3 PENINGKATAN Komunikasi yang Seketika Mengubah Cara Orang Memandang Anda

VVinh Giang
경영/리더십구직/면접자격증/평생교육

Transcript

00:00:00Pernahkah Anda meninggalkan percakapan penting sambil berpikir "Sial, kenapa saya tidak
00:00:04mengatakannya dengan lebih baik?"
00:00:05Anda terpaku di saat itu dan kemudian Anda mengatakan hal yang salah.
00:00:08Dengan cara yang salah.
00:00:09Yang kemudian menyebabkan orang memandang Anda secara berbeda.
00:00:11Setelah 15 tahun sebagai pelatih keterampilan komunikasi, saya menyadari ada tiga kebiasaan spesifik
00:00:16yang dilakukan kebanyakan orang yang menyebabkan mereka diabaikan dalam karier mereka.
00:00:19Dan hanya setelah Anda mengubah kebiasaan ini, hal itu akan mengubah cara orang lain memandang Anda.
00:00:24Dalam video ini saya akan berbagi tiga momen dari lokakarya komunikasi eksklusif di mana
00:00:28masalah ini muncul, dan bagaimana tepatnya cara memperbaikinya.
00:00:31Saya sering diminta untuk berbicara dalam pekerjaan saya.
00:00:34Saya berusaha keras untuk tidak gugup, menjaga sikap, dan berbicara dengan jelas.
00:00:40Namun dalam situasi tekanan tinggi, saya akan meracau.
00:00:43Dan itu akan menjadi monolog panjang tanpa titik, tanpa koma.
00:00:47Terus berlanjut tanpa henti.
00:00:49Anda mengutarakan diri dengan sangat baik sekarang.
00:00:51Anda nyaris tidak bernapas saat melakukannya.
00:00:53Rasanya seperti Anda melakukannya dalam satu tarikan napas.
00:00:56Jadi sesuatu yang membantu kita dengan hal itu dari poin pertama adalah mempelajari sesuatu yang disebut
00:01:00pernyataan deklaratif.
00:01:01Pernyataan deklaratif adalah pernyataan yang singkat, lugas, dan to the point.
00:01:07Saat Anda membuat pernyataan seperti ini, otak Anda terpaksa untuk tidak meracau.
00:01:12Karena meracau adalah saat – jika Anda ingin menjadi lebih berwibawa dengan apa yang Anda katakan, maka
00:01:17yang dapat Anda lakukan adalah menjaga kalimat Anda tetap pendek dan Anda dapat melakukannya
00:01:21dengan membubuhkan titik di bagian akhir.
00:01:23Anda tahu apa yang terjadi setelah itu, hal itu membantu orang merasa Anda punya wibawa
00:01:26lebih dari yang Anda kira.
00:01:27Itulah meracau.
00:01:28Sedangkan pernyataan deklaratif, Anda harus melatihnya.
00:01:30Itu adalah sebuah keterampilan.
00:01:31Jadi inilah tantangan saya untuk Anda.
00:01:33Anda buka pembuat kata acak daring dan minta topik acak, lalu
00:01:39dalam dua atau tiga menit Anda harus terus-menerus membuat pernyataan deklaratif
00:01:43tentang topik tersebut.
00:01:44Misalnya muncul kata bebek.
00:01:46Sekarang Anda harus membuat pernyataan deklaratif tentang bebek.
00:01:48Bebek memiliki dua kaki.
00:01:51Bebek saat masih muda berwarna kuning.
00:01:53Saat tumbuh besar, warnanya bisa bermacam-macam, sering kali putih.
00:01:57Dan Anda membuat pernyataan deklaratif ini sebagai perilaku baru untuk menggantikan meracau.
00:02:01Oke, jadi Anda harus belajar cara membuat kalimat yang lebih pendek, lebih lugas, dan lebih berwibawa.
00:02:07Hal pertama.
00:02:08Hal kedua, Anda butuh kerangka kerja.
00:02:10Anda perlu mempelajari kerangka kerja.
00:02:11Karena saat Anda tidak mengandalkan kerangka kerja, inilah yang terjadi.
00:02:14Saat otak Anda kacau, saat pikiran Anda ke mana-mana, inilah yang menyebabkan meracau.
00:02:20Karena saat ditanya, Anda memikirkan sebuah topik, otak Anda menjadi berantakan dan
00:02:23kemudian Anda mulai berbicara seperti itu.
00:02:26Karena Anda menyuarakan isi pikiran Anda.
00:02:28Dan saat menyuarakan isi pikiran, itu tidak jelas.
00:02:30Yang perlu Anda lakukan adalah mempelajari kerangka kerja.
00:02:32Kerangka kerja menyaring pemikiran Anda menjadi bagian komunikasi yang bermakna.
00:02:36Yang paling sederhana yang saya ajarkan – dan saya gunakan ini, meski orang bilang itu terlalu sederhana,
00:02:40tapi inilah yang saya gunakan dan Anda akan melihat saya melakukannya di setiap sesi tanya jawab.
00:02:43Namanya hanya tiga, dua, dan satu.
00:02:46Tiga langkah, dua jenis, dan satu hal utama.
00:02:52Jadi saat Anda berbicara dan ingin sangat tepat, Anda bisa menggunakan "satu hal utama".
00:02:58Karena saya bisa bilang, satu hal yang harus saya katakan tentang cara Anda meningkatkan diri,
00:03:02gunakan pernyataan deklaratif.
00:03:04Itu adalah cara saya menggunakan "satu hal utama" untuk menjawab pertanyaan.
00:03:06Sedangkan kebanyakan orang saat berbicara melakukan hal yang bertele-tele.
00:03:08Anda menjadi jelas dan ringkas, dan kerangka kerja memberi Anda wadah untuk menuangkan pikiran
00:03:12sehingga menjadi lebih jelas.
00:03:15Nah, jika kerangka kerja adalah sesuatu yang ingin Anda pelajari lebih dalam, saya telah menyusun
00:03:18kursus singkat gratis selama dua jam di mana saya membagikan tiga kerangka komunikasi yang kuat
00:03:23untuk membantu Anda memperbaiki cara bicara saat berada di bawah tekanan agar Anda tampil lebih jelas,
00:03:27ringkas, dan koheren dalam situasi apa pun.
00:03:29Klik saja tautan di deskripsi atau pindai kode QR yang ada di layar.
00:03:33Sekali lagi, ini sepenuhnya gratis dan ribuan orang telah mengikutinya.
00:03:36Jadi silakan periksa.
00:03:37Tapi masalahnya, memperbaiki apa yang Anda katakan hanyalah separuh dari gambaran besarnya.
00:03:42Dua momen berikutnya berfokus pada bagaimana Anda mengatakannya.
00:03:45Saat saya menaikkan volume suara, saya merasa seperti meneriaki semua orang, tapi saat saya
00:03:50menurunkan volumenya, saya diberitahu bahwa suara saya kurang terdengar jelas.
00:03:53Jadi artinya, Geoff, Anda mengatakan ada saat-saat ketika Anda bicara keras tapi Anda merasa
00:03:58seperti sedang berteriak.
00:03:59Apakah mereka menganggapnya seperti Anda sedang berteriak?
00:04:02Atau hanya Anda yang merasa sedang berteriak?
00:04:03Tidak, tidak ada yang pernah bilang saya berteriak, jadi saya yang merasa sedang berteriak.
00:04:07Oke, ini poin penting yang perlu saya sampaikan.
00:04:09Ada sesuatu dalam komunikasi yaitu persepsi internal Anda lawan
00:04:16penerimaan eksternal.
00:04:19Anda secara internal mempersepsikan diri Anda berada pada volume tertentu.
00:04:22Orang-orang secara eksternal menerima Anda pada volume tertentu.
00:04:25Dan saat ini ada ketidaksesuaian antara internal dan eksternal Anda.
00:04:28Berapa angka rata-rata volume suara harian Anda?
00:04:31Menurut Anda berapa?
00:04:33Lima.
00:04:34Lima?
00:04:35Lima dari sepuluh?
00:04:36Oke, bagus.
00:04:37Gunakan angka itu dan dalam percakapan sekarang, saya ingin Anda melakukan eksperimen
00:04:41di lokakarya ini.
00:04:43Lalu di akhir percakapan, Anda ajukan satu pertanyaan saja.
00:04:44Hai, boleh tanya, jika harus menilai volume suara saya antara satu sampai sepuluh, satu adalah berbisik,
00:04:49dan sepuluh adalah sangat keras dan mengganggu, di mana posisi saya?
00:04:53Dan sekarang Anda ingin mengkalibrasi persepsi internal versus penerimaan eksternal karena
00:04:57angkanya meleset.
00:04:59Karena jika Anda merasa berteriak padahal tidak ada yang memberi umpan balik begitu, jika Anda
00:05:03mempertahankan persepsi internal bahwa Anda berteriak, Anda tidak akan pernah menaikkan volume.
00:05:07Ini adalah masalah psikologis.
00:05:08Jadi yang Anda butuhkan adalah umpan balik di kehidupan nyata.
00:05:11Anda perlu masuk ke percakapan dan Anda akan berpikir Anda berada di angka lima.
00:05:13Mungkin Anda berpikir begitu, tapi dalam percakapan di lokakarya ini, saya ingin Anda mencoba di angka sembilan atau
00:05:17delapan dan lakukan saja.
00:05:19Saat Anda melakukan ini, kemudian di akhirnya, Anda tanya, menurutmu berapa
00:05:22volume suara saya tadi?
00:05:23Dan kemudian yang akan terjadi di sini, Jeff, adalah mereka akan bilang, kurasa sekitar lima
00:05:26atau enam.
00:05:27Padahal di kepala Anda, Anda merasa volumenya sudah mencapai angka 24.
00:05:31Sebenarnya saya merasa berteriak sepanjang waktu.
00:05:33Lalu saat Anda melakukan ini terus-menerus, Anda mengkalibrasi persepsi internal dan
00:05:36penerimaan eksternal Anda.
00:05:38Dan Anda harus melewati proses ini.
00:05:40Karena saya punya banyak siswa yang datang dan bilang, Finn, saya merasa seperti sedang
00:05:45menjerit saat bicara seperti ini.
00:05:47Padahal tidak, Anda tidak menjerit.
00:05:50Jadi saat Anda menyeimbangkannya dengan umpan balik, keseimbangan akan terjadi dan Anda sadar.
00:05:55Ternyata itu bukan berteriak, lalu Anda melatih perilaku baru itu.
00:05:58Anda harus melewati pengalaman itu.
00:06:00Oke, Anda mengerti maksud saya?
00:06:02Kebanyakan orang yang pendiam mengira mereka berteriak padahal sebenarnya tidak.
00:06:06Dan kebanyakan orang yang bersuara keras tidak tahu betapa keras sebenarnya suara mereka.
00:06:10Jadi kalibrasi persepsi internal dan penerimaan eksternal volume suara Anda jika ingin
00:06:15didengar orang lain dengan cara yang tepat.
00:06:17Tapi inilah masalah terakhirnya.
00:06:19Saat kebanyakan orang mencoba bicara lebih keras, mereka akhirnya terdengar marah.
00:06:22Mereka mulai terdengar terlalu kaku dan akhirnya malah membentak orang.
00:06:26Inilah yang harus Anda lakukan sebagai gantinya.
00:06:27Saya adalah pembicara yang sangat lugas.
00:06:29Kami terdengar seperti berteriak, padahal sebenarnya tidak.
00:06:30Kami hanya berbicara dan banyak menggunakan tangan.
00:06:33Jadi kedengarannya marah dan kelihatannya pun marah.
00:06:36Dan ya, wajah saya sedikit lebih ekspresif.
00:06:38Jadi bagaimana saya – Kuncinya adalah melodi.
00:06:41Hal terpenting bagi Anda adalah menambahkan sedikit melodi pada suara Anda.
00:06:44Katakan persis apa yang baru saja Anda katakan kepada saya, tapi tambahkan sedikit melodi
00:06:47pada suara Anda.
00:06:48Dan kemudian tersenyumlah.
00:06:49Katakan hal yang sama dalam tiga, dua, lebih banyak melodi.
00:06:52Jadi saya merasa orang menangkap nada bicara saya dengan buruk dan saya agak terlalu lugas.
00:06:58Dan saya hanya berbicara dengan tangan saya dan yang saya lakukan hanyalah mengekspresikan diri dan itu
00:07:02disalahartikan.
00:07:04Bukankah itu luar biasa?
00:07:05Ya.
00:07:06Bukankah dia terdengar sangat berbeda?
00:07:07Anda terdengar sangat berbeda, benar-benar berbeda.
00:07:10Tapi saya yakin Anda duduk di sana sekarang sambil berpikir, "Ih, itu bukan saya."
00:07:14Itu adalah Anda jika Anda menginginkannya, karena Anda adalah segalanya.
00:07:17Anda tidak hanya satu dimensi.
00:07:19Anda multi-dimensi.
00:07:21Anda bisa jadi hip hop, K-pop jika Anda ingin melakukan sesuatu.
00:07:24Anda adalah semua genre itu.
00:07:26Dan saya rasa banyak dari kita membatasi diri hanya menyanyikan satu genre, menggunakan suara
00:07:29kita sebagai satu genre saja.
00:07:31Dan alasan mengapa itu terasa sangat nyaman di sana, karena Anda telah mengulang perilaku itu
00:07:35selama 10, 20, 30, 40 tahun terakhir.
00:07:37Jadi rasanya benar.
00:07:39Apakah itu benar?
00:07:40Tidak, itu hanya kebiasaan awal.
00:07:42Begitu Anda melakukan itu, semua orang bereaksi, "Wah."
00:07:45Itulah mengapa komunikasi adalah salah satu bidang di mana hal terkecil yang Anda lakukan, Anda akan
00:07:48mulai melihat perbedaan besar dalam cara orang bereaksi terhadap Anda.
00:07:51Tapi Anda harus bersedia menjelajahi hal-hal yang tidak biasa.
00:07:55Jelajahi kemampuan instrumen Anda yang sebenarnya.
00:07:56Terima kasih.
00:07:57Anda memiliki suara yang indah dan begitu banyak kualitas yang luar biasa.
00:08:00Jangan jalani hidup ini hanya dengan memainkan satu nada saja.
00:08:01Oh, terima kasih.
00:08:02Itu sangat baik.
00:08:03Jadi biarkan momen ini membuka pikiran Anda terhadap segala kemungkinan.
00:08:06Anda semua memiliki akses ke instrumen yang luar biasa.
00:08:07Saat Anda belajar cara memainkannya, orang-orang akan mendengarkan.

Key Takeaway

Transformasi persepsi orang lain terhadap wibawa seseorang dicapai melalui penggunaan pernyataan deklaratif pendek, penerapan kerangka kerja 3-2-1 untuk kejernihan berpikir, dan kalibrasi volume suara berdasarkan umpan balik eksternal yang nyata.

Highlights

Pernyataan deklaratif yang pendek dan lugas menghentikan kebiasaan meracau dengan memaksa otak memberikan titik pada setiap akhir kalimat.

Latihan menggunakan pembuat kata acak selama dua hingga tiga menit membantu membangun kebiasaan baru dalam membuat pernyataan deklaratif tentang topik apa pun.

Kerangka kerja 3-2-1 yang terdiri dari tiga langkah, dua jenis, dan satu hal utama berfungsi sebagai wadah untuk menyaring pikiran yang berantakan menjadi komunikasi yang bermakna.

Kalibrasi antara persepsi internal dan penerimaan eksternal diperlukan karena banyak orang merasa sedang berteriak padahal volume suara mereka hanya berada di level menengah bagi pendengar.

Menambahkan melodi dan senyuman saat berbicara mencegah kesan marah atau kaku ketika seseorang berusaha meningkatkan volume suara atau bersikap lugas.

Komunikasi yang efektif melibatkan eksplorasi instrumen suara sebagai entitas multi-dimensi, bukan hanya terpaku pada satu gaya bicara yang sudah dilakukan selama puluhan tahun.

Timeline

Penggunaan Pernyataan Deklaratif untuk Menghentikan Meracau

  • Kebiasaan meracau atau monolog tanpa henti dalam situasi tekanan tinggi sering kali menyebabkan seseorang diabaikan dalam karier.
  • Pernyataan deklaratif adalah kalimat singkat dan to the point yang memberikan otoritas lebih pada pembicara.
  • Latihan dengan topik acak seperti 'bebek' memaksa otak mengganti kebiasaan meracau dengan fakta-fakta pendek yang terstruktur.

Banyak orang mengalami kesulitan saat berbicara di bawah tekanan yang mengakibatkan mereka berbicara tanpa jeda napas. Solusinya terletak pada teknik pernyataan deklaratif yang berfungsi memberikan batasan tegas pada setiap kalimat. Dengan membubuhkan titik secara sadar, otak terhindar dari dorongan untuk terus menyambung kalimat tanpa arah yang jelas. Latihan mandiri menggunakan kata acak terbukti efektif untuk membangun refleks komunikasi yang lebih berwibawa.

Penyaringan Pikiran Melalui Kerangka Kerja 3-2-1

  • Pikiran yang berantakan dan tidak terstruktur merupakan akar penyebab utama dari pembicaraan yang bertele-tele.
  • Kerangka kerja 3-2-1 menyediakan struktur tetap yang terdiri dari tiga langkah, dua jenis, dan satu hal utama untuk setiap jawaban.
  • Teknik 'satu hal utama' memungkinkan seseorang memberikan jawaban yang sangat tepat dan ringkas tanpa penjelasan tambahan yang tidak perlu.

Berbicara langsung dari isi pikiran sering kali menghasilkan komunikasi yang tidak jelas karena otak belum menyaring informasi tersebut. Penggunaan kerangka kerja sederhana bertindak sebagai wadah yang mengubah arus pikiran menjadi pesan yang koheren. Fokus pada satu poin utama membantu pendengar menangkap inti pesan dengan lebih cepat dan efektif. Tersedia juga kursus gratis selama dua jam bagi mereka yang ingin mendalami tiga kerangka komunikasi tambahan untuk situasi tekanan tinggi.

Kalibrasi Persepsi Internal dan Penerimaan Eksternal

  • Terdapat ketidaksesuaian sering antara volume suara yang dirasakan secara internal oleh pembicara dengan apa yang didengar oleh audiens.
  • Umpan balik nyata dengan skala 1 sampai 10 diperlukan untuk mengetahui posisi volume suara yang sebenarnya di mata orang lain.
  • Orang yang terbiasa pendiam sering merasa sedang menjerit saat menaikkan volume suara, meskipun secara eksternal suara tersebut masih dalam batas normal.

Masalah psikologis sering menghambat seseorang untuk bicara lebih keras karena adanya rasa takut akan terdengar mengganggu atau berteriak. Eksperimen di dalam percakapan dengan menaikkan volume hingga level yang terasa ekstrem secara internal—misalnya angka sembilan—sering kali hanya diterima sebagai level menengah oleh pendengar. Proses kalibrasi ini membantu pembicara menyelaraskan perasaan mereka dengan kenyataan audiens sehingga volume suara yang tepat dapat dilatih sebagai perilaku baru.

Eksplorasi Melodi dan Dimensi Suara

  • Penyampaian informasi yang terlalu lugas tanpa variasi nada sering kali disalahartikan sebagai kemarahan atau kekakuan.
  • Penambahan melodi dan ekspresi wajah seperti senyuman secara instan mengubah nada bicara yang keras menjadi lebih ramah dan dapat diterima.
  • Suara manusia adalah instrumen multi-dimensi yang tidak boleh dibatasi hanya pada satu 'genre' atau gaya bicara saja.

Gaya bicara yang sangat langsung sering kali membuat orang lain merasa dibentak, terutama jika disertai gerakan tangan yang aktif. Dengan memasukkan unsur melodi ke dalam nada bicara, kesan negatif tersebut menghilang meskipun pesan yang disampaikan tetap tegas. Kebiasaan bicara satu dimensi yang telah dilakukan selama puluhan tahun bukanlah identitas permanen, melainkan sekadar kebiasaan awal yang bisa diubah. Menguasai instrumen suara secara penuh akan memastikan orang lain benar-benar mendengarkan saat pembicara berkomunikasi.

Community Posts

View all posts