٣ تطويرات في التواصل تغير نظرة الناس إليك فوراً

VVinh Giang
ManagementJob SearchAdult Education

Transcript

00:00:00هل سبق لك أن خرجت من محادثة مهمة وأنت تفكر: "تباً، لماذا لم
00:00:04أقل ذلك بشكل أفضل؟"
00:00:05لقد تجمدت في اللحظة المناسبة ثم قلت الشيء الخطأ تماماً.
00:00:08وبالطريقة الخاطئة.
00:00:09مما جعل الناس ينظرون إليك بشكل مختلف.
00:00:11بعد 15 عاماً كمدرب لمهارات التواصل، لاحظت أن هناك ثلاث عادات محددة
00:00:16يفعلها معظم الناس وتتسبب في تهميشهم في حياتهم المهنية.
00:00:19وبمجرد تغيير هذه العادات، يتغير الانطباع الذي تتركه لدى الآخرين.
00:00:24في هذا الفيديو سأشارككم ثلاث لحظات من ورشة عمل حصرية للتواصل حيث
00:00:28ظهرت هذه المشكلات، وكيفية إصلاحها بالضبط.
00:00:31يُطلب مني التحدث كثيراً في عملي.
00:00:34أحاول جاهداً ألا أشعر بالتوتر وأن أتمالك نفسي وأتحدث بوضوح.
00:00:40لكن في المواقف عالية الضغط، أبدأ في الاسترسال بلا توقف.
00:00:43ويصبح الأمر عبارة عن مناجاة طويلة بلا فواصل أو نقاط.
00:00:47يستمر الأمر مراراً وتكراراً.
00:00:49أنت تعبر عن نفسك جيداً الآن.
00:00:51بالكاد تنفست وأنت تفعل ذلك.
00:00:53شعرت وكأنك فعلت ذلك بنفس واحد.
00:00:56لذا فإن الشيء الذي يساعدنا في ذلك من النقطة الأولى هو تعلم ما يسمى بالعبارات
00:01:00التقريرية.
00:01:01العبارات التقريرية هي جمل قصيرة، قوية، ومباشرة.
00:01:07عندما تدلي بتصريحات كهذه، فإنها تجبر عقلك على عدم الاسترسال.
00:01:12لأن الاسترسال يحدث عندما... إذا أردت أن تصبح أكثر سلطة فيما تقوله، فما
00:01:17يمكنك فعله هو الحفاظ على جملك قصيرة أحياناً ويمكنك فعل
00:01:21ذلك بوضع نقطة في النهاية.
00:01:23أتعلم ما يحدث بعد ذلك؟ إنه يساعد الناس على الشعور بأن لديك سلطة أكبر
00:01:26مما تعتقد.
00:01:27هذا هو الاسترسال.
00:01:28بينما العبارات التقريرية، عليك التدرب عليها.
00:01:30إنها مهارة.
00:01:31إليك التحدي الذي أقدمه لك.
00:01:33اذهب إلى مولد كلمات عشوائي عبر الإنترنت واطلب موضوعاً عشوائياً وبعد ذلك
00:01:39خلال دقيقتين أو ثلاث، عليك الاستمرار في قول عبارات تقريرية
00:01:43حول هذا الموضوع.
00:01:44على سبيل المثال، يقول الكلمة هي: بطة.
00:01:46الآن عليك أن تقول عبارات تقريرية عن البطة.
00:01:48البطة لها قدمان.
00:01:51البط يكون لونه أصفر عندما يكون صغيراً.
00:01:53وعندما يكبر يمكن أن يكون بألوان مختلفة، وغالباً ما يكون أبيض.
00:01:57أنت تقول هذه العبارات التقريرية كسلوك جديد ليحل محل الاسترسال.
00:02:01حسناً، عليك أن تتعلم كيف تصيغ جملاً أقصر وأقوى ولها سلطة أكبر.
00:02:07هذا أول شيء.
00:02:08الشيء الثاني، أنت بحاجة إلى أطر عمل.
00:02:10عليك أن تتعلم أطر العمل.
00:02:11لأنه عندما لا تعتمد على أطر العمل، يحدث ما يلي.
00:02:14عندما يكون عقلك مشتتاً، وتفكر في كل اتجاه، فهذا ما يسبب الاسترسال.
00:02:20لأنهم يطرحون عليك سؤالاً، فتفكر في موضوع ما، فيفعل عقلك ذلك
00:02:23ثم تبدأ في التحدث بتلك الطريقة.
00:02:26لأنك تتحدث عما يدور في فكرك.
00:02:28وعندما تتحدث عما تفكر فيه، لا يكون الأمر واضحاً.
00:02:30ما عليك فعله هو تعلم أطر العمل.
00:02:32ما تفعله أطر العمل هو تقطير تفكيرك في تواصل هادف.
00:02:36أبسط إطار أعلمه وأستخدمه، وقد يقول الناس إنه بسيط جداً، لا، بل
00:02:40هذا ما أستخدمه وستراني أفعل ذلك في كل جلسة أسئلة وأجوبة.
00:02:43يسمى ببساطة: ثلاثة، اثنان، وواحد.
00:02:46ثلاث خطوات، نوعان، والشيء الواحد.
00:02:52لذا عندما تتحدث وتريد أن تكون دقيقاً للغاية، يمكنك استخدام "الشيء الواحد".
00:02:58لأنه يمكنني القول: الشيء الواحد الذي يجب أن أقوله حول كيفية تحسينك للتواصل هو،
00:03:02استخدم العبارات التقريرية.
00:03:04هذا أنا أستخدم قاعدة "الشيء الواحد" للإجابة على سؤال.
00:03:06بينما معظم الناس عندما يتحدثون يفعلون هذا.
00:03:08أنت تصبح واضحاً وموجزاً، ومع أطر العمل تحصل على حاوية لتضع فيها أفكارك
00:03:12فتصبح أكثر وضوحاً.
00:03:15الآن إذا كانت أطر العمل شيئاً تريد التعمق فيه، فقد أعددت دورة تدريبية
00:03:18مجانية مدتها ساعتان حيث أشارك ثلاثة أطر عمل قوية للتواصل لمساعدتك في تحسين
00:03:23طريقتك في التحدث تحت الضغط لتظهر بشكل أكثر وضوحاً وإيجازاً
00:03:27وترابطاً في أي موقف.
00:03:29فقط انقر على الرابط في الوصف أو يمكنك مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) على الشاشة.
00:03:33مرة أخرى، هي مجانية تماماً وقد التحق بها الآلاف.
00:03:36لذا اذهب وتفقدها.
00:03:37لكن إليك الأمر، إصلاح ما تقوله هو نصف الصورة فقط.
00:03:42اللحظتان التاليتان تركزان على كيفية قولك للأشياء بالفعل.
00:03:45عندما أرفع صوتي أشعر وكأنني أصرخ في وجه الجميع، ولكن عندما أخفضه
00:03:50يُقال لي إننا لم نتمكن من سماعك جيداً.
00:03:53هذا يعني يا جيف، أنك تقول إن هناك أوقاتاً ترفع فيها صوتك لكنك تشعر
00:03:58وكأنك تصرخ.
00:03:59هل يتلقون الأمر وكأنك تصرخ؟
00:04:02أم أنك تشعر أنت بأنك تصرخ؟
00:04:03لا، لم يخبرني أحد بأنني أصرخ، لذا أنا من يشعر بذلك.
00:04:07حسناً، هذه نقطة مهمة يجب أن أوضحها.
00:04:09هناك شيء عندما يتعلق الأمر بالتواصل وهو
00:04:16إدراكك الداخلي مقابل الاستقبال الخارجي.
00:04:19أنت تدرك داخلياً أن صوتك بمستوى معين.
00:04:22والناس خارجياً يدركون أن صوتك بمستوى معين.
00:04:25وحالياً هناك عدم تطابق بين إدراكك الداخلي والاستقبال الخارجي.
00:04:28ماذا ستقول إن متوسط مستوى صوتك بشكل يومي؟
00:04:31ماذا ستقول إنه يكون؟
00:04:33خمسة.
00:04:34خمسة؟
00:04:35خمسة من عشرة؟
00:04:36حسناً، رائع.
00:04:37لذا استخدم هذا الرقم وفي المحادثات الآن عندما تتحدث، أريدك أن تقوم بهذه التجربة
00:04:41هنا في ورشة العمل هذه.
00:04:43ثم في نهاية المحادثة تسأل سؤالاً واحداً فقط.
00:04:44هيا، هل يمكنني أن أسألك، إذا كان عليك تقييم مستوى صوتي بين واحد وعشرة، واحد هو الهمس، و
00:04:49عشرة هو الصوت المرتفع المزعج، أين ستقول إنني أقع؟
00:04:53والآن أنت تريد معايرة الإدراك الداخلي مقابل الاستقبال الخارجي لأن
00:04:57الميزان مختل.
00:04:59لأنه إذا كنت تشعر أنك تصرخ ولم يقدم لك أحد هذا الانطباع، فإذا
00:05:03حافظت على إدراك داخلي بأنك تصرخ، فلن ترفع صوتك أبداً.
00:05:07إنه أمر نفسي.
00:05:08لذا ما تحتاجه هو تعليقات من واقع الحياة.
00:05:11تحتاج لخوض محادثات وستعتقد أنك في المستوى الخامس.
00:05:13قد تعتقد، وفي محادثة في ورشة العمل هذه، أريدك أن تدخل بمستوى تسعة أو
00:05:17ثمانية وافعل ذلك فحسب.
00:05:19عندما تفعل هذا، في نهاية الأمر، تسألهم: ماذا تعتقدون كان مستوى صوتي؟
00:05:22ماذا سيحدث؟
00:05:23سيقولون: أعتقد أنك كنت في مستوى خمسة
00:05:26أو ستة.
00:05:27لكن في رأسك تقول: ظننت أنني كنت في مستوى 24.
00:05:31في الواقع كنت أصرخ طوال الوقت.
00:05:33وبينما تفعل هذا مراراً وتكراراً، ستتمكن من معايرة إدراكك الداخلي و
00:05:36الاستقبال الخارجي.
00:05:38وعليك أن تمر بهذه العملية.
00:05:40لأن لدي الكثير من الطلاب الذين يأتون إلي ويقولون: فين، أشعر وكأنني
00:05:45أصرخ عندما أتحدث هكذا.
00:05:47والإجابة تكون: لا، أنت لا تصرخ.
00:05:50لذا عندما توازن ذلك من خلال التعليقات، يحدث التوازن وتقول: آه، فهمت.
00:05:55إذاً هذا ليس صراخاً، ثم تدرب نفسك على السلوك الجديد.
00:05:58عليك أن تمر بتلك التجربة.
00:06:00حسناً، هل تفهم ما أعنيه؟
00:06:02معظم الناس الهادئين يعتقدون أنهم يصرخون وهم لا يفعلون ذلك.
00:06:06ومعظم الأشخاص الذين أصواتهم عالية لا يعرفون مدى ارتفاع أصواتهم حقاً.
00:06:10لذا عاير إدراكك الداخلي واستقبالك الخارجي لمستوى صوتك إذا كنت تريد
00:06:15أن يسمعك الآخرون بالطريقة الصحيحة.
00:06:17لكن إليكم المشكلة النهائية.
00:06:19عندما يحاول معظم الناس التحدث بصوت أعلى، ينتهي بهم الأمر وكأنهم غاضبون.
00:06:22يبدأون في الظهور بشكل مباشر أكثر من اللازم ثم ينتهي بهم الأمر بالصراخ في الناس.
00:06:26إليك ما تفعله بدلاً من ذلك.
00:06:27أنا متحدث مباشر للغاية.
00:06:29نبدو وكأننا نصرخ، لكننا لسنا كذلك.
00:06:30نحن نتحدث فقط ونستخدم أيدينا كثيراً.
00:06:33لذا يبدو الأمر وكأنه غضب ويظهر كغضب.
00:06:36ونعم، وجهي أكثر تعبيراً.
00:06:38فكيف أفعل ذلك؟ المفتاح هو اللحن.
00:06:41الشيء الرئيسي بالنسبة لك هو إضافة القليل من اللحن في صوتك.
00:06:44قولي بالضبط ما قلتِه لي للتو مرة أخرى، ولكن أضيفي القليل من اللحن
00:06:47في صوتك.
00:06:48ثم ابتسمي.
00:06:49قولي نفس الشيء في ثلاثة، اثنان، بمزيد من اللحن.
00:06:52أجد أن الناس يسيئون فهم نبرة صوتي وأنا مباشرة قليلاً.
00:06:58لذا فأنا أتحدث بيدي وكل ما أفعله هو التعبير عن نفسي ويتم
00:07:02فهمي بطريقة خاطئة.
00:07:04أليس هذا مذهلاً؟
00:07:05نعم.
00:07:06ألا تبدو مختلفة تماماً؟
00:07:07تبدين مختلفة تماماً، مختلفة تماماً.
00:07:10ولكن أراهن أنك تجلسين هناك الآن وتقولين: "يع، هذه ليست أنا".
00:07:14إنها أنتِ إذا أردتِ أن تكوني كذلك، لأنكِ كل هذا.
00:07:17أنتِ لستِ ذات بعد واحد فقط.
00:07:19أنتِ متعددة الأبعاد.
00:07:21أنتِ الهيب هوب، والكي بوب إذا أردتِ فعل شيء ما.
00:07:24أنتِ كل الأنواع الموسيقية.
00:07:26وأعتقد أن الكثير منا يقيدون أنفسهم بغناء نوع واحد فقط، مستخدمين أصواتهم
00:07:29كنوع واحد.
00:07:31والسبب في شعورك بالراحة هناك هو تكرار السلوكيات
00:07:35طوال العشرة أو العشرين أو الثلاثين أو الأربعين عاماً الماضية.
00:07:37لذلك تشعرين أنه صحيح.
00:07:39هل هو صحيح؟
00:07:40لا، إنه مجرد الوضع الافتراضي.
00:07:42في اللحظة التي فعلتِ فيها ذلك، كان الجميع مذهولين.
00:07:45لهذا السبب التواصل هو أحد تلك المجالات التي تبدأ فيها أصغر الأشياء التي تفعلها
00:07:48بإحداث أكبر الفوارق في طريقة تفاعل الناس معك.
00:07:51ولكن يجب أن تكون مستعداً لاستكشاف ما هو غير مألوف الآن.
00:07:55استكشف ما يمكن لآلتك القيام به.
00:07:56شكراً لك.
00:07:57لديك صوت جميل جداً والعديد من الصفات الرائعة.
00:08:00لا تمر بهذه الحياة وأنت تعزف على مفتاح واحد فقط.
00:08:01أوه، شكراً لك.
00:08:02هذا لطف كبير منك.
00:08:03لذا لتكن هذه اللحظة التي تفتح عقلك على الإمكانيات.
00:08:06جميعكم لديكم إمكانية الوصول إلى آلة موسيقية مذهلة.
00:08:07عندما تتعلم كيفية العزف عليها، سيستمع الناس.

Key Takeaway

تحويل نظرة الآخرين للمتحدث يعتمد على استبدال الاسترسال بعبارات تقريرية قصيرة، ومعايرة مستوى الصوت عبر التقييم الخارجي، ودمج اللحن الصوتي لتجنب الظهور بمظهر العدوانية.

Highlights

العبارات التقريرية جمل قصيرة وقوية تنهي الاسترسال وتمنح المتحدث سلطة أكبر في طرح أفكاره.

تحدي مولد الكلمات العشوائية يطور مهارة صياغة الجمل التقريرية عبر التدرب على وصف موضوع بسيط لدقيقتين.

إطار العمل 1-2-3 المكون من ثلاث خطوات ونوعين وشيء واحد يقلل تشتت الأفكار أثناء الإجابة على الأسئلة.

معايرة الإدراك الداخلي عبر سؤال الآخرين عن مستوى الصوت من 1 إلى 10 تنهي الفجوة بين شعور المتحدث بالصراخ واستقبال المستمع الفعلي.

إضافة اللحن الصوتي والابتسامة أثناء التحدث المباشر يمنع ظهور المتحدث بمظهر الغاضب أو العدواني.

التواصل الفعال يتطلب استكشاف كامل القدرات الصوتية وعدم الاكتفاء بنمط واحد افتراضي تشكل عبر العقود.

Timeline

قوة العبارات التقريرية في إنهاء الاسترسال

  • الاسترسال المستمر بلا فواصل يضعف الانطباع المهني ويجعل المتحدث يبدو مفتقراً للسيطرة.
  • العبارات التقريرية هي جمل قصيرة تنتهي بنقطة واضحة لإجبار العقل على التوقف.
  • التدرب على مواضيع عشوائية مثل البط يبني سلوكاً لغوياً جديداً يحل محل الحديث المتواصل.

يؤدي التوتر في المواقف عالية الضغط إلى الحديث المتصل دون تنفس، مما يهمش حضور المتحدث. إنهاء الجمل بنقاط واضحة يمنح الكلام وزناً وسلطة أكبر. ممارسة هذا السلوك تتطلب تدريبات يومية بسيطة باستخدام كلمات عشوائية لصياغة حقائق مباشرة وموجزة.

تنظيم الأفكار باستخدام أطر العمل

  • غياب الإطار التنظيمي للأفكار هو السبب الرئيسي وراء تشتت الحديث والاسترسال غير الهادف.
  • إطار 1-2-3 يوفر حاوية محكمة لصب الأفكار داخلها قبل النطق بها.
  • قاعدة الشيء الواحد تضمن تقديم إجابات دقيقة ومركزة في جلسات الأسئلة والأجوبة.

التفكير بصوت مرتفع يؤدي إلى تواصل غير واضح ومشتت في اتجاهات متعددة. تعمل أطر العمل على تقطير الأفكار وتحويلها إلى رسائل هادفة ومترابطة. يساعد استخدام حاويات فكرية مثل ثلاث خطوات أو شيء واحد في الظهور بمظهر المتحدث الموجز والواثق تحت الضغط.

معايرة الإدراك الداخلي لمستوى الصوت

  • غالباً ما يعتقد المتحدثون الهادئون أنهم يصرخون بينما لا يسمعهم الآخرون بوضوح.
  • سؤال المستمعين عن تقييم مستوى الصوت من 1 إلى 10 يصحح الميزان المختل للإدراك الداخلي.
  • رفع مستوى الصوت عمداً إلى درجات يظنها المتحدث مبالغاً فيها يكشف غالباً عن المستوى المناسب للاستقبال الخارجي.

يوجد عدم تطابق دائم بين كيفية سماع الشخص لنفسه وكيفية تلقي الآخرين لصوته. يمتنع الكثيرون عن رفع أصواتهم بسبب حاجز نفسي يوهمهم بأنهم يصرخون. الحصول على تعليقات من واقع الحياة يسمح للمتحدث بمعايرة صوته والوصول إلى التوازن الصحيح الذي يضمن سماعه دون إزعاج.

تأثير اللحن الصوتي والابتسامة على الانطباع

  • التحدث بنبرة مباشرة وحادة مع حركات يد كثيرة يفسره الآخرون كغضب أو هجوم.
  • اللحن الصوتي يغير طبيعة الرسالة حتى لو ظلت الكلمات والمباشرة كما هي.
  • التواصل المتعدد الأبعاد يتطلب التخلص من الأنماط الافتراضية المكررة لسنوات طويلة.

يقع المتحدثون المباشرون في فخ الظهور بمظهر الغاضب عند محاولة رفع صوتهم أو التعبير بوضوح. إضافة تنويع لحني بسيط مع ابتسامة يغير الاستقبال الخارجي من العدوانية إلى الود. الإنسان ليس ذا بُعد واحد في صوته، بل يمتلك آلة موسيقية كاملة يمكنها العزف بمفاتيح متعددة لجذب انتباه المستمعين.

Community Posts

View all posts