Kesalahan Komunikasi (Tak Kasat Mata) yang Menghambat Karier Anda!

VVinh Giang
ManagementSmall Business/StartupsAdult Education

Transcript

00:00:00Anda sedang melakukan kesalahan komunikasi ini sekarang tanpa disadari. Ya, Anda. Dan itu merugikan
00:00:06karier Anda. Saya melakukan kesalahan itu selama 10 tahun terakhir sebelum ada yang memberi tahu saya. Begini,
00:00:12saya sedang membangun karier dan sebagai pembicara utama, saya pikir saya sangat hebat. Namun dalam banyak
00:00:17interaksi kunci saya di rapat-rapat penting, kemampuan komunikasi saya, yah, mengecewakan saya,
00:00:23yang menyebabkan saya terabaikan untuk peluang-peluang besar yang ada. Nama saya Vin. Saya
00:00:27seorang pakar kemampuan komunikasi. Dan setelah melatih beberapa perusahaan terbesar di dunia seperti
00:00:31Zoom, Microsoft, dan mengajar jutaan orang untuk memperbaiki cara mereka berbicara, saya terus melihat
00:00:36lima kesalahan yang sama muncul lagi dan lagi. Di akhir, Anda akan tahu cara mengenalinya dan
00:00:43perilaku tepat untuk menggantikannya. Kesalahan nomor satu, Anda lupa pertanyaan yang diajukan.
00:00:48Ini terjadi pada kita semua. Dan saya tahu ini pernah terjadi pada Anda juga, saat seseorang di tim Anda menanyakan
00:00:54pertanyaan sederhana tentang sebuah proyek seperti, "Vin, apakah Proyek Neo masih sesuai jadwal Jumat ini?"
00:00:59Oh, ya. Begini, ya, ya. Proyek Neo. Jadi kami memulainya agak terlambat dari rencana karena
00:01:07kami memutuskan butuh lebih banyak waktu untuk wireframe. Dan kemudian pengembang menemukan beberapa
00:01:11masalah. Lalu ada masalah integrasi minggu depan untuk memastikan semuanya beres. Tentu saja.
00:01:16Itu lucu sekali, Anda harus ada di sana. Oh, tunggu. Apa yang saya tanyakan tadi? Bukan, bukan. Maaf. Maaf. Tunggu.
00:01:22Saya rasa Anda menanyakan sesuatu? Apa pertanyaannya tadi? Duh. Anda perhatikan itu?
00:01:27Mengapa ini terjadi pada Anda? Mengapa ini terjadi pada saya? Mengapa ini terjadi pada kita semua? Nah,
00:01:30ada beberapa hal yang terjadi di pikiran bawah sadar Anda. Saat pertama kali Anda diajukan
00:01:34pertanyaan tentang proyek Anda, Anda mungkin terlalu fokus untuk membuktikan bahwa Anda menguasai
00:01:39segalanya. Jadi Anda membagikan semua detail sebagai bukti. Anda cemas meninggalkan sesuatu
00:01:45yang penting. Jadi Anda berlebihan dan memasukkan setiap detail kecil. Anda sebenarnya belum memikirkan
00:01:50di kepala Anda sendiri apa jawaban sebenarnya. Jadi Anda berbicara terus menuju poin utamanya alih-alih
00:01:56langsung mulai dengan poin tersebut. Saat melakukan ini, Anda sebenarnya berpikir bahwa Anda memberi nilai tambah. Anda berpikir,
00:02:02yah, mereka bertanya tentang proyeknya, jadi saya harus memberi tahu mereka tentang proyek tersebut. Tapi sering kali,
00:02:07mereka hanya mencari pemeriksaan status tingkat tinggi, bukan mengundang Anda untuk membuang semua konteks.
00:02:12Dan hal yang disayangkan adalah saat ini terlalu sering terjadi di depan pimpinan dan manajer Anda,
00:02:17mereka tidak melihat Anda sebagai orang yang brilian dan teliti. Mereka melihat Anda sebagai orang yang tidak jelas dan sulit diikuti,
00:02:22itulah sebabnya lain kali ada pertanyaan yang diajukan kepada Anda, inilah kerangka komunikasi tiga bagian
00:02:27yang saya ingin Anda gunakan. Namanya ACQ. A untuk Answer (Jawaban). C untuk Context (Konteks).
00:02:34Dan Q untuk Question (Pertanyaan). Jawab pertanyaannya hanya dengan satu kalimat yang jelas dan tambahkan sedikit
00:02:43konteks hanya jika diperlukan. Dan setelah itu, ajukan pertanyaan klarifikasi kepada mereka seperti,
00:02:48"apakah Anda butuh lebih detail?" Jadi mereka bisa meminta lebih dari Anda jika mereka memang membutuhkannya. Dan begini
00:02:54penerapannya. Hai Vin, apakah Proyek Neo masih sesuai jadwal Jumat ini? Ya,
00:02:58kami masih sesuai jadwal untuk hari Jumat. Kami mulai agak lambat karena desain butuh sedikit waktu lebih,
00:03:04tapi rencananya sudah selaras dengan jendela QA minggu depan. Apakah Anda butuh detail lebih lanjut?
00:03:08Tidak, itu saja yang perlu saya tahu. Keren. Bukankah itu jauh lebih baik? Dengan menggunakan
00:03:16kerangka komunikasi seperti ACQ saat menjawab pertanyaan, terutama dalam konteks pekerjaan,
00:03:21memastikan Anda benar-benar menjawab pertanyaan dan tidak terjebak dalam pembicaraan yang bertele-tele.
00:03:26Itulah kesalahan tak terlihat nomor satu. Tapi kesalahan tak terlihat nomor dua bahkan lebih licik karena saat
00:03:31Anda melakukannya, Anda pikir Anda terlihat penuh pertimbangan, tapi orang-orang justru menganggapnya
00:03:36membingungkan. Dan kesalahan nomor dua adalah saat Anda menyuarakan proses berpikir Anda. Ini terjadi saat Anda
00:03:41berpikir keras secara langsung padahal situasinya membutuhkan pemikiran yang sudah matang. Saya sedang rapat minggu lalu
00:03:46dengan orang yang sangat kredibel. Saya sama sekali tidak ragu dengan pengetahuan dan keahlian mereka.
00:03:50Tapi saat saya mengajukan pertanyaan sederhana, cara mereka menjawabnya tiba-tiba membuat saya mempertanyakan
00:03:55segalanya alih-alih berhenti sejenak, menemukan jawaban yang jelas, lalu merespons. Dia justru menyuarakan
00:04:01proses berpikirnya, membawa saya ke berbagai arah dan membuat saya lebih bingung daripada saat
00:04:06saya mulai. Kedengarannya seperti ini. Jadi Vin, menurutmu apa langkah kita selanjutnya?
00:04:11Oh, menurut saya sebaiknya opsi A. Tunggu, mungkin bukan. Karena jika kita memilih opsi A,
00:04:18maka kita harus sebenarnya tunggu dulu. Bagaimana jika kita memilih opsi B? Bagaimana jika kita melakukannya saja?
00:04:23Tidak mungkin, itu tidak masuk akal. Kita harus kembali ke opsi D. Bagaimana menurutmu tentang itu?
00:04:29Sebenarnya, tahu tidak? Lupakan saja, oke? Lupakan. Kita akan pilih opsi G,
00:04:34yang berarti apa? Gajah. Saya dulu sering melakukan ini. Saya membagikan ini kepada Anda
00:04:40untuk alasan sederhana bahwa banyak dari kita, kita tahu secara internal bahwa kita pintar,
00:04:44kita berpengetahuan luas dan kita mampu. Namun saat kita membuka mulut dan berbicara,
00:04:48kemampuan komunikasi kita mengecewakan. Itu menyebabkan orang meremehkan dan mengabaikan kita. Dan hei,
00:04:54dengan menonton video ini, dengan menerapkan kerangka kerja yang saya ajarkan, yang sedang Anda pelajari
00:04:59sekarang, Anda tidak hanya berbicara lebih baik. Anda secara aktif membentuk kembali cara orang memandang Anda.
00:05:05Karena saat Anda meningkatkan kemampuan komunikasi, Anda memperkuat bagian terbaik dari diri Anda kepada orang-orang
00:05:11di sekitar Anda. Nah, bagaimana cara menghindari menyuarakan proses berpikir Anda? Saya sudah memberikan
00:05:16jawabannya di kesalahan nomor satu, dengan menggunakan kerangka komunikasi. Kerangka komunikasi adalah sahabat
00:05:22terbaik Anda, terutama saat Anda perlu menjawab pertanyaan secara spontan atau berada dalam
00:05:27situasi tekanan tinggi. Saat Anda ditanya mendadak, biasanya yang terjadi adalah Anda gugup,
00:05:31yang menyebabkan pikiran Anda menjadi kosong. Dan kemudian Anda kehilangan alur pikiran, yang menyebabkan Anda
00:05:35berbicara melantur dan menyuarakan pikiran Anda. Kerangka kerja memungkinkan Anda bersandar pada struktur saat pikiran
00:05:41Anda sedang kacau. Dan saya sebenarnya telah merekam pelatihan gratis di mana saya merangkum tiga
00:05:46kerangka komunikasi paling kuat yang saya gunakan setiap hari dalam rapat penting atau percakapan
00:05:51sehari-hari agar saya berhenti mengoceh. Saya berbicara dengan cara yang lebih jelas, lebih
00:05:56ringkas, dan lebih koheren. Klik tautan di bawah atau pindai kode QR di layar jika Anda
00:06:01ingin mengakses pelatihan gratis itu. Berbicara dengan kerangka kerja adalah perbedaan antara terdengar
00:06:05berantakan dan menjadi orang yang didengarkan, dipercaya, dan dipromosikan orang lain. Jadi pastikan Anda memeriksanya.
00:06:12Jadi, apa kerangka kerja terbaik untuk menghindari menyuarakan proses berpikir Anda? Saya baru saja mengunggah
00:06:16video yang membagikan proses tepat yang saya gunakan untuk berhenti melantur. Jadi tontonlah itu jika Anda ingin
00:06:22prosesnya secara detail, tapi saya akan merangkumnya dengan cepat di sini untuk Anda juga. Jangan langsung menjawab. Berhenti sejenak,
00:06:28tarik napas dalam-dalam dan lakukan pose berpikir, seperti ini. Ini memberi Anda waktu untuk benar-benar
00:06:36memikirkan jawabannya. Dan saat Anda melakukan ini, Anda mungkin berpikir, oh, aneh sekali berhenti diam seperti itu.
00:06:40Tapi percayalah, itu membuat Anda terlihat lebih bijaksana dan menciptakan lebih banyak antisipasi
00:06:45untuk apa yang akan Anda katakan selanjutnya. Setelah Anda memikirkan jawabannya di kepala Anda, barulah
00:06:50gunakan ACQ, kerangka kerja yang kita pelajari tadi. Sekali lagi, itu Answer, Context, Question. Saya akan tunjukkan
00:06:55seperti apa jadinya dalam tindakan. Semuanya. Jadi Vin, menurutmu apa langkah kita selanjutnya?
00:07:00Begini, saya sarankan kita pilih opsi B karena jika kita memilih opsi A,
00:07:07kita akan menghadapi masalah penskalaan di kuartal ketiga. Bagaimana menurutmu?
00:07:10Itu bagus. Lihat itu? Pada versi pertama, saya menyuarakan seluruh pohon keputusan saya.
00:07:18Pada versi kedua, saya menyampaikan keputusannya. Itu bukan berarti Anda tidak boleh menyuarakan
00:07:23pikiran Anda keras-keras. Ada saatnya ini berguna, seperti saat Anda melakukan curah pendapat
00:07:29atau berkolaborasi dengan orang lain di mana hal ini diperlukan. Namun saat seseorang membutuhkan
00:07:32keputusan, sebuah posisi, menyuarakan pikiran Anda di momen-momen tertentu itu akan merugikan kredibilitas Anda.
00:07:38Anda menunjukkan kepada mereka draf kasar padahal yang mereka inginkan sebenarnya adalah versi final. Dan dengar,
00:07:43saya mengerti. Banyak dari kita dilatih untuk menunjukkan cara kerja kita, terutama jika Anda memiliki peran teknis,
00:07:49seperti menjadi insinyur. Anda dihargai karena transparansi, karena menunjukkan langkah-langkah tepat yang
00:07:53Anda ambil. Itu bagus untuk pemecahan masalah. Tapi dalam hal berkomunikasi, terutama di situasi
00:07:58penting, hal itu bisa terasa sangat membebani dan membingungkan. Baiklah, mari kita masuk ke kesalahan
00:08:03nomor tiga. Anda terbiasa setuju tanpa memiliki posisi. Butuh waktu bertahun-tahun sebelum
00:08:08saya bisa mengenali kesalahan ini dalam komunikasi saya sendiri. Ini adalah saat Anda tetap netral dalam
00:08:14setiap keputusan atau pertanyaan yang datang kepada Anda. Bayangkan seseorang di tim Anda menanyakan hal berikut.
00:08:19Kalian mau makan siang apa? Ya, dengar, saya tidak keberatan kita pergi ke mana saja.
00:08:24Oke. Dan? Saya terserah saja. Apa pun yang diinginkan tim.
00:08:29Vin? Oh, ya. Begini, saya juga akan bersikap samar seperti yang lain karena saya tidak ingin
00:08:36menanggung beban keputusan tempat makan siang karena jika saya memilih tempat lalu tidak ada yang
00:08:40menyukainya, kalian akan menyalahkan saya. Jadi saya tidak tahu. Apa pun yang kalian ingin makan. Saya setuju saja.
00:08:44Terserah. Aduh. Bisa Anda lihat masalahnya? Menyebalkan sekali, bukan? Tidak hanya membuat frustrasi saat
00:08:53teman-teman Anda tidak bisa membuat keputusan mau makan di mana, Anda akhirnya tidak jadi pergi ke mana-mana.
00:08:57Tapi dalam konteks kerja, ini memberikan kesan bahwa Anda hanya mengikuti keputusan
00:09:02orang lain, bahwa Anda tidak punya pendapat sendiri dan Anda takut mengambil langkah yang salah. Tapi dengan
00:09:08tidak mengambil posisi, itu membuat Anda mudah dilupakan. Dan dengar, ini berhubungan dengan
00:09:13banyak dari kita karena saat tumbuh dewasa, banyak dari kita diajarkan bahwa menjadi penurut itu benar. Itu
00:09:18membantu kita menghindari konflik, terutama di awal karier Anda. Anda tidak ingin terlihat sulit. Anda tidak
00:09:23ingin terlihat terlalu beropini. Jadi Anda tetap netral. Tapi menjadi netral tidak membuat Anda lebih mudah
00:09:29diajak bekerja sama. Dan itu tidak terlihat oleh Anda karena Anda pikir Anda sedang bersikap fleksibel. Tapi bagi orang lain,
00:09:35itu menandakan kurangnya ketegasan. Dan jika Anda terlalu sering melakukan ini, Anda perlahan-lahan mengeluarkan diri sendiri
00:09:40dari keputusan-keputusan kunci. Mungkin Anda memang punya pendapat. Mungkin Anda hanya belum yakin. Jadi Anda memilih
00:09:45bersikap netral karena Anda pikir itu lebih aman. Dan sekali lagi, mungkin Anda takut. Jika Anda terlalu blak-blakan,
00:09:51itu membuat Anda sulit diajak bekerja sama. Tapi apa yang terjadi akibatnya? Orang-orang berhenti menanyakan
00:09:56pendapat Anda. Dengan kata lain, Anda membuat diri Anda menjadi tidak relevan. Jadi bagaimana cara menghindari ini?
00:10:02Inilah tepatnya yang harus Anda lakukan. Saat seseorang mengajukan pertanyaan, luangkan waktu sejenak untuk berhenti
00:10:06dan memikirkan posisi Anda, lalu ikuti kerangka kerja PRO. P adalah Position (Posisi),
00:10:13yang berarti nyatakan posisi Anda. Dan kemudian R adalah Reason (Alasan), yang pada dasarnya berarti berikan
00:10:22alasan atas posisi yang Anda miliki. Dan kemudian O adalah Open (Buka), yang intinya adalah Anda
00:10:28membukanya untuk pertanyaan. Dan ingat, jika Anda ingin mempelajari tiga kerangka komunikasi paling kuat
00:10:33yang saya gunakan setiap hari, jangan lupa periksa pelatihan gratis saya di deskripsi
00:10:37di bawah ini. Sebagai contoh, jika Anda berada di rapat tim dan manajer Anda mengatakan hal berikut,
00:10:43"kita punya dua pilihan. Kita bisa mengunggah satu video seminggu di YouTube atau dua video. Bagaimana menurutmu?"
00:10:48Posisi saya adalah kita harus mengunggah dua video seminggu. Kita telah melihat peningkatan pelanggan sebesar 200%
00:10:53selama sebulan terakhir, dan kita perlu melipatgandakannya selagi saluran ini memiliki momentum.
00:10:56Jika kita beralih ke dua video seminggu, apa satu hal yang Anda ingin dilakukan penonton baru saat mereka
00:11:00mendarat di salah satu video kita? Peter, jawabannya sederhana. Mereka harus menyukai video yang sedang
00:11:05mereka tonton dan tekan tombol subscribe karena kita tidak akan beranjak dari sandiwara ini sampai mereka melakukannya.
00:11:18Saya suka betapa kreatifnya kita bisa mengajak Anda untuk berlangganan. Maksud saya, apakah Anda sudah melakukannya? Tidak,
00:11:29tapi serius, jika Anda ingin mendukung kami, tindakan kecil itu sangat berarti.
00:11:34Baiklah, kembali ke poin utama. Apakah Anda melihat betapa kuatnya contoh dalam sandiwara tadi?
00:11:38Apakah itu terlihat menyulitkan? Sama sekali tidak. Jadi ingatlah untuk lebih sering menggunakan kerangka PRO
00:11:44saat Anda dimintai masukan tentang sesuatu, karena orang-orang yang berani berpendirian
00:11:49adalah mereka yang memengaruhi keputusan. Oke, kesalahan berikutnya ini adalah sesuatu yang saya jamin dilakukan oleh 99%
00:11:54orang. Kesalahan nomor empat adalah tidak memimpin energi. Saat Anda berada di sebuah ruangan dengan sekelompok
00:12:01orang, Anda membiarkan suasana ruangan menentukan bagaimana Anda tampil. Jika mereka tenang, Anda tenang. Jika mereka energik,
00:12:07Anda energik. Dan sebenarnya tidak ada yang salah dengan itu karena begitulah cara Anda membangun
00:12:11keakraban dengan orang secara cepat dengan menyesuaikan diri dengan mereka. Yang saya maksud
00:12:16adalah memahami bahwa Anda memiliki kekuatan untuk mengubah energi di ruangan tersebut dan menetapkan
00:12:22nada agar orang lain menyesuaikan dengan Anda, alih-alih Anda yang hanya menyesuaikan dengan orang lain. Ini adalah salah satu sifat
00:12:28pemimpin yang hebat. Mereka tidak hanya meniru energi di ruangan, mereka menetapkan nadanya. Bagi saya, saat saya
00:12:33berbicara dengan tim saya setiap hari, ada momen yang membutuhkan tingkat semangat yang tinggi. Lalu
00:12:38ada momen yang membutuhkan tingkat fokus yang dalam. Saat kita berpindah dari topik ringan dan lucu ke topik
00:12:45yang lebih serius dan penuh pemikiran, sebagai pemimpin, saya sengaja mengubah cara saya tampil. Saya sedang mengarahkan
00:12:50energi orang-orang di sekitar saya. Dan inilah yang membuat Anda terlihat memikat dan karismatik sebagai
00:12:56komunikator. Anda tidak hanya menyumbangkan pemikiran, Anda mengubah energi orang lain. Jadi secara praktis, bagaimana
00:13:01Anda melakukannya? Bagaimana Anda tidak hanya menyesuaikan energi orang lain tetapi benar-benar menetapkan nada ruangan agar
00:13:06orang lain mengikuti arahan Anda? Nah, langkah pertama, Anda harus belajar membaca situasi ruangan. Pahami bagaimana
00:13:12orang-orang saat ini menunjukkan tingkat energi mereka. Pikirkan tentang bagaimana orang menggunakan
00:13:17suara mereka. Apakah mereka keras? Apakah mereka pelan? Apakah mereka berbicara cepat atau lambat? Apakah topiknya ceria atau
00:13:23apakah serius dan berat? Begitu Anda bisa membaca suasana dengan baik, langkah kedua adalah menyesuaikan dan meniru mereka.
00:13:29Jika mereka tenang dan penuh pemikiran, jangan hadapi mereka dengan volume suara yang keras, temui mereka dengan ketenangan. Sekali lagi,
00:13:35mengapa ini penting? Karena ini menciptakan keselarasan dan membuat orang merasa bahwa Anda memahami mereka. Dan baru
00:13:42setelah Anda merasa sudah akrab, barulah Anda beralih ke langkah ketiga, yaitu mengubah suara Anda secara perlahan
00:13:48untuk membimbing mereka ke tingkat energi yang Anda inginkan. Jika Anda sedang tenang dan penuh pemikiran dan ingin
00:13:54mengubah energinya menjadi sesuatu yang lebih ringan dan ceria, tambahkan sedikit volume, sedikit lebih
00:13:59kehangatan dan melodi ke dalam suara Anda. Anda masih bersama mereka, Anda hanya mengajak mereka ke tingkat yang berbeda.
00:14:03Dalam konteks kepemimpinan, tugas Anda adalah menemui orang-orang di posisi mereka berada dan kemudian membawa mereka ke arah
00:14:08percakapan yang seharusnya. Dan ya, ini sulit. Anda tidak perlu menjadi pembicara motivasi yang
00:14:14selalu siaga 24 jam sehari, 7 hari seminggu, tetapi orang-orang yang berkembang paling cepat dan menciptakan dampak terbesar, mereka tidak takut
00:14:20untuk menetapkan nada ruangan dan tidak hanya sekadar mengikuti. Inilah yang terakhir. Ini adalah kesalahan yang membuat saya
00:14:27terjebak paling lama. Kesalahan nomor lima, tidak memainkan instrumen Anda hingga potensi maksimalnya. Bayangkan
00:14:34seorang teman memberi Anda hadiah gitar, tapi dia tidak pernah mengajari Anda cara memainkannya. Gitar itu hanya akan duduk
00:14:40di rak, berdebu, dan menjadi potensi yang sia-sia. Kebanyakan dari Anda tidak menyadari hal ini, tetapi suara Anda
00:14:47juga merupakan sebuah instrumen. Dan sama seperti teman saya yang memberi gitar tanpa mengajari saya cara memainkannya,
00:14:52tidak ada yang benar-benar memberi Anda buku panduan tentang cara menggunakan suara Anda. Kapan terakhir kali
00:14:58seseorang duduk bersama Anda dan mengajari Anda cara memainkan instrumen Anda, yaitu suara Anda? Butuh waktu lebih dari
00:15:0510 tahun bagi saya untuk menguasai kemampuan komunikasi saya. Dan saya bisa katakan sekarang, itu adalah satu keahlian yang
00:15:12telah mengubah hidup saya. Dan saya tidak mengatakannya dengan enteng. Saya cukup beruntung bisa membantu jutaan
00:15:18orang membuka suara mereka dan memainkan instrumen mereka dengan lebih baik. Dan saat mereka melakukannya, mereka membuka
00:15:23potensi mereka dalam karier. Mereka dipromosikan, mereka diakui, dan akhirnya dihargai atas
00:15:29nilai yang mereka bawa, bukan hanya pekerjaan yang mereka lakukan di balik layar. Jadi, memainkan
00:15:35instrumen Anda itu sebenarnya seperti apa? Nah, kebanyakan dari kita hanya memainkan lima tuts piano yang sama,
00:15:40terlepas dari apa yang sedang kita bicarakan. Mereka menggunakan melodi yang sama, mereka menggunakan kecepatan bicara yang sama,
00:15:45dan mereka menggunakan volume yang sama seperti yang saya lakukan sekarang. Tujuannya adalah belajar memainkan ke-88
00:15:50tuts piano atau gitar Anda, atau berapa pun jumlah senar pada instrumen di sana. Tujuannya
00:15:57adalah belajar untuk menjadi dinamis sebagai komunikator. Dan apa cara praktis untuk melakukan ini? Belajar
00:16:02cara mengontrol beberapa tombol sederhana: kecepatan bicara Anda, volume Anda, melodi Anda. Saat Anda
00:16:07berbicara cepat, itu membuat Anda terdengar lebih bersemangat. Saat Anda melambat, itu menambah bobot pada kata-kata Anda dan
00:16:13menonjolkan apa yang Anda katakan. Saat Anda berbicara keras, Anda menunjukkan kepercayaan diri dan vitalitas.
00:16:19Dan saat Anda berbicara pelan, Anda memaksa orang untuk mendengarkan lebih saksama. Dan saat Anda menambahkan sedikit lebih banyak melodi
00:16:24pada suara Anda, tidak hanya membuat Anda lebih dinamis, tetapi juga membuat Anda lebih menarik dan mudah diingat.
00:16:29Komunikator terhebat tahu cara mengontrol tombol-tombol ini saat mereka berkomunikasi,
00:16:34dan mereka mencampurnya agar Anda tetap tertarik. Terkadang mereka mempercepat, terkadang mereka merendahkan suara,
00:16:39terkadang mereka menggunakan banyak melodi. Inilah yang membuat Anda lebih dinamis dan juga membuat Anda lebih enak
00:16:45didengar. Inilah lima kesalahan yang dilakukan kebanyakan orang saat mereka berbicara. Dan sekarang Anda tidak bisa
00:16:51berpura-pura tidak melihatnya lagi. Maaf. Ganti kesalahan ini dengan perilaku baru yang telah saya bagikan di video ini.
00:16:56Dan Anda telah membuka versi baru dari diri Anda yang tidak lagi diabaikan dan disepelekan,
00:17:02melainkan dihormati dan didengarkan. Jangan terlalu terpaku pada siapa Anda saat ini
00:17:07sehingga Anda tidak memberi kesempatan pada versi masa depan Anda. Pastikan Anda memeriksa tautan di
00:17:12deskripsi untuk pelatihan gratis saya guna mendalami lebih jauh tentang kerangka komunikasi.
00:17:16Sampai jumpa di video berikutnya.

Key Takeaway

Kesuksesan karier sangat bergantung pada kemampuan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan komunikasi tersembunyi melalui penggunaan kerangka kerja terstruktur dan penguasaan dinamika suara.

Highlights

Menggunakan kerangka ACQ (Answer, Context, Question) untuk menjawab pertanyaan secara efisien tanpa bertele-tele.

Pentingnya berhenti sejenak dan berpikir sebelum berbicara untuk menghindari menyuarakan proses berpikir yang membingungkan.

Menggunakan kerangka PRO (Position, Reason, Open) untuk mengambil posisi tegas dalam diskusi profesional.

Kemampuan untuk memimpin dan menetapkan nada energi dalam sebuah ruangan sebagai ciri pemimpin yang efektif.

Mengoptimalkan suara sebagai instrumen dengan mengatur variasi kecepatan, volume, dan melodi bicara.

Menghindari sikap netral yang berlebihan karena dapat membuat seseorang terlihat tidak tegas dan mudah dilupakan.

Transformasi dari sekadar pekerja teknis menjadi komunikator karismatik yang didengar dan dihormati.

Timeline

Pendahuluan: Dampak Kesalahan Komunikasi pada Karier

Vin, seorang pakar kemampuan komunikasi, membuka video dengan mengungkapkan bahwa banyak orang melakukan kesalahan komunikasi tanpa disadari yang menghambat perkembangan karier mereka. Ia berbagi pengalaman pribadi selama sepuluh tahun di mana kemampuan bicaranya yang buruk membuatnya kehilangan peluang besar meskipun ia merasa sudah hebat. Sebagai pelatih bagi perusahaan besar seperti Zoom dan Microsoft, ia telah mengidentifikasi lima kesalahan umum yang sering berulang. Bagian ini menekankan bahwa komunikasi yang efektif adalah kunci untuk tidak terabaikan dalam lingkungan profesional. Penonton dijanjikan akan mempelajari cara mengenali kesalahan tersebut dan perilaku pengganti yang lebih efektif.

Kesalahan 1: Melupakan Pertanyaan dan Kerangka ACQ

Kesalahan pertama yang dibahas adalah kecenderungan seseorang untuk berbicara terlalu detail hingga melupakan pertanyaan awal yang diajukan. Hal ini sering terjadi karena adanya kecemasan untuk membuktikan kompetensi atau keinginan untuk memberikan konteks yang sebenarnya tidak diperlukan oleh pimpinan. Vin memperkenalkan kerangka ACQ yang merupakan singkatan dari Answer (Jawaban), Context (Konteks), dan Question (Pertanyaan) sebagai solusinya. Dengan ACQ, seseorang memberikan jawaban satu kalimat yang jelas, sedikit konteks jika perlu, dan mengakhirinya dengan pertanyaan klarifikasi. Pendekatan ini memastikan audiens mendapatkan informasi yang mereka butuhkan tanpa harus mendengarkan penjelasan yang bertele-tele.

Kesalahan 2: Menyuarakan Proses Berpikir Secara Langsung

Kesalahan kedua adalah menyuarakan proses berpikir atau 'berpikir keras' saat sedang memberikan jawaban, yang justru dapat merusak kredibilitas seseorang. Vin menjelaskan bahwa meskipun niatnya adalah untuk transparan, hal ini sering kali membuat pendengar merasa bingung dan mempertanyakan keahlian pembicara. Solusi praktis yang ditawarkan adalah dengan berhenti sejenak, menarik napas, dan melakukan pose berpikir sebelum memberikan jawaban final. Teknik ini menciptakan antisipasi dan membuat pembicara terlihat lebih bijaksana serta berwibawa di mata orang lain. Vin menegaskan bahwa pimpinan menginginkan versi final dari sebuah pemikiran, bukan draf kasar yang berantakan.

Kesalahan 3: Sikap Netral dan Penggunaan Kerangka PRO

Banyak orang terjebak dalam kebiasaan untuk selalu setuju atau bersikap netral tanpa memiliki posisi yang jelas dalam sebuah diskusi. Sikap ini sering kali berasal dari keinginan untuk menghindari konflik atau ketakutan akan tanggung jawab atas keputusan yang salah. Namun, Vin memperingatkan bahwa menjadi terlalu fleksibel atau netral justru membuat seseorang menjadi tidak relevan dan mudah dilupakan dalam organisasi. Untuk mengatasinya, ia menyarankan penggunaan kerangka PRO yaitu Position (Posisi), Reason (Alasan), dan Open (Buka) untuk diskusi lebih lanjut. Dengan berani mengambil posisi dan memberikan alasan yang kuat, seseorang menunjukkan ketegasan yang sangat dihargai dalam kepemimpinan.

Kesalahan 4: Kegagalan dalam Memimpin Energi Ruangan

Kesalahan keempat berkaitan dengan ketidakmampuan untuk menetapkan nada energi dalam sebuah interaksi sosial atau rapat penting. Kebanyakan orang hanya meniru energi yang sudah ada di ruangan tersebut, padahal pemimpin hebat memiliki kemampuan untuk mengubah suasana sesuai kebutuhan. Vin menjelaskan tiga langkah untuk memimpin energi: membaca situasi ruangan, menyesuaikan diri terlebih dahulu untuk membangun keakraban, dan secara perlahan mengubah suara untuk membimbing audiens ke tingkat energi yang diinginkan. Hal ini melibatkan pengaturan volume dan kehangatan suara agar sesuai dengan tujuan percakapan, baik itu sesi serius maupun santai. Kemampuan ini membuat seorang komunikator terlihat lebih memikat, karismatik, dan memiliki kontrol penuh.

Kesalahan 5: Tidak Memaksimalkan Suara sebagai Instrumen

Kesalahan terakhir adalah tidak menggunakan potensi maksimal dari suara yang diibaratkan sebagai sebuah instrumen musik. Banyak orang hanya menggunakan nada dan kecepatan bicara yang monoton terlepas dari topik yang sedang dibicarakan, sehingga terdengar membosankan. Vin mendorong penonton untuk belajar mengontrol 'tombol' suara seperti kecepatan bicara, volume, dan melodi untuk menciptakan dinamika yang menarik. Misalnya, melambatkan bicara untuk memberi penekanan atau meningkatkan volume untuk menunjukkan kepercayaan diri yang tinggi. Video diakhiri dengan ajakan untuk terus berlatih dan tidak terpaku pada diri yang sekarang demi kemajuan versi masa depan. Vin menekankan bahwa menguasai instrumen suara adalah investasi terbaik yang akan mengubah cara dunia memandang dan menghargai Anda.

Community Posts

View all posts