22 EINE-MINUTE-Gewohnheiten, die mir 25+ Stunden pro Woche sparen

AAli Abdaal
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Transcript

00:00:00Alles klar, laut meinen Verlegern
00:00:01bin ich der weltweit meistgefolgte Produktivitätsexperte.
00:00:03Und so ist es vielleicht wenig überraschend,
00:00:05dass ich völlig besessen davon bin, kleine Gewohnheiten zu finden,
00:00:08die ich in mein Leben integrieren kann, um viel Zeit zu sparen.
00:00:10Deshalb bin ich alles durchgegangen und habe mein Gehirn,
00:00:14meinen Kalender und mein Leben nach Dingen durchforstet,
00:00:17die wie all die verschiedenen Handlungen sind,
00:00:19die mich jedes Mal weniger als eine Minute kosten,
00:00:22aber mir insgesamt jede Woche eine Unmenge an Zeit sparen.
00:00:25Gewohnheit Nummer eins: Das Erste, was ich jeden Morgen mache,
00:00:27wenn ich mich an meinen Schreibtisch setze, ist eine einfache
00:00:30Frage: Was wird das heutige Abenteuer sein?
00:00:33Dahinter steckt die Frage: Was ist das Wichtigste,
00:00:36das ich heute erledigen muss?
00:00:37Das ist extrem hilfreich, denn wenn man es tut,
00:00:38zwingt es einen dazu, die eine Sache zu priorisieren,
00:00:41die man heute wirklich schaffen möchte.
00:00:42Zweitens: Es als Abenteuer statt als Aufgabe zu betrachten,
00:00:44regt dazu ein, es mit einer spielerischen Einstellung anzugehen,
00:00:47was laut Forschung unsere Produktivität,
00:00:50unserer Kreativität und unser Wohlbefinden steigert.
00:00:51Sobald du deine wichtigste Aufgabe identifiziert hast,
00:00:53nimmst du dir 10 Sekunden, um sie im Kalender einzutragen.
00:00:56Was nicht im Kalender steht, wird nicht erledigt.
00:00:58Das ist mit Abstand eine der wirkungsvollsten
00:01:01Produktivitätsgewohnheiten überhaupt.
00:01:03Man entscheidet einfach, was das Wichtigste ist,
00:01:05auf das man sich konzentrieren will, und erstellt dann einen
00:01:08Zeitblock und trägt ihn fest im Kalender ein,
00:01:10um es dann auch wirklich zu tun.
00:01:12Gewohnheit Nummer drei: Wenn dieser Zeitblock ansteht,
00:01:14prokrastinierst du nicht, sondern startest einen Fokus-Timer.
00:01:18Wie auch immer du es machst, ein sichtbarer Timer
00:01:21hat etwas Magisches an sich, das dich bei der Sache hält
00:01:23und dich davon abhält, Zeit mit unwichtigen,
00:01:26beliebigen Dingen zu verschwenden.
00:01:27Kleine Gewohnheit Nummer vier: Wenn du an etwas arbeitest,
00:01:29lege dein Handy mit dem Display nach unten und schalte Mitteilungen aus.
00:01:33Bonuspunkte gibt es, wenn du dein Handy sogar
00:01:34in einen anderen Raum legst, wo du es nicht sehen kannst,
00:01:36denn wissenschaftliche Erkenntnisse legen nahe,
00:01:38dass allein die Anwesenheit des Handys im Raum
00:01:41eine Art Unruhe erzeugt, so nach dem Motto:
00:01:43„Was passiert gerade auf dem Handy?“
00:01:45„Was passiert gerade auf dem Handy?“
00:01:46Je mehr du also das Handy aus deiner
00:01:48Arbeitsumgebung verbannst, desto mehr Zeit sparst du.
00:01:51Kleine Gewohnheit Nummer fünf: Mein Handy ist
00:01:53immer im „Nicht stören“-Modus.
00:01:55Du kannst Ausnahmen für bestimmte Personen
00:01:56für diese Regel festlegen.
00:01:57Wenn mich meine Frau anruft, kommt es durch.
00:02:00Wenn meine Mutter, Oma, mein Bruder oder meine Schwägerin
00:02:02anrufen, kommt es ebenfalls durch.
00:02:03Aber fast jede andere Benachrichtigung von
00:02:05irgendetwas anderem wird durch den
00:02:07„Nicht stören“-Modus blockiert.
00:02:08Auch das ist magisch und zeitsparend,
00:02:09denn jedes Mal, wenn man abgelenkt wird,
00:02:11entsteht der sogenannte „Aufmerksamkeitsrückstand“,
00:02:12der es viel schwerer macht, wieder in den Fokus zu kommen.
00:02:15Du solltest also dein Handy am besten immer
00:02:17auf „Nicht stören“ oder in einem Fokus-Modus haben,
00:02:19in dem alle Benachrichtigungen deaktiviert sind.
00:02:21Kleine Gewohnheit Nummer sechs: Blockiere
00:02:23alle deine schlimmsten Apps abends nach 21 Uhr.
00:02:26Es gibt einfach keinen Grund dafür.
00:02:26Wir alle verschwenden extrem viel Zeit damit,
00:02:29durch Instagram zu scrollen, TikTok zu schauen
00:02:31oder YouTube-Videos zu gucken – vielleicht sogar dieses –,
00:02:33nach 21 Uhr, wenn wir eigentlich ins Bett gehen sollten.
00:02:35Das verschwendet in der Summe Stunden über Stunden,
00:02:37weil wir nachts viel länger scrollen,
00:02:40als wir eigentlich vorhatten.
00:02:41Das ruiniert unseren Schlaf,
00:02:42was unser Energieniveau am nächsten Tag senkt,
00:02:44was wiederum zu reduzierter Produktivität
00:02:46und Problemen in allem anderen führt, was wir tun.
00:02:48Und je mehr man nachts am verdammten Handy hängt,
00:02:50desto weniger produktiv ist man – das gilt für mich
00:02:52und sicher auch für dich – und desto mehr Zeit
00:02:54vergeudet man sinnlos an Social-Media-Algorithmen.
00:02:57Kleine Gewohnheit Nummer sieben: Habe dein Handy
00:02:59auf keinen Fall in deiner Nähe, wenn du im Bett liegst.
00:03:01Das Einzige, was ich nach 21 Uhr anfassen darf,
00:03:04ist mein Kindle; er liegt auf meinem Nachttisch,
00:03:06während mein Handy am anderen Ende des Raums lädt.
00:03:08Meine Frau ist sogar noch produktiver als ich,
00:03:10sie lädt ihr Handy sogar in einem ganz anderen Raum,
00:03:12sodass es gar nicht erst ins Schlafzimmer kommt.
00:03:14Das ist quasi die Profi-Variante.
00:03:16Gewohnheit Nummer acht: Lerne die Tastenkürzel
00:03:19für alles, was du am Computer machst.
00:03:21Es erstaunt mich, wie viel Zeit Leute verschwenden,
00:03:22wenn sie mit der Maus herumklicken,
00:03:24obwohl man in Programmen wie Excel,
00:03:26Notion, Google Docs oder Slack –
00:03:28was auch immer die Apps sind, die du am häufigsten nutzt –,
00:03:29nur Sekunden braucht,
00:03:31um die Tastenkürzel für die Dinge zu lernen,
00:03:34die man regelmäßig in diesen Apps macht.
00:03:36Das ist ein Gamechanger, weil es sich über die Zeit massiv summiert.
00:03:39Und weiter geht's, auch zum Thema Tastenkürzel:
00:03:41Du solltest niemals deine Maus benutzen,
00:03:43um irgendetwas auf deinem Computer zu öffnen.
00:03:44Das geht immer über die Tastatur.
00:03:46Der Mac hat die integrierte Spotlight-Suche.
00:03:48Auf Windows nutzt man die Windows-Taste
00:03:49und tippt ein, was man sucht.
00:03:51Meine Lieblings-App dafür ist Alfred.
00:03:52Diese Apps lassen dich alles am Computer
00:03:55über die Tastatur erledigen, denn jedes Mal, wenn du zur Maus greifst,
00:03:58bist du langsam und verschwendest Sekunden.
00:04:00Deshalb navigieren alle Profis,
00:04:01die wirklich schnell am Computer sind,
00:04:02fast ausschließlich mit Tastenkürzeln
00:04:05oder über die Tastatur.
00:04:06Sich eine Minute zu nehmen, um diese zu lernen,
00:04:07spart jedes Mal ein kleines bisschen Zeit,
00:04:09aber über Jahre der Computernutzung hinweg
00:04:10läppert sich das ganz gewaltig.
00:04:12In diesem Zusammenhang kannst du
00:04:13auch Textersetzung (Text Expansion) einrichten.
00:04:15Es gibt eine App namens TextExpander,
00:04:17und Alfred hat diese Funktion auch.
00:04:19Beim iPhone ist sie in den Einstellungen unter
00:04:21Tastatur und Textersetzung bereits integriert.
00:04:23Das ist sehr hilfreich für Dinge, die du oft tippst.
00:04:26Zum Beispiel habe ich
00:04:27ein Kürzel für meine E-Mail-Adresse,
00:04:29meine Anschrift und meine Telefonnummer.
00:04:31Wann immer ich ein Formular ausfülle
00:04:34und merke, dass ich etwas öfter tippen muss –
00:04:37wie die Umsatzsteuer-ID meiner Firma –,
00:04:38will ich nicht erst nachsehen müssen,
00:04:40wie sie lautet, oder sie manuell abtippen.
00:04:41Ich nutze einfach ein Kürzel wie „!em“
00:04:45und bumm, es wird sofort durch meine E-Mail ersetzt.
00:04:48Als Nächstes: Sprache statt Tippen.
00:04:50Generell sprechen die meisten Menschen schneller,
00:04:52als sie tippen können.
00:04:54Ich tippe sehr schnell,
00:04:55etwa 156 Wörter pro Minute,
00:04:57aber ich spreche immer noch viel schneller.
00:04:59Diktierfunktionen zu nutzen, um mit meinem Computer
00:05:03und KI-Tools zu kommunizieren, ist viel effizienter
00:05:05und spart mehr Zeit, als alles mühsam einzutippen.
00:05:07Die App, die ich dafür unterwegs nutze,
00:05:08heißt VoicePal.
00:05:09Das ist eine App, die mein Team und ich genau
00:05:10für diesen Zweck entwickelt haben.
00:05:11Man drückt am Handy auf Aufnahme, läuft herum,
00:05:13sagt einfach, was man auf dem Herzen hat,
00:05:14und die App stellt einem Rückfragen.
00:05:16So erledige ich meine gesamte Schreibarbeit,
00:05:17Entwürfe oder das Brainstorming für Ideen.
00:05:20Wenn du erst einmal ins Handeln kommst
00:05:21und dadurch vielleicht sogar ein Nebeneinkommen erzielst,
00:05:24willst du das Geld sicher auch irgendwo investieren.
00:05:26Und hier kommt der Sponsor dieses Videos ins Spiel:
00:05:28Trading 212.
00:05:29Trading 212 ist eine Online-Investmentplattform,
00:05:32auf der man in Aktien und ETFs investieren kann.
00:05:34Meine Frau und ich nutzen Trading 212 beide schon
00:05:36seit Jahren völlig unabhängig voneinander,
00:05:38lange bevor sie unseren Kanal gesponsert haben.
00:05:39Was ich daran wirklich schätze,
00:05:40ist, wie unkompliziert das Investieren dort ist.
00:05:42Die App ist klasse und sehr
00:05:43benutzerfreundlich gestaltet.
00:05:44Es fallen keine Provisionen an.
00:05:45Man kann in Bruchteilsaktien investieren
00:05:47und es gibt keine unnötigen Hürden,
00:05:48die einen vom Starten abhalten könnten.
00:05:50Vor Kurzem haben sie die Trading 212 Card eingeführt,
00:05:52die bis zu 10 % Cashback auf Ausgaben bietet,
00:05:55ohne monatliche Gebühren oder versteckte Kosten.
00:05:57Zudem erhält man Währungsumrechnungen zum Interbanken-Kurs,
00:05:59was genial ist, wenn man viel reist
00:06:01oder online in verschiedenen Währungen einkauft.
00:06:03Die Karte ist direkt mit deinem
00:06:04Trading 212 Depot verknüpft.
00:06:06Nicht investiertes Guthaben wird also verzinst,
00:06:09in bis zu 13 Währungen,
00:06:10während du einfach deinem Alltag nachgehst.
00:06:12Darüber hinaus gibt es die
00:06:13praktischen „Pies“ und Auto-Invest-Funktionen,
00:06:15mit denen man sich ganz leicht ein diversifiziertes Portfolio
00:06:18auf Autopilot aufbauen kann.
00:06:19Als kleinen Bonus gibt es über meinen Link
00:06:21sogar eine kostenlose Bruchteilsaktie
00:06:22im Wert von bis zu 100 Pfund.
00:06:24Wenn du es dir ansehen willst,
00:06:25gehe auf [trading212.com/join/ali](https://www.google.com/search?q=https://trading212.com/join/ali),
00:06:28den Link findest du auch unten in der Beschreibung.
00:06:29Vielen Dank an Trading 212 für das Sponsoring –
00:06:31und jetzt weiter im Text.
00:06:32Als Nächstes haben wir die Gewohnheit des Erfassens.
00:06:34Diese stammt aus David Allens Buch
00:06:35„Getting Things Done“ (Wie ich die Dinge geregelt kriege).
00:06:36Im Grunde bedeutet es: Immer wenn du an etwas denkst,
00:06:38das du tun musst, schreibst du es sofort auf.
00:06:41Du erfasst es in einer To-Do-Liste
00:06:43oder einem Aufgaben-Management-System.
00:06:45Ich nutze dafür auf meinem iPhone
00:06:46die App „Things 3“.
00:06:48Ich habe dafür ein Widget auf dem Homescreen.
00:06:49Wenn ich also irgendetwas festhalten muss,
00:06:51tippe ich einfach auf das Plus-Icon und bumm,
00:06:53ich tippe ein, was erledigt werden muss –
00:06:55„Milch kaufen beim Kiosk“, speichern, fertig.
00:06:57Das dauert vielleicht fünf Sekunden.
00:06:59Dadurch muss ich mich nicht auf mein Gehirn verlassen,
00:07:01um all die verschiedenen Aufgaben im Kopf zu behalten.
00:07:03Es wandert alles direkt ins System.
00:07:04Wenn man keine mentalen Kapazitäten mehr darauf
00:07:06verschwenden muss, sich zu erinnern, was man tun wollte,
00:07:08verbessert das die Lebensqualität enorm.
00:07:09Es senkt das Stresslevel.
00:07:11Man muss sich nicht ständig fragen:
00:07:12„Habe ich etwas Wichtiges vergessen,
00:07:14das ich eigentlich erledigen müsste?“
00:07:15– Mein einziges Problem ist, dass ich vergessen habe, was ich vergessen habe.
00:07:18Und das spart dir somit jede Woche
00:07:19eine Menge Zeit und zusätzlichen Stress.
00:07:21Als Nächstes, das hier macht Spaß.
00:07:22Ich habe festgestellt, wie wertvoll WhatsApp-Listen sind,
00:07:25um meine verschiedenen Freunde,
00:07:27Geschäftspartner, Familie und Kontakte zu organisieren.
00:07:29Mein WhatsApp ist nämlich eine absolute Katastrophe
00:07:31aus Abermillionen von Nachrichten.
00:07:33So sieht das Ganze bei mir aus.
00:07:34Ich verwende Emojis.
00:07:35Das Herz-Emoji steht für Familienmitglieder –
00:07:36da habe ich gerade zwei ungelesene Nachrichten.
00:07:38Ich habe ein Hong-Kong-Emoji
00:07:39für meine Freunde hier in Hong Kong.
00:07:42Ein UK-Emoji für meine Freunde im Vereinigten Königreich.
00:07:44Dieses lachende Emoji mit Geldscheinen
00:07:46ist für all meine Freunde gedacht,
00:07:48also Creator- und Unternehmer-Freunde,
00:07:50denen ich prioritär antworten möchte.
00:07:52Dieses Funkeln-Emoji ist für mein Team,
00:07:54da unsere Firma „Sparkle Studios“ heißt.
00:07:57Und das letzte ist LBA,
00:07:58was für Lifestyle Business Academy steht,
00:07:59meine Online-Business-Schule.
00:08:00Da bin ich in etlichen WhatsApp-Gruppen,
00:08:02in denen wir Leuten bei ihren Projekten helfen.
00:08:03Das ist also die letzte Liste dort.
00:08:05Das ist großartig, denn ich sehe sofort:
00:08:08„Okay, ich muss nur kurz diese zwei, drei,
00:08:09zwei, vier und vier Nachrichten durchgehen“,
00:08:12oder sie einfach kurz lesen,
00:08:13um sicherzugehen, dass nichts von mir verlangt wird.
00:08:15Wenn man aber mein gesamtes WhatsApp ansieht,
00:08:16habe ich eigentlich 294 ungelesene Nachrichten.
00:08:18Davon sind nur etwa acht
00:08:20wirklich Dinge, auf die ich antworten will.
00:08:22Die anderen 286 Nachrichten erfordern keine Antwort.
00:08:26Bevor ich diese Listen hatte,
00:08:27hatte ich ständig dieses unterschwellige Gefühl:
00:08:29„Ist vielleicht was Dringendes reingekommen,
00:08:31das ich übersehen habe und auf das ich nicht geantwortet habe?“
00:08:32und so weiter.
00:08:33Aber da ich jetzt Listen für alle wichtigen Personen habe,
00:08:36stresst mich das viel weniger.
00:08:38Außerdem übersehe ich so seltener wichtige Dinge.
00:08:40Alles klar, die nächste Gewohnheit ist,
00:08:42Inhalte mit erhöhter Geschwindigkeit zu hören.
00:08:44Dafür habe ich über die Jahre viel Kritik
00:08:46auf Reddit und ähnlichen Plattformen geerntet.
00:08:48Nach dem Motto: „Unfassbar, dass Ali Abdaal
00:08:49Hörbücher in doppelter Geschwindigkeit hört.“
00:08:51Aber ganz ehrlich, heutzutage
00:08:52schauen alle YouTube-Videos schneller.
00:08:55Sogar auf Instagram und TikTok
00:08:56kann man die Geschwindigkeit erhöhen.
00:08:58Man könnte sogar, wenn man es wirklich wollte,
00:08:59Serien, Filme oder Animes in doppelter Geschwindigkeit schauen.
00:09:02Das muss man nicht unbedingt tun.
00:09:02Aber es ist enorm wertvoll,
00:09:03besonders wenn man Informationen aufsaugen will.
00:09:06Vor allem, wenn es um das Erkunden eines Themas geht
00:09:09statt um die direkte Umsetzung,
00:09:10wenn man also nur ein Gefühl für ein neues Thema bekommen möchte.
00:09:13Fang mit 1,5x an, dann steigerst du auf 1,6x,
00:09:151,7x, 1,8x, 1,9x.
00:09:16Mit der Zeit trainierst du dein Gehör,
00:09:19Dinge auch bei doppelter Geschwindigkeit
00:09:21oder sogar bei 2,5x oder 3x zu verstehen und zu behalten.
00:09:24Das spart unglaublich viel Zeit,
00:09:26besonders wenn man – ob beruflich oder privat –
00:09:27viel lesen oder anhören muss oder will.
00:09:29Es ist wirklich ein Gamechanger.
00:09:31Als Nächstes kommt die Gewohnheit des „Double Dipping“ (Doppelnutzung).
00:09:32Wo immer es geht, versuche ich,
00:09:34eine Art „Multimodales Multitasking“ zu betreiben.
00:09:37Klassisches Multitasking funktioniert nicht wirklich,
00:09:39wenn man zwei Aufgaben derselben Art gleichzeitig versucht.
00:09:40Wenn du zum Beispiel versuchst,
00:09:42tief konzentriert zu arbeiten (Deep Work),
00:09:44während du gleichzeitig Slack-Nachrichten
00:09:47und E-Mails beantwortest.
00:09:48Das sind alles Aufgaben der gleichen Art.
00:09:50Aber bei multimodalem Multitasking –
00:09:53wie zum Beispiel ein Hörbuch zu hören,
00:09:54während man mit dem Auto zur Arbeit fährt
00:09:56oder in der Bahn pendelt –
00:09:58da spare ich Unmengen an Zeit.
00:09:59Ich habe mir einen Großteil meines Business-Wissens
00:10:01durch Podcasts und Hörbücher angeeignet,
00:10:02die ich mit erhöhter Geschwindigkeit beim Pendeln gehört habe,
00:10:04als ich noch einen „normalen“ Job hatte.
00:10:06Wann immer du also zwei Dinge gleichzeitig
00:10:08über verschiedene Sinneskanäle (Modalitäten) tun kannst,
00:10:09hilft dir das enorm dabei, Zeit zu sparen,
00:10:10weil du einfach mehr in kürzerer Zeit schaffst.
00:10:11Ein konkretes Beispiel für Double Dipping,
00:10:14das ich liebe, sind Zoom-Calls im Gehen.
00:10:15Ich versuche jeden Tag, auf 10.000 Schritte zu kommen.
00:10:17Im Schnitt braucht man dafür etwa 10 Minuten
00:10:20pro 1.000 Schritte.
00:10:2210.000 Schritte entsprechen also etwa 100 Minuten Fußweg.
00:10:25An den meisten Tagen habe ich mindestens
00:10:26100 Minuten an Zoom-Konferenzen.
00:10:29Wann immer möglich, erledige ich diese beim Gehen,
00:10:31statt am Computer zu sitzen.
00:10:32Das ist ein Gamechanger, denn ich bekomme Sonnenlicht,
00:10:35die Bewegung an der frischen Luft tut gut,
00:10:37ich fühle mich besser und bin kreativer.
00:10:39Gleichzeitig schaffe ich mein Schrittziel,
00:10:41was mir pro Woche unglaublich viel Zeit spart.
00:10:42Was in diesem Zusammenhang auch sehr hilft,
00:10:44ist ein Laufband für den Schreibtisch.
00:10:46An Tagen, an denen ich nicht filme,
00:10:47sondern viele Meetings habe,
00:10:50stelle ich mir ein flaches Laufband unter meinen Schreibtisch
00:10:51und sammle meine Schritte während der Arbeit.
00:10:52Wenn man mit etwa drei oder
00:10:55vier Kilometern pro Stunde geht,
00:10:58schafft man tausende Schritte pro Stunde,
00:11:00ohne es wirklich zu merken.
00:11:01Das mache ich sogar beim Zocken am Computer.
00:11:04Ich fahre den Schreibtisch hoch
00:11:05und laufe auf dem Band,
00:11:07während ich Hogwarts Legacy oder World of Warcraft
00:11:10oder was auch immer spiele.
00:11:12Als Nächstes: Wiederkehrende Kalenderblöcke
00:11:13für wichtige Ereignisse nutzen.
00:11:14Meine Frau und ich haben einmal pro Woche
00:11:17einen „Date Night“-Abend, jeden Sonntag,
00:11:18und das ist ein fester Termin im Kalender.
00:11:20Sie hat die Einladung, ich habe die Einladung.
00:11:21Es wiederholt sich jede Woche – das ist klasse
00:11:23und spart so viel Zeit.
00:11:25Früher mussten wir uns jedes Mal mühsam
00:11:28absprechen, um einen Termin für ein Date zu finden.
00:11:29Wiederkehrende Termine ersparen einem also
00:11:32eine Menge organisatorischen Aufwand.
00:11:33Ich habe zum Beispiel feste Termine
00:11:35für mein Training im Fitnessstudio,
00:11:37für meine Trainerstunden,
00:11:39für meine Tennisstunden
00:11:41und für Team-Meetings.
00:11:43Das kennt man wahrscheinlich am ehesten,
00:11:43da man oft am selben Tag zur selben Uhrzeit
00:11:45eine Teambesprechung hat.
00:11:47Aber man kann dieses Prinzip
00:11:49genauso gut auf sein Privatleben anwenden,
00:11:50was einem viel Zeit spart,
00:11:52die sonst für die Koordination draufgehen würde.
00:11:53Apropos Date Night: Da ich meistens für die
00:11:54Organisation zuständig bin, mache ich das gesammelt.
00:11:56Es gibt das Produktivitätsprinzip des „Batching“ (Stapelverarbeitung),
00:11:58bei dem man ähnliche Aufgaben am Stück erledigt,
00:12:00um ständiges Hin- und Herschalten (Context Switching) zu vermeiden.
00:12:03Wenn ich also ein Restaurant für ein Date
00:12:05an einem Sonntag buche, kann ich im selben Zug
00:12:09gleich den nächsten Sonntag buchen,
00:12:10den darauffolgenden
00:12:13und auch schon den vierten Sonntag im Monat.
00:12:16Meine Frau liebt das, weil sie es toll findet,
00:12:18wenn Dinge im Voraus geplant sind,
00:12:20statt alles erst im letzten Moment zu entscheiden.
00:12:22Dadurch ist sie super happy.
00:12:25Und ich bin glücklich, weil ich sie auf
00:12:26sehr produktive Weise glücklich gemacht habe,
00:12:28indem ich die Buchungen für die Dates gebündelt habe.
00:12:30Weiterhin hat es sich als extrem hilfreich erwiesen,
00:12:32Termine schon um acht Uhr morgens zu vereinbaren.
00:12:34Ich habe zum Beispiel dreimal die Woche
00:12:36eine Tennisstunde um acht Uhr morgens.
00:12:38Warum ist acht Uhr so eine tolle Zeit?
00:12:40Ganz einfach:
00:12:42Wenn man um acht Uhr etwas vorhat,
00:12:44muss man spätestens um 7:30 Uhr aufstehen.
00:12:46Und dieser Zwang, so früh aufzustehen, ist super,
00:12:47da er einen dazu bringt, früher ins Bett zu gehen.
00:12:50Was man vermeiden will, ist,
00:12:53dass man mal eine Nacht zu lange wach bleibt,
00:12:56weil man sich nicht an Gewohnheit Nummer sieben gehalten hat,
00:12:58das Handy mit ins Bett genommen hat
00:12:59und bis drei Uhr morgens
00:13:00beliebige YouTube-Videos schaut.
00:13:02Dann fühlt man sich am nächsten Tag absolut schrecklich.
00:13:03Da man das an den Folgetagen nicht wiederholen will,
00:13:05geht man zwangsläufig früher schlafen.
00:13:06Generell gilt: Wenn man produktiver sein will
00:13:07und mehr schaffen möchte,
00:13:10ist früher ins Bett zu gehen und früher aufzustehen
00:13:12ein gewaltiger Hebel im Vergleich dazu,
00:13:13spät schlafen zu gehen und spät aufzuwachen.
00:13:14Als Nächstes haben wir die Gewohnheit, eine Reinigungskraft einzustellen.
00:13:17Das mache ich schon seit vielen Jahren,
00:13:20weil ich fest davon überzeugt bin:
00:13:20Wenn es Dinge gibt, die dir keinen Spaß machen,
00:13:23und du sie für weniger Geld auslagern kannst,
00:13:25als dein eigener persönlicher Stundensatz wert ist –
00:13:26also das, was du in deinem Job
00:13:28oder mit deinem Unternehmen verdienst –,
00:13:30dann solltest du diese Dinge unbedingt auslagern.
00:13:34Ich habe eine Reinigungskraft, seit ich mit der Uni fertig bin,
00:13:35also seit etwa sieben Jahren.
00:13:36Anfangs war das jemand auf Teilzeitbasis,
00:13:38der alle zwei Wochen für ein paar Stunden kam.
00:13:40Mein Mitbewohner und ich haben uns die Kosten geteilt,
00:13:42da er das Putzen genauso hasste.
00:13:44Das war für uns eine sehr einfache Lösung.
00:13:48Es hat uns bereits ordentlich Zeit gespart.
00:13:50Aber jetzt, wo wir in Hong Kong leben,
00:13:51ist eine Vollzeit-Haushaltshilfe
00:13:53tatsächlich ziemlich erschwinglich.
00:13:55Wir haben jetzt jemanden in Vollzeit,
00:13:56der sich um den gesamten Haushalt kümmert.
00:13:58Das spart uns wiederum jede Woche
00:13:59eine enorme Menge an Zeit.
00:14:00Um noch eins draufzusetzen –
00:14:02was ebenfalls sehr hilfreich ist,
00:14:04weshalb ich es ans Ende gestellt habe –,
00:14:05ist die Anstellung eines Executive Assistant (Assistent der Geschäftsführung).
00:14:07Wir nutzen dafür einen Service namens Athena.
00:14:09Man geht einfach auf deren Website,
00:14:10das Ausfüllen der Bewerbung dauert keine Minute.
00:14:12Athena schlägt einem dann passende Assistenten vor,
00:14:14die zum eigenen Profil passen.
00:14:15Ich habe also einen Assistenten,
00:14:17der sich um meine E-Mails, meine Termine
00:14:19und alle anfallenden Aufgaben kümmert.
00:14:20Natürlich braucht man dafür das nötige Kleingeld,
00:14:22und es macht wahrscheinlich am meisten Sinn,
00:14:24wenn man selbst Unternehmer ist.
00:14:26Aber falls du ein Unternehmen hast,
00:14:28und noch keinen Assistenten,
00:14:29ob virtuell oder vor Ort, hast,
00:14:30kann ich es dir nur wärmstens empfehlen.
00:14:32Die letzte Bonus-Gewohnheit,
00:14:35über die ich mit dir sprechen möchte,
00:14:36ist der Weg, wie man Freude an den Dingen findet,
00:14:38die man gerade tut.
00:14:39Das ist die Kernaussage meines Buches „Feel Good Productivity:
00:14:40Mehr schaffen von dem, was dir wirklich wichtig ist“.
00:14:43Wenn du einen Weg findest, Freude an einer
00:14:44Aufgabe oder einem Projekt zu haben,
00:14:47macht dich das produktiver, kreativer,
00:14:48weniger gestresst und es gibt dir zudem
00:14:51mehr Energie für die anderen wichtigen Bereiche deines Lebens.
00:14:53Falls du mehr über die wissenschaftlichen
00:14:55und philosophischen Hintergründe erfahren möchtest,
00:14:56habe ich hier ein Video für dich,
00:14:57das im Grunde das erste Kapitel meines Buches ist,
00:15:00quasi das Einführungsmaterial.
00:15:02Wir haben das Hörbuch dazu genommen
00:15:03und es mit ein paar echt coolen Animationen versehen.
00:15:05Du solltest dir das Video dort drüben unbedingt ansehen,
00:15:08wenn du wissen willst, warum ein gutes Gefühl
00:15:10tatsächlich das ultimative Geheimnis für Produktivität ist.
00:15:12Vielen Dank fürs Zuschauen –
00:15:14wir sehen uns dann in jenem Video.
00:15:16Macht's gut. Tschüss!
00:15:17tatsächlich das ultimative Geheimnis für Produktivität ist.
00:15:19Vielen Dank also fürs Zuschauen
00:15:20und wir sehen uns in diesem Video.
00:15:21Tschüss!

Key Takeaway

Durch die Kombination aus radikaler digitaler Disziplin, technischer Optimierung und der bewussten Gestaltung von Freude bei der Arbeit lassen sich massive Zeitressourcen für das Wesentliche zurückgewinnen.

Highlights

Kleine Gewohnheiten unter einer Minute können wöchentlich über 25 Stunden Zeitersparnis bewirken.

Die psychologische Umdeutung von Aufgaben in "Abenteuer" steigert Kreativität und Wohlbefinden.

Strenge digitale Grenzen

Timeline

Morgenroutine und Fokus-Strategien

Der Sprecher führt das Konzept der Eine-Minute-Gewohnheiten ein, die in der Summe enorme Zeitersparnisse ermöglichen. Er beginnt den Tag mit der Frage nach dem heutigen "Abenteuer", um die wichtigste Aufgabe spielerisch zu priorisieren. Diese Aufgabe wird sofort fest im Kalender verankert, da nur terminierte Dinge auch tatsächlich umgesetzt werden. Zur Vermeidung von Prokrastination nutzt er einen sichtbaren Fokus-Timer und eliminiert Ablenkungen durch das Handy. Besonders wichtig ist hierbei die Vermeidung des "Aufmerksamkeitsrückstands", der durch ständige Benachrichtigungen entsteht.

Digitale Grenzen und Schlafhygiene

In diesem Abschnitt wird die Bedeutung von App-Sperren nach 21 Uhr erläutert, um sinnloses Scrollen auf Social Media zu verhindern. Das blaue Licht und die Algorithmen ruinieren laut Sprecher den Schlaf und damit die Energie für den nächsten Tag. Als Profi-Tipp wird empfohlen, das Handy komplett aus dem Schlafzimmer zu verbannen und stattdessen einen Kindle zum Lesen zu nutzen. Wer sein Handy in einem anderen Raum lädt, schützt seine nächtliche Erholung vor digitalen Versuchungen. Dies ist ein entscheidender Hebel, um die Produktivität am darauffolgenden Tag sicherzustellen.

Technische Effizienz und Textersetzung

Der Sprecher betont, dass die Nutzung der Maus am Computer oft reine Zeitverschwendung ist und durch Tastenkürzel ersetzt werden sollte. Tools wie Spotlight, Alfred oder TextExpander helfen dabei, Programme zu öffnen und häufig genutzte Phrasen wie E-Mail-Adressen blitzschnell einzufügen. Zudem wird die Nutzung von Diktierfunktionen wie VoicePal empfohlen, da Sprechen deutlich schneller ist als Tippen. Diese technischen Kniffe sparen pro Einzelvorgang nur Sekunden, summieren sich aber über Jahre auf hunderte Stunden. Effizienz bedeutet hier, die Schnittstelle zwischen Mensch und Maschine so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Finanzielle Bildung und Sponsoring

Während einer Unterbrechung stellt der Sprecher die Investmentplattform Trading 212 als Sponsor vor. Er erklärt, wie er und seine Frau die App nutzen, um unkompliziert in Aktien und ETFs zu investieren. Besondere Erwähnung finden die neue Cashback-Karte, die Verzinsung von Guthaben und die automatisierten Investment-Portfolios namens "Pies". Da Produktivität oft zu höherem Einkommen führt, ist kluges Investieren der logische nächste Schritt. Dieser Exkurs verbindet zeitliche Effizienz mit dem langfristigen Aufbau von finanziellem Wohlstand.

Organisation durch Erfassung und WhatsApp-Listen

Basierend auf der "Getting Things Done"-Methode erklärt der Sprecher, warum jede Idee sofort digital erfasst werden muss, um das Gehirn zu entlasten. Er nutzt die App "Things 3", um mentale Kapazitäten für kreative Aufgaben freizumachen, statt sie für das Merken von To-Dos zu verschwenden. Ein weiterer innovativer Ansatz ist die Organisation von WhatsApp durch Listen und Emojis, um wichtige Kontakte von irrelevantem Rauschen zu trennen. Dies reduziert den unterschwelligen Stress, wichtige Nachrichten in einer Flut von ungelesenen Chats zu übersehen. Strukturierte Kommunikationskanäle sind somit ein wesentlicher Bestandteil eines ruhigen und produktiven Alltags.

Multimodales Multitasking und Bewegung

Der Sprecher verteidigt das Hören von Inhalten in doppelter Geschwindigkeit als effektive Methode zur schnellen Informationsaufnahme. Er kombiniert dies mit dem Konzept des "Double Dipping", bei dem verschiedene Sinneskanäle gleichzeitig genutzt werden, wie zum Beispiel Hörbücher beim Pendeln. Ein persönliches Highlight ist die Durchführung von Zoom-Konferenzen während eines Spaziergangs, um das tägliche Schrittziel von 10.000 Schritten zu erreichen. Wer nicht nach draußen kann, nutzt ein Laufband unter dem Schreibtisch, sogar beim Videospielen. Diese Strategie schlägt die Brücke zwischen beruflicher Leistung und körperlicher Fitness.

Stapelverarbeitung und kluge Auslagerung

Wiederkehrende Kalendertermine für das Privatleben, wie eine wöchentliche Date Night, sparen laut Sprecher massiv organisatorischen Aufwand. Durch "Batching" bucht er Restaurantbesuche für einen ganzen Monat im Voraus, was die Entscheidungsfindung effizienter macht. Ein zentrales Thema ist zudem die Delegation: Aufgaben, die keinen Spaß machen, sollten ausgelagert werden, wenn der eigene Stundensatz höher ist als die Kosten der Hilfe. Von der Reinigungskraft bis zum Executive Assistant über Dienste wie Athena wird Zeit systematisch zurückgekauft. Wer delegiert, gewinnt die Freiheit, sich auf seine Stärken und Leidenschaften zu konzentrieren.

Das Geheimnis der Feel-Good Productivity

Zum Abschluss fasst der Sprecher die Philosophie seines Buches "Feel Good Productivity" zusammen. Er argumentiert, dass Freude an der Tätigkeit die wichtigste Variable für Kreativität und geringeres Stresslevel ist. Ein gutes Gefühl bei der Arbeit erzeugt mehr Energie, die wiederum in andere Lebensbereiche zurückfließt. Er verweist auf ein weiterführendes Video, das die wissenschaftlichen Hintergründe dieser These beleuchtet. Letztlich ist Produktivität kein Selbstzweck, sondern ein Mittel, um ein erfüllteres und glücklicheres Leben zu führen.

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