나의 시간 관리법 - 트라이던트 캘린더 시스템

AAli Abdaal
ManagementAdult EducationWeight Loss/Nutrition

Transcript

00:00:00안녕하세요 여러분, 채널에 다시 오신 걸 환영합니다.
00:00:01지난 10년간 저는 시간 관리를 위한 수십 가지 전략들을 실험해왔습니다.
00:00:06제가 이런 실험을 해온 이유는 시간 관리가 오늘날 우리가 개발하고 습득할 수 있는 가장 중요한 기술 중 하나라고 생각하기 때문입니다.
00:00:12근본적으로 시간은 우리의 가장 소중한 재생 불가능한 자원이니까요.
00:00:16돈은 언제든 더 벌 수 있지만, 시간은 절대 더 만들 수 없습니다.
00:00:18그래서 시간 관리 능력의 핵심은 그 시간을 최대한 활용하는 것인데,
00:00:22꼭 생산적인 일만 하는 게 아니라 의도적이고 효과적으로 시간을 사용하는 겁니다.
00:00:28이번 영상에서는 제 트라이던트 방법에 대해 설명드릴 건데요,
00:00:30시간 관리를 위한 세 갈래 접근법이라고 할 수 있습니다.
00:00:33제가 실제로 제 시간을 관리하기 위해 이 다양한 방법들을 어떻게 사용하는지 정확히 보여드리겠습니다.
00:00:37그리고 영상 설명란에 여러분이 원하신다면 이걸 여러분의 삶에 적용할 수 있는 템플릿을 완전 무료로 링크해두었습니다.
00:00:44이 전략의 첫 번째 요소는 제가 작년에 불릿 저널링을 실제로 시도했을 때 완전히 판도를 바꿔놓았습니다.
00:00:49불릿 저널링은 다소 세련된 펜과 종이를 사용한 생산성 방법인데,
00:00:53수년간 예술가들과 엄청나게 화려하고 아름다운 불릿 저널 스프레드를 만드는 사람들에 의해 변형되어 왔죠.
00:01:00저는 이것에 완전히 매료되어서 생각했습니다.
00:01:02나도 불릿 저널 방법을 시도해봐야겠다고요.
00:01:03그래서 2022년 마지막 4개월 동안 거의 매일 공들여 불릿 저널을 작성했습니다.
00:01:08불릿 저널 방법에 정말 많은 시간을 쏟아부었고 정말 좋았는데,
00:01:11불릿 저널 방법 중에서 제 시간 관리를 완전히 바꿔놓은 한 가지 요소가 있었습니다.
00:01:16바로 이 뷰, 연간 한눈에 보기였죠.
00:01:18이 뷰의 핵심은 1년 전체를 이런 다양한 열로 나누는 겁니다.
00:01:22그러면 12개의 열이 각각 다른 달을 보여주고, 옆면에는 1부터 31까지의 날짜가 표시되죠.
00:01:28그래서 결국 366개의 블록이 만들어집니다.
00:01:31제가 불릿 저널 기법으로 이걸 해봤을 때,
00:01:33이것은 즉시 제 남은 한 해가 어떻게 될지에 대한 놀라운 통찰력과 명료함을 제공했습니다.
00:01:37왜냐하면 이런 뷰는 우리가 그렇게 자주 보는 형태가 아니거든요..
00:01:41예를 들어 구글 캘린더 같은 걸 사용하면 주간 뷰나 월간 뷰에 갇혀 있게 되죠.
00:01:45그리고 물리적인 연간 달력이 있다고 해도 페이지를 넘기게 되잖아요.
00:01:49그래서 1년 전체가 한 페이지나 두 페이지에 펼쳐진 걸 실제로 보는 경우가 거의 없습니다.
00:01:53그래서 올해 1월에 이런 종류의 뷰를 제 삶에서 더 디지털 방식으로 갖고 싶다고 생각했습니다.
00:01:58그래서 그냥 구글 시트로 만들기로 했죠.
00:02:01요즘은 멋진 앱에 너무 쉽게 의존하게 되잖아요. '최신 앱은 뭐지?' 이런 식으로요.
00:02:05하지만 저는 생각했습니다.
00:02:06스프레드시트면 완전히 충분하다고요.
00:02:08그래서 그냥 구글 시트에 들어가서 이런 연간 한눈에 보기 템플릿을 만들었습니다.
00:02:13그리고 빈 버전은 이렇게 생겼습니다.
00:02:15보시다시피 상단에는 월들이 있고요.
00:02:18월들을 예쁜 색으로 색상 코딩했고, 주말도 색상 코딩되어 있습니다.
00:02:22그리고 이게 여러분이 다운로드할 수 있는 템플릿입니다.
00:02:23영상 설명란의 링크를 클릭하기만 하면 됩니다.
00:02:24완전히 무료이고 원하신다면 여러분 자신의 구글 시트 계정에 복제할 수 있습니다.
00:02:28그리고 이게 제 버전이 실제로 어떻게 생겼는지 보여드리겠습니다.
00:02:31저는 이것을 두 가지 구체적인 방법으로 시간을 관리하는 데 사용합니다.
00:02:33첫째,
00:02:34줌아웃해서 제 1년 전체를 조감도로 보는 데 정말 유용해서 제 인생을 계획하는 데 사용할 수 있습니다.
00:02:39예를 들어 지금 이 영상을 4월에 촬영하고 있는데, 5월에 어떤 일들이 진행될지 이미 알고 있어요.
00:02:43그리고 6월에는 오스틴에 잠깐 갈 예정이고요.
00:02:45그런 다음 친구들과 모험을 떠날 시간이 있고요.
00:02:48그리고 6월 말에는 LA로 리트릿을 갈 겁니다.
00:02:51이건 A,
00:02:51어디에 무엇이 있는지 파악하고,
00:02:53B,
00:02:54친구들과의 주말 단체 여행이나 미리 휴가를 계획해서 시간을 블록으로 막아둘 수 있게 해주니까 정말 유용합니다.
00:03:00그런 다음 이런 변경 사항들을 실제 구글 캘린더에 반영해서 팀이 제 삶에서 무슨 일이 일어나고 있는지 정확히 알 수 있게 합니다.
00:03:04그리고 이것이 거시적 규모로 제 시간을 관리하는 데 엄청나게 효과적인 방법이라는 걸 알게 되었습니다.
00:03:08이걸 다루기 쉽게 만들려면, 월이 지나가면 마우스 오른쪽 클릭을 하면 됩니다.
00:03:12그러면 해당 열들을 숨길 수 있죠.
00:03:14그러면 특정 월에서 무슨 일이 일어나고 있는지,
00:03:16그리고 남은 한 해 동안 무슨 일이 일어날지 훨씬 쉽게 볼 수 있습니다.
00:03:19이렇게 저는 1년 전체 수준에서 시간을 관리합니다.
00:03:21이제 일주일 단위 수준으로 넘어가보겠습니다.
00:03:23근데 지금 어딘가 가야 해서, 곧 돌아올게요.
00:03:26좋은 아침입니다.
00:03:27새로운 날이고 두 번째 구성 요소에 대해 이야기할 건데, 이상적인 주간 계획에 관한 것입니다.
00:03:31배경은 이렇습니다.
00:03:32기본적으로 우리 모두는 달성하고 싶은 목표와 계획들이 있죠.
00:03:36이렇게 말한다고 저를 비난하지 말아주세요.
00:03:38하지만 하루에는 말 그대로 24시간밖에 없고,
00:03:40우리 모두는 그 시간을 어떻게 최대한 활용할지 결정해야 합니다..
00:03:43예를 들어 개인 비서 세 명과 전속 셰프 다섯 명이 있다면,
00:03:47당연히 빨래나 요리,
00:03:48청소 같은 일을 하는 것보다 하고 싶은 일을 할 수 있는 24시간이 더 많아지겠죠.
00:03:54하지만 근본적으로 주당 24시간 또는 168시간은 모든 사람에게 기본적으로 똑같습니다.
00:03:58그리고 매일 밤 8시간씩 잔다고 가정하면, 우리 모두는 주당 기본적으로 112시간을 활용할 수 있습니다.
00:04:04두 번째 구성 요소의 핵심은 이상적인 주를 정의하는 것,
00:04:07즉 주당 112시간의 절대적으로 이상적인 할당을 정하는 겁니다.
00:04:11그리고 이것은 제 CEO 코치인 에릭 파테이코와 함께 일하기 시작한 이후 지난 8개월간 사용해온 방법입니다.
00:04:17에릭은 정말 빠르게 성장하는 회사의 CEO 수백 명과 일해왔고, 저와도 함께 일하죠.
00:04:21그리고 이것은 그가 모든 고객들에게 하도록 요청하는 방법 중 하나입니다.
00:04:23그리고 분명히 항상 어느 정도 결과를 얻는 방법이라고 합니다.
00:04:26그리고 지난 8개월간 확실히 저에게도 많은 결과를 가져다주었습니다.
00:04:28그래서 여러분이 에릭의 시간당 수천 달러를 지불하지 않아도 되도록,
00:04:31제가 그냥 그 방법을 바로 가르쳐드리겠습니다.
00:04:33그리고 사실 꽤 간단합니다.
00:04:35구글 캘린더에 들어가서 새 캘린더를 만들기만 하면 되는데,
00:04:38그러면 이상적인 주간 계획을 할 수 있는 완전히 새로운 슬레이트를 갖게 됩니다.
00:04:43좋아요, 이제 Ali의 이상적인 주를 만들었습니다.
00:04:44그리고 이제 여기 제 구글 캘린더에 나타난 걸 볼 수 있습니다.
00:04:47그리고 이건 완전히 무료입니다.
00:04:48누구나 구글 캘린더를 사용할 수 있어요.
00:04:49단 한 푼도 낼 필요가 없습니다.
00:04:51현재 제 삶은 유튜버 아카데미가 진행되고 있고 책 관련 일들과 편집자,
00:04:56에이전트들과의 모든 미팅들 때문에 약간 엉망입니다.
00:05:00그래서 종종 일어나는 일은 제가 건강한 점심을 요리하고 싶은 이상적인 점심 시간을 실제로 갖지 못한다는 겁니다.
00:05:05그래서 대신 제가 많이 사용하고 있는 제품이 바로 Huel인데, 이 영상을 친절하게도 후원해주고 있습니다.
00:05:09저는 사실 2017년부터 Huel의 유료 고객이었습니다.
00:05:12의대 마지막 학년 때부터요.
00:05:13그리고 실제로 6년 전 제가 이 유튜브 채널을 처음 시작했을 때부터 꽤 정기적으로 Huel을 섭취해왔습니다..
00:05:18그리고 제가 정말 좋아하는 Huel의 두 가지 유형이 있습니다.
00:05:20첫 번째는 Huel Black인데, 아침 루틴의 일부로 아침에 자주 먹습니다.
00:05:24단백질 40그램, 칼로리 400입니다.
00:05:26물을 넣고 뉴트리불렛 블렌더로 갈기만 하면 됩니다.
00:05:29그러면 하루에 필요한 모든 적절한 다량 영양소와 미량 영양소를 갖춘 진짜 맛있는 스무디가 됩니다.
00:05:34그리고 제가 많은 가치를 얻는 또 다른 Huel 제품은 Huel Ready to Drink입니다.
00:05:38그리고 그 이후로 계속 이걸 정기 배송받고 있어요.
00:05:422017년에 시작한 건 아닌 것 같아요. 그땐 이런 게 없었거든요.
00:05:462020년부터 이게 나온 것 같고, 그때부터 계속 정기 배송을 받고 있습니다.
00:05:49한 병에 영양학적으로 100% 완전한 식사가 담겨 있어요.
00:05:53제대로 된 점심을 먹을 시간이 없는 날이면, 이 Huel 레디 투 드링크가 정말 큰 도움이 됩니다.
00:05:58제가 제일 좋아하는 맛은 바나나예요.
00:05:59그게 최고인 것 같은데, 다른 맛들도 다 꽤 맛있어요.
00:06:02이걸 처음 시도하는 가장 좋은 방법은 버라이어티 팩이에요. 네 가지 맛을 각각 세 병씩 받을 수 있거든요.
00:06:07Huel 레디 투 드링크를 포함한 Huel 제품들을 한번 써보고 싶으시다면,
00:06:10영상 설명란의 링크를 확인해 보세요.
00:06:12그 링크를 사용하시면 Huel 주문 시 두 가지 무료 제품을 받으실 수 있습니다.
00:06:15무료 티셔츠를 받을 수 있는데, 이게 진짜 좋아요.
00:06:17신축성도 있고 몸매를 좋아 보이게 해주는, 정말 퀄리티 좋은 티셔츠예요..
00:06:21그리고 쉐이커도 받을 수 있어서,
00:06:23뉴트리블렛 같은 블렌더를 쓰기 싫으면 그냥 물에 파우더 넣고 쉐이커로 흔들면 돼요.
00:06:28그럼 영양학적으로 완전한 식사가 바로 준비되는 거죠.
00:06:31이 영상을 후원해 주신 Huel에 정말 감사드립니다.
00:06:33제가 하고 싶은 얘기는,
00:06:35이상적인 주간,
00:06:36완벽한 주가 아니라 이상적이고 평범한 주에서 제 시간을 어떻게 쓸지 정하고 싶다는 거예요.
00:06:44예를 들어, 이상적인 주에는 월요일부터 금요일까지 7시에 일어나서
00:06:52하루의 첫 한 시간을 아침 루틴에 쓰고 싶어요.
00:06:53이건 매일 하고 싶은 거라서 매일 반복으로 설정하고, 일출을 의미하는 노란색으로 지정할게요.
00:06:58그리고 있잖아요,
00:06:59좀 더 재미있게 이모지도 하나 추가해 볼까요?
00:07:01이제 제 이상적인 주 전체에 이게 표시되는 게 보이시죠.
00:07:048시간 수면을 취하려면 밤 11시까지는 잠들어야 하고,
00:07:07그러려면 10시쯤부터 잠잘 준비를 시작해서 독서하고 야간 루틴 같은 걸 해야 해요.
00:07:12이것도 매일 반복으로 설정하고, 밤 시간을 의미하는 라벤더 색으로 지정할게요.
00:07:16좋아요, 이제 기상 블록과 수면 블록이 생겼네요.
00:07:19이제 나머지 시간에 제 이상적이고 평범한 주를 어떻게 채울지 정할 수 있어요.
00:07:23제 꿈의 세상에서는, 매일 아침 8시부터 9시까지 아침 식사와 저널링을 하고 싶어요.
00:07:27이 블록에서는 누군가와 아침 미팅을 하거나 산책을 갈 수도 있겠죠.
00:07:31그리고 실제 근무일은 매일 오전 9시에 시작하고 싶어요.
00:07:34제 에너지 수준을 기준으로, 이상적인 근무일을 어떻게 보내고 싶을까요?
00:07:38물론 이건 본인이 스케줄을 얼마나 통제할 수 있느냐에 따라 좀 달라집니다.
00:07:41예를 들어, 제가 의사로 일할 땐 그냥 전체 블록을 9시부터 5시 근무일이나 해당 교대조 시간으로 잡았어요.
00:07:47그리고 그냥 그날그날 일어나는 일들을 처리해야 했죠.
00:07:50제가 '이건 4시간 딥워크 시간이야'라고 정할 수 없었어요.
00:07:52하지만 기업가로서는 제 시간을 어떻게 쓸지 결정할 수 있어요.
00:07:53그리고 사실 요즘엔 직장에서, 특히 지식노동 분야에서는
00:07:56상사나 매니저에게 가서 '제가 이렇게 일할 때 가장 효율적이에요.
00:08:04제 캘린더를 이렇게 맞출 수 있는 방법을 찾아보면 좋겠어요'라고 말할 수 있는 능력이 실제로 있습니다.
00:08:07그러면 당연히 비즈니스와 팀의 필요에 따라 조정이 되겠지만요.
00:08:12그래서 주간 팀 미팅,
00:08:13주간 팀 점심,
00:08:14주간 콘텐츠 스쿼드 미팅,
00:08:15그리고 총괄 매니저인 Angus와의 주 2회 미팅 블록을 추가했어요.
00:08:19점심과 저녁을 대략 언제 먹고 싶은지 블록도 추가했고요.
00:08:24이렇게 하니까 벌써 큰 도움이 돼요.
00:08:26이제 제가 활용할 수 있는 다른 시간이 뭔지 볼 수 있거든요..
00:08:28그러면 실제로 그 시간을 어떻게 쓰고 싶은지에 따라 이 이상적이고 평범한 주를 조정할 수 있죠.
00:08:31예를 들어 화요일부터 금요일까지는 아침에 글쓰기 딥워크 블록으로 몇 시간을 쓰고 싶어요.
00:08:37이상적인 주에는 화요일 오후, 목요일 오후, 그리고 토요일 아침에 시간이 되면 헬스장에 가고 싶고요.
00:08:43근무일에 해야 하는 다른 주요 일은 촬영이에요.
00:08:46그래서 여러 촬영 블록을 캘린더에 넣을 거예요.
00:08:48물론 이 근무일 스케줄은 저한테 아주 특화된 건데, 제 일이 기본적으로 글쓰기와 촬영뿐이거든요.
00:08:54하지만 여러분의 일이 좀 다르다면, Slack이나 이메일 확인 블록이 있을 수도 있겠죠.
00:08:59하루에 한두 번 그렇게 해서 끊임없이 오는 이메일 때문에 하루 종일 방해받는 게 아니라,
00:09:05중단 가능한 활동들을 몰아서 처리하는 거예요.
00:09:08아니면 저보다 미팅이 많다면 캘린더의 여러 블록에 더 많은 미팅이 있을 거고요.
00:09:12핵심은 여러분에게 맞는 걸로 이걸 만들어가는 거예요.
00:09:14하지만 요점은 이상적인 주 안에 이런 컨테이너들을 만들어서,
00:09:17이상적이고 평범한 주에 의도적으로 시간을 이렇게 쓰고 싶다는 거죠.
00:09:21이 컨테이너들의 기준은 첫째로 여러분 직업의 제약이 뭔지,
00:09:25그리고 여러분 자신의 에너지 수준이 어떤지예요.
00:09:27본인의 에너지를 관리한다면, 창의적인 작업을 아침에 가장 잘하나요, 아니면 저녁에?
00:09:32점심 후에 슬럼프가 오나요?
00:09:33그렇다면 딥워크보다는 그때 전화를 받는 게 나을 수도 있죠.
00:09:36이것의 좋은 점은,
00:09:37제가 하는 것처럼 이상적인 주에 넣고 싶은 개인 생활과 관계 관련 일정도 의도적으로 잡을 수 있다는 거예요.
00:09:43예를 들어, 제 경우엔 이상적으로 매주 목요일 저녁은 데이트 나이트예요.
00:09:47그래서 그게 캘린더에 완전히 잡혀 있고, 이제 나머지 제 삶이 그 주변에 맞춰지는 거죠.
00:09:51그리고 월요일 저녁에도 킥복싱 수업을 듣고 미니 데이트 나이트를 하고 싶어요.
00:09:55제 이상적인 주에서 화요일 저녁은, 예를 들면 친구들과 함께하는 소셜 디너예요.
00:09:59요리하는 법을 배우려고 하고 친구들 초대하는 걸 좋아하거든요..
00:10:02그래서 기본적으로 매주 화요일 저녁을 비워두기로 했어요.
00:10:05그럼 친구가 런던에 오거나 사람들을 초대하고 싶을 때 별로 고민 안 해도 되고,
00:10:10기본적으로 화요일 저녁이 되는 거예요..
00:10:13그리고 편리하게도 청소 도우미가 수요일에 오거든요. 그래서 부엌을 어질러놔도 청소해 주시죠.
00:10:18정말 좋은 시스템이에요.
00:10:19수요일 저녁은 기본적으로 집에 차를 몰고 가서 엄마, 할머니와 저녁을 먹고 싶고요.
00:10:23주말은 친구, 가족, 그리고 삶에서 일어나는 다른 일들을 위해 완전히 비워두기로 할 수도 있어요.
00:10:28이렇게 앞에 펼쳐놓으니까 엄청나게 유용해요.
00:10:30사실 이게 제가 기본적으로 매주 따르는 시스템이거든요.
00:10:33물론 가끔 다른 일들이 이걸 망치기도 하죠.
00:10:35가끔은 놓칠 수 없는 긴급 미팅이 있거나, 엄마를 공항에 데리러 가야 해서 촬영 블록이 망가지기도 해요.
00:10:41하지만 요점은 제가 이상적이고 평범한 주의 틀을 정의했다는 거예요.
00:10:44이제 여기에 완전히 매여 있을 필요는 없지만,
00:10:46적어도 평균적으로 수요일 아침에는 글쓰기 딥워크 블록을 하고 싶다고 능동적으로 결정한 거죠.
00:10:51그게 제 비즈니스를 앞으로 나아가게 하는 주요 활동이니까요..
00:10:54창의적 에너지가 더 많을 때인 아침에 하는 게 말이 되고요.
00:10:56마찬가지로, 월요일과 목요일을 데이트 나이트로 정했다는 사실은 그 저녁들이 신성하다는 의미예요.
00:11:02그래서 누가 "만나서 놀래?"라고 하면,
00:11:03월요일이나 목요일 밤이면 제 기본 답변은 "아,
00:11:05미안,
00:11:06그날은 안 돼."
00:11:06"화요일이나 금요일은 어때?"라고 하죠?
00:11:09만약 정말 급한 일이고,
00:11:10런던에 온 인터넷 친구가 월요일에만 있다면,
00:11:13여자친구에게 "이번 주는 데이트를 화요일로 바꿔도 될까?"라고 물어볼 수 있어요.
00:11:18요점은 이런 시스템이 유연성을 허용한다는 거예요.?
00:11:21지난 8개월간 이걸 사용하면서, 이런 것들을 생각할 필요가 없어져서 정말 많은 정신적 여유가 생겼어요.
00:11:26이제는 따라갈 수 있는 기본 구조가 있으니까요..
00:11:29이것의 또 다른 멋진 점은 진짜 자유 시간이 어디에 있는지 정확히 보여준다는 거예요.
00:11:33예를 들어 이렇게 생각할 수 있죠.
00:11:35난 기타에 정말 관심이 있어.
00:11:36기타 실력을 늘리고 싶어.
00:11:37그래서 매주 기타 레슨을 한 번씩 받고 싶어.
00:11:40그럼 질문은, 매주 이 기타 레슨을 어디에 끼워 넣을 거냐는 거죠.
00:11:44다른 사람들처럼 저도 활용할 수 있는 112시간이 있어요.
00:11:47그래서 이렇게 결정할 수 있죠.
00:11:48수요일에 일을 조금 일찍 마치고 기타 레슨을 받자.
00:11:51제가 사업가고 제 시간을 통제할 수 있으니까 가능한 일이죠..
00:11:53하지만 제 캘린더가 이런 모습이고,
00:11:55실제 직장에서 매일 6시 30분에나 집에 도착하는데,
00:11:58주에 한 번은 친구들과 사교 저녁을 갖고,
00:12:00주에 한 번은 부모님 댁에서 저녁을 먹고,
00:12:02주에 두 번은 데이트 나이트가 있다면요.
00:12:04기타 레슨을 끼워 넣을 시간이 사실 그렇게 많지 않다는 걸 알게 돼요.
00:12:08그럼 그것 때문에 자책할 필요가 없어지죠.
00:12:10이렇게 생각할 수 있어요.
00:12:11인생의 어느 시점에, 캘린더에 여유 시간이 더 생기면 그때 기타 레슨을 넣을 거야.
00:12:14하지만 지금은 우선순위가 아니야..
00:12:16이 이상적인 평범한 주 연습의 장점은 우리 인생의 우선순위가 무엇인지 결정하도록 강제한다는 거예요.
00:12:22"시간이 없어"라고 말할 수 없게 되죠.
00:12:24대신 "시간을 내지 않기로 선택하는 거야"라고 말할 수 있어요.
00:12:27지금 제 인생에서 기타 레슨이나 노래 레슨을 위한 시간을 내지 않기로 선택하고 있는 거예요.
00:12:31그리고 현재 제 인생에서 주에 2~3번만 헬스장에 가기로 선택했어요. 그게 우선순위라고 결정했으니까요.
00:12:36미래에는,
00:12:36책이 완성되고 집필 블록이 줄어들면,
00:12:37아니면 한 달 동안 주 4회 촬영을 쉬고 어떻게 되나 보자고 결정할 수도 있죠.
00:12:40주 4회 촬영을 한 달간 쉬고 어떻게 되는지 볼 수도 있어요.
00:12:43그러면 시간이 더 확보되겠죠.
00:12:44하지만 요점은, 이제 제가 활용할 수 있는 시간이 얼마나 되는지 안다는 거예요.
00:12:46하지만 8개월 전에 이 연습을 하기 전까지는, A, 그걸 몰랐어요.
00:12:50그리고 너무 많은 책임과 일을 떠안고 있었고, 그래서 압도당하는 기분이었죠.
00:12:54그리고 B, 특정 날에 제가 하고 싶은 일의 기본 목록이 없었어요.
00:12:58그래서 매일매일 생각해야 했죠. "오늘 시간을 어떻게 보낼까?"
00:13:02그리고 그건 생각할 게 꽤 많은 거예요.
00:13:03이제 이것이 실제 제 이상적인 주가 현실에서 어떻게 구현되는지 보여드릴게요.
00:13:07지금 우리는 파트타임 유튜버 아카데미 진행 중이에요.
00:13:09그래서 월요일은 말 그대로 아침 운동 블록을 제외하고는 전부 PTYA 일정으로 채워져 있어요.
00:13:14화요일 아침, 수요일 아침, 금요일 아침, 토요일 아침, 그리고 목요일 오후는 모두 책 작업 시간이에요.
00:13:19제 책의 마지막 단계에 있거든요..
00:13:20그래서 그걸 위한 블록을 만들어야 해요.
00:13:22캘린더에 여러 회의가 있어요.
00:13:23그래서 팀 미팅을 화요일로 옮겼어요.
00:13:25화요일 오후에 팀 미팅과 콘텐츠 미팅이 있어요.
00:13:28코치인 Eric과 팀 교육을 하고 있어요.
00:13:30그래서 그건 수요일 오후에 진행돼요.
00:13:31그리고 이번 주에는 여러 팀원들과 점심 약속이 있었어요.
00:13:34몇 달에 한 번씩 모든 팀원과 일대일 점심을 하는 걸 좋아하거든요..
00:13:38비슷하게, 이번 주에는 인터넷 친구인 Sahil Bloom과 팟캐스트를 했어요.
00:13:40그게 화요일에 있었고, 그 다음에 레스토랑에 갔어요.
00:13:43이 캘린더가 시간이 지나면서 어떻게 발전하고,
00:13:45특정 주에 무슨 일이 있느냐에 따라 어떻게 변화하는지 볼 수 있죠.
00:13:49하지만 이번 주에는 대체로 캘린더를 잘 지켰어요.
00:13:51의도한 대로 책 작업 시간을 가졌어요.
00:13:53현재는 촬영 블록에 있어서 지금 이 영상을 찍고 있는 거예요.
00:13:55그리고 오늘 나중에는 오후 내내 책 작업 시간이 있어서 최종 편집에 집중할 수 있어요.
00:13:59이런 시스템을 갖추니까 정말 해방감이 들어요.
00:14:02구글 캘린더 이상적인 주 템플릿을 영상 설명란에 올려놓을게요. 확인해보고 싶으면요.
00:14:05완전히 무료예요.
00:14:06링크만 클릭하면 템플릿을 다운로드할 수 있어요.
00:14:08그리고 이 영상의 전략을 시도해보셨다면, 어땠는지 정말 듣고 싶어요.
00:14:11Ali@aliabdaal.com으로 이메일 보내주세요.
00:14:13모든 이메일을 읽어요. 전부 답장하진 못해도요.
00:14:16어떤 전략과 팁이 도움이 되었는지 듣는 걸 정말 좋아해요.
00:14:19혹시 이것들을 시도해보셨다면 아래 댓글로도 남겨주세요.
00:14:22장점이 뭐였는지, 단점이 뭐였는지 정말 듣고 싶어요.
00:14:24자신의 시스템과 삶에 맞게 어떻게 조정했는지도요.
00:14:27자, 트라이던트 방법의 마지막 요소는 특정 날에 우리가 하는 일이에요.
00:14:31연간 계획과 한눈에 보는 연간 인생 계획이 어떻게 생겼는지 이야기했죠.
00:14:36그리고 이상적인 주 수준에서,
00:14:37우리가 활용할 수 있는 이 112시간을 어떻게 최대한 활용하고 더 의도적으로 사용할 수 있는지 이야기했어요.
00:14:43그래서 이제 트라이던트 방법의 세 번째 요소는 특정 날에 우리가 하는 일이에요.
00:14:47그래서 특정 날에 시간을 관리하는 방법은 기본적으로 캘린더에 있는 것을 따르는 거예요.
00:14:51그리고 다시 말하지만, 캘린더가 있으면 정말 쉬워요.
00:14:53지금 목요일인데, 저는 그냥 캘린더에 넣어둔 블록을 따라가기만 하면 돼요.
00:14:57그리고 보통 주말 전에, 다음 주 캘린더를 미리 보고 하고 싶은 일들을 위한 시간 블록을 만들어요.
00:15:03예를 들어, 다음 주를 봐볼까요.
00:15:05이미 많은 것들이 예정되어 있어요. 반복 이벤트거나 이상적인 주 일정이거든요.
00:15:09기본적으로 매일 아침은 책 작업을 하고,
00:15:11매일 오후는 촬영 작업을 하고,
00:15:12주에 2~3번 헬스장에 가고 싶다는 걸 알고 있으니까,
00:15:15그 블록들만 추가하면 돼요.
00:15:17보통은 매주 반복되는 블록으로 넣어놓을 텐데요.
00:15:20하지만 지금은 유튜버 아카데미 때문에 모든 게 뒤죽박죽이에요.
00:15:22그래서 주 단위로 가고 있지만, 이상적인 주가 실제로 어떤 모습인지는 염두에 두고 있어요.
00:15:27예를 들어, 지금 오전 7시 배드민턴은 안 하고 있어요.
00:15:29그래서 이건 거절할게요.
00:15:31수요일 아침에 책 작업 블록을 만들어볼까요.
00:15:34금요일 아침에도 책 작업 블록을 만들어요.
00:15:39이 앱은 Fantastical이에요.
00:15:40구글 캘린더의 멋진 버전이죠..
00:15:40좋은 점은 이벤트를 복제할 수 있다는 거예요.
00:15:43그래서 alt를 누르고 드래그하기만 하면 정말 쉬워요.
00:15:45그러면 구글 캘린더처럼 다시 만들 필요 없이 이벤트를 복제할 수 있어요.
00:15:48구글 캘린더에서는 다시 만들어야 했거든요.
00:15:52촬영 블록을 넣어볼게요.
00:15:54그런데 지금 이게 좀 문제예요. 운동할 시간이 충분하지 않거든요.
00:15:57그래서 운동 블록을 좀 만들어야 할 것 같아요.
00:15:59하지만 그럼 진짜로 하루 계획 수준에서는, 월요일이라고 가정하면요.
00:16:02저는 그냥 계획해둔 것을 따라가기만 하면 돼요.
00:16:04예를 들어 8시에는 파트타임 유튜버 아카데미 세션을 위한 콘텐츠 기획을 할 거예요.
00:16:099시에 임원 학생들과 통화가 있고, 5시에 또 한 번 있어요.
00:16:1210시부터 12시까지 PTYA 준비가 더 있어요.
00:16:15제가 참여하고 있는 유튜버 마스터마인드 모임이 있어요.
00:16:17월요일에 하는 2시간짜리 기조연설이 있어요.
00:16:19그리고 그날 저녁에는 친구 집에서 별보기와 저녁 식사를 해요.
00:16:21그래서 한편으로는, 특정 날에 하는 일이 그냥 그거예요.
00:16:23캘린더에 있는 것을 따라가기만 하면 돼요.
00:16:25하지만 제가 하는 또 다른 것이 있습니다.
00:16:26그리고 이것도 제가 Eric과 함께 일하기 시작한 이후 지난 8개월 동안 시작한 것들 중 하나입니다.
00:16:30바로 세 가지 데일리 퀘스트를 정의하는 것입니다.
00:16:33데일리 퀘스트라고 하는데,
00:16:34Eric은 이걸 데일리 넘버원이라고 부르지만,
00:16:36저는 '월드 오브 워크래프트'의 용어이기 때문에 데일리 퀘스트라고 부릅니다.
00:16:40기본적으로 아이디어는 인생의 가장 중요한 세 가지 영역에서 매일 수행하는 세 가지 퀘스트가 있다는 것입니다..
00:16:45그것은 바로 일, 건강, 그리고 관계입니다.
00:16:47그리고 우리는 최근에 전체 팀과 함께 이것을 하는 Slack 그룹을 시작했고,
00:16:50이를 통해 어느 정도의 책임감을 갖게 되었습니다.
00:16:52예를 들어, 오늘 제 건강 데일리 퀘스트는 북 스쿼드 통화 후에 헬스장에 가는 것입니다.
00:16:58그리고 그것이 캘린더에 예약되어 있는지 확인합니다.
00:16:59그래서 저는 이미 북 팀과의 통화 후에 운동 시간을 캘린더에 예약해 두었습니다.
00:17:03제 업무 데일리 퀘스트는 영상을 촬영하는 것인데, 지금 제가 하고 있는 것이 바로 그것입니다.
00:17:06그리고 그것도 이미 캘린더에 있습니다.
00:17:07그리고 제 관계 관련 퀘스트는 할머니께 전화드리는 것입니다.
00:17:09할머니께 전화드리는 것은 아직 캘린더에 없습니다.
00:17:12그래서 저는 지금 바로 여기에 작업으로 추가하겠습니다.
00:17:15나니에게 전화하기.
00:17:16그러면 제 캘린더에 나타날 것입니다.
00:17:18그리고 이제 그것이 완료될 것이라는 걸 알고 있습니다.
00:17:19왜냐하면 제 캘린더가 제가 무엇을 하고 있는지 정확히 알려주기 때문에 하루에 여러 번 캘린더를 보기 때문입니다..
00:17:23사실, 있잖아요?
00:17:23저는 좋은 손자가 되어서 이 영상 촬영 직후에 할머니께 전화를 드릴 것이고,
00:17:27그 작업을 캘린더로 바로 드래그할 수 있습니다.
00:17:29그리고 이벤트들과 겹치기 때문에 매우 편리합니다.
00:17:31그리고 이것은 제가 실제로 하고 싶은 일들이 캘린더에 있도록 다시 한번 보장한다는 것을 의미합니다.
00:17:36이제 캘린더를 기반으로 삶을 운영하는 이 방법은 완전히 판도를 바꾸는 것입니다.
00:17:40저는 지난 10년 동안 다양한 형태로 이것을 해왔습니다.
00:17:43제가 캘린더를 기반으로 삶을 살기 시작하기 전에는 정말 정리가 안 되어 있었습니다.
00:17:46너무 혼란스러웠습니다.
00:17:47하지만 이제 제 캘린더를 기반으로 삶을 살고,
00:17:50연간 수준에서,
00:17:51주간 및 월간 수준에서,
00:17:52그리고 일일 수준에서,
00:17:53저는 이미 설정한 의도를 따르기만 하면 됩니다.
00:17:56그것이 지난 10년 동안 제 생산성의 주요 동력 중 하나였습니다.
00:17:59그리고 특히 제가 Eric과 함께 일하기 시작한 이후 지난 8개월 동안 해온 이 트라이던트 방법,
00:18:03연간,
00:18:04주간,
00:18:04일일 계획이 저를 앞으로 나아가게 하는 데 엄청나게 도움이 되었습니다.
00:18:07그리고 비록 제가 이 시점에서 세계에서 가장 많이 팔로우되는 생산성 전문가 중 한 명이지만,
00:18:13이 세 가지 전략은 제 시간을 최대한 활용하고 시간 관리 능력을 향상시키는 데 진정으로 판도를 바꾸는 것이었습니다.
00:18:20왜냐하면 우리가 이미 이야기했듯이, 시간은 우리가 가진 가장 가치 있는 자원이기 때문입니다.
00:18:23우리는 항상 더 많은 돈을 벌 수 있지만, 더 많은 시간을 만들 수는 없습니다.
00:18:26그리고 우리가 시간을 더 의도적으로 사용할 수 있다면,
00:18:28다시 말하지만,
00:18:28매 시간을 더 생산적으로 보내는 것에 관한 것이 아닙니다.
00:18:31그것은 단지 그것에 대해 더 의도적이 되는 것입니다.
00:18:32의도적으로 할머니께 전화하고, 의도적으로 데이트 밤이나 어머니와의 저녁 식사 시간을 만드는 것입니다.
00:18:37그리고 제가 이러한 틀을 정의하고 실제로 따를수록,
00:18:39삶이 균형 잡히고 충족되며 의미 있고 행복하다는 것을 더 많이 발견합니다.
00:18:43그러면 저는 일에 대해 스트레스를 받을 필요가 없습니다.
00:18:45왜냐하면 중요한 일들이 완료되고 있다는 것을 알기 때문입니다.
00:18:47근본적으로 그것들이 캘린더에 있기 때문입니다..
00:18:49이제,
00:18:49이 영상이 마음에 드셨고 시간 관리 팁을 더 원하신다면,
00:18:52제가 지난 10년 동안 시간 관리에 도움이 되었던 구체적인 10가지 다른 전략에 대한 이 영상을 확인해 보세요.
00:18:57시청해 주셔서 정말 감사합니다.
00:18:58영상이 마음에 드셨기를 바라며, 다음 영상에서 뵙겠습니다.
00:19:00안녕히 계세요.

Key Takeaway

시간 관리는 연간-주간-일일의 3단계 트라이던트 방법을 통해 시간을 의도적으로 배분하고, 캘린더 기반으로 삶을 운영함으로써 생산성과 삶의 균형을 동시에 달성할 수 있다.

Highlights

시간은 재생 불가능한 가장 소중한 자원이며, 시간 관리의 핵심은 의도적이고 효과적으로 시간을 사용하는 것

트라이던트 방법: 연간 한눈에 보기, 이상적인 주간 계획, 일일 계획의 3단계 시간 관리 시스템

연간 한눈에 보기(Year at a Glance)는 366개 블록으로 1년 전체를 시각화하여 거시적 계획 수립 가능

이상적인 주간 계획은 주당 112시간(168시간-56시간 수면)을 의도적으로 배분하여 우선순위를 명확히 함

캘린더 기반 삶 운영으로 '시간이 없다'가 아닌 '시간을 내지 않기로 선택한다'는 인식 전환

매일 세 가지 데일리 퀘스트(일, 건강, 관계)를 설정하여 삶의 균형 유지

모든 템플릿은 무료로 제공되며 구글 시트와 구글 캘린더만으로 구현 가능

Timeline

시간 관리의 중요성과 트라이던트 방법 소개

Ali는 지난 10년간 시간 관리 전략을 실험해온 이유로 시간이 가장 소중한 재생 불가능한 자원이라는 점을 강조한다. 돈은 더 벌 수 있지만 시간은 절대 더 만들 수 없기 때문에, 시간을 의도적이고 효과적으로 사용하는 것이 핵심이라고 설명한다. 이번 영상에서는 시간 관리를 위한 세 갈래 접근법인 '트라이던트 방법'을 소개하며, 실제로 사용하는 방법과 무료 템플릿을 제공할 것이라고 예고한다. 이 방법은 단순히 생산적인 일만 하는 것이 아니라, 시간을 더 의도적으로 활용하는 데 초점을 맞춘다.

첫 번째 요소: 연간 한눈에 보기(Year at a Glance)

2022년 불릿 저널링을 시도하면서 발견한 '연간 한눈에 보기' 뷰가 시간 관리를 완전히 바꿔놓았다고 설명한다. 이 뷰는 1년을 12개의 열(각 월)로 나누고 옆면에 1-31일을 표시하여 총 366개의 블록을 만드는 방식이다. 구글 캘린더의 주간/월간 뷰와 달리 1년 전체를 한 페이지에서 볼 수 있어 거시적 계획 수립에 탁월하다. Ali는 이를 구글 시트로 디지털화하여 여행, 친구 모임, 휴가 등을 미리 계획하고 블록으로 막아둘 수 있게 되었으며, 이를 실제 구글 캘린더에 반영하여 팀과 공유한다. 월이 지나가면 해당 열을 숨겨서 남은 한 해에 집중할 수 있다.

두 번째 요소: 이상적인 주간 계획의 개념

CEO 코치 Eric Partaker와 함께 일하면서 도입한 '이상적인 주간 계획' 개념을 소개한다. 하루 24시간, 주당 168시간은 모든 사람에게 동일하며, 8시간 수면을 빼면 주당 112시간을 활용할 수 있다. 핵심은 이 112시간의 절대적으로 이상적인 할당을 정의하는 것이다. Eric은 빠르게 성장하는 회사 CEO 수백 명과 일하며 모든 고객에게 이 방법을 요청하며, 항상 어느 정도 결과를 얻는다고 한다. Ali는 지난 8개월간 이 방법이 많은 결과를 가져다주었으며, 시간당 수천 달러를 지불하지 않고도 이 방법을 배울 수 있도록 직접 가르쳐준다고 말한다.

이상적인 주간 계획 실습: 구글 캘린더 설정

구글 캘린더에서 'Ali의 이상적인 주'라는 새 캘린더를 만들어 완전히 새로운 슬레이트를 갖추는 방법을 보여준다. 이 과정은 완전히 무료이며 누구나 할 수 있다. 중간에 Huel 제품 광고가 삽입되는데, Ali는 2017년부터 Huel의 유료 고객으로 Huel Black과 Huel Ready to Drink를 정기적으로 사용해왔다고 소개한다. Huel Black은 단백질 40g, 칼로리 400의 아침 식사 대용이며, Huel Ready to Drink는 영양학적으로 완전한 식사를 제공하는 편리한 옵션이다. 영상 설명란의 링크를 통해 주문 시 무료 티셔츠와 쉐이커를 받을 수 있다고 안내한다.

이상적인 주간 계획 구체화: 시간 블록 배정

이상적이고 평범한 주에 시간을 어떻게 배분할지 구체적으로 설명한다. 월-금 오전 7시 기상과 오전 8시까지 아침 루틴, 밤 10시 수면 준비를 매일 반복 이벤트로 설정한다. 오전 8-9시는 아침 식사와 저널링, 오전 9시부터 실제 근무일이 시작된다. 에너지 수준에 따라 화-금 아침은 글쓰기 딥워크 블록, 화/목/토는 헬스장 시간으로 배정한다. Ali의 경우 유튜버로서 촬영 블록을 여러 개 배치하지만, 일반 직장인이라면 Slack/이메일 확인 블록이나 미팅 블록이 더 많을 수 있다고 설명한다. 핵심은 본인의 직업 제약과 에너지 수준에 맞춰 커스터마이징하는 것이며, 창의적 작업은 에너지가 높은 시간대에 배치하는 것이 중요하다.

개인 생활과 관계 일정 통합하기

이상적인 주간 계획의 강점은 업무뿐 아니라 개인 생활과 관계 관련 일정도 의도적으로 잡을 수 있다는 점이다. Ali는 목요일 저녁을 데이트 나이트로, 월요일 저녁을 킥복싱과 미니 데이트 나이트로, 화요일 저녁을 친구들과의 소셜 디너로, 수요일 저녁을 부모님 댁 저녁 식사로 정해놓았다. 이렇게 하면 누가 만나자고 할 때 기본 답변이 정해져 있어 의사결정이 쉬워진다. 예를 들어 월/목 저녁 제안에는 '미안, 화/금은 어때?'라고 답할 수 있다. 물론 급한 일이나 특별한 경우에는 유연하게 조정할 수 있지만, 기본 구조가 있어 정신적 여유가 생기고 매번 고민할 필요가 없어진다.

우선순위 명확화와 시간 할당의 현실

이상적인 주간 계획의 또 다른 장점은 진짜 자유 시간이 어디에 있는지 정확히 보여준다는 것이다. 예를 들어 기타 레슨을 받고 싶다면, 주당 112시간 안에서 어디에 끼워 넣을지 결정해야 한다. 캘린더를 보면 실제로 여유 시간이 많지 않다는 것을 깨닫게 되고, 이는 자책이 아니라 우선순위의 명확화로 이어진다. '시간이 없어'가 아니라 '시간을 내지 않기로 선택한다'는 인식 전환이 일어난다. Ali는 현재 기타/노래 레슨을 위한 시간을 내지 않기로 선택했고, 주 2-3회 헬스장을 우선순위로 정했다. 이 연습을 8개월 전에 하기 전에는 너무 많은 책임을 떠안아 압도당했고, 매일 '오늘 시간을 어떻게 보낼까' 고민해야 했지만, 이제는 따라갈 기본 구조가 있어 정신적 부담이 줄었다.

이상적인 주의 실제 구현 사례

실제 Ali의 캘린더를 보여주며 이상적인 주가 현실에서 어떻게 구현되는지 설명한다. 파트타임 유튜버 아카데미(PTYA) 진행 중이라 월요일은 PTYA 일정으로 가득 차 있고, 책 작업 마지막 단계라 화/수/금/토 아침과 목요일 오후가 모두 책 작업 시간이다. 화요일 오후에는 팀 미팅과 콘텐츠 미팅, 수요일 오후에는 Eric과의 팀 교육이 있다. 몇 달에 한 번씩 모든 팀원과 일대일 점심을 하며, 이번 주에는 인터넷 친구 Sahil Bloom과 팟캐스트도 진행했다. 특정 주에 무슨 일이 있느냐에 따라 캘린더가 변화하지만, 대체로 의도한 대로 시간을 사용하고 있다. 구글 캘린더 이상적인 주 템플릿은 영상 설명란에서 완전 무료로 다운로드할 수 있다.

세 번째 요소: 일일 계획과 데일리 퀘스트

트라이던트 방법의 마지막 요소는 특정 날의 일일 계획이다. 기본적으로 캘린더에 있는 블록을 따라가기만 하면 되며, 보통 주말 전에 다음 주 캘린더를 미리 보고 시간 블록을 만든다. Ali는 Fantastical 앱을 사용하는데, 구글 캘린더보다 편리하게 이벤트를 복제할 수 있다(alt+드래그). 또 다른 중요한 요소는 'Eric과 함께 일하기 시작한 이후 시작한 세 가지 데일리 퀘스트'이다. Eric은 이를 '데일리 넘버원'이라 부르지만, Ali는 월드 오브 워크래프트 용어를 따라 '데일리 퀘스트'라 부른다. 인생의 가장 중요한 세 영역(일, 건강, 관계)에서 매일 수행하는 세 가지 퀘스트를 정의하는 것이다. 전체 팀과 Slack 그룹을 만들어 어느 정도 책임감을 갖게 되었다.

데일리 퀘스트 실습과 캘린더 기반 삶의 장점

Ali의 실제 데일리 퀘스트 예시를 보여준다: 건강 퀘스트는 '북 스쿼드 통화 후 헬스장 가기', 업무 퀘스트는 '영상 촬영'(지금 하고 있는 것), 관계 퀘스트는 '할머니께 전화하기'이다. 각 퀘스트가 캘린더에 예약되어 있는지 확인하며, 아직 없으면 즉시 추가한다. '나니에게 전화하기'를 작업으로 추가하고, 촬영 직후로 드래그하여 이벤트와 겹치게 만든다. 이렇게 하면 하고 싶은 일들이 캘린더에 있도록 보장된다. 캘린더 기반 삶 운영 방법은 완전히 판도를 바꾸는 것으로, Ali는 지난 10년간 다양한 형태로 이를 실천해왔다. 캘린더 기반으로 살기 전에는 정말 정리가 안 되어 있고 혼란스러웠지만, 이제는 이미 설정한 의도를 따르기만 하면 된다.

마무리: 트라이던트 방법의 가치와 의도적 시간 사용

지난 10년간 생산성의 주요 동력 중 하나가 캘린더 기반 삶 운영이었으며, 특히 Eric과 일한 지난 8개월간의 트라이던트 방법(연간-주간-일일 계획)이 엄청나게 도움이 되었다고 강조한다. Ali는 자신이 세계에서 가장 많이 팔로우되는 생산성 전문가 중 한 명이지만, 이 세 가지 전략이 시간을 최대한 활용하고 시간 관리 능력을 향상시키는 데 진정으로 판도를 바꾸는 것이었다고 말한다. 시간은 가장 가치 있는 자원이며, 더 많은 돈은 벌 수 있어도 더 많은 시간은 만들 수 없다. 핵심은 매 시간을 더 생산적으로 보내는 것이 아니라 더 의도적으로 사용하는 것이며, 이러한 틀을 정의하고 따를수록 삶이 균형 잡히고 충족되며 의미 있고 행복해진다고 결론짓는다.

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