3 个沟通升级技巧,瞬间改变他人对你的看法

VVinh Giang
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Transcript

00:00:00你是否曾在结束一场重要的谈话后心想:“该死,为什么
00:00:04我没能表达得更好一点?”
00:00:05你在那一刻愣住了,然后说错了话。
00:00:08用错了方式。
00:00:09这导致别人对你的看法发生了改变。
00:00:11在担任了15年的沟通技巧教练后,我注意到有三个特定的习惯
00:00:16是大多数人都会犯的,这导致他们在职业生涯中被忽视。
00:00:19只有当你改变这些习惯,才能彻底改变你在他人眼中的形象。
00:00:24在这段视频中,我将分享一场独家沟通工作坊中的三个瞬间,
00:00:28当时这些问题都出现了,我也会分享确切的解决方法。
00:00:31在工作中我经常被要求发言。
00:00:34我非常努力地想要不紧张,保持良好的仪态并清晰地表达。
00:00:40但在高压环境下,我会开始喋喋不休。
00:00:43那会变成一段漫长的独白,没有句号,没有逗号。
00:00:47就那样没完没了地讲下去。
00:00:49你现在的表达其实非常出色。
00:00:51你刚才说话的时候几乎没有换气。
00:00:53感觉你是一口气说完的。
00:00:56针对这一点,第一点能帮助我们的是学习一种叫做“陈述性
00:01:00表述”的方法。
00:01:01陈述性表述是指那些简短、有力、直击要点的语句。
00:01:07当你这样表达时,它会强迫你的大脑脱离漫谈的状态。
00:01:12因为所谓的漫谈就是,如果你想让自己的话更有权威感,那么
00:01:17你可以做的就是有时保持句子的简短,你可以
00:01:21通过在句末加上句号来实现。
00:01:23你知道这样做之后会发生什么吗?它会让人觉得你比想象中
00:01:26更有权威感。
00:01:27刚才那是漫谈。
00:01:28而陈述性表述是你必须练习的。
00:01:30这是一种技能。
00:01:31所以这是我对你的挑战。
00:01:33你去网上的随机单词生成器,让它给你一个随机主题,然后
00:01:39在两三分钟内,你必须针对该主题不断地
00:01:43做出陈述性表述。
00:01:44例如,它显示“鸭子”。
00:01:46现在你必须对鸭子进行陈述性表述。
00:01:48鸭子有两只脚。
00:01:51鸭子年轻时是黄色的。
00:01:53随着它们长大,会有很多不同的颜色,通常是白色。
00:01:57你要用这些陈述性表述作为一种新行为来取代漫谈。
00:02:01好,所以你必须学习如何让句子更短、更有力、更有权威感。
00:02:07这是第一点。
00:02:08第二点,你需要框架。
00:02:10你需要学习沟通框架。
00:02:11因为当你没有框架可以依靠时,就会发生以下情况。
00:02:14当你的大脑混乱、思维散漫时,这就是导致漫谈的原因。
00:02:20因为他们问你一个问题,你想到一个主题,你的大脑就这样散开了,
00:02:23然后你就开始那样说话。
00:02:26因为你是在边想边说。
00:02:28而当你边想边说时,表达是不清晰的。
00:02:30你需要做的是学习框架。
00:02:32框架的作用是将你的思考提炼成一段有意义的沟通。
00:02:36我教的最简单的一个框架,我一直在用,虽然人们会说这太简单了,
00:02:40但我一直在用,你在每场问答环节都能看到我在用。
00:02:43它就叫做“三、二、一”。
00:02:46即:三个步骤、两个类型和一件核心的事。
00:02:52所以当你说话并想要极其精准时,你可以使用“一件核心的事”。
00:02:58因为我可以回答,关于你如何提高,我唯一要说的一点就是:使用
00:03:02陈述性表述。
00:03:04这就是我运用“一件核心的事”来回答问题。
00:03:06而大多数人说话时都是这种发散的状态。
00:03:08你正在变得清晰简洁,而框架为你提供了一个容器,把你的想法
00:03:12装进去,使其变得更清晰。
00:03:15如果你想深入了解框架,我准备了一个免费的
00:03:18两小时速成课程,分享三个强大的沟通框架,帮助你
00:03:23提高在高压下的表达能力,让你在任何情况下都能表现得
00:03:27清晰、简洁且有条理。
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00:03:33再次强调,这是完全免费的,已经有成千上万的人参加过了。
00:03:36快去看看吧。
00:03:37但问题在于,修正你说什么仅仅是问题的一半。
00:03:42接下来的两个瞬间将专注于你具体是如何表达的。
00:03:45当我提高音量时,我觉得我在对所有人大喊大叫,但当我降低音量时,
00:03:50又有人告诉我听不太清你的声音。
00:03:53所以,杰夫,你的意思是有些时候你声音很大,但你觉得
00:03:58你在大喊大叫。
00:03:59那是别人觉得你在大喊大叫吗?
00:04:02还是你“觉得”自己在喊?
00:04:03不,没人和我说过我在大喊大叫,只是我觉得自己在喊。
00:04:07好,关于这一点我需要说明一个重要的点。
00:04:09在沟通中存在着一种现象,那就是你的“内在感知”与
00:04:16“外在接收”的差异。
00:04:19你内在感知到自己处于某个音量。
00:04:22而外在的人们接收到的又是某个音量。
00:04:25现在你的内在感知和外在接收之间存在偏差。
00:04:28你会如何评价你日常的平均音量?
00:04:31你觉得那是多少?
00:04:335分。
00:04:345分?
00:04:35满分10分打5分?
00:04:36好的,太棒了。
00:04:37那么你就记住这个数字,在接下来的对话中,我想让你在这场
00:04:41工作坊里做一个实验。
00:04:43在对话结束时,你只问一个问题。
00:04:44“嘿,我想问一下,如果让你给我的音量打1到10分,1分是耳语,
00:04:4910分是吵闹得令人讨厌,你会说我处于哪个位置?”
00:04:53现在你需要校准内在感知与外在接收,因为
00:04:57它们已经偏离了。
00:04:59因为如果你觉得自己在大喊大叫,却没人给你过这种反馈,那么如果你
00:05:03一直维持在大喊大叫的内在感知中,你就永远不会提高音量。
00:05:07这是一个心理层面的问题。
00:05:08所以你需要的是现实生活中的反馈。
00:05:11你需要去参加对话,你可能认为自己处于5分。
00:05:13在这场工作坊的一场对话中,我想让你试着用9分或
00:05:178分的音量去说,直接去做就行。
00:05:19当你这样做的时候,结束之后你问:“你觉得我的音量
00:05:22是多少?”
00:05:23然后接下来的情况是,杰夫,他们会说:“我觉得大概是5分
00:05:26或者6分。”
00:05:27但在你的脑海里,你会想:“我以为我有24分那么大声。”
00:05:31“我以为我全程都在大喊大叫。”
00:05:33随着你一次又一次地练习,你就能校准你的内在感知和
00:05:36外在接收。
00:05:38你必须经历这个过程。
00:05:40因为我有太多的学生来找我,他们会说:“芬恩,当我也
00:05:45像这样说话的时候,我觉得我是在尖叫。”
00:05:47我会说:“不,你没在尖叫。”
00:05:50所以当你通过反馈来平衡这一点时,平衡点就会出现,你会意识到:“噢,好吧。”
00:05:55“那不是大喊大叫。”然后你就训练出了新的行为习惯。
00:05:58你必须亲自去体验。
00:06:00好,你明白我的意思吗?
00:06:02大多数安静的人,在没有大喊大叫时也会觉得自己是在喊。
00:06:06而大多数嗓门大的人并不知道自己究竟有多大声。
00:06:10所以,如果你想让别人以正确的方式听到你的声音,请校准你对音量的
00:06:15内在感知与外在接收。
00:06:17但这里还有最后一个问题。
00:06:19当大多数人试着提高音量时,他们听起来最终会显得很愤怒。
00:06:22他们听起来太直接了,最后变成了对人咆哮。
00:06:26你应该这样做。
00:06:27我是一个说话非常直接的人。
00:06:29我们听起来像是在吼,但其实不是。
00:06:30我们只是在说话,而且用了很多手势。
00:06:33所以听起来很生气,看起来也很生气。
00:06:36而且,是的,我的表情会更丰富一些。
00:06:38所以我该怎么做——关键在于“旋律”。
00:06:41对你来说,关键是在声音中加入更多的旋律感。
00:06:44把你刚才对我说的话再重复一遍,但在
00:06:47声音里多加一点点旋律感。
00:06:48然后带点微笑。
00:06:49重复刚才的话,三、二、一,多点旋律。
00:06:52我发现人们对我语气的接受度很差,因为我说话比较直接。
00:06:58我只是配合手势在说话,我只是在表达自己,但
00:07:02却被误解了。
00:07:04这不是很神奇吗?
00:07:05是的。
00:07:06她听起来是不是完全不一样了?
00:07:07你的声音听起来完全变了,完全变了。
00:07:10但我敢打赌你现在坐在那里一定在想:“呃,那不是我。”
00:07:14如果你愿意,那就是你,因为这一切都是你的一部分。
00:07:17你不是单一维度的。
00:07:19你是多维的。
00:07:21如果你愿意,你可以是嘻哈,也可以是韩国流行乐。
00:07:24你拥有所有的曲风。
00:07:26我认为我们很多人都限制了自己,只唱一种曲风,把声音
00:07:29局限在一种类型里。
00:07:31而你之所以觉得那种状态很舒服,是因为在过去的10年、20年、30年、40年里,你一直在重复这种行为。
00:07:35所以你觉得它是对的。
00:07:37但它是对的吗?
00:07:39不,那只是你的默认状态。
00:07:40刚才你那样做的瞬间,大家都感到:“哇。”
00:07:42这就是为什么沟通是一个你所做的微小改变,
00:07:45都能让你看到他人的反应发生巨大变化的领域。
00:07:48但你必须愿意去探索那些不熟悉的部分。
00:07:51去探索你这件“乐器”的巨大潜能。
00:07:55谢谢。
00:07:56你的声音很美,有很多优秀的特质。
00:07:57不要这一生只弹奏一个琴键。
00:08:00噢,谢谢。
00:08:01你人真好。
00:08:02让这一刻开启你思维中的可能性吧。
00:08:03你们每一个人都拥有一件不可思议的乐器。
00:08:06当你学会如何演奏它时,人们自然会倾听。
00:08:07当你学会如何演奏它时,人们自然会倾听。

Key Takeaway

通过练习陈述性表述、应用“三、二、一”沟通框架以及利用外部反馈校准音量感知,可以将职场中散漫的漫谈转化为具有权威感且精准的表达。

Highlights

陈述性表述通过在句末加入句号,并使用短小有力的语句来消除职业场合中的漫谈行为。

使用“三、二、一”框架,即三个步骤、两个类型和一件核心的事,能将散漫的思维提炼为清晰的沟通容器。

通过在两三分钟内对随机单词进行连续的短句描述,可以训练大脑在压力下保持表达的简洁性。

内在感知与外在接收之间存在偏差,许多觉得自己在大声说话的人在他人听来音量仅为5分左右。

在声音中加入旋律感并配合微笑,可以有效防止直接的沟通风格被误解为愤怒或咆哮。

通过向他人征求1到10分的音量反馈,可以校准说话者对自己真实音量的心理认知。

Timeline

消除漫谈的陈述性表述法

  • 漫谈是指缺乏停顿和重点的长篇独白,通常会导致沟通者在职业生涯中被忽视。
  • 陈述性表述通过短小、有力且直击要点的语句强迫大脑停止无意义的延伸。
  • 利用随机单词生成器进行两三分钟的短句练习是纠正漫谈习惯的有效手段。

在高压环境下,许多人会因为紧张而开始不间断地说话,导致表达失去权威感。通过在每个句子结束时有意识地加上句号,说话者可以展现出比平时更强的掌控力。这种技能需要通过针对特定主题(如“鸭子”)进行连续短句陈述的刻意练习来培养。

利用“三、二、一”框架提炼思维

  • 缺乏沟通框架会导致大脑在边想边说的过程中变得思维散漫且表达含糊。
  • “三、二、一”框架包含三个步骤、两个类型和一件核心的事,是应对问答环节的实用工具。
  • 只传达“一件核心的事”能让回答在极短时间内变得极其精准。

框架的作用是为混乱的想法提供一个容器,使其转化为有意义的信息。当被问及如何提高时,直接使用框架中的“一件核心的事”来回答,可以避免发散性的陈述。这种结构化的沟通方式能确保即使在压力下,表达依然保持清晰、简洁且有条理。

校准音量的内在感知与外在接收

  • 说话者感知的自我音量与听众接收到的实际音量之间往往存在严重的心理偏差。
  • 通过1到10分的量化反馈,可以找回由于心理因素而偏离的音量平衡点。
  • 性格安静的人通常在远未达到咆哮程度时就错误地认为自己在尖叫。

如果一个人认为自己在大喊大叫却从未收到过此类负面反馈,这通常属于心理层面的认知偏差。实验证明,当一个人尝试用自认为8分或9分的音量说话时,听众的评价往往只有5分或6分。通过反复征求真实反馈并进行校准,可以训练出更符合社交需求的音量行为习惯。

通过旋律感优化直接的语调

  • 过于直接的表达方式配合丰富的手势往往容易被误听为愤怒或挑衅。
  • 在声音中融入旋律起伏和微小的表情变化能瞬间改善他人的接受度。
  • 沟通者不应受限于长期的默认习惯,而应探索自身声音这件“乐器”的多维潜能。

许多说话直接的人容易被误解,通过在重复相同内容时加入旋律感和微笑,听感会发生剧烈变化。人不是单一维度的,不应在数十年的重复中只弹奏一个“琴键”。学会演奏声音这件复杂的乐器,能让听众在各种沟通情境下自然地产生倾听欲望。

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