22 Hábitos de UM MINUTO Que Me Economizam +25 Horas por Semana

AAli Abdaal
컴퓨터/소프트웨어도서/문학경영/리더십운동/피트니스정신 건강초보 재테크스마트폰/모바일

Transcript

00:00:00Certo, de acordo com os meus editores,
00:00:01sou o especialista em produtividade mais seguido do mundo.
00:00:03E por isso, talvez sem surpresa,
00:00:05sou totalmente obcecado em encontrar pequenos hábitos
00:00:08que eu possa aplicar à minha vida para poupar muito tempo.
00:00:10Então, eu analisei e basicamente vasculhei o meu cérebro,
00:00:14o meu calendário e a minha vida em busca de coisas
00:00:17que eu faço habitualmente
00:00:19e que levam menos de um minuto cada vez que as faço,
00:00:22mas que, no total, me poupam imenso tempo todas as semanas.
00:00:25Hábito número um: a primeira coisa que faço de manhã
00:00:27quando chego à minha secretária é fazer a mim mesmo
00:00:30uma pergunta simples: qual será a aventura de hoje?
00:00:33O objetivo é saber qual é a coisa mais importante
00:00:36que eu preciso de fazer.
00:00:37E isto é super útil porque, se o fizeres,
00:00:38vai obrigar-te a priorizar aquela tarefa
00:00:41que realmente queres terminar hoje.
00:00:42E, em segundo lugar, encará-la como uma aventura e não
00:00:44como uma tarefa incentiva-te a abordá-la com diversão,
00:00:47o que a investigação mostra que melhora a produtividade,
00:00:50a criatividade e o nosso bem-estar.
00:00:51Depois de identificares a tua tarefa mais importante,
00:00:53tiras 10 segundos para a colocar no calendário.
00:00:56Se não estiver no calendário, não será feita.
00:00:58E este é, de longe, um dos hábitos de produtividade
00:01:01mais poderosos de todos os que existem.
00:01:03Trata-se apenas de decidir o que é mais importante
00:01:05para te focares e depois criar um bloco
00:01:08de tempo e colocá-lo no teu calendário
00:01:10para quando o fores fazer.
00:01:12O hábito número três é: quando esse bloco de tempo chegar,
00:01:14não vais procrastinar, vais antes iniciar um cronómetro de foco.
00:01:18Seja como for, quando tens um cronómetro visível,
00:01:21há algo de mágico nisso que te mantém na tarefa
00:01:23e impede-te de perder tempo com coisas aleatórias
00:01:26que não interessam.
00:01:27O pequeno hábito número quatro é: quando estiveres a trabalhar,
00:01:29põe o telemóvel virado para baixo e desliga as notificações.
00:01:33Pontos extras se colocares o telemóvel
00:01:34numa divisão diferente onde não o possas ver,
00:01:36porque há evidências científicas sobre isto que mostram
00:01:38que mesmo tendo o telemóvel no mesmo quarto,
00:01:41isso cria uma sensação de ansiedade do tipo
00:01:43"o que se passará no telemóvel?"
00:01:45"o que se passará no telemóvel?"
00:01:46Por isso, quanto mais afastares o telemóvel
00:01:48do teu ambiente de trabalho, mais tempo pouparás.
00:01:51O pequeno hábito número cinco é que tenho o meu telemóvel
00:01:53em "não incomodar" em todos os momentos.
00:01:55Podes definir pessoas que são exceções
00:01:56à regra do "não incomodar".
00:01:57No meu caso, se a minha mulher ligar, a chamada passa.
00:02:00Se a minha mãe, avó, irmão ou cunhada
00:02:02estiverem a ligar, a chamada passa.
00:02:03Mas para quase qualquer outra notificação
00:02:05de qualquer outra coisa, ela não passará
00:02:07pelo modo "não incomodar".
00:02:08Mais uma vez, isto é mágico e poupa tempo
00:02:09porque, cada vez que te distrais,
00:02:11ocorre algo chamado resíduo de atenção,
00:02:12que torna muito mais difícil voltares à tarefa.
00:02:15Portanto, mais vale teres o telemóvel
00:02:17em "não incomodar" ou num modo de foco
00:02:19onde as notificações foram eliminadas permanentemente.
00:02:21O pequeno hábito número cinco é bloquear
00:02:23todas as aplicações mais viciantes à noite, após as 21h.
00:02:26Simplesmente não há necessidade de as usar.
00:02:26Todos nós perdemos uma quantidade enorme de tempo
00:02:29no scroll do Instagram, a navegar no TikTok,
00:02:31ou a ver vídeos no YouTube, talvez até este,
00:02:33depois das 21h, quando já deveríamos estar a ir para a cama.
00:02:35Isto faz com que desperdicemos horas e horas
00:02:37da nossa vida, no total, porque acabamos a fazer scroll à noite
00:02:40durante muito mais tempo do que devíamos.
00:02:41Isso acaba por destruir o nosso sono,
00:02:42o que reduz os nossos níveis de energia no dia seguinte,
00:02:44o que resulta numa menor produtividade
00:02:46e em tudo o resto que fazemos.
00:02:48E quanto mais usas o raio do telemóvel à noite,
00:02:50descobri, pelo menos para mim, e provavelmente para ti também,
00:02:52menos produtivo és e mais tempo
00:02:54estás a desperdiçar nos algoritmos das redes sociais.
00:02:57O pequeno hábito número sete é não ter o telemóvel
00:02:59perto de ti quando estás na cama.
00:03:01Para mim, a única coisa que posso tocar depois das 21h
00:03:04é o meu Kindle, por isso tenho-o na mesa de cabeceira,
00:03:06e normalmente carrego o telemóvel no outro lado do quarto.
00:03:08A minha mulher é ainda mais produtiva do que eu,
00:03:10por isso ela até carrega o telemóvel numa divisão diferente
00:03:12para que o aparelho nem sequer entre no quarto.
00:03:14Isto é como se faz no modo avançado.
00:03:16O hábito número oito é aprender os atalhos de teclado
00:03:19para tudo o que fazes no teu computador.
00:03:21Surpreende-me o tempo que as pessoas perdem
00:03:22quando andam a clicar de um lado para o outro com o rato,
00:03:24quando, se estiveres a usar algo como o Excel,
00:03:26o Notion, o Google Docs ou o Slack,
00:03:28seja qual for a aplicação que mais usas,
00:03:29investir menos de um minuto para aprender os atalhos
00:03:31para as tarefas que fazes regularmente nessas aplicações
00:03:34muda as regras do jogo, porque se acumula imenso com o tempo.
00:03:36A seguir, e também relacionado com atalhos de teclado,
00:03:39nunca devias usar o rato
00:03:41para abrir nada no teu computador.
00:03:43Podes sempre fazê-lo com o teclado.
00:03:44O Mac tem a funcionalidade Spotlight incorporada.
00:03:46No Windows, usas a tecla com o logótipo do Windows
00:03:48e escreves o que queres.
00:03:49A minha aplicação favorita é o Alfred.
00:03:51Todas estas apps permitem-te fazer coisas no computador
00:03:52usando o teclado, porque sempre que recorres ao rato,
00:03:55estás a ser lento e a desperdiçar segundos,
00:03:58e é por isso que todos os profissionais
00:04:00que são realmente rápidos a usar um computador
00:04:01quase sempre navegam com atalhos
00:04:02ou apenas usando o teclado.
00:04:05Portanto, tirar um minuto para os aprender
00:04:06vai poupar-te pequenas quantidades de tempo de cada vez,
00:04:07mas isso soma-se muitíssimo
00:04:09ao longo de anos a usar um computador.
00:04:10Numa nota relacionada,
00:04:12podes configurar funcionalidades de expansão de texto.
00:04:13Existe uma aplicação chamada TextExpander.
00:04:15O Alfred também tem essa funcionalidade.
00:04:17É uma função integrada no teu iPhone
00:04:19se fores às definições do teclado em substituição de texto.
00:04:21Isto é muito útil para coisas que escreves com frequência.
00:04:23Por exemplo,
00:04:26tenho um atalho de expansão de texto para o meu e-mail,
00:04:27para a minha morada e para o meu número de telefone.
00:04:29Sempre que tenho de preencher um formulário
00:04:31e dou por mim a escrever algo mais do que uma vez,
00:04:34como o número de contribuinte da minha empresa,
00:04:37não quero ir procurar qual é esse número
00:04:38ou escrevê-lo manualmente.
00:04:40Basta colocar um atalho como ponto de exclamação EM
00:04:41e pronto, o texto expande-se e preenche o meu e-mail.
00:04:45A seguir, temos a voz em vez da escrita.
00:04:48Geralmente, a maioria das pessoas fala mais depressa
00:04:50do que escreve.
00:04:52Eu escrevo muito rápido à máquina.
00:04:54Escrevo cerca de 156 palavras por minuto,
00:04:55mas mesmo assim falo muito mais rápido do que isso.
00:04:57E, por isso, usar ferramentas de ditado para falar com o computador
00:04:59e com ferramentas de IA é muito mais célere
00:05:03e poupa muito mais tempo do que escrever tudo.
00:05:05A aplicação que utilizo para isto quando estou fora
00:05:07chama-se VoicePal.
00:05:08É uma aplicação que eu e a minha equipa construímos
00:05:09exatamente para este propósito.
00:05:10Carregas no gravar no telemóvel e vais andando,
00:05:11dizes o que quiseres
00:05:13e a app faz-te perguntas de seguimento.
00:05:14É assim que faço toda a minha escrita
00:05:16e os primeiros rascunhos ou a criação de ideias.
00:05:17Agora, quando começares a agir
00:05:20e talvez até a ganhar algum rendimento extra como resultado,
00:05:21vais querer um lugar para investir todo esse dinheiro.
00:05:24E é aí que entra o patrocinador deste vídeo,
00:05:26o Trading 212.
00:05:28Trading 212 é uma plataforma de investimento online
00:05:29que permite investir em ações e ETFs.
00:05:32Tanto eu como a minha mulher já usamos o Trading 212
00:05:34de forma independente há anos,
00:05:36muito antes de patrocinarem o nosso canal.
00:05:38E o que eu gosto realmente na plataforma
00:05:39é o quão simples torna o investimento.
00:05:40A aplicação é muito agradável de utilizar.
00:05:42É muito intuitiva.
00:05:43Não há comissões.
00:05:44Podes investir em ações fracionadas
00:05:45e não há aquela fricção desnecessária
00:05:47que afasta as pessoas de começarem.
00:05:48Lançaram também recentemente o cartão Trading 212,
00:05:50que te dá até 10% de cashback nos teus gastos,
00:05:52sem taxas mensais nem custos ocultos.
00:05:55E obténs a conversão de moeda à taxa interbancária,
00:05:57o que é fantástico se viajares muito
00:05:59ou se comprares coisas online em diferentes moedas.
00:06:01O cartão integra-se diretamente
00:06:03com a tua conta de investidor Trading 212.
00:06:04Assim, qualquer dinheiro não investido rende juros compostos
00:06:06em até 13 moedas
00:06:09enquanto continuas com a tua vida.
00:06:10Além disso,
00:06:12têm as excelentes funcionalidades de "pies" e auto-investimento,
00:06:13que tornam muito fácil construir uma carteira diversificada
00:06:15em piloto automático.
00:06:18E como bónus, se te registares através do meu link,
00:06:19podes receber uma ação fracionada gratuita
00:06:21no valor de até cem libras.
00:06:22Se quiseres experimentar,
00:06:24vai a [trading212.com/join/ali](https://www.google.com/search?q=https://trading212.com/join/ali),
00:06:25que também estará no link abaixo.
00:06:28Muito obrigado ao Trading 212 por patrocinar o vídeo.
00:06:29E agora vamos regressar ao tema.
00:06:31A seguir, temos o hábito da captura.
00:06:32Este hábito vem do livro de David Allen,
00:06:34"Getting Things Done",
00:06:35que basicamente diz que sempre que pensares em algo
00:06:36que precisas de fazer, deves anotá-lo em algum lugar.
00:06:38Captura isso numa lista de tarefas,
00:06:41ou nalgum sistema de gestão de tarefas.
00:06:43O que eu uso está no meu iPhone
00:06:45e chama-se Things 3.
00:06:46E tenho o widget no meu iPhone.
00:06:48Sempre que preciso de capturar qualquer coisa,
00:06:49basta carregar no ícone "mais" e pronto,
00:06:51posso escrever o que for preciso,
00:06:53como "comprar leite no 7-Eleven", guardar, e já está.
00:06:55Isso leva cerca de cinco segundos a fazer.
00:06:57E significa que não estou a depender do meu cérebro
00:06:59para reter as diferentes tarefas que tenho de realizar.
00:07:01Vai tudo diretamente para o sistema.
00:07:03Quando não tens de gastar espaço mental
00:07:04a tentar lembrar-te do que devias fazer,
00:07:06isso melhora drasticamente a tua vida.
00:07:08Reduz os teus níveis de stress.
00:07:09Significa que não estás constantemente preocupado
00:07:11com a ideia de teres esquecido algo
00:07:12que realmente precisavas de fazer.
00:07:14- O único problema é que não me lembro do que me esqueci.
00:07:15- E, portanto, poupa-te imenso tempo
00:07:18e stress adicional todas as semanas.
00:07:19A seguir, este é engraçado.
00:07:21Encontrei um valor enorme em usar listas de WhatsApp
00:07:22para organizar os meus diferentes amigos,
00:07:25parceiros de negócios, família e contactos,
00:07:27porque o meu WhatsApp é um autêntico caos
00:07:29com biliões e biliões de mensagens.
00:07:31E aqui está o aspeto que tem.
00:07:33Eu uso emojis.
00:07:34Tenho o emoji de coração para os membros da família.
00:07:35Tenho ali duas mensagens por ler.
00:07:36Tenho um emoji de Hong Kong
00:07:38para os meus amigos reais em Hong Kong.
00:07:39Tenho o emoji do Reino Unido para os meus amigos de lá.
00:07:42Tenho este emoji com a cara de dinheiro
00:07:44para todos os meus amigos,
00:07:46como os criadores e empreendedores
00:07:48aos quais quero dar prioridade na resposta.
00:07:50Tenho este pequeno emoji de brilho para a minha equipa,
00:07:52porque a nossa empresa se chama Sparkle Studios.
00:07:54E o último é LBA,
00:07:57que significa Lifestyle Business Academy,
00:07:58que é a minha escola de negócios online.
00:07:59Faço parte de vários grupos de WhatsApp relacionados
00:08:00onde ajudamos as pessoas com diversos assuntos.
00:08:02E esse é o último que ali está.
00:08:03Isto é fantástico porque consigo ver imediatamente
00:08:05que só preciso de passar por ali
00:08:08e responder a duas, três, duas, quatro e quatro mensagens,
00:08:09ou simplesmente lê-las
00:08:12para garantir que não é necessária nenhuma ação minha.
00:08:13Mas se olhares para o meu WhatsApp,
00:08:15há na verdade 294 mensagens não lidas.
00:08:16Dessas, apenas cerca de oito
00:08:18são coisas às quais realmente quero responder.
00:08:20As outras 286 são mensagens que não preciso de responder.
00:08:22Antes de ter estas listas,
00:08:26eu tinha esta ansiedade constante do tipo:
00:08:27"será que chegou algo urgente pelo WhatsApp"
00:08:29"que eu não vi e ao qual não respondi?", etc.
00:08:31Mas agora que tenho listas para todos os que são importantes,
00:08:32sinto-me muito menos stressado com isto.
00:08:33E também é menos provável que me escape algo importante.
00:08:36Muito bem, o próximo hábito é
00:08:38ouvir as coisas em velocidades aceleradas.
00:08:40Isto é algo pelo qual recebi muitas críticas
00:08:42ao longo dos anos no Reddit e noutros sítios.
00:08:44"Nem acredito que o Ali Abdaal"
00:08:46"ouve audiolivros no dobro da velocidade".
00:08:48Mas hoje em dia,
00:08:49toda a gente vê vídeos no YouTube em velocidades superiores.
00:08:51No Instagram e no TikTok,
00:08:52podes literalmente vê-los em velocidades aceleradas.
00:08:55Se realmente quisesses,
00:08:56até podias ver séries, filmes e anime no dobro da velocidade.
00:08:58Mas há muito valor nisso,
00:08:59especialmente quando estás a tentar absorver informação.
00:09:02E sobretudo quando essa informação é para exploração
00:09:02em vez de execução imediata,
00:09:03como quando estás apenas a familiarizar-te com um novo tema.
00:09:06Começas com 1,5x, depois passas para 1,6x,
00:09:091,7x, 1,8x, 1,9x.
00:09:10Com o tempo, podes treinar a tua velocidade de audição
00:09:13para conseguires compreender e reter o conteúdo
00:09:15a 2x, 2,5x, ou até 3x ou 3,5x a velocidade original.
00:09:16E isso poupa-te imenso tempo,
00:09:19especialmente se tiveres ou quiseres
00:09:21ler ou ouvir muito para o teu trabalho ou para a vida,
00:09:24é algo que faz toda a diferença.
00:09:26A seguir, temos o hábito de acumular tarefas.
00:09:27Sempre que possível, gosto de tentar fazer
00:09:29uma espécie de multitarefa multimodal.
00:09:31Fazer várias coisas ao mesmo tempo não funciona
00:09:32quando tentas fazer duas coisas,
00:09:34duas coisas do mesmo tipo, simultaneamente.
00:09:37Como se estivesses a tentar fazer trabalho focado,
00:09:39e ao mesmo tempo respondesses a mensagens no Slack,
00:09:40e ainda respondesses a alguns e-mails.
00:09:42Tudo isso é, no fundo, o mesmo tipo de tarefa.
00:09:44Mas se for uma multitarefa multimodal,
00:09:47como, por exemplo, ouvir um audiolivro
00:09:48enquanto estás a conduzir para o trabalho,
00:09:50ou durante a tua deslocação diária.
00:09:53Foi assim que poupei imenso tempo,
00:09:54porque adquiri muito do meu conhecimento de negócios
00:09:56a ouvir podcasts e audiolivros,
00:09:58em velocidades aceleradas, enquanto conduzia
00:09:59quando ainda tinha um emprego convencional.
00:10:01Sempre que puderes acumular tarefas,
00:10:02e fizeres mais do que uma coisa ao mesmo tempo
00:10:04com diferentes modalidades,
00:10:06isso acabará por te poupar muito tempo,
00:10:08porque consegues fazer mais em menos tempo.
00:10:09Um exemplo específico de acumulação que eu adoro
00:10:10são as reuniões de Zoom a caminhar, o que poupa imenso tempo.
00:10:11Todos os dias, tento fazer 10.000 passos.
00:10:14Em média, leva cerca de 10 minutos por cada 1.000 passos
00:10:15para a maioria das pessoas.
00:10:17Portanto, 10.000 passos exigem que caminhes durante 100 minutos.
00:10:20A maioria dos dias, tenho pelo menos 100 minutos
00:10:22de reuniões por Zoom.
00:10:25Sempre que possível, tento fazê-las a caminhar
00:10:26em vez de estar sentado ao computador.
00:10:29Isto muda tudo, porque assim apanho luz solar,
00:10:31caminhar ao ar livre é agradável, sinto-me bem
00:10:32e fico mais criativo.
00:10:35E, além disso, consigo fazer os passos necessários,
00:10:37o que me poupa imenso tempo na minha semana.
00:10:39A propósito disso, outra coisa que ajuda muito
00:10:41é arranjar uma passadeira de caminhada para a secretária.
00:10:42Nos dias em que não estou a filmar,
00:10:44e tenho muitas reuniões e coisas do género,
00:10:46coloco uma passadeira por baixo da minha secretária,
00:10:47e vou fazendo os meus passos enquanto trabalho.
00:10:50Se caminhares a uns três ou quatro
00:10:51quilómetros por hora,
00:10:52podes fazer milhares de passos a cada hora,
00:10:55e quase nem dás por isso.
00:10:58Faço isto até quando estou a jogar no computador,
00:11:00muitas vezes fico de pé na secretária elevatória,
00:11:01e vou caminhando na passadeira
00:11:04enquanto jogo Hogwarts Legacy, World of Warcraft,
00:11:05ou qualquer outra coisa.
00:11:07A seguir, temos o uso de blocos recorrentes no calendário
00:11:10para eventos importantes.
00:11:12Eu e a minha mulher temos uma noite de encontro semanal,
00:11:13todos os domingos à noite,
00:11:14e isso é um bloco recorrente no calendário.
00:11:17Ela está no convite do calendário, e eu também.
00:11:18Repete-se todas as semanas, e isto é fantástico
00:11:20e poupa imenso tempo.
00:11:21Anteriormente, tínhamos de andar a coordenar
00:11:23agendas um com o outro para conseguirmos sair.
00:11:25Os eventos recorrentes poupam-te muito tempo
00:11:28em termos de coordenação logística.
00:11:29Por exemplo, tenho eventos recorrentes
00:11:32para as minhas idas ao ginásio e treinos pessoais,
00:11:33eventos recorrentes para as aulas
00:11:35com o meu treinador de ténis,
00:11:37e para reuniões com a minha equipa.
00:11:39Isso é o que a maioria das pessoas já conhece,
00:11:41porque provavelmente tens uma reunião de equipa
00:11:43no mesmo dia e à mesma hora todas as semanas,
00:11:43mas podes aplicar essa mesma filosofia
00:11:45também à tua vida pessoal,
00:11:47o que poupa imenso tempo
00:11:49que de outra forma seria gasto em coordenação.
00:11:50Falando em noites de encontro, outra coisa que gosto de fazer,
00:11:52já que sou eu o responsável por organizá-las,
00:11:53é agrupar a organização desses encontros.
00:11:54Há um princípio geral de produtividade chamado "batching",
00:11:56em que fazes tarefas semelhantes todas de uma vez
00:11:58para evitar a troca constante de contexto.
00:12:00Então, se estou a reservar um restaurante para um encontro
00:12:03no próximo domingo, depois de o fazer,
00:12:05mais vale reservar logo um segundo para o domingo seguinte,
00:12:09e um terceiro para o outro a seguir,
00:12:10e até um quarto para o domingo depois desse.
00:12:13A minha mulher adora isto porque gosta da ideia
00:12:16de eu já ter as coisas planeadas
00:12:18em vez de ser tudo decidido à última da hora.
00:12:20Isso deixa-a super feliz.
00:12:22E eu fico feliz porque consegui deixá-la contente
00:12:25de uma forma muito produtiva, agrupando as reservas
00:12:26dos nossos encontros numa única sessão.
00:12:28A seguir, descobri que é extremamente útil
00:12:30marcar compromissos para as oito da manhã.
00:12:32Três vezes por semana, tenho aulas de ténis
00:12:34às oito da manhã.
00:12:36E por que é que as oito da manhã é um horário incrível?
00:12:38Bem, é um horário fantástico
00:12:40porque se queres fazer algo às oito,
00:12:42tens de te levantar por volta das 7:30 ou antes.
00:12:44E obrigares-te a acordar a essa hora é ótimo
00:12:46porque te força a deitares-te mais cedo.
00:12:47O que tu não queres é,
00:12:50se tiveres uma noite tardia porque não seguiste
00:12:53o hábito número três e levaste o telemóvel para a cama
00:12:56para ver vídeos aleatórios no YouTube
00:12:58até às três da manhã,
00:12:59sentir-te-ás péssimo no dia seguinte.
00:13:00E não vais querer sentir-te assim nos dias seguintes.
00:13:02Por isso, acabas por ir dormir mais cedo.
00:13:03No geral, se queres ser mais produtivo
00:13:05e queres fazer mais coisas,
00:13:06deitar cedo e acordar cedo
00:13:07é um truque enorme comparado com deitar tarde
00:13:10e acordar tarde.
00:13:12A seguir, temos o hábito divertido de contratar alguém para limpar.
00:13:13Faço isto há imensos anos
00:13:14porque acredito piamente
00:13:17que se houver algo que não gostas de fazer,
00:13:20e se for possível para ti delegar essa tarefa
00:13:20por um valor inferior à tua própria taxa horária pessoal,
00:13:23em termos de quanto dinheiro ganhas com o teu trabalho
00:13:25ou com o teu negócio,
00:13:26então deves sem dúvida delegar essa tarefa.
00:13:28Contratei ajuda para as limpezas desde que saí da universidade,
00:13:30há cerca de sete anos.
00:13:34No início, era alguém em regime de part-time
00:13:35que vinha apenas algumas horas a cada duas semanas.
00:13:36Eu e o meu colega de casa dividíamos o custo
00:13:38porque ele também detestava limpar.
00:13:40E era suficientemente simples.
00:13:42Isso já nos poupava uma boa quantidade de tempo.
00:13:44Mas agora que estamos aqui em Hong Kong,
00:13:48onde contratar uma empregada doméstica interna é acessível,
00:13:50temos alguém a tempo inteiro
00:13:51que cuida de todas as tarefas da casa.
00:13:53Isso poupa-nos, mais uma vez, uma quantidade enorme de tempo
00:13:55todas as semanas.
00:13:56E para acrescentar ainda mais a este choque de realidade,
00:13:58outra coisa que é muito útil,
00:13:59e é por isso que a deixei para o fim,
00:14:00é contratar um assistente executivo.
00:14:02Existe um serviço que utilizamos chamado Athena.
00:14:04Basta ir ao site deles
00:14:05e demora menos de um minuto a preencher a candidatura.
00:14:07A Athena sugere então alguns assistentes executivos
00:14:09que se adequam ao teu perfil.
00:14:10Eu tenho um assistente executivo
00:14:12que gere os meus e-mails, os meus calendários
00:14:14e qualquer tarefa pontual que eu precise de fazer.
00:14:15Obviamente, isto requer que tenhas algum dinheiro
00:14:17e que provavelmente sejas dono de um negócio
00:14:19para que faça sentido para ti.
00:14:20Mas se tens um negócio, se és empresário,
00:14:22e ainda não tens um assistente executivo,
00:14:24pessoal ou virtual,
00:14:26não poderia recomendar mais vivamente.
00:14:28E o último hábito bónus
00:14:29de que gostaria de falar convosco
00:14:30é, na verdade, encontrar uma forma de desfrutar
00:14:32das coisas que estás a fazer.
00:14:35Esta é a tese central do meu livro, "Feel Good Productivity",
00:14:36"How to Do More of What Matters to You",
00:14:38que diz que quando encontras uma forma de gostar
00:14:39de qualquer tarefa ou projeto em que estejas a trabalhar,
00:14:40isso torna-te mais produtivo, mais criativo,
00:14:43menos stressado
00:14:44e também te dá mais energia
00:14:47para dedicar às outras áreas importantes da tua vida.
00:14:48E se estiveres interessado em aprender mais
00:14:51sobre a ciência e a filosofia por detrás disto,
00:14:53tenho um vídeo aqui ao lado,
00:14:55que é na verdade o primeiro capítulo do meu livro,
00:14:56que serve como material introdutório.
00:14:57Pegámos no audiolivro
00:15:00e animámo-lo com umas ilustrações fantásticas.
00:15:02Por isso, devias espreitar esse vídeo ali
00:15:03se quiseres aprender como sentir-te bem
00:15:05é, na verdade, o segredo final para a produtividade.
00:15:08Muito obrigado por assistirem
00:15:10e ver-vos-ei nesse vídeo.
00:15:12Adeus.
00:15:14Por isso, devias mesmo ver esse vídeo ali ao lado
00:15:16se quiseres aprender como sentir-te bem
00:15:17é, na verdade, o segredo definitivo para a produtividade.
00:15:19Muito obrigado por assistirem
00:15:20e vemo-nos nesse vídeo.
00:15:21Tchau-tchau.

Key Takeaway

Pequenos hábitos de um minuto, focados em organização digital, gestão de distrações e delegação, podem gerar uma economia massiva de tempo e reduzir drasticamente o stress semanal.

Highlights

A produtividade baseada no bem-estar (Feel Good Productivity) como o segredo para ser mais criativo e eficiente.

A regra de priorizar a 'aventura do dia' e agendá-la imediatamente no calendário para garantir a execução.

Técnicas rigorosas de gestão de distrações, como manter o telemóvel em modo 'não incomodar' e fora do alcance visual.

Otimização tecnológica através de atalhos de teclado, expansão de texto e uso de ferramentas de ditado por voz.

Aplicação de conceitos de delegação, como contratar ajuda doméstica e assistentes executivos para focar em tarefas de alto valor.

Estratégias de 'batching' (agrupamento) e multitarefa multimodal, como reuniões de Zoom enquanto se caminha.

O uso de sistemas de captura externa (Things 3) para reduzir o stress e liberar espaço mental.

Timeline

Mentalidade e Planeamento Matinal

Ali Abdaal inicia o vídeo apresentando-se como especialista em produtividade e explica sua obsessão por micro-hábitos que economizam tempo. O primeiro hábito crucial é definir a 'aventura de hoje', uma pergunta que transforma a tarefa principal em algo divertido e motivador. Após identificar essa prioridade, ele enfatiza a necessidade absoluta de colocá-la no calendário em menos de dez segundos. Ele argumenta que o que não está agendado simplesmente não é feito, tornando este um dos hábitos mais poderosos. Este bloco inicial estabelece a base psicológica para um dia de trabalho focado e intencional.

Gestão de Foco e Barreiras Digitais

Nesta seção, o orador detalha como mantém o foco profundo utilizando cronómetros visíveis para evitar a procrastinação. Ele introduz técnicas rigorosas de distanciamento do telemóvel, sugerindo que o aparelho fique virado para baixo ou em outra divisão para eliminar a ansiedade de notificação. É mencionado o conceito de 'resíduo de atenção', que dificulta o retorno ao trabalho após uma interrupção. Ali também recomenda o bloqueio de aplicações viciantes após as 21h para proteger o sono e a energia do dia seguinte. O hábito de carregar o telemóvel longe da cama é apresentado como uma estratégia avançada para evitar o uso irracional de redes sociais à noite.

Eficiência Tecnológica e Automação

O autor explora como o domínio do computador pode poupar horas através de atalhos de teclado e ferramentas como Alfred e Spotlight. Ele defende que o uso do rato é ineficiente para profissionais e recomenda investir tempo na aprendizagem de comandos rápidos. Outro ponto chave é a expansão de texto para preencher dados repetitivos, como e-mails e moradas, de forma instantânea. Ali também revela que prefere o ditado por voz à escrita manual, utilizando a sua própria aplicação VoicePal para criar rascunhos rapidamente. A seção termina com uma breve menção ao patrocinador Trading 212, destacando a facilidade de investir o tempo e dinheiro poupados.

Sistemas de Captura e Organização Social

Inspirado no método 'Getting Things Done' de David Allen, Ali explica a importância de capturar ideias e tarefas imediatamente em sistemas externos como o Things 3. Este hábito de cinco segundos liberta o cérebro da carga de memorizar pendências, reduzindo significativamente o stress. Uma dica inovadora apresentada é o uso de listas categorizadas no WhatsApp com emojis para filtrar mensagens urgentes. Ele demonstra como consegue gerir centenas de mensagens não lidas focando-se apenas nos contactos prioritários, como família e equipa. Esta organização visual permite uma resposta rápida sem a ansiedade de perder informações cruciais no caos digital.

Otimização de Tempo e Multitarefa Inteligente

O vídeo aborda o consumo de informação em velocidades aceleradas, sugerindo que treinar a audição para 2x ou 3x pode maximizar a aprendizagem. Ali introduz o conceito de multitarefa multimodal, onde se combinam atividades de diferentes tipos, como ouvir audiolivros ao conduzir. Ele destaca o uso de reuniões por Zoom enquanto caminha ou utiliza uma passadeira por baixo da secretária para atingir metas de saúde sem perder produtividade. O agrupamento de tarefas (batching) é exemplificado com o planeamento mensal de encontros românticos com a sua esposa de uma só vez. Eventos recorrentes no calendário são apontados como a solução definitiva para evitar o desperdício de tempo com logística e coordenação.

Delegação e o Segredo Final da Produtividade

Nas secções finais, o especialista discute a importância de delegar tarefas domésticas e administrativas se o custo for inferior à sua taxa horária pessoal. Ele partilha a sua experiência de contratar ajuda para limpezas e, eventualmente, um assistente executivo através do serviço Athena. Ali argumenta que estas contratações não são apenas para luxo, mas ferramentas estratégicas para empresários focarem no que realmente importa. O vídeo encerra com a tese de seu livro, defendendo que o prazer na execução é o verdadeiro motor da eficiência sustentável. Ele convida os espectadores a explorarem a filosofia da 'Feel Good Productivity' para transformar a sua relação com o trabalho.

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