Contrôle de l'environnement physique pour les télétravailleurs afin d'arrêter de penser au travail après la journée
Paramètres pour séparer de force l'environnement numérique
La maîtrise de soi est un outil obsolète qui gaspille les ressources cognitives. La statistique selon laquelle 81 % des télétravailleurs consultent leurs outils professionnels après les heures de bureau montre qu'il ne s'agit pas d'un problème à résoudre par la volonté. Faites en sorte que vos appareils bloquent physiquement les informations professionnelles une fois la journée terminée.
Les utilisateurs d'Android doivent configurer un profil professionnel dans les paramètres de Bien-être numérique. Lorsque l'heure de fin arrive, la synchronisation des données des applications professionnelles est interrompue. Si vous utilisez un appareil Samsung, utilisez l'outil open source Shelter pour désactiver le profil de force. Comme les données en arrière-plan sont bloquées, les notifications liées au travail sont bloquées à la source.
Les utilisateurs d'iOS doivent utiliser les filtres des Modes de concentration. Créez un mode professionnel, puis liez-le à un profil Safari dans les paramètres de filtrage. Lorsque vous basculez sur le mode de concentration après le travail, les signets et onglets professionnels disparaissent immédiatement de votre vue. Créez un environnement dans lequel vous ne pouvez physiquement pas accéder au travail, même si vous le souhaitez.
Routine de clôture de 5 minutes pour évacuer les résidus cognitifs
La raison pour laquelle le cerveau continue de suivre le travail après la fin de la journée est l'effet Zeigarnik. Le cerveau reste accroché aux tâches inachevées. Selon les recherches des psychologues Roy Baumeister et E.J. Masicampo, le simple fait d'établir un plan concret pour terminer une tâche libère immédiatement les ressources attentionnelles du cerveau. Utilisez vos 5 dernières minutes avant de partir ainsi :
- Vérifiez les communications urgentes dans votre boîte de réception.
- Notez les tâches terminées aujourd'hui et celles qui restent à faire.
- Notez les 3 tâches les plus difficiles à traiter dès votre arrivée demain en utilisant des règles conditionnelles.
- Fermez votre ordinateur et dites à voix haute que la journée de travail est terminée.
Les recherches du Dr Sophie Leroy expliquent que cette conclusion consciente améliore l'immersion dans le travail le lendemain. Lorsque vous transférez les résidus de travail restant dans votre esprit sur papier, votre cerveau commence enfin à se reposer.
Le manuel de travail personnel pour réduire la fatigue décisionnelle
Lorsque les petites décisions s'accumulent, le cortex préfrontal s'épuise. Le PDG de GitLab, Sid Sijbrandij, a documenté les méthodes de travail et les périmètres d'acceptation des feedbacks pour éliminer les spéculations inutiles. Définissez vous-même vos méthodes de collaboration dans un document.
- Définissez les outils à utiliser par type de tâche (par exemple : Slack Huddle pour l'urgence, fils de discussion Notion pour les rapports généraux).
- Précisez les SLA de réponse par outil (par exemple : réponse dans les 24 heures pour les rapports généraux).
- Déclarez que vous ne participerez pas aux réunions de brainstorming sans ordre du jour préalable.
Tout comme Shopify a restitué 322 000 heures par an à ses employés en purgeant les réunions régulières, la clarté des règles réduit les coûts de collaboration. Transférez le contrôle du travail de vos collègues vers vos propres documents.
Répartition des tâches selon les rythmes biologiques
La valeur du temps n'est pas constante. Selon les recherches de Daniel Pink, les humains traversent des cycles de pics, de creux et de rebonds au cours de la journée. Si une personne du soir s'efforce de faire du travail d'analyse à partir de 9 heures du matin, un « brouillard cérébral » se produit et la vitesse de traitement est plusieurs fois plus lente que la normale.
Pendant deux semaines, notez votre niveau d'activité de 1 à 10 toutes les 90 minutes. Placez les tâches d'analyse nécessitant une concentration élevée pendant les phases de pic, et les tâches administratives simples, comme le traitement des e-mails, pendant les phases de creux. Juste avant la fin de votre énergie, déplacez-vous physiquement pendant 10 minutes. Des chercheurs de l'Université Cornell ont révélé que le changement de lieu augmente la productivité de 15 %. Une planification qui respecte votre chronotype est le bouclier le plus puissant contre l'épuisement professionnel (burn-out).