00:00:00Olá amigos, bem-vindos de volta ao canal.
00:00:01Como vocês sabem,
00:00:02sou absolutamente obcecado em tentar economizar tempo de todas as formas possíveis,
00:00:05porque o tempo é realmente nosso recurso mais valioso e não renovável.
00:00:08Sempre podemos ganhar mais dinheiro,
00:00:09mas nunca podemos ganhar mais tempo.
00:00:10E então,
00:00:10neste vídeo,
00:00:11quero falar sobre sete hábitos que tento praticar todos os dias e que me economizam cerca de três horas por dia.
00:00:16Em sétimo lugar,
00:00:17temos um hábito que me economiza cerca de 10 minutos por dia,
00:00:20que é o hábito de captura.
00:00:21Esta é uma estratégia do livro de David Allen,
00:00:23"A Arte de Fazer Acontecer",
00:00:24que é a bíblia da produtividade e foi lançado pela primeira vez em 2003.
00:00:27A ideia é que sempre que você tiver um pensamento ou lembrar de algo que precisa fazer,
00:00:31em vez de fazer naquele momento,
00:00:32você faz questão de capturá-lo imediatamente e transferi-lo para algum tipo de sistema,
00:00:36para que seu cérebro não precise ficar pensando nisso.
00:00:39Por exemplo,
00:00:39se estou no meio de um trabalho e penso: "ah,
00:00:41preciso ligar para minha avó",
00:00:43o que faço é escrever num papel diretamente na minha frente para saber que capturei a informação,
00:00:47ou mais provavelmente,
00:00:48coloco direto no aplicativo Things,
00:00:50que uso no meu Mac.
00:00:51Isso economiza muito tempo e também muito espaço mental,
00:00:53porque,
00:00:54primeiro,
00:00:54você não se distrai tentando ir a outro lugar para anotar.
00:00:57Você também não perde tempo tentando lembrar do que acha que esqueceu.
00:01:00- O único problema é que não consigo lembrar do que esqueci.
00:01:03- E então,
00:01:03quando você tem momentos livres,
00:01:04pode simplesmente olhar sua lista de tarefas e pensar: "ah,
00:01:06legal,
00:01:07estas são as coisas que já capturei e estas são as coisas que quero fazer.
00:01:09E você pode usar qualquer tipo de aplicativo para isso.
00:01:11Pode usar caneta e papel,
00:01:12post-its,
00:01:12Things,
00:01:13Todoist,
00:01:13Notion,
00:01:14o que quiser,
00:01:14qualquer aplicativo que funcione para você,
00:01:16Lembretes da Apple,
00:01:17Notas da Apple,
00:01:18seja lá o que for.
00:01:19Realmente não importa,
00:01:19desde que você tenha um lugar centralizado onde possa capturar seus pensamentos e ideias,
00:01:22e depois não precise se preocupar muito com isso e perder tempo tendo que pensar sobre aquilo.
00:01:26Certo,
00:01:26em sexto lugar,
00:01:27temos um hábito que me economiza cerca de 15 minutos todos os dias,
00:01:30e é o que chamo de aventura diária.
00:01:31E este hábito basicamente consiste em toda manhã,
00:01:34ao sentar para trabalhar,
00:01:35eu me perguntar: qual será a aventura de hoje?
00:01:37Este hábito serve a dois propósitos.
00:01:39O propósito principal que economiza tempo é que ele me incentiva a pensar qual é minha tarefa mais importante do dia.
00:01:44No livro "Make Time",
00:01:45por exemplo,
00:01:46de onde tirei isso há muitos anos quando o li,
00:01:47eles chamam de destaque diário,
00:01:48onde você simplesmente se pergunta: qual é a coisa mais importante que preciso fazer hoje?
00:01:51E mesmo que seja a única coisa que você faça no dia,
00:01:54contanto que esteja fazendo isso por 365 dias,
00:01:55você realmente está vencendo e economizando toneladas de tempo e esforço,
00:01:58além de avançar em direção aos seus objetivos ao longo de um ano.
00:02:01O segundo grande benefício disso é que,
00:02:03idealmente,
00:02:03a coisa mais importante que você faria seria a primeira coisa que você faz naquele dia,
00:02:06quando tem um pouco de tempo disponível.
00:02:08Então elimina aquela carga cognitiva de ter que pensar: qual era aquela coisa que eu precisava fazer mesmo?
00:02:12E o terceiro benefício,
00:02:13e a razão pela qual chamo de aventura diária hoje em dia em vez de destaque diário,
00:02:16é porque pensar nisso como uma aventura simplesmente torna um pouco mais divertido.
00:02:19A maior dica de produtividade de todos os tempos é encontrar uma maneira de aproveitar o que você está fazendo e encontrar uma forma de gerar energia a partir daquela atividade.
00:02:26Então,
00:02:26digamos que eu tenha esta,
00:02:27sei lá,
00:02:27apresentação em PowerPoint que preciso terminar e que é super importante.
00:02:29Posso pensar nisso como minha tarefa mais importante ou posso pensar nisso como a aventura de hoje.
00:02:33Talvez eu coloque música de Harry Potter ao fundo enquanto faço isso para tornar mais divertido.
00:02:38(música animada) Talvez eu vá a uma cafeteria ou talvez sente num banco de parque próximo se estiver ensolarado lá fora.
00:02:46Há diferentes coisas que posso fazer para abordar essa atividade que preciso fazer com um pouco mais de diversão,
00:02:51um pouco mais de energia,
00:02:52um pouco mais como uma aventura.
00:02:53Certo,
00:02:54em quinto lugar,
00:02:54temos outro hábito que me economiza cerca de 15 minutos por dia,
00:02:57e é o que chamo de calendário arco-íris.
00:02:59E basicamente a ideia por trás do calendário arco-íris é que,
00:03:02idealmente,
00:03:02todas as manhãs quero estar planejando meu calendário para o resto do dia.
00:03:06E gosto de usar códigos de cores para que pareça um arco-íris sem muitas lacunas.
00:03:10Porque o problema com lacunas na agenda é que,
00:03:12pelo menos para mim,
00:03:13considerando o tipo de pessoa que sou,
00:03:15quando tenho uma lacuna no calendário e não sei o que pretendo fazer naquele tempo,
00:03:18inevitavelmente passo aquele tempo fazendo algo não intencional,
00:03:21como rolar Instagram ou TikTok aleatoriamente.
00:03:23E geralmente não estou vivendo minha melhor vida quando estou rolando Instagram e TikTok aleatoriamente.
00:03:27Para que conste, não tenho nada contra usar redes sociais.
00:03:29Sou um usuário profissional de redes sociais.
00:03:31Mas o que quero para mim é que o tempo que passo no YouTube ou nas redes sociais seja tempo que pretendo passar no YouTube ou nas redes sociais,
00:03:38não um tempo que acabei passando acidentalmente porque não tinha uma atividade padrão que quisesse fazer naquele momento.
00:03:45Então,
00:03:45por exemplo,
00:03:46no meu calendário,
00:03:46literalmente tenho um bloco todos os dias para café da manhã,
00:03:48um bloco para trabalho,
00:03:49um bloco para almoço,
00:03:50um bloco para uma pequena pausa às vezes,
00:03:51um bloco para a caminhada até a cafeteria.
00:03:53Às vezes tenho um bloco onde penso: "Ok,
00:03:54vou só fazer o que quiser nesse bloco.
00:03:55"Mas então estou intencionando que aquele bloco seja apenas para eu fazer o que quiser."
00:03:58Na verdade já tentei isso.
00:03:59Já fiz esse experimento algumas vezes onde não bloqueei o tempo durante o dia.
00:04:02E descobri que inevitavelmente meio que se aproxima do meio-dia e eu penso:
00:04:05"Ah,"
00:04:05sabe,
00:04:06não tenho nada para fazer agora.
00:04:07"E então acabo rolando o Instagram."
00:04:09Quanto mais isso se torna um hábito e quanto mais você segue suas próprias intenções,
00:04:11pelo menos para mim,
00:04:12descubro que isso me economiza bastante tempo,
00:04:14ou seja,
00:04:14cerca de 15 minutos por dia.
00:04:15Certo,
00:04:16em quarto lugar está um hábito que me economiza cerca de 20 minutos por dia,
00:04:20e é o que chamo de regra dos cinco minutos.
00:04:22A regra dos cinco minutos tem dois componentes.
00:04:24O primeiro é que se estou tendo dificuldade para fazer algo,
00:04:26posso simplesmente começar por cinco minutos.
00:04:28Por exemplo,
00:04:28filmar este vídeo,
00:04:29estava procrastinando um pouco em filmar este vídeo,
00:04:31mas então pensei: sabe de uma coisa,
00:04:32regra dos cinco minutos,
00:04:33vou simplesmente filmar o vídeo por cinco minutos e então posso parar se quiser.
00:04:36Mas é assim que vencemos a procrastinação,
00:04:38porque a parte mais difícil é começar.
00:04:40É como quando você está empurrando um carrinho no supermercado.
00:04:42É preciso um empurrão para começar,
00:04:43mas uma vez que o carrinho está em movimento,
00:04:44ele simplesmente continua se movendo.
00:04:46E agora,
00:04:46não sei,
00:04:47estamos 12 minutos filmando este vídeo ou quanto tempo já passou.
00:04:49Estou gostando agora.
00:04:50Não é mais algo do qual eu precise procrastinar.
00:04:51Mas o segundo aspecto da regra dos cinco minutos é que cinco minutos é muito melhor do que nada.
00:04:55Especialmente quando você organiza sua vida com o calendário,
00:04:58é muito fácil deixar o início da hora ser o único momento legítimo para começar algo.
00:05:02Tipo: "Ah, são 11h48 agora.
00:05:05Eu não poderia fazer nada por 12 minutos até o meio-dia.
00:05:08Então vou apenas esperar até o meio-dia e então farei minha próxima coisa."
00:05:10Quando penso nesse tipo de mentalidade,
00:05:12estou perdendo muito tempo fazendo coisas não intencionalmente nesses 12 minutos.
00:05:16Enquanto que,
00:05:16com a regra dos cinco minutos,
00:05:18digo a mim mesmo: "Ah,
00:05:18são 12h48.
00:05:19Ok, são dois blocos de cinco minutos.
00:05:21Eu poderia passar 10 minutos trabalhando em algo interessante.
00:05:23Pode ser verificar meus e-mails.
00:05:24Pode ser responder alguns amigos no WhatsApp."
00:05:26Pode ser fazer um pequeno progresso no meu livro.
00:05:29Pode até ser rascunhar um vídeo.
00:05:30Tipo,
00:05:30teve um blog de cinco minutos hoje de manhã onde eu rascunhei um vídeo totalmente novo que vou fazer a seguir.
00:05:33E as pessoas frequentemente me perguntam,
00:05:34sabe,
00:05:35como você conseguiu fazer vídeos enquanto trabalhava em tempo integral?
00:05:36Tudo isso durante os primeiros três anos deste canal no YouTube.
00:05:38E realmente grande parte disso foi a regra dos cinco minutos.
00:05:41Quando eu tinha cinco minutos entre atender pacientes,
00:05:43esperando os resultados de algum exame de sangue chegar,
00:05:45esperando o chá ferver se eu estivesse fazendo chá para as enfermeiras,
00:05:47eu geralmente pegava um pedaço de papel e então começava a rascunhar um vídeo nesse tempo.
00:05:51E então usar a regra dos cinco minutos dessa forma me economiza cerca de,
00:05:54eu diria 20 minutos,
00:05:55talvez até mais tempo todos os dias.
00:05:56Só uma pausa rápida do vídeo para falar sobre nosso patrocinador,
00:05:59que muito empolgantemente,
00:06:00é a Huel.
00:06:00Agora, eu sou um cliente pagante da Huel desde lá de 2017.
00:06:03Comecei a consumir Huel no meu quinto ano de medicina porque estava percebendo que com estágios e tentando estudar para as provas e construindo o canal do YouTube e administrando meu negócio,
00:06:11havia muitos momentos em que eu simplesmente não tinha tempo para fazer uma refeição adequada.
00:06:14E então desde que comecei com Huel,
00:06:15ao invés de optar por algum tipo de comida não saudável para viagem,
00:06:18eu frequentemente me pegava pensando,
00:06:19sabe de uma coisa?
00:06:19Deixa eu só pegar um Huel e bater o pó com água ou com leite.
00:06:23E seria uma substituição fantástica para o café da manhã ou para o almoço.
00:06:25Hoje em dia, meu produto favorito da Huel é o Black Edition.
00:06:28E a razão pela qual eu amo o Black Edition é,
00:06:29A,
00:06:29porque tem um gosto muito bom.
00:06:30Eles têm um sabor caramelo salgado, que é sensacional.
00:06:32E também porque tem incríveis 40 gramas de proteína para uma porção de 400 calorias.
00:06:37E então com meus objetivos de saúde mais recentes,
00:06:38tenho trabalhado com um treinador de fitness para tentar ficar mais forte.
00:06:40É super prático poder comer Huel como uma opção de café da manhã.
00:06:42E é saudável,
00:06:43é vegano,
00:06:44tem um monte de micronutrientes muito bons também.
00:06:46Além disso, Huel tem um preço muito razoável.
00:06:48Tipo,
00:06:48uma refeição com 400 calorias sai por cerca de uma libra e 68 por refeição,
00:06:51o que é super barato comparado com qual seria a alternativa se você é como eu e pede comida ao invés disso,
00:06:55por exemplo.
00:06:56Enfim,
00:06:56se você gosta da ideia de ter essas refeições baratas,
00:06:58saudáveis e nutricionalmente completas na sua dieta,
00:07:00então clique no link na descrição do vídeo e você pode encomendar sua primeira entrega de Huel.
00:07:04E junto com isso,
00:07:04eles vão te enviar uma camiseta Huel grátis,
00:07:06que são genuinamente muito boas,
00:07:07e também um tipo de garrafa shaker grátis,
00:07:08então se você não tem um liquidificador,
00:07:10você não precisa de um liquidificador,
00:07:11você ganha coisas grátis junto com sua entrega de Huel.
00:07:14Então muito obrigado Huel por patrocinar este vídeo.
00:07:16Certo,
00:07:16chegando ao número três,
00:07:17temos um hábito ou melhor,
00:07:18um sistema que me economiza pelo menos 30 minutos todos os dias.
00:07:21E é o que eu chamo de celular focado.
00:07:23Agora,
00:07:23celulares são um dispositivo absolutamente incrível,
00:07:25invenção incrível,
00:07:26mas são um verdadeiro sorvedouro de tempo quando se trata de nos distrair das coisas que realmente queremos fazer.
00:07:31A maioria de nós não passa muito tempo no celular intencionalmente.
00:07:34Nós nos pegamos passando tempo no celular.
00:07:35Então há três coisas em particular que eu faço para me ajudar a focar mais e perder menos tempo no celular.
00:07:40A primeira é que meu celular está quase sempre em algum tipo de modo foco.
00:07:43Agora isso acontece automaticamente porque eu na verdade bloqueio tudo na minha agenda com horários.
00:07:46E então agora meu celular está no modo trabalho,
00:07:49o que significa que não vou ver nenhuma notificação exceto da minha namorada,
00:07:52minha mãe,
00:07:53meu irmão e minha cunhada.
00:07:54Essas são as únicas quatro pessoas cujas notificações aparecem enquanto meu celular está em qualquer tipo de modo foco.
00:07:58E isso significa que quando eu quero abrir grupos do WhatsApp,
00:08:00estou fazendo isso intencionalmente no meu próprio tempo ao invés de no tempo de outra pessoa.
00:08:03Em segundo lugar,
00:08:04o que eu faço é sempre manter meu celular virado para baixo.
00:08:06Tem algo sobre ter um celular virado para cima na sua frente que é tipo uma receita para o desastre e uma receita para distração.
00:08:11E tem algo sobre o celular estar virado para baixo que o faz parecer muito menos ameaçador e muito menos convidativo como dispositivo.
00:08:16E a terceira estratégia que achei útil é que quando tenho períodos em que estou passando muito tempo nas redes sociais,
00:08:21instalo um aplicativo rápido chamado OneSec.
00:08:22Mas basicamente o que o OneSec faz é que toda vez que você abre Instagram ou TikTok ou YouTube e você pode decidir quais aplicativos são,
00:08:29ele tipo abre com essa coisa e te faz respirar e então expirar novamente.
00:08:32E então diz,
00:08:33ei,
00:08:33você gostaria de ir no Kindle ou Audible nesse tempo ao invés?
00:08:36Porque você pode definir que tipo de aplicativos mais intencionais você quer nesse tempo.
00:08:38E geralmente quando eu levo alguns segundos para respirar e expirar novamente e me pergunto,
00:08:43eu realmente quero estar entrando no Instagram agora?
00:08:45A resposta é com certeza não.
00:08:46E então eu fecho o Instagram.
00:08:48Agora eu gosto tanto desse aplicativo que entrei em contato com o cara que o criou no Twitter e ele muito gentilmente criou tipo um link de teste grátis só para nós.
00:08:54Então estará linkado aqui embaixo se você quiser conferir.
00:08:55Certo,
00:08:56chegando ao hábito número dois é outro hábito que me economiza pelo menos 30 minutos todos os dias,
00:09:00às vezes 60 minutos,
00:09:01às vezes mais que isso.
00:09:02E esse é o despertador.
00:09:03E basicamente a ideia aqui é usar um despertador físico como meu despertador para dormir ao invés do meu celular.
00:09:09Agora eu tenho feito isso de forma intermitente nos últimos vários anos,
00:09:12mas percebo que sempre que não uso um despertador físico e penso,
00:09:14ah,
00:09:14tudo bem.
00:09:15Meu celular é meu despertador.
00:09:16É muito mais fácil que um despertador físico.
00:09:18E tenho meu celular carregando na minha cabeceira.
00:09:20Inevitavelmente,
00:09:20eu perco pelo menos meia hora,
00:09:22às vezes uma hora,
00:09:23às vezes até duas ou três horas antes de dormir.
00:09:25E então mesmo quando acordo de manhã,
00:09:26é muito fácil,
00:09:27A,
00:09:27adiar o alarme,
00:09:28B,
00:09:28cancelar o alarme,
00:09:29e C,
00:09:29então simplesmente ficar na cama e só ficar no celular por um tempo,
00:09:32especialmente se eu não tenho nada naquela manhã.
00:09:33E agora temos o hábito número um,
00:09:35que me economiza pelo menos 60 minutos todos os dias,
00:09:37às vezes mais.
00:09:37E essa é uma regra simples de que não tenho permissão para assistir TV a menos que seja com amigos.
00:09:42Isso é uma coisa muito controversa.
00:09:43Eu sei que algumas pessoas são tipo,
00:09:44sentem quase religiosamente sobre,
00:09:46ai meu Deus,
00:09:46eu preciso ter minhas duas horas assistindo Netflix toda noite porque se eu não tiver,
00:09:50então é muito ruim para minha saúde e tudo isso.
00:09:52Eu chamo isso de besteira na maioria desse tipo de coisa.
00:09:54Eu costumava assistir muita TV quando era mais jovem.
00:09:56Eu costumava assistir bastante TV na universidade.
00:09:58E então um dia eu percebi,
00:09:59espera aí,
00:09:59estou perdendo tanto tempo assistindo TV.
00:10:01Acho que o americano médio assiste entre uma e quatro horas todos os dias de TV.
00:10:05Para mim, era cerca de uma hora por dia em média.
00:10:07E eu percebi que quando estivesse no meu leito de morte,
00:10:09provavelmente não me arrependeria de não ter assistido mais TV.
00:10:11E então eu tentei isso.
00:10:12Tentei fazer essa regra para mim quando estava na universidade,
00:10:14sem TV a menos que seja com amigos.
00:10:15Então quando Game of Thrones sairia,
00:10:17faríamos noites sensacionais de Game of Thrones,
00:10:18convidaríamos pessoas,
00:10:19seria super divertido.
00:10:20E isso se tornaria uma experiência social.
00:10:21Mas significava que eu não estava passando toda noite depois das aulas acompanhando Grey's Anatomy ou Vampire Diaries ou The Office ou assistindo reprises de Friends ou qualquer coisa.
00:10:28E isso liberou tanto tempo na minha vida na universidade para construir meu negócio,
00:10:31para construir meu canal do YouTube.
00:10:33Eu quase nunca assisti TV quando estava trabalhando como médico também.
00:10:35Eu faria coisas do YouTube à noite.
00:10:37E tudo isso foi muito mais gratificante e muito mais intencional do que sentar e tentar assistir TV,
00:10:41por exemplo.
00:10:41Agora, eu sei que isso é controverso.
00:10:42Eu sei que algumas pessoas querem me cancelar por promover produtividade tóxica e cultura da agitação e tudo isso.
00:10:47Tudo que estou dizendo é tente cortar TV da sua vida por tipo um mês e veja se você sente falta.
00:10:51E se você realmente sentir falta disso,
00:10:52se realmente não conseguir viver sem isso,
00:10:53se isso realmente é você vivendo sua melhor vida assistindo mais TV sozinho,
00:10:56sentado no computador e assistindo Netflix,
00:10:58então vá em frente,
00:10:58você está vivendo sua melhor vida e vivendo intencionalmente.
00:11:00Mas no meu caso,
00:11:01eu percebi,
00:11:02espera aí,
00:11:02na verdade não estou orgulhoso desse tempo que passei assistindo TV.
00:11:05Prefiro caminhar na natureza,
00:11:06prefiro correr,
00:11:06prefiro ir para a academia.
00:11:08Então,
00:11:08no geral,
00:11:09esses sete hábitos me economizam pelo menos três horas todos os dias.
00:11:11Espero que você tenha achado pelo menos alguns deles úteis e que talvez tente incorporá-los à sua vida.
00:11:14E se você estiver interessado em mais dicas relacionadas à produtividade,
00:11:17talvez queira conferir este vídeo aqui,
00:11:19que são 12 compras baratas,
00:11:20ou seja,
00:11:21por menos de 20 dólares,
00:11:22que realmente conseguiram aumentar minha produtividade.
00:11:24Então é aquele vídeo ali.
00:11:25Muito obrigado por assistir e te vejo depois.
00:11:26Tchau-tchau.