3 AMÉLIORATIONS de communication qui changent instantanément la perception des autres

VVinh Giang
경영/리더십구직/면접자격증/평생교육

Transcript

00:00:00Avez-vous déjà quitté une conversation importante en pensant : « Mince, pourquoi n'ai-je
00:00:04pas mieux dit ça ? »
00:00:05Vous vous êtes figé sur le moment et vous avez dit la mauvaise chose.
00:00:08De la mauvaise manière.
00:00:09Ce qui a ensuite changé le regard des gens sur vous.
00:00:11Après 15 ans comme coach en communication, j'ai remarqué trois habitudes spécifiques
00:00:16que la plupart des gens ont et qui font qu'ils sont ignorés dans leur carrière.
00:00:19Et ce n'est qu'une fois ces habitudes changées que votre image se transforme.
00:00:24Dans cette vidéo, je partagerai trois moments d'un atelier de communication exclusif où
00:00:28ces problèmes ont surgi, et exactement comment les résoudre.
00:00:31On me demande souvent de prendre la parole dans mon travail.
00:00:34Je m'efforce de ne pas être nerveuse, de bien me tenir et de parler clairement.
00:00:40Mais dans les situations de haute pression, je m'étale.
00:00:43Et ça devient un long soliloque sans points, ni virgules.
00:00:47Ça n'en finit plus, encore et encore.
00:00:49Vous vous exprimez très bien en ce moment.
00:00:51Vous avez à peine respiré en disant cela.
00:00:53On aurait dit que vous l'aviez fait d'un seul trait.
00:00:56Une chose qui aide, dès le premier point, est d'apprendre ce qu'on appelle les
00:01:00phrases déclaratives.
00:01:01Les phrases déclaratives sont des affirmations courtes, percutantes et directes.
00:01:07Quand vous parlez ainsi, cela force votre cerveau à ne pas s'éparpiller.
00:01:12Car s'étaler arrive quand... si vous voulez avoir plus d'autorité dans vos propos, alors
00:01:17ce que vous pouvez faire, c'est garder vos phrases parfois un peu courtes et
00:01:21le faire en mettant un point final.
00:01:23Vous savez ce qui se passe après ? Cela aide les gens à sentir que vous avez plus d'autorité
00:01:26que vous ne le pensez.
00:01:27Ça, c'est s'étaler.
00:01:28Alors que les phrases déclaratives, il faut s'y exercer.
00:01:30C'est une compétence.
00:01:31Voici donc mon défi pour vous.
00:01:33Allez sur un générateur de mots aléatoires en ligne, demandez-lui un sujet au hasard,
00:01:39et pendant deux ou trois minutes, vous devez faire continuellement des phrases déclaratives
00:01:43sur ce sujet.
00:01:44Par exemple, il affiche « canard ».
00:01:46Maintenant, vous devez faire des phrases déclaratives sur un canard.
00:01:48Un canard a deux pattes.
00:01:51Les canetons sont jaunes lorsqu'ils sont petits.
00:01:53En grandissant, ils peuvent être de plusieurs couleurs, souvent blancs.
00:01:57Et vous adoptez ces phrases déclaratives comme nouveau comportement pour remplacer l'éparpillement.
00:02:01D'accord, vous devez apprendre à faire des phrases plus courtes, plus percutantes et plus autoritaires.
00:02:07Première chose.
00:02:08Deuxième chose, vous avez besoin de structures.
00:02:10Vous devez apprendre des structures.
00:02:11Parce que quand vous ne vous appuyez pas sur des structures, voici ce qui arrive.
00:02:14Quand votre cerveau s'emballe, quand vos pensées vont dans tous les sens, cela cause l'éparpillement.
00:02:20On vous pose une question, vous réfléchissez au sujet, votre cerveau fait ça et
00:02:23puis vous commencez à parler comme ça.
00:02:26Parce que vous exprimez vos pensées telles quelles.
00:02:28Et quand on pense à voix haute, ce n'est pas clair.
00:02:30Ce qu'il faut faire, c'est apprendre des structures.
00:02:32Les structures distillent votre pensée en un élément de communication cohérent.
00:02:36La plus simple que j'enseigne... les gens disent qu'elle est trop simple, mais non, c'est
00:02:40ce que j'utilise et vous me verrez le faire à chaque session de questions-réponses.
00:02:43C'est simplement la méthode « trois, deux, un ».
00:02:46Trois étapes, deux types et l'élément clé.
00:02:52Donc, quand vous parlez et que vous voulez être extrêmement précis, utilisez l'élément clé.
00:02:58Parce que je peux dire : l'élément clé pour vous améliorer, c'est d'utiliser
00:03:02des phrases déclaratives.
00:03:04C'est moi qui utilise l'élément clé pour répondre à une question.
00:03:06Alors que la plupart des gens, quand ils parlent, s'éparpillent.
00:03:08Vous devenez clair et concis, et avec des structures, vous avez un cadre pour vos pensées
00:03:12qui les rend plus intelligibles.
00:03:15Si vous voulez approfondir ces structures, j'ai préparé une formation
00:03:18accélérée gratuite de deux heures où je partage trois structures puissantes pour vous aider
00:03:23à mieux parler sous pression, afin que vous paraissiez plus clair, concis
00:03:27et cohérent dans n'importe quelle situation.
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00:03:33Encore une fois, c'est totalement gratuit et des milliers de personnes l'ont suivie.
00:03:36Alors allez voir ça.
00:03:37Mais voilà, corriger ce que vous dites n'est que la moitié du chemin.
00:03:42Les deux moments suivants se concentrent sur la façon dont vous le dites.
00:03:45Quand je monte le volume, j'ai l'impression de crier sur tout le monde, mais quand je le baisse,
00:03:50on me dit qu'on ne m'entend pas très bien.
00:03:53Donc ça veut dire, Geoff, qu'il y a des moments où tu parles fort mais tu as l'impression
00:03:58de hurler.
00:03:59Est-ce que les autres perçoivent ça comme si tu criais ?
00:04:02Ou est-ce juste ton impression ?
00:04:03Non, personne ne m'a jamais dit que je criais, donc c'est juste mon impression.
00:04:07D'accord, c'est un point important que je dois souligner.
00:04:09En communication, il y a une différence majeure entre
00:04:16votre perception interne et la réception externe.
00:04:19Vous percevez intérieurement que vous parlez à un certain volume.
00:04:22Les gens à l'extérieur vous perçoivent à un certain volume.
00:04:25Et en ce moment, il y a un décalage entre l'interne et l'externe.
00:04:28Quel serait ton volume moyen au quotidien ?
00:04:31À combien l'estimerais-tu ?
00:04:33Cinq.
00:04:34Cinq ?
00:04:35Cinq sur dix ?
00:04:36D'accord, super.
00:04:37Utilise ce chiffre et dans tes conversations, je veux que tu fasses cette expérience
00:04:41ici lors de cet atelier.
00:04:43À la fin de la conversation, pose simplement une question.
00:04:44« Hé, si tu devais noter mon volume de un à dix, un étant un murmure et
00:04:49dix étant assourdissant, où dirais-tu que je me situe ? »
00:04:53Et maintenant, vous voulez calibrer la perception interne avec la réception externe parce que
00:04:57c'est faussé.
00:04:59Car si tu as l'impression de crier et que personne ne t'a fait cette remarque, si tu
00:05:03gardes cette perception interne, tu n'augmenteras jamais ton volume.
00:05:07C'est un blocage psychologique.
00:05:08Il te faut donc un retour en temps réel.
00:05:11Tu dois discuter en pensant que tu es à cinq.
00:05:13Tu pourrais te dire : dans cet atelier, je vais monter à neuf ou
00:05:17huit et juste le faire.
00:05:19En faisant cela, à la fin, tu demandes : « Quel était mon volume selon toi ? »
00:05:22Et là, Geoff, ce qui va se passer, c'est qu'ils diront : « Je pense que tu étais à cinq
00:05:23ou six. »
00:05:26Alors que dans ta tête, tu te disais : « Je pensais être à vingt-quatre ! »
00:05:27« En fait, j'ai crié pendant tout ce temps. »
00:05:31Et plus tu feras ça, plus tu calibreras ta perception interne et
00:05:33la réception externe.
00:05:36Et tu dois passer par ce processus.
00:05:38Parce que j'ai tellement d'étudiants qui viennent me voir en disant : « Finn, j'ai l'impression
00:05:40de hurler quand je parle comme ça. »
00:05:45Mais non, vous ne hurlez pas.
00:05:47En équilibrant cela avec des retours, l'équilibre se crée et vous vous dites : « Ah, d'accord. »
00:05:50« Ce n'est pas crier », et là vous ancrez le nouveau comportement.
00:05:55Vous devez vivre cette expérience.
00:05:58D'accord, vous voyez ce que je veux dire ?
00:06:00La plupart des gens calmes pensent crier alors que ce n'est pas le cas.
00:06:02Et la plupart des gens bruyants ne savent pas à quel point ils le sont.
00:06:06Calibrez donc votre perception interne et la réception externe de votre volume si vous voulez être
00:06:10entendu par les autres de la bonne manière.
00:06:15Mais voici le dernier problème.
00:06:17Quand la plupart des gens essaient de parler plus fort, ils finissent par paraître en colère.
00:06:19Ils deviennent trop directs et finissent par hurler sur les gens.
00:06:22Voici ce qu'il faut faire à la place.
00:06:26Je parle de façon très directe.
00:06:27On dirait qu'on hurle, mais ce n'est pas le cas.
00:06:29On discute juste, et on utilise beaucoup nos mains.
00:06:30Donc ça a l'air agressif au son et à la vue.
00:06:33Et oui, mon visage est un peu plus expressif.
00:06:36Alors comment... – Le secret, c'est la mélodie.
00:06:38La clé pour vous, c'est de mettre un peu plus de mélodie dans votre voix.
00:06:41Redites-moi exactement ce que vous venez de dire, mais avec un peu plus de mélodie
00:06:44dans la voix.
00:06:47Et puis souriez.
00:06:48Dites la même chose dans trois, deux... plus de mélodie.
00:06:49Je trouve que les gens prennent souvent mal mon ton car je suis assez directe.
00:06:52Et donc je parle avec les mains et tout ce que je fais, c'est m'exprimer, mais
00:06:58c'est mal interprété.
00:07:02N'est-ce pas incroyable ?
00:07:04Oui.
00:07:05N'a-t-elle pas l'air complètement différente ?
00:07:06Vous semblez totalement différente, radicalement différente.
00:07:07Mais je parie que vous vous dites : « Beurk, ce n'est pas moi. »
00:07:10C'est vous si vous voulez que ce soit vous, car vous êtes tout cela à la fois.
00:07:14Vous n'êtes pas unidimensionnelle.
00:07:17Vous êtes multidimensionnelle.
00:07:19Vous êtes hip-hop, K-pop si vous avez envie d'essayer.
00:07:21Vous êtes tous les genres.
00:07:24Et je pense que beaucoup d'entre nous se limitent à un seul genre,
00:07:26en utilisant leur voix sur un seul registre.
00:07:29Et si vous vous y sentez si bien, c'est parce que vous répétez ces comportements
00:07:31depuis 10, 20, 30, 40 ans.
00:07:35Donc ça semble juste.
00:07:37Est-ce juste ?
00:07:39Non, c'est juste le mode par défaut.
00:07:40Dès que vous avez fait ça, tout le monde s'est dit : « Wow ! »
00:07:42C'est pourquoi la communication est un domaine où les plus petits changements
00:07:45commencent à créer de grandes différences dans la réaction des gens.
00:07:48Mais vous devez être prêt à explorer l'inconnu désormais.
00:07:51Explorez tout ce dont votre instrument est capable.
00:07:55Merci.
00:07:56Vous avez une si belle voix et tant de qualités merveilleuses.
00:07:57Ne passez pas votre vie à ne jouer que sur une seule touche.
00:08:00Oh, merci.
00:08:01C'est très gentil.
00:08:02Que ce moment vous ouvre l'esprit à toutes les possibilités.
00:08:03Vous avez tous accès à un instrument incroyable.
00:08:06Quand vous apprendrez à en jouer, les gens vous écouteront.
00:08:07Quand vous apprendrez à en jouer, les gens vous écouteront.

Key Takeaway

La transformation de l'image professionnelle repose sur l'adoption de structures de pensée comme la méthode 3-2-1 et la synchronisation de la perception interne du volume vocal avec la réception réelle de l'auditoire.

Highlights

Les phrases déclaratives sont des affirmations courtes et directes qui empêchent le cerveau de s'éparpiller lors de situations de haute pression.

L'exercice du générateur de mots consiste à formuler des phrases simples sur un sujet aléatoire pendant trois minutes pour automatiser la concision.

La méthode 3-2-1 structure la pensée en trois étapes, deux types et un élément clé pour garantir la clarté immédiate des propos.

Le décalage entre la perception interne du volume sonore et la réception externe nécessite une calibration par le retour d'expérience des tiers.

L'ajout de mélodie et d'un sourire transforme une communication perçue comme agressive en un échange ouvert et engageant.

L'utilisation d'une échelle de 1 à 10 permet de quantifier et d'ajuster son volume sonore réel auprès de son audience.

Timeline

Maîtrise de la concision par les phrases déclaratives

  • L'éparpillement verbal lors de situations stressantes nuit à la crédibilité professionnelle.
  • Les phrases déclaratives imposent une autorité immédiate par leur brièveté.
  • La pratique quotidienne avec des sujets aléatoires remplace l'habitude des longs soliloques.

L'absence de pauses et de ponctuation dans le discours crée une image de nervosité. L'utilisation systématique de phrases courtes force le cerveau à rester focalisé sur l'idée principale. Un exercice pratique avec un mot simple, comme « canard », permet de s'entraîner à ne délivrer que des faits directs sans fioritures.

Structuration de la pensée avec la méthode 3-2-1

  • Penser à voix haute sans cadre produit une communication confuse.
  • Les structures servent de filtres pour distiller les pensées en messages intelligibles.
  • L'élément clé d'une structure permet de répondre avec une précision extrême aux questions posées.

Le cerveau exprime souvent les pensées de manière brute, ce qui génère un flux désordonné. La méthode 3-2-1 offre un cadre rigide qui organise les idées avant qu'elles ne soient prononcées. Cette technique transforme un raisonnement complexe en un argumentaire clair, concis et cohérent, même sous pression.

Calibration du volume et de la perception externe

  • Un blocage psychologique survient quand la perception interne du volume est faussée.
  • Le sentiment de hurler ne correspond généralement pas à la réalité perçue par l'auditeur.
  • L'échelle de 1 à 10 sert d'outil de mesure objectif pour ajuster sa puissance vocale.

Beaucoup de personnes calmes évitent d'augmenter le volume car elles ont l'impression de crier. Demander un retour en temps réel sur une échelle de 1 (murmure) à 10 (assourdissant) révèle souvent un décalage massif. Cette confrontation aux faits permet d'ancrer de nouveaux comportements vocaux sans crainte de paraître impoli.

Utilisation de la mélodie contre l'agressivité perçue

  • Une communication trop directe sans variation tonale est souvent interprétée comme de la colère.
  • La mélodie vocale et le sourire modifient radicalement la réception d'un message identique.
  • L'instrument vocal possède de multiples registres qu'il faut explorer pour sortir du mode par défaut.

La gestuelle et un ton monocorde peuvent donner une apparence agressive à un discours honnête. En intégrant des variations de hauteur et des expressions faciales positives, le locuteur devient multidimensionnel. Ce changement minimal dans l'utilisation de la voix ouvre de nouvelles possibilités d'influence et de connexion avec les autres.

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