22 Kebiasaan SATU MENIT yang Menghemat 25+ Jam Waktu Saya Seminggu

AAli Abdaal
컴퓨터/소프트웨어도서/문학경영/리더십운동/피트니스정신 건강초보 재테크스마트폰/모바일

Transcript

00:00:00Baiklah, jadi menurut penerbit saya,
00:00:01saya adalah pakar produktivitas dengan pengikut terbanyak di dunia.
00:00:03Dan mungkin tidak mengherankan,
00:00:05saya sangat terobsesi mencari kebiasaan kecil lainnya
00:00:08yang bisa saya terapkan dalam hidup untuk menghemat banyak waktu.
00:00:10Jadi saya telah menelusuri dan memeras otak saya,
00:00:14kalender saya, serta hidup saya untuk mencari
00:00:17segala hal berbeda yang saya lakukan
00:00:19yang memakan waktu kurang dari satu menit setiap kali dilakukan,
00:00:22namun secara keseluruhan menghemat banyak waktu saya setiap minggunya.
00:00:25Kebiasaan nomor satu, hal pertama yang saya lakukan setiap pagi
00:00:27saat tiba di meja kerja adalah menanyakan satu pertanyaan
00:00:30sederhana pada diri sendiri: apa petualangan hari ini?
00:00:33Intinya adalah, apa hal terpenting
00:00:36yang harus saya selesaikan?
00:00:37Dan ini sangat membantu karena jika Anda melakukannya,
00:00:38itu akan memaksa Anda untuk memprioritaskan satu hal
00:00:41yang benar-benar ingin Anda selesaikan hari ini.
00:00:42Kedua, membingkainya sebagai petualangan alih-alih
00:00:44tugas akan mendorong Anda untuk mendekatinya dengan semangat bermain,
00:00:47yang menurut penelitian dapat meningkatkan produktivitas,
00:00:50kreativitas, dan kesejahteraan kita.
00:00:51Setelah Anda mengidentifikasi tugas terpenting Anda,
00:00:53luangkan 10 detik untuk memasukkannya ke kalender.
00:00:56Jika tidak ada di kalender, itu tidak akan dikerjakan.
00:00:58Dan ini sejauh ini adalah salah satu kebiasaan
00:01:01produktivitas paling ampuh dari semua yang ada di luar sana.
00:01:03Yaitu memutuskan apa hal terpenting
00:01:05yang harus Anda fokuskan, lalu membuat blok
00:01:08waktu dan memasukkannya ke dalam kalender
00:01:10kapan Anda akan melakukannya.
00:01:12Kebiasaan nomor tiga adalah saat blok waktu itu tiba,
00:01:14jangan menunda-nunda, melainkan mulai gunakan pengatur waktu fokus.
00:01:18Bagaimanapun cara Anda melakukannya, saat ada pengatur waktu yang terlihat,
00:01:21ada sesuatu yang ajaib yang membuat Anda tetap pada tugas
00:01:23dan menghentikan Anda membuang waktu melakukan hal-hal acak
00:01:26yang tidak penting.
00:01:27Kebiasaan kecil nomor empat adalah saat mengerjakan apa pun,
00:01:29letakkan ponsel menghadap ke bawah dan matikan notifikasi.
00:01:33Nilai tambah jika Anda meletakkan ponsel Anda
00:01:34di ruangan berbeda di mana Anda tidak bisa melihatnya,
00:01:36karena ada bukti ilmiah terkait hal ini bahwa
00:01:38bahkan sekadar meletakkan ponsel di ruangan yang sama,
00:01:41itu menciptakan rasa cemas seperti,
00:01:43"apa yang terjadi di ponsel,"
00:01:45"apa yang terjadi di ponsel."
00:01:46Jadi, semakin Anda bisa menjauhkan ponsel
00:01:48dari lingkungan kerja, semakin banyak waktu yang Anda hemat.
00:01:51Kebiasaan kecil nomor lima adalah saya menyetel ponsel saya
00:01:53dalam mode "jangan ganggu" setiap saat.
00:01:55Anda bisa mengatur orang-orang tertentu sebagai pengecualian
00:01:56untuk aturan "jangan ganggu" ini.
00:01:57Bagi saya, jika istri saya menelepon, panggilannya masuk.
00:02:00Jika ibu, nenek, saudara laki-laki, atau kakak ipar saya
00:02:02menelepon, panggilannya akan masuk.
00:02:03Tetapi untuk hampir semua notifikasi lain
00:02:05dari apa pun, itu tidak akan menembus
00:02:07mode "jangan ganggu" tersebut.
00:02:08Sekali lagi, ini ajaib dan menghemat waktu
00:02:09karena setiap kali perhatian Anda teralih,
00:02:11ada hal yang disebut residu atensi
00:02:12yang membuat Anda jauh lebih sulit untuk kembali fokus.
00:02:15Jadi, sebaiknya Anda menyetel ponsel Anda
00:02:17pada mode "jangan ganggu" atau mode fokus sejenisnya
00:02:19di mana notifikasi dihilangkan setiap saat.
00:02:21Kebiasaan kecil nomor lima adalah memblokir
00:02:23semua aplikasi yang paling mengganggu di malam hari setelah jam 9 malam.
00:02:26Tidak perlu menggunakannya.
00:02:26Kita semua membuang waktu yang sangat, sangat banyak
00:02:29untuk menelusuri Instagram, TikTok,
00:02:31bahkan menonton video YouTube—mungkin video ini juga—
00:02:33setelah jam 9 malam padahal kita seharusnya sudah tidur.
00:02:35Hal ini membuang waktu berjam-jam dalam hidup kita
00:02:37secara kumulatif karena kita akhirnya terus menelusuri di malam hari
00:02:40jauh lebih lama dari yang seharusnya.
00:02:41Itu akhirnya merusak tidur kita,
00:02:42yang kemudian menurunkan tingkat energi kita keesokan harinya,
00:02:44yang berdampak pada berkurangnya produktivitas
00:02:46dan segala hal lain yang kita lakukan.
00:02:48Dan semakin sering Anda menggunakan ponsel di malam hari,
00:02:50setidaknya bagi saya, dan saya yakin bagi Anda juga,
00:02:52semakin tidak produktif Anda dan semakin banyak waktu
00:02:54yang Anda sia-siakan untuk algoritma media sosial.
00:02:57Kebiasaan kecil nomor tujuh adalah tidak meletakkan ponsel
00:02:59di dekat Anda saat Anda sedang di tempat tidur.
00:03:01Bagi saya, satu-satunya barang yang boleh saya sentuh setelah jam 9 malam
00:03:04adalah Kindle saya, jadi saya meletakkan Kindle di meja samping tempat tidur,
00:03:06dan saya biasanya mengisi daya ponsel di seberang ruangan.
00:03:08Istri saya bahkan lebih produktif daripada saya,
00:03:10jadi dia mengisi daya ponselnya di ruangan yang benar-benar berbeda
00:03:12sehingga ponsel itu bahkan tidak masuk ke kamar tidur.
00:03:14Itu adalah cara melakukannya di tingkat lanjut.
00:03:16Kebiasaan nomor delapan adalah mempelajari pintasan keyboard
00:03:19untuk semua hal yang Anda lakukan di komputer.
00:03:21Saya takjub melihat betapa banyak waktu yang terbuang
00:03:22ketika orang-orang sibuk mengklik sana-sini dengan mouse,
00:03:24padahal jika Anda menggunakan sesuatu seperti Excel,
00:03:26Notion, Google Docs, atau Slack,
00:03:28aplikasi apa pun yang paling sering Anda gunakan,
00:03:29meluangkan waktu kurang dari semenit
00:03:31untuk mempelajari pintasan keyboard
00:03:34bagi hal-hal yang sering Anda lakukan di aplikasi tersebut
00:03:36akan membawa perubahan besar karena dampaknya terakumulasi seiring waktu.
00:03:39Berikutnya, masih terkait pintasan keyboard,
00:03:41Anda seharusnya tidak pernah menggunakan mouse
00:03:43untuk membuka apa pun di komputer Anda.
00:03:44Anda selalu bisa melakukannya dengan keyboard.
00:03:46Mac memiliki fungsi Spotlight bawaan.
00:03:48Di Windows, gunakan tombol logo Windows
00:03:49dan ketik apa yang Anda inginkan.
00:03:51Aplikasi favorit saya adalah Alfred.
00:03:52Semua aplikasi ini memungkinkan Anda melakukan banyak hal di komputer
00:03:55menggunakan keyboard karena setiap kali Anda meraih mouse,
00:03:58Anda menjadi lambat dan membuang waktu beberapa detik,
00:04:00itulah sebabnya semua profesional
00:04:01yang sangat cepat dalam menggunakan komputer
00:04:02hampir selalu bernavigasi dengan pintasan keyboard
00:04:05atau menggunakan keyboard.
00:04:06Jadi, meluangkan waktu satu menit untuk mempelajarinya
00:04:07akan menghemat waktu sedikit demi sedikit setiap kalinya,
00:04:09tetapi itu benar-benar akan sangat terasa
00:04:10selama bertahun-tahun penggunaan komputer.
00:04:12Pada poin yang berkaitan,
00:04:13Anda bisa mengatur fungsi ekspansi teks.
00:04:15Ada aplikasi bernama TextExpander.
00:04:17Alfred juga memiliki fungsi itu.
00:04:19Ini juga fungsi bawaan di iPhone
00:04:21jika Anda masuk ke pengaturan keyboard dan penggantian teks.
00:04:23Ini sangat membantu untuk hal-hal yang sering Anda ketik.
00:04:26Sebagai contoh,
00:04:27saya punya pintasan ekspansi teks untuk email,
00:04:29alamat, dan nomor telepon saya,
00:04:31serta hal lain di mana jika saya harus mengisi formulir
00:04:34dan mendapati diri saya mengetik sesuatu lebih dari sekali,
00:04:37seperti nomor PPN perusahaan saya,
00:04:38saya tidak ingin repot mencari tahu apa nomornya
00:04:40atau sekadar mengetiknya secara manual.
00:04:41Saya cukup memasukkan pintasan seperti tanda seru EM
00:04:45dan itu akan otomatis terisi dengan alamat email saya.
00:04:48Selanjutnya, kita punya suara di atas mengetik.
00:04:50Umumnya, kebanyakan orang lebih cepat berbicara
00:04:52daripada mengetik.
00:04:54Saya seorang pengetik yang sangat cepat.
00:04:55Kecepatan ketik saya sekitar 156 kata per menit,
00:04:57tapi saya masih berbicara jauh lebih cepat dari itu.
00:04:59Jadi menggunakan alat dikte untuk berbicara pada komputer
00:05:03dan alat AI jauh lebih cepat
00:05:05dan menghemat lebih banyak waktu daripada mengetik semuanya.
00:05:07Aplikasi yang saya gunakan saat bepergian
00:05:08bernama VoicePal.
00:05:09Sekali lagi, ini adalah aplikasi yang saya dan tim bangun
00:05:10untuk tujuan ini.
00:05:11Anda menekan rekam di ponsel dan Anda berjalan-jalan
00:05:13lalu Anda katakan apa pun yang Anda inginkan
00:05:14dan itu akan mengajukan pertanyaan lanjutan kepada Anda.
00:05:16Inilah cara saya melakukan semua penulisan saya,
00:05:17pembuatan draf pertama, atau saat mencari ide.
00:05:20Nah, setelah Anda mulai mengambil tindakan
00:05:21dan mungkin bahkan menghasilkan pendapatan tambahan,
00:05:24Anda akan menginginkan tempat untuk menginvestasikan semua uang itu.
00:05:26Di situlah sponsor video ini hadir,
00:05:28Trading 212.
00:05:29Trading 212 adalah platform investasi online
00:05:32yang memungkinkan Anda berinvestasi dalam saham dan ETF.
00:05:34Saya dan istri sebenarnya telah menggunakan Trading 212
00:05:36secara mandiri selama bertahun-tahun,
00:05:38jauh sebelum mereka mensponsori saluran kami.
00:05:39Dan yang sangat saya sukai darinya
00:05:40adalah betapa lugasnya aplikasi ini dalam berinvestasi.
00:05:42Aplikasi ini sangat nyaman digunakan.
00:05:43Sangat ramah pengguna.
00:05:44Tidak ada biaya komisi.
00:05:45Anda bisa berinvestasi dalam saham fraksional
00:05:47dan tidak ada hambatan tidak perlu
00:05:48yang membuat orang enggan untuk memulai.
00:05:50Mereka juga baru saja meluncurkan kartu Trading 212,
00:05:52yang memberi Anda cashback hingga 10% untuk pembelanjaan Anda
00:05:55tanpa biaya bulanan, tanpa biaya tersembunyi.
00:05:57Dan Anda mendapatkan konversi mata uang dengan kurs interbank,
00:05:59yang sangat bagus jika Anda sering bepergian
00:06:01atau jika Anda membeli barang online dalam mata uang berbeda.
00:06:03Kartu ini terintegrasi langsung
00:06:04dengan akun investor Trading 212 Anda.
00:06:06Jadi uang tunai yang belum diinvestasikan sebenarnya menghasilkan bunga majemuk
00:06:09dalam hingga 13 mata uang
00:06:10saat Anda menjalani hidup Anda.
00:06:12Selain itu,
00:06:13mereka punya fitur "pies" dan investasi otomatis yang luar biasa,
00:06:15yang memudahkan untuk membangun portofolio yang terdiversifikasi
00:06:18secara otomatis.
00:06:19Dan sebagai bonus kecil, jika Anda mendaftar menggunakan tautan saya,
00:06:21Anda bisa mendapatkan saham fraksional gratis
00:06:22senilai hingga seratus poundsterling.
00:06:24Jadi jika Anda ingin mencobanya,
00:06:25kunjungi [trading212.com/join/ali](https://www.google.com/search?q=https://trading212.com/join/ali),
00:06:28yang juga akan dicantumkan di bawah ini.
00:06:29Terima kasih Trading 212 telah mensponsori video ini.
00:06:31Sekarang mari kita kembali ke pembahasan.
00:06:32Selanjutnya, kita punya kebiasaan mencatat.
00:06:34Kebiasaan ini berasal dari buku David Allen,
00:06:35"Getting Things Done,"
00:06:36yaitu pada dasarnya setiap kali Anda memikirkan apa pun
00:06:38yang perlu dilakukan, Anda langsung menuliskannya di suatu tempat.
00:06:41Anda mencatatnya ke dalam semacam daftar tugas,
00:06:43semacam sistem manajemen tugas.
00:06:45Yang saya gunakan di iPhone saya
00:06:46bernama Things 3.
00:06:48Dan saya memasang widgetnya di iPhone saya.
00:06:49Jadi jika saya perlu mencatat apa pun,
00:06:51saya cukup menekan ikon plus lalu, boom,
00:06:53saya bisa mengetik apa pun yang saya butuhkan,
00:06:55seperti "beli susu dari 7-Eleven", simpan, dan selesai.
00:06:57Itu hanya memakan waktu sekitar lima detik.
00:06:59Dan itu berarti saya tidak mengandalkan otak saya
00:07:01untuk mengingat berbagai tugas yang harus saya lakukan.
00:07:03Semuanya langsung masuk ke sistem.
00:07:04Ketika Anda tidak perlu menghabiskan kapasitas otak
00:07:06untuk mengingat apa yang seharusnya Anda lakukan,
00:07:08itu secara drastis meningkatkan kualitas hidup Anda.
00:07:09Hal itu menurunkan tingkat stres Anda.
00:07:11Itu berarti Anda tidak terus-menerus khawatir seperti,
00:07:12"apakah ada sesuatu yang saya lupakan"
00:07:14"yang sebenarnya harus saya lakukan?"
00:07:15— Satu-satunya masalah adalah saya tidak ingat apa yang saya lupakan.
00:07:18— Oleh karena itu, ini menghemat banyak waktu
00:07:19dan mengurangi stres tambahan setiap minggunya.
00:07:21Selanjutnya, ini hal yang menarik.
00:07:22Saya menemukan nilai yang sangat besar dalam menggunakan daftar WhatsApp
00:07:25untuk mengatur berbagai kategori teman,
00:07:27rekan bisnis, keluarga, dan kontak lainnya
00:07:29karena WhatsApp saya benar-benar penuh
00:07:31dengan ribuan pesan yang menumpuk.
00:07:33Jadi seperti inilah tampilannya.
00:07:34Saya menggunakan emoji.
00:07:35Saya menggunakan emoji hati untuk anggota keluarga.
00:07:36Ada dua pesan yang belum dibaca di sana.
00:07:38Saya punya emoji Hong Kong
00:07:39untuk teman-teman nyata saya di Hong Kong.
00:07:42Saya punya emoji Inggris untuk teman-teman saya di Inggris.
00:07:44Saya punya emoji ikon uang senyum ini
00:07:46untuk semua teman-teman saya,
00:07:48seperti teman kreator dan wirausaha
00:07:50yang ingin saya prioritaskan balasannya.
00:07:52Saya punya emoji kilauan kecil ini untuk orang-orang di tim saya
00:07:54karena bisnis kami bernama Sparkle Studios.
00:07:57Dan yang terakhir adalah LBA,
00:07:58singkatan dari Lifestyle Business Academy,
00:07:59yang merupakan sekolah bisnis online saya.
00:08:00Jadi saya tergabung dalam banyak grup WhatsApp untuk itu
00:08:02di mana kami membantu orang-orang dalam berbagai hal.
00:08:03Dan itulah yang terakhir di sana.
00:08:05Nah, ini luar biasa karena saya bisa langsung melihat bahwa,
00:08:08oke, saya hanya perlu menelusuri
00:08:09dan membalas dua, tiga, dua, empat, dan empat pesan,
00:08:12atau sekadar membaca pesan-pesan tersebut
00:08:13untuk memastikan tidak ada tindakan yang diperlukan dari saya.
00:08:15Tetapi jika Anda melihat WhatsApp saya secara keseluruhan,
00:08:16sebenarnya ada sekitar 294 pesan yang belum dibaca.
00:08:18Dari jumlah tersebut, hanya sekitar delapan
00:08:20yang benar-benar ingin saya balas.
00:08:22286 lainnya adalah pesan yang tidak perlu saya balas.
00:08:26Sebelum saya memiliki daftar ini,
00:08:27saya selalu merasa cemas seperti,
00:08:29"apakah ada sesuatu yang mendesak masuk melalui WhatsApp"
00:08:31"yang belum saya lihat atau belum saya balas," dan seterusnya.
00:08:33Tapi sekarang saya punya daftar untuk semua orang yang penting,
00:08:36artinya saya jadi jarang merasa stres tentang hal ini.
00:08:38Dan saya juga jadi jarang melewatkan hal-hal penting.
00:08:40Baiklah, kebiasaan berikutnya adalah
00:08:42mendengarkan sesuatu dengan kelipatan kecepatan.
00:08:44Ini adalah sesuatu yang membuat saya banyak dihujat
00:08:46selama bertahun-tahun di Reddit dan tempat-tempat lainnya.
00:08:48Seperti, "tidak percaya Ali Abdaal
00:08:49mendengarkan buku audio dengan kecepatan ganda."
00:08:51Padahal hari gini,
00:08:52semua orang menonton video YouTube dengan kelipatan kecepatan.
00:08:55Bahkan di Instagram dan TikTok,
00:08:56Anda bisa menontonnya dengan kelipatan kecepatan.
00:08:58Anda bahkan bisa, jika benar-benar mau,
00:08:59menonton acara TV, film, dan anime dengan kecepatan ganda,
00:09:02jika Anda memang mau.
00:09:02Tapi ada banyak manfaatnya,
00:09:03terutama saat Anda mencoba menyerap informasi.
00:09:06Terutama ketika informasi itu untuk eksplorasi
00:09:09alih-alih eksploitasi,
00:09:10seperti sekadar memahami gambaran umum topik baru.
00:09:13Mulailah dengan 1,5, lalu naik ke 1,6,
00:09:15lalu 1,7, 1,8, 1,9.
00:09:16Seiring waktu, Anda benar-benar bisa melatih kecepatan mendengar Anda
00:09:19agar mampu memahami dan mengingat materi
00:09:21pada kecepatan 2x, 2,5x, bahkan 3x atau 3,5x.
00:09:24Dan itu menghemat banyak waktu Anda,
00:09:26terutama jika Anda harus,
00:09:27atau ingin banyak membaca atau mendengarkan
00:09:29untuk pekerjaan, bisnis, atau hidup Anda,
00:09:31itu sangat membawa perubahan.
00:09:32Selanjutnya, kita punya kebiasaan "double dipping" (melakukan dua hal sekaligus).
00:09:34Di mana pun memungkinkan, saya suka mencoba melakukan
00:09:37semacam multitasking multimodality.
00:09:39Multitasking biasanya tidak berhasil
00:09:40ketika Anda mencoba melakukan dua hal,
00:09:42dua jenis hal yang sama secara bersamaan.
00:09:44Seperti jika Anda mencoba melakukan pekerjaan mendalam (deep work),
00:09:47lalu Anda juga membalas beberapa pesan Slack,
00:09:48dan Anda juga membalas beberapa email.
00:09:50Semua itu adalah jenis aktivitas yang serupa.
00:09:53Tapi jika itu multitasking multimodality,
00:09:54seperti misalnya, mendengarkan buku audio
00:09:56saat Anda sedang berkendara ke kantor,
00:09:58atau saat sedang dalam perjalanan ke kantor.
00:09:59Itulah cara saya menghemat banyak sekali waktu,
00:10:01karena saya mendapatkan banyak pengetahuan bisnis saya
00:10:02dari mendengarkan podcast dan buku audio,
00:10:04dengan kelipatan kecepatan saat saya berkendara pulang pergi kerja
00:10:06saat dulu saya masih punya pekerjaan tetap.
00:10:08Kapan pun Anda bisa melakukan dua hal sekaligus,
00:10:09dan Anda bisa melakukan lebih dari satu hal secara bersamaan
00:10:10dengan modalitas yang berbeda,
00:10:11hal itulah yang akhirnya menghemat banyak waktu Anda,
00:10:14karena Anda bisa melakukan lebih banyak hal dalam waktu lebih singkat.
00:10:15Salah satu contoh spesifik "double dipping" yang saya suka
00:10:17adalah melakukan panggilan Zoom sambil berjalan, yang sangat menghemat waktu.
00:10:20Setiap hari, saya mencoba mencapai 10.000 langkah.
00:10:22Rata-rata, dibutuhkan sekitar 10 menit per 1.000 langkah
00:10:25bagi kebanyakan orang.
00:10:26Jadi 10.000 langkah mengharuskan Anda berjalan selama 100 menit.
00:10:29Hampir setiap hari, saya memiliki setidaknya 100 menit
00:10:31panggilan Zoom.
00:10:32Jadi di mana pun memungkinkan, saya akan mencoba melakukannya sambil berjalan
00:10:35alih-alih hanya duduk di depan komputer.
00:10:37Ini luar biasa, karena saya jadi mendapatkan sinar matahari,
00:10:39berjalan di luar itu menyenangkan, saya merasa lebih baik,
00:10:41dan saya jadi lebih kreatif.
00:10:42Serta, saya bisa mendapatkan langkah kaki saya,
00:10:44yang menghemat sangat banyak waktu saya dalam seminggu.
00:10:46Terkait hal itu, hal lain yang sangat membantu
00:10:47adalah memiliki meja berdiri dengan treadmill berjalan.
00:10:50Sekali lagi, saat hari-hari tanpa syuting,
00:10:51dan saya punya banyak rapat dan sebagainya,
00:10:52saya akan memasang treadmill walking pad di bawah meja saya,
00:10:55dan saya akan berjalan sambil bekerja.
00:10:58Dan jika Anda berjalan dengan kecepatan sekitar 3 km/jam,
00:11:00atau 4 km/jam,
00:11:01Anda bisa mendapatkan ribuan langkah setiap jamnya,
00:11:04dan Anda hampir tidak menyadarinya.
00:11:05Ini juga sering saya lakukan saat bermain game di komputer,
00:11:07saya sering kali berdiri dengan meja berdiri,
00:11:10dan berjalan di atas treadmill
00:11:12sambil bermain Hogwarts Legacy, atau World of Warcraft,
00:11:13atau apa pun game-nya.
00:11:14Selanjutnya adalah menggunakan blok kalender rutin
00:11:17untuk acara-acara penting.
00:11:18Saya dan istri punya malam kencan sekali seminggu
00:11:20setiap Minggu malam,
00:11:21dan itu adalah blok rutin di kalender kami.
00:11:23Dia ada dalam undangan kalender, saya pun begitu.
00:11:25Ini berulang setiap minggu, dan ini luar biasa,
00:11:28sangat menghemat waktu.
00:11:29Sebelumnya, kami harus saling berkoordinasi
00:11:32untuk bisa mendapatkan malam kencan.
00:11:33Jadi acara kalender rutin menghemat banyak waktu Anda
00:11:35dalam hal koordinasi logistik.
00:11:37Sebagai contoh, saya punya acara kalender rutin
00:11:39untuk sesi gym dan pelatih pribadi saya,
00:11:41acara kalender rutin untuk les
00:11:43dengan pelatih tenis saya,
00:11:43serta acara kalender rutin untuk kegiatan dengan tim saya.
00:11:45Itu adalah hal yang paling biasa dilakukan orang
00:11:47karena Anda mungkin punya rapat tim
00:11:49pada hari dan waktu yang sama setiap minggunya,
00:11:50tapi Anda bisa menerapkan filosofi yang sama
00:11:52pada kehidupan pribadi Anda juga,
00:11:53yang menghemat banyak waktu
00:11:54yang tadinya dihabiskan untuk berkoordinasi.
00:11:56Berbicara tentang malam kencan, hal lain yang suka saya lakukan,
00:11:58karena sayalah yang bertugas mengatur malam kencan kami,
00:12:00adalah menumpuk (batch) tugas mengatur malam kencan.
00:12:03Ada prinsip produktivitas umum yang disebut "batching",
00:12:05di mana Anda mengerjakan tugas-tugas serupa secara bersamaan
00:12:09agar Anda tidak terus berganti konteks (context switching).
00:12:10Jadi jika saya memesan restoran untuk malam kencan
00:12:13untuk hari Minggu ini, saat sedang melakukannya,
00:12:16sekalian saja saya pesan yang kedua untuk hari Minggu depan,
00:12:18lalu yang ketiga untuk hari Minggu depannya lagi,
00:12:20dan yang keempat untuk hari Minggu setelahnya.
00:12:22Istri saya sangat menyukai ini karena dia suka ide
00:12:25bahwa saya sudah merencanakan segala sesuatunya
00:12:26daripada baru merencanakannya di menit-menit terakhir.
00:12:28Jadi dia sangat senang.
00:12:30Dan saya pun senang karena berhasil membuat istri senang
00:12:32dengan cara yang sangat produktif yaitu dengan menumpuk pemesanan
00:12:34malam kencan dalam satu sesi.
00:12:36Selanjutnya, saya merasa sangat terbantu
00:12:38untuk menjadwalkan kegiatan pada jam 8 pagi.
00:12:40Tiga kali seminggu, saya ada les tenis
00:12:42pada jam 8 pagi.
00:12:44Kenapa jam 8 pagi itu waktu yang luar biasa?
00:12:46Karena itu waktu yang tepat
00:12:47karena jika Anda ingin melakukan sesuatu jam 8,
00:12:50Anda harus bangun sekitar jam 7.30 atau sebelumnya.
00:12:53Dan memaksa diri bangun jam 7.30 atau sebelumnya itu bagus
00:12:56karena memaksa Anda untuk tidur lebih awal.
00:12:58Yang tidak Anda inginkan adalah,
00:12:59jika suatu kali Anda tidur larut malam
00:13:00karena tidak mengikuti kebiasaan nomor tiga
00:13:02dan Anda membawa ponsel ke tempat tidur
00:13:03lalu menonton video YouTube secara acak
00:13:05sampai jam tiga pagi,
00:13:06Anda akan merasa sangat buruk keesokan harinya.
00:13:07Dan Anda tidak ingin merasa buruk di hari-hari berikutnya.
00:13:10Jadi akhirnya Anda pun tidur lebih awal.
00:13:12Secara umum, jika Anda ingin lebih produktif,
00:13:13jika Anda ingin menyelesaikan lebih banyak hal,
00:13:14pergi tidur lebih awal dan bangun lebih awal
00:13:17adalah cara yang jauh lebih efektif dibandingkan tidur larut malam
00:13:20dan bangun lebih siang.
00:13:20Berikutnya, kita punya kebiasaan menarik yaitu menyewa pembersih.
00:13:23Saya telah melakukan ini selama bertahun-tahun
00:13:25karena saya sangat percaya
00:13:26bahwa jika ada hal yang tidak Anda nikmati,
00:13:28dan Anda bisa menyerahkan tugas itu kepada orang lain
00:13:30dengan biaya lebih rendah daripada tarif per jam pribadi Anda
00:13:34dalam hal berapa banyak uang yang Anda hasilkan dari pekerjaan
00:13:35atau bisnis Anda,
00:13:36maka Anda sebaiknya menyerahkan tugas tersebut kepada orang lain.
00:13:38Jadi saya sudah punya pembersih sejak lulus kuliah,
00:13:40sekitar tujuh tahun yang lalu.
00:13:42Awalnya itu adalah pembersih paruh waktu
00:13:44yang datang beberapa jam setiap dua minggu.
00:13:48Saya dan teman serumah akan membagi biayanya
00:13:50karena dia juga benci bersih-bersih.
00:13:51Dan itu sudah cukup memudahkan kami.
00:13:53Itu menghemat cukup banyak waktu kami.
00:13:55Tapi sekarang kami di Hong Kong,
00:13:56di mana mempekerjakan asisten rumah tangga purnawaktu
00:13:58ternyata cukup terjangkau.
00:13:59Kami sekarang punya seseorang purnawaktu
00:14:00yang mengurus semua pekerjaan rumah tangga.
00:14:02Dan sekali lagi itu menghemat waktu kami yang luar biasa banyak
00:14:04setiap minggunya.
00:14:05Dan untuk menambah daftar kemudahan ini,
00:14:07satu hal lagi yang juga sangat membantu,
00:14:09itulah sebabnya saya menaruh ini di bagian akhir,
00:14:10yaitu mempekerjakan asisten eksekutif.
00:14:12Ada layanan yang kami gunakan bernama Athena.
00:14:14Anda cukup buka situs web mereka
00:14:15dan hanya butuh waktu kurang dari semenit untuk mengisi formulir.
00:14:17Athena kemudian akan menyarankan beberapa asisten eksekutif
00:14:19yang sesuai dengan profil Anda.
00:14:20Jadi saya punya asisten eksekutif
00:14:22yang menangani email, kalender,
00:14:24dan tugas ad hoc apa pun yang saya perlukan.
00:14:26Tentu saja, Anda perlu punya dana lebih
00:14:28dan mungkin merupakan pemilik bisnis
00:14:29agar hal ini masuk akal bagi Anda.
00:14:30Tapi jika Anda punya bisnis, jika Anda pemilik bisnis,
00:14:32dan belum punya asisten eksekutif,
00:14:35asisten pribadi, atau asisten virtual,
00:14:36saya sangat merekomendasikannya.
00:14:38Dan kemudian kebiasaan bonus terakhir
00:14:39yang ingin saya bicarakan dengan Anda
00:14:40sebenarnya adalah menemukan cara untuk menikmati
00:14:43hal-hal yang sedang Anda lakukan.
00:14:44Ini adalah inti dari buku saya, "Feel Good Productivity,
00:14:47How to Do More of What Matters to You,"
00:14:48yaitu ketika Anda menemukan cara untuk menikmati
00:14:51tugas atau proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan,
00:14:53itu membuat Anda lebih produktif, kreatif,
00:14:55kurang stres,
00:14:56dan juga memberi Anda lebih banyak energi
00:14:57untuk bidang penting lainnya dalam hidup Anda.
00:15:00Dan jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut
00:15:02tentang sains dan filosofi di balik ini,
00:15:03saya punya video di sebelah sini,
00:15:05yang sebenarnya merupakan bab pertama dari buku saya
00:15:08yang berfungsi sebagai materi pengantar.
00:15:10Dan kami telah mengambil versi audio bukunya
00:15:12dan menganimasikannya dengan animasi yang keren.
00:15:14Jadi Anda harus menonton video itu di sebelah sana
00:15:16jika ingin tahu bagaimana perasaan senang
00:15:17sebenarnya adalah rahasia utama produktivitas.
00:15:19Terima kasih banyak sudah menonton
00:15:20dan sampai jumpa di video tersebut.
00:15:21Dah.

Key Takeaway

Produktivitas sejati dicapai dengan mengintegrasikan kebiasaan mikro satu menit yang mengurangi hambatan mental, mengoptimalkan alat digital, dan memastikan kita menikmati proses kerja tersebut.

Highlights

Mengatur prioritas harian dengan pertanyaan "Apa petualangan hari ini?" untuk meningkatkan antusiasme kerja.

Pemanfaatan teknologi secara strategis melalui pintasan keyboard

Timeline

Memulai Hari dengan Prioritas dan Kalender

Ali Abdaal memperkenalkan konsep kebiasaan satu menit untuk menghemat puluhan jam setiap minggunya. Langkah pertama yang krusial adalah menanyakan "apa petualangan hari ini" untuk membingkai tugas berat sebagai sesuatu yang menyenangkan. Setelah mengidentifikasi satu tugas terpenting, ia segera memasukkannya ke dalam kalender sebagai blok waktu tetap. Hal ini penting karena tugas yang tidak dijadwalkan secara formal cenderung tidak akan pernah diselesaikan. Pendekatan ini memaksa individu untuk memprioritaskan niat utama mereka sebelum gangguan hari itu dimulai.

Fokus Mendalam dan Manajemen Gangguan Ponsel

Bagian ini membahas cara mempertahankan fokus dengan menggunakan pengatur waktu fokus saat memulai blok waktu kerja. Ali menekankan pentingnya menjauhkan ponsel atau meletakkannya menghadap ke bawah untuk menghindari rasa cemas akibat notifikasi. Ia menyetel ponsel dalam mode "jangan ganggu" secara permanen dengan pengecualian hanya untuk keluarga inti saja. Kebiasaan ini sangat efektif untuk mencegah munculnya residu atensi yang menghambat kemampuan otak untuk kembali fokus setelah terganggu. Selain itu, ia menyarankan untuk memblokir aplikasi media sosial setelah jam 9 malam guna menjaga kualitas tidur dan energi keesokan harinya.

Efisiensi Melalui Pintasan Keyboard dan Dikte

Pembicara menjelaskan betapa banyak waktu yang terbuang saat menggunakan mouse dibandingkan dengan pintasan keyboard. Ia merekomendasikan penggunaan aplikasi seperti Alfred atau fungsi Spotlight untuk membuka aplikasi secara instan tanpa menyentuh mouse. Penggunaan fitur ekspansi teks juga disarankan untuk mengisi data berulang seperti email atau alamat dalam hitungan detik. Ali juga memperkenalkan metode dikte suara menggunakan alat AI seperti VoicePal yang jauh lebih cepat daripada mengetik manual untuk draf pertama. Bagian ini juga menyertakan segmen sponsor dari Trading 212 yang menyoroti kemudahan investasi otomatis untuk masa depan finansial.

Sistem Pencatatan dan Organisasi Komunikasi

Ali mengadopsi prinsip "Getting Things Done" dengan segera mencatat setiap ide atau tugas ke aplikasi Things 3 agar tidak membebani kapasitas otak. Dengan tidak mengandalkan ingatan manual, tingkat stres dapat dikurangi secara drastis karena semua tanggung jawab sudah tersimpan dalam sistem yang andal. Ia juga mendemonstrasikan cara unik mengatur ribuan pesan WhatsApp menggunakan daftar kategori yang diberi label emoji khusus. Metode ini memungkinkannya menyaring ratusan pesan tidak penting dan hanya fokus pada beberapa pesan dari keluarga atau tim bisnis. Strategi ini membantu menghilangkan kecemasan akan adanya pesan mendesak yang mungkin terlewatkan di tengah tumpukan notifikasi.

Optimasi Kecepatan Informasi dan Multitasking

Mendengarkan konten pada kecepatan 1,5x hingga 3x adalah kebiasaan yang Ali gunakan untuk menyerap informasi dalam waktu singkat. Ia juga memperkenalkan konsep "double dipping" atau melakukan dua aktivitas dengan modalitas berbeda secara bersamaan seperti mendengarkan podcast saat berkendara. Salah satu contoh favoritnya adalah melakukan panggilan Zoom sambil berjalan kaki di luar ruangan untuk mencapai target langkah harian. Bagi yang bekerja di dalam ruangan, ia menyarankan penggunaan treadmill walking pad di bawah meja berdiri agar tetap aktif saat bekerja atau bermain game. Cara ini secara kumulatif menghemat waktu yang biasanya dialokasikan khusus untuk berolahraga secara terpisah.

Otomasi Jadwal dan Pendelegasian Tugas

Penjadwalan rutin seperti malam kencan mingguan atau sesi gym membantu mengurangi beban koordinasi logistik yang melelahkan. Ali menyarankan teknik "batching" dalam memesan restoran untuk beberapa minggu sekaligus agar tidak perlu melakukannya berulang kali setiap pekan. Ia juga sangat mendukung pendelegasian tugas yang tidak disukai, seperti mempekerjakan tenaga pembersih rumah atau asisten eksekutif melalui layanan seperti Athena. Logikanya adalah menyerahkan tugas kepada orang lain jika biayanya lebih rendah daripada nilai tarif per jam pribadi Anda. Dengan membebaskan waktu dari tugas administratif, seseorang dapat fokus pada hal-hal yang lebih berdampak besar bagi bisnis dan kehidupan.

Rahasia Utama: Feel Good Productivity

Sebagai penutup, Ali menekankan bahwa kunci dari semua teknik produktivitas adalah menemukan kegembiraan dalam apa yang dilakukan. Konsep "Feel Good Productivity" menjelaskan bahwa emosi positif saat bekerja akan memicu kreativitas dan energi yang lebih tinggi. Jika seseorang menikmati prosesnya, mereka akan secara alami menjadi lebih produktif tanpa merasa terbebani atau mengalami burnout. Ia mengajak penonton untuk melihat produktivitas bukan sebagai beban, melainkan sebagai cara untuk memberi ruang bagi hal-hal yang benar-benar berarti. Video diakhiri dengan rekomendasi untuk mempelajari lebih lanjut tentang filosofi ini melalui buku dan konten animasinya yang lain.

Community Posts

View all posts