목표를 실제로 달성하기 위한 시스템 구축 방법

풀타임 근무, 학습, 운동, 수면, 사교 생활을 모두 병행하는 것이 가능한 이유는 시스템적 사고 덕분이라고 소개합니다. 대부분의 사람들은 '운동해야 해', '책 읽어야 해' 같은 의도나 할 일 목록으로 움직이며, 적극적인 사람은 '매일 저녁 한 시간 독서'처럼 구체적인 계획을 세우지만 피로나 갑작스러운 일로 인해 실패하게 됩니다. 시스템적 사고의 핵심은 의지력과 동기부여에 대한 의존도를 줄이고, 원하는 결과를 자동으로 달성할 수 있도록 돕는 프로세스를 구축하는 것입니다. 10년 넘게 수천 명의 전문가를 코칭한 경험을 바탕으로, 바쁘지만 진전이 없는 쳇바퀴에서 벗어나 통제력과 자유를 되찾는 방법을 제시합니다.

시스템적 사고의 첫 번째 원칙은 전체적으로 생각하는 것으로, 목표와 의도의 성공에 영향을 미칠 모든 요인을 고려해야 합니다. 이는 계획이 실패할 것을 미리 예상하는 것을 의미하며, 피곤하고 게으를 것, 일이 생길 것을 예상하고 '그것에 대해 내가 무엇을 할 수 있을까?'라고 자문합니다. 코칭할 때 가장 먼저 하는 일은 과거에 시도했던 모든 것과 그것이 왜 효과가 없었는지 묻는 것입니다. 가능한 모든 장벽의 목록을 만드는 것이 중요한데, 만들게 될 시스템이 이 모든 요인을 고려해야 할 가능성이 높기 때문입니다.

두 번째 원칙은 반복 가능성을 위해 시스템을 구축하는 것으로, 최악의 날에도 작동해야 하며 의지력이나 동기부여가 필요하지 않아야 합니다. 대다수 클라이언트의 계획은 실행하기 위해 동기부여와 의지력을 주입해야 하는데, 이는 반복 가능성 원칙을 위반하는 것입니다. 마찰을 최소화하는 것이 목표이며, 시스템적 사고를 할 때는 두 원칙(전체적 사고와 반복 가능성) 사이를 왔다 갔다 하게 됩니다. 많은 노력이 필요한 것을 파악하면 의지력 의존을 피할 수 있는 방법을 생각하고, 다시 돌아가서 어떤 어려움과 장애물이 있을지 자문하는 과정을 반복합니다.

풀타임으로 일하며 공인회계사 시험을 준비하던 회계사의 사례를 소개합니다. 그의 초기 계획은 퇴근 후 집에서 공부하는 것이었지만, 교통 체증, 피로, 가족과의 저녁 시간 등으로 항상 실패했습니다. 흔한 해결책은 '피곤해도 그냥 해'라고 말하는 것이지만, 이는 지속 가능하지 않습니다. 시스템적으로 생각하면 '퇴근 후 회사에 더 남아서 공부하고 늦게 집에 가기', '아침 출근 전 공부하기' 등의 대안을 탐색하고, 각각의 장애물('가족이 저녁을 미뤄야 함', '수면 부족')을 파악한 후 다시 해결책('가족과 대화', '야간 루틴 변경')을 찾는 과정을 반복합니다. 이렇게 낮은 노력의 해결책을 찾는 것과 작동하지 않을 이유를 생각하는 것 사이를 오가며 성공을 확정할 수 있는 조합에 도달합니다.

이 과정을 해결해야 할 일련의 문제들로 생각해야 하며, 첫 번째 해결책이 완벽하지 않다고 해서 해결책이 없다는 뜻은 아닙니다. 효과가 있을 어떤 해결책의 조합이 존재하며, 시스템적으로 사고할 때의 역할은 그것을 찾아낼 때까지 조합을 찾는 것입니다. 이 과정을 수백 번 반복한 결과, 의사로 풀타임 근무, 사업 운영, 석사 과정, 헬스장, 사교 생활, 가족 시간, 매일 8~9시간 수면을 모두 병행할 수 있게 되었습니다. 대부분의 해결책은 어느 정도의 불편함을 수반하지만, 이는 우리가 익숙한 것과 다른 결과를 얻기 위해 필요한 것입니다. 변화를 만드는 불편함은 종종 변화를 만들지 않는 불편함(스트레스, 압박감, 불안, 실망감)만큼 나쁘지 않으며, 이것은 불편함 대 편안함이 아니라 불편함 대 더 큰 불편함의 선택입니다.

세 번째 원칙은 '밴드에이드 떼어내기'로, 첫 번째 시스템은 단기적 임시 해결책(밴드에이드)으로 가득 차 있을 것입니다. 예를 들어 피로와 집중력 부족 문제에 대한 낮잠과 타이머 사용은 밴드에이드 해결책인데, 근본 문제(수면 부족, 형편없는 집중력)를 해결하지 않고 단기적으로만 도움을 주기 때문입니다. 밴드에이드 해결책은 시스템을 과도하게 부풀리고 제한과 조건을 만들어냅니다(낮잠 잘 시간이 없으면, 타이머가 없으면 실패). 따라서 이런 임시 해결책들은 근본적인 문제를 해결하는 동안만 사용해야 하며, 수면 습관 개선이나 집중력 훈련 같은 근본 문제 해결 자체가 시스템의 일부가 되어야 합니다. 이렇게 함으로써 시스템이 단기적으로뿐만 아니라 장기적으로도 효과적이게 되고, 평생 진화할 수 있게 됩니다.

시스템을 만드는 것이 많은 작업과 사고를 요구하며 복잡해 보일 수 있지만, 핵심은 그것이 정확히 같은 양의 노력이거나 더 적은 불편함이라는 것입니다. 시간과 노력을 다른 방식으로 쏟으면 목표를 달성하고 삶에서 조금 더 많은 시간과 자유를 얻을 수 있는 가능성이 훨씬 더 높아집니다. 바쁜 전문가들을 위해 무료 주간 뉴스레터를 제공하며, 이는 ChatGPT가 아닌 직접 손으로 작성하는 것으로 효과적 학습, 시간 관리, 경력 발전과 삶의 균형 유지를 위한 게임 체인저들을 요약해 전달합니다. 학습 시간이 삶의 시간과 자유를 빼앗아가고 있다면, 방대한 작업량에 대해 깊고 의미 있는 지식을 절반의 시간에 개발할 수 있는 학습 시스템 만들기를 다룬 영상을 확인하라고 권장합니다.