 할 가장 중요한 일을 결정하고,
00:01:05그 일을 수행할 시간을 확보해서
00:01:08일정표에
00:01:10직접 집어넣는 것이죠.
00:01:12습관 세 번째, 확보한 그 시간이 되었을 때
00:01:14미루는 대신 집중 타이머를 작동시키는 것입니다.
00:01:18어떤 방식을 쓰든, 눈에 보이는 타이머가 있으면
00:01:21일에 계속 집중하게 해주고 중요하지 않은 딴짓으로
00:01:23시간을 낭비하는 것을 막아주는
00:01:26마법 같은 힘이 발휘됩니다.
00:01:27작은 습관 네 번째, 어떤 일이든 작업 중일 때는
00:01:29휴대전화를 뒤집어 놓고 알림을 끄세요.
00:01:33더 좋은 방법은 휴대전화를
00:01:34보이지 않는 다른 방에 두는 것입니다.
00:01:36과학적 증거에 따르면 휴대전화가
00:01:38같은 공간에 있는 것만으로도
00:01:41휴대전화에서 무슨 일이 일어나고 있을지 모른다는
00:01:43불안감을 유발하기 때문입니다.
00:01:45무슨 일이 있을까 계속 신경 쓰게 되죠.
00:01:46따라서 작업 환경에서 휴대전화를
00:01:48멀리할수록 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
00:01:51작은 습관 다섯 번째, 저는 제 휴대전화를
00:01:53항상 '방해 금지' 모드로 설정해 둡니다.
00:01:55방해 금지 규칙에서 제외될 사람들을
00:01:56따로 설정할 수 있습니다.
00:01:57제 경우 아내의 전화는 연결됩니다.
00:02:00어머니, 할머니, 형제 또는 형수의 전화도
00:02:02바로 연결되도록 되어 있습니다.
00:02:03하지만 그 외에 다른 모든 알림은
00:02:05방해 금지 모드를
00:02:07통과하지 못합니다.
00:02:08이것이 시간을 절약해 주는 비결인데,
00:02:09주의가 분산될 때마다
00:02:11'주의 잔류(attention residue)'라는 것이 생겨서
00:02:12다시 업무에 몰입하기가 훨씬 더 어려워지기 때문입니다.
00:02:15그러니 휴대전화를 항상 방해 금지 모드나
00:02:17알림이 차단된 집중 모드로
00:02:19설정해 두는 것이 좋습니다.
00:02:21작은 습관 다섯 번째(여섯 번째), 밤 9시 이후에는
00:02:23가장 시간 낭비가 심한 앱들을 모두 차단하는 것입니다.
00:02:26그 시간에는 그런 앱들이 필요 없으니까요.
00:02:26우리는 밤 9시가 지나서
00:02:29인스타그램을 넘겨보고, 틱톡을 훑어보고,
00:02:31유튜브 영상, 어쩌면 지금 이 영상까지 보느라
00:02:33잠자리에 들어야 할 시간에 엄청난 시간을 낭비하곤 합니다.
00:02:35밤늦게까지 스마트폰을 붙잡고 있으면
00:02:37전체적으로 우리 삶에서 수많은 시간을 낭비하게 됩니다.
00:02:40잠들기 전까지 필요 이상으로 스크롤을 내리게 되죠.
00:02:41그것은 결국 수면을 방해하고,
00:02:42다음 날의 에너지 수준을 떨어뜨리며,
00:02:44결과적으로 생산성 저하와
00:02:46우리가 하는 모든 일에 악영향을 미칩니다.
00:02:48밤에 스마트폰을 계속 사용하면 할수록,
00:02:50적어도 저에게는, 그리고 아마 여러분에게도
00:02:52생산성은 낮아지고 소셜 미디어 알고리즘에
00:02:54무의미하게 시간을 허비하게 될 것입니다.
00:02:57작은 습관 일곱 번째, 침대 근처에는
00:02:59휴대전화를 절대 두지 않는 것입니다.
00:03:01제 경우 밤 9시 이후에 만질 수 있는 건
00:03:04킨들뿐입니다. 그래서 침대 협탁에는 킨들을 두고,
00:03:06휴대전화는 방 건너편에서 충전합니다.
00:03:08제 아내는 저보다 훨씬 더 생산적인데,
00:03:10아예 다른 방에서 휴대전화를 충전해서
00:03:12침실로 스마트폰을 아예 들이지 않습니다.
00:03:14이게 바로 고수들의 방법이죠.
00:03:16습관 여덟 번째, 컴퓨터로 하는 모든 작업의
00:03:19단축키를 익히는 것입니다.
00:03:21사람들이 마우스로 여기저기 클릭하며
00:03:22얼마나 많은 시간을 낭비하는지 보면 놀랍습니다.
00:03:24엑셀이나 노션,
00:03:26구글 문서 혹은 슬랙처럼
00:03:28가장 자주 사용하는 앱들이 무엇이든,
00:03:29단 1분만 투자해서
00:03:31자주 하는 작업의 단축키를
00:03:34배우는 것만으로도 판도가 바뀝니다.
00:03:36시간이 흐르면서 그 효과가 엄청나게 누적되기 때문입니다.
00:03:39다음으로, 역시 단축키와 관련된 내용인데
00:03:41컴퓨터에서 무언가를 열 때
00:03:43절대로 마우스를 사용하지 마세요.
00:03:44항상 키보드로 할 수 있습니다.
00:03:46맥에는 기본적으로 스포트라이트 기능이 있고,
00:03:48윈도우에서는 윈도우 로고 키를 누르고
00:03:49원하는 것을 타이핑하면 됩니다.
00:03:51제가 가장 좋아하는 앱은 알프레드(Alfred)입니다.
00:03:52이런 앱들은 키보드만으로 컴퓨터 작업을
00:03:55할 수 있게 해줍니다. 마우스로 손을 뻗는 매 순간
00:03:58속도가 느려지고 몇 초씩 시간이 낭비되기 때문입니다.
00:04:00그래서 컴퓨터를 정말 능숙하게 다루는
00:04:01전문가들은 거의 항상
00:04:02키보드 단축키나 키보드 입력으로
00:04:05컴퓨터를 조작합니다.
00:04:06이런 것들을 배우는 1분이 매번
00:04:07조금씩 시간을 아껴주는데,
00:04:09이것이 몇 년 동안 쌓이면
00:04:10정말 엄청난 차이를 만듭니다.
00:04:12비슷한 맥락에서,
00:04:13텍스트 확장(Text Expansion) 기능을 설정할 수 있습니다.
00:04:15텍스트익스팬더(TextExpander)라는 앱도 있고,
00:04:17알프레드에도 그 기능이 있습니다.
00:04:19아이폰의 키보드 설정에 있는
00:04:21텍스트 대치 기능과도 같습니다.
00:04:23자주 입력하는 정보에 정말 유용합니다.
00:04:26예를 들어,
00:04:27저는 이메일 주소, 집 주소,
00:04:29전화번호 같은 것들을 위한 단축어를 만들어 둡니다.
00:04:31양식을 작성할 때 반복해서 입력해야 하는
00:04:34모든 정보에 적용되죠.
00:04:37회사의 사업자 번호 같은 것들을 일일이
00:04:38찾아보거나 수동으로 입력하고 싶지 않으니까요.
00:04:40그냥 키보드 단축어로 느낌표 EM 같은 걸
00:04:41설정해 두면, 짠 하고 제 이메일 주소가
00:04:45자동으로 완성되어 입력됩니다.
00:04:48다음은 타이핑 대신 음성을 사용하는 것입니다.
00:04:50일반적으로 대부분의 사람들은 타이핑보다
00:04:52말하는 속도가 더 빠릅니다.
00:04:54저는 타자가 꽤 빠른 편입니다.
00:04:55분당 약 156단어 정도를 치지만,
00:04:57말하는 속도는 그보다 훨씬 더 빠릅니다.
00:04:59그래서 받아쓰기 도구를 사용해 컴퓨터나
00:05:03AI 도구에게 말로 명령하는 것이
00:05:05일일이 타이핑하는 것보다 훨씬 빠르고 시간을 아껴줍니다.
00:05:07이동 중에 제가 사용하는 앱은
00:05:08보이스팰(VoicePal)입니다.
00:05:09저희 팀과 제가 바로 이런 목적으로
00:05:10직접 만든 앱입니다.
00:05:11휴대전화에서 녹음 버튼을 누르고 걸어 다니며
00:05:13하고 싶은 말을 하면,
00:05:14앱이 후속 질문도 던져줍니다.
00:05:16저는 모든 글쓰기나 초안 작업,
00:05:17아이디어를 구상할 때 이 방식을 씁니다.
00:05:20자, 이렇게 생산적인 활동을 시작해서
00:05:21추가 수익까지 생기게 된다면,
00:05:24그 돈을 투자할 곳이 필요할 것입니다.
00:05:26그럴 때 바로 이번 영상의 후원사인
00:05:28트레이딩 212(Trading 212)가 큰 도움이 됩니다.
00:05:29트레이딩 212는 주식과 ETF에
00:05:32투자할 수 있는 온라인 투자 플랫폼입니다.
00:05:34제 아내와 저는 이 채널의 후원을 받기
00:05:36훨씬 전부터 몇 년 동안이나
00:05:38각자 트레이딩 212를 사용해 왔습니다.
00:05:39제가 이 앱을 정말 좋아하는 이유는
00:05:40투자를 매우 간단하게 만들어주기 때문입니다.
00:05:42앱 자체가 사용하기 매우 편리하고
00:05:43사용자 친화적입니다.
00:05:44수수료도 전혀 없습니다.
00:05:45소수점 단위 주식 투자도 가능하고,
00:05:47투자를 시작할 때 사람들을 망설이게 하는
00:05:48불필요한 번거로움이 전혀 없습니다.
00:05:50최근에는 트레이딩 212 카드를 출시했는데,
00:05:52월회비나 숨겨진 비용 없이 결제 금액의
00:05:55최대 10%를 캐시백으로 돌려받을 수 있습니다.
00:05:57또한 은행 간 환율로 환전이 가능해서,
00:05:59여행을 자주 다니거나 해외 사이트에서
00:06:01다른 통화로 쇼핑할 때 정말 유용합니다.
00:06:03이 카드는 트레이딩 212의
00:06:04투자 계좌와 직접 연동됩니다.
00:06:06그래서 투자하지 않은 현금에 대해서도
00:06:09최대 13개 통화로 복리 이자가 붙으며,
00:06:10그냥 일상생활을 하는 동안 돈이 쌓이게 됩니다.
00:06:12여기에 더해,
00:06:13훌륭한 '파이(Pies)' 기능과 자동 투자 기능을 통해
00:06:15분산된 포트폴리오를 자동으로
00:06:18구축하기가 매우 쉽습니다.
00:06:19보너스로 제 링크를 통해 가입하시면,
00:06:21최대 100파운드 가치의
00:06:22무료 주식 조각을 받으실 수 있습니다.
00:06:24관심 있으신 분들은 아래 링크된
00:06:25[trading212.com/join/ali](https://www.google.com/search?q=https://trading212.com/join/ali) 주소를
00:06:28확인해 보시기 바랍니다.
00:06:29영상을 후원해 준 트레이딩 212에 감사드리며,
00:06:31이제 다시 본론으로 돌아가 보겠습니다.
00:06:32다음은 '수집(Capture)' 습관입니다.
00:06:34이 습관은 데이비드 앨런의 저서인
00:06:35“끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기(GTD)”에서 온 것인데,
00:06:36무언가 해야 할 일이 떠오를 때마다
00:06:38즉시 어딘가에 적어두는 것입니다.
00:06:41할 일 목록이나 어떤 종류의
00:06:43작업 관리 시스템에 기록해 두는 것이죠.
00:06:45제가 사용하는 것은 아이폰 앱인
00:06:46'Things 3'입니다.
00:06:48아이폰에 위젯을 꺼내 두었습니다.
00:06:49그래서 기록해야 할 것이 생기면,
00:06:51그저 플러스 아이콘을 누르고 나서
00:06:53필요한 내용을 바로 타이핑합니다.
00:06:55“편의점에서 우유 사기”라고 적고 저장하면 끝입니다.
00:06:57이 과정은 5초도 걸리지 않습니다.
00:06:59이렇게 하면 해야 할 일들을 기억하느라
00:07:01뇌를 무리하게 쓰지 않아도 됩니다.
00:07:03모든 것이 시스템 안으로 들어가는 거죠.
00:07:04해야 할 일을 잊지 않으려고
00:07:06뇌의 용량을 낭비하지 않아도 되면,
00:07:08삶의 질이 획기적으로 향상됩니다.
00:07:09스트레스 수치도 줄어들고,
00:07:11혹시 내가 잊어버린 게 있지는 않을까,
00:07:12꼭 해야 하는데 놓친 게 있나 하는
00:07:14걱정을 하지 않게 됩니다.
00:07:15- 유일한 문제는 내가 무엇을 잊었는지 기억이 안 난다는 거야.
00:07:18- 따라서 매주 엄청난 시간과
00:07:19불필요한 스트레스를 아낄 수 있습니다.
00:07:21다음은 꽤 재미있는 방법입니다.
00:07:22왓츠앱(WhatsApp) 목록 기능을 사용해서
00:07:25수많은 친구들과 비즈니스 파트너,
00:07:27가족, 지인들을 정리하는 것이 큰 도움이 되었습니다.
00:07:29제 왓츠앱은 수만 개의 메시지가 쏟아지는
00:07:31완전한 아수라장이나 다름없거든요.
00:07:33제가 어떻게 정리했는지 보여드릴게요.
00:07:34저는 이모지를 사용합니다.
00:07:35가족 구성원에게는 하트 이모지를 붙였습니다.
00:07:36안 읽은 메시지가 두 개 있네요.
00:07:38홍콩에 있는 실제 친구들을 위해서는
00:07:39홍콩 국기 이모지를 사용하고요.
00:07:42영국에 있는 친구들에게는 영국 국기 이모지를 씁니다.
00:07:44돈 모양 이모지는
00:07:46제가 우선적으로 답장해야 하는
00:07:48크리에이터나 기업가 친구들을 위한 것입니다.
00:07:50그들에게는 가장 먼저 답장을 하죠.
00:07:52저희 회사 이름이 '스파클 스튜디오'라서 반짝이 이모지는
00:07:54저희 팀원들을 위해 사용합니다.
00:07:57그리고 마지막은 LBA인데,
00:07:58'라이프스타일 비즈니스 아카데미'의 약자로
00:07:59제가 운영하는 온라인 비즈니스 스쿨입니다.
00:08:00거기서 수강생들을 돕는 여러 왓츠앱 그룹에
00:08:02참여하고 있는데, 그게
00:08:03여기에 있는 마지막 목록입니다.
00:08:05이 기능이 놀라운 점은, 제가 당장
00:08:08확인해야 할 메시지가
00:08:09각각 2개, 3개, 2개, 4개, 4개뿐이라는 걸 바로 알 수 있다는 거죠.
00:08:12이것들만 읽어서
00:08:13제가 조치할 게 있는지 확인하면 됩니다.
00:08:15하지만 제 왓츠앱 전체를 보면,
00:08:16읽지 않은 메시지가 294개나 됩니다.
00:08:18그중에서 제가 진짜로
00:08:20답장하고 싶은 건 8개 정도뿐입니다.
00:08:22나머지 286개는 답장할 필요가 없는 메시지들이죠.
00:08:26이 목록들을 만들기 전에는
00:08:27늘 이런 불안감을 안고 살았습니다.
00:08:29“내가 못 보고 지나친 긴급한 메시지가 있나?”
00:08:31“답장해야 하는데 놓친 게 있으면 어쩌지?” 같은 걱정 말이죠.
00:08:32하지만 이제 중요한 사람들을 모두 목록으로 관리하니
00:08:33그런 스트레스를 훨씬 덜 받게 되었습니다.
00:08:36또한 중요한 내용을 놓칠 확률도 줄어들었죠.
00:08:38자, 다음 습관은
00:08:40배속으로 콘텐츠를 듣는 것입니다.
00:08:42이건 지난 몇 년간 레딧 같은 곳에서
00:08:44욕을 정말 많이 먹었던 부분입니다.
00:08:46“알리 압달이 오디오북을 2배속으로 듣다니 믿을 수 없어”
00:08:48같은 반응들이었죠.
00:08:49하지만 요즘은 누구나
00:08:51유튜브 영상을 배속으로 봅니다.
00:08:52인스타그램이나 틱톡 영상도
00:08:55말 그대로 배속 시청이 가능합니다.
00:08:56심지어 원한다면
00:08:58TV 쇼나 영화, 애니메이션도 2배속으로
00:08:59볼 수 있는 세상입니다.
00:09:02정보를 습득하고자 할 때는
00:09:02배속 듣기가 아주 가치 있는 일입니다.
00:09:03특히 그 정보가 깊이 있는 활용보다는
00:09:06새로운 주제에 대해 가볍게 탐색하고
00:09:09감각을 익히는 정도일 때 더 그렇죠.
00:09:101.5배속으로 시작해서 1.6,
00:09:131.7, 1.8, 1.9배속으로 점차 높여보세요.
00:09:15시간이 지나면 2배속, 2.5배속,
00:09:16심지어 3배속이나 3.5배속으로 들어도
00:09:19내용을 이해하고 기억할 수 있도록
00:09:21청취 능력을 훈련할 수 있습니다.
00:09:24이건 정말 많은 시간을 아껴줍니다.
00:09:26일이나 사업, 혹은 삶을 위해
00:09:27읽거나 들어야 할 양이 많다면
00:09:29그야말로 판도를 바꾸는 기술이 될 것입니다.
00:09:31다음은 '중첩(Double Dipping)' 습관입니다.
00:09:32가능하다면 저는
00:09:34'다중 양식 멀티태스킹'을 하려고 노력합니다.
00:09:37사실 같은 종류의 일 두 가지를
00:09:39동시에 하려고 하면 멀티태스킹은 효과가 없습니다.
00:09:40예를 들어 딥 워크(Deep Work)를 하면서
00:09:42슬랙 메시지에 답장을 하고,
00:09:44동시에 이메일을 확인하는 식이죠.
00:09:47이런 것들은 모두 같은 성격의 일입니다.
00:09:48하지만 다른 감각 양식을 쓰는 멀티태스킹은 다릅니다.
00:09:50출근길에 운전을 하거나
00:09:53대중교통을 이용하면서 오디오북을 듣는 것처럼요.
00:09:54저는 이런 방식으로 엄청난 시간을 아꼈습니다.
00:09:56예전 직장에 다닐 때 출퇴근하는 차 안에서
00:09:58팟캐스트와 오디오북을 배속으로 들으며
00:09:59대부분의 비즈니스 지식을 습득했거든요.
00:10:01이렇게 서로 다른 감각을 활용해
00:10:02두 가지 일을 동시에 중첩해서 할 수 있다면,
00:10:04적은 시간에 더 많은 것을 해낼 수 있어
00:10:06결과적으로 많은 시간을 절약하게 됩니다.
00:10:08제가 특히 좋아하는 '중첩'의 예시는
00:10:09걸으면서 하는 줌 화상 회의입니다.
00:10:10저는 매일 만 보 걷기를 목표로 합니다.
00:10:11보통 천 걸음을 걷는 데는
00:10:14약 10분 정도가 걸립니다.
00:10:15따라서 만 보를 채우려면 100분을 걸어야 하죠.
00:10:17그런데 저는 거의 매일 최소 100분 이상의
00:10:20줌 회의 일정이 잡혀 있습니다.
00:10:22그래서 가능할 때마다 컴퓨터 앞에 앉아 있는 대신
00:10:25밖에서 걸으면서 회의에 참여하려고 합니다.
00:10:26이건 정말 최고입니다. 햇빛도 쬐고
00:10:29기분도 좋아지는 데다 창의력까지 살아나거든요.
00:10:31동시에 하루 목표 걸음수도 채울 수 있으니
00:10:32매주 엄청난 시간이 절약되는 셈입니다.
00:10:35같은 맥락에서 워킹 패드와
00:10:37스탠딩 데스크를 사용하는 것도 큰 도움이 됩니다.
00:10:39촬영이 없는 날 회의가 많을 때는
00:10:41책상 아래에 워킹 패드를 설치하고
00:10:42일을 하면서 계속 걷습니다.
00:10:44시속 3~4km 정도로 천천히 걸으면
00:10:46힘들다는 느낌도 거의 없이
00:10:47시간당 수천 걸음을 걸을 수 있습니다.
00:10:50저는 컴퓨터 게임을 할 때도 가끔 이렇게 합니다.
00:10:51스탠딩 데스크를 높여 놓고
00:10:52호그와트 레거시나 월드 오브 워크래프트 같은
00:10:55게임을 하면서 계속 걷는 거죠.
00:10:58다음은 중요한 일들을 위해
00:11:00반복 일정(Recurring blocks)을 활용하는 것입니다.
00:11:01제 아내와 저는 매주 일요일 저녁마다
00:11:04데이트 나이트를 갖는데,
00:11:05이것은 캘린더에 반복 일정으로 등록되어 있습니다.
00:11:07아내와 저 모두에게 초대장이 가 있고 매주 반복됩니다.
00:11:10이게 정말 편하고 시간도 많이 아껴줍니다.
00:11:12전에는 데이트 시간을 잡기 위해 매번
00:11:13서로 일정을 조정해야 했거든요.
00:11:14반복되는 일정들은 이런 조율에 들어가는
00:11:17불필요한 시간을 줄여줍니다.
00:11:18저는 헬스장 세션이나 퍼스널 트레이닝,
00:11:20테니스 레슨 시간은 물론이고
00:11:21팀원들과의 회의도 반복 일정으로 관리합니다.
00:11:23대부분의 직장인들도 매주 같은 요일,
00:11:25같은 시간의 팀 회의에는 익숙하시겠지만,
00:11:28이 철학을 개인적인 삶에도
00:11:29똑같이 적용해 보세요.
00:11:32일정을 조율하느라 허비될 뻔한
00:11:33수많은 시간을 아낄 수 있습니다.
00:11:35데이트 나이트 이야기가 나와서 말인데,
00:11:37데이트 계획을 세우는 것도 제 몫이라서
00:11:39저는 데이트 준비를 한꺼번에 일괄 처리(Batching)합니다.
00:11:41'배칭'이란 비슷한 성격의 업무들을
00:11:43한데 모아서 한꺼번에 처리함으로써
00:11:43맥락 전환(Context switching)을 방지하는 생산성 원칙입니다.
00:11:45이번 주 일요일 데이트를 위해 식당을 예약한다면,
00:11:47그 김에 다음 주 일요일 식당도 예약하고
00:11:49그다음 주, 또 그다음 주 식당까지
00:11:50한 번에 다 예약해 버리는 거죠.
00:11:52제 아내는 이 방식을 정말 좋아합니다.
00:11:53임박해서 허둥지둥하는 게 아니라
00:11:54미리 계획이 다 세워져 있다는 느낌을 주니까요.” 덕분에 아내는 아주 행복해하죠.
00:11:56아내가 기뻐하니 저도 행복합니다.
00:11:58한 번에 몰아서 예약하는 것만으로
00:12:00매우 생산적으로 아내를 기쁘게 해준 셈입니다.
00:12:03다음은 아침 8시 일정 잡기입니다.
00:12:05제게는 이게 엄청나게 큰 도움이 되었습니다.
00:12:09저는 일주일에 세 번 아침 8시에
00:12:10테니스 레슨을 받습니다.
00:12:13왜 아침 8시가 그렇게 좋은 시간일까요?
00:12:168시에 무언가를 시작하려면
00:12:18적어도 7시 30분에는 일어나야 하기 때문입니다.
00:12:20억지로라도 일찍 일어나게 되면
00:12:22결국 전날 밤에 일찍 잠자리에 들게 됩니다.
00:12:25습관 3번(7번)을 지키지 못해서
00:12:26침대까지 스마트폰을 들고 들어가
00:12:28새벽 3시까지 유튜브를 보다가 늦게 자면
00:12:30다음 날 컨디션이 정말 엉망이 되죠.
00:12:32그런 끔찍한 기분을 며칠씩 겪고 싶지 않기 때문에
00:12:34결국 일찍 자는 습관을 들이게 됩니다.
00:12:36일반적으로 더 생산적인 삶을 살고
00:12:38더 많은 일을 해내고 싶다면,
00:12:40일찍 자고 일찍 일어나는 것이
00:12:42늦게 자고 늦게 일어나는 것보다
00:12:44비교할 수 없을 만큼 효율적입니다.
00:12:46다음은 가사 도우미를 고용하는 습관입니다.
00:12:47저는 수년째 이 방식을 실천해 오고 있는데,
00:12:50즐겁지 않은 일은 외부에 맡겨야 한다는
00:12:53강한 믿음이 있기 때문입니다.
00:12:56자신의 직업이나 사업을 통해 버는
00:12:58개인적인 시간당 소득보다
00:12:59저렴한 비용으로 아웃소싱이 가능하다면,
00:13:00당연히 그 일을 외부에 맡겨야 합니다.
00:13:02저는 대학 졸업 직후인 7년 전부터
00:13:03이미 가사 도우미분의 도움을 받았습니다.
00:13:05처음에는 2주에 한 번, 몇 시간씩만
00:13:06오시는 파트타임 형태였습니다.
00:13:07청소를 싫어하던 룸메이트와
00:13:10비용을 분담했기에 큰 부담도 없었죠.
00:13:12그것만으로도 상당한 시간을 아낄 수 있었습니다.
00:13:13하지만 지금 살고 있는 홍콩은
00:13:14상주형 가사 도우미 고용 비용이 꽤 합리적이라서
00:13:17지금은 가사 전반을 돌봐주시는 분이
00:13:20풀타임으로 함께하고 계십니다.
00:13:20덕분에 매주 엄청나게 많은 시간을
00:13:23절약할 수 있게 되었죠.
00:13:25여기에 조금 더 덧붙이자면,
00:13:26개인마다 상황은 다르겠지만
00:13:28수행 비서(EA)를 고용하는 것도 큰 도움이 됩니다.
00:13:30저는 '아테나(Athena)'라는 서비스를 이용하는데,
00:13:34웹사이트에서 신청서를 작성하는 데
00:13:351분도 걸리지 않습니다.
00:13:36그러면 아테나에서 제 프로필과 맞는
00:13:38수행 비서 후보들을 추천해 주죠.
00:13:40현재 제 수행 비서분은 제 이메일 관리와
00:13:42일정 조율, 그리고 그때그때 발생하는
00:13:44다양한 잡무들을 처리해 줍니다.
00:13:48물론 어느 정도 자금 여유가 있거나
00:13:50사업을 운영하는 분들에게 적합한 방법이겠지만,
00:13:51만약 사업체를 운영하고 계시면서
00:13:53아직 수행 비서나 가상 비서의
00:13:55도움을 받지 않고 계신다면 정말 강력하게 추천합니다.
00:13:56마지막으로 여러분과 나누고 싶은
00:13:58보너스 습관은 바로
00:13:59지금 하고 있는 일을 즐길 수 있는 방법을 찾는 것입니다.
00:14:00이것은 제 책 “기분 좋은 생산성(Feel Good Productivity)”의
00:14:02핵심 주제이기도 합니다.
00:14:04작업이나 프로젝트를 즐길 수 있는 방법을 찾아내면
00:14:05더 생산적이고 창의적인 사람이 되며,
00:14:07스트레스는 줄어들고
00:14:09삶의 다른 중요한 영역에 쏟을 수 있는
00:14:10에너지가 더 많이 생겨나게 됩니다.
00:14:12이에 대한 과학적 근거와 철학이
00:14:14더 궁금하시다면 여기에 있는 영상을 확인해 보세요.
00:14:15제 책의 첫 장을 바탕으로 만든
00:14:17입문용 영상입니다.
00:14:19오디오북의 내용을 바탕으로
00:14:20멋진 애니메이션을 입혀 제작했습니다.
00:14:22기분 좋은 상태를 유지하는 것이 어떻게
00:14:24생산성의 진정한 열쇠가 되는지 알고 싶다면
00:14:26꼭 저 영상을 시청해 보시기 바랍니다.
00:14:28시청해 주셔서 감사합니다.
00:14:29그럼 다음 영상에서 뵙겠습니다. 안녕히 계세요!
00:14:30하지만 사업을 운영하고 계시거나 비즈니스 소유자라면,
00:14:32아직 전담 비서(Executive Assistant)나
00:14:35개인 비서, 또는 가상 비서가 없다면,
00:14:36정말 강력하게 추천해 드립니다.
00:14:38그리고 마지막 보너스 습관은
00:14:39여러분께 꼭 말씀드리고 싶었던 것인데,
00:14:40실제로 여러분이 하고 있는 일들을
00:14:43즐길 수 있는 방법을 찾는 것입니다.
00:14:44“당신에게 중요한 일을 더 많이 하는 법”의 핵심 주제입니다.
00:14:47“당신에게 중요한 일을 더 많이 하는 법”
00:14:48어떤 업무나 프로젝트를 하든
00:14:51그것을 즐길 수 있는 방법을 찾으면,
00:14:53더 생산적이고 창의적으로 변하며,
00:14:55스트레스는 줄어들게 됩니다.
00:14:56또한 인생의 다른 중요한 영역에 쏟을 수 있는
00:14:57더 많은 에너지를 얻게 되죠.
00:15:00여기에 담긴 과학적 원리와 철학에 대해
00:15:02더 자세히 알고 싶으시다면,
00:15:03이쪽에 있는 영상을 확인해 보세요.
00:15:05사실 제 책의 첫 번째 챕터이자
00:15:08일종의 입문 자료와 같은 영상입니다.
00:15:10오디오북 내용을 가져와서
00:15:12멋진 애니메이션으로 제작했습니다.
00:15:14그러니 바로 저 영상을 꼭 확인해 보세요.
00:15:16기분 좋게 일하는 것이 어떻게
00:15:17생산성의 궁극적인 비결이 되는지 배울 수 있습니다.
00:15:19시청해 주셔서 정말 감사합니다.
00:15:20그럼 저 영상에서 뵙겠습니다.
00:15:21안녕히 계세요!

Key Takeaway

주간 25시간을 절약하기 위해서는 아주 작은 '1분 습관'들을 시스템화하고, 기술적 도구와 아웃소싱을 통해 업무 효율을 높이며 무엇보다 일을 즐기는 마음가짐을 갖는 것이 핵심입니다.

Highlights

매일 아침 "오늘의 모험은 무엇인가?"라는 질문을 통해 하루의 단 한 가지 최우선 순위를 결정합니다.

집중력을 유지하기 위해 물리적 타이머를 활용하고 휴대전화의 알림을 완전히 차단하거나 다른 방에 둡니다.

단축키 익히기

Timeline

마음가짐 설정과 집중력 확보를 위한 습관

저자인 알리 압달은 세계적인 생산성 전문가로서 자신이 직접 실천하며 매주 엄청난 시간을 절약해 주는 작은 습관들을 소개하기 시작합니다. 첫 번째 습관은 매일 아침 책상에 앉아 "오늘의 모험은 무엇인가?"라고 자문하며 하루의 단 한 가지 핵심 우선순위를 정하는 것입니다. 이를 업무가 아닌 '모험'으로 정의하면 창의성과 웰빙이 향상되며, 정해진 시간을 일정표에 강제로 넣는 것이 중요합니다. 또한 일의 시작을 돕는 집중 타이머를 사용하고, 주의 산만을 유발하는 휴대전화를 보이지 않는 곳에 두거나 항상 '방해 금지' 모드로 설정할 것을 강조합니다. 이러한 환경 설정은 '주의 잔류' 현상을 막아주어 업무 몰입도를 획기적으로 높여줍니다.

디지털 도구와 효율적인 기술 활용법

밤 9시 이후에는 시간 낭비가 심한 소셜 미디어 앱을 차단하고 스마트폰을 침실 밖에서 충전하여 수면의 질과 다음 날의 에너지를 보호합니다. 업무 효율을 위해서는 마우스 사용을 최소화하고 키보드 단축키와 알프레드(Alfred) 같은 실행 도구를 활용하여 모든 작업을 키보드로 처리할 것을 권장합니다. 자주 쓰는 이메일 주소나 사업자 번호 등은 텍스트 대치 기능을 통해 자동으로 입력되도록 설정하면 시간이 지남에 따라 엄청난 효율이 누적됩니다. 타이핑보다 말하는 것이 훨씬 빠르기 때문에 보이스팰(VoicePal)과 같은 음성 인식 도구를 사용하여 아이디어를 정리하고 초안을 작성합니다. 이러한 디지털 습관들은 아주 짧은 투자로 장기적인 시간 자산을 만들어내는 강력한 판도 변화를 일으킵니다.

투자 플랫폼 소개 및 정보 관리 시스템

절약된 시간과 노력으로 창출된 수익을 관리하기 위해 영상의 후원사인 '트레이딩 212' 투자 플랫폼의 편리함과 혜택을 상세히 설명합니다. 이어지는 생산성 습관은 데이비드 앨런의 GTD 철학을 바탕으로 한 '수집(Capture)' 습관으로, 할 일이 떠오르는 즉시 시스템에 기록하는 것입니다. 'Things 3' 같은 앱을 활용해 5초 만에 할 일을 적어두면 뇌가 정보를 기억하느라 에너지를 낭비하지 않도록 도와줍니다. 잊어버린 것이 있을까 봐 걱정하는 스트레스를 줄여줌으로써 전반적인 삶의 질이 향상되고 더 중요한 일에 집중할 여력이 생깁니다. 기록하는 습관은 단순한 메모 이상의 정신적 여유를 제공하며 매주 불필요한 걱정에 소모되는 시간을 아껴줍니다.

커뮤니케이션 정리와 콘텐츠 습득 최적화

메신저 앱인 왓츠앱을 이모지와 목록 기능을 활용해 정리함으로써 수백 개의 메시지 중 답장이 필요한 중요한 인물을 즉시 선별하는 노하우를 공유합니다. 가족은 하트, 비즈니스 파트너는 돈 모양 등 직관적인 이모지로 분류하여 메시지 누락에 대한 불안감을 해소하고 소통의 효율을 높입니다. 또한 오디오북이나 유튜브 영상을 배속으로 듣는 훈련을 통해 정보를 훨씬 빠르게 습득할 수 있음을 강조하며, 1.5배속부터 시작해 점차 속도를 높여 청취 능력을 개발할 것을 제안합니다. 배속 시청은 특히 새로운 분야를 가볍게 탐색할 때 가치 있는 기술이며, 현대 사회에서 방대한 정보를 처리해야 하는 사람들에게 필수적인 판도 변화 기술입니다. 이를 통해 남들보다 훨씬 짧은 시간에 더 많은 지식을 습득할 수 있는 경쟁력을 갖추게 됩니다.

중첩 활용 및 아웃소싱을 통한 시간 창출

동일한 성격의 일은 동시에 하지 않되, 서로 다른 감각을 활용하는 '다중 양식 멀티태스킹'인 '중첩(Double Dipping)' 기법을 적극 활용합니다. 출퇴근 시 운전하며 오디오북을 듣거나, 줌 회의 중에 밖을 걸으며 하루 목표 걸음수를 채우는 방식은 창의력 향상과 시간 절약을 동시에 달성하게 해줍니다. 워킹 패드와 스탠딩 데스크를 조합하여 업무나 게임 중에도 운동을 병행하며, 데이트 나이트 같은 중요한 일정은 반복 일정으로 등록하고 한꺼번에 예약하는 '일괄 처리' 방식을 적용합니다. 자신의 시간당 소득보다 낮은 비용으로 가능하다면 가사 도우미나 수행 비서를 고용하여 원치 않는 잡무를 아웃소싱하는 것이 최고의 효율을 내는 비결입니다. 특히 사업가라면 전담 비서의 도움을 받는 것이 시간을 확보하는 데 있어 가장 강력한 추천 사항입니다.

보너스: 생산성의 궁극적 비결, 즐거움 찾기

마지막 보너스 습관은 알리의 저서 '기분 좋은 생산성(Feel Good Productivity)'의 핵심인 '현재 하는 일을 즐길 방법을 찾는 것'입니다. 작업이나 프로젝트를 즐길 수 있는 방법을 찾아내면 자연스럽게 더 생산적이고 창의적인 사람이 되며 스트레스가 눈에 띄게 줄어듭니다. 이는 단순히 쾌락을 쫓는 것이 아니라, 긍정적인 감정 상태가 인지 능력을 향상시켜 결과적으로 더 많은 일을 해내게 만든다는 과학적 근거를 바탕으로 합니다. 삶의 다른 영역에 쏟을 수 있는 에너지를 확보하기 위해서라도 일하는 과정 자체가 즐거워야 함을 강조하며 영상을 마무리합니다. 기분 좋게 일하는 태도야말로 수많은 기술적 습관들을 관통하는 생산성의 진정한 열쇠이자 마지막 퍼즐 조각입니다.

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