私の時間管理術 - 時間管理10のコツ

話者は過去10年間で生産性と時間管理に関する本をほぼすべて読んできたと述べ、この動画の目的を説明します。その中で今でも実際に使っている時間管理をより効率的にするための10のテクニックがあると紹介します。この動画ではそれらの実践的なコツについて順番に詳しく話していくことを約束します。話者の豊富な読書経験と実践に基づいた内容であることが強調されています。

時間管理の最も重要な基礎として、自分の時間は完全に自分のコントロール下にあるという認識を持つことの重要性を説明します。話者はフォーチュンクッキーで読んだ「どの瞬間においても、あなたは最もやりたいことをしている」という言葉に大きな影響を受けたと語ります。6時間ワールド・オブ・ウォークラフトをプレイしたのは自分の選択であり、「トレーニングする時間がない」のではなく「トレーニングのための時間を作らないことを積極的に選択している」という認識が重要だと強調します。上司や両親がいても、根本的には自分が時間をコントロールしており、何かをする時間がないなら、それは単に優先事項ではないだけだという力強いメッセージが語られます。

デレク・シヴァーズの本「Hell Yeah or No」から得た重要な原則について説明します。若くて機会が少ない時期にはほとんどの機会にイエスと言うべきだが、利用可能な時間よりも多くの依頼が来るようになったら、この原則を適用すべきだと述べます。何かが「絶対イエス」でない限り、デフォルトの立場は「ノー」にするという明確な基準を設定します。話者自身、カレンダーが「まあまあかな」というもので埋まっていて、実際にやる時になると後悔することが多いと自己反省を共有します。物事にノーと言うことに慣れることは、時間管理のもう一つの本当に重要な原則であると結論づけます。

ジェイク・ナップとジョン・ザラツキーの本「Make Time」から得た「デイリーハイライト」というシンプルだが強力なテクニックを紹介します。毎日、この1つのことを今日のハイライトにすると決め、それが今日やり遂げる必要がある唯一のことになると説明します。デイリーハイライトを設定した日は常にそのことを成し遂げられ、1日の終わりに本当に満足できると話者は経験を共有します。一方、デイリーハイライトを設定しない日はToDoリストに溺れてしまい、頭の中で「これとこれとこれをやらなきゃ」という状態になり、物事を成し遂げるのがずっと難しくなると対比します。最も緊急な、または最も満足できる、または最も楽しいことを1つ選ぶことの価値を強調します。

ToDoリストの重要性と具体的な実践方法について説明します。話者はUgmonkの物理的なアナログToDoリストシステムを使用しており、木製のホルダーにノートカードを入れて使うデザインを紹介します。毎朝デイリーハイライトを決めた後、その日にやらなければならない他のことのリストを作り、物理的なペンでチェックして消していくプロセスを説明します。生産性の一般原則として「私たちの脳はアイデアを持つためのものであり、それを保持するためのものではない」という重要な概念を共有します。何かをする必要があるときはRoamアプリに書き留め、毎日のToDoリストはUgmonkのアナログシステムで管理していると具体的な方法を示します。医師として働く際も物理的なToDoリストを使用し、何かを消すことの満足感はアプリでは得られないと強調します。

イーロン・マスクが実践しているというタイムブロッキングの概念を紹介します。基本的に、何かをする必要があるときはいつでもカレンダーにそのためのブロックを入れるというアイデアですが、話者はすべてのことにこれをするのは好まないと述べます。生産性システムの管理に時間をかけすぎると実際に物事を成し遂げる時間が減って無意味になるという懸念を共有します。しかし、デイリーハイライトだけは必ずカレンダーにスケジュールすると説明します。動画撮影、おばあちゃんへの電話、ウェブサイトへの変更など、具体例を挙げながら、本当に重要だと決めたその1つのことが常にスケジュールに入っているので常に成し遂げられると述べます。1年間毎日1つの最も重要なことを実際にできたら、ものすごい進歩を遂げることになり、まったくゲームチェンジングになるだろうと力強く語ります。

パーキンソンの法則「仕事は割り当てた時間を埋めるように拡大する」という重要な概念を説明します。YouTube動画の撮影に丸1日を使えば必然的に丸1日かかるが、30分か1時間しか使わなければその短い時間で完成できると具体例を挙げます。実行可能なアドバイスとして、人工的な締め切りを活用することを推奨します。話者自身、YouTubeの初心者向けコースという本当の締め切りがない任意のプロジェクトに対して、「次の週末に全部撮影する」という目標を自分で設定し、カレンダーに時間をブロックした例を共有します。自分で設定した締め切りがあればコースは完成するが、締め切りもスケジュールもなく頭の中やToDoリストに入れておくだけなら絶対に永遠に完成することはないと強調します。

最近適用し始めた「保護された時間」の概念について説明します。起業家として自分のために働いていると好きなスケジュールを設定できるが、インターネット上の人々とつながりを築くのが好きだと、気づけば1日中Zoomコールで埋まってしまうという問題を共有します。話者は午前中を完全に義務やZoomコールから解放しておく必要があると気づき、これが本当にゲームチェンジャーだったと語ります。午前中は8時半頃に起きて、少なくとも4時間はしっかりと中断されない時間があり、最近は本を書く作業をしているため執筆のための保護された時間として使っていると説明します。本を書いていない日でも、ビジネスについて考えたり動画を計画したり仕事のキャリアを前進させることができる時間枠があることの価値を強調します。時々気分が乗らない時は、この保護された時間を使ってワールド・オブ・ウォークラフトをプレイしたり本を読んだりすることを選べる柔軟性も持っていると述べます。

委任という概念と、それを実践する際の具体的な考え方を説明します。多くの人は「委任する余裕がない」「誰かを雇うお金がない」と考えるが、話者は自分の時間の実際のドル価値を計算することを提案します。YouTubeチャンネルが成功していない時でさえ、自分の時間は1時間25ドルの価値があると決め、楽しんでいないことで1時間25ドル以下で外注できることは絶対に委任すべきだと説明します。この原則によって清掃業者を雇い、隔週で家を掃除してもらうようになったことで素晴らしい結果を得たと共有します。ゼロからビジネスを構築していた時、データ入力のような作業をUpworkやFiverrを通じてフィリピンやバングラデシュ、インドのフリーランサーに委任し、時給7ドルは現地では素晴らしい賃金だが自分にとってもビジネスや人生により多くの価値を加える作業をする時間が確保できて素晴らしかったと具体例を挙げます。

スケジュール調整を自動化することの重要性とCalendlyというツールの活用について説明します。Zoomコールやインターネット経由で人々と話すのが日常的になった今、スケジュール調整のやり取りで多くの時間を無駄にしていることに気づいたと述べます。「太平洋時間でこの時間は空いてる?」といったメールのやり取りが10日間も続くことがあったが、Calendlyを発見して状況が一変したと語ります。Calendlyでは文字通り誰かにリンクを送るだけで、すべての空き時間が表示され、相手がカレンダーに枠を予約できると説明します。最初は「僕のカレンダーに枠を予約して」というのはパワームーブのように感じたが、誰かからCalendlyリンクをもらうたびに「文字通り人生の20分が節約された」と感謝するようになったと経験を共有します。最近は友達と会う時でさえCalendlyリンクを送ることがあり、この数ヶ月で過去3年間のWhatsAppメッセージでのスケジュール調整よりも多くの友達と連絡を取れたという驚くべき結果を報告します。

最後の原則として、自分の達成に満足することを選ぶという心構えについて説明します。生産性オタクで効率や多くのことを成し遂げることに興味があると、1日の終わりに達成したことに慢性的に不満を感じやすいという問題を指摘します。「今日は動画を1本撮影したけど、5本撮影できたはずだ」「自分は何がダメなんだ?」と内面で自分を責めてしまう状況を共有します。しかし、最近自分に言い聞かせ始めたのは、1日の終わりに満足することを選べるということだと述べます。3本動画を撮影する予定だったができなくても、1本は撮影した、自分がやったことに満足することを選べる、それで十分だという考え方を紹介します。自分を責めてもやった仕事の量は変わらず、ただ気分が悪くなるだけだと強調し、自分の時間管理に満足することを選べるという力強いメッセージで締めくくります。

動画の最後に、話者はSkillshareで生産性と時間管理をテーマにした3つのオンラインコース全部を持っていることを紹介します。彼らはスポンサーではないが、動画の説明欄のリンクからSkillshareの無料トライアルにアクセスできると説明します。3つのクラスは、生産性の基礎、生産性方程式（話者の個人的な生産性のメンタルモデル）、そして先週リリースしたばかりのクリエイターのための生産性と時間管理についてのクラスだと紹介します。さらに、時間管理と一般的な生産性についてもっとヒントが欲しい人には、「Make Time」という本のレビューと要約をチェックすることを勧めます。視聴してくれたことへの感謝を述べ、良い1日を過ごしてほしいと挨拶して動画を終えます。